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教育培訓機構教務管理

發布時間:2022-04-07 10:38:42

培訓機構教務管理一般有幾個

一般就一個教務管理系統。
給您推薦愛耕雲,10年專注培訓學校教務管理系統,致力於做好用的教務系統!培訓學校教務管理系統,網上雖然很多,像各種款式汽車一用,各種各樣,但是一定要最適合自己的才最好用。

⑵ 在培訓機構的教務管理方面大家有什麼辦法嗎

首先制定一份完整的計劃表
其次對學生進行規范的管理
最後完善不足之處

⑶ 教育培訓機構怎樣做的管理

教育培訓機構怎樣做管理?

愛耕雲培訓機構管理系統建議從以下幾個方面入手:
1、樹立服務意識
校長們必須讓每位老師樹立服務意識,寫進校區制度里,將服務意識納入教師的績效考評,並進行重點考核,考核可以通過家長和學生反饋來實現。
校長們要讓教務老師真正意識到學校的目標是為學生和家長服務的,要以優質的教務服務,滿足家長和學生的需求,並且超越需求,得到超預期驚喜。
當然,並不是無底線去滿足無理要求。這種進階服務,我們可以學習「海底撈」,在服務上,只要比別人多做「一點點」,這「一點點」就會為我們贏得口碑。
用利他思維去工作,平時多做一點,日積月累,再續費不難。在增值服務上,我們可以開展親密互動的在線親子游戲,利用愛耕雲學校管理系統的招生營銷工具,促進孩子個人成長,增加家長粘度。
2、微信公眾號的運營也是教務工作很重要的部分。
家長直接關注機構自己的小程序和公眾號,在線簽到、發動態通知、招生營銷活動一鍵轉發、訪客追蹤等,輕松暢享系統功能。
3、高效服務教學
(1)面向教師的服務
面對老師,首先作為校長,我們應該是這樣去管控:一般來說專職教師佔2成,兼職教師佔8成。培訓機構發展到一定規模時,一定要有自己的全職教師。這不僅僅是教學質量等方面的問題,更重要的是,兼職教師經常是不靠譜的,說不來就不來了,空著課沒人上造成極壞影響,砸你的牌子,給正常教務工作帶來困擾。
在做好了教師的管控之後,教務工作要這樣展開:
● 開課前:制定教學進度計劃、教案、備課等等;
● 開課中:比如授課方式、時間、板書、答疑補缺批改作業、考試分析、保證教學質量等等;
● 上完課:比如填寫教師授課進度計劃、教學日誌、(原始)試卷的標准答案及評分標准、試卷分析、教師授課總結等。
如果你是初創的培訓機構,「名師」必不可少,這是用來彌補自己品牌的不足,讓學生產生信任感的重要辦法,請不到真的名師,那就自己包裝幾個名師出來湊數。
(2)面向學生的服務
面對學生,我們應該從學生的角度去思考,得到他們的認同。比如:學習藝術,在三年級之前上課一定是有趣比有用更重要,K12教育一定要超前學習,讓孩子在學校學習時二次鞏固知識點,穩扎穩打提高學習成績。
同時,我們可以給孩子設置積分成長體系。每進步一次,就會有不一樣的獎勵。我們把培訓機構的潛在用戶比作一個「魚塘」,通過平時的運營,不斷分析這些「魚」想要什麼,給不同的「魚」設置不同的引誘。在讓學生感受到好處的同時,也要帶動拉攏培訓機構以外的學生,這也是口碑營銷。
以上這兩種方式均可以獲得長期的收益,只要魚塘在就會有綿延不絕的收入。
4、服務顯性化
教務工作還要做到細微處,更要時時處處讓這種細致服務顯性化。
具體可以這樣操作:
(1)收據曬簽單照片,學生聽課拓展活動照片。
每次活動時,可以將報名的學員照片張貼在一個顯眼的位置,恭喜xx朋友搶占我們一年課程照片,附贈手牌與禮物,在校學員照片能貼多少貼多少。
(2)感恩學校的小視頻,感謝信,錦旗等。
(3)教材成體系,用紙質版裝訂,這樣直觀專業的展示給家長。
讓家長明確第一節課孩子大體是什麼樣子,學半年大體是什麼樣子,一年兩年是什麼樣子?
(4)教學教材強調品牌,專業,安全,環保,無污染等突出我們為孩子健康安全著想。
(5)通過到位的溝通促進服務可視化,讓服務成果被家長看到。
對培訓學校來說,教務就是通過教學和服務的持續運營,存量找增量,高頻帶動低頻,來提高轉化實現營銷閉環,這對於校區的發展有著重大的意義。通過一套信息化管理系統,讓機構更好的梳理與管控教務與服務的體系,做到標准化、流程化,這樣才能讓機構持續的盈利!愛耕雲將帶動機構迅速成長!

⑷ 教育培訓機構,到底應該怎麼管理

教育培訓機構應該怎麼管理:
一、招生宣傳
1、招生人群。機構要根據自己機構的定位來進行針對性的宣傳,對於不同階段的用戶,其招生的宣傳計劃和方式要有所區別。幼小階段,宣傳側重點在於家長,宣傳地點可以選擇早教幼兒園附近、商場、兒童樂園等場所,可進行小禮品派發;初高中階段,宣傳側重點在於學員自身,宣傳地點可以選擇在學校,同時可以和學校合作開展講座宣傳等幫助機構曝光。大學及以上階段,宣傳側重點在於學員自身,宣傳方式可以偏向新媒體等形式的創意宣傳。

2、宣傳工作。宣傳工作是機構招生過程中的關鍵環節。機構需要從實際出發,做好前期准備,確定好宣傳地點、宣傳方式、活動優惠以及宣傳海報等具體事項,同時要對機構宣傳人員進行培訓及具體分工。

3、推廣方式。常見的推廣方式有三種,分別是地推宣傳、公開課宣傳以及口碑轉介紹。地推宣傳,這是機構最有效最直接的招生手段,通過派發小禮品、宣傳單頁等形式吸引目標用戶群體。公開課宣傳,前期要對公開課的內容進行規劃,提前准備好公開課所需要的場地、物資等資源。口碑營銷,即藉助家長以及學員轉介紹來幫助機構獲取生源。因為口碑的力量往往會帶來連鎖反應,所以它更能夠有效且迅速地為機構帶來新的客戶。
4、運用管理軟體,在網上試用選擇一個合適的培訓機構管理系統,中小型機構可以選擇愛耕雲,比較大型的建議選擇私人定製。

二、客戶咨詢
1、線上電話咨詢。在電話咨詢的過程中,咨詢老師一定要有耐心,並有策略地回應家長的問題,給家長提供專業的咨詢,並盡量引導家長帶孩子上門咨詢。

2、線下面對面咨詢。在咨詢過程中,面對面地對孩子進行全面地測試和分析,從而爭取獲得家長的認可。同時,可以根據孩子的特點制定孩子的長期輔導計劃或方案,當然最好和家長簽訂輔導協議。

3、咨詢人員系統培訓。咨詢人員是機構最主要的窗口,他們不僅代表機構的形象,而且還負責招收新生、為機構創造最直接的利益。因此咨詢人員的業務能力需要進行系統規范的培訓。

三、客戶管理
1、學員學習情況跟蹤。要及時地跟蹤學員的課堂學習情況,協調好教師與學員之間的關系,從而保證上課質量。通過對學員學習情況的跟蹤,及時調整學員的上課模式和學習規劃,這樣能夠更好地增加學員與老師、機構之間的粘合度。

2、學員信息管理。要建立學員電子檔案,並及時進行學員信息的維護。通過對學員信息檔案的建立,能夠有利於學員信息的查詢,同時也能夠對學員群體進行准確的分析,有利於後續教學工作的開展。

四、教學管理
1、提高教師專業水平。一個機構的興衰很大程度上取決於這個機構的師資力量,師資力量的提高有利於機構口碑的樹立。機構可以定期組織教師參加各種學習培訓,提高教師的綜合和專業能力。

2、提高課堂教學質量。機構應該多方面聽取學員、家長對教學工作的意見和要求,及時改正教學工作當中的問題,提高教學質量。

3、提高學員上課效率。通過增添課堂趣味性,可以幫助提升學員上課的積極性。同時可以適當地布置課外作業並嚴格執行學員作業的提交批改,及時鞏固學員的上課成果。

⑸ 培訓機構教務管理系統哪個好啊

培訓機構教務管理最麻煩的是排課和簽到,大機構必須有管理系統才能完成這一繁重的任務。高效率的教務管理。從學員報名,分班,排課,到學員考勤,簽到,消課,課堂反饋,作業等等的,還有相關的數據分析,財務統計等等的,從傳統的紙質人工管理,提升到高效智能管理,高效准確,降低人力成本。愛耕雲培訓機構運營管理系統學校全流程管理,排課、調課、消課、考勤等教務通通系統化管理。了解到很多同行都用著這個軟體,試用下,感覺也挺適合我們學校的,所以就用下來了。

⑹ 教育機構的教務工作內容是什麼

不同的教育機構對教務工作的設置也是不一樣的。有的機構教務只需要負回責後期的維護工作,答例如:排課、考勤、與學生以及老師溝通、回訪等等。有的機構教務除了這些後期工作,可能還會涉及前期的招生工作,包括接待家長、介紹課程、給學生報名等等。所以你可以簡單了解一下現在比較大的幾個教育機構的情況,你都可以先去招聘網站查找他們的招聘信息,根據崗位要求做進一步判斷。

⑺ 教育培訓機構教務助理的主要工作是什麼

1、負責部門文件、檔案、報表的編制、整理及管理;
2、接聽部門電話、做好來內訪的接待與統容計;
3、編制課程流程計劃、參與課程教材的編寫、制訂、保存與管理;
4、擔任各種培訓主持與助教,配合培訓經理、培訓師完成各類培訓;
5、培訓場地和器材的清潔與管理;
6、配合各類培訓課程成效的書面問卷收集與整理;
7、各部門、各崗位培訓需求以及終端或市場培訓需求的調查與統計;
8、擔任部分課程的講述。

教育培訓機構的主要部門
校長下設教務部、教學部、咨詢部、市場部。
教務部主要職能:負責學生、老師排課,保證教學順利進行。
教學部主要職能:負責老師招聘培訓、管理,保證教育質量。
咨詢部主要職能:負責學員接待、咨詢,促成成交,也會有主動電話營銷的訪問學員上門。

市場部主要職能:市場推廣,提高培訓機構知名度,保證學員來訪量。

⑻ 培訓機構里的教務管理是做什麼的

教務管理主要有十項工作內容。

⑼ 有哪些適合培訓機構的管理系統

培訓機構的管理主要是三個方面:招生、教學教務、財務管理。

對於剛開的培訓機構最重要的是招生,只有招上學生才能保證機構的正常運轉,但是如果有投資人另當別論。
招生
所以這個時候擴大生源是首要問題,線上可以入住一些教育的平台,利用他們流量擴大生源;線下則需要管理好地推銷售團隊,多組織參加招生活動擴大意向學員的同時,提高銷售團隊的銷售轉化率;續班提醒和跟蹤可以幫助機構對老客戶及時轉化;

教學教務管理
教學教務管理最麻煩的是排課和簽到,大機構必須有管理系統才能完成這一繁重的任務,推薦使用課棧互聯管理系統。

財務管理
財務管理除了日常收入之外,主要是對銷售和老師的績效工資比較難統計,這個時候需要結合招生和教務來統計,例如意向、預約、接待、試聽、續課每個環節不同人員提成比例,老師課時和學生消課管理的統計,如果沒有一個統一的系統,將會成為非常麻煩,而且容易出錯的工作。

⑽ 教育機構的教務管理難做嗎

這個不是絕對的,用傳統的人工管理,工作繁瑣任務量大,管理工作會很累。而選擇合適的管理軟體,就能極大解決管理難題,輕松完成各種管理任務,這已經是人們的共識了,如果管理軟體選擇合適,就能輕松高效的完成管理工作。因此教育管理難不難,要看你是否選對管理軟體了,以我們使用的眾多管理軟體來說,還是排控通不錯,你也可以試試看。

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