A. 學生會秘書處工作總結與計劃
轉星移斗，時間過得真快，不知不覺中新學期又悄然而至，在新學期中秘書處根據本學期工作要點，結合院學會工作實際，特定計劃如下：
總的指導思想：以院團委指，堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能：
1．負責學生會的文件製作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2．負責起草制定學生會的有關文件。
3．負責掌握各系學生會的活動資料。
4．負責「優秀學生會」的評比、監督及檢查工作。
5．負責《學生快訊》的製作各傳遞工作。
6．負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。
由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予秘書處，由秘書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
首屆網路出版節即將拉開帷幕，在本屆網路出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課余活動，秘書處組織開展了這項活動。活動主要知道思想為「三個代表」重要思想和黨的十六屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網路素質樹立良好的網路觀念，秘書處計劃將本次出版節的一些賽事引入校園，讓每個工師大學生對網路印有一個新的認識，從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、工作要求：
（一）
1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
（二）提高各種素質
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：
一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生幹部和同學關系以便日後工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
B. 學生會秘書處工作總結與計劃應該怎麼寫
江漢大學文理學院
政法學部團委學生會秘書部工作計劃
充充實實的在秘書部度過了大一時光，新的一年，也會有一個新的開始。在接下來的工作中，我們將付出全部的熱血與激情，傳承政法團學精神，努力、認真、積極工作。過去的一年我們由最初的青澀逐漸變得成熟起來。所以，我們不僅要對過去總結經驗，還要對未來進行合理的計劃，只有合理的計劃才能使我們發展的更好。一下就是我們下學期的主要工作計劃：
一、新學期新生接待工作
新學期開始之後，政法團學將要面臨第一項重大而關鍵的任務——迎新工作。屆時，我們秘書部將聽從主席團安排，做好各項工作準備，與各部門之間和諧配合，展現政法團學積極飽滿的精神面貌。同時將貫徹實施團學「全心全意為廣大師生服務」的宗旨，九大部門，政法師生，哪裡需要我們，我們就在哪裡，做好本職工作，盡職盡責。
二、團學招新工作
新生到校報到完畢後將會迎來軍訓生活。在這期間，政法團學將以最簡單明了的方式讓2013屆政法學子了解團學這個大家庭，並開展一系列的招新宣傳及活動。關於後勤這一塊，我們秘書部將一方面配合其他部門一起，積極展示政法團學風采，另一方面我們將以嶄新的面貌出現在新一屆政法學子面前，讓新生更好更快的了解我們，加入我們秘書部，加入政法團學。並且，我們將認真做好招新宣傳ppt等其他招新簡介資料。堅持從實際出發,杜絕浮誇。
三、團學新幹事培訓大會
為加強各部門幹事對部門事務的了解認識，我們特開展新幹事培訓大會。屆時，秘書部將負責策劃、組織、實施等工作，並與其他部門密切配合，為新幹事舉辦一場新穎不同的培訓大會，讓他們在進入部門的第一步走的扎實，走的開心。
四、做好資料收集整理工作，負責會議活動簽到
秘書部最為重要的一項工作就是負責收集整理團學各個部門的工作計劃、工作總結、活動策劃等各項文件資料，並且加以分類保管。其次，在每次活動及會議中還要做好簽到工作，保存簽到表，負責考勤考核等各項工作。新學期里，我們會認真完成本職工作，做好各類文檔的管理和保存。
五、協助主席團順利開展各項工作，做好上傳下達，與其他各部門積極配合
秘書部作為政法團學的一份子，應積極配合主席團和其他部門，做好上傳下達的工作。認真做好老師和主席團交代的工作。除了本職工作要做好以外，其他部門開展活動，有需要時也應該在第一時間去積極配合，去參與，真正做到團學一家親。
六、關於活動策劃問題
根據上學期的總結和經驗，我們計劃在新學期內暫不進行活動。在新學期內，我們會積極配合其他部門完成各部門的活動。通過討論，我們決定將繼承和沿襲政法的朗誦比賽活動，並進行推陳出新。該活動的時間暫定為2014年5月份。具體活動策劃詳見附件。
在新學期中，我們將繼續以熱情、踏實的工作態度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不疏、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結，認真汲取新的經驗和教訓，取長補短，一絲不苟。相信在我們的共同努力下，秘書部的工作將會更上一層樓，政法團學的一系列工作和活動也一定會圓滿完成！
江漢大學文理學院政法學部團委學生會秘書部
2013--8--13
C. 寫一份學生會秘書部下屆部長培養方案範文
根據學生幹部的發展實際和學生會工作的需要，共設置五個培養平台，分類別有針對性地提高學生幹部隊伍素質。它們分別是：
1、校級骨幹培訓班
2、校學生會幹事培訓班
3、朝陽計劃
4、春蕾計劃
5、學生工作技能拓展班
三、具體實施
（一）校級骨幹培訓班
組織單位： 共青團華中師范大學委員會團校、校學生會人事部
培養目標： 建設一支政治過硬、思想先進、作風正派、學業優良、能力較強、勇於創新、樂於奉獻的校學生會學生幹部隊伍；使校學生會學生幹部盡快適應工作，提高工作能力。
授課對象：學生會委員會委員、各部門副部長
授課時間： 10月和11月
課程體系：
1、幹部能力培訓（專家講座）
2、師生交流會（師生互動）
3、優秀學生幹部交流會（同輩輔導）
4、凝聚力建設（團體輔導）
5、聯誼交流活動
（二）校學生會幹事培訓班
組織單位：共青團華中師范大學委員會團校、校學生會人事部
培養目標： 使新加入學生會的新生掌握學生工作的基本技能，全面了解學生會的工作狀況。
授課對象： 校學生會全體幹事
授課時間： 9月底10月初
課程體系：
1、學生會宏觀介紹
2、基本辦公技能
3、學生會制度體系學習
4、優秀學生幹部交流會
5、聯誼交流活動
（三）朝陽計劃
組織單位：共青團華中師范大學委員會團校、校學生會人事部
培養目標：為學生會發展培育一批組織管理能力優秀、具有全局意識的後備幹部
培養對象：校級和院系學生會的大二年級學生幹部
培養時間：3月—9月
培養方式：
1、列席學生會委員會
2、參與組織學生會重大活動項目
3、對外交流
D. 學生會秘書處開學後的計劃書怎麼寫(給個範文看看)
我們注重創新精神和團隊合作。在學生會中我們將作為新理念新思路的代表，積極探索發展之路，通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術，普及科學知識，培養大家廣泛的興趣，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養後備力量。
在本屆學生會的任期之中，我們將工作的重點放到了以下的幾個方面：
一、 加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協同合作。
二、 新生入校後的納新工作。
三、 部內成員素質的培養。
四、 參與迎新晚會的製作及演出工作。
五、 組隊參加學校組織的「挑戰杯」比賽。
六、 創新/科技創想大賽。
七、 學校布置的工作及其他活動。
具體操作詳述如下：
一、 初步計劃、預算、可行性分析及風險和應對
1、 按照時間的計劃，我們近期將與學生會的其他部門進行溝通，了解其他部門的計劃，並把我們的工作向他們介紹，加強彼此之間的了解，縮短「磨合期」，提高工作效率。
與宣傳部聯系，了解出板周期，提交近期的出板計劃。以後每次將提前5~7天遞交出板計劃。
與學習部、實踐部聯系，提出本學年工作計劃和需要的預算，聯系合辦辯論賽的事宜。
與文藝部聯系，對即將舉行的迎新晚會進行了解，提前為協辦工作做好准備。
同時與體育部、女生部等進行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動的計劃，並分析可行性。
從長期的計劃，我們將對假如我部等其他同學進行團隊合作的培訓，並在以後的工作中及時溝通，積極合作。
緊密聯系社團，積極組織和配合社團的活動。
2、 接下來我們將對01、02級的同學進行篩選，將適合從事我部工作的同學納入我部。具體標准將在成員招收及組成這一部分進行敘述。
3、 對於進入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創新能力、動手能力等方面進行培養。主要通過每周舉行的例會時間進行培訓。
4、 在今年10月中下旬我們將與學生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。根據學院對創新的要求，以及結合了歷年晚會的經驗，我們計劃在今年的迎新晚會中採用投影的方式增強現場感，活躍現場氣氛。在晚會開場前，播放學院簡介、專業介紹、學院機構設置、主要部門情況、學生會介紹、贊助商廣告等，進行中播放演職人員名單、節目相關內容。力爭做到展示學院風采，為晚會添彩，同時不過多地吸引觀眾注意力的統一。
幻燈片採用Flash或Power print製作，製作人員主要包括科技部成員、學生會秘書處，同時我們還將根據實際情況，臨時招用學院的其他同學參與製作。
製作器材我們計劃使用學院機房中的機器，這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以節省寶貴的經費。
投影機屬於比較貴重的物品，這里需要學院老師幫助解決。
因為具體的晚會舉辦時間還沒有確定，這里只能制定初步的時間表（以最終確定的晚會時間為基礎）
時間
任務
參與人員
備注
五周前
選拔人才，聯系設備
學院的老師，科技部晚會組，秘書處
計劃由5~7人完成製作任務。
四周前
集體討論，確定初步製作方案，製作部分模塊
學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他製作人員
方案提出後經由老師批准後實施
三周前
完成初期製作，對晚會的內容進行製作
學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他製作人員
製作進度主要由文藝部送交資料的時間確定
二周前
進入細節製作
，文藝部，其他製作人員
一周
將製作結果送交學院進行演示、審核
學院的老師，科技部晚會組
對於沒有通過的細節進行修改
2-4天前
進行實地綵排
學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他製作人員
1-2天前
進行二次綵排
學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他製作人員，
爭取與其他演員同步進行
具體的計劃書我們將於九月下旬送交院辦。
可行性分析：採用投影的方式是歷年所沒有的，其必引起轟動。
風險及應對：製作效果方面可以由製作人員的水平保證。晚會現場可能會出現技術、機器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓練來減少和消除這方面的影響，在操作的過程中採用並聯的系統，減少資料丟失、機器故障等因素的影響。投影機請學院的老師安排，如果可能准備兩台以應不測。
資金預算：本活動基本不需要學院撥專款。
5、 挑戰杯（創業大賽）今年將舉行第二屆，在總結上一屆的經驗教訓的基礎上，我們在本屆將於以下幾個方面開展工作：
人才選拔：主要考察參加人員的語言表達能力、臨場應變能力、書面表達能力
人員組成：以01級為主，相應加入00、99級，安排02級參與以培養後備力量。
項目來源：根據上屆的經驗，參賽作品最好是專利項目，這樣更容易取得效果。
材料製作：精美細致的材料製作可以在初賽時給評為留下深刻的印象，在後期的評比中可以給評委及觀眾以強烈的視覺、聽覺沖擊，營造良好的現場氣氛。
時間安排：本活動本著提早准備的原則，計劃在10月份進行人才選拔、培訓，11月份立項、製作參賽作品，第二學期參加復賽及決賽。其時間主要由學校的安排而定，我們將在收到通知的3~4天內上交計劃並及時完成初期准備。
另外還將由專人安排協調工作。
可行性分析：挑戰杯是我校的一項大型活動，很多同學對此都十分感興趣，因此活動具有參與性。我院在上屆挑戰杯中取得了第二名的成績，可以說具有一定基礎和實力。
組織形式：本活動採用學生會指導，各團隊自行實施的原則。在活動初期由學生會負責宣傳、組織和解答相關問題。爾後，各隊進行立項，在這個過程中，科技部將負責其中比較優秀（在人員組成、素質等方面）的隊伍進行項目重點培養，例如與系裡溝通，聯系專利或比較具有競爭力的項目。以上活動爭取在一個月內完成。接下來我們將對各參賽隊的參賽資料製作提供指導，同時對其製作的成果進行再評估，做到重點突出，個別培養與統一培訓相結合，以達到有一、兩個項目具有一定競爭力的目的。作品製作完成後將送交指導老師處審核經過反復修改後上交。寒假期間由各個通過初賽的隊伍進行再製作，下學期開學後，工作重點將轉移到隊員的表達能力、對資料的深入了解和互相之間的協調性。之後，我們將對參賽隊的演示文稿和現場發言稿進行修飾，使其能夠達到具有強烈視覺沖擊的水平。通過決賽的隊伍將進入陝西省的「挑戰杯」比賽，屆時我們將針對省級比賽的特點對其進行專項培訓，例如：電梯間式問答的方法等。
在整個項目的實施過程中，我們將對每個項目進行階段性評估，及時提出缺點和不足，對於優勢項目重點扶持。團隊採用自由組合與制定相結合，為了保證質量也將會根據實際情況組建一至二支系隊參賽，人員將優中選優。
另外科技部還將負責向各個團隊及時傳達信息，包括比賽時間，地點的等。
資金預算：因為採用比較鬆散的組合方式，因此可大量節約經費，故只需要150~200元，資金將用於培訓材料購買、專家培訓等。
風險及應對：本活動的效果主要通過成員水平、作品科技含量決定，我們將採取嚴格選拔、精心培訓、採用專利技術或較好的創意的方式進行保證。
6、 創新/科技創想大賽是我們計劃與其他社團共同舉辦的活動，這個活動將根據其他活動的情況而決定是否舉辦，力爭使活動少而精。其舉辦時間初步安排在下個學期，參與人員為汽車學院的全體學生。與科幻俱樂部等社團聯辦，以徵集作品的方法實施。其目的是活躍同學的課餘生活，展示我院學生的創新能力。
可行性分析：低年級的同學比較喜歡參與活動只要進行適當的宣傳即可，高年級的可以採用選擇合適的精神獎勵，抓住他們的心理，結合素質教育來促進他們的參與性。科幻俱樂部有舉辦這類活動的經驗，可以方便活動的舉行。
風險及應對：參賽作品的質量可能出現差異，因此評選時我們將盡量採用透明的方式評選，同時對其控制，以保證數量和質量。
資金預算：本活動主要資金支出為獎品，預計200~300元。
7、 因為科技部是第一年成立，故有很多不確定因素，學校有可能組織相關的活動例如於11月份舉辦的科技節、過一段時間的參觀北郊試車場等，我們將積極進行組織，在活動下發的3~4天制定出計劃，並完成相應的初期准備活動。同時也將與其他部門進行溝通，尋求幫助。
8、 按照以上的計劃，我們預計本學年的資金需求約為400~500元。（不包括可能出現的類似於承辦大型活動指出的經費。）
二、 成員招收及組成
我部擬招收部員五至八名，其中三名02級，二名01級，三個備用名額
考慮到新生入校，電腦方面的技能水平，在02級中招收1名電腦方面具有專長的學生，2名組織、語言表達較為優秀的學生。01級兩方面個一名。其餘三名根據實際情況分配。
招收的方式採用報名和介紹相結合，之後通過公開考核錄用。時間定為10月以前完成。
三、 工作組織方式
為了能夠成為一個團結高效的集體，我們制定了科技部的工作紀律和章程。
1、 對於學生會內外要保持團結，通力合作。在活動中堅決服從項目負責人的安排，努力完成任務，並為其他成員的活動開展提供便利。
2、 遵守時間，凡在例會及其他集體活動中遲到、早退2次或無故不到場1次者，開除科技部。
3、 如果臨時有事不能參加活動必須安排好相應的負責人，並直接與項目負責人聯系說明原因，批准後方可離開。
4、 獎罰分明，能者優先，不分級別，積極開展批評與自我批評。
5、 每周召開例會，總結工作，布置任務，培訓人員。
6、 活動前有計劃，活動後有總結，均有項目負責人完成。項目實施前必須經相關部門批准。
7、 合理安排時間，提高效率。注意把握工作與學習的關系。
8、 虛心聽取學院領導、老師和其他同學的意見和建議，堅決完成上級交給的任務，為做好工作、服務同學、加強學生會建設、提高學院影響力貢獻自己的一份力量。
E. 如何做好會議秘書
一、協調溝通
1.秘書處幹事輪流參加主席部長會並為會議做好記錄。
2.部內成員定時參加各部例會，對各部工作進程及出勤情況進行記錄。對例會缺勤、遲到、早退者按相關制度進行管理。
3.對各部反饋的情況及時與團委老師及主席團進行溝通並盡快商議出解決方案。
二、統籌安排
1.在涉及多部門參與的活動中，做好活動安排。
2.在涉及多部門參與的活動中，做好人員調配。
希望能解決您的問題。
F. 急！假設你是人事部秘書Susan，擬一份培訓計劃（英語寫作在線等）
ajp最好的培訓65
G. 高級秘書培訓課程怎麼收費,時間需要學習多久
秘書的職責如下：
（一）根據領導意圖起草有關公文：如工作計劃、工作總結、決版定、請示、批復、報權告、通知、通告等；
（二）根據領導指示參加有關會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀要並做好保密工作；
（三）經常了解單位的工作計劃和會議決議貫徹執行情況，及時全面地向領導匯報；
（四）了解各部門、科室行政工作情況，收集、整理各種信息資料，以備領導查閱、參考；
（五）做好單位數據分析及文件、資料鑒定、統計工作，並將分析統計工作向領導匯報；
（六）負責單位文件印刷工作；
（七）負責處理各種公文、公函；
（八）負責日常接待工作；
（九）負責單位電話總機、網站的管理工作；
（十）負責監督單位印章、法人章使用和辦公室（秘書科）印章的管理；
（十一）負責單位會務、會議的安排；與後勤部門做好會議籌備工作。秘書主要負責文件材料的准備，會議日程安排等項工作，確保會議取得圓滿成功；
（十二）協助領導草擬，修改單位的規章制度；
（十三）做好單位的大事記錄；
（十四）承擔單位文件的收發工作及立卷、存檔保管、歸類工作；
（十五）完成辦公室領導交辦的其他工作。
H. 淺談秘書怎樣做好會務工作
（一）會前超前籌措，精心准備。「凡事預則立，不預則廢。」任何會議不管是大，是小，是長，是短，均須有目標，有計劃，有分析，有論證，准備工作必須充分。甚至可以說，會務工作的成敗，很大程度上取決於會議的前期准備工作細化程度。具體應做好以下幾方面的工作：
1 了解掌握相關信息，協助領導做好會議議題的確定。議題或由領導提出，或由秘書人員收集，但必須把握住一個原則，就是一定要弄清領導開會的真正意圖，通過開會要解決什麼問題，達到什麼目的。對收集到的議題要不斷進行篩選，反復送交領導審核，必要時還要准備一些預備議題，以便見縫插針，同時盡可能避免把不成熟的議題帶到會議上去。
2 做好會議的經費預算工作。包括占場費、租金費、用品費、設備費、培訓費、資料費、住宿費、交通費等預算。制定會議經費預算應本著勤儉辦會、節約辦會的原則，盡量降低會議的成本，另一方面也要有一定的彈性，注意留有餘地。如果把一個只有幾十個人參加的工作會議預算經費支出為10萬元，那就是一次失敗的會議費用預算。
3 做好會議議程、日程的制定。會議議程是對會議主要內容所做的順序排列，應當簡明概略，切不可拖沓冗長。會議日程是會議議程在時間上的具體安排，一般採用表格式，將會議議程的各項分別固定在會議期間每天的上午、下午及晚上三個單元，使與會者一目瞭然，反之，就會讓與會者之間互相打聽，誰也沒有一個准確的說法。舉例來說：
2月18日 預備會議
2月19日 正式會議
2月20日 會議結束
上例的這個會議日程安排表制定得就不算很成功，因為它違反了會議日程的制定方針（應把與與會者有關的需配合的事項准確無誤地事先告之），所以在制定會議議程、日程的安排上，一定要做到明確、具體、准確、無誤。
4 做好與會人員范圍的確定及會議通知的發送。注意何種規格檔次的會議由何種層次與何種身份的人參加。據我所知，現在社會上有些單位辦會，動不動請上一堆「名人」，根本不按會議的實際需要確定與會人員。這樣做，除了給會議的主辦單位與會議的組織者增加會務工作負擔外，什麼作用也達不到。擬定與會人員名單，應根據會議的實際需要，做到應參加者不漏，不應參加者不請，盡量避免以上情況的發生。在發送會議通知時，一定要注意其准確性，把會議的時間、地點、對象及注意事項預先打在一張通知單上，按單通知至相關單位與個人，秘書同時需記錄下接收此會議通知的具體人員，確保信息傳遞到位。
5 做好會議文件的准備。會議文件的准備工作也是會前工作的一項重要內容。包括兩方面內容，一是會議文件尤其是會議的報告稿、領導人的講話稿等主旨文件的起草工作一定要提前做好准備。為達到這一要求，秘書人員必須做到有快手備用，並能熬夜突擊。二是會議文件的印製及復制工作，復制的文件一定要做到標准化、規范化，同時在復印前一天對復印設備的功能進行確認，避免越是緊急，越是有重要的文件需要印，機器越是出毛病的情況發生。
6 做好會場布置。主要包括會場的布置工作及會議用品的准備工作。會場的布置，主席台的設置，座次的安排以及為烘托渲染氣氛所做的裝飾都要依會議的性質及會議的要求而定。會場用品的准備一般包括會議的必備用品（文具用品、桌椅、檯布、茶具及擴音、照明、通訊設備）的准備及會議的特殊用品的准備。專業性的特殊的會議還需准備特定的會場用品。如選舉會議所需的投票箱、選票，表彰會所需的獎品及領獎時的音樂；專業性會議所需的幻燈機、投影儀；談判性會議需准備的簽字筆。這些必備用品及會議的特殊用品都要提前送到會場，且要一一檢查過確保好用，有效。
7 做好會議行政事務性准備工作。主要包括做好與會人員的迎送、交通、食宿、後勤保障、醫療、參觀訪問、文化生活等安排，這些行政事務性工作要打好提前量，並一一細化，責任落實到人，每個人都把分內的工作做好，會議的質量就有了保證。
8 做好會議服務人員的培訓工作。會務工作的成功與否與會議會務人員的服務質量有直接的關系。訓練有素的稱職的秘書服務人員應做到儀表舉止端莊得體；用語禮貌謙和；態度熱情大方，善於辦事，恪盡職守。不難想像，一個沒有經過訓練、不分場合，把持無度，舉手投足依個性所為的會議服務人員，怎能把會議籌劃、組織、服務得到位？
以上所列的是會前准備階段八個方面非常重要的工作，只有同時做好這八個方面的工作，會前工作的准備才可稱之為充分，也只有做好這些，才能保證會議進行階段及會後階段工作順利進行。
（二）會中協調控制，做好管理保證。主要應做好以下四方面的工作。
1 做好會議的報到、簽到工作。會議的簽到用品，會議簽到時發放的材料一定要准備充足並提前送到會場，放到指定位置，擺設好，同時禮貌熱情地接待與會人員，並設專人引導與會人員做好簽到。 2 做好會議文件用品的發放及會場各種設備的操作工作。會議期間分發的文件主要是會前未發的文件及會中新產生的簡報類文件。把會議用品及會議所需文具准備充足。秘書還要熟練使用操作會場內的音響、燈光及通風設備、必要的安全設施的操作，並能夠保證在設備發生故障時，第一時間到達，以確保會議的理想效果。同時隨時保證主席台及會場人員茶水飲料的充足。
3 做好會議記錄工作。秘書人員在做好與會人員簽到、發放完會議材料後，要做好會議記錄，學過速記的可用速記，在做好用文字原始記錄的同時，最好用錄音筆或錄相設備做好實況記錄。一是便於會後紀要的整理，二也是為了存檔的需要。
4 做好會場外與會人員的食宿安排工作。盡管食宿安排工作在會前已安排就緒，但仍不免有一些與會者提出與會人員預料不到的要求及建議，作為會務工作的組織服務者，應盡量考慮給以滿足與解決。
5 做好會場內外的保衛與保密工作。包括協助服務人員做好入場的驗證監票工作；會場秩序的維護工作：會場內的安全保衛工作；會議材料的保密工作。
會中階段秘書做好會務工作的關鍵在於協助與控制。
（三）會後及時總結與反饋。會議結束並不意味著會務工作的終結，還要做好會議重要文件的清退、會議資料的收集，會議紀要的整理及會後的反饋、立卷歸檔工作。會議結束後，根據保密原則，該收回的文件盡快收回，該匯總的要及時匯總。結合搜集的會議前前後後產生的有關文字、聲像材料全部進行分類後進行歸檔。會後反饋工作雖然是在會後進行，但它卻是會議善後工作的一項重要內容，是整個會務工作的一個重要的組成部分，因為它能夠直接反映出會議效果的好壞以及會議的主旨精神是否能夠落到實處。
綜上所述，盡管會務工作的會前、會中、會後階段的會務內容各不相同，但它們之間是相互關聯、相輔相成的關系，一個環節出現了問題，就要影響到下一環節甚至整個會議，只有對會務工作中的各個環節統一安排、統一部署，才能保證會議的高質量、高效率及會議的圓滿成功。
二、會務工作技巧
要開會，就會有會前、會中、會後許許多多的會務工作要做。怎樣把這些工作以最短的時間，花費最少的精力，取得最佳的效果，這就是會務工作的技巧。大體可分為以下幾個方面：
（一）明確目的及作用，認真負責地做好開會前的各項准備工作。
1 首先要知道有哪些會議，會議有何作用；其次，要了解會務工作的各項要求、任務、目的及指導思想和做法；對這些有了明白透徹的了解，有助於把握領導的意圖，與領導搞好配合。
2 在會前議題、議程及大會人員編組的問題上，決定權在領導，秘書人員只有建議的權利，一旦領導確定下來，秘書人員必須嚴格遵守。另外議題除極特殊情況外，應提前兩天，重大會議應提前10天通知與會人員。
3 在確定與會人員名單時應注意該參加的一定要提及到。但也要考慮到列席人員不可過多，過多就會影響會議效果：在發放與會人員通知時，尤其應注意對於擬調動但尚未調動人員的通知一定不要發錯，一定要附上會議通知回執，以便安排與會人員食宿。
4 在布置會場時，應本著什麼性質的會議就應突出什麼樣的氣氛的原則，不可千篇一律。在人員座位的安排上，有多少人參加的會議就擺多少椅子（可以稍多幾把），因為擺椅子過多，與會人員總會謙虛地往後坐，容易使會場顯得很分散，也不便於討論問題。
5 會場設施的安裝調試應及早做准備，會議用品也要提前送到會場並專人專職。
6 會議文件的准備工作，要明確內容與范圍，責任具體落實到人頭，還要有具體的時間限制，既要有迅速起草文件的秀才，也要有善於接待、應對辦事的組織者。
7 在做好會議固定工作的同時，在會前還要協調安排好足夠的通訊員、聯絡員及服務人員，以便做好會議期間的臨時性工作。但也要考慮服務人員的比例一定要與出席會議的人數比例相協調、適中。這些都是會前會務工作應注意的事項。
（二）會中要嚴密組織，熱情周到地搞好服務工作。會議進行到會中，會議主持人指揮調度控制會議的進行，秘書在此階段主要協助領導指揮控制。除了做好各項管理保證工作外，最主要的是掌握會議動態與信息，做好會議記錄與會議情況的收集工作及會中的一些臨時性工作。協助領導使會議按事先規劃的軌道進行。對於會議進行當中出現的好的苗頭與壞的傾向，都要了如指掌，如出現新的未意料到的情況，則應及時提出建議和補救措施，並報主管領導。
1 在組織與會人員簽到時，要手中備一份與會人員的名單、聯系方式及與會人員的抵離時間表。
2 在接待與會人員時，態度一定要禮貌熱情，在證實報到人員的身份後，再將事先准備好的文件袋發給與會人員，還要對報到人員住處的電話號碼進行詳細登記，以備隨時聯系。
3 要隨時掌握報到人數，發現該報到而未報到的，應抓緊催促，保證在開會之前與會人員能夠全部按時到達。
4 會中發放文件同樣要做到准確，並注意保密與履行登記手續。另外，作為秘書人員還應不斷強化自己記人的本領，在可能的條件下熟悉所有可能參加會議的各級領導同志，這不但對於簽到工作是必要的，而且在會議進行中，對於傳遞文件，做好會議記錄等都是非常必要的。
5 會議記錄時必須真實、准確、完整。如果會議記錄記得馬馬虎虎，殘缺不全，會後連自己都很難看清楚，則無法整理出一份很好的快報或紀要。會中各項活動的安排，要切身考慮到各位參會領導的工作任務，以不增加領導的工作負擔為原則，以上是秘書在會中會務工作的幾點需要注意的事項。
（三）會後要妥善處理好一切事宜。在會後，會務工作的主要工作是送別與會人員，清理會場，歸還借用物品，結算會議經費等，重點是會議文件的整理，協助傳達貫徹會議精神，把信息及時反饋給領導。這些工作雖然是在會後進行，但處理的好壞直接關繫到此次會議的質量。
1 做好會議文件的清退。在會議結束前開具一份應退文件的清單，按單做好收集。
2 在統計到會人數時，還要注意不要把原定到會人數、通知人數、報名人數、報到人數等混淆。
3 在會後文件的立卷歸檔時，無論大會還是日常的工作會議，一般每份文件都要保存三份，即一份原稿，兩份列印稿。
另外，秘書會務工作的藝術還包括以下幾點：在各部分之間分工明確各負其責的同時，還必須密切協作，主動配合，以利步調一致地進行工作；還有大型會議的工作人員多是來自各個不同的部門，任務要求各不相同，必須實行集中統一領導，要有嚴格的組織紀律性，做到一切行動聽指揮，重大問題及時請示匯報，不得各行其是；還要保證有良好的會風，各項工作都要堅持高標准、嚴要求，各項活動的安排，都要想在前面，做到前面。
總之，對於每次會議的指導思想、目的、任務一定要明確，不開糊塗會；圍繞主題，做好會議各種文件、方案的准備工作，或會前發給與會者，或根據會議的要求發放，不開無准備的會：再一個就是領導要加強對會議的控制與指導，不能放羊跑馬，不著邊際地亂跑，而要隨時掌握情況，及時研究，適時決定和總結。
綜上所述，做好會前、會中、會後精心准備與落實是保證會議成功的前提，同時注重會務工作的技巧與藝術性，秘書人員就一定能夠把會務工作組織好。
I. 人員培訓計劃書
培訓對象的確定
根據公司發展的總體戰略和人力資源的總體計劃。通過人力資源培訓計劃，確保組織在需要的時候獲得所需合格人員，並使組織和個人獲得最大益處，是公司確立培訓計劃的重要依據。
從公司成長來看，文秘人員是公司的重要組成人員，雖然處在不同的工作層次、不同的工作部門，但都是企業運行的重要公務系統、參謀系統、決策支持系統、公關系統等等，文秘人員是公司人員系統中一支重要的組成部分。公司目前正處於急劇成長期，一支符合信息化企業的有效管理架構需要全面建立。企業形象的宣導，公司內文化的確立，公司的文秘人員將發揮著重要的作用。可以說，文秘人員是公司形象的「窗口」，其工作的直接性與特殊性決定了培訓工作的重要性。而且，隨著公司的成長與發展，也積累了培訓的實力，也有能力開展培訓。為了實現資源的有效配置，必須加強文秘人員的培訓。
從文秘的工作任務來講，文秘工作必須要符合公司成長與發展的需要。文秘工作是一項內向性與外向性結合的工作，她與公司的客戶及社會公眾直接和間接交流，其業務素質隨著公司的成長理應得到不斷的提升，否則將會成為公司發展成長的瓶頸。
從文秘人員個人來看，從其構成分析，她們都受過比較專業的教育，然而卻面臨著工作多樣性與復雜性的挑戰，每個人都想追求一份比較充分的發展空間與發展機會，都想完善自己的職業生涯。客觀上具有培訓的動力。也要求了公司的文秘培訓必須注重公司內發展的職業技能，這是培訓發揮經濟效益的保證
J. 秘書的工作主要內容是
秘書的工作崗位分為公司秘書、機關公務員。
一、秘書應是領導的助手，協助領導安排並督促日常工作。
如：安排會議，領導的日程安排，安排接待方案
二、秘書要不斷提高工作能力，能熟練起草、寫作文件，有扎實的中文水平。根據不同的工作環境和要求，最好能有較好的外語水平。
三、秘書也是領導的參謀，協助領導收集資料、參與一些事宜的思考，從領導的角度去為領導設想問題、處理問題協助領導做決策。
四、處理文件。收、發文件，文件存檔等。
五、對秘書的要求：多學習、人品好、正派、有文字功底、能熟練操作現代辦公設備、有內含、保守密秘。
辦公室行政秘書工作內容與責任
A、打字速度 權重30% 以每分鍾60個單詞的速度按照適當的格式准確的將來自以下各個方面的指令列印成文件：口頭指示、錄音內容、手寫筆記或正式筆記、總經理的手寫材料、手寫會議紀要等；列印通知、會議議程、工作日程和其他以下內容材料；列印商業協會調查；匯總和列印經營報告和其他各種報告、包括文本和表格；列印從報刊在職上摘選下來的文章；整理和列印信件、備忘錄、問家副本以及其他要求列印的文件；
B、接待 權重25% 當面或通過電話核定已經簽訂的合同，熱心地幫助來電話者和來訪者；回答打進來的電話，轉達消息、提供信息或將電話例行轉給某人；接待來訪者，提供信息或直接將客人引到相應的辦公室或個人處；作為主人在客人等待期間提供臨時服務；操縱自動應答設施；與來電話者及來訪者保持一種合作的態度
C、計劃安排 權重20% 對工作日程驚醒有效管理、包括對約見、會議、旅行以及其他此類活動的安排；對工作日程進行安排；為總經理、董事會成員和其他人員約見會面人員；為辦理出差補貼作好准備；協助進行年度會議的安排；為保證在職培訓計劃的實施等等
總經理的秘書：
1、負責協助總經理處理日常事務，對其他行政和業務方面的工作提供行政支持；
2、負責總經理日常工作日程安排；
3、負責籌備公司各種管理例會，做好會議記錄；
4、負責總經理商務旅行的各項准備工作；
5、負責應接電話，應答內外咨/詢，做好外來人員的接洽；
6、負責接待總經理客人來訪；
7、負責總經理文件，信件，函電的接收與轉達，維護總經理名片簿和總經理交待的相關物品；
8、完成上級交付的其它任務
辦公室秘書工作職責
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
董事長秘書的工作職責
直接上級：文秘科
間接上級：董事長
崗位性質：負責董事會有關文書材料等文秘工作
管理許可權：受董事長委託，行使對董事會日常工作協調和會議召集管理許可權
管理責任：對所承擔的工作全面負責
主要職責：
負責召集董事會議；
負責董事會議的記錄；
負責公司印章、法人章的管理；
負責董事會會議籌備、通知；
負責會議材料的整理、存檔工作；
負責會議資料的發放、收集；
負責董事長來往信件的處理工作；
做好保密工作，並嚴格遵守公司保密規定；
文秘科科長因公外出或不上班時，代職行使科長的職責，管理本科工作