❶ 人事總務具體做什麼
總務的定義:
總理各項事務,對單位內的行政後勤工作的保障,主要負責公司後勤保障、車隊管理、設施維護及維修、物品采購及發放、會議保障的實施機構。不同公司、單位人事總務,有不同工作安排。
一、人事總務崗位主要職責如下:
1、負責根據公司計劃,配合公司總目標,擬定本單位的工作目標及工作計劃;
2、負責擬定人力資源發展計劃及人員編制數額;
3、負責依據人力發展計劃,主辦各項教育培訓;
4、設計、推行及改進人事管理制度及其作業流程,確保其有效實施;
5、設計制定每一職位的崗位職責及人職資格;
6、設計合理的員工薪酬管理辦法、福利政策呈行政部經理審核;
7、依員工考核、獎懲辦法、審慎所屬人員的考核、獎懲、升降等事宜;
8、負責在合理控製成本的基礎上審核各項總務開支,避免浪費;
9、負責不定期進行環境衛生抽檢,確保廠區環境清潔、美觀;
10.熟悉廠內車輛的派發方法,根據「出車申請單」派車;
11、負責督導本部門人員有效執行工作,提高工作效率;
12、及時完成上級交辦的其他事務。
二、校園總務:
1、對人民的教育事業無限忠誠,有高度的事業心、責任感,堅持總務工作為教書育人和教職工服務的方向,保證教學工作中物資設備的完善;
2、負責學校的日常管理,制定和組織實施學校總務工作計劃,做好總務工作的總結;
3、加強財務工作的管理。嚴格執行國家財務制度和上級教育行政部門的有關財務工作的規定,健全財務管理賬目;
4、領導和組織體育、衛生工作,努力改善教學衛生和環境衛生,培養學生良好的體育鍛煉習慣和衛生習慣,增強學生體質;
5、以服務教學、服務教師、服務學生為宗旨,為學校的教育教學工作做好強有力的保障;
6、健全財產管理制度。對購進的財產要按時入賬,定期與財產人員對帳,做到帳物相符。對教室內的物品,做好開學、期中、期末的交接、檢查、驗收工作;
7、加強學校食堂管理,經常深入食堂督查,按制度、規程辦事;
8、貫徹勤儉辦學的原則。負責管理和維修學校的校舍、場地和設備,不斷改善辦學條件,搞好校園綠化、美化工作,創建一流的校園環境,為師生提供舒適的學習工作樂園;
9、加強門衛管理,搞好學校安全保衛工作。
❷ 後勤部培訓計劃 內容:時間 人物 地點 經費 培訓項目
這個問題似乎有點不太明確,我只能根據自己的理解來進行一些解答:
1、培訓主題的確定。任何一場培訓,必須要首先確定好培訓的內容,即培訓主題。培訓主題的確認,一般採取的調查法,通過對受訓對象和其負責人的了解,確定培訓的主題。
2、時間的確定。時間確定應該考慮這樣幾個因素:首先明確受訓者的工作時間,全體人員脫崗參加培訓,顯然不合適;還要考慮到講師的時間;再就是要考慮工作的 緊迫性,假如企業變革之後,需要一定的培訓讓員工了解新的體質,因此這樣的培訓對時效性要求很高。除此之外呢,還要大概確定培訓的時長。
3、人物。其實人物包括了講師跟受訓者。講師一般有外聘講師和內部講師構成。如果培訓內容比較專業的,一般會採取外聘講師,這樣培訓效果較好;而關於技術,崗位須知類的培訓,一般是又內部講師當擔任的。人物還包括受訓者,就是必須要參加培訓的人。
4、地點。地點的選擇,跟培訓的主題和人數是密切相聯系的。地點一般就是有外租會議室和內部會議室。
5、 經費。
經費主要是受這兩個方面影響,其一就是講師的安排。根據達成的協議,外聘講師和內部講師的費用是差距很大的;其二就是i,地點的安排。一艘是培訓地離單位較遠的,還要安培受訓著食宿。4、
❸ 如何建立培訓體系與制定年度培訓計劃
建立培訓體系。這塊我建議未到一定的前提下,盡量不要玩這么高大上的系統工程,若很想做,那也盡量一塊塊的來做,一步到位很美好,有時現實卻很殘酷。至於是否可以來全面來做,看看你們是否培訓已經得到了足夠的重視,而衡量重視的一般有兩點:
1、公司每年安排的經費是多少?考慮一下標准培訓費預算比例,若差太多,能不折騰自己就多一事不如少一事;
2、是否安排負責培訓的部門或專職崗位。若還要兼著做招聘,還要時而忙年尾的年會,再或者倒騰非培訓類的工作,那麼參考第一點。
要建立培訓體系的話,建議:
1、系統調研,盤點。看看你們有多少培訓師?有多少課件資源?有多少硬體?公司到了什麼程度。拋開第一點去做培訓體系,就會陷入別家企業的培訓陷阱中,因為復制粘貼修改後的體系最不接地氣。
2、建立起培訓管理體系。各項管理制度文件。
3、建立起講師體系。
4、建立起課件體系。
5、建立起培訓資源體系。包括培訓機構資源、商業培訓師資源、酒店會議室資源、列印印刷教材、做橫幅等供應商的資料等等。
99%的企業做培訓體系會陷入形式中,其中最關鍵的二點就是:公司還沒有到這個火候;沒有人專門來做這塊。末了,培訓體系不是一步到位的,說一步到位的一般最後都沒有到位。
年度培訓計劃製作
1、調研。設計調研表格,進行調研;設計問題對核心人員進行面談,或者電話訪談。最核心的核心就是了解老大的想法,其餘的考慮其次。
2、匯總調研資料,分析調研匯總資料,做調研分析表(作為年度計劃的附件,讓領導知道你不是拍腦袋做事的人)。
3、制定培訓計劃。做培訓計劃之前如果能將思路或者跟上級主管領導溝通一下,可以大大降低你做了後領導不對味的情況出現,可以大大提高培訓計劃通過的概率。
年度計劃一般包括:封面、目錄、正文(整體思路、課程計劃、費用預算、保障考核機制等等)、附件(需求分析、課程提綱等)
做年度計劃的建議:
1、每年圍繞一個點,不要管理人員、技術人員等人員都想提升,精力有限,圍繞一個主題,這是全年的培訓的一根線索,也更容易出成績。
2、培訓形式盡量多樣化,比如考察學習,案例討論,分享會,讀書會,看電影學**,服務技能大賽,評選活動等等。
末了,分享給提問者一句話:多一事不如少一事,且行且珍惜。培訓寧可少,也不要多。圈子裡的人都懂得。
❹ 總務部工作內容是什麼
一、總務工作職責
1、協助園長做好後勤管理工作,做到後勤工作有計劃、有總結。有情況時及時與園長聯系,保證後勤工作順利開展。
2、了解後勤人員的思想動態,協助園領導做好後勤人員的思想工作。
3、管理好幼兒園財產,健全財產管理制度。建立健全財產帳目,定期清點固定資產,做到帳物相符。
4、負責幼兒園園舍設施的維護、整修和添置工作,努力改善保教條件和保教環境。
5、嚴格做好幼兒園各類設施的安全檢查工作,消除安全隱患,保障幼兒的生命安全。
6、堅持勤儉辦園的方針,幼兒園各項支出要精打細算,督促各部門節約用水、用電,愛惜幼兒園各種物品。
二、總務的概念
總務是總理各項事務,對單位內的行政後勤工作的保障,主要負責公司後勤保障、車隊管理、設施維護及維修、物品采購及發放、會議保障的實施機構。
拓展資料
總經辦和行政部如何界定各自職責
一般來說,這兩個部門的職能是差不多的。如果兩個同時並存的話,總經辦應該主要處理與總經理,董事長有密切關系的事務。如代表公司領導對內對外的聯系等,以上下劃分的話,應該來說是從上到下的一個監督溝通管理者,其人員及部門設置空間上應該與公司領導緊鄰;而行政部則是處理通常意義上的行政事務了,如公司內部各類用品的購置管理等,以上下劃分的話,應該更多地是偏下的一個執行者。
❺ 後勤保障部的基本工作目標和任務有哪些
以下部分可以供你參考,其實這種部門要看組織的大小,如果大公司的話可能少點,小公司基本上什麼都雜活都有
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後 勤 保 障 部 職 責
全面貫徹落實公司制定的各項政策及有關規定,負責後勤保障部職工的日常管理及業務技能的培訓提高;在公司主管領導的指導下,
全面負責公司後勤服務的管理工作,其主要職能是:
1、根據公司教育事業的發展,參與制定全院後勤的發展及服務需求規劃,並公司實施。
2、制定公司後勤基礎設施維修改造計劃,負責維修改造工程的申請、立項、招標、預決算及工程管理。
3、負責制定公司水、電、氣的增容計劃。
4、監督並參與後勤大宗物資及設備的采購招投標工作。
5、代表公司以合同方式與專業實體簽訂各類服務、經營、承包、安全生產責任協議,並支付及收取相關費用。
6、對後勤服務實施質量監控,對後勤服務中的收費范圍、項目、標准、價格進行審核。
7、做好後勤部分校產的管理,合理使用。
8、做好後勤微機檔案管理,無紙化辦公。
9 、對外代表公司協調後勤范圍內與有關部門的關系,對內收集公司各部門和師生對後勤系統的服務需求與建議。
10、負責後勤范圍內管理制度的建立與實施監督。
11、根據公司後勤需要,負責引進和選擇校內及社會的後勤服務實體,建立起適當的服務競爭機制。
12、負責公司員工宿舍、食堂、維修、綜合管理的全面監督和管理。
13、全面監督、檢查後勤人員履行崗位職責情況,做好考核、考勤工作。
14、加強消防安全教育,定期檢查所屬部門、區域消防安全情況,防患未然。
15、做好委託經營單位的監督、考核工作,嚴格執行合同標准。
16、完成公司領導交辦的其它工作。
❻ 公司里的總務是做什麼的
總務的工作,對外企劃部分(外事):辦理護照與簽證 、購買機票與船票、外來人員賓館入住 、組織旅遊和文藝活動、職工出差管理 。
安全部分:管理職員值班、 管理門禁系統與監控系統、監察並處理職員違紀 、管理警衛。後勤部分:車輛調度、食堂、宿舍的管理、新改擴建後勤設備立項,備品購買與發放等。
(6)總務部培訓計劃擴展閱讀:
總務的職責:
1、組織人事統計、人事調動、晉升與離職等管理工作;
2、負責各類會議的召集,記錄,負責會議精神的落實與跟蹤;
3、負責本部門員工隊伍建設,選拔、培養、考核評價本部門人員;
4、負責公司部門人員的考勤管理工作;
5、負責車輛、食堂、宿舍、環境衛生、保安消防等後勤管理工作;
6、負責協調本部門與其他相關部門的關系;
7、完成上級交辦的其他工作任務;
8、負責本部門的制度、流程、績效考核的創新和完善。
❼ 公司總務部本年度方針、目標
這個就是部門計劃。開你公司的性質和規模了,具體的不太好說。
說下要點:
1、公司各項與部門有關的KPI值都要細分、量化。
2、水電煤氣石油等製造相關的、費用較大的項目細化、量化管理。
3、公司級活動計劃。
4、入職、培訓、離職、晉升、勞務費、勞動糾紛0、考核各項指標細化、量化。
5、車輛、食堂、綠化、固定資產等總務類大項開支項目計劃。
6、降低成本計劃
基本就這些了,有其他的你可以再問。