A. 淺談如何做好新形勢下辦公室的保密工作
一、新形勢下辦公室保密工作之現狀
辦公室作為企業的司令部和參謀部,有大量的信息面臨處理,對其時效性、保密性等方面提出了嚴格要求。尤其在當今的網路時代,信息量越來越大,信息傳遞速度越來越快,信息處理的自動化及信息服務突破了地域限制,人們獲取和處理信息的方式日益多樣化,利用信息的水平也有很大提高。辦公室保密工作在面臨新的形勢下,必須緊緊圍繞公司黨委工作的中心,與時俱進,適時進行創新,充分發揮保密工作保安全、保發展的作用。
二、新形勢下辦公室保密工作之作用
從辦公室的地位看,保密工作發揮著有的放矢的先導作用。辦公室屬於「參與決策、掌管事務、提供服務」的綜合性辦公部門,與領導、與部門、與職工聯系最為密切,既是表達領導意圖的「嘴巴」,又是機關收集、處理、反饋信息的「窗口」,更是溝通各職能部門之間的聯系、搞好上下貫通和內外聯絡、保持機關同步運轉的「橋梁」和「紐帶」。而保密工作看似小事,一句話、一個數字、一個方案的泄密,就會引起信息的不對稱與軒然大波。推進保密工作可以使大量的企業信息有效對接,實現有的放矢,提高保密工作的效益和質量。
從辦公室的職責看,保密工作承載著權衡利弊的防範作用。辦公室的主要職責就是「服務」,為領導服務、為部門服務、為職工服務。要做好服務工作,就得不斷地在工作中權衡利弊,把握分寸,構建防範體系。當今社會信息載體不斷變化,也要結合工作實際,劃定秘密范圍,不斷建立健全適用性和可操作性俱強的保密管理制度並嚴格執行,這樣才能夠有效防止泄密失密事件的發生。
三、新形勢下辦公室保密工作之具體措施
(一)辦公室保密工作人之措施
首先,保密工作是黨和國家的重要工作,是一項組織性較強的工作,做好保密工作首先要完善保密組織機構建設,根據工作需要和人員變動情況,及時調整保密委員會成員,落實領導幹部保密工作責任制,強化領導幹部在保密工作中的領導作用,同時健全保密專兼職人員隊伍。
其次,辦公室成員必須要樹立強烈的保密意識,遵守保密規定,嚴格保密紀律。要從有利於加強保密工作出發,按照「政治強、業務精、作風正、紀律嚴」的要求,加強學習,努力提升自身綜合素質和工作能力。對保密事項時刻要提高警惕,對保密事項要做到「三不」:不說、不問、不聊。
再次,要抓好對重點人員的保密宣傳教育,增強各級領導保密法制觀念和廣大幹部職工的保密意識。讓大家清醒認識到業務工作與保密工作是相輔相成的,既不能片面強調保密而妨礙業務工作,也不能視保密工作為「額外負擔」,不採取任何保密措施。
(二)辦公室保密工作制之措施
對於保密工作來講,完善的保密制度不僅能加強保密工作的實施,也加強了保密工作的管理,因此要建立健全各項保密管理制度,把保密工作管理納入制度化、規范化、科學化的管理軌道,真正建立起長效的保密工作管理機制。辦公室公文多,而涉密文件資料也較多,應對密級文件根據密級分類,嚴格按密級和期限管理,健全涉密文件登記收發制度,嚴防涉密文件資料的流失,同時嚴格控制涉密文件資料的閱讀要限和查閱、復制范圍。堅持信息發布審批制度,秘密信息不得在內網上發布或處理。嚴禁把企業秘密事項宣傳到互聯網、區域網。另外要在涉密部門部位、涉密人員、涉密載體、涉密計算機信息安全及辦公自動化設備等眾多管理環節,不斷建立健全和完善科學的保密工作管理制度,進一步規范保密工作管理秩序。
(三)辦公室保密工作管之措施
管理是保密工作最主要的前提。電腦網路給辦公室工作帶來了全新的觀念,一支筆、一張紙的方式正逐漸被淘汰,企業在推行無紙化辦公,電腦操作成為一種新的信息表達和傳遞的方式。辦公室作為一個單位的中樞,必須在全面加強保密工作的前提下,從源頭著手,加強對計算機信息系統的管理,規范個人行為,謹慎使用移動存儲設備,按照「誰主管誰負責,誰使用誰負責」原則,切實做好信息設備保密管理工作。同時對信息系統實行內網與辦公專網分開管理。
(四)辦公室保密工作查之措施
辦公室要用好檢查這把「尺子」,定期開展涉密單位、涉密人員保密檢查和自查活動,在檢查上,既要考慮覆蓋面和代表性,又要突出重點內容。重點檢查保密要害部門、涉密人員的計算機及移動存儲設備密碼是否符合安全強度要求,非涉密計算機上是否有違規存儲、處理涉密文件,公文傳輸流轉程序是否符合廠保密工作管理規定,檢查中做到嚴格細致,確保不漏一人、一機,實現「及時發現問題,全面堵塞漏洞」的工作目標。
(五)辦公室保密工作防之措施
加強保密工作,應當把立足點和著力點放在防範上,嚴格按照「有目的、有標准、有要求、有結果」的「四有」要求,主動把工作做在前頭,盡一切努力消除可能出現的泄密隱患和漏洞,防止失泄密事件的發生。在做到人防、物防的同時,還要搞好技防,既要找准秘密泄露的「出口」,又要抓住要害,最大限度地保證信息的安全可靠。
B. 保密教育培訓的內容是什麼
涉密人員應該積極學習黨和國家關於保守國家秘密的方針政策、法律法規、上級有關保密工作的指示和文件精神及我公司保密規章制度。例如:C. 如何提升保密教育培訓的實效性
淺談如何提高保密宣傳教育的有效性
保密宣傳教育一刻也不能放鬆,必須結合實際,採取切實、可行、科學、有效的方法開展保密宣傳教育,既要全面覆蓋,又要突出重點,還要強化信念教育,豐富宣傳內容、靈活宣傳方法,讓保密宣傳教育發揮它的引導、規范、推進和激勵作用,提高它的有效性。
一、全面覆蓋,突出重點。
(一)覆蓋全體員工的保密宣傳教育工作
保密宣傳教育是以保守國家秘密為直接目的,對全體公民及各機關、單位(尤其是國家機關、要害部門)的工作人員進行的關於保守國家秘密的思想政治教育和業務知識的傳播工作。
對軍工企業來說,開展全員保密宣傳教育是適應當前形勢的需要,是維護國家安全、保障科研生產順利進行的需要,是提高企業員工保密意識、築牢保密思想防線的需要。
(二)突出領導幹部的保密宣傳教育
領導幹部既是保密宣傳教育工作的重點,也是難點。因為保密宣傳教育這一管理行為不屬於嚴格的法律意義上分類的行政行為。領導幹部是重要的涉密群體,知密多,涉密深,有權力,一旦泄密,後果嚴重。根據「突出重點」的保密工作方針,切實抓好領導幹部的保密宣傳教育意義重大。
要提高對領導幹部保密宣傳教育有效性,除了請專家講課,或送領導幹部出去培訓,接受高水平的教育,提高思想認識外,單位保密工作部門要高度重視領導幹部的保密教育培訓,必須用心對待每年針對領導幹部的教育培訓,不管出現什麼情況,要想盡各種辦將每次教育培訓落到實處,領導幹部忙,就採取「送」的方式(送保密工作指示、標准、文件、雜志、通報、答卷),領導幹部在開會,就多等一會兒,領導幹部出差了,就關注回來的時間,實在緊急,就打個電話或發個簡訊提醒,總之,對領導幹部的保密教育培訓不能不了了之,一定要落實到位。不讓保密教育在高層留空白,留隱患。
領導幹部積極參加保密教育培訓,提高了保密意識,重視了保密工作,做到立身為旗做表率,以身作則嚴要求,就能起到上行下效的作用,就能讓員工對保密工作產生敬畏之心,就能有效地推動保密工作的開展,
(三)突出涉密人員的保密宣傳教育
涉密人員,是指在日常工作中產生、經管或者經常接觸、知悉國家秘密事項崗位工作的人員,涉密人員既是國家秘密的接觸者,又是國家秘密的保護者。國家秘密能否得到有效保護,關鍵在於涉密人員能否自覺遵守保密法律法規,切實履行保密責任和義務。根據「積極防範」的保密工作方針,加強對涉密人員的保密宣傳教育工作,對於確保國家秘密安全同樣意義重大。
突出涉密人員的保密宣傳教育。就是要做好涉密人員的上崗、在崗和離崗教育。
1.上崗教育
新上崗人員是單位的新生力量,剛從大學畢業,對未來充滿希望,對工作充滿激情,思想單純,願意接受教育,提高他們的保密意識,最有效的方法就是接受教育培訓,開展閉卷考試。嚴格的考試會給新上崗人員留下深刻的印象,是一個良好開端。有了良好的開端,在以後的工作中,就能自覺遵守保密規定,按章辦事,養成良好的保密行為習慣,一年又一年,一代又一代,必定會造成好的局面。
2.在崗教育
在崗教育,重點在於交給涉密人員保密常識、保密技能,達到知保密、懂保密、會保密、善保密的效果,具備防竊密,防策反,防陷阱的技能,有堅定的信念,能自覺履行保密責任和義務。教育培訓的方式很多,比如,可採取電子答卷與紙質答卷相結合,開卷與閉卷考試相結合,請專家培訓和自己培訓相結合,學習先進經驗與自我創新相結合等,完成好規定動作,策劃好自選動作相結合。所有的教育培訓必須切實可行,不能過多佔用涉密人員的工作時間,不能流於形式,要真正落到實處,要有嚴格的制度規定和考核標准,要結合實際,找准宣傳教育的好時機,才能達到宣傳教育的目的,做到事半功倍。
3.離崗教育
雖然離崗人員在在崗期間已接受過保密教育培訓,但在離崗前還是不能放鬆保密教育,依然要提醒他們嚴格遵守保密紀律,離崗後同樣要保持清醒的頭腦,不該說的秘密不說,違反保密法規的事堅決不做,盡到一個涉密人員應盡的義務,時刻牢記「國家利益高於一切,保密責任重於泰山」的核心價值觀,保密高壓線在任何時候都不能觸碰。
(四)突出「兩類」管理人員的保密宣傳教育
第一類是涉密信息系統「三大員」:系統管理員、安全保密員、安全審計管理員、;第二類是涉密載體管理口和涉密信息輸入輸出口管理人員。
「常敲警鍾頭腦清」,這是謝覺哉老人的一句話。對這兩類人員的管理,必須常敲警鍾。尤其是信息系統「三大員」管理者,他們年輕,防範意識薄弱,容易麻痹大意,對保密工作重要性認識不夠,需要加強教育,提高他們對保密工作重要性的認識,這是任何一個涉密單位都必須正視的問題。
二、強化理想信念教育
人的腦子,人的思想,是會變的,如果我們的腦子被敵對勢力搞亂,我們就會不知不覺改變自己的價值觀念,思想陣地出了問題,後果會不堪設想。
因此,我們要堅守思想陣地,強化理想信念教育,提高思想認識,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,決不讓思想陣地出問題,讓敵對勢力永遠失望。讓堅定的理想信念成為全體員工為實現保護國家秘密的目標提本文由論文聯盟http://www.LWlm.COM收集整理供不竭的精神動力。
三、豐富宣傳內容,靈活宣傳方法
(一)豐富宣傳教育內容,確保有效性
保密宣傳教育的內容隨著保密工作任務的確定而確定。因為,保密與竊密斗爭的形勢總是不斷發生變化,保密工作所涉及的各個業務工作領域的情況也在不斷發生變化,黨和國家的保密工作政策、法律也在不斷調整,每一時期的保密宣傳教育的內容是在變化的。
D. 做好機關辦公室保密工作的重要性
保密工作是各單位各部門辦公室文秘工作的重要內容,也是辦公室的重要管理職能之一,對於涉外部門來說,保密工作尤為重要。作為具體分管保密工作的部門負責人,如何抓好保密工作,我個人認為關鍵是抓落實。主要有以下兩個方面:
一、抓落實,關鍵是抓好保密工作四個主要環節
經過多年的努力,尤其是《保密法》頒布以來,各級領導對保密工作都十分重視,保密工作逐步向法制化、規范化、制度化方向發展,中央、省、市對保密工作都有許多明確的要求,各種規章制度也逐步出台和完善。在這種條件下,作為分管保密工作的部門負責人,重點應該是抓落實,把保密工作落到實處,使《保密法》和中央、省、市的要求得到真正的貫徹執行,抓落實主要體現在以下四個方面:
首先,是抓組織落實,保密工作涉及面廣。單靠一、兩個保密幹部是無法搞好的,必須建立完善的保密工作管理體制及組織機構,形成保密工作隊伍和網路,這是做好保密工作的基本條件和組織保證。我辦多年來十分重視保密工作的組織建設,建立了保密工作小組,該小組由辦領導、秘書處處長、保密幹部、有關處室領導組成,明確了職責和分工,辦領導第一把手親自掛帥,直接主管保部職工的保密意識,才能保證保密工作取得成效。
第三,是抓制度落實。保密法律、法規和規章,是我們開展保密工作不可缺少的依據和保障,作為分管保密工作的部門負責人,要重視抓好制度建設,這包括兩方面,一方面是依據保密法規和規章,根據本單位的實際,組織制定和修訂保密工作制度,使保密制度不斷完善;另一方面,是抓制度的執行。第二方面很重要,不能認為有了制度就可以高枕無憂,如果不能很好執行,就會成為一紙空文。近年來,我辦根據新時期保密工作的新情況和我辦的實際,先後制定和修訂了多項保密工作的規章制度。例如《復印機、傳真機使用的保密規定》、《密級文件資料收發運轉管理有關規定》、《保密要害部門崗位責任制》、《涉外人員保密守則》、《計算機使用及上網保密規定》、《市外辦領導幹部保密責任制》、《使用通訊工具的保密規定》、《市外辦保密工作制度》、《市外辦幹部職工保密要求》、《市外辦綜合檔案保密制度》等。在實際工作中,經常檢查制度的執行情況,利用各種機會宣傳已經制定的各項保密制度,發現問題及時提出整改措施。
第四,是抓技術防範落實。自1996年以來,在辦領導的支持下,我們積極地推進保密技術防範硬體建設,每年在財政預算中安排一定的經費,用於添置、更新保密工作需要的設備。根據我辦保密工作的實際需要,採取缺什麼補什麼的原則。先後購置了密碼文件櫃、碎紙機、微機視頻信息保護機、密碼傳真機等保密設備,這些設備主要配備在辦領導辦公室、保密室、打字室、電腦室等保密要害部位。同時,還比較早地為保密工作部門配備電腦、復印機、傳真機等辦公自動化設備,提高了文件管理的現代化程度。多年來這些設備都發揮了應有的作用。
另一方面,我辦還積極開展對辦公自動化設備進行防竊聽和防監測的安全檢查,我們積極配合市國家安全、保密部門,對我辦保密要害部門的設施、設備(包括電腦、通訊工具、交通工具、外國贈送的物品及辦公、會議的場所等)進行了安全檢查。
實踐證明,抓好這四個環節,保密工作就有了可靠的保證,就能取得成效。
二、抓落實,關鍵從自我做起
保密工作的管理是一個動態的管理,保密工作能否抓好落實,關鍵在領導和從事保密工作人員的素質。作為分管保密工作的部門負責人,所擔負的責任是很重大的,起著組織者、參與者、執行者「三位一體」的作用。所以,多年來我努力做到從我做起,身體力行,以實際行動來推動保密工作的開展,我的體會是:
(一)從自我做起,做學習的表率。雖然我接觸保密工作較早,有一定的經驗,但在新的形勢下,保密工作面臨著許多新的情況、新的問題,我們的思想認識、業務水平和管理能力不能停留在原有水平上。要使自己的思想、業務素質能夠適應新的情況,使自己的能力能解決新的問題,使自己的技能適應現代化的要求,就得帶頭學習。帶頭學習政治理論,增強政治敏感性,不斷從政治和戰略的高度認識保密工作的重要性和特殊性;帶頭學習保密工作的法律、法規,增強依法治密的自覺性;帶頭學習鑽研保密業務知識,努力掌握保密工作的新知識,研究新問題,不斷豐富自己的保密專業知識;帶頭積極參加各種保密工作的業務會議、業務培訓班、業務講座,及時了解最新的保密工作動態和掌握最新的保密技術、技能,不斷提高自身素質。只有這樣,才能准確把握保密工作的方向,適應形勢發展和保密工作的需要。
(二)從自我做起,做執行制度的模範。在工作中,自己注意帶頭遵守保密紀律和保密工作原則,自覺遵守保密工作制度。在借閱密級文件時,帶頭做好借閱登記,閱後及時退還;密級文件不帶回家批閱;對外交往中,不該說的話不說,不該提供的文件,絕不提供;不隨意復印密級文件資料;發送傳真嚴格遵守保密規定,力求做到要求別人做到的首先自己要做到,這樣才能保證制度的執行。
(三)從自我做起,做保密工作的有心人。秘書處的工作十分繁雜,作為部門負責人同時肩負著多方面的工作,要兼顧的面較廣而保密工作只是其中一個方面的工作,並且屬於保障性、防範性、經常性的工作
E. 為什麼必須加強辦公信息系統安全和保密管理
因為隨著信息技術的廣泛使用,在我國各地、各部門基本實現了公文電子化、傳輸網路化,政❤府信息系統已經成為各級政❤府和部門處理公文和進行辦公的重要平台。在政❤府信息系統中存在著大量的政❤府信息資源,其中不乏各種重要信息和敏❤感信息。
但由於一些單位和人員對信息安全和保密重視不夠、意識不強,致使管理機制不健全,管理制度和技術防護措施不完善,通過網路泄密的風險在不斷增大。尤其是當前境內、外敵❤對勢力大肆利用各種手段對我國各級行政機關進行網路攻❤擊、竊❤密等活動,安❤全隱患比較嚴重,政❤府信息系統安❤全形勢不容忽視。因此必須引起高度重視!各地、各部門要從維護國❤家安❤全、社會穩❤定和公眾利益的高度,切實提高對政❤府信息系統安全和保密管理工作重要性的認識,採取強有力的措施,千方百計的做好這方面的工作。
F. 公司各級保密工作機構要定期對涉密人員進行保密形勢,保密法律法規,保密技術防範知識等教育培訓,每年至
根據現行的保密法規,這個不是按次數來的,而是每年不少於15學時
比如你進行了5次,每次3小時,就是達到要求了
這里指的是所有的涉密人員,每一個都得達到這個要求
G. 如何做好辦公設備保密管理
一要強化保密意識。隨著改革開放的不斷深入、信息化的快速發展,保密工作面臨著許多新情況、新課題,涉及面越來越廣、任務越來越重、要求也越來越高。然而,目前在基層領導幹部當中,保密法制觀念淡薄的現象仍然存在,「無密可保」、「有密難保」、「保密無用」的麻痹思想仍有市場,保密管理鬆懈、保密措施不力、保密紀律不嚴的問題還沒有得到根本解決,存在著許多泄密隱患。所以,必須進一步加大保密教育力度,不斷強化保密工作的責任感和緊迫感,從確保國家長治久安、推動科學發展、維護社會和諧穩定的戰略高度,充分認識做好保密工作的重要意義,採取有效措施,加強保密管理,確保黨和國家秘密安全。
二要強化領導責任。做好保密工作,關鍵在領導,重點在落實。因此,基層黨政辦公室的領導和涉密人員都要熟悉和了解國家關於保密工作的方針政策和相關法律法規,熟悉和了解本部門涉密事項和涉密程度,掌握必要的保密知識和防範技能,在布臵工作時要想到保密工作,考慮保密工作,安排保密工作。要像做好領導服務工作那樣,立足防範,超前思考,周密安排,不出紕漏。同時,要積極推進把履行保密工作領導責任制情況,納入領導幹部民主生活會和領導幹部績效考核之中,進一步加大問責力度,對因工作失職造成重大泄密事件的要依法依紀嚴肅追究領導責任。
三要強化機制創新。做好保密工作,必須與時俱進,開拓創新。要根據已經變化了的形勢研究保密工作,修訂完善相關法律法規和政策措施,建立科學的法律法規和政策保障機制。例如,可以針對重大泄密事件和保密檢查中暴露出來的問題,對現有規章制度進行一次認真梳理,看看哪些該修改、哪些該完善、哪些該加強,對症下葯,切實改變長期以來只把保密制度掛在嘴上、貼在牆上、寫在紙上,就是不落實在行動上的狀況。同時,還要在保密工作機制上實現四個轉變,即:實現保密工作從信息封閉條件下向信息公開條件下的轉變;實現由單純的「保」到「保」與「放」相結合的轉變;實現以文電保密為主向文電與信息安全保密相結合的轉變;實現從行政管理為主向以行政管理與技術防護相結合的轉變。
四要強化監督檢查。保密工作是一項長期的工作任務,提高服務水平和保障能力,不僅需要提高服務者的綜合素質和購臵必要的防範裝備,更需要不斷監督和檢查保密工作。因此,基層黨政辦公室必須
從實際出發,不斷加強對黨政機關和涉密單位的保密監督檢查,特別是對涉密文件資料、涉密載體、計算機及其網路等重點部位和環節要開展經常性的檢查,切實消除各種泄密漏洞。對於那些保密工作做得好的單位,要及時總結推廣,進行通報表彰;對重視不夠、措施不力、存在問題而拒不整改的單位要通報批評;對不按規章制度辦事的,該批評的要敢於批評;對違反保密法規定的,該追究的要堅決追究;對於泄密事件,要發現一起,查處一起,絕不姑息手軟。
五要強化隊伍建設。努力培養一支高素質的保密人才隊伍,是做好保密工作的關鍵環節。目前,在基層一線,不少保密幹部是「半路出家」,在接觸到一些業務性、技術性較強的問題時,往往捉襟見肘。因此,應當組織這些幹部進行在崗培訓,通過邀請專家授課、業余時間自學等多種形式,不斷更新其知識結構,提高保密業務工作能力。同時,應當制定符合現代保密工作要求的用人標准,向保密幹部隊伍重點補充信息技術、法律、行政管理等方面的專業技術人才。
H. 保密宣傳教育的基本內容包括哪些
基本內容如下:
1、及時加強對領導幹部的保密法制宣傳教育
領導幹部知悉和接觸國家秘密范圍廣、事項多、密級程度高,有的甚至涉及全局性,歷來是境外情報部門竊密活動的重點目標。要依法做好、依法管理、依法加強保密工作,關鍵在領導,重點也在領導。
2、經常加強對經管人員的保密法制宣傳教育
經管人員是國家秘密的接觸者、保管者,又是國家秘密的捍衛者,保密法律法規的主要執行者,必須具備很強的保密觀念、法紀觀念和原則性;必須熟悉國家秘密載體的管理規定,熟練運用高科技手段管理國家秘密。
3、重點加強對保密執法人員的保密法制宣傳教育
保密執法人員在保密法制宣教方面發揮著組織和骨幹帶頭作用,在保密執法方面發揮著示範和監督檢查作用,在保密法規規章的制定方面發揮著參謀和橋梁溝通作用。
4、抓緊加強對公務員的保密法制宣傳教育
一是依託人事部門在公務員錄用上崗前開展保密法制教育。要把保密法律知識作為公務員招收、錄用上崗培訓的必修課程,從源頭上把保密法制基礎打牢。二是業務部門必須加強保密法律法規的宣教力度。
5、反復加強對廣大群眾的保密法制宣傳教育
廣大群眾是國家秘密的共同維護者,有責任也有義務保守國家秘密。對廣大群眾的保密宣傳教育,就是要使其真正理解守法光榮、違法必究的含義。
保密工作的作用:
1、保密工作是國家事務重大決策正常進行和順利實施的重要保障;
2、保密工作是保障國防安全的重要手段;
3、保密工作是維護我國國際地位,保障國家重大外交、外事活動順利進行的重要手段;
4、保密工作是改革開放和社會主義經濟建設順利進行的重要保障;
5、保密工作是保護我國科技發展優勢,促進科技進步的重要手段;
6、保密工作是維護國家統一、民族團結和社會穩定的重要保障。
I. 根據力拓事件結合知識點進行設計關於辦公室保密的有關知識
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