A. 客訴怎麼寫
寫一份8D報告,就可以了 1D: 團隊成員 (就是處理該品質異常所組成的人員) 2D:問題描述(時間、地點、什麼問題、問題嚴重度) 3D:臨時對策 (就是臨時採取的措施,主要使客戶不因該問題受到影響) 4D:原因分析 (找出發生該異常的可能性因素,然後一一證實,最終找出根本原因) 5D:永久性對策(制定出永久性措施) 6D:驗證永久性對策(對該永久性措施進行驗證,長期監視其效果) 7D:預防再發措施 (預防再發生修正必要的系統,包括方針、運作方式、 程序,以避免此問題及類似問題的再次發生。必要時,要提出針對體系本身改善的建議。 8D:團隊激勵(這個就不多說了,肯定個人貢獻)
B. 顧客投訴的解決顧客投訴問題的對策
解決顧客投訴可以從以下幾個方面進行:一是顧客未投訴時,企業應加強自身產品和服務的質量管理,和企業內部文化和機制的建設,確保顧客滿意,減少投訴的產生;二是投訴產生的時候,企業應積極處理顧客投訴,盡最大可能讓顧客滿意;三是投訴發生後,企業在處理投訴時應注意的問題。 1、銷售優良的商品
提供優良而安全的商品給顧客,這是預防顧客投訴的基本條件。這主要包括:(1)在經過充分市場調研的基礎上,訂購、製造優良而且能反應顧客需求的商品。(2)確實掌握產品的材料及保存方法,以便在銷售中能為顧客提供更多的相關知識。(3)如果商品發生缺陷,一定要更新,杜絕不良商品流到顧客手中,造成顧客不滿,引起投訴。
2、提供良好的服務
服務人員素質的高低、技能和態度的好壞,是影響企業服務水準的最重要因素。因此,提供優良的服務首先應從服務人員抓起。(1)搞好上崗培訓,培訓可採用「ASK」培訓法,即有關服務的技能、知識和態度的培訓。(2)舉辦各種業務競賽活動,促進服務人員整體服務水平的提高。(3)注意安全。如果顧客在服務場所發生意外並受傷,不管企業怎樣說,責任也是無法推卸的,所以,要注意服務場所的安全工作。
3、加強投訴處理的培訓
企業服務人員處理顧客投訴的能力與投訴事件是否得以有效解決有非常大的關系。首先,應在企業員工中樹立顧客完全滿意的觀念、對員工進行培訓,讓他們積極去了解企業的運轉,企業的業務使命、戰略整體目標,明確個人對顧客的態度直接影響企業的形象和最終的利潤。其次,員工要掌握工作技術技能和溝通技能,熟練的技術技能是提供顧客滿意的產品和服務的前提,如果直接與顧客接觸的員工技術不過硬,舉止笨拙,這就會影響顧客所感知到的產品和服務的質量,降低顧客的滿意度。顧客抱怨管理工作經常與顧客直接打交道,企業內部也需要不同部門人員共同協作,所以掌握一定的溝通技巧對員工也是非常重要的,企業應有計劃的對一部分員工,特別是與顧客經常接觸的一線員工進行培訓,使之掌握一定的溝通技能。最後,應樹立「內部顧客」的觀念,企業各部門之間,員工之間要相互協作,上一道工序應把下一道工序當成「內部顧客」,一線員工只有得到企業其他人員及部門的支持才能為最終的外部顧客提供優良的產品和服務。
4、圍繞「顧客完全滿意」建設新的企業文化
顧客投訴管理作為企業內部一項活動,它的有效進行通常需要企業內部幾乎所以部門的參與,所以強調重視顧客需求,以顧客滿意為目標的價值取向必須得到企業所有員工的認同,而這種認同必須建立在「以顧客滿意為中心」的企業文化中才能獲得。 任何一個投訴都不是孤立存在的,都可能與企業的結構、流程、研發、銷售和服務甚至外部宏觀、微觀市場環境變化有關。
1、為顧客投訴提供便利
企業應該為顧客投訴提供便利條件,鼓勵顧客投訴,從而使企業能夠重新審視產品、服務、內部資源管理等一系列問題,找出其中的不足,有則改之,無則加勉。(1)制定明確的產品和服務標准及補償措施。企業通過制定產品和服務標准,可以使顧客明確自己購買的產品,接受的服務是否符合標准,是否可以投訴以及投訴後所得到的補償。企業執行上述標準的過程中,還能在顧客投訴之前對產品和服務的缺陷採取相應補償措施。(2)引導顧客怎麼投訴。企業應在有關宣傳資料上詳細說明顧客投訴的方法。它包括投訴的步驟、向誰投訴、如何提出意見和要求等,以鼓勵和引導顧客向企業投訴。(3)方便顧客投訴。企業應盡可能降低顧客投訴的成本,減少其花在投訴上的時間、精力、貨幣與心理成本,使顧客的投訴變得容易、方便和簡捷。(4)企業以設立免費投訴電話或意見箱,建立激勵投訴的制度。還可以專門設立投訴基金,實行有獎投訴。
2、建立處理顧客投訴的機制
全力解決顧客投訴的關鍵是要建立起靈活處理顧客投訴的機制,包括:(1)制定和發展雇員僱傭標准和培訓計劃。這寫標准和培訓計劃充分考慮了雇員在碰到公司服務或產品使顧客不滿意時應試做的善後工作。(2)制定善後工作的知道方針。目標是達到顧客公平和顧客滿意。(3)去除那些使顧客投訴不方便的障礙,降低顧客投訴的成本,建立有效的反映機制。包括授權給一線員工,使他們有權公司有瑕疵的產品和服務向顧客做出補償。(4)維系顧客和產品資料庫。包括完備的顧客投訴詳細紀錄系統。這樣公司可以及時傳送給解決次問題所涉及的每一個員工,分析顧客投訴的類型和緣由並且相應地調整公司的政策。
3、處理顧客投訴的主要步驟
(1)安撫和道歉。不管顧客的心情如何不好,不管顧客在投訴時的態度如何,也不管是誰的過錯,企業的服務人員要做的第一件事就應該是平息顧客的情緒,緩解他們的不快,並向顧客表示歉意。公司還得告訴他們,公司將完全負責處理顧客的投訴。(2)投訴記錄。詳細地記錄顧客投訴的全部內容,包括投訴者、投訴時間、投訴對象、投訴要求。(3)判定投訴性質。先確定顧客投訴的類別,再判定顧客投訴理由是否充分,投訴要求是合理。如投訴不能成立,應迅速答復顧客,婉轉說明理由,求得顧客諒解。(4)明確投訴處理責任。按照顧客投訴內容分類,確定具體接受單位和受理負責者。屬合同糾紛交企業高層主管裁定;屬於運輸問題,交貨運部門處理;屬於質量問題,交質量管理部門處理。(5)查明投訴原因。調查確認造成顧客投訴的具體原因和具體責任部門及個人。(6)提出解決辦法。參照顧客投訴要求,提出解決投訴的具體方案。(7)通知顧客。投訴解決辦法經批復後,迅速通知顧客。(8)責任處罰。對造成顧客投訴的直接責任者和部門主管按照有關制度進行處罰,同時對造成顧客投訴得不到及時圓滿處理的直接責任者和部門主管進行處罰。(9)提出改善對策。通過總結評價,汲取教訓,提出相應的對策,改善企業的經營管理和業務管理,減少顧客投訴。(10)跟蹤。解決了顧客投訴後,打電話或寫信給他們,了解他們是否滿意。一定要與顧客保持聯系,盡量定期拜訪他們。
4、構建顧客投訴管理系統
本文視客戶服務部門為企業內部環境與外部環境相互作用的交接點,在此基礎上設計一個完整的,由若干個相互影響、相互作用的子系統組成的顧客投訴行為管理系統,它由顧客投訴預警系統、投訴行為響應系統、投訴信息分析系統、顧客投訴增值服務系統、內部投訴信息傳遞系統、人力資源系統以及服務績效監督系統共同構成。(1)顧客投訴預警系統。企業不僅要通過顧客的抱怨和投訴來確定企業產品質量或服務的問題所在,更要主動地查找潛在的失誤,即在問題出現前能夠預見問題,從而避免發生。(2)投訴行為響應系統。一個良好的投訴行為管理系統應該能夠提供快速的、個性化的響應。為了達到快速響應目的,公司可以對一線員工進行授權,這是因為一系列的審批程序會放慢反映速度,加大顧客的對立情緒。除了授予員工行動的權利外,公司還必須為員工提供各種指標和參數,以協助員工制定決策。(3)投訴信息分析系統。企業不僅要掌握產品和服務質量的變化趨勢,及時採取補救和預防措施,防止投訴的再次發生,還必須通過對投訴信息的分析了解顧客需求變化,挖掘顧客潛在需求的寶貴資源。(4)投訴增值服務系統。假設顧客第一次購買的產品或服務的實際價值為V1,投訴成本為C,那麼企業第二次滿足顧客需求的產品或服務的價值V2應當大於(至少等於)V1+C,這樣才能贏得顧客的滿意和信賴。可以說,顧客投訴增值服務系統輸入的是顧客投訴,輸出的是顧客滿意,該系統通過一系列的活動或流程,將顧客的不滿意轉化為滿意。(5)內部投訴信息傳遞系統。顧客投訴信息應該在企業內部通過適當的方式溝通,以使投訴處理過程能夠得到充分理解和有效執行。
C. 寫客訴報告(8D)報告要注意哪些事項
8D:英文全名為 「Eight Disciplines」,原文為「Team Oriented Problem Solving」 (簡稱「TOPS」) ﹐意思是以團隊方式解決問題。TOPS」形成的報告包涵八個「Disciplines」, 此八個「Disciplines」邏輯嚴密﹑結構嚴謹﹐不僅是一種很好的處理問題結果報告格式﹐同時也是一種很好的處理問題的思維方式﹐所以後來異化為「8D」這個名稱。 8D 是一個問題解決程序,也是一種事件處理程度,更是一種進度及結果報告表。你說你寫不出什麼新意了,那麼請問你,你對8D的步驟都已經爛熟於胸了嗎?每次都能准確的界定問題處理問題嗎?8D的8個步驟是固定的,否則也不叫8D了。另外,通常講的D8,只是結案,結案時需要通報小組成員。以下是我們的內訓資料,好好看看吧。 8D 應用原則:不能只靠臆測﹑想像及經驗就直接下結論﹐ 要依據事實﹑數據來探討。 經驗固然重要﹐但完整的計劃﹑循序漸進能獲得更大成效。 它是一種負責任的承諾﹐要有明確的擔當及實施/ 完成時間﹐必須解決問題的根源,而不只是遮蓋 問題徵候或其結果。8D的使用范圍:1. 當產品在製程中發生問題,且問題原因不明,必須以團隊的力量加以探討解決並提出對策時,適用之。 2. 當外部客戶反應問題,影響產品及公司形象,必須以團隊的力量迅速解決問題時,適用之。 3. 當供應商交貨產品發生品質問題﹐影響公司生產出貨或者引致使客戶抱怨時﹐應要求供應商應用[8D]方法進行處理並提出書面報告時。 8D運作步驟及技巧:D1. 組織團隊: 1.1 領導者(Leader) ● 組織能力強﹐善溝通 ● 思維縝密﹐長於邏輯思考 ● 有判斷力﹐善於決策 1.2 成員(Champion) ● 熟悉產品規格﹑生產技術﹑生產流程﹑產品發展 ● 具有相當的專業知識 ● 需以技術性的方法解決問題及執行改正行動時, 應以相關背景之專家擔當超級指導員 ● 人數以4~10人為佳﹐人員要能代表相關的部門和層次 1.3 准備合適的會議場所:安靜,不受干擾或中斷會議,易於取得資料或與內部及外部客戶商議. D2.問題點描述:問題點描述時應讓他人明白到底是什麼時候什麼產品什麼地方出了問題,狀況如何?且應詳盡、具體<數據化:即不良數量、比率等>,最好附不良圖片。D3. 實施暫時的圍堵措施 在還沒有永久改善對策之前,先界定及實施圍堵行動,使內部/外部顧客不再受到或淡化問題之困擾. 並透過遏阻或隔離方法,將問題對於內部或外部客戶的影響,減到最低. 應注意:需確認該行動之有效性;圍堵措施為治標對策;涵蓋范圍﹕客戶端﹑裝運中﹑倉儲﹑半成品﹑在製品。其常用的手段﹕100%挑選 / 重工 / 換貨 D4. 原因分析 原因分析時一般分產生原因和流出原因兩種。分析時應體現5M1E、WHY-WHY法則:解釋造成該問題的可能原因,然後與D2之問題敘述及試驗資料比對測試,劃分及確認出真正的肇因;界定所有的可能肇因,透過為什麼(WHY)?反覆地多次演練,一直到真正肇因找到及確認有效為止;運用腦力激盪法;運用要因分析圖(魚骨圖)[即5M1E];廣納所有成員的意見。探討可能的原因的十二道查檢法:有無繪制製程流程圖來界定所有的變異肇因?是否所有的情報來源都已經用來探討肇因?有沒有『物性』的證據?製程與問題之間有無因果關系?有沒有反覆地透過『為什麼』(WHY); [因為為]BECAUSE)來追查『可能的真正肇因』用以建立過渡的替代方案?它是不是唯一的情況?這次問題或許類似過去發生過的? 哪些屬於『是』或『不是』? 有沒有做過『比較分析』,來測定是否有相同的或類似的問題,存在於相關的產品里? 最近有沒有類似的或相關的問題發生過? 它為什麼可能發生?為什麼以前我們沒有碰到過?改變了些什麼? 考慮製造方面的改變:新的供應廠商? 新的工具? 新的作業員? 製程改了? 量測儀器或系統改了? 原材料改了? 供應商提供的零組件改了? 其它工廠有無類似問題? 技術方面的改變:問題有無任何徵狀?花樣? 區域性的? 多少年了? 工令何日建立的? 問題是否在計劃、批准實施之後發生的? 計劃是否在某種條件下批准實施的? 胚件製作時,有沒有發生這問題? 在功能方面有沒有發生這問題? 在4P方面(場所—PLACE,產品—PRODUCT,價格— PRICE及推廣—PROMOTION)有沒有發生這問題? 數據方面的改變—數據講話:已經有哪些現成的數據,呈現了製程或製程能力的改變? 數據或文件是否證明了客戶訴求的問題已經存在? 選擇似真的的肇因:選擇前幾項可能的肇因予以觀察;運用模擬試驗的方式對真因予以確認。 對於問題點,一般要求對產生原因和流出原因採用Why-why手法進行分析找出真因。D5. 確定永久對策 透過暫時性的預先生產方式之測試計劃確定所選定的改正行動確能為內外部顧客解決問題以及不會衍生不希望的影響,根據風險評估,若有必要應界定緊急處理行動;在改正行動付諸實施之前應該予以驗證;反覆實驗其可行性。 D6. 實施永久對策 界定及實施最好的永久性改正行動,選取執行中的管制以確保該真正肇因確已消除.一旦正式生產後,監視長期的影響.若有必要,實施緊急處理行動;所有的永久性改正行動都要建立行動計劃;在必要的製程上,建立運作中的管制環節;以統計方法來量測改正行動的效果;針對變更,實施適當的訓練;缺失零組件的改正工作;界定臨時性改正行動。 D7. 預防再發 修正管理系統,操作系統常規、慣例及程序等,以防止該問題或所有類似的問題再發生;愚巧法的可行性;重現性的驗證;層別其它可能原因,並實施驗證的可行性;陳述發生問題的原因;要因分析圖;製程流程圖;協助管理者,告知為何目前的系統會發生問題;必要時,修訂管理系統,實用方法和步驟;撰訂新的標准步驟,合理地去除已廢除的步驟或修訂過去的標准;必要時,提供額外的訓練。以筆者的經驗,這里預防措施分三點:將上述驗證OK的措施標准化,即文件化,修訂相應的工作指示性文件;以此問題橫向展開至類似產品或類似製程,列明進度將類似產品或類似製程可能存在的問題一並處理;探討是否系統方面原因造成,如果是操作流程的缺失造成,則應修訂系統。 D8. 祝賀團隊成功在真正的8D報告中,這點一般都不用寫,可以忽略。但是在結案後,應該以郵件方式或其他方式告知團隊成員和相關部門,以肯定團隊的努力。我們在回復客戶時,一般需附一些檔案以證明我們確實有實施這些改善動作,甚至標准化以後的文件也要附給客戶,否則客戶不相信你確實有落實執行這些對策。
D. 如何有效處理客訴
2、掌握和客戶的溝通技巧;
3、掌握處理客訴和從根本上解決客訴問題的方法和步驟;
2.客訴的概念;
3.客戶反饋與客訴的異同點; 第三章 與客戶溝通技巧 1.了解不同內型客戶的真正需求;
2.舉例講解幾種類型客戶的溝通技巧; 第四章 處理客訴問題詳細步驟和方法 1.客訴問題之處理小組人員的成立及內部團隊研討;
2.客訴問題之處理的應急對策;
3.客訴問題原因分析;
4.處理此類客訴問題的短期對策及長期預防對策;
7.所擬定對策的追蹤、驗證和確認;
8.效果維持和標准化;
9.教育訓練的展開;
2.客戶滿意度測量和監控。 落地保障 培訓顧問針對企業診斷與培訓目標,定製個性化課程方案; 培訓顧問全程參與講師溝通,根據培訓受眾和課程重點與講師協調; (可選服務)課程攝制。光碟製作; (可選服務)課後輔導。課程兩周後,咨詢師培訓輔導一次; (可選服務)長期顧問服務。月度企業調研,高層管理顧問; 課程預定
E. 客訴後改善方案怎麼寫
用8D報告好些,客訴需要比較正式的報告回復.
F. 年度培訓計劃的方法
企業要做好年抄度培訓計劃襲,先要之務有二:
一是成立專職的培訓部門,教育訓練必須由專業人員來負責,
二是必須編列正式的年度教育訓練預算。沒有專業人員,沒有編列預算,年度培訓計劃只有論為海市蜃樓而已。
當然,有了專責人員與預算並不表示培訓一定成功 。成功的培訓一定要有一流的教育訓練規劃。培訓的規劃必須從需求的有效掌握開始:
培訓需求的有效掌握可以從以下三個重點開始:
1、企業經營策略方針:這是培訓的最大前提,培訓是為了策略目標的達成,當然培訓的規劃就必須依據企業經營的策略方針。
2、企業經營的年度目標:無論是營業額的成長、市場佔有率的增進、獲利力的提高或成本的降低、不良率的減少、客訴的消除,一個優秀的企業一定會訂出具體的數據化目標,目標的達成少不了對目標的宣傳、認同、達成目標的能力強化與激勵。
3、企業經營的改善重點:企業不可能沒有弱點,一個成長型的企業也必須是一個學習型的組織,透過經營檢討會或外聘專業顧問的診斷,都可以找出體質改善與強化的重點。企業不只不能諱疾忌醫,還要讓大家面對現實,改善強化。
G. PCB線路板公司FQA工作計劃怎麼寫怎樣減少客訴怎樣提高團隊技能怎樣推動FQC減少漏波
PCB線路板公司FQA工作計劃怎麼寫?
根據公司實際情況進行定製計劃
怎樣減少客訴內?
A,產品質量要上容去,把好質量關,不要把不良品流入客戶手中
B,客服人員對客戶相關人員的公關一定要做好啊,一定要
怎樣提高團隊技能?
培訓,大家多溝通。
怎樣推動FQC減少漏波?
獎懲制度一定要做起來,每個人檢驗的都在包裝上做上標記最好,責任到人
多對員工進行培訓和宣導
H. 如何制定餐廳員工培訓計劃
餐飲部員工培訓計劃
培訓目的:提高參訓人員的酒店意識、理論水平、基本素質和業務水平,使參訓人員熟練掌握行業知識、服務技能,為賓客提供規范化、標准化的優質服務。
培訓對象:餐飲部前廳全體員工。
培訓地點:(待定)
培訓形式:理論講解及示範、實操練習、課堂互動相結合。
培訓內容:餐飲知識及操作規范(下附培訓計劃提綱)。
培訓課時:205課時(26天)
授課人員:
培訓用品:白板、白板筆、投影儀等(另附)
序號
培訓課時
培訓內容
培訓目的
1.
2
餐飲常識
使員工了解餐飲發展慨況、餐飲產品及其特性,激發從業的積極性。
2.
2
酒店員工應具備的基本素質
讓員工了解並掌握從業的基本素質。
3.
3
酒店服務意識
了解服務意識的概念、理解其重要性,掌握服務意識的內涵、核心。
4.
3
禮節禮貌、儀容儀表、微笑
領會禮節禮貌的重要性,掌握禮節的分類與具體要求、微笑的意義及標准。
5.
4
言談舉止的要求、行為規范
掌握服務中的操作禮節以及肢體語言等行為的具體要求及規范。
6.
4
餐廳常用專業服務禮貌用語
熟記服務用語的規范和標准。
7.
4
餐廳業務技能——托盤
掌握托盤的作用、分類、托盤的要領。
8.
4
餐廳業務技能—餐巾折花
掌握口布的作用、分類及折花的方法。
9.
4
餐廳業務技能——斟酒
掌握斟酒的方法與技巧。
10.
8
餐廳業務技能——擺台
了解擺台的分類,掌握擺台方法、標准及注意事項。
11.
4
餐廳業務技能——上菜、分菜
掌握上菜、分菜的方法與要領。
12.
16
掌握培訓內容
掌握餐飲技能,達到熟練運用操作。
13.
2
點菜寫單及程序要求
掌握點菜寫單及程序及注意事項
14.
4
餐飲細節服務及案例分析
了解細節服務的意義、注意事項及其要點。
15.
4
酒水知識、茶、飲料知識
了解酒、茶、飲料的特點、分類及其服務的常識和各自的代表品牌。
16.
4
餐飲部前廳崗位職責
了解並牢記前廳各崗的職責。
17.
4
餐飲部前廳管理制度
掌握衛生檢查、服務檢查、餐具管理、布草收發、值班檢查等制度。
18.
4
點菜技巧及推銷技巧
掌握點菜技巧及推銷技巧
19.
3
語言技巧及祝酒辭
熟練運用祝酒辭
20.
8
掌握培訓內容
復習上述講課內容,達到應知應會。
21.
4
宴會預訂、接聽預定電話
掌握接聽電話的禮儀與要求。
22.
4
個性化服務
了解個性化服務的含義與具體要求。
23.
4
專業技能訓練
實操練習餐飲技能及禮節禮貌。
24.
8
菜品知識
掌握菜系的分類、特點及其常識。
25.
24
菜譜知識
熟記菜品特色、價格、味形等
26.
16
餐飲服務規范及標准
統一服務中各項操作標准與規范。
27.
2
餐飲衛生規范及標准
了解環境衛生、服務衛生、個人衛生、後廚衛生及消毒方法。
28.
12
宴會服務程序與標准
了解並掌握宴會服務的程序與標准。
29.
4
客訴處理
掌握客訴處理的方法與技巧
30.
4
特殊菜餚服務
燕、鮑、翅及海鮮等菜品的服務方法
31.
12
模擬服務流程
通過實操使員工熟練掌握服務流程。
32.
18
掌握理論知識內容
復習理論知識,達到理解和掌握。
33.
2
考核理論知識、技能實操
對員工的培訓成績進行測驗摸底。
你再根據實際情況做修改。
I. 怎麼寫希望在公司得到的提升和發展
寫希望在公司得到的提升和發展如下:
非常感謝公司給我這個在客服方面學習和成長的機會,感謝公司領導和同事在我工作中的支持和幫助,讓我能夠融入到公司的團隊建設之中,希望能夠和大家一起創造一個良好的工作氛圍和工作環境。
新的一年已經開始,客服部也將會面臨一些全新的環境與考驗,根據這幾天我對公司的了解情況,做出以下工作計劃:
1、終端培訓在客服的工作范圍之內制定完善的、合理的終端培訓計劃並認真有效地完成培訓。
2、收集小票信息重視小票基本信息的收集,應盡可能的完善填寫,特別是一些重要項目,必須規范填寫;建檔利用統一的專業的管理軟體分類建立客戶檔案。
3、數據統計分析分析,比較客戶消費信息,及時反饋到相關部門,並附加初級建設性意見。
希望在公司得到的提升和發展技巧:
1、首先要了解這個企業的文化是什麼,盡量把思路望這個方向靠攏。可以上網以及其他多種方式了解其企業文化。
2、其次一般來說短期職業發展規劃應該是3--5年個人的規劃,就是說3--5年以後自己的目標。要給自己制定一個合理並且樂觀的目標。
3、對公司期望可以從本人實際情況出發來寫,比如自己作出來成績以後公司對自己合理的激勵。可以從環境、物質、精神、目標4個方面來說。
J. 誰教我一下怎麼寫客訴報告
是8D報告的格式較好。8-D報告就是通過8-D手法解決問題而形成的書面報告,它不同於傳統的糾正措施報告(CAR),它比CAR更嚴謹。8-D英文全稱為「Eight-Disciplines of Problem Solving」,是一種解決問題的工具,一個用於探索原因、解決問題的系統化流程,主要用於品質改善方面。8-D的「D」本是紀律(Discipline)的意思,8-D則代表解決問題的以下的8個步驟:Discipline1:Use Team Approach組建團隊;
Discipline2:Describe The Problem描述問題;
Discipline3:Immediate Corrective Actions緊急對策;
Discipline4:Seek The Root Cause根本原因;
Discipline5:Permanent Corrective Actions永久對策;
Discipline6:Verification Of Effectiveness效果確認;
Discipline7:Prevent Recurrence防止復發;
Discipline8:Congratulate Your Team ,Case Close祝賀結案