A. 某企業下一年的培訓計劃再怎麼做成PPT
怎麼做成PPT:
直接創建演示文稿
如果你在Word的頁面視圖下已寫好了內容或者是以前用Word編的一篇文章，想把它們製成幻燈片，就可以在Word中應用「樣式」和快捷鍵來直接創建演示文稿。
先解釋一下什麼是樣式：樣式是Word中早就有的功能，只不過我們很少用到它，使用樣式功能可以使文檔的創建和管理易如反掌。樣式工具欄就在操作界面的左上端，通常都寫著「正文」兩個字。點擊右側的向下箭頭，會出現「標題1、標題2、標題3……正文」等內容。您還可以按住「Shift」鍵的同時點擊向下箭頭，看看會出現什麼情況？
請先把你認為要作為一張幻燈片標題的地方選中，然後選擇「標題1」，其他也依次類推。然後在菜單欄上選擇「工具／自定義」 ，再在彈出的對話框中選「命令」選項卡，從左窗口中選「所有命令」，從右窗口中找到「PresentIt」命令。用滑鼠左鍵按住並拖動「PresentIt」至Word的菜單欄或工具欄均可。用此快捷鍵可直接調用PowerPoint程序，並把當前的Word文檔直接轉換為PowerPoint演示文稿，以大綱視圖顯示。點擊「PresentIt」後你會發現，用標題1樣式定義過的標題全都作為獨立的一頁幻燈片。如果你沒給Word文檔定義樣式，點擊［PresentIt］後，PowerPoint會把文檔的每一段落作為一張幻燈片，是不是很簡單啊？以後你盡可以在你習慣的Word下編排文章，然後輕松地轉為PowerPoint演示文稿。