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采購部新人培訓計劃

發布時間:2022-04-08 05:22:47

⑴ 采購部培訓計劃要怎麼寫

可以圍繞這抄些來寫。
掌握實施襲降低采購成本的技巧
 正確分析供應商報價的方法
 洞察成本日益升高之內幕
 改善供應商質量的管理方法
 提高供應商正常供應和非正常供應的能力以增加生產柔性
 控制庫存的策略及采購計劃的制定
 技術變更和質量變更的應急措施
 洞悉采購部門橫向和縱向關系協調處理的關系,改善內部采購和外部供應商關系

⑵ 采購需要培訓什麼內容

采購培訓學習內容:
1.基礎知識: 采購基礎知識, 商品學基礎知識, 物流基礎知識, 商務談判基礎知識,相關法律、法規知識;
2.需求分析:市場調查,需求確定;
3.采購計劃制定:采購計劃編制,采購計劃分解;
4.采購洽商:供應商選擇 ,商務洽談,采購合同簽訂;
5.采購合同履行:訂單管理,貨款支付,進貨與驗收,商品質量管理 ,退貨換貨;
6.供應商管理 :供應商關系管理 ,供應商績效評估;
7.采購信息管理:采購信息處理,采購管理信息系統應用
8.與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚,並將相關信息及時同業務溝通,嚴禁單方面進行操作。
9.采購在接待供貨商時說話要有禮貌要有好的形象同對方交談時頭腦要靈活不知道盡量告訴對方等清楚後再回復公司其它的事情盡量少談找主題重點談會客時間盡量在十分至十五分鍾之內談話時間長會延誤自己的工作白天的時間是很忙碌的要懂得善用時間
10.采購工作是有一定的誘惑的一定不要迷失自我不要收供貨商回扣或禮品如有都交給上級做處理這樣對你對公司都不好到時會害了自己
11.同供貨商相處要平等對待不要認為自己是客戶就了不起這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的
12.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料或幫其它人采購材料這樣做是違法的任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業

⑶ 如何做好新公司的采購工作

1、要想做好采購工作,時間觀念一定要強,要制定采購計劃,根據什麼制定呢,根據生產計劃,采購的目的就是為了生產用。采購計劃的安排一定要服從於生產或公司需要,到了時間節點采購的物品必須按計劃到位。

2、下訂單前,要認真核對清單,以免錯了訂單,也就是采購boom表,上面會有物料名稱、數量等等。采購boom是怎麼來的呢,根據技術電子boom轉化而來的。所以下正式的訂單之前一定要查閱boom表進行確認。

3、不同的物料,有不同的生產製作周期,以及運輸時間,作為采購人員這些一定要了解清楚,你所要包證的是生產線需要裝配哪個零部件的時候它正好到位或提前到位,所以你要考慮全面,什麼物料該提前下訂單。

4、采購崗位,難免會與供應商,自己公司的檢驗部產生點問題,這時你要做好溝通、協調工作,一起分析產生問題的原因,合格的產品保證及時入庫,不合格產品返修或退換。

5、采購合同的簽訂,合同是對雙方權利和義務的約定,是對雙方利益的共同保障,一定要注意交貨期、產品質量及貨款支付方式以及違約後如何雙方的處理方式等等,否則易引起糾紛很麻煩。

⑷ 采購員培訓課程有哪些

作為采購工作者,不論是打算考采購資格證書(如CPPM),還是充實自己的理論知識、提高自己的職業價值,以下課程都是咱們必須靜下心來,需要認真學習和應用到采購工作實踐上的。采購人員要學習的知識主要包括六大模塊:1、供應商選擇與評估 ;2、采購談判技巧 ; 3、采購合同管理;4、供應鏈管理;5、采購成本管理;6、采購戰略與風險控制。具體內容如下:

1、供應鏈管理

◆ 供應鏈管理視角與發展

◆供應鏈的網路結構

◆采購與供應鏈管理的一體化

◆供應鏈設計

◆供應鏈管理的關鍵指標

2、供貨源分析和供應庫存管理

◆決定「製造還是購買」、私有化還是外購產品或服務。

◆ 對租賃還是購買設備做出決策。

◆ 制定采購的財務融資和調節戰略

◆ 組織和控制物資儲存,並使之最小化

◆ 與有關部門討論目前的物資存貨,建立重新進貨水平或准時制戰略

◆ 確定貨源,緩解存貨矛盾

◆ 處理舊設備/物資、多餘設備/物資和廢品

◆ 開發和實施一個標准化的程序

◆ 開發和實施過程改進程序

◆ 開發一個成本降低/成本避免和成本遏制計劃(如價值分析、訂單/供應

商合並、縮短供貨時間、基於活動的成本計算)

3、預測未來市場采購需求

◆根據預計數據,計劃采購、來源和供應戰略

◆根據對未來需求的預測,制定供應計劃和戰略

◆向供應商提供有關組織未來購買需求的預測數據

◆通過商品展示會、行業期刊和其他渠道保持對市場的了解,以得到可靠的

有關新產 品和價格的信息。

◆向管理層、銷售管理部門和/或用戶部門提供有關現在和未來市場條件的資料

4、管理與組織

◆制定戰略計劃和目標(短期的和長期的)

◆ 根據組織的目標,制定采購供應部相應的目標

◆ 規劃、開發和提供運作政策、指導方針和程序

◆為上級管理層和組織中的其他部門准備定期的部門活動報告

◆分析和解決在采購和供應審計報告中提出的問題

◆開發/應用評估采購供應部門績效的標准

5、管理、組織和人力資源管理

◆准備和/或管理采購部/供應管理預算

◆設計/修改和/或管理運作表格(紙的/或電子的)

◆監督和領導采購和供應人員

6、人力資源管理、准備考試和考試課程評估、可能要考的問題復習

◆采購管理:評估采購和供應人員的業績

◆采購管理:為提高采購和供應人員的專業能力對他們進行職業培訓

◆解決雇員的業績不佳問題

CPPM證書是由美國采購協會(APS)和中華人民共和國人力資源和社會保障部權威雙認證的國際證書,可以在國家人保部官網統一注冊管理查詢,也可以在美國采購協會官網查詢,是權威的國際采購職業資格證書,作為國內外企業招聘、晉升、加薪、職稱評定、招聘錄用等的主要依據。

⑸ 采購培訓有哪些課程

采購培復訓的課程有《專制業采購技能提升 》、《實用采購與成本削減 》、《實用采購與談判技巧 》《選擇評價管理供應商及審核流程要素與技巧 》基本課程。

采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。

(5)采購部新人培訓計劃擴展閱讀:

采購管理培訓是計劃下達、采購單生成、采購單執行、到貨接收、檢驗入庫、采購發票的收集到采購結算的采購活動的全過程,對采購過程中物流運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督,實現對企業采購活動執行過程的科學管理。

采購管理包括采購計劃、訂單管理及發票校驗三個組件。采購涵蓋了從供應商到需求方之間的貨物、技術、信息、服務流動的全過程。通過實施有效的計劃、組織與控制等采購管理活動。

合理選擇采購方式、采購品種、采購批量、采購頻率和采購地點,企業可以有限的資金保證經營活動的有效開展,在降低企業成本、加速資金周轉和提高企業經營質量等方面發揮著積極作用。

⑹ 求一個采購部門的培訓計劃

1.參考以往你們采購部的培訓計劃。
2.把一些課程的目錄給你們部門的人看。看他版們對那些課程權感興趣。
3.了解09年培訓費用有多少預算。
4.了解公司09年戰略計劃,需要著重提高哪方面的能力。
這樣做出的計劃會相對不錯的。
不知道以上建議對你可行否。
如果你感興趣,可發郵件到[email protected]

⑺ 采購入門需要學習什麼知識

轉載以下資料供參考

什麼是采購:是指通過交換獲取物料和服務的購買行為,為企業經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源。
采購員必備能力:成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。
什麼樣才是好的采購員:采購員必備能力外,要有合理的采購計劃,遵守5R原則,選擇合適的供應商,並加於管理,不斷提高。在不影響企業正常生產下,降低采購成本。
采購員須承擔的責任:采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。
采購員的工作職責主要有:
1.訂購單的下達。
2.物料交期的控制。
3.材料市場行情的調查。
4.查證進料的品質和數量。
5.進料品質和數量異常的處理。
6.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。
采購員的基本素質要求:
a. 較強的工作能力
采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
a-1分析能力
由於采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,並能針對分析結果制定有效的決策。
首先,采購支出是構成企業製造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可「大而化之」。其次,必須具有「成本效益」觀念,所謂:「一分錢一分貨」,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。
此外,對報價單的內容,應有分析的技巧,不可以「總價」比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。
a-2預測能力
在現代動態經濟環境下,物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,從其「銷售」的態度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之,采購員必須開闊視野,具備「察言觀色」的能力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
a-3表達能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備「長話短說,言簡意賅」的表達能力,以免浪費時間。「曉之以理,動之以情」來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
b. 一定的知識與經驗
采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。
b-1. 產品知識
無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械並從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業培訓班等。一些采購員認為,采購員不是搞研究開發的,而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助,故不需掌握太多的專業知識,持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員並不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對於零售企業采購員來說,對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產品的功能、技術層次、原料、製程、保修期限等。
不過,由於采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數甚多,更何況流行科學技術發展極為迅速,采購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。
b-2客觀理智
采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,並將分析結果客觀地呈現出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
b-3專注投入
對於采購員來說,專注投入相當重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商,必須常常加班,尢其是生產的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,采購員還必須協助高層主管規劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采購員必須具備如下良好的品德:
c-1廉潔
采購員所處理的「訂單」與「鈔票」並無太大的差異,因此難免被「唯利是圖」的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持「平常心」、「不動心」,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。「重利忘義」的人,是難以勝任采購工作的。
c-2敬業精神
「缺貨或斷貨」實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有「舍我其誰」的態度,高度負責采購所需的物料,則企業的損失將會大大減少。
c-3虛心與耐心
采購員雖然在買賣方面較佔有上風,但對供應商的態度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程,可能相當艱辛與復雜,采購員更需有忍耐、等待的修養,才能「欲擒故縱」,氣定神閑地進行工作。居於劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。
c-4遵守紀律
采購員是外出執行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業的效益,而且影響企業的聲譽,因此,企業對采購員規定了若干紀律,采購員必須自覺遵守,嚴格執行。贊同6| 評論

⑻ 采購新手一定要了解的三個流程

新手采購人員,剛進公司最主要的是要了解三個流程:

一、公司生產經營活動的流程

任何涉及到采購的公司,其部門相對來說都比較完善,如果貴公司有ISO質量體系,那麼公司生產經營活動流程基本上可以在ISO的程序體系裡進行系統學習和了解,這就比較全面了。隨著物流成本及市場競爭的加劇,對采購等前置作業活動的質量要求和時間要求越來越高。要求采購人員不僅僅要了解自己的采購業務知識,更要了解生產工藝及經營活動的相關知識。

我們按普通的生產經營活動:即涉及到業務部、技術部、采購部、生產部、物料部、質量部等幾個部門的簡單流程,基本上是這樣運作的。

首先業務部接單(或公司下單),生產部、技術部及采購部共同確定各自負責的相關資料,如生產部要確定上線期及交貨期,技術部要確定相關的樣品、工藝制單及材耗,采購部要確定物料到公司的時間。以上幾個部門確認好了後,還要反饋至業務或公司,由相關人員進行審核成本及相關的時間,並與客戶取得聯系(或公司相關負責人員),獲得確認後,迅速將相關信息反饋至技術部、采購部及生產部。各部門按原定確認資料進行計劃安排並執行。

二、采購作業流程

在物料采購活動中,采購部門要按部門內采購操作流程,進行合格供應商刷選、采購資料內容傳遞告知給相關合格供應商並要求其反饋相關物料質量及報價信息,然後采購人員進行比價和議價,並最終確定物料供應商,傳遞采購訂單合同。采購人員根據即定的合同要求對供應商進行跟蹤,保證保質保量按時將物料供應到位。供應商按指定倉位將物料運送至物料部後,物料部要取部分物料樣送至質檢部進行進料檢驗(小公司由采購人員進行檢驗),或由物料部向質檢部或相關采購人員發出進料檢驗通知。質檢部對進料檢驗後要迅速將相關質量信息反饋至采購人員,采購人員根據物料質量情況對物料進行進倉、退貨或特采等處理決定。每采購一批物料都要對相關的供應商供貨的質量、交期及相關合作事項進行評價並在各供應商檔案留檔,以備後查及對供應商的定期評審篩選。

三、個人崗位作業流程

通常情況下,新人到了新崗位後,要對本部門或公司的運作流程有全面和系統的了解是很困難的,基本上也只是了解個大概的流程,所進行的工作任務主要是一些簡單的事務。那麼針對這些簡單的事務處理,通常情況下一個公司或部門都有其內部日常事務的處理流程,個人一旦清楚自己每天的工作內容後,就可以根據工作內容設計其流程。

那麼個人作業流程如何設計呢?

既然是一個正常運作的公司,其事務流程都有一套即定的或默認的程序。這就要求新人到新崗位工作後,必須多問、多看、多想。

多問:每接到一個新的工作任務後,你要問按什麼樣的流程操作,可以參考哪些案例或即定程序,需要與哪些部門或單位聯系,需要使用到哪些表格或文件,需要向哪些人匯報溝通協調。

多看:工作間隙,可以看一下別的同事,有沒有和你工作內容類似的,如果有那麼他們是按什麼樣的流程工作的;自己業務稍熟悉後,也可以看別的同事每天都會有哪些其他工作內容,他們的工作內容是如何進行的。這樣就可以通過同事,及一些經驗豐富的工作人員身上學習到更多知識。

多想:做任何工作,都要想為什麼這樣做,有沒有更簡便的方法,這樣才能不斷提出創新,現在市場競爭環境下,具有創新能力的人才在競爭中才更具有競爭力。

還有最重要的一點就是:對物料一定要深入地了解,性能、質量、成本等很關鍵,我僅按一般流程給各位采購新手以指導參考,其他對物料要求、檢測事項還是希望能有專業人士來補充一下,以充實采購作業指導。

⑼ 單位計劃采購員如何制定年度學習計劃

公務員制定年度學習計劃要有序列啊。

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