Ⅰ 培訓學校管理軟體大機構和小機構用有什麼不一樣
大機構的業務場景比較多,所以需要一個穩定完善系統承載正常的管理,而小機構業務相對少管理會更加簡便,同樣功能滿足就不如大機構,但是更加容易上手系統更輕量。校管家屬於服務大機構比較多,業務全面功能細致,他們新推出的校管家雲校則更適合小機構,功能精簡,操作簡單方便,使用率高。如果有需要,隨時歡迎你的詢問。
Ⅱ 教育培訓機構歸什麼部門管理
Ⅲ 教育培訓機構管理系統軟體,哪家好
看你的機構是大型的還是中小型的,機構都應該注重招生營銷和教務管理,愛耕雲在這一塊做的還不錯。
Ⅳ 想開一家培訓機構,求一款好用的培訓學校管理系統
從招生、教務、排課、考勤、財務等方面去選擇培訓學校管理系統再合適不過了。狀元易培訓學校管理系統不錯。
Ⅳ 現在培訓機構用什麼方式來管理學校比較多呢
現在學校用一些校務管理系統比較多,節省人力物力財力,校管家不錯,你去了解下吧!
Ⅵ 培訓機構管理系統如何幫助學校提升管理能力
第一:能夠幫助校長為培訓機構贏得更多的學員,在招生方面可以讓潛在學員登記記錄一些基本信息,讓招生老師深入了解,提高潛在學員的轉化率,為機構增添更多的學員。
第二:提高校長的管理能力,培訓機構管理軟體作為一個信息化的管理助手,能夠為校長分析行業中的各種趨勢,為校長提供第一手資料,提高決策的正確性,提高管理水平,讓機構走向規范化的發展道路。
第三:管理好老師和學員的情況,考勤的實現、排課工作的實現,校長都可以給老師設定一個許可權,讓老師可以在這個機構管理軟體中操作,完成工作的安排,智能排課的功能,可以大大的提高老師的工作效率,學員的到勤情況,是校長對每一個學員家長負責任的體現,管理好學員和老師,讓這個大機構可以團結一致,更好的發展,是作為一個校長要做的最基本的事情。
培訓機構管理軟體對機構的影響有以下幾個方面:
1.全局管理
校長一天要通過電話、會議、郵件、口頭等方式處理學校財務、教學等多項工作,同時又要通過以上方式經手很多的審批工作,我們做過一個調查,校長對他一天的工作回憶起多少,又能夠知道哪些工作的執行效果?結果讓人感到意外,在沒有培訓學校理軟幫助的情況下,大多數校長只能回憶其中的60%。
問題分析
校長不能完全記錄所有工作,無法全面詳細的掌握學校各項事務。缺少監控機制,校長無法監督工作執行過程,不能保證工作執行後能否取得預期效果。
各項工作逐級傳遞至校長,響應速度緩慢,如果某個工作環節出了問題,往往校長是最後一個知道的,嚴重影響學校經營發展策略。
解決方案
培訓學校管理系統可以記錄學校發生的所有事件,校長可隨時查詢、審批。
培訓學校管理軟可以幫助校長校長隨時掌握每個員工的工作狀態、工作執行結果,並監控過程變動。
培訓學校管理系統實現多層信息實時交互,確保校長及時獲取最准確的信息。
2.財務管理
校長如何隨時掌控學校的財務信息,把主要精力用於學校的發展?請看浪騰培訓學校管理系統如何為您出謀劃策。
大部分培訓學校的校長採用與收費人員定期對賬的形式掌握學校的財務狀況,這種方式響應時間緩慢,一旦賬目出錯將會耗費大量的時間而影響正常的工作;分校的存在,把這個問題放大,校長為確保分校財務安全,不得不投入大量的人力成本和時間成本。
問題分析
1.財務信息管理雜亂,數據量大,查詢、統計需花費大量時間。
2.校長依賴於聽取財務人員的匯報,監督監控機制不完善。
3.由於空間、時間的限制,校長對分校財務管理難度加大。
解決方案
1.通過培訓學校管理系統,可以輕松的記錄學校所有財務事件,便於查詢和統計。
2.有了培訓學校管理系統,所有財務統計報表自動生成,校長可以隨時查看學校的損益情況,掌握每天現金和銀行賬款流動情況,管理系統強大的監控功能夠確保收費過程萬無一失,校長能放心的把主要精力投入到學校的發展運營,謀求更大發展。
3.有了培訓學校管理系統,校長不再受空間、時間的限制,對分校運營、財務信息了如指掌,為分校管理節省了大量的電話、傳真、會議等管理成本及人工成本。
3.領導管理
校長如何對當前形勢做出准確分析,為學校制定最合適的發展策略?
培訓學校管理系統為您提供了豐富的強有力的決策依據。校長每天忙於處理各種財務、教學事務,由於職能分工通常是校長一個人思考學校發展的問題,在學校經營策略的制定上缺乏足夠的支持。
問題分析
1.在學校管理、發展的問題上,很少有人主動為校長出謀劃策。
2.校長需要投入大量的精力,去獲取有價值的經營統計信息,而很多校長忙於日常事務,常常感到力不從心。
解決方案
1.培訓學校管理系統為校長自動生成大量有關學校運營的數據、圖表統計,為校長謀劃學發展提供強有力的策略支持。
2.培訓學校管理系統可以預測學校下一階段收入,校長可以據此合理安排學校下一步的工作,跑在時間的前面。
3.培訓學校管理系統幫助校長通過會議、bbs等方式聽取員工的反饋,從中篩選出對學校發展有價值的信息。
4.教學管理
面對眾多學校的競爭,如何展示自己學校在教學中的優勢?
培訓學校管理系統在這方面可謂一枝獨秀,帶給您的是一條全新的教學管理思路。現在所有培訓學校都清楚的意識到,高質量的教學是獲得學生家長口碑宣傳的基礎,但是所有的培訓學校都在提高自身教學質量,各學校之間差距不大,即使有強大的品牌支撐,亦不能將教學優勢盡顯,培訓學校之間的差距主要反映在教學流程的管理和服務質量的監督。
問題分析
1.培訓學校教學管理水平的提高不能完全依賴教師,急需全面改善教學流程。
2.培訓學校的學生信息眾多,查詢繁瑣,處理流程復雜,難以掌握每個學生的信息。
3.培訓學校專業、微笑的服務是吸引家長、令家長滿意的重要法寶。
解決方案
1.培訓學校管理系統全面改善學校整個教學工作流程,使繁瑣的課程管理,班級排課,學生選課、交費、續費、欠費、退費,學生插(轉)班,學生考勤等問題得到完美的解決,大大縮短各個流程處理時間,並實現教學與財務、行政等信息交互應用。
2.培訓學校管理系統可以記錄所有學生資料及歷史信息,查詢快速方便,良好的預警機制可以避免因學生欠費造成的損失。
3.培訓學校管理系統幫助教師制定教學計劃、工作總結,並通過教學主任的監督,確保每個教師的教學質量,嚴格控制學生流失率,為學校獲得口碑宣傳的基礎。
培訓學校管理系統幫助前台老師面對家長咨詢時能夠輕松、專業的為其服務;培訓學校管理系統的簡訊群發功能可以在節日向家長發出問候,大幅度提升學校形象,積累良好的口碑;管理系統通過記錄、分析家長反饋信息,努力使學校服務日趨完美。
5.市場招生管理
學校如何充分挖掘資源,達到效益最大化?培訓學校主要通過口碑宣傳、廣告、派發dm單、網站等來獲得生源,同時,由於大部分培訓學校對潛在生源的挖掘力度不夠,造成大量的生源浪費。
問題分析
1.大部分培訓學校不設市場部,通過前台咨詢人員來做市場招生工作,常常不能對潛在生源長期跟進,市場工作缺乏計劃性和持續性。
2.培訓學校對市場的調查、分析嚴重缺乏。
解決方案
1.培訓學校管理系統為學校提供非在籍學生管理功能,全面的計劃、執行和記錄市場活動,培訓學校管理系統幫助培訓學校最大限度的挖掘生源,實現效益最大化。
2.培訓學校管理系統為校長提供豐富的市場活動資料與數據統計,量化市場部的工作績效,為進行市場策劃提供了強有力的支持;浪騰培訓學校管理系統集成了簡訊群發功能,可以幫助培訓學校進行簡訊營銷。
3.培訓學校管理系統為學校提供電話錄音系統,將招生老師和學員、家長通話進行錄音,為招生老師溝通、談判技巧進行分析,從而提高學校整體學員轉化率,減少生源流失。
4.培訓學校管理系統為學校提供電話來電彈屏系統,學生、家長來電電腦自動彈出該學員信息,減少招生老師查詢詢問的過程,減少招生接線人員工作量,提升學校整體形象。
5.學員數據安全。系統不允許招生老師對學員信息數據進行,粘貼、不復制、拷貝、導出,只可對數據進行增加、查看、維護。從而減少對學校造成的不必要的損失。
6.即時監管。招生主管、學校領導,可對招生老師情況、學員狀態實時查看,監管。可直接對招生人員進行績效考核。
6.員工管理
如何保證每個人合理安排工作,確保工作執行效果?大多數培訓學校現行的管理模式下,員工缺乏時間管理和自我管理觀念,造成工作效率低下,工作執行效果差等問題,而這些問題帶來的負面影響又很難去量化。
問題分析
1.員工缺乏個人時間管理工具輔助建立新的工作習慣。
2.員工缺乏計劃管理工具協助完成未執行工作,難以實現培訓學校各職能部門之間的相互監督。
解決方案
1.通過培訓學校管理系統,學校每個員工可以制定自己的工作計劃、日程安排,系統每天自動預警,以協助其建立良好的自我管理習慣
2.通過培訓學校管理系統,校長及中層管理人員可以隨時監督每個員工的工作執行情況,確保預期工作效果。
Ⅶ 培訓學校管理系統對於培訓機構來說可以解決那些問題呢
如果選用得當,管理系統還是能幫培訓機構解決很多問題的,就比如學來蜂管理系統吧,使用它能幫助培訓學校解決招生報班、運營推廣、學員管理、教師管理、課程安排、課程調整通知、考勤課消管理、續費提醒、資源管理、財務管理等等涉及到培訓學校日常管理的方方面面的工作,相比其他系統使用效果還是很不錯的,你也可以試試看。
Ⅷ 請問培訓中心、培訓學校及教育咨詢公司之間的區別是什麼
區別:
一、師資力量不一樣
培訓中心是一個單一方向的培訓機構,例如電腦培訓中心就是培訓電腦的,不可以超出經營的范圍,駕駛的培訓中心也是只可以學車,不可以提供其他的培訓項目。所以在師資力量上不是特別出眾,一般有幾個培訓老師組成,知識能力一般。
培訓學校是一個比大型的培訓機構,師資力量構成比較高,培訓老師個人能力也很厲害。培訓學校聘請的老師學歷很高,知識能力很強。一般情況一概培訓學校有幾百個培訓老師,培訓的課程種類也很多,學生一般都有幾千人。
教育咨詢公司是給予個人和教育培訓機構雙向交流的平台,俗稱中介,主要職能是向個人推薦培訓機構,向培訓機構推薦人才。裡面的培訓老師一般就幾個人,專業知識能力不是特別強。
(8)學校管理中心培訓機構擴展閱讀:
選擇培訓機構的注意事項:
一、請選擇正規的教育培訓機構。正規教育培訓機構須持有《中華人民共和國民辦學校辦學許可證》等證照,並在培訓場所醒目位置懸掛民辦培訓學校辦學公示牌。公示牌內須含有辦學許可證、法人登記證書、收費標准、教師信息、經審核備案的培訓方案及「十個嚴禁」承諾書等內容,接受社會監督。家長在交費前可及時了解相關信息。
二、請遠離非法的教育培訓機構。目前市場上有二類非法培訓機構:一類是未經教育行政部門審批私自設立的;一類是雖經工商部門登記但僅可進行教育咨詢服務的。這些非法培訓機構由於未經教育行政部門審批,一旦產生經濟糾紛、安全事故等,維權無從保障。因此家長們務必引起高度重視,避免自身權益受損。
三、機構簽訂培訓服務協議。通過簽訂協議,明確雙方權利義務,包括培訓的目標、內容、時間、師資、收費、退費、違約責任和爭議解決方式等事宜
Ⅸ 教育培訓機構怎樣做的管理
教育培訓機構怎樣做管理?
愛耕雲培訓機構管理系統建議從以下幾個方面入手:
1、樹立服務意識
校長們必須讓每位老師樹立服務意識,寫進校區制度里,將服務意識納入教師的績效考評,並進行重點考核,考核可以通過家長和學生反饋來實現。
校長們要讓教務老師真正意識到學校的目標是為學生和家長服務的,要以優質的教務服務,滿足家長和學生的需求,並且超越需求,得到超預期驚喜。
當然,並不是無底線去滿足無理要求。這種進階服務,我們可以學習「海底撈」,在服務上,只要比別人多做「一點點」,這「一點點」就會為我們贏得口碑。
用利他思維去工作,平時多做一點,日積月累,再續費不難。在增值服務上,我們可以開展親密互動的在線親子游戲,利用愛耕雲學校管理系統的招生營銷工具,促進孩子個人成長,增加家長粘度。
2、微信公眾號的運營也是教務工作很重要的部分。
家長直接關注機構自己的小程序和公眾號,在線簽到、發動態通知、招生營銷活動一鍵轉發、訪客追蹤等,輕松暢享系統功能。
3、高效服務教學
(1)面向教師的服務
面對老師,首先作為校長,我們應該是這樣去管控:一般來說專職教師佔2成,兼職教師佔8成。培訓機構發展到一定規模時,一定要有自己的全職教師。這不僅僅是教學質量等方面的問題,更重要的是,兼職教師經常是不靠譜的,說不來就不來了,空著課沒人上造成極壞影響,砸你的牌子,給正常教務工作帶來困擾。
在做好了教師的管控之後,教務工作要這樣展開:
● 開課前:制定教學進度計劃、教案、備課等等;
● 開課中:比如授課方式、時間、板書、答疑補缺批改作業、考試分析、保證教學質量等等;
● 上完課:比如填寫教師授課進度計劃、教學日誌、(原始)試卷的標准答案及評分標准、試卷分析、教師授課總結等。
如果你是初創的培訓機構,「名師」必不可少,這是用來彌補自己品牌的不足,讓學生產生信任感的重要辦法,請不到真的名師,那就自己包裝幾個名師出來湊數。
(2)面向學生的服務
面對學生,我們應該從學生的角度去思考,得到他們的認同。比如:學習藝術,在三年級之前上課一定是有趣比有用更重要,K12教育一定要超前學習,讓孩子在學校學習時二次鞏固知識點,穩扎穩打提高學習成績。
同時,我們可以給孩子設置積分成長體系。每進步一次,就會有不一樣的獎勵。我們把培訓機構的潛在用戶比作一個「魚塘」,通過平時的運營,不斷分析這些「魚」想要什麼,給不同的「魚」設置不同的引誘。在讓學生感受到好處的同時,也要帶動拉攏培訓機構以外的學生,這也是口碑營銷。
以上這兩種方式均可以獲得長期的收益,只要魚塘在就會有綿延不絕的收入。
4、服務顯性化
教務工作還要做到細微處,更要時時處處讓這種細致服務顯性化。
具體可以這樣操作:
(1)收據曬簽單照片,學生聽課拓展活動照片。
每次活動時,可以將報名的學員照片張貼在一個顯眼的位置,恭喜xx朋友搶占我們一年課程照片,附贈手牌與禮物,在校學員照片能貼多少貼多少。
(2)感恩學校的小視頻,感謝信,錦旗等。
(3)教材成體系,用紙質版裝訂,這樣直觀專業的展示給家長。
讓家長明確第一節課孩子大體是什麼樣子,學半年大體是什麼樣子,一年兩年是什麼樣子?
(4)教學教材強調品牌,專業,安全,環保,無污染等突出我們為孩子健康安全著想。
(5)通過到位的溝通促進服務可視化,讓服務成果被家長看到。
對培訓學校來說,教務就是通過教學和服務的持續運營,存量找增量,高頻帶動低頻,來提高轉化實現營銷閉環,這對於校區的發展有著重大的意義。通過一套信息化管理系統,讓機構更好的梳理與管控教務與服務的體系,做到標准化、流程化,這樣才能讓機構持續的盈利!愛耕雲將帶動機構迅速成長!
Ⅹ 培訓學校機構設置有哪些
處室職責
辦公室:協助校長和黨總支書記處理日常行政事務和黨務,負責學校人事管理、對外接待、會議安排、材料撰寫、文件收發、宣傳報道、車輛調配、綜合治理、計劃生育、檔案管理、安全保密及老幹部等工作。
總務處:負責學校財務管理、固定資產、綠化美化、學校食堂、基建維修及師生生活等,為學校的教育教學工作及師生生活提供可靠的後勤保障及服務支持。
培訓處:負責對外開展各項專項培訓工作的職能部門,負責培訓業務拓展,拓寬培訓渠道;制定培訓計劃,調配師資,組織具體實施;建立合作單位培訓檔案,做好培訓總結、情況反饋;組織電大招生,做好電大教學點的各項管理工作。
教務處:負責學校教學管理,制定並組織實施教學大綱、教學計劃,負責安排教師任課、教材管理、教師量化考核、課務管理、教師業務進修、考務管理、負責建設並管理實訓室、實驗室等教學設備。
學生處:負責學生日常行為管理、學生法制及安全教育、學生獎懲、學籍管理、班主任隊伍建設、學生幹部、學生值星、校園文化、心理咨詢及各項德育和社會實踐活動的開展等。
招生就業處:負責制定學校招生宣傳計劃、安排招生宣傳及招生咨詢;負責畢業生實習就業前的職業指導、學生校外實習基地建設及學生校外實習管理;負責對外聯合辦學,組織用人單位與畢業生的供需見面會工作,負責畢業生跟蹤調查,建立畢業生信息庫及優秀畢業生檔案等。
科研處:負責制訂學校科研目標和科研規劃,組織並指導學校的教育教學科研工作,協助市教育局辦好《職業與成人教育》雜志。