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培訓客服人員物業的相關知識

發布時間:2022-04-14 01:49:35

① 物業客服的培訓內容

一、素質培訓
1、禮儀禮貌
2、儀容儀表
3、待人接物,接待應答

二、業務培訓
1、政策法規文件
2、物內業管理容的內容、特點和原則
3、本公司的服務承諾、服務標准

三、本崗位能力培訓
1、收費
2、接待客戶,回答業主的疑問
3、公共事務的咨詢和解答
4、對物業區域周邊狀況的了解,如交通、郵遞、教育、衛生、餐飲、住宿等等。

② 物業客服需要哪些培訓

一、素質培訓
1、禮儀禮貌
2、儀容儀表
3、待人接物,接待應答
二、業務培訓
1、政策法規文件
2、物業管理的內容、特點和原則
3、本公司的服務承諾、服務標准
三、本崗位能力培訓
1、收費
2、接待客戶,回答業主的疑問
3、公共事務的咨詢和解答
4、對物業區域周邊狀況的了解,如交通、郵遞、教育、衛生、餐飲、住宿等等

③ 物業公司對員工應該培訓哪些內容

你好,如果是物業公司對員工培訓的話,應該從綜合方面進行培訓,包括物業的前台人員,包括保潔人員都要分別進行培訓,根據他們的工作內容進行培訓。

物業服務禮儀培訓內容

物業客服禮儀形象是物業本身形象風度以及修養的反映,物業客服是否懂得和運用現代物業客服中的基本禮儀,不僅反映出該客服自身的素質,而且也反映了物業公司本身的企業文化水平。並且物業管理行業屬於服務業,為人服務是其活動的主要形式。因此在與人打交道、為客戶搞好服務中,講究禮貌、禮節,對於搞好物業管理工作具有重大意義。
一、物業客服電話禮儀

物業客服其中一項重要工作就是每天要接打大量的電話。看起來打電話很容易,對著話筒同對方交談,覺得和當面交談一樣簡單,其實不然,打電話大有講究,可以說是一門學問、一門藝術。

及時接電話

一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應接聽,6遍後就應道歉:「對不起,讓你久等了。」如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應妥為解釋。

如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。

確認對方

對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:「請問你是哪位?我能為您做什麼?您找哪位?」但是,人們習慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:「喂!哪位?」這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。

接到對方打來的電話,您拿起聽筒應首先自我介紹:「你好!我是某某某。」如果對方找的人在旁邊,您應說:「請稍等。」然後用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,您應該告訴對方,並且問:「需要留言嗎?我一定轉告!」

講究藝術

接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。最後,應讓對方自己結束電話,然後輕輕把話筒放好。不可「啪」的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之後掛電話。

並且打電話時要選好時間,如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的時間,而且通常一次通話不應長於3分鍾。

調整心態

當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現在臉上,它也會藏在聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產生良好的印象。如果綳著臉,聲音會變得冷冰冰。

所以說,接打電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應做到語調熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。

二、物業客服儀容儀表
服裝:工作時間應著公司統一製作的工作服,服裝應干凈、平整,無明顯污跡、破損,且袖扣,外衣口袋內不裝物品。不準穿背心、牛仔褲、短褲、短裙、無領T恤、拖鞋等及其它不適合在辦公場所穿著的服飾。
工牌:上班時必須佩戴工作牌。不得翻戴、遮擋。要愛護工作牌,保持牌面清潔。
面容:男士員工不留胡須,不得殘留眼垢、鼻垢、耳垢,鼻毛不外露,不得蓄須;牙齒白凈,上班前不吃有異味的食物。女士員工須化淡妝,不得濃妝艷抹,不得佩戴款式誇張的首飾。不在公共場所整理妝容。
鞋襪:保持光亮無浮灰,不準釘響底,著肉色無花紋襪子,襪口不外露。鞋面應保持干凈光亮,不準釘金屬掌,男士員工須穿黑色皮鞋。
手部:應保持乾爽清潔,不得留長指甲,不塗有色指甲油。
頭發:男士員工不得蓄長發,不得剃光頭,做到發不蓋耳遮領。女士員工頭發應梳理整齊,不做怪異發型,做到莊重文雅。操作層人員佩戴統一頭花。
表情規范:真誠的微笑,做到笑口常開,面對客戶、同事應表現出熱情、親切、友好,必要時還要有同情的表情。做到精神振奮、情緒飽滿、不卑不亢。

三、物業客服禮貌用語
稱呼語:小姐、夫人、太太、先生、同志、大姐、阿姨、老師等。

問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回來了。

歡迎語:歡迎您來我們小區,歡迎您入住本樓、歡迎光臨。

祝賀語:恭喜、祝您節日愉快、祝您聖誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚愉快、祝您新春快樂、恭喜發財。

告別語:再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來。

道歉語:對不起、請原諒、打擾您了、失禮了。

道謝語:謝謝、非常感謝。

應答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關系、這是我應該做的。

征詢語:請問您有什麼事?我能為您做什麼嗎?需要我幫您做什麼嗎?您還有別的事嗎?

基本禮貌用語10字:您好、請、謝謝、對不起、再見。

四、物業客服行為舉止
站姿:端正。要求頭正、頸直、肩平,兩眼平視前方,挺胸收腹,兩臂自然下垂,腳跟並攏,將雙手合起,放在腹前。

坐姿:得體。入座要穩,挺胸立腰略收腹,手勿放在大腿間或抖腿、抱膝搖晃;女士雙腿並攏,可疊放、平行放、前後放或交叉放,身體稍向前傾,則表示尊重和謙虛。

行姿:穩重。要求雙肩平穩,雙臂自然擺動,步伐步幅適度,不要搶行,不要東張西望。注意:行走時不要將手放在口袋內;工作場所不要有三人以上並行;遇到業主或客人,主動讓道,微笑著說:「你好!」。

蹲姿:如果你在拾取低處的物件時,應保持大方、端正的蹲姿。優雅蹲姿的基本要領是:一腳在前,一腳在後,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直於地面;後跟提起,腳掌著地,臀部向下。切不可一頭栽下。

與人見面握手時,力度要適中。不要握得太久、太大力,也不宜太軟、太無力;不要大力地搖動對方的手;不要用濕手去握手。同時眼神要望著對方,面帶笑容,可以說「幸會」或「很高興認識你」。女士先伸手,男士才可以握。

手勢適度,宜少不宜多,不用手指指點。與人談話時雙手不要插入衣褲兜,不要雙臂抱胸。

不得在辦公室與小區內大聲談笑、喧嘩、哼唱歌曲、吹口哨。

與業戶交談時應保持目光接觸,微笑自然,用心傾聽,表現出尊重和理解。

禁止在顧客面前吸煙、吃東西、嚼口香膠、看書報、挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、整理個人衣物及做出其它一些不雅行為。

避免在業戶面前咳嗽、打噴嚏,不得已時,應以紙巾遮住口鼻,將頭轉向無人之側處理,並及時道歉,說「對不起」。

在上班時間不做與工作無關的事如:收聽廣播、玩電腦游戲等。

參加各種會議期間,自覺關閉手機、傳呼機,或將其調至震動狀態。

進入上級領導或其他部門辦公室時,應用彎曲的食指不輕不重,不急不慢連敲三下;門虛掩著或開著,也應敲門,並問「可以進來嗎?」,經同意後方可入內;若進去時門是關住的,出來時則應隨手將門輕輕帶上;若無人回應,則可問「請問有人嗎?」,若仍無回應,便改時再來,不可擅自闖入。

保持辦公桌面干凈整齊,只允許擺放文件籃、文具盒、日歷、水杯等必備品,禁止亂堆放報紙、資料、文件及其它雜物。

④ 物業客服部培訓內容有哪些

中物在線學習上有相關的培訓課程,你可以去看看啊

⑤ 物業客服需要培訓哪些內容

1、入職培訓:在公司體系文件規定的時間段內對新入職、轉崗的人員進行培訓。

2、基層人員培訓:

(1)以崗位職責、業務知識及服務要求等方面為重點,採取「滾動式」、「持續式」的培訓方式,進行長效培訓;

(2)培訓課程分為「公共課程」(按大綱要求進行滾動培訓)和「崗位業務知識」(由物業項目各部門按工作需要、實際情況制定培訓計劃進行培訓)。

3、中層人員培訓:

中層管理人員(指,公司各職能部門、項目物業經理、及項目各部門負責人等)除主持部門操作人員的崗位知識及業務培訓外,應進行綜合知識培訓,該培訓主要以提高管理人員自身素質為目的,以讀書、經驗交流、案例討論為重點。

4、外出參觀學習。

5、外派培訓。

⑥ 小區物業客服部做好小區物業客服部需要掌握哪些知識

1、法律法規知識,如物權法、物業管理條例、裝修管理條例、環保法律、業主大會成立規則、物業收費管理辦法等;
2、心理學知識。物業管理是研究和琢磨業主心理的一門學科,需要隨之掌握業主和租戶的心理變化和特點;
3、客戶服務禮儀禮貌。禮節禮貌、文明用語、行走姿態、衣著裝備等;
4、建築知識、營銷知識、財務知識、園林綠化知識、保潔保安知識等;
5、租賃知識、金融知識、產權知識等。

⑦ 物業管理公司客服部員工需要培訓哪些東西

一、素質培訓
1、禮儀禮貌
2、儀容儀表
3、待人接物,接待應答

二、業務培訓
1、政專策法規文件
2、物業管屬理的內容、特點和原則
3、本公司的服務承諾、服務標准

三、本崗位能力培訓
1、收費
2、接待客戶,回答業主的疑問
3、公共事務的咨詢和解答
4、對物業區域周邊狀況的了解,如交通、郵遞、教育、衛生、餐飲、住宿等等

⑧ 在哪裡學習物業客服的知識

可以在當地附近搜索物業客服知識的培訓班。
物業客服主要工作內容:
1、負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;
2、負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;
3、負責公司服務熱線電話的值守,並收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業主、住戶聯絡;
4、負責業主、住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
5、負責業主、住戶滿意度調查工作,做好關於業主、住戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作
6、負責做好轄區內對業主、住戶的宣傳工作,調查工作;
7、對轄區內舉行的各種活動進行現場管理
8、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理;
9、負責用戶進出貨物的監督管理
10、執行公司的各項管理規章制度。

⑨ 好小區物業客服部需要掌握哪些知識

1、法律法規知識。如:物權法、物業管理條例、合同法、環保法、承接查驗辦法、業主大會與業主委員會指導規則、房地產開發相關法律;
2、心理學知識。人的慾望、服務的心理過程、客戶的心理滿足變化、裝修人員及其他來訪人員的心理狀態;
3、管理經營知識。物業的經營、增值服務的提供、多種經營的開展、物業管理的行規、物業管理協會的文件、物業管理的本質、物業管理與酒店管理的區別;
4、行業規范。物業管理的國際標准、物業管理的認證、物業管理的裝修費用、物業費、水電費、代收代繳費用的分攤和計算;
5、人力資源管理。小區單位作業平方面積成本、崗位匹配、崗位布置、人數布置、因崗設人、用人的科學;
6、會計基本常識。物業費、前期介入費、員工工資和福利費的核算;稅收、保險費用的核算;虧本和盈利、財務報表的計算、收支平衡表格製作;
7、社會經驗。人性的本質、人類的慾望、物業人員從業經驗的調查和核實;

⑩ 物業培訓內容有哪些

物業培訓內容主要包括:小區情況介紹、物業公司介紹、員工基本應知應會、物業基本知識、服務禮儀、入伙流程及主要工作內容、公司規章制度、員工手冊、突發事件處理、收費項目及標准、開發商/建築商及銷售公司基本情況、房屋質保承諾情況、專項基金繳納情況等等,還有一些業主可能遇到、問道的情況,根據各地各項目的具體情況而論。

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