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目標計劃與高效時間管理培訓

發布時間:2022-04-17 21:14:42

① 如何制定工作計劃與時間管理

目標倒推和前景加成兩種方式,看你的自我管理能力和決心了。目標倒推就是先確定目標和達成目標的時間,然後分解成小目標和時間階段,對應有強硬的獎懲措施(要傷筋動骨型的);如果目標不明確或者對自己信心不足呢,就採用前景加成的方式,即現在可以做到什麼,下一時間階段(一天或者一周,時間比較短的)做到現在的110%,可以獲得什麼獎勵(小獎勵,自己喜歡的),積累5次可以獲得一次大獎勵,連續2次達不成則由強硬的懲罰。
一、認識時間管理的概念; 時間管理就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作,實現目標。時間管理並不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外,另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做;時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性。時間管理最重要的功能是通過事先的規劃和長期的計劃,做為一種提醒與指引。 時間管理就是自我管理,自我管理即是改變習慣,讓自己更有績效,更具效能。把事情很快地做完,叫做效率;把事情很快又很好的做完,叫做效能。時間是資本和無法更新的收入,任何一個制定出來幫助我們高效率地安排時間的計劃,都必須從我們對時間寶貴性的認識入手,管理好你的時間就能管理好你的工作。在進行有效的時間管理之前,必須充分理解時間管理的概念,從而學會掌控時間,合理安排自己的工作和生活,最大限度發揮時間的效力,提高工作績效。
二、樹立明確的時間管理目標; 成功等於目標,時間管理的目的是在最短時間內實現更多想要實現的目標。人生旅途上,沒有目標就如在黑暗中行走,不知該往何處。有目標才有方向,目標是前進的推動力,能夠淋漓盡致地激發人的潛能。明確的目標對於構建成功人生至關重要。 然而,制定目標不是一件容易的事。一個有效的目標必須具備這些特性:1)具體性,有效目標不能大而空,應具有階段性和可操作性。為此,我們可以將大目標分解為一個個階段性目標,再制定出高效的日程計劃,以此督促自己朝向既定目標邁進。2)可衡量性,任何目標都應該有可以用來衡量該目標完成情況的標准,包括衡量階段性成果的控制點和衡量最後績效的指標。3)可達性,無法企及的目標只能是白日做夢,而太輕易達到的目標則沒有挑戰性。成功的目標設定應該既有挑戰性,又不超出自己的能力所及,經過一番努力最終可以達成。4)任何目標都應該考慮時間的限定。不但要確定最終目標的完成時間,還要設立多個小時間段上的「時間里程碑」,以便進行工作進度的監控。
三、制定時間管理的行動計劃; 哈羅德·孔茨說過:計劃工作是一座橋梁,它把我們所處的此岸和我們要去的彼岸連接起來,以克服這一天塹。目標是計劃的開始和歸宿,設立正確的目標是成功計劃的前提;計劃是實現工作目標的支持系統,是描述使用可以運用的資源達到預先設定的工作目標的方法。在實際行動之前預先對應當追求的目標和應採取的行動方案作出選擇和具體安排,計劃是預測和構想,即預先進行的行動安排,計劃是管理的首要智能。計劃可被定義為「決定目標及如何達成目標的一個程序」,它含有三個特性,前瞻性的思考——思考及判斷未來可能的狀況,下決策——決定未來想要達成的狀況,目標導向——規劃各個標的,以達成期望的狀況。 對於時間管理而言,就是要針對設立的明確時間管理的核心目標,依次按重要性排列,然後依照所設立的目標寫出一份詳細的計劃,並依照計劃進行。然後將設定的目標進行分割,何謂分割呢?就是把目標細化,年度目標——季度目標——月度目標——周目標——日目標。
四、分清輕重緩急; 美國一位著名的管理學家認為:有效的時間管理主要是記錄自己的時間,以認清時間耗在什麼地方了,管理自己的時間,設法減少非生產性工作的時間,集中自己的時間,由零星而集中,成為連續性的時間段。將自己工作按輕重緩急分為重要、次要和一般三類,安排各項學習和工作時間和佔用百分比;在學習和工作中記載實際耗用時間;每日計劃時間安排與耗用時間對比,分析時間運用效率,重新調整自己的時間安排,更有效的工作。 著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程序進行劃分,基本上可以分為四個「象限」,時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力 和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的學習與工作上。那麼什麼是重要的事和緊急的事呢?重要的事就是你個人覺得有價值且對你的使命,價值觀及首要目標有意義的活動,來自內在的需求,對自己而言要事有時並不緊急但需要更多的時間,並且天天做;緊急的事就是你或別人認為需要立刻處理的緊急時間或活動,來自外界影響你的生活和工作次序。
五、合理安排工作時間; 有效的時間管理意味著合理安排各項工作。抓住「黃金時間」, 每個人都有兩種黃金時間。一種是內部黃金時間,是一個人精神最集中、工作最有效率的時候。內部黃金時間因人而異,在通過觀察掌握了自己的內部黃金時間時,用這個時間段處理最為重要的工作。外部黃金時間是指跟其他人交往的最佳時間。這須遵循他人的日程,但可以利用這段時間充分表達自身的優勢。 不要把日程安排得太滿 意外情況隨時都有可能發生而佔用時間,若日程太滿就會窮於應付。因此,每天至少要為自己安排1小時的空閑時間,讓工作和生活更加從容。同時學會分工合作的授權管理,能讓別人代勞的事情,自己就不要做,學會運用別人的時間。因為每個人的精力都是有限的,所謂有所為有所不為,把自己的精力和時間用在最能體現自己價值的方面。
六、形成有條有理的工作作風; 今日事今日畢,習慣拖延時間是很多人在時間管理中經常會落入的陷阱。「等會再做」、「明天再說」這種「明日復明日」的拖延循環會徹底粉碎制定好的全盤工作計劃,並且對自信心產生極大的動搖。「今日事今日畢」體現的是一種強有力的執行力,這種執行力將指引按照自己設計好的軌道走向成功的彼岸。 同時在工作安排上要與你的價值觀相吻合,不可以互相矛盾。一定要確立個人的價值觀,假如價值觀不明確,就很難知道什麼是最重要的,當價值觀不明確,時間分配一定不好。時間管理的重點不在管理時間,而在於如何分配時間。人永遠沒有時間做每件事,但永遠有時間做對你來說最重要的事。
七、應用時間管理技巧; 19世紀義大利經濟學家帕累托提出80/20原則,其核心內容是生活中80%的結果幾乎源於20%的活動。比如,是那20%的客戶給你帶來了80%的業績,可能創造了80%的利潤,世界上80%的財富是被20%的人掌握著,世界上80%的人只分享了20%的財富。因此,要把注意力放在20%的關鍵事情上。同時,領導人員工作效果中的百分之八十,往往集中在百分之二十的最重要的工作上,80/20原則就是抓住工作的百分之八十的價值,集中在工作的百分之二十的組成部分這一法則,運用「關鍵的事情佔少數,次要的事情佔多數」是一個普遍現象這一規律。時間管理是自我管理中重要的內容,大凡業績卓越的人大都是具有高效時間管理的人,應用有效時間管理的方法和技巧,可以合理安排自己的工作與生活,最大限度地發揮時間的效力,提高工作績效。
八、克服內外引起的時間浪費; 時間管理當中最有用的詞是「不」。學會說「不」, 有時拒絕是保障自己行使優先次序的最有效手段,勉強接受他人的請托而擾亂自己的安排,是不合理的。如果有的請托由他人承擔可能比自己更合適,不妨向請托者提出適時的建議。量力而行地說「不」,對己對人都是一種負責。首先,自己不能勝任委託的工作,不僅徒費時間,還會對自己其它工作造成障礙。同時,無論是工作延誤還是效果都無法達標,都會打亂委託人的時間安排,結果是「雙 輸」。 所以接到別人的委託,不要急於說「是」,而是分析一下自己能不能如期按質地完成工作。如果不能,那要具體與委託人協調,在必要時刻,要敢於說「不」。 同時,時間管理的另一個關鍵就是每天至少要有半小時到1小時的"不被干擾"時間;假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的房間裡面,思考一些事情,或是做一些你認為最重要的事情。

② 怎麼樣做時間管理和目標結果管理

時間管理

平時看起來都很忙,但其實很多時候都是瞎忙,本質就是時間利用率太低。

時間日誌法

時間管理的第一步,是找出一天中自己的高效時段。
用時間日誌法,忠實記錄每一個小時自己的預期目標、實際完成情況、工作狀態,一天結束之後統計。
工作狀態分為高效、低效、休息三種狀態,其定義是這樣的:

③ 《目標與時間管理》的心得體會

為提升員工綜合素質,提高生產效率和服務水平,公司人力資源部特聘請吉林財經大學工商管理學院的知名講師,針對於營銷實務與客戶管理、商務禮儀、管理溝通、時間與目標管理方面進行全面系統的培訓。此次培訓對我今後工作和生活給予了很多幫助和指導。
一、商務禮儀認知
通過這次的學習,讓我從真正意義上理解了禮儀的含義,從個人角度看,優秀的禮儀素質不僅有助於提高個人的修養,還有利於與他人的交往與溝通,使人獲得良好的人際關系。以前我對於禮儀的概念及重要性只有很膚淺的理解,通過認真學習後,我才進一步了解,禮儀不僅是個人形象的社會表現,還關繫到企業的形象,尤其是我的工作就是為他人提供服務,個人的素質修養,直接關繫到業主的滿意度,關繫到企業的利益俗話說:「沒有規矩,不成方圓」。講禮儀不是講表面,而是一種在人與人之間交往中的行為准則和規范,是互相尊重的需要。平時在與人的交往中,特別是在與熟人的交往中,總認為不要講究這一套,粗魯一點沒關系。但是通過學習商務禮儀,發現長期以來紮根在心中的觀念是不正確的。學習商務禮儀的過程中,要加強自身業務能力與交際能力。這次培訓,從坐姿、站姿、握手、微笑、遞名片,打電話,等一系列在日常的禮儀交往中經常碰到的細節問題中感受商務禮儀的真諦。
二、學會良好的溝通
這次培訓的幾個溝通小實驗讓我看到了原來不好的溝通會產生與預期相差很多的結果,溝通上細節的把握也很重要,要學會因時、因地、因人的考慮問題,才會有好的溝通效果。以後還是要注意溝通的技巧,讓別人明白自己的同時,自己也可以盡快、盡好的了解別人的意圖。在工作方面也是一樣,與同事的溝通、與領導的溝通等不能是單向的,要雙向溝通、及時反饋才能使工作更好的完成。通過此次培訓我結合自身自檢,發現自己在以往工作中此方面做的不夠好,與領導和同事間缺乏良好的溝通導致工作效能不能得到很好的提高。今後我會在此方面注意改進。
三、時間與目標管理體會

在《時間與目標管理》課程中,讓我受益最深的是「5S」管理,通過學習讓我對現場管理的認識更加深入了。 「5S」現場管理從工作中最簡單的「整理、整頓、清掃、清潔、素養」入手,通過一步步的深入,從規范個人的行為,到最終提高人的素養,從而促進工作效率的提高。消除生產現場的「臟、亂、差」,等現象,從根本上消除生產現場的各種不安全因素,標本兼治,真正實現企業安全生產,從而使各項工作再上一個新台階。更重要的是通過推行「5S」可以改善員工的精神面貌,提高員工的素養,目前我公司平均年齡都比較低,正需要提高工作素質,使大家的心都與企業緊密聯系起來。只有人員素質的提高,各項活動才能順利開展。所以,抓「5S」活動,要始終著眼於提高人的素質。 一流的現場,才有一流的企業。不斷提升質量、環境、職業健康安全管理,持之以恆的落實「5S」的規范化管理,逐步提高員工素質,以先進的技術,精細化的管理,一定能打造出一流企業。
通過此次培訓會,讓我在以上課程中有理論上的認識和思想上的提高,但運用還是需要更多的實踐積累、不斷的堅持和階段性的總結來完成。

④ 如何做好目標管理與時間計劃

如果是個人的,就要想一下這一年自己想達成什麼目標,每個目標怎麼去實施,在什麼時間點達成什麼小目標……把這些細化就成了自己的計劃表;

如果是企業的,那要分企業的目標、部門的目標及員工個人的目標。其實也是跟個人的大同小異。

其實這些計劃、目標、時間管理等等方面都可以在一體化管理平台中完成。如果有個能隨著企業規模擴大而擴展,跟著公司業務變幻而變化的軟體平台,各個部門數據能夠連通、流動,不管是老闆還是員工都能在平台中了解到其他部門的工作進展,應該能解決很多溝通的問題。

⑤ 企業管理培訓有哪些課程

1、《員工發展與職業生涯規劃》 10、《企業信息化建設》
2、《積極的心態建設》 11、《員工壓力管理》
3、《員工組織紀律訓練》 12、《5S管理知識培訓》
4、《員工商務禮儀培訓》 13、《企業危機管理》
5、《溝通技巧與員工關系管理》 14、《高績效團隊建設》
6、《公文寫作與文檔管理》 15、《管理學基礎理論培訓》
7、《目標管理與工作的計劃性》 16、《非財務人員財務管理培訓》
8、《時間管理與工作統籌技巧》 17、《市場營銷基礎理論培訓》
9、《會議組織與管理》 18、《知識管理》

中高層幹部領導力提升課程

1、《建立學習型組織的藝術》 13、《領導學基礎培訓》
2、《基層人員的督導管理》 14、《授權與控權的藝術》
3、《部門經理的八項修煉》 15、《中高層人員卓越領導力修煉》
4、《情商(EQ)管理》 16、《企業高層的領導藝術》
5、《企業制度化建設》 17、《企業價值鏈與流程管理》
6、《企業文化建設》 18、《企業成本效益管理》
7、《員工心理剖析與掌控》 19、《企業變革與管理機制創新》
8、《市場競爭與企業管理變革》 20、《資本運營與兼並收購》
9、《組織行為學基礎培訓》 21、《企業發展與管理戰略》
10、《職業經理人必備的素質》 22、《公司組織與結構》
11、《企業危機管理導入》 23、《培訓體系的營建》
12、《醫院企業化經營》 24、《員工培訓與發展》

人力資源經理職業培訓課程

1、《戰略化人力資源管理概論》 15、《基於戰略的員工培訓規劃》
2、《人力資源戰略規劃》 16、《薪酬設計與福利管理》
3、《組織結構與部門設計》 17、《工作考核與績效管理》
4、《工作分析與職務說明書》 18、《員工激勵與精神管理》
5、《人才素質綜合測評 》 19、《E-HR:電子化人力資源》
6、《招聘與面試的技巧》 20、《企業內部培訓師培訓》
7、人力資源測評技術與方法 21、《新經濟時代的人力資源管理》
8、績效管理體系的建立與操作實務 22、《IT從業人員素質規劃》
9、職位分析與薪酬福利體系設計 23、IT企業人力資源管理
10、高績效團隊建設 24、《職業生涯規劃與就業指導》
11、員工考核與績效評估 25、《工作分析與企業目標管理》
12、人才招聘與甄別 26、《人力資源管理體系的建立》
13、薪酬與激勵 27、《績效考核指標體系》
14、現代企業人力資源建設 28、《績效考核面談技巧》

⑥ 怎樣使時間管理更高效

做出學習列表,排出重要順序。

高強度學習,學會一樣,轉化一樣,再來一樣。

想不出來要做什麼的時候,先動起來。

讓自己靜下來。


1、做出學習列表,排出重要順序。

很多人都報了不少微課,於是把自己弄得非常繁忙,每天早晨起來半小時聽這個課,晚上下班後聽那個課,時間安排得很緊湊,然而——並沒多少用處,反而是越來越焦慮,因為要學的東西總是那麼多,生怕趕不上趟,於是就不斷地學、學、學,然而發現又出現了很多課程,於是就繼續地學、學、學。

在「輸入」上花的時間太多,都顧不上「輸出」了。

在「學」上花的時間太多,都顧不上「用」了。

冥想,也是我最常使用的手段。而且作為享獸型,我在冥想的時候通常是要點上香熏蠟燭、把電熱艾鹽袋放在膝上、再戴上花王蒸汽眼罩,這樣可以整個人在非常暖的狀態中,而且芳香也讓人放鬆。高密度地看電影,如果不適度放鬆尤其是休息眼睛和腦子,就有可能適得其反。

⑦ 企業中層管理培訓課程包括哪些內容

一、管理認知

  1. 管理概論與組織效能:掌握管理的基本理論,完成從執行者到管理者的角

  2. 管理心理學:通過探尋心理規律,更好的認識自我,了解他人

二、自我管理

  1. 管理者心態塑造:改變自我心像,樹立積極心態,發揮能動性

  2. 時間管理與效率提升:依據有效性和緊急性確定多項任務的優先順序

  3. 情緒與壓力管理:保持積極情緒,了解有效管理壓力的方法與策略

三、工作管理

  1. 目標與計劃管理:掌握目標管理與計劃制定的方法與任務分配技巧

  2. 績效管理:落實績效,靈活運用績效工具,提升工作績效

  3. 創新思維與問題解決:運用思維技巧和工具提升分析與解決問題的能力

  4. 高效會議:提高會議組織效率和質量的技巧與方法

  5. 簡報製作與表達技巧:利用PPT作為高效視覺說服手段的技巧

四、人員管理

  1. 非HR的HR管理:學習選人、用人、育人、留人的方法和理念

  2. 有效輔導與開發部屬能力:運用多種工具和方法提升下屬綜合能力

  3. 高效溝通與人際關系:與各層級人員的高效溝通,建立良好的人際關系

  4. 員工激勵:學習有效激勵士氣的多種實戰方法並能靈活運用

  5. 量化授權:掌握量化授權的步驟與方法,提升工作效能

  6. 高績效團隊建設:根據團隊發展階段實施相應管理,化解沖突

五、魅力領導

  1. 情景領導:提高特定情境下的領導風格的應用能力

  2. 創優質文化:提升個人影響力,塑造企業學習型組織

⑧ 如何做時間管理和目標管理,你有什麼心得

不管是時間管理還是目標管理,這都是很多人需要掌握的一項技能,好的時間管理能夠讓自己的效率提高,目標管理可以讓自己更加專注。

一、時間管理要善於利用碎片時間

現在所有人的時間都已經被碎片化了,很難找到一大塊一大塊的時間了,所以在時間管理的過程當中要善於利用碎片化的時間。首先是找到自己的碎片化時間規律,比如是吃飯的時候,通勤上下班的時候,排隊買東西的時候等等,這些其實都是碎片化的時間。要把自己的一些碎片化時間找到,這樣更加便於去思考能夠做什麼。

其實不管是時間管理還是目標管理,每一個人都會有自己的心得和方法,關鍵在於如何找到適合自己的方式方法,同時進行不管實踐應用,這樣方法才是有效的。

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