㈠ 5S宣傳計劃
5S推行計劃
一、5S推行步驟（三階段，六步驟）
本次5S活動的推行可分為三個階段，六個步驟。
（一）三階段
1、准備階段
2、實施評估階段
3、鞏固階段
（二）步驟
1、成立推行組織
2、策劃
3、宣傳造勢、教育訓練
4、局部試行
5、全面導入
6、鞏固，納入日常管理活動
二、具體內容
（一）成立推行組織
1、制定活動導入程序圖
2、成立5S推行小組
成立5S推行小組，結合組織力量，以形成體系的保障
（1）小組職位設置：組長、組員、代理組員、幹事、文員；
（2）小組總人數應控制在15人內。
3、確定組織職責
（1）推行小組：負責5S活動的計劃和工作的開展；
（2）組長：負責5S小組的運作，指揮和監督所屬組員；
（3）組員
① 參與制訂、修訂5S活動計劃，確實執行組長之命；
② 擬定各種活動辦法；
③ 負責進行本部門的宣傳教育、推動5S；
④ 負責活動的定期審核；
⑤ 定期檢討、改善；
⑥ 進行活動指導及爭議的處理；
⑦ 處理其他有關5S活動事務。
（4）代理組員：當組員授權時可代理組員的有關事務。
（5）幹事：擬定推行方案，召集會議和整理資料；籌劃、推動相關活動；
（6）文員：負責小組的行政、文書工作，負責評比分數的統計和公布。
（二）策劃
1、擬定推行方針及目標
（1）推行方針
應制定方針作為5S活動的指導原則。（待定） 如：徹底推行，全員參與
（2）推行目標
5S活動期望的目標應先設定，以作為活動努力的方向及用於執行過程的成果檢討。（待
定）
如：現場不要物為零
2、收集資料
收集5S相關的資料，如推行手冊、標語、培訓資料、其他廠的案例等，為後面的工作做
准備。
3、劃分責任區域
實行區域責任制，將現場劃分為若干個區域並制定負責人。
根據初次會議討論的結果，由各部門主管負責將本部門劃分為若干個區域，並制定區域
負責人，以書面的形式上交5S小組。
4、擬定工作計劃
活動的推行，除有明確的目標外，還須擬定活動計劃表，並經最高主管的核准，以確定
工作進度，5S活動分為三個階段，即准備階段、實施評估階段、鞏固階段。每個階段應
嚴格按照PDCA循環進行。
5、制定實施辦法
（1）由5S小組幹事負責草擬活動辦法（包括試行方案），經小組組長、組員會簽，並
在會簽表上簽寫意見，然後在小組會議上共同討論，最終達成共識，作為活動的辦法。
（2）活動辦法的內容包括制定要與不要的東西的區分方法、5S活動評分方法、5S活動
審核方法、5S活動的評比、獎懲方法等相關規定。
（3）本次5S活動的導入採取分步走的推進方式，即不論是在部門內做樣板，還是面向
全廠導入，都採取先做好整理，合格後再做整頓，整頓合格後再做好清掃，最後做好清
潔與素養，進而達到全面開展，分步走的每一步都要按期審核、驗收，在做下一步的同
時必須保持前一步的成果。
（三）、宣傳造勢、教育訓練
推動5S活動除了要做好策劃工作外，還一定要讓全公司的各級管理人員和全體員工了解
為何要做和如何去做，同時告知進行活動的必要性與好處在哪裡，這樣才能激發大家的
參與感和投入感。因此，開展必要的宣傳造勢、教育訓練是必不可少的環節，也是5S活
動成敗的關鍵。
1、活動前的宣傳造勢
（1）前期各項宣傳活動的推行
各部門主管負責利用部門（小組）例會向員工講述實施5S的必要性和作用，使員
工對5S有初步的了解，激發員工的好奇心。
（2）制訂推行手冊及海報標語
為了讓全員進一步了解，全員實行，應制訂推行手冊，並且做到人手一冊（發放前向員
工講明，推行手冊是否保存良好是要納入評分項目的，丟失就要扣分），通過學習，確
切掌握5S的定義、目的和推行要領等。
另外，配合各項宣導活動，製作一些醒目的標語，塑造氣氛，以加強文宣效果。
（3）最高主管的宣言
利用全員集合，由最高主管強調和說明推動5S活動的決心、信心和重要性。
2、教育訓練與考核
在5S推行活動中的教育培訓有：
① 管理人員的5S培訓；
② 全員5S培訓；
③ 現場審核前審核員的培訓。
（1）管理人員和審核員的培訓由5S小組組長負責。
（2）員工的培訓按下述方法進行：
① 新進人員：由人事部負責組織培訓；
② 現有員工：由各部門自行負責組織培訓。
（3）考核
由5S小組幹事負責對所有接受培訓的人員進行卷面考核，對於考核不合格者下述方式處
理：
① 管理人員和審核員：採取每天補考一次，直到合格為止的方法。
② 老員工：由各部門再次組織培訓（可採用實際操練的方式進行），幹事於2天後再組
織補考，直至合格的方法；
③ 新員工：每人給予一次補考的機會，補考不合格者，做試用不合格處理。
（四）、局部試行
1、依據試行方案集中力量在樣板區試行
選擇樣板區局部推進的好處：
（1）能集中所有的力量，推進效果明顯，減少大家對推進的抗拒阻力，消除疑慮。
（2）及時對試行期間的問題點加以收集和系統分析，總結，必要時可根據實際情況適
當調整推進方案。
2、按時程計劃組織審核員對樣板區進行審核
針對審核中發現的不符合項應採取立即召開檢討會議，分析原因，採取糾正措
施和驗證的方式整改，必要時可根據實際情況適當調整試行方案。
3、參觀、學習
審核合格後由5S小組組織各部門代表分批到樣板區參觀、學習。
（五）、全面導入
在局部推進達到預先目的後，就要進入全面導入5S的步驟。
1、全面導入活動的實施
（1）將試行的結果經過分析、修訂，確定正式的活動辦法等相關文件。
（2）下達決心
由最高主管召集全體人員，再次強調推行5S活動的決心，公布正式導入的日期以
及最高主管的期望。
（3）實施辦法的公布
由5S小組組員簽名的5S活動推行辦法，推行時間，審核、評分標准應予公布，使全體人
員能正確了解整個活動的進程，使每個員工都能清楚自己的5S活動內容，知道5W2H，即
：
5W（為什麼要做、在哪裡做、做什麼、何時做、誰來做），2H（怎麼做、做到什麼程度
）
（4）活動辦法的說明
由5S小組召開組員會議，向小組組員說明活動方法。
由各組員對本部門員工舉行活動方法說明會。
2、審核
5S活動的推行，除了必須擬定詳盡的計劃和活動辦法外，在推動過程中還要定期安
排審核員依據5S檢查標准表的對每個責任區的實施情況進行檢查、審核，以確認是否按
照5S要求推行。
（1）審核的主要活動（分四步完成）
① 審核的啟動
包括指定審核組長和審核員，確定審核目的，編制審核計劃，分配工作等。
② 現場審核的實施
包括召開首次會議，依據5S檢查標准表的對現場實施檢查、評定，形成審核發現，准備
審核結論，召開末次會議等。
③ 編制、發放審核報告
審核報告包括5S活動評分表和整改通知書，
註：對於嚴重違反5S要求的，除了要扣分外，還必須開出整改通知書通知責任部門限期
整改。
④ 整改措施的驗證
5S小組將依據整改通知書於一周內對審核中發現的嚴重不符合項進行驗證，以確
認是否有按要求整改。
（2）審核周期
審核周期根據活動推行的進展情況而定，導入期的頻度應較密，原則上每周一次
，到鞏固期後可過渡到每兩周一次或每月一次，但連續兩次審核的間隔不得超過1個
月。
3、審核結果公布、評比與獎懲辦法
（1）審核結果的公布
審核員必須於審核的當天將評分表交到5S小組文員處，由5S小組文員進行統計，並於次
日12點前將成績公布於5S公布欄。
（2）評比、獎懲辦法
① 活動以月為單位進行評比，評比採取扣分制，每月每組基準分為50分，根據每次審
核的評分表對基準分進行扣減，於月底進行總評。
A．對於基準分未扣完的小組，將所剩餘的基準分按規定標准換算為相應金額人民幣後
獎給該組，以作鼓勵；
B．對於基準分為零的小組，不給予任何獎懲。
C．對於基準分為負的小組，將對該組給予罰款處理，罰款金額即為所負的基準分按規
定標准換算後所得人民幣的金額，罰款由該組全體人員分擔。
D．對於總分排名第一的區域，每月還在公布欄相應部位粘貼紅旗予以表揚。
E．對於總分排在最後的小組，每月在公布欄相應部位粘貼黑旗以作激勵。
② 年終對活動的實施情況進行總評，對總分前2名的小組，發給錦旗和獎金。
4、檢討及改善修正
推行5S活動和進行其他管理活動一樣，必須導入PDCA循環，方能成功。
PDCA循環由P（策劃）、D（實施）、C（檢查）、A（處置）四個階段組成。
P（策劃）：擬定活動目標，進行活動計劃及准備。
D（實施）：按照P階段制定的計劃去執行，如進行文宣、訓練、執行工作。
C（檢查）：依據目標，對實施情況進行檢查。
A（處置）：把成功的經驗加以肯定，形成標准；對失敗的教訓，也要認真總結。
所以，在推行期間C和A更是一種持之以恆的項目，若不能堅持，則5S很難成功，若能腳
踏實地加以改善，則5S活動將逐見功效。
（1）問題點的整理和檢討
由5S幹事負責每周將各部門的問題點集中記錄，整理在「5S整改措施表」中，並
發致責任部門。
（2）定期檢討
在5S推行的初期，一定要實施周檢討，若一個月才檢討一次，則堆積的問題太多
，難有成效。相對穩定後，可改為每月檢討一次。
針對重點問題、反復出現的問題，責任部門必須進行原因分析，制定改善對策，
限期改善。
（六）鞏固，納入日常管理活動
全面的導入達到預先目的後，就要進入鞏固，納入日常管理活動的步驟。
5S貴在堅持，要很好地堅持5S，必須將5S做到標准化和制度化，讓它成為員工工作
中的一部分，所以，應將5S納入日常管理活動，定期的對推行過程中出現的問題進行檢
討、總結，定期對5S推行的結果進行評比。
5S小組
某年某月某日
㈡ 如何有效的開展5S推行計劃
1.工廠最高管理者的承諾
5S是一把手項目。的實施在開始階段總是自上而下推行，沒有最高管理層的信仰和承諾，5S很容易變成一場表演。最高管理者對5S的高度重視和堅強決心要通過大會、內部報刊等方式確保員工知曉，但最重要的是，他們在這個過程中要親力親為。
2.舉行工廠管理層5S研討會
確保管理層統一認識並建立初步的5S意識，這是接下來要解決的問題，而管理層研討會是非常有效的一種方式。5S的歷史和發展，5S的作用和收益，5S的推行流程和成功要素，5S的步驟重點和疑難，5S的推動工具箱等等，都需要通過研討會傳達並形成共識。當然，5S的現場實踐和工具的模擬運用也是研討會不可或缺的內容。
3.建立5S推進組織，確認5S推進方針和目標
實施5S要有正式的組織來領導，通常的做法是成立推進委員會並建立定期活動機制，由工廠最高管理者親自掛帥，由工廠主要經理擔任委員。各個層級都要建立類似的機構，從上至下逐步擴大，從而建立從最高管理層到一線員工的推行組織。工廠需要任命自己的5S推進員。5S的推進方針和目標，必須由工廠推進委員會確認並發布。
4.制訂5S實施計劃
工廠何時開始啟動5S示範線的培訓和活動?又何時開始全面的5S推廣?何時進行分階段的審計?何時出台激勵措施?這些問題都需要在此計劃中予以明確並向所有員工公布。
5.5S的宣傳和培訓教育
通過各種宣傳媒介如掛板、宣傳畫和內部報刊等進行宣傳造勢、營造5S氛圍。同時啟動員工5S意識培訓，必要時可組織員工參觀5S示範工廠，以確鑿的事實打動他們。
6.示範區推進5S
在大多數情況下，在5S全面推廣前設立示範區是必要的，工廠可以按職能塊分別選擇示範線。從示範線入手能夠讓工廠在短時間內取得5S的成功，讓經理和員工積累成功開展5S的經驗，培養5S的火種。工廠可委派經理直接負責某條示範線的5S實施工作，並以經理的名字命名示範線，以此來體現工廠管理層的承諾和實踐。
7.工廠全面推廣5S
示範線取得成功後，可在整個工廠內全面推行5S，除了像在示範階段那樣採用小組活動，全面推進5S還需大量使用「一點課程」、活動板、改善、合理化建議、「5個為什麼」分析等工具。
8.引入審核，形成制度
制定檢查表並定期審核，是將5S納入日常管理的有效手段。同時，將審核結果與績效考核有效地結合在一起，可把5S與員工的日常工作緊密地聯系起來。而不定期地舉辦5S的宣傳文化活動，如5S演講比賽、徵文比賽、繪畫比賽等，則可不斷強化員工的5S意識。管理人員在日常管理中也要不斷引導員工認識到5S給工廠和某個人帶來的益處，從而逐步形成自下而上的5S文化。
9.持續改善，挑戰新目標
工廠在成功地鞏固5S的成效後，將呈現出整潔、清爽、有序的新面貌。更重要的是，5S的實施過程以及一系列工具的廣泛應用，將為培育全員參與和持續改善的文化打下良好的基礎。此後，工廠可引入更高級的管理系統如TPM、TPS、精準生產等，以不斷地鎖定和消除損失，最終登上卓越製造的頂峰。
㈢ 5s工作計劃書
年度計劃就是在一年內做到哪個S，或者計劃一月內做到哪步
㈣ 5s管理策劃實施培訓屬於什麼類別
"5S"是整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seikeetsu）和修身（Shitsuke）這5個詞的縮寫。網路營銷網路營銷網路營銷網路營銷外包因為這5個詞日語中羅馬拼音的第一個字母都是"S"，所以簡稱為"5S"，開展以整理、整頓、清掃、清潔和修身為內容的活動，稱為"5S"活動。
網路營銷外包
"5S"活動起源於日本，並在日本企業中廣泛推行，它相當於我國企業開展的文明生產活動。"5S"活動的對象是現場的"環境"，它對生產現場環境全局進行綜合考慮，並制訂切實可行的計劃與措施，從而達到規范化管理。"5S"活動的核心和精髓是修身，如果沒有職工隊伍修身的相應提高，"5S"活動就難以開展和堅持下去。
6S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）、自檢（SELF-CRITICISM ）六個項目，因均以"S"開頭，簡稱6S。
6S起源於日本，通過規范現場、現物，營造一目瞭然的賣場環境，培養員工良好的工作習慣，其最終目的是提升人的品質：革除馬虎之心，養成凡事認真的習慣（認認真真地對待工作中的每一件"小事"、每一個細節。網路營銷），養成遵守規定的習慣，養成自覺維護賣場環境整潔明了的良好習慣，養成文明禮貌的習慣。
㈤ 做5S該怎樣去推行和實施的計劃
步驟1：成立推行組織
1.委員會及推行辦公室成立
2.組織職掌確定
3.委員的主要工作
4.編組及責任區劃分
建議由企業主要領導出任5S活動推行委員會主任職務，以視對此活動之支持。具體安排上可由副主任負責活動的全面推行。
步驟2：擬定推行方針及目標
方針制定：
推動5S管理時，制定方針做為導入之指導原則
例一：推行5S管理、塑中集一流形象
例二：告別昨日，挑戰自我，塑造捷虹新形象
例三：於細微之處著手，塑造公司新形象
例四：規范現場、現物、提升人的品質
方針的制定要結合企業具體情況，要有號召力。方針一旦制定，要廣為宣傳。
目標制定：
先予設定期望之目標，做為活動努力之方向及便於活動過程中之成果檢查
例一：第4個月各部門考核90分以上
例二：有來賓到廠參觀，不必事先臨時做准備
目標的制定也要同企業的具體情況相結合。
步驟3：擬定工作計劃及實施方法
1.日程計劃做為推行及控制之依據
2.資料及借鑒他廠做法
3.5S活動實施辦法
4.與不要的物品區分方法
5.5S活動評比的方法
6.5S活動獎懲辦法
7.相關規定（5S時間等）
8.工作一定要有計劃，以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什麼，何時要完成，相互配合造就一種團隊作戰精神。
步驟4：教育
★每個部門對全員進行教育
★5S現場管理法的內容及目的
★5S現場管理法的實施方法
★5S現場管理法的評比方法
★新進員工的5S現場管理法訓練
教育是非常重要，讓員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做，與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化，講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區域、學習推行手冊等方式均可視情況加以使用。
步驟5：活動前的宣傳造勢
5S活動要全員重視、參與才能取得良好的效果
★最高主管發表宣言（晨會、內部報刊等）
★海報、內部報刊宣傳
★宣傳欄
步驟6：實施
1.作業准備
2.「洗澡」運動（全體上下徹底大掃除）
3.地面劃線及物品標識標准
4.「3定」、「3要素」展開
5.攝影
6.「5S日常確認表」及實施
7.作戰
步驟7：活動評比辦法確定
1.系數: 困難系數、人數系數、面積系數、教養系數
2.評分法
步驟8：查核
1.查核
2.問題點質疑、解答
3.各種活動及比賽（如徵文活動等）
步驟9：評比及獎懲
依5S活動競賽辦法進行評比，公布成績，實施獎懲。
步驟10：檢討與修正
各責任部門依缺點項目進行改善，不斷提高。
1.QC手法
手法
在5S活動中，適當的導入QC手法、IE手法是很有必要的，能使5S活動推行得更加順利、更有成效。
步驟11：納入定期管理活動中
★標准化、制度化的完善
★實施各種5S現場管理法強化月活動
需要強調的一點是，企業因其背景、架構、企業文化、人員素質的不同，推行時可能會有各種不同的問題出現，推行辦要根據實施過程中所遇到的具體問題，採取可行的對策，才能取得滿意的效果。
㈥ 企業如何實施5S管理什麼才是5S管理的日常活動
實施5S管理活動的步驟：
步驟一：組成5S推行組織
1、推行委員會成立，明確職掌；
2、執行巡迴檢查、督導；
3、協助改善工作及活動評鑒。
步驟二：擬定活動計劃
1、活動目標、方針設定；
2、廣宣活動設計；
3、制定活動推行日程計劃；
4、明確劃分責任區域及必要的用具設計。
步驟三：宣傳造勢
1、全員5S基礎知識培訓；
2、海報、推行手冊及橫幅標語製作。
步驟四：大掃除活動
1、開展大掃除，將工廠的每一個角落都徹底清掃；
2、和5S運動的宣傳同時舉行。
步驟五：全公司展開
1、各部門主管主導，全員處理不要物；
2、難以判斷的物品，由推進委員會決定。
步驟六：以小組活動來實施5S改善活動
1、選定改善項目，以3UMEMO實施改善；
2、活動成果發表。
3、實施目視化管理。
①公司共用區城，由推進委員會實施；
②各部門目視化應各具創意。
步驟七：5S巡迴診斷與評估
1、最高管理者及推行委員會定期、不定期巡視現場5S活動狀況。
①了解各部門是否有計劃、有組織的開展活動（部門事務，、責任劃分是否明確）
②部門實施狀況如何（活用5S查檢表）；
③部門活動是否活潑（提案件數、改善成果）；
2、活動優秀部門加以表揚、獎勵。
步驟八：反復實施步驟六～七。
5S管理的日常活動：
1) 整理：工作現場，區別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西；
2) 整頓：把要用的東西，按規定位置擺放整齊，並做好標識進行管理；
3) 清掃：將不需要的東西清除掉，保持工作現場無垃圾，無污穢狀態；
4) 清潔：維持以上整理、整頓、清掃後的局面，使工作人員覺得整潔、衛生；
5) 修養：通過進行上述4S的活動，讓每個員工都自覺遵守各項規章制度，養成良好的工作習慣，做到「以廠為家、以廠為榮」的地步。
㈦ 5S管理實施計劃怎麼做比較好 有沒有什麼值得推薦的書籍可以學習
5S 是 5 個日文首字母的縮寫，這 5 個日文詞為「 Seiki 」（ 整理）、「 Seiton 」（整頓）、「 Seiso 」（清掃）「 Seiketsu 」（清潔）和「 Shitsuke 」（素養）。美國版本的 5S 為「 Sort 」（分類）、「 Stable 」（穩定）、「 Shine 」（光潔）、「 Standard 」（標准化）和「 Sustain 」（堅持）。盡管有名稱的差異，每個 S 的定義實質與實施主旨卻完全相同。 • 整理 區分要與不要，去除不要的物品 • 整頓 工作現場整齊有序，容易拿取需要的物品 • 清掃 清掃工作場所，使之整潔干凈 • 清潔 建立有效的方法確保每個人都遵循相同的理念工作 • 素養 提高員工素養，養成良好習慣，成為企業文化的一部分 再進一步深入分析，就會發現 5S 的每一個步驟，都是基於如何提升效率、減少不增值活動的追求而產生的，也就是說，與精益生產的核心思想消除浪費一脈相承。 5S 既是精益理念現場管理的體現，又是推動精益生產落實的有力工具。因此， 5S 既獨立貢獻於企業，又和其他管理方式（如： TPM 等）相結合，從而給企業帶來巨大的效益和深遠的影響。所有的企業，不論性質、行業、規模。世界各地的生產管理及其它研究機構未發現有任何企業不適合採用 5S 。不論是高科技的生物制葯和 PC ，還是傳統的機械和紡織，亦或是食品和化妝品， 5S 都能為之貢獻良多。不管企業的現狀是「運行良好」，還是「問題纏身」， 5S 都會對其發展有所助益。從過去 6 年中賽強協助實施 5S 項目的客戶情況來看，也驗證了以上觀點。可以說，在這些問題上，收益更為直接。 5S 易於實施運行，卻難於堅持，若要真正達到 5S 理想的目標「素養」，遠非易事。近 300 家客戶的調查，企業最頻繁遇到的 8 個問題如下： • 無法將 5S 融入日常工作 在 5S 剛剛導入的時候很多員工會將 5S 作為一個額外的工作，在有要求的時候才會去做，而不是有意識、有計劃的進行，從而變成日常的工作。 • 設立 5S 活動的評價標准體系 5S 在我們通常的概念裡面是不容易量化的，事實也是這樣，比如清掃到什麼程度基本上是無法量化的，但是這樣的狀況真的就導致無法設立評價標准體系嗎？ • 解決 5S 和日常生產可能的沖突 生產型企業的主要功能是生產，從而產生效益，因此雖然很多公司都認識到 5S 的重要性，但是在生產與 5S 推進產生資源上的沖突時怎麼選擇成了一個很大的難題。 • 有效的持續推進技巧和方法 5S 最大的難點在於堅持，因此持續的推行技巧和方法就顯得很重要，而有效的持續推進技巧和方法往往是我們所缺乏的。 • 無法建立一套有效的激勵機制。 激勵機制的建立通常是根據時間、地點和對象等方面的不同而有所不同；如何建立可以激勵 5S 推行的極力機制是值得去探討的。 • 員工真正的認可和參與度 一些公司在推行 5S 過程中總是有這樣一種感覺：只有主管或者公司的其他幹部在做 5S 工具，而員工只是機械的在聽命行事，並沒有真正的加入到項目的推進中來。 5S 做成運動式的工作，時而強化要求時而放鬆標准，結果就是 5S 推行效果時好時壞，得不到穩步發展和提升。 • 成為企業文化的一部分，自然延續 由制度到習慣，由習慣到文化，企業文化的建立有一個逐漸的過程，雖然 5S 的最後一項就是堅持，但是如何使得 5S 和公司的目前狀況相結合，如何結合 5S 形成比較完善的企業制度，如何讓 5S 成為企業的習慣，最終形成企業的文化，這些工作任重道遠。
㈧ 5S的推行計劃
轉載以下資料供參考
5S管理推行企劃案
前 言
每個員工都是有理想的，並為自己的理想而奮力工作。
企業內員工的理想，莫過於有良好的工作環境，和諧融洽的管理氣氛。5S就是一種行之有效的現場管理方式，採用這種管理方式，可以造就安全、舒適、清潔的工作環境，提升員工真、善、美的品質，從而塑造企業良好的形象，實現員工和企業共同的理想。
沒有推行過5S管理體系的公司，給人的形象就是臟、亂、差，並造成了諸多可見和不可見的浪費，一進行工作場所，隨處都可見到地面久未清掃的垃圾；隨處亂放的生產工具；東一堆、西一堆的生產物料；堆滿排水溝的污垢；擁擠的通道；消極、懶散、當一天和尚撞一天鍾的員工等等的不良景象。
面對如此混亂的工作現場，基層管理人員該怎麼辦？推行5S管理體系，
並循序漸進、持之以恆，不斷用5S的管理標准來規范員工的日常工作，促使5S活動向"形式化---行事化---習慣化"演變，為公司的穩步發展打下堅實的基礎。
一、何謂5S
5S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養（SHITSUKE）五個項目，因日語的羅馬拼音均以"S"開頭，簡稱為5S。沒有實施5S的工廠，觸目可及地就可感受到職場的臟亂，例如地板粘著垃圾、油漬或切屑等，日久就形成污黑的一層，零件與箱子亂擺放，起重機或台車在狹窄的空間里遊走。再如，好不容易導進的最新式設備也末加維護，經過數個月之後，也變成了不良的機械，要使用的工夾具、計測器也不知道放在何處等等，顯現了臟污與零亂的景象。員工在作業中顯得鬆鬆跨跨，規定的事項，也只有起初兩三天遵守而已。改變這樣工廠的面貌，實施5S活動最為適合。
二、5S的定義與目的
1S-整理
定義：區分要與不要的東西，工作場所除了要用的東西以外，一切無關工作的物品都不要放置
目的：將"空間"騰出來活用
2S-整頓
定義：要的東西依規定定位、定方法擺放整齊，明確數量，明確標示
目的：不浪費"時間"找東西
3S-清掃
定義：清除職場內的臟污，並防止污染的發生
目的：消除"臟污"，保持工作場所乾乾凈凈、明明亮亮
4S-清潔
定義：將上面3S實施的做法制度化，規范化，維持其成果
目的：通過制度化來維持成果
5S-素養
定義：培養文明禮貌習慣，按規定行事，養成良好的工作習慣
目的：提升"員工的品質"，成為對任何工作都講究認真的員工。
三、5S的效用
5S的五大效用可歸納為：
5個S，即： Sales、saving、safety、standardization、satisfaetion
1、 5S是最佳推銷員（Sales） ·被顧客稱贊為干凈整潔的工廠、對這樣的工廠有信心，樂於下訂單，由於口碑相傳，會有很多人來工廠參觀學習，整潔明朗的環境，會使大家希望到這樣的廠工作
2、5S是節約家（Saving ） ·降低很多不必要的材料以及工具的浪費減少"尋找"的浪費，節省很多寶貴的時間 ·能降低工時，提高工作效率
3、5S對安全有保障（Safety） ·寬廣明亮，視野開闊的職場，物品一目瞭然 ·遵守堆積限制，危險處一目瞭然 ·走道明確，不會造成雜亂情形而影響工作的順暢
4、5S是標准化的推動者（Standardization） ·3定"、"3要素"原則規范現場作業 ·大家都正確的按照規定執行任務 ·程序穩定，帶來品質穩定，成本也安定
5、5S形成令人滿意的工作場所（Satisfaction） ·明亮、清潔的工作場所 ·員工動手做改善、有成就感 ·能造就現場全體人員進行改善的氣氛。
四、推行步驟
掌握了5S的基礎知識，尚不具備推行5S活動的能力。因推行步驟、方法不當導致事倍功半，甚至中途夭折的事例並不鮮見。因此，掌握正確的步驟、方法是非常重要的。
5S活動推行的步驟（11-STEP）
步驟1：成立推行組織，配置工作人員，明確責任
1．成立5S管理委員會
2．組織機構確定，人員配置
3．確定5S管理委員會中各級人員的責任
4．責任區域劃分
建議：公司生產總監出任5S管理委員會主任職務，行政經理擔任5S小組組長，品質部和和生產部負責人擔任5S小組副組長，各部負責人擔任5S委員會委員，5S巡查員由行政部職員擔任。具體安排上可由5S小組組長/副組長負責活動的全面推行。
步驟2:擬定推行方針及目標
方針制定：
推動5S管理時,制定方針做為導入之指導原則
例一：推行5S管理、塑造艾意特一流形象
例二：全員參與，挑戰自我，全麵塑造新形象
例三：從自我做起，由細微之處著手，塑造公司新形象
例四：規范現場·現物、提升員素質
方針的制定要結合公司具體情況，要有號召力。方針一旦制定，要廣為宣傳。
目標制定:
先予設定期望之目標,做為活動努力之方向及便於活動過程中之成果檢查
例一：3個月後各部門考核90分以上
例二：有來賓到廠參觀和檢查,不必事先臨時做准備。
目標的制定也要同公司的具體情況相結合。
步驟3：編寫相關文件，使5S的導入，一開始就進行制度化、規范化、標准化的管理軌道
1.5S管理責任制
2. 5S獎懲激勵規定
3. 各個工作場所的清潔標准
4 各個工作場所的整頓標准
5 檢查評分表
6 整改通知單
7 其它相關作業規范:著裝規范、物品擺放搬運規范、設備操作保養規范等。
步驟4：宣傳造勢，通過多種多樣而又豐富多彩的宣傳活動，讓5S的方針、目標、相關理念深入到每個員工的心靈中
1張貼標語
2 5S徵文活動
3 辦黑板報
4 知識競賽
5 早會宣傳
6 座談會
步驟5:擬定推行工作計劃
1． 擬定日程計劃做為推行及控制之依據
2．其他相關規定（5S時間等）
大的工作一定要有計劃，以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什麼及何時要完成，相互配合造就一種團隊作戰精神。
步驟6:教育訓練
1． 每個部門對全員進行教育
·5S的內容及目的
·5S的實施方法
·5S的評比方法
·各類管理制度
·各個工作場所的清潔標准
·各個工作場所的整頓標准
·其它相關作業規范:著裝規范、物品擺放搬運規范、設備操作保養規范等。
2對主要人員進行專業化培訓
·5S管理責任制
·5S獎懲激勵規定
·5S的有關管理標准：清潔標准/整頓標准
·5S的評分方法
·相關管理表格的使用：檢查評分表/整改通知單
3考核
對受訓人員進行核，以評價其對5S管理知識和管理技能的掌握程度，根據考核結果，對不合格人員進行相應的處理，如再培訓。
教育是非常重要，讓員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做，與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化，講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區域、學習推行手冊等方式均可視情況加以使用。
步驟7: 實施
1.5S委員會的成立大會：由生產總監主持，宣布各級管理人員名單，宣布相關人員的責任，公布5S的方針和目標。
2．5S推行動員大會，由生產總監主持，全廠員工參加，公布5S的方針和目標及推行意義。
3．工廠"洗澡"運動（全體上下徹底大掃除）
4．地面劃線和分區及物品標識標准（註：劃線和分區已完成）
4．"3定"、"3要素"展開
5．定點攝影
7．紅牌作戰
步驟8:查核
1．現場查核：區域負責人的日常自查/巡查員日常巡查/委員會的定期大檢查。
2．5S問題點質疑、解答
3。查核中所發現問題的整改。
步驟9:評比及獎懲
依5S活動獎懲激勵規定，每周進行評比，公布成績)，實施獎懲。
步驟10:檢討與修正
各責任部門依缺點項目進行改善，不斷提高。
1. QC手法
2. IE手法
在5S活動中，適當的導入QC手法、IE手法是很有必要的，能使5S活動推行得更加順利、更有成效。
步驟11:納入定期管理活動中
1．標准化、制度化的完善
2． 實施各種5S強化月活動。