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辦公內勤培訓計劃

發布時間:2022-02-24 14:08:32

1. 怎樣做好一個辦公室內勤

想要做一個好的辦公室內勤,就要做到了解這個辦公室每一個人的需要,這樣就可以按照每個人的需要去分配每個人在辦公室里的一些物資什麼的,還有就是要綜合一下辦公室的環境。

2. 辦公室內勤該做些什麼

辦公室內勤就是一個公司辦公室的雜務。其工作內容如下:
一、負責辦公室文件收接、下載,按規定范圍轉達,收存、歸檔工作。
二、負責辦公室各類數據表格的制定,數據的統計。
三、負責辦公室的考勤工作,正式員工上崗基本津貼、績效津貼製表、發放工作;臨時員工的工資發放工作。
四、負責辦公室各類文字處理工作。
五、負責辦公室文件歸類、工作計劃、中心檢查,考核資料、工資獎金發放、工程結算資料等檔案整理、保存工作。嚴格遵守保密制度。
六、負責辦公室電話記錄,轉達工作。
七、完成領導交給的其他臨時性工作。

3. 公司內勤需要哪些培訓

公司企業文化,規章制度,內勤事務處理,等等。

4. 保險公司內勤培訓目的

意味著你已經被暫時錄用,但是還不是正式員工,培訓的目的是為了讓你參加保險銷售,至於保險公司是否真正錄用需要看你的業績如何。
此外,你在銷售時不要僅死做銷售,同時還要關心一下公司的布局,與主管多溝通,因為他們在考核你們時,正式錄用後不一定是做銷售,但是你必須懂銷售,可能讓你做理賠,如果表現較好,還有可能做培訓師,在保險公司培訓師是向大區經理過渡的階段,所以你要把握好。不要簡單的認為就是讓你做銷售。

擴展閱讀:【保險】怎麼買,哪個好,手把手教你避開保險的這些"坑"

5. 後勤部培訓計劃 內容:時間 人物 地點 經費 培訓項目

這個問題似乎有點不太明確,我只能根據自己的理解來進行一些解答:
1、培訓主題的確定。任何一場培訓,必須要首先確定好培訓的內容,即培訓主題。培訓主題的確認,一般採取的調查法,通過對受訓對象和其負責人的了解,確定培訓的主題。
2、時間的確定。時間確定應該考慮這樣幾個因素:首先明確受訓者的工作時間,全體人員脫崗參加培訓,顯然不合適;還要考慮到講師的時間;再就是要考慮工作的 緊迫性,假如企業變革之後,需要一定的培訓讓員工了解新的體質,因此這樣的培訓對時效性要求很高。除此之外呢,還要大概確定培訓的時長。
3、人物。其實人物包括了講師跟受訓者。講師一般有外聘講師和內部講師構成。如果培訓內容比較專業的,一般會採取外聘講師,這樣培訓效果較好;而關於技術,崗位須知類的培訓,一般是又內部講師當擔任的。人物還包括受訓者,就是必須要參加培訓的人。
4、地點。地點的選擇,跟培訓的主題和人數是密切相聯系的。地點一般就是有外租會議室和內部會議室。
5、 經費。
經費主要是受這兩個方面影響,其一就是講師的安排。根據達成的協議,外聘講師和內部講師的費用是差距很大的;其二就是i,地點的安排。一艘是培訓地離單位較遠的,還要安培受訓著食宿。4、

6. 保險公司內勤工作計劃怎麼寫

(一)從思想上堅定信心,明確方向,充分認識市場形勢,抓住機遇,直面挑戰。
總經理室多次在各種會議中強調,今後的市場競爭日趨激烈,同業公司不斷從各個方面和我們展開較量,在這種市場環境中,只有迎頭趕上,積極發展才是硬道理。xx區部上下充分領會上級精神,認識到決不能被動地圍著市公司的計劃指標轉,而是應該積極地開拓市場,這是兩種不同的發展觀念,也將取得截然不同的發展結果。我們利用各種時機,轉變區部各方面人員的觀念,變「要我發展」為「我要發展」。對於銷售一線的業務人員,我們反復強調,取得業績佔領市場才是根本,要看到壽險市場取之不盡的資源,並意識到做一份保單就佔有一塊市場。只有樹立起發展的新觀念,不斷佔領市場份額,用服務和士氣與同業競爭,營銷團隊才能在市場大潮中立於不敗之地。正是攻克了思想上的堡壘,統一了發展觀念,才為xx區部從根本上增強了凝聚力,區部呈現出積極主動,健康向上的精神面貌。
(二)針對全年各階段經營重點,我區部積極配合市公司各項安排,結合區部實際情況,適時推出競賽方案,有針對性地進行業績拉動。
從年初開始,區部就針對一年的工作方向,推出了「人人達標,爭做明星」的競賽方案,倡導全體業務夥伴達到基礎目標,向明星業務員學習,並持續努力實現高要求。在全年的工作中,區部帶領業務夥伴始終沿著既定方向努力,實現了整體工作的持續性和有效性。全年基本上可以分為三個階段:
第一階段:年初xx躉交銷售業務競賽,我區部配合市公司「xxxxxx」躉交推動方案,推出區部「金雞報喜」躉交業務競賽方案,全面提升規模保費,實現開門紅。
第二階段:二月份至八月份,區部圍繞期交業務和增員工作,先後推出了春節期間的「正月十五鬧元宵,新春佳節賽中賽」新春推動方案、「陽春三月換新裝」期交業務推動方案、「雄鷹行動」期交業務推動方案、「激情初夏之六月風暴」業務推動方案等一系列有針對性的推動方案,有效地拉動了業績增長。區部藉助七月份喬遷新職場的契機,推出「火紅七月,淘金行動」業績、增員推動方案和「八月感恩勤拜訪,人人舉績慶喬遷」推動方案,倡導「人人舉績,為新職場做貢獻」,區部還借機提出了「天天拜訪,周周舉績,月月增員,年年進步」的區訓,在各個職場中懸掛,有效加強了團隊凝聚力,取得了不俗戰績。
第三階段:九月份至年底,區部利用xxx培訓的有利時機,全面調動團隊士氣,提升銷售技能,開展多層次對抗賽,沖刺年終目標。在市公司的安排下,九月份我區部組織了200餘名夥伴參加xx公司的全套培訓,使廣大夥伴從全新的角度得到了思想的升華和技能的提升。區部借勢而行,在團隊中大力倡導技能訓練、氛圍營造和目標追蹤,在配合市公司開展並炒作「xxxx」區部對抗賽的同時,積極開展區部內部的對抗競爭,先後發動了「獅王爭霸」、「五虎爭霸」、「精英擂台」等競賽活動,區部推出的「九月爭霸戰鼓急,歡度中秋沖桂林」、「金秋十月燃戰火,五虎爭霸振雄風」、「眾志成城,決勝深秋」十一月期交業務競賽方案以及「決勝05大沖刺」十二月期交業務競賽方案,都有效地提升了團隊士氣和工作積極性,為全年沖刺作了有益的拉動。
(三)針對各個層級人員,明確職責定位,強化崗位意識和工作責任心,使外勤夥伴和內勤工作人員都認清方向,各司其職。
1、針對團隊主管強化目標意識,增強主管帶動意識。
區部在年初制定了針對整個年度的工作方向,並將各項目標進行細化分解,與全體主管簽訂了全年目標責任狀,做到目標明確,獎懲有據,增強了全體主管帶領團隊沖刺全年工作目標的信心;在一年的工作當中,區部還每個工作月都結合團隊的年度目標,制定月工作目標,並且不斷地通過月工作總結會、周主管經策會的績效分析,用數據說話,追蹤團隊目標的達成情況。在每次經策會上,區部會公布各級主管的個人舉績和增員情況,激勵各級主管「打鐵還需自身硬」,身先士卒帶動屬員。正是這種階段追蹤與檢查的工作方
法,引領著團隊主管始終認清方向,帶領團隊追逐全年工作目標。
2、針對精英高手強化榮譽感,加強訓練和培養。
區部從2003年組建「精英俱樂部」以來,標准逐年提升,入會人數逐年增加,至2005年已有區部精英俱樂部會員36人,入選市公司精英俱樂部的有3人,加入美國百萬圓桌協會(mdrt)1人。為了進一步促進精英隊伍的成長,區部在年初重新制定了《精英俱樂部章程》,對2006年俱樂部入圍標准再次上調,為精英業務員提供更多優惠政策,有效地促進了團隊爭作優秀,努力加入俱樂部的熱情。區部在搬入新職場後,專門為精英俱樂部製作了光榮榜,增強精英榮譽感,號召大家「向精英學習,向精英致敬」,區部內形成了的良好風氣。為了加快精英成長,區部定期舉辦精英俱樂部例會,進行各種培訓和目標追蹤。特別是十月份以來,區部組建了60人的「精英突擊隊」進行分組對抗,每周日上午進行半天培訓,邀請各區部高手、市公司領導和優秀講師進行分享和授課,或提供外界交流機會、客戶溝通機會。這些舉措有力地提升了精英夥伴的水平,從觀念、態度、技巧和習慣幾個方面受益匪淺。至11月底,區部已有大批業務夥伴達到或接近2006年精英俱樂部入圍標准,績優人員的基礎越來越牢固。
3、針對區部工作人員,調整部門架構,明確崗位職責,切實作好團隊的支持和服務工作。
為了充分發揮組訓、講師、內勤等各級工作人員的作用,我區部在部門架構調整和人員崗位分工方面進行了大量有益的探索和實踐,取得了明顯成效。特別是喬遷新職場後,區部專門設置了「銷售支持辦」和「人力支持辦」,重新進行人員分工和配比,設置專人負責人力支持管理方面的工作,專人負責銷售支持方面的工作,保證了各項工作的明確性和條理化。區部還充分發揮組訓講師的特點,分派組訓協助各個團隊或網點的發展,使每個部門網點都有專人輔導;與此同時,區部對一些專項工作分別派組訓負責,保證工作的全面深入開展,如「精英俱樂部」「產品說明會」「基本法考核預警」「代理人資格考試」「職場布置」「新人培訓」「新人學校」等工作,都按照組訓講師的特長明確分配,專項負責的組訓講師對工作負責到底,有效地調動了相關人員的主觀能動性,為工作的持續深入開展奠定了基礎。區部每日召開組訓、講師夕會,及時傳達最新資訊,研討工作方法,商議各類問題,互相交流學習,保證了工作的順利開展和執行力的提升,同時提升了組訓講師的工作能力和協調互助,取得明顯的效果。
(四)一手抓基礎管理,提高團隊素質,維護團隊穩定;一手抓產品說明會,提高規模保費,保證目標達成。
1、認真分析團隊實際,從基礎工作入手強化各項工作的落實,保證團隊素質的穩步提升,實現穩定發展。
抓好基礎工作,立足長遠發展,是十三區部長期以來始終堅持的方向,在2005年,區部的基礎管理工作又上了新的台階。區部從早會經營、出勤管理、系統培訓、職場建設等多個方面,加強點滴培養,使各項工作有序開展,團隊形成了規律性的工作習慣,團隊素質不斷提升,隊伍穩定性不斷增強。
在早會經營方面,區部始終高度重視,要求組訓下大力氣保證每次早會的效果,一年來經營成果顯著。特別是進入十月份以來,區部將早會密度從一周三次調整為天天早會,由於有多年來堅實的團隊管理基礎,此舉不僅在各團隊得以順利實施,而且受到大多數主管和營銷夥伴的歡迎。很多夥伴紛紛表示,天天早會使夥伴們的工作意識更濃了,學到的知識更多了,非常有利於展業習慣的持續性。大家對天天早會的理解和支持,折射出區部長期以來基礎管理的扎實和高度的執行力。文秘114網版權所有,全國公務員共同的天地!
為了做好出勤管理,區部在年初修訂了考勤管理辦法,取消了兼職的說法,對所有人提出明確的考勤獎懲機制,要在全區部樹立制度意識,明確「要工號就要上班工作」的硬道理,引導團隊進一步端正風氣,養成良好工作作風。好的制度放權給各部執行,加上有效的監督機制,使我區部出勤率始終在70%以上,有力地推動了各項工作的落實。
為了使各層級業務人員得到相應的培訓支持,區部在早會經營之外,建立起有針對性的培訓體系,如:針對新人的「新人培訓班」;針對入司半年內人員的「新人學校」;針對精英高手的「精英俱樂部培訓」,針對主管的「經策會培訓」,針對無證人員的「代資考輔導培訓」等等,區部還不定期為各級人員提供外界培訓的機會,有效地提升了團隊能力,開闊了眼界。
在職場建設方面,我區部本年度實現了質的飛躍。這首先得益於分公司總經理室的大力支持,區部借力使力,配合機關部門,充分利用喬遷新職場的時機,實現大手筆改建裝修,使老公司煥發出新的活力,裝修後的職場、辦公室數量充足,環境優美,為團隊的發展創造了硬體基礎。藉此機會,再一次對總經理室的高瞻遠矚表達全體xx區部人的感激之情!搬進新職場後,區部從長遠出發,投入大量費用購置辦公傢具、基本設施等必需品,並重新設計各類展板,布置了「精英俱樂部光榮榜」、「xx區部最受尊重的人」、「公司介紹」、「信息欄」等多種展板,為各職場製作了「業績追蹤榜」、「新人轉正追蹤榜」、「區訓」等各類展板,使職場充滿激勵氛圍。新職場的改建充分激發了全體夥伴的工作熱情,也向來區部參加說明會、辦理業務的社會各界展示出國壽的良好形象,受到了一致好評。

7. 內勤的工作總結和工作計劃怎麼寫

在這一年中,通過各位領導和同事的幫助下,辦公室順利的完成了領導交辦的各項任務。我將對一年來的工作進行總結與歸納,如有不妥之處請領導批評指正。
一、2019工作總結
1、加強學習,努力提高自身素質。
堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握「理論聯系實際」這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作並成為優秀的工作者。積極參加公司的集體活動,認真學習規定的學習內容和篇目,堅持每周寫工作總結,認真記錄每天的工作內容,使自己的素質有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。同時。正視自己的不足並積極補正,重點加強了電腦操作、傳真機和復印機的使用,來訪人員的接待等方面的訓練,為更好完成本職工作打下了堅實基礎。
2、 恪盡職守,認真做好本職工作。
一年來,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。一是堅持完成領導辦公室的衛生清潔和物品管理工作。一如既往,堅持不懈,除極特殊原因外(時間變更、氣候原因),基本完成了工作任務,盡量做到讓領導滿意。二是協助主任做好辦公室的日常事務、工作。完成領導每天布置的工作並努力做好,如文件的列印和復印,有關人員的來訪,集體活動的安排和布置等。三是檔案的管理。完成了檔案的整理工作並歸檔。工作的同時,也發現了自己的不足,如打字速度慢、做事過於拘謹等,我已經努力克服並已初見效果,希望領導和同志們審查。
3、 嚴於律己,不斷加強作風建設。
嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評並付諸於實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄並及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內容無關的事情;思想積極向上,努力維護公司形象,以嚴格標准要求自己,努力使自己從學生向工作者轉變。同時,要積極學習領導為人處事的方法,以領導為榜樣,做一個既能為領導服務解憂的同事,又能為環球創造價值的辦公室文員。
總之,一年來,我做了一定的工作,也取得了一些成績,但距領導和同志們的要求還有不少差距,工作經驗尚淺。在今後的工作中,我將發揚成績,克服不足,本著對工作對事業高度負責的態度,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作,不辜負領導和同志們對我的期望。
二、2020年的工作思路
1、進一步起強化學習意識。在提高能力上下功夫,把學習作為武裝和提高自己的首要任務,樹立與時俱進的學習理念,養成勤於學習,勤於思考的良好習慣。在工作中善於總結,不斷進步。根據形勢的發展和工作的需要,完善自己,展現自己。遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力,要知道:天下事有難易乎?為之,則難者亦易矣;不為,則易者亦難矣。
2、進一步強化職責意識。在爭創一流業績上下功夫,樹立正確的人生觀和價值觀,增強事業心和責任感,認真做好職責范圍內和領導交辦的工作任務,不好高騖遠,也不庸人自擾,因為:一屋不掃,何以掃天下?凡事從點滴做起,只要謹記責任,終有一天會:會當凌絕頂,一覽眾山小。
3、進一步端正工作態度。保持樂觀的態度,不以物喜,不以己悲,不因一時得意而忘乎所以,也不因一時失意而妄自菲薄,保持一顆平常的心,微笑面對每一天;胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。

8. 辦公室內勤的主要工作有哪些具體些的!

內勤人員是部門領導的細心幫手,領導的左膀右臂,工作細而雜,而且繁瑣;如不加強各方面的學心來提高自身的業務水平,很難適應本職工作。

具體來講,內勤人員要具有三種業務能力;1、拓展能力;2、分析問題的能力;3、人際交往能力。 內勤工作是一門藝術,要做好內勤工作,首先要具備作為內勤的一些基本素質,如語言表達能力、文電處理能力、會務接待能力等,注意處理好一些工作上的矛盾。

內勤工作沒有盲區,只要領導工作有可能涉及的領域,內勤就必須積極配合、認真完成領導所交辦的各項工作。
有點類似於文秘的性質.

內勤工作職責(比較雜)

一、協助領導草擬工作計劃、總結和各類報告。
二、按要求匯總、統計、上報敵情、政情和治安情況。
三、即使准確統計有關數據,上報各種報表,做好日常考勤登記和出勤統計。
四、搞好文書材料收發、登記、閱辦和分類管理工作。
五、做好資料、穩當、印章管理和文印工作。
六、負責全處財務報帳,會同戶籍管理員搞好分管工作及辦公室日常接待、管理工作。
七、按月擬造臨時工工資表,送領導審批後,及時發放。
八、完成領導交辦的其他工作任務。
九、根據工作需要,如果調整工作崗位,則應履行相應崗位工作職責。

9. 內勤做什麼

內勤崗位職責:

一、負責處辦公室內勤的日常工作。

二、當好處長的參謀。協助處領導檢查督促各單位安全保衛工作情況。

三、草擬工作計劃和通知、 通報等文件,編寫安全保衛宣傳教育提綱,做好經驗總結和工作總結。

四、安排處務會議和全校性安全保衛工作會議,負責會議通知、會場安排等事務性工作,並做好會議記錄和文件材料歸檔工作。

五、建立健全保衛工作檔案,負責本處材料列印文件的收發、傳閱、催辦,隨時收集及編寫信息材料,為全處各項工作提供資料;按照上級規定,定期做好統計和報表工作。

六、認真做好全處的考勤工作,包括加班、校衛隊組織建設以及工資加班費等表格的製作,做好本處固定資產的管理工作。

七、協助處領導做好群眾來信來訪和接待工作以及國家安全部門要做的工作。

八、做好處領導交辦的其他工作。

內勤工作是非技術型工作,內勤人員是一個單位的非技術型人才。內勤工作作為辦公室工作中不可或缺的一部分,應當越來越受到企業領導的高度重視,要充分認識到內勤工作的重要性、艱巨性及其發揮的參謀助手作用。

(9)辦公內勤培訓計劃擴展閱讀:

內勤工作涉及方方面面很瑣碎,很雜,有的時候是會乏味。但是任何工作都需要有人來完成,既然安排在這個崗位上,那就有責任有義務將它做好,每個人都是單位的一顆螺絲釘,那就應起到螺絲釘的作用,不能「滑絲」。

再乏味的事情,點點滴滴當中,只要用心去做,其實都是可以學到東西,也就不會那麼乏味了。

做任何重要工作,做任何事,都不要太急,要穩,否則容易出差錯,工作完成後,一定要多檢查幾遍,重要事情,還要請別人幫忙檢查,確保萬無一失。

作要有計劃。工作中,有些是臨時的緊急任務,有些是在規定期限內完成的任務。我們要做好計劃,分清輕重緩急,任何工作都要提前完成,適當給自己留點時間,萬一出現意外情況,才有補救時間。

可以將需要做的事情記在本子上,下班前看一下那些已完成,那些需要晚上加班完成,第二天一早再看一下那些還未完成,需要繼續做。

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