培訓機構做標書的步驟

❶ 標書製作流程

如今投標競爭日趨激烈，投標書編制的好壞是承建企業在投標競爭中取得勝利的重要保證。那麼該如何保質保量的完成標書的製作呢？
一、 投標報名及招標文件購買
招標方會在各招標網、各招標代理機構網站上發布某項目招標公告。依照招標公告上規定的報名方式准備報名所需資料和有關證明材料及費用，注意報名截止日期。報名後獲取招標文件。
二、 標書預審
認真閱讀招標文件，了解其每項內容的具體要求，對其中條款不明、存在模糊含義的應馬上咨詢招標代理機構或向招標人提出書面澄清申請，一定要留下證據（如書面函件、電話錄音等）。做到事無巨細，深入透徹的弄清招標文件各項要求。
同時相關責任部門根據《招標文件》進行評估，召開投標預審會議，會上明確列出參與投標的風險項（滿足項、不滿足項？控標點？報價要求？設備品牌？合作夥伴？競爭對手？公司差距？裝訂密封？）。參與配合的部門、人員根據風險項內容提出意見並當場匯總意見決定是否參與投標!
三、 投標准備
3.1 成立投標小組
投標小組成員應由經濟管理、專業技術、商務金融以及合同管理人才組成。
3.2 保證金的繳納
投標保證金繳納方式有銀行轉賬或電匯、現金繳納、保函等多種形式，具體操作嚴格按照招標文件要求執行。
特別注意：
·是否是從投標人基本賬戶匯至招標文件指定賬戶。匯款單位必須與投標人名稱一致。匯款憑證上註明本次招標的項目名稱及標段號。
·投2個標段或者以上的，要分別提交各標段的保證金。
·匯款完成後內應打電話咨詢招標機構是否保證金已到賬，獲取《投標保證金到賬確認函》，避免保證金未能及時到賬而廢標。
四、標書製作
大多數投標文件一般包括報價部分、商務部分、技術部分、其他部分四大部分，招標文件特殊要求格式除外。
4.1首先應根據招標文件的要求擬定本次投標文件的整體章節名稱和大致內容要求，一定要按招標文件的要求的順序及內容依次進行編排並填充相應內容，以充分說明我方能夠滿足招標方的要求。
4.2報價部分
1.必須要有：開標一覽表（填總價）、分項報價表。
2.表中設備名稱、數量與招標文件一致。
3.大小寫書寫正確，數目相符、單位正確、貨幣單位前後一致。4.3商務部分一般包括（1）法定代表人身份證明（2）法人授權委託書（正本為原件）（3）投標函（4）投標保證金交存憑證復印件（5）對招標文件及合同條款的承諾及補充意見（6）企業營業執照、資質證書等。4.4技術部分
技術部分包括圖紙設計說明，技術方案，施工組織設計，工期計劃、人員，項目驗收、培訓，售後服務等，並按招標要求可能涉及人員、資質證書以及相關的佐證材料
技術部分應著重注意：
A.抓重點，不必太詳細，針對性介紹，提供如產品彩頁、截圖界面等作證。
B.對於我方的優點和長處一定要表述清楚並放到技術部分前部，充分說明我方技術實力，提升形象。
五、投標檢查、互審、修訂標書
按照招標文件要求，首先對照招標文件自審，以免漏項，再由投標小組成員進行互審，對錯誤的地方進行指正修改，並通報各成員以防重復出現錯誤。
特別注意：
·審查投標文件內容、格式是否與招標方的要求一致，有無缺漏。
·審查評分要求的資質證明是否提供完整，是否在有效期內。 審查分項（分包）報價合計是否符正確；分報價和總報價的計算、大小寫是否正確。
·審查報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致，一定要仔細核對。
六、標書列印、裝訂
6.1列印
1.提前預留好標書裝訂的時間。一般1到2天為宜。2.投標文件製作完畢檢查之後，存成PDF格式，可規避因列印軟體版本不一致出現的排版混亂問題。同時存檔Word或Wps格式以備修改。3.正本是關鍵，審慎再三，檢查排版是否有錯亂、有白頁，確認後可列印。4.先列印出一套未裝訂的樣品進行核對。5.重要圖片可彩打，其他文本黑白即可。6.正副本內容一致，副本可用正本的復印件。7.標書若手寫更改，更改處必須加蓋公章。8.授權書多列印一份給投標代表使用。
6.2膠裝
1.按照招標文件要求和實際情況，認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象。進行膠裝。2.有特殊要求的按要求裝訂，無特殊要求的建議300頁以內的單面列印，便於評委翻閱；超過300頁的雙面列印，環保節能，又不至於太厚不便於翻閱。黨政軍類投標文件建議雙面列印。
七、標書終審
1.審查是否有漏簽字、漏蓋章。2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全。3.標書中是否有其它未發現的錯誤。
八、文件密封
1.按招標文件要求將正本、副本、報價文件分別包在內層封套內，在內層封套加貼密封條並加蓋公章。2.如需提交投標電子文件（光碟上面要註明投標人名稱及項目、標段名稱）與正本包在一起。3.內層封套包好後，將所有內層封套統一密封在一個外層封套或投標專用箱內。在外層封套加貼密封條並加蓋公章。

❷ 標書製作的詳細流程是怎樣的，誰能告訴我

標書應該如何製作?
第一封面。一般來說，標書是先製作封面。封面上要有XX單位XX設備公開招標、投標編號、投標文件、項目名稱、投標單位、聯系方式、聯系人這幾個要素。有時候招標單位也會要求填寫產地，當然要是投標單位要是有要求，就按照招標單位的要求來填寫。
第二目錄。目錄是第二頁的，目錄的編寫也要根據參數文件的格式來排序(詳見4步驟圖)。也是要等到標書所需的材料都收集全，才能進行編寫，編頁碼。第三標書的獲取。一般情況下，是要等到報名審核通過，投標單位的產品資質符合招標單位產品的要求。標書也要繳標書費，還要繳參選保證金，這些關於錢的事都是要在投標文件遞交截止前完成的。所以，要時刻關注招標單位的公告動態，以防錯過。
第四公司准備材料。假如不是生產企業的經銷公司，只需准備的材料，有公司營業執照(現在大部分公司都已經三證合一)，醫療器械經營許可證，法人身份證復印件，授權人復印件(所屬公司授權給業務員或者去投標的這個人)。當然，也要根據招標單位文件要求。需要什麼就給他什麼。
第五廠家准備的材料。廠家要准備的就多了，假如不是生產廠家，那我們就可以把鏈接，招標公告，比選文件，參數要求等發給廠家那邊。需要他們填寫的讓他們填寫，大概有廠家營業執照，生產許可證，注冊登記表，授權書(授權給經銷商的)，產品參數，技術偏離表，等等。具體問題具體分析。還是要根據標書要求。
第六副本，以上步驟都完成之後，都要加蓋公司公章。之後要把這些資料復印幾份，根據要求做幾份副本(一般一正兩副，再留一份存檔)。此外可以到公司樓下的列印店去膠裝。一般列印店都可以裝訂標書。他們做的標書樣式比較多，有顏色各樣的標書封皮(根據公司要求選擇)。
第七封條。標書等製作好之後，就要開始製作封條。封條一般由項目名稱，投標單位名稱，招標單位構成。如果招標單位有要求還是要根據要求來製作。沒要求就自己寫啦。

❸ 新手如何做標書

一、認真閱讀招標文件的內容是寫標書前最關鍵的一步。

如果這一步沒有做好，那寫得再好的標書都有可能是廢標。有不少人因為沒有仔細閱讀招標文件中的要求，費心費力完成的標書最終也不幸成了廢標。

招標文件里通常會存在一些細節性的要求，比如要求的工期、要求出具的資信證明文件、甚至有的要求出具的證明資料要彩打等，如何對這些小細節沒有進行詳細的了解、妥善的處理，便極有可能造成廢標。

二、熟悉和了解本公司或單位。

首先，寫一份標書不可避免會與單位內一些部門打交道，比如招標文件中要求出具公司前三年審計過的財務報表，那麼就要由財務部門提供；要求提供類似的已完工的工程合同、中標書等，那麼就要由合同部提供；要求展示公司的人員配置，那麼就要行政部提供。當然如果這些信息在公司原先做的投標文件里都有，就不用這么麻煩了。

其次，是關於技術標部分，標書應根據招標文件（包括圖紙）有針對性地對各個分部門項工程採取不同的施工工藝、措施等，要清晰闡述有些不是一個人單獨便可以完成的。

最後，要談及商務部分。商務部分需要重點關注的是預算。在正常情況下，合理合法的預算是中標的關鍵。預算員或者造價員必須清楚整個工程的施工流程，簡單表述就是熟悉各分部分項施工的工序，這樣組價時才不會有漏項；也使標書更具有嚴謹的邏輯性。同時，預算員必須對市場上原材料的價格比較清楚，這樣做出的預算在單價上才不會離譜，而且能夠比較好的掌握預算的利潤空間。

三、新手最好多向他人請教。

製作一份完整合理的標書對新手來說並不容易，通常在面對招標文件時新手會顯得手無足措，這時候找一個「師傅」幫忙指引，會更容易上手。

標書應該具有競爭性，及時掌握招標信息，方可搶占業務先機。招標雷達推出的招標采購信息訂閱服務，極大地方便客戶使用，每天定時兩次用微信推送客戶所關注的細分行業招標采購公告，這相較於人工查找、打聽項目信息，大幅度提高了工作效率，同時也有效降低普通招標采購信息服務的錯漏率，是值得擁有的訂閱服務。

熟能生巧，「萬事開頭難」。新手製作標書都不容易，但認真製作幾次標書後，就都可以熟悉掌握標書要則了。

❹ 我公司要做一份標書，想請教下標書製作的流程是什麼

【1.標書准備流程】

• 捕獲商機、了解招標內容，確定是否投標

• 購買標書（前期盡量多了解客戶現狀、項目背景和項目需求）

• 分析招標文件

• 分工編寫投標文件（一般分商務、技術兩部分）

• 列印檢查，定最終報價

• 裝訂與密封

• 遞送標書

【2.分析招標文件】

• 招標書一定列印出來，將要求要點用筆標注出來，重點頁折頁腳，列印裝訂前對照檢查。同時電子版方便查找，可按關鍵字「偏離、需求」等查找要點。

• 細讀招標文件，將商務、技術要求和評分要點用MindManager單列出來，准備標書時參照。

【3.分工編寫投標文件】

• 投標文件分為多個獨立文件（封皮、封面、封條、報價部分(開標一覽表、分項報價明細表)、商務部分、技術部分、技術附件、其他（投標授權書、投標保證金復印件等）。這樣方便檢查、修改和列印。

• 系統建設方案等放在技術附件中，技術部分對應招標文件技術應答章節要求，引用技術附件章節。這樣既保證了建設方案的完整性和持續性，又確保了適應不同的技術應答文件要求。

• 商務文件、技術文件篇幅較長(超過200頁)，強烈建議提供「標書導讀」，對照評分項，給出響應篇章索引，便於專家評分。

• 圍繞招標項目需求、技術偏離表組織和編寫投標技術方案，才能做到提綱接領，響應要點。

• 各分項報價要符合常理，合情合理，能解釋清楚。

• 如果項目在分公司所在地實施，且客戶很在意本地服務。標書主要技術人員一定要添加分公司的技術人員，電話需留分公司電話。

• 項目負責人的簡歷一定要符合本項目的規模和資質要求。如簡歷表在商務、技術方案中都有，需要一一對照，看有無不妥。附了人員簡歷材料的需要檢查，如10年畢業，缺有5年工作經驗等問題。

【4.列印檢查，定最終報價】

• 幾部分文件裝訂為一冊的話，建議每部分間插半透明彩頁紙一張，標示各部分內容，便於專家翻閱檢索。

【5.裝訂與密封】

• 根據標書厚度、體積，用牛皮紙等包裝並貼封條後，可放入紙盒保護，加透明膠條密封和作提手，應對投標路途情況。

• 最好用硬皮紙做標書封面

【6.遞送標書】

• 封條、電子文檔光碟、質疑應答等文件可預留多份備用。

【7.特別注意實現】

• 商務部分中公司資質材料，一定要檢查列印稿中公司組織機構代碼等編號清晰，審計報告、驗收報告、合同等需用蓋章簽字的掃描件。

專家組可能提的問題：

• 簡要介紹下系統建設情況、工期、人員投入？

• 伺服器是如何選擇的，是否滿足應用需要，如何擴展？

• 如何考慮系統運維、用戶培訓、技術支持？

• 項目能否降價？

❺ 公司投標怎麼做標書

工具/原料

標書

Word

檔案袋

方法/步驟1:

第一封面。一般來說，標書是先製作封面。封面上要有XX單位XX設備公開招標、投標編號、投標文件、項目名稱、投標單位、聯系方式、聯系人這幾個要素。有時候招標單位也會要求填寫產地，當然要是投標單位要是有要求，就按照招標單位的要求來填寫。

注意事項

具體問題據分析，標書也是一樣。

標書的種類有很多，但還是一句話，要根據投標單位文件要求。

❻ 如何做好一份標書

首先，投標書的結構問題別多想，按照招標文件會要求編就對了。另外，關於怎樣更好體現自己的產品或技術優勢，提供一個小小建議。

在投標書目錄前或者後放一個索引表。沒錯！很費事，很煩人。俗話說，與人方便，才能於己方便。最好按照評審表或打分表的格式和順序，將自己的優勢用數字等進行包裝（這年頭，包裝是門技術活啊），並填上相關證明材料或說明的頁碼。這樣子，磚家們一翻標書，你們的優勢盡收眼底。

另外，要想中標，獲取最新的招標信息也很重要！通過「全網標訊」可以查看最新的招標、采購信息！

❼ 做標書的流程是什麼

做投標書，首先要詳細閱讀招標文件，所有的製作依據和要求都在招標文件中。

招標文件一般分為幾個部分：

1、招標邀請函（或叫投標資料表）。

2、商務條款：質保期要求、價格要求、付款方式。

3、資質文件要求。

4、封裝要求。

5、技術要求。

6、評分細則。

7、格式模板。

8、投標保證金收取信息

❽ 做投標書的步驟

工具/原料

1、A4紙

2、公司資質證書

3、裝訂機

方法/步驟

1、招標商會要求先簽訂《廉潔承諾書》和《保密協議》，才能把招標文件和投標人須知文件發出來。協議一式兩份，蓋章簽回招標商。

❾ 做標書的流程是怎樣的

方法：

1. 首先是封面，封面上要有XX單位XX設備公開招標、投標編號、投標文件、項目名稱、投標單位、聯系方式、聯系人這幾個要素。