❶ 職業培訓學校工作計劃
改革開放以來,隨著經濟的發展,人們在服務業製造業等領域相關的消費需求越來越多,要求越來越高。國家正規的大專院校嚴謹的理論體系和較長的學制,已難以完全適應企業大量的技能型人才的用人需求,每年總有一些企業面臨「用工荒」。而勞動者由於缺乏勞動技能只能大量的從事勞動密集型工作。所以,亟需建立企業與勞動者的橋梁,職業技能培訓學校就應運而生,並在相當長的一段時間內承擔了重要的角色。技能培訓學校開設的專業通常學制較短注重某項領域的突破,寬進嚴出單位時間內培訓人次多。並以實際操作的學習為主,能夠較快提升就業技能。這些通過技能考核,得到國家認可頒發技能證書的勞動者,綜合素質有了明顯的提高。譬如最近兩年熱門的電腦軟硬體培訓,計算機語言培訓,汽修培訓,烹飪技能培訓等,不論是就業率還是薪資待遇都有不錯的市場前景。
❷ 培訓工作計劃怎麼寫
培訓需求調查是制定培訓計劃的基礎,一般來說,培訓需求分為企業發展要求和員工發展要求。首先,為企業發展而開展的培訓工作需要充分了解企業下一步的發展目標,作為HR應主動和領導、各部門的負責人溝通,暢通一切可以獲得消息的渠道。而針對員工發展要求的培訓,則需HR客觀評價員工現有能力,了解員工需求,建設公司人才梯隊。如果員工有自發學習意願,在條件允許的情況下,HR也要盡可能滿足。
關鍵問題分析:
在了解公司及員工的需求之後,HR需要總結公司目前的狀況和目標之間的差距,分析這一差距是否能夠通過培訓得到解決。HR可以通過制定培訓需求分析表,定時更新,增強培訓針對性。
培訓目標設定:
年度培訓目標的設定,應是站在公司的角度,用全局性思維向領導說明培訓具體要做哪些工作,需要投入的資源和效果預計。具體而言,培訓可以提高員工角色意識,通過培訓更好的融入企業,這一點主要是針對新員工或轉崗員工。培訓還可以幫助員工掌握新技能,提高員工知識水平,有利於員工的成長。另外培訓也是一個良好的動員會,鼓舞員工士氣,形成良性的工作動機,改善工作績效。
培訓課程設定:
如果說培訓目標設定是綱領,那課程設定就是細則,需要HR從員工的角度出發,將培訓時間、時長、講師、主題、參與員工做一個詳細的排期和說明。根據各部門提出的發展要求,具體確定部門培訓課程類別和性質。根據不同層級的員工的工作內容,做出更有針對性的課程安排。
講師的選擇是培訓課程設定的重要一環,很多情況下HR選擇企業內部高管,他們熟悉公司情況,時間靈活,也更能調動員工參與培訓的積極性。但是也建議HR定時邀請外部專家來公司進行培訓,這可以給公司帶來新的管理經驗。
❸ 各部門通用的「每日工作計劃和總結」表格怎麼做
其實就是每日的日報。我們原來做過,但是是周報。日報其實最終還要匯總成一個周報比較好。
內容包括,每日計劃工作,實際完成工作,未完成原因,對策,附加一個以幾個小時為單位的工作內容記錄表。表做得越好,越得罪人,所以要平衡下。
❹ 培訓機構周計劃怎麼寫
為了達成目標,將從我們培訓學校將在2020年從以下幾個方面努力工作:
一、管理工作
1、目標分解
和校區負責人一起,將目標分解至各期、各月、各周,讓校區負責人切實感受到真實的數據,找到完成的方法,增強完成的信心。
2、目標下達
將目標分解後下達至個人,落實每月、每周、每日的目標檢查考核工作,讓每個人都能和校區地起共同努力達成目標。
3、嚴格績效考核
加強過程監督和成果驗收,每月堅持檢查考核並將結果體現在每月績效考核裡面;加強對員工思想狀態、工作心態、服務禮儀等各方面的考核和培訓,嚴格執行績效考核制度。
4、按照流程規范執行
加強校區工作流程學習,並規范執行。從基礎做起,如來電來訪接待流程、學生試聽流程、開票流程等業務流程,以及會議流程、每日工作流程等管理方面流程,要求必須嚴格規范執行。
5、深入校區提供服務
爭取每個校區每周至少蹲點1天,具體了解各校區具體情況及困難,將優秀的傳播出去讓更多校區學習,將問題提出來共同解決,打造更優秀的校區團隊。
二、團隊建設
1、定期組織校區業務學習和培訓會議
提升校區內咨詢師業務水平;制定新員工培訓流程,讓新員工短期內迅速成長;固化校區晨會、周總結會流程,將業務學習及培訓加入晨會,且納入考核;定期測評,做好考核驗收工作。
2、堅持每月組織一次校區集體會議
校區每周四周五早上學習型會議;打造凝聚力,促進思想統一。
3、學習工作
利用春秋季,校區員工及分校校長相互交換校區學習,將校區之間優秀的地方進行相互學習,同時將不足的地方提出改進。
在學校全體員工共同努力下,我校2020年春季已順利開學了,本學期將組織任課老師認真學習教育在 年教育工作考核制度,進一步確立改革意識,創新意識,責任意識,爭先意識,全面提高教師的業務素質,狠抓教學常規管理,全面提高教學質量。培訓學校工作計劃。同時,作為一名負責人,面對競爭激烈的教師隊伍,我感到了身上的壓力。作為教師的我必須對自己今後的發展有一個計劃,在這段時間里,我也不能放鬆自己的學習,只有不斷的學習,才能有所發展,有所進步。 世紀所需要的教師,既應具有高水平的思想政治素質,敬業愛崗的職業道德素質,也應該是通過不斷地學習和接受培訓,充實和更新知識,提高水平和能力,成為教書育人的一名合格的教師。
❺ 培訓學校工作計劃怎麼寫
在規定的時間內要完成的工作,達到一種什麼樣的效果.
詳細的列出來
❻ 幼兒園教學工作計劃表格怎麼寫
幼兒園教育教學工作計劃
一、指導思想
本學期,我園將以《幼兒園教育指導綱要》為准則,積極服從和服務於教師的專業發展,進一步加強幼兒園教研改革,推進教育科研的積極性,使教科研工作成為促進教師、幼兒園共同發展的動力,把我園工作推向一個新台階。
二、工作目標
1、重點抓好常規管理。
2、抓崗位培訓,促進教師專業發展和師資隊伍的整體成長。
3、開展園本教研活動,把教研活動方式推向深入。
三、主要工作
1、加強理論學習,積極構建學習型組織。
根據幼兒園發展目標,緊緊圍繞「幼兒園主題活動和學科教學的整合」這一主線組織教師開展專業理論學習,加強對教學中的熱點與難點問題的研究,要求每位教師都認真閱讀與教育課題相關的教學刊物或理論書籍,並圍繞各自課題做好富有啟發性、指導性的專題總結。
2、開展園本教研活動把新的教研方式推向深入
幼兒教師是《綱要》與幼兒發展的橋梁與紐帶,建設高質量的教師隊伍是全面推進素質教育的基本保證,也是提高質量的關鍵。因此,我園將圍繞「發展內涵」這一工作宗旨,從教師專業發展需要出發,推行多樣化的師資培訓,並使教師的專業與班級特色有機結合,切實提高教師的科研能力與業務水平,努力促進教師隊伍的專業化成長。
3、注重教學反思,一一與心靈交流
為切實提高教師的實際教學能力,在學習新理論新觀念的同時,要加強對自我教學實踐的反思。不同層級水平的教師應不斷尋找自我的「最近發展區」,在研究中學習在學習中成長。每位教師在積極參與理論學習研討的同時,更深刻地反思自己的教育行為,寫好每次主題反思及每周至少1次的教學反思活動,努力使自己成長為一個專業型研究型的教師。
四、本學期主要活動安排
九月份
1、各班制訂班務教育教學計劃
2、召開幼兒園教研會議
3、課間手指操
4、班級常規檢查及評比
5、製作學生花名冊
十月份
1、各班設計一個主題活動並作好記錄、反思
2、布置教室
3、戶外活動
4、明年六一匯演計劃、
5、政治學習
十一月份
1、全園教師公開教學活動比武
2、園本培訓:如何上好一堂音樂課
3、教室布置評比
4、安全學習
十二月份
1、准備「元旦」慶祝活動
2、園本培訓:體育活動的組織、
3、安全學習
元月份
1、政治學習
2、家長開放日
3、教師專業發展總結與交流
4、學期總結
❼ 如何制定部門工作計劃和工作計劃進度表
一個企業必須首先確定自己在未來某一特定時間內所要 達到的目標,然後才能考慮如何進行計劃並制定策略使自己的目標變為現實。
一、目標概述
(一)企業目標與計劃的關系 企業目標是企業的一切生產經營活動的階段目的或最終 目的。"金字 塔"的頂尖是一個企業的任務,也就是企業的總目 標。總目標直接基於所選定的任務。接下來,戰略計劃 、分段目 標和行動計劃又由總目標引出。戰略計劃一般都是由組織內的高 級管理層制定。分階段目標則 是在總目標和戰略計劃的結構內所 要達到的更為詳細、更加具體的目標。行動計劃可以是與分階段 目標 ,或者總目標相關聯,也可以是同時與兩者相關聯。
(二)目標內容
一個企業往往有許多目標。有的可能是關系經濟方面的, 有的可能是涉及社會、環境或政治方面的 。一般來說,管理成功 的企業應包括下列目標: (1)市場方面目標; (2)技術改進與發展方面目標; (3)提高生產力方面目標; (4)物質和金額資源方面目標; (5)利潤方面目標; (6)人力資源方面目標; (7)職工積極性發揮方面目標; (8)社會責任方面目標。
(三)制定目標應注意的問題
1.目標應具體 一般組織目標的通病是敘述太籠統。所定目標雖應有一定的彈性,但是還要使目標具體化,例如:"銷售額比上年增長5%","到1997年市場佔有率應達到15%"等。高層的目標越具體,則組織基層制定目標的過程就越簡單。
2.目標應可衡量如"在下一個計劃年度把市場佔有率提高5%",這一目標 是可衡量的, 它使管理人員在年度中能衡量進展情況, 並把實績和預期目標相對照 3.目標不應強調活動,而應強調成果
4.目標既應切實可行,又應具有挑戰性
(四)如何有效制定目標
1.了解目標的目的 制定目標一般有兩個基本目的:(1)給組織樹立一個"射 擊目標";(2)為制定其他
目標和計劃提供一個網路。所謂網路就是爭取目標實現過程中所採用方法和步驟。
2.正確闡明目標的內容內容要具體,但要簡明扼要,並要有明確的時間幅度。
3.各種目標的一致性一個單位的最高管理者必須保證使本組織內的各種目標 與總目標一致。
4.有效的獎勵制度 在目標的制定過程中,應注意建立相應的獎懲制度,有效的獎懲制度能促進目標的制定和實現。
二、目標管理
目標管理目前已在全世界成為一種系統地制定目標進行管理的極為有用的方法。目標管理是一個全面管理系統,它用系統的方法,使許多關鍵管理活動結合起來,並且有意識地瞄準,有效地實現組織目標和 個人目標。
(一)目標管理的過程 總結目標管理工作在實踐中取得的成功經驗,會使我們更 好地認識目標在管理中的重要性。以目標進行管理和考評的過程如下:
1.初步在最高層設置目標 設置目標的第一步是最高主管人員確定在未來時期內,他們要抓住的企業宗旨、使命和更重要的目標是什麼。
在設置目標的時候,主管人員也要建立衡量目標完成的標准,如果制訂的是可以考核的目標,銷售金額、利潤、百分率、成本標准等這些衡量標准,一般都要制訂到目標中去。
2.明確組織的作用 在達到目標的過程中,所期望的成果和責任之間的關系往往 被忽視,這一點應注意。例如,在設置一種新產品投產的目標中,研究、銷售和生產等部門的主管人員必須仔細地協調他們的工作。
3.下屬人員目標的設置 在有關的總目標、策略和計劃工作前提傳達給下屬主管人員後,上級領導人就可以著手同他們一起工作來設置他們的目標了。上級領導人的作用在這里是極其重要的。他們應該問的問題包括:你能作出什麼貢獻?我們怎樣來改進你的工作同時也有助於改進我的工作?有什麼障礙?是什麼阻礙你取得更高水平的業績?我們能作什麼變革?我能怎樣幫助你?這樣做,可以使許許多多阻礙業績的問題得到解決,而且可以從下屬人員的經驗和知識 中,吸收到許多建設性的意見。
4.擬定目標的反復循環過程 從最高層開始確定目標而後將目標分派給他們的下屬人員,可能是難以奏效的。擬定目標也不應從基層開始,需要的是一定 程序的反復循環過程。目標的設置不僅是一個連續的過程,而且也是一個互相作用的過程。例如,一位銷售主管人員可能切合實際地設置一個產品銷售目標 ,這個目標可能會高於最高層主管人員所認為的可能目標。在此情況下,製造部門和財務部門的目標將肯定要受到影響。
(二)目標管理的優缺點
1.目標管理的優點 (1)更好的管理。目標管理不僅使主管人員考慮計劃的活動或工作,還迫使他們考 慮關於計劃的效果,實施目標的方法、組織、人員、資源等。 (2)弄清楚組織結構。 (3)個人承諾。目標管理的一個好處是鼓勵人們專心致志於他們 的目標。
2.目標管理的缺點 目標管理雖然是現在最廣泛的實際管理方法之一,但它的效果有時還有問題。如 :要為某些部門的工作制定數量目標較困難、對目標管理的原則闡明不夠、過於強調短期等缺點。
三、計劃概述
(一)計劃的含義 計劃是具體的行動和活動的安排與方案,即預先確定:如何做、何時做、由誰做。
計劃包括組織的使命、目標、工作流程、政策、程序、規則、預算等。
計劃是為了實現組織的目的而制定的,計劃是行動的指南。各項管理活動是相互聯系的,形成一個網路體 系,計劃必須建立組織所要達到的具體目標,制定計劃時應考慮時間因素,確保整個計劃按時完成。
(二)計劃的類型 按照不同的標准,計劃可以分成以下類型。
1.按計劃反映的時間長短分類: (1)長期計劃 是確定企業今後發展的方向,描述企業的未來形象, 一般為 5年以上的計劃。(2)中期計劃 主要是確定企業具體的目標和戰略,一般計劃期是3~5年。(3)短期計劃 是反映企業在短期內要完成的目標和任務,具有比較具體的方法和程序,一般是指一年或一年以下的計劃,如年度財務預算。(4)即時計劃 亦稱活動方案,是指馬上就付諸行動的計劃,一般是指特定任 務的計劃,如一批訂單的生產計劃。
2.按職能分類 可分為銷售計劃、生產計劃、財務計劃、人力資源發展計劃、 技術和質量管理計劃等。
(三)計劃控制和調整
1.計劃控制 領導者若想使組織的各項計劃得以實現,就必須加強對計劃的 控制工作。計劃控制的主 要方法分為:(1)事中控制 在計劃執行過程中,按照某一標准來檢查工作,確定行與不行。例如在財務方 面,對於工程項目在財務預算上進行控制,經過一段時間之後,要檢查是否超了財務預算。(2)事後控制 將執行結果與期望的標准相比較,看其是否符合控制標准,總結經驗教訓,並制定改進行動措施,以利於 將來的行動。(3)事前控制 由於這種控制方法注意的是目前還沒有發生的未來行為,進行這種控制,可事 先採取預防性的矯正行動。
2.計劃調整 計劃調整是組織實現目標的有力保證,調整計劃需要及時得到 各種反饋信息,需要組織 的信息系統正常運轉。組織調整計劃的方法包括滾動法調整計劃、外推式預測法調整計劃和啟用備用計劃 等。(1)滾動計劃法 這種方法是根據計劃的執行情況和環境變化情況定期修訂未來的計劃,並逐期向前推 移,使短期計劃、中期計劃有機地結合起來。其具體做法是用"近細遠粗"的辦法制定計劃。它的每次修訂 都使整個計劃向前滾動一個階段。該法雖使得計劃編制工作的任務量加大,但在計算機已被廣泛使用的今 天,其優點十分明顯: 首先,它使計劃更加切合實際,避免了對時期較長的各類因素的不確定影響。 其 次,此法使長期計劃、中期計劃與短期計劃相互銜接,短期計劃內容部各階段相互銜接。第三,該法大大 增加了計劃的彈性,提高了組織對劇烈變化的外界環境的應變能力。(2)趨勢外推調整法 趨勢外推調整法 是趨勢外推預測技術的一個應用。它是將趨勢外推法得出的下一期預測數作為下一期計劃指標的調整方法 ,包括簡單平均法、移動平均數法、加權平均數法等等。比如,企業要對整月度銷售計劃進行調整,就要 根據前幾月實際銷售數計算平均數,並把平均數作為本月銷售計劃數。假定今天四月,原銷售計劃為銷售 30萬件,今天頭三個月實際 銷售數分別為29萬件、31萬件、33萬件,用移動平均法預測四月銷售數D4=(D1+D2+D3)/3=(29+31+33)/3=31(萬件) 根據預測數,企業可把四月份銷售計劃指標修訂為31萬件。趨勢外推調整法的特點是簡單易行,只要找到前幾次的實際數字,經過簡單計算,即可得出結果。但是,這種調整方法有一個基本前提:假定客觀發展的趨勢在近期內不發生變化。因而,這種方法有一定的局限性 ,它往往不能適應環境的意外變化,尤其不能適應使趨勢發生逆轉的變化。(3)啟用備用計劃 亦稱應變計 劃。為了應付突然發生的變化,特別是使客觀趨勢 發生逆轉的變化,企業可以採取啟用備用計劃的方法 調整計劃。備 用計劃也稱為應變計劃。
如何進行物資管理?
物資管理是企業生產經營管理中不可缺少的組成部分。工業企業的物資管理,就是對企業生產過程中所需各種物資的采購、儲備、使用等進行計劃、組織和控制。加強物資管理,合理地組織采購、存儲、使用物資,對於促進企業生產發展,提高產品質量,降低產品成本,加強資金周轉,增強企業盈利等都具有 十分重要的意義。
一、物資消耗定額
(一)什麼是物資消耗定額
物資消耗定額是指在一定的生產技術組織條件下,為製造單位產品或完成單位工作量,所需消耗的物資數量標准。
物貨消耗定額的作用
(1)物資消耗定額是企業編制物資供應計劃和計算物資需要量的重要依據。
(2)物資消耗定額是企業進行物資供應計劃、用料管理、定額供料,考核材料消耗指標和加強經濟核算,確定產品計劃成本等工作的重要基礎。
(3)物資消耗定額是監督和促進企業內部開展增產節約的有力工具。
(4)物資消耗定額是提高企業生產技術水平和經營管理水平的重要手段。
(二)制定物資消耗定額的基本方法
(1)技術計演算法
它是根據產品的設計結構、技術要求、工藝流程、合理的下料方案來制定消耗定額的方法。
技術計演算法制定定額比較准確,但計算工作量大,主要適用於圖樣,工藝資料完整且批量較大的產品。
(2)統計分析法
它是根據以往生產中物資消耗的統計資料,經過分析研究,並考慮計劃期內生產技術組織條件的變化等因素來確定物資消耗定額的方法。
(3)經驗估計法
它是根據技術人員和生產工人的實際經驗,結合有關技術文件和產品實物,考慮計劃期內的生產技術組織條件變化等因素制定物資消耗定額的方法。
(三)主要原材料消耗定額的構成
(1)購成產品(或零件)的凈重。
(2)工藝性損耗。例如切削過程中產生的切屑,鍛造過程中產生的飛邊、氧化皮等。
(3)非工藝性損耗,包括由於廢品而產生的損耗,由於運輸、保管、不合規格而產生的損耗。
從理論上說,原材料消耗定額應該是材料工藝消耗定額。對非工藝性損耗,由於它不是生產過程中所必需的材料消耗,因而不應計入材料消耗定額之中,否則將影響定額對生產管理的促進作用,造成物資浪費。為確保供應,有必要在材料工藝消耗定額的基礎上,按一定比例將非工藝性損耗計入材料供應定額。
二、物資儲備定額
(一)物資儲備定額的形成和種類
(1)物資儲備定額的形成
企業生產經營活動所需的物資,是分批進貨陸續消耗使用的。因此,企業倉庫中應經常保持一定合理的物資儲備,稱為庫存物資。
確定合理的庫存量標准,應該以先進合理為原則。因為,過多的儲備會造成物資積壓,影響資金周轉,而儲備量過少,則會造成停工待料。
(2)物資儲備定額分為:經常儲備定額、保險儲備、季節儲備定額。
(二)儲備定額的制定
(1)經常儲備定額
企業的庫存物資總是經常在最大和最小之間變動,從而形成了經常儲備。
經常儲備定額制定方法有兩種:
.日期定量法。 即先確定物資的供應間隔天數(即物資的儲備天數),然後,據以確定物資的經常儲備。其計算公式如下:
經常儲備定額=平均每天需要量×經常儲備合理天數
.經濟訂購批量法。 經濟訂購批量法是指通過計算經濟合理的訂購批量,從而確定企業存儲總費用最低的物資儲備定額的方法。它是側重於從企業本身節約費用的角度來考慮物資儲備的一種方法。
①訂購費用,主要是與物資訂購、采購有關的旅差費、行政管理費、驗收和搬運等費用。計算公式如下:
年總訂購費用=年訂貨次數×每次訂貨費=平均物資需要量/訂貨批量×每次訂貨費
②保管費用,主要包括物資佔用資金的利息、倉庫和運輸工具的維修折舊費用、物資存儲損耗等費用。計算公式如下:
保管費用=年平均存儲量×單位物資存儲費
(2)保險儲備定額
保險儲備是指當發生到貨誤期等不正常情況時,為了保證生產正常進行所需要的物資儲備。
保險儲備量主要取決於保險儲備天數。其計算公式如下:
保險儲備量=平均日需要量×保險儲備天數
(3)季節儲備定額
某些物資由於受自然條件的影響,如有的物資在河道冰凍期受交通運輸的影響,農副產品的進料受生產季節的影響等,需要在發生困難的季節之前提早准備好,以保證生產正常需要。
季節儲備定額計算公式為:
季節儲備定額=平均每日需要量×季節性儲備天數
三、物資供應計劃
物資供應計劃是企業在計劃期內,為保證生產任務的完成,確定各種物資需要量而編制的計劃,是企業進行訂貨采購工作和組織廠內物資供應工作的依據,是促進生產發展,作好物資管理工作的重要手段。
企業編制物資供應計劃的主要內容有:確定各種物資的需用量;確定期初庫存量和期末儲備量;確定物資供應量等。
(一)計算物資需用量
物資需用量是指企業在計劃期內為滿足生產經營活動的各方面需要而應消耗的物資數量。它不僅包括基本生產的需要,也包括輔助生產、新產品試制、技術革新以及其它各種需要。
物資需用量的確定,是按照每一類物資、每一種具體規格分別計算的。
(二)計算期初庫存量和期末儲備量
計劃期初庫存量和期末儲備量由於生產任務和供應條件變化而往往不相等,因而盡管物資需用量不變,但供應的物資數量卻要發生相應的增減。當計劃期初庫存量大於計劃期末儲備量時,供應的物資數量就可減少,反之則要增加物資供應量。
(三)確定物資采購量
工業企業的物資計劃采購量的計算公式為:
物資采購量=物資的需用量+期末儲備量-期初庫存量-企業內部可利用的資源
企業內部可利用的資源,是指企業進行改制、回收、代用和修舊利廢的物資數量,這是一部分不可忽視的資源。
(四)物資供應計劃的組織實施
物資供應計劃的編制是計劃工作的重要組成部分,是生產計劃得以實現的物資保證。企業為了實現物
資供應計劃的各項內容,就必須認真組織訂貨和采購工作,落實各類物資的來源和供應渠道。
如何制定生產管理圖表?
對於一企業的整個管理圖表體制而言,生產管理的圖表體制僅是一小部分,或稱為子系統,此一體制又可分為若干個子系統,諸如程度控制、工業工程、績效控制、品質管制等等。各企業的經營項目不同,經營環境不同,經營觀念不同,因此幾乎沒有兩家企業的圖表體制完全相同。
生產形態:
工廠的生產形態:一般包括訂貨生產(訂產),計劃生產(量產)兩方式。
生產管理與生產管理圖表體制:
生產管理具有生產計劃、生產作業管理、監督與生產控制的功能,以其功能大致可劃分為製造管理、成本管理、用料管理(即物料管理)、品質管理、效率管理與產銷配合等六項。
生產管理圖表設計的原則:
生產管理圖表設計與一般管理圖表相似,但因考慮:
(1)企業生產類型為訂貨生產或計劃生產。
(2)企業生產產品的性質,產品種類的多少,訂單的多少。
(3)企業的規模。
(4)企業的經營、管理習慣。
生產管理圖表設計的步驟:
生產圖表設計也按照一般管理圖表的步驟進行,以下步驟則僅針對生產管理圖表而列:
(1)確定圖表體制的功能及管理需要。
(2)分析企業的生產類型,決定所要採行的圖表制度,並決定圖表的簡化與詳盡程序。
(3)決定圖表所需具備的資料,並研究其來源。
(4)制定表格的格式。
(5)研究圖表資料的提供單位,使用單位與應通知人員。
(6)決定圖表填制,審核人員。
(7)訂定圖表的流程。
(8)研究圖表的聯系、管理方法等。
(9)公布會議施行。
(三)工程標准圖表
產品的工程標准主要包括產品的規范說明、製造程序、工時、品質標准等項目,具體見標准文案。
如何進行生產組織?
良好的組織,要善用各種各樣的人,將其安排在最適當的位置,發揮集體的功能,組織工作實際是計劃功能之一,因為組織工作要不斷的審核並修正公司的結構,才能改善組織的效率。
(一)要有健全的組織結構
---要按目標來組織,才是具體的,因為只有目標,才需要有者的共同結合。
---基於人與事的適當配合為前提,通盤考慮相互關連的條件。
---要考慮適當的控制幅度,每一個經理應當監督多少個下屬才會有效率,必須審慎安排。控制的幅度越小,則需要的經理人員越多,管理費用也就隨之增加;控制的幅度越大,則需要的組織層次就越少。
---每一操作員上面的監督人員越多,效率就越小,因此盡量使每一個操作員只對一個主管負責。
---必須有一份組織系統表,以顯示其各部門組織情形及其有關指揮系統。
(二)必須適當授權
---因為授權能使權責分明,主從關系明確,並使部屬建立自信,克服心理上的障礙。
---要明確表明工作范圍,授權後仍作適當的控制。
(三)要建立良好工作關系與工作環境
組織中的工作關系可以分作直線人員與管理層次人員。任何從事生產和銷售的人員都是直線人員。
人事管理、檢驗或產品管理、采購、存貨控制、產品設計、過程設計、市場調查、財務、工具設計、動作時間研究、維護與生產控制,都是屬於管理層次的功能。
(四)闡明每一員工的職責
在詳細闡明每一員工的特定職責之前,必須先對整個工廠的工作加以布置。
(五)組織須具有效率
1.機器物料置放在適當地點,便於使用操作。
2.指派適當的人及適當的機器,按適當的工作順序(或方法)執行。
3.人員工作的配合要達成均衡。
4.工資制度的設計須能滿足勞資雙方的要求。
5.維護適當的工廠紀律。
6.隨時作人力審計,以防止人員缺乏。
(六)生產組織的設計須先作準備工作
研究生產的要件與資源能否兩相配合,一個均衡的生產組織系統,管理中必須考慮下述幾點:
1.畫出流程圖表明產品的工作步驟,比較能源的可供性,各項設備的耗能。
2.研究轉換的可行性。
3.各種可能的行動方針,在研究其所需的人力,並比較設備的產能。
4.對可用空間作生產的布置。
5.編制多個可行的生產進度表。
6.研查所需材料供應與庫存的情況,競爭的供應來源、可替用的材料。
7.分析每一工作任務的細節。
8.確定維護、材料處理、控製程序、運輸等所需要的勞務。
(七)員工工作態度的重視
要能有效指揮工人,善用機器,必須重視工人的工作態度。重視生產過程之內的人性面,組織才具有效率。
如何擬訂生產計劃?
在討論生產管理技術性的工作之前,最好先了解生產管理人員所要執行的管理功能,雖然每一組織結構不同,將會引起管理人員所負管理功能的程度差異,然而要達成企業目標,則有必要有效的執行這些一
般性的管理功能。
生產管理的一般功能包括:
1.計劃
2.組織
3.資源組合
4.指導
5.控制
計劃是做好管理的基礎,生產人員必須就未來可能的發展仔細考慮,並就勞工、資產、土地與物料、資料來源等方面作一明確而清晰的通盤設想,一切都有了概念才能開始擬定計劃。
消費者所期望的是,令人滿意的產品價格,良好的品質,准時交運到其手中而無延誤。生產者必須先知道完成一件產品所需的時間,才能擬定生產的進度,要擬定各種可行的生產進度,就要考慮勞工的穩定程度
、機器的產量、能存貨的水準、設備的可用性等。
擬定計劃必須考慮它的適用性,特別是它的時間面,生產經理常常面臨一個問題:計劃應該是多遠的,很顯然,計劃循環越長,決策資料越不可靠。
短程計劃的擬定較為容易,因為資料容易獲得而且可靠,但有時常常因為易作而忽略這些日常工作計劃或中程的計劃。通常長程的計劃由較高階層的管理人員擬定,其要求的資料比較精簡;中程的計劃交由
中級以上的管理人員來承辦,而短期的計劃則交由工頭或類似層次的人來負責。
設計擬定的准則包括下列數點:
(一)設定目標
目標是由總經理與董事會共同制定的,是將來業務發展方面的指標,所有作業的綜合程度、規模、財務、生產、市場等方面目標的決策都要在此層次的基礎上決定。
(二)擬定政策
政策是完成既定目標的工作指導原則,不但要有一貫性,而且要有調和性。
(三)確立行動方案
行動方案是達成目標的最好方法和作法,在既定的政策下,制訂出合理的工作次序,使能達成組織目標。
(四)制訂程序
包括將人、財、物、事等因素安排在一定時間內的進度表,並編成一套有秩序的措施,使能准確完成行動方案。
存貨記錄的維護程度、采購程度等都是生產管理中的重要程序,一般而言,越需遵循各種程序以處理業務者,越是比較低的組織層次。
(五)各種法規
在生產活動中有些決策受到一些強制的限制,以執行公司的政策。