Ⅰ 如何為企業制定一份好的培訓計劃書
培訓計劃的步驟
第一步、確認培訓與人力發展預算。
制訂培訓計劃工作的最佳的起點是確認公司將有多少預算要分配於培訓和人力發展。在不確定是否有足夠的經費支持的情況下,制訂任何綜合培訓計劃都是沒有意義的。通常培訓預算都是由公司決策層決定的,但是HR應該通過向決策層呈現出為培訓投資的「建議書」,說明為什麼公司應該花錢培訓,
公司將得到什麼回報。在不同行業,公司的培訓預算的差異可能很大, 但通常外資企業的培訓預算在營業額的1% ~
1.5%。HR需要管理的是培訓預算被有效地使用,並給公司帶來效益。
第二步、分析員工評價數據。
公司的評價體系應該要求經理們和員工討論個人的培訓需求。如果你公司的評價體系做不到這一點,
說明公司的評價體系不夠科學,需要改善這一個功能。這是關於「誰還需要培訓什麼」的主要信息來源。當然,也可能有時會被公司指定,為了實施新的質量或生產系統而進行全員培訓。HR的職責是負責收集所有的培訓需求,
有時可能會被部門經理要求給些建議, 指出目前有什麼類型的培訓是最適合部門經理的下屬員工。
第三步、制訂課程需求單。
根據培訓需求,列出一個單子,
上面列明用來匹配培訓需求的所有種類的培訓課程。這可能是一個很長的清單,包含了針對少數員工的個性化的培訓需求(甚至是一個單獨的個人),當然也包含了許多人都想參加的共性化的培訓需求。
第四步、修訂符合預算的清單。
經常會遇到的情況是總培訓需求量將超出培訓預算。在這種情況下,我們需要進行先後排序,並決定哪些課程將會運行和哪些課程不會。最好辦法是通過咨詢部門經理,給他們一個機會說哪些培訓是最重要的。培訓專家何守中認為基本的考慮是使培訓投入為公司達到最佳績效產出。哪些課程可能對參訓員工績效產生最積極的影響,進而提升公司的總體績。如果某些有需求的培訓無法安排,
提出改需求的員工應該得到回應。HR應考慮是否有任何其他方式來滿足需求, 例如通過崗位傳幫帶或者輪崗去完成知識傳遞。
第五步、確定培訓的供應方。
當我們有了最終版的課程清單,接下來我們需要決定如何去尋找這些培訓的供應方。首先是決定使用內部講師還是聘請外部講師的。內部講師的好處是成本較低,
而且有時比外部講師優秀(因為內部講師更了解組織現狀和流程)。然而,有時內部無法找到講授某個課程的專家, 這時就必須尋找外部講師。另外,
對於許多類型的管理培訓(尤其是高管培訓)外部講師比內部講師往往有更多的可信度, 這就是我們通常說的「外來的和尚好念經」。這樣說並不一定公平,
但確實存在這種現象。
第六步、制訂和分發開課時間表。
人力資源部應該制訂一份包含所有計劃運營培訓的開課時間表, 列明開課的時間和地點。一種通常的做法是製作一本包含的相關信息的小冊子,
例如課程描述。這本小冊子將被分發給所有的部門作為一份參考文件(在某些組織將拷貝給所有員工)。
第七步、為那些培訓安排後勤保障。
培訓的後勤保障需要確保:我們有地方運營該課程(不管在內部或外部)、學員住宿(如果需要的話)和所有的設備和設施,
如活動掛圖、記號筆、投影機等。我們還要確保教材的復印件可供給每個參訓者。這聽起來很平常,
但常常出錯的往往就是這些方面。最好的做法是假定會出差錯,二次確認我們的後勤安排, 特別是如果我們使用酒店或其他一些外部的地點進行培訓時。
第八步、安排課程對應的參訓人員。
即使這看起來像一個簡單的任務,安排課程對應的參訓人員有時可能會有困難。基本上我們要告知的參訓人員預訂的培訓地點,送他們參加培訓,告訴他們去哪兒,
什麼時候到,
也許還要建議他們帶計算器或在培訓前完成一份問卷。公司通常提前兩或三個月通知培訓報名,以便參訓人可以安排好他們的時間表,在培訓日時有時間參加。很常見的情況是,一些參訓者在最後一刻取消報名(通常是由於工作的壓力),
所以要有備選學員可以候補空餘的培訓名額。
第九步、分析課後評估,並據此採取行動。
Ⅱ 如何制定企業培訓課程計劃
1. 培訓必須立足於公司發展的需要,公司需求主要來源於業務發展和業務策略內;同時也要為員工個人的職業容發展提供支持,以達到個人與組織共同發展的需要。培訓需求的主要依據:
(1) 公司的戰略規劃。
(2) 人力資源規劃:管理幹部需求計劃、普通員工需求計劃。
(3) 市場競爭需要與核心競爭能力培養需要。
(4) 公司年度經營目標。
(5) 業績和行為表現考核。
(6) 制度流程運行狀況和人員任職能力狀況。
2. 企管部在每年 月 日開始開展新一年度培訓需求的調查工作,發放《培訓需求調查表》給員工,徵集員工培訓需求信息,12月底匯總結果。
3. 企管部每年 月 日下發《部門年度培訓計劃》至各部門填寫,徵集部門培訓需求信息,12月底匯總結果。
企管部門結合員工和部門的自我申報、績效考核、人事檔案、職位說明書等信息,進行培訓需求綜合分析。具體流程如下圖:

Ⅲ 如何讓年度培訓計劃有效
做好年度培訓計劃建議: 一、 重視培訓年度計劃, 明確培訓重點目標 企業要想做好切實可行又能夠為企業帶來明顯效益的培訓計劃, 必須從根本上重視培訓計劃, 不能將培訓看成可有可無的事情。 一個好的培訓計劃絕不會只是一些培訓課程的組合, 一個差勁的培訓計劃往往只會浪費大量的資源, 卻得不到任何效果。 只有從思想上重視培訓計劃, 明確培訓重點目標, 才能夠正確對待培訓計劃, 也才能夠制定出有效的培訓計劃。 二、 系統分析培訓需求, 有的放矢切入實際 企業整體的培訓需求可以從五個方面來進行分析: 企業發展戰略、 年度工作計劃、 企業文化、 行業特性和企業發展階段。 部門培訓需求主要是徵求各部門主管的需求, 由其根據部門的工作目標來提出自己的需求。 員工個體培訓需求則可以通過發放培訓需求調查問卷的形式來完成, 並由部門主管來判斷是否符合企業的需求。 這樣培訓滿足的不僅是企業的培訓需求, 還滿足了部門及員工的培訓需求。 三、 建立培訓課程目錄, 制定課程開發計劃 培訓需求分析完成後, 下一步就是為實現這些需求而安排培訓課程。 從需求的頻率來分, 培訓課程可分為常規課程和隨機課程兩類。 對於常規課程, 培訓管理者應該分門別類建立完整的課程目錄, 加強對課程的管理, 並保證課程的延續和持續改善。 根據課程目錄制定年度培訓課程開發計劃, 通過確定問題, 與企業領導層討論就需要解決的問題達成共識, 進行自我分析, 確定可行的方案, 並分析選擇的標准等方法, 從而使培訓更系統、 更完善。 四、 推行培訓案例徵集, 有效性、 吸引力倍增 實際工作中發生的案例是最好的材料, 把工作案例提交給培訓師, 由培訓師根據案例來組織課程, 培訓不可能不再具有針對性。 結合員工實際工作中的案例, 培訓時不再拿世界知名的企業說事, 培訓對員工的吸引力增強了, 也讓員工感覺講師講的就是自己身邊真實的狀況, 可以隨時隨地就用得著。 企業應建立培訓案例徵集制度, 由各部門管理者和員工收集整理提交工作中遇到的典型案例。 同時, 企業的培訓管理者本身也要經常到各部門了解工作的情況, 收集對培訓有用的案例。 五、 制定崗位技能表, 系統分析員工的培訓需求 實現培訓的系統性, 必須系統分析每個崗位所應具備的知識與技能, 制定崗位技能表及培訓訓練活動的具體實施方案, 細化各項學習內容和考核目標, 根據員工缺乏的技能再來組織培訓。 這是一項復雜的系統工作, 不是一個部門, 也不是短時間內所能完成的工作, 但企業要真正地提高員工的素質, 培訓真正地要提升水平, 使培訓更系統, 這是必不可少的一環。 當這項工作完成之後, 許多問題就迎刃而解, 培訓工作也變得更有效、 更系統。 六、 推行教練體系, 全面提高培訓效果 培訓效果是培訓管理者最頭痛的問題。 在企業內部建立一支講師隊伍, 或者把內部培訓師訓練成一支講師隊伍, 針對一些重要的課程與技能, 針對一些重點的員工, 採取培訓加講師的方式, 則能極大的提高培訓效果。 總之, 要想做好企業培訓決非易事, 選擇一至三個年度工作重點, 作為突破口是明智的選擇。 這也是企業在進行新一年度培訓計劃時所應採取的策略, 從而提供最好、 最滿意、 最有用的服務給企業受訓群體。 本回答由科學教育分類達人 顧鳳祥推薦
Ⅳ 企業在制定培訓計劃之前為什麼要進行培訓需求分析,如何進行需求分析
訓需求分析與年度計劃制定 第一講 真正的培訓需求(上) 為什麼要改變觀念 1.觀念營運重於業務營運 企業要想做好培訓工作,首先必須要了解培訓目的。培訓到底是為企業解決什麼問題?通常來講,企業的目的是通過培訓最終使得員工的能力得到提高,從而達到促進企業生產效率的提升,並更好的為客戶服務這個宗旨。 2.觀念(思想)決定態度,態度決定行為,行為決定習慣,習慣決定命運 3.Thank bigDo bigBe big 對培訓只有認識他的價值,才能找出正確的方法,才能有效的指導實踐,最終才能把培訓工作做好。 大家都知道的原因 1. 眾所周知的原因一員工工作不積極、不努力; 員工工作能力低; 員工工作效率不高; 業績開始下滑; 缺乏優秀的員工。 很多企業經常會提出這些問題:業績為什麼慢慢在下滑?員工能力為什麼不高?員工工作為什麼不積極、不主動?為什麼消極怠工、工作效率不高?其他企業做培訓,所以我們的企業是不是也要做培訓?等等。 實際上,如果遇到員工工作不積極、不努力,員工工作能力低,工作效率不高的情況,企業就開始培訓,那麼這個培訓是缺乏效果的,是達不到預期效果的。 【案例】 A 企業是一個高速發展的企業,產品暢銷大江南北。老總很重視培訓,他深知在變化莫測的市場中,培訓是提升企業競爭優勢不可或缺的法寶。該企業的培訓也開展地轟轟烈烈。但良好的期望並沒有帶來良好的結果,在盤點時發現:培訓雖然花了很多錢,但人員抱怨培訓沒有用,沒有太大價值,聽時激動,過後不動;老總也為培訓沒解決企業問題大發雷霆。所有這些讓人力資源部經理懊惱不已。最終調查發現,該企業培訓各環節存在很多問題,特別是培訓缺乏針對性。 2. 眾所周知的原因二 1 學習力 競爭力 培訓 競爭力 培 訓 圖 1-1 圖 1-1 告訴我們,通過培訓可以提高企業的學習力,才能打造企業的競爭力。 學習和學習力的區別: 學習力是一個人有效地學習知識,整合信息,並能夠創造性運用的能力。 學習分為單環學習和雙環學習。單環學習,是基於過去對事物本質規律的認識,為問題找方法,它不進行深入的探討和分析。雙環學習,是破除原來在大腦里所建立的根深蒂固的觀念和意識,在假設情況之下,多問幾個「為什麼」 ,最終要找出事物最關鍵、最本質的原因,並掌握事物發展的最根本的規律。 在哲學中強調一句話: 「任何學科最高的境界都是到達哲學的高度」 。所以培訓最終也應該達到哲學的高度。 哲學是關於價值觀和方法論的學科。價值觀是對培訓的一種正確認識,方法論是如何找到正確的方法去提高培訓、做好培訓。 要通過培訓提高企業的競爭力,最關鍵最核心的是要提高每個員工的學習力。職業培訓跟學校教育是有本質差別的。實踐中最關鍵的是要提高員工自己整合信息、整合資源、自我學習的能力,學習的動力和毅力。 需要培訓的真正原因(一) (一)從企業發展的戰略模式看 (一)從企業發展的戰略模式看 圖 企業必須要樹立培訓的正確觀念。 1-2 說明企業的組織分為兩種類型:第一種是以表現為基礎的組織,第二種是學習型組織。 】 【案例】 2 有兩個農民張三和李四,他們祖祖輩輩以耕田種地為生。有一天,張三和李四齣去遊玩,到隔壁村莊發現有條河流,村民不以種田耕地為生,而是養了一些鸕鶿以捕魚為生。鸕鶿把魚捕回來,村民把魚拿到市場去賣,賣了之後再買糧食回來生活。張三和李四覺得這樣很好,而且他們住的村子也正好有一條小河,於是他們回來之後,各自買了三十隻鸕鶿,讓那些鸕鶿捕魚。張三的鸕鶿剛開始捕魚業績非常好,魚的價錢也越來越高。村民看到都說,張三養鸕鶿的技術真不錯。而李四的鸕鶿剛開始的幾個月捕不到一條魚,大家也不知道是什麼原因。後來鸕鶿時而捕魚回來,李四還把那些魚喂給那些鸕鶿吃,而不是拿到市場賣。大家都不知道李四的葫蘆里賣的什麼葯。 大約過了三到四個月,張三養的那些鸕鶿的捕魚的業績開始慢慢下滑了,而李四的鸕鶿卻相反,捕魚的數量變得越來越多。張三也搞不清楚,到底什麼地方出了問題。這一天,他殺了只雞,提了瓶酒,跑到李四家登門拜訪,就問他到底什麼地方出了什麼問題。李四說,張三老弟啊,其實這個道理很簡單,我跟你管理鸕鶿的方法不一樣。你是採取高壓式的政策,在這種情況之下,你的鸕鶿如果捕不到魚,你就不給它們飯吃。它們為了生存,必須天天進行捕魚,它們捕魚技巧慢慢還是有點改善和提高的,所以它們的業績也提高了。但是你忘記了自然界講求適者生存,河裡面那些魚它也要學會適者生存。在高壓政策之下,你的這些鸕鶿不快樂,比較壓抑,所以它們的捕魚技巧沒有持續改進和提高。在這種情況下,河裡的魚也學會了怎麼逃跑。所以你的鸕鶿就捕不到魚了。而我跟你養鸕鶿的方法就不一樣,首先我讓它們熟悉這里的水性,然後讓它們了解魚的生活狀態、游泳技術和本領,然後讓它們提高捕魚的技巧和本領。所以當我的鸕鶿達到一定的階段,它們的捕魚能力提高之後,就慢慢的把捕魚當做一種興趣,那麼它們的業績自然而然也就提高了。 案例分析:上述案例說明了兩種不同類型的企業。正如圖 1-2 中以表現為基礎的組織那樣,張三養的那些鸕鶿剛開始業績扶搖直上,然後慢慢的業績開始下滑了;而李四的鸕鶿卻是相反,這和學習型組織相同。 那麼這個故事後面還有一個小結尾:最後李四成了一個鸕鶿專業戶,過了兩個月之後,他又從市場上買了三百隻鸕鶿回來,擴大了養殖規模。然後他將原來的三十隻老鸕鶿叫來開會,兄弟們,你們辛苦了,為了感謝你們過去為我捕魚事業做出的貢獻,現在我對你們的分工進行一些調整和改變。你們以後就不用那麼辛苦的捕魚了,你們以後的任務就是當教練,每人帶十隻新的鸕鶿,告訴它們怎麼去捕魚,把技巧教給他們,培訓他們就可以了。這就是你們的任務,同你們還享受比他們更好的待遇,吃的會更好,睡的也會更好。 以表現為基礎的組織 表 表現與 現 學習的差別 學習型組織 時間 圖 1-2 很多的企業成功了,卻不知道為什麼成功;很多的企業失敗了,也不知道為什麼失敗。其實失敗的原因就是因為企業為了經營而經營,為了發展而發展,為了生存而生存。 企業成功最關鍵的是一種模式的成功,即人才的不斷復制,成功經驗不斷的積累和沉澱,比如如何去開拓市場,如何去維護客戶關系,如何去控制生產成本等等。做培訓的第一個原因,就是要把企業打造成學習型組織,做學習型企業,把已經成功的經驗延續下去,這是需要培訓的真正原因。 3 企業成功:戰略與人 (二)企業成功:戰略與人 1.企業組織的分類 任何一個企業的體系都可以分為四大體系。 企業的戰略體系。戰略體系說明了企業存在的原因、企業發展的原因等等。 企業的組織體系。組織體系就是為了實現企業的戰略,必須要有一個組織框架、流程體系,包括人力資源體系、財務體系、營銷體系、研發體系等等。組織體系還包括每個企業的治理模式和職權的體系,它確定了一個企業的治理模式、經營模式、管理模式和盈利模式。 企業的人才體系。任何一個企業的發展離不開人才體系。人才體系的發展,就是要構建有效的支撐企業發展的戰略。一個企業發展的根本在於兩個因素,一個是戰略,一個是人。解決戰略的問題,就是解決企業為什麼存在下去的問題;解決人才存在發展的問題,就是戰略確定之後,要培養一批優秀人才。 企業的價值文化體系。企業在開展培訓之前,首先要建立必要的價值文化體系。 2.人才體系與企業的關系 當員工工作效率不高、工作士氣不高、工作能力不高、工作業績下滑時都需要培訓。在這種情況之下,很多企業管理者就把培訓當做一種工具,其實這種觀念是錯誤的。這種觀念不改變,最終培養的人才也不會留在企業裡面。 一個企業如果離開資本,不可能創建人才成長發展的平台和空間,但是一個企業如果離開人才,資本也不能再增值。所以在轉變觀念的同時,企業最關鍵的是要打造一個培養人才的平台。 3.個人、組織和社會的關系 組織就代表企業,組織的使命就是要不斷的為社會培養人才,讓每個人在企業得到生存、發展,通過組織這個平台為社會做貢獻,推動人類社會的發展。 4.了解組織使命 組織的使命就是為社會培養人才,打造人才成長的平台,通過這個平台為社會做貢獻,同時給予社會一定的回報。 企業只有首先轉變對人才的觀念、轉變對企業認識的觀念,才能把培訓工作做好。 【自檢 1-1】 談談你對培訓重要性的理解。 【自檢 1-2】 簡述企業組織的分類? 4 第二講 真正的培訓需求(下) 需要培訓的真正原因(二) (四)企業如何賺錢:價值服務鏈 (四)企業如何賺錢:價值服務鏈 服務利潤價值鏈 服務利潤 運營戰略與服務傳送系統 Operating Strategy and Service Delivery System 員工忠誠 收入增長 收入增長 員工忠誠 Revenue Employee Employee Revenue Retention Growth Growth Retention 內部服務質量 員工滿意 外部服務 外部服務 顧客滿意 顧客忠誠 內部服務質量 員工滿意 價值 顧客滿意 顧客忠誠 Internal Internal Employee Employee 價值 Customer Customer Customer Customer Service Quality Service Quality Satisfaction Satisfaction External External Service Value Satisfaction Satisfaction Loyalty Loyalty Service Value 員工生產率 員工生產率 盈利能力 盈利能力 Employee Employee Profitability Profitability Proctivity Proctivity Retention Retention workplace workplace design service service concept: Repeat Repeat business job job design results for customers referral referral employee employee selection and development service service designed and employee employee rewards and recognition delivered to meet targeted tools tools for serving customers
Ⅳ HR 如何制訂培訓計劃
培訓計劃的制訂需要經過培訓需求調研、培訓課程設計、培訓計劃制定幾個步驟:
1、 培訓需求調研。這是最重要的一個步驟,培訓需求是否把握准確、深入,決定著公司培訓工作開展的成敗。很多企業只是簡單的採取問卷調查的形式,由各部門提報需求,而且對需求的提報也並沒有明確的要求,使得收集上來的需求五花八門,很多都是員工個人興趣而與業務無關。最有效的需求調研方式是與部門針對部門業績、部門職責履行等進行深入探討,部門在業務開展過程中存在哪些短板?為了完成公司下達的KPI需要哪些能力支撐?員工在業務開展過程中存在哪些問題?等等。如果HR的精力足夠,其實是應該在日常工作中深入到業務部門,參與例會或業務討論,挖掘真實的培訓需求。
2、 培訓課程設計。這是培訓計劃能夠有效開展的基礎,是根據培訓需求調研結果,展開的針對性的課程設計。HR在課程設計過程中,主要承擔的是課題設計者和備課、授課的組織者角色。HR要針對培訓需求,策劃出公司應該開展哪些課題,真正實施課程設計和授課的人,是來自於業務部門的管理者、業務精英,或者是尋找外部的培訓資源,總之是應該要有企業自己的內訓師隊伍。當然HR自己也應該能承擔部分課程的設計和授課。
3、 培訓計劃制定。課題設計結束後,就可以安排培訓計劃了。HR要明確每個課程講授的時間、地點、講師。制定過程中,要與內部講師協調好課時安排,聯系外部培訓資源,明確培訓時間范圍、授課形式和內容等,最後要根據全部課程的安排出具培訓預算。培訓計劃制定後,就可以發布,並協調講師備課、授課了。
Ⅵ 如何制定培訓計劃
在制定培訓計劃時,首先要考慮預算問題。如果企業的培訓預算不能夠支持培訓計劃,培訓i十劃制定得再漂亮也沒有意義。
對於推行廠預算管理的企業.對培訓頂算就會更加在意。
·比較預演算法:最通常的做法是參考同行業關於培訓預算的數據。首先是同行業企業培訓預算的平均數據,人事經理可以與同行業中的同行關於培訓預算問題進行一次溝通,相互了解一下對方企業的情況,然後取平均值(由於各企業的規模不同,建議取人均培訓預算)。另外.同行業優秀企業的培訓預算數據也很重要,將平均培訓預算與優秀企業培訓預算相比較,就可以看出培訓費用對企業發展的貢獻。
·比例確定法:對某一基準值設定一定的比率來決定培訓經費預算額的方法。如根據企業全年產品銷售額的一定百分比來確定培訓經費預算額;根據全年純收人百分比或總經費預算的百分比來確定經費預算額等。
·人均預演算法:頂先確定企業內人均培訓經費預算額,然後再乘以在職人員數量的培訓預算決定法。
·推演算法:如果企業有歷史培訓預算的數據.參考這些數據會更加有意義。根據過去培訓預算使用額推算、運用.上一年度對比法決定預算的方法。
·需求預演算法:根據企業培訓需求確定一定時限內必須開展的培訓活動,分項計算經費,然後加總求和的預演算法。
·費用總額法:有些企業實現劃定人力資源部門全年的費用總額,費用總額包括招聘費用、培訓費用、社會保障費用、體檢費用等人力資源部門全年的所有費用。其中培訓費用的額度可以由人力資源部門自行分配。事實上.費用總額法往往是建立在以上一種或幾種方法基礎上的,雖然方法有些死板,但對於中小企業如何有效發揮培訓效果還是有一定助益的.因為這種會在有限的資金內以謀求最大利益。
無論採用何種培訓預算方式,都應考慮企業培訓的需求和提供經費的可能性。培訓經費預算一經確定.便決定了經費使用的基本框架。
Ⅶ 如何制定員工培訓計劃
企業來員工培訓,作為直接提高自經營管理者能力水平和員工技能,為企業提供新的工作思路、知識、信息、技能,增長員工才乾和敬業、創新精神的根本途徑和極好方式,是最為重要的人力資源開發,是比物質資本投資更重要的人力資本投資。
完善的培訓計劃是進行員工培訓的有力保障,培訓計劃的制訂在員工培訓與開發管理體系中極為重要。本資料講對員工培訓計劃的制訂作詳細說明。
此資料的主要內部包括:
一、長期計劃與短期計劃相結合
1.長期計劃
2.短期計劃
二、培訓准備工作的幾個要點
1.明確培訓的負責人及負責單位
2.確定培訓的目標和內容
3.根據目標選擇培訓方式
4.選擇學員和教師
5.制定培訓計劃表
6.提前預算企業培訓費用
三、培訓需求分析的4個模型
1.培訓需求差距模型
2.培訓需求評估模型
3.前瞻性培訓需求分析模型4.基於績效咨詢的培訓需求模型
Ⅷ 公司的培訓計劃怎麼做
制定年度培訓計劃應注意的問題
通常,各個企業都在做年度培訓計劃,但是由於企業管理水平、人力資源幹部素質以及企業對培訓的看法的不同,導致各個企業的年度培訓計劃存在較大的差異。
比較常見的做法是由人力資源部設計培訓需求調查表,下發給各部門,然後由人力資源部匯總成年度培訓計劃,由總經理辦公會討論通過。這個程序基本上沒有太大的差異,絕大多數企業都是如此。
其中,區別在於需求調查表的內容和結構。有的企業做得比較簡單,在需求調查表上列了一些比較流行的課程,讓部門根據需要去選擇,而課程的介紹往往也只是一個名稱。至於課程的培訓對象、培訓目標、課時、課程大綱、提供商等內容則無法准確獲知,所以,當需求調查表下發到部門的時候,部門負責所做的工作也只是按照人力資源部「限選3-5項」的要求在課程名稱後面打勾,對於自己到底需要什麼樣的培訓,對什麼人進行培訓,以及人力資源部能提供什麼培訓等根本不關心,在他們看來,這又是例行公事,只要把人力資源部下發的表格填寫完成,就是完成了年度培訓計劃的任務。
做得更好一點的企業,除了列出一些課程名稱之外,還會設計一些開放式問題,如:「需要什麼培訓」、「為什麼需要這些培訓」,「希望通過什麼方式進行培訓等」,但是忙於業務的部門負責人哪有心思和時間關心這些在他們看來摸不著頭腦的問題,於是,他們依然是在課程後面打勾。
因此,制定年度培訓計劃時需要注意以下三個問題:
第一,掌握真實需求並能描述需求的來源。所謂掌握真實需求,是指要了解各個部門當前的工作最需要的培訓需求,而不是時下有哪些最流行的課程和哪些最知名的講師。很多企業容易犯一個錯誤,就是在進行培訓需求調查的時候並不是從公司的業務出發,而是從培訓提供商出發,不是考慮員工的工作需要什麼培訓,而是從一些培訓機構來信來函的介紹中所列舉的課程出發,把這些課程重新編排,作為需求調查的內容。
這樣的做法很容易誤導對培訓並不熟悉和擅長的部門負責人,以為培訓就是聽口碑好的老師的課,不管老師講什麼內容,只要是名師,只要是知名的培訓機構,就是最好的選擇,因此,他們把知名的老師和知名的機構作為培訓需求的源頭,制定本部門的培訓計劃。
其實,培訓的需求來自績效。這是培訓的唯一來源。一切培訓活動都是為了幫助員工提升績效,幫助員工與企業步調一致,目標統一。
所以,只有從員工績效出發的培訓需求才是最真實的需求,也是企業最需要的。從這個觀點出發,人力資源部在設計培訓需求調查表的時候,就要從員工的績效出發,設計結構化的培訓需求調查表。關於這個問題後面還要詳述。
第二,年度培訓的目標要清晰。所謂培訓目標,其實很簡單,也很明確,就是幫助員工改善績效。在這個大目標的基礎上,可以根據員工的工作職責以及上一績效周期的績效考核,確定針對性的培訓目標。例如,上一績效周期內,員工在工作計劃方面存在薄弱環節,工作缺乏計劃性,或計劃不合理,可以設計一個《如何做好計劃管理的課程》,培訓目標是:掌握計劃管理的理論、學會編制計劃、學會檢查計劃。
第三,編寫一份高質量的年度培訓計劃書。為使年度培訓計劃的制定更加有效,人力資源部應該編寫一份高質量的年度培訓計劃書,年度培訓計劃書主要考慮以下幾個方面的內容:
·培訓需求調查
·年度培訓計劃的制訂
·年度培訓計劃的組織
·培訓總結
·培訓效果評估
制定年度培訓計劃的五個步驟
找准需求
培訓計劃的制定是從需求開始的。培訓需求包括兩個層面,一是年度工作計劃對員工的要求,一是員工為完成工作目標需要做出的提升,通過兩個層面的分析,得出公司年度的培訓需求。
實際上,培訓需求是和員工的績效緊密結合在一起的,因此在設計員工培訓結構化表格的時候,要結合員工的績效來做。具體來講,可以設計這樣幾個維度:知識、技能、態度,在過去一個績效周期內,員工在知識、技能、態度方面和公司的要求存在哪些差異,把這些差異點找出來,作為員工改進計劃,列入培訓需求計劃(見圖表1)。
遴選需求
當每個部門把培訓需求提報上來以後,人力資源部要組織做培訓需求匯總,然後結合公司的年度目標任務,與培訓需求進行比對,找出其中的契合部分,並匯總整理,形成培訓需求匯總表。負責培訓的人員要選定分類標准,把培訓需求分好類別,在分好類別的基礎上確定培訓的課題。分類時,可以按照培訓的內容來分類,譬如:財務類、人力資源管理類、營銷類、執行類、管理類、戰略類等。也可以按照培訓對象來分,譬如:新員工崗前培訓、普通員工培訓、中層管理人員培訓、高級管理人員培訓等等。
落實課程
根據確定的培訓需求,選擇合適的課程,列出培訓目標、課程大綱,培訓課時以及實施時間。在設計培訓課程時,要注意課程的先後邏輯關系,做到循序漸進、有條不紊。培訓方式的選定上,也要根據參訓人員的不同,選擇出最適合的方式。例如中層管理人員培訓,中層管理人員的培訓重點在於管理者能力的開發,通過培訓,激發經理級員工的個人潛能,增強團隊活力、凝聚力和創造力,使中層管理者加深對現代企業經營管理的理解,了解企業內外部的形勢,樹立長遠發展的觀點,提高中層管理者的計劃、執行能力。培訓方式有以上幾種:選擇內訓或外出參加公開課方式、通過集中討論與自學相結合的方式、部門經理負責對下屬提供學習和管理的機會等等。又譬如新員工崗前培訓,新員工崗前培訓主要針對公司新接收的大中專畢業生、社會招聘人員,內容為公司級培訓,之後由所在各單位進行二級培訓,所在部門或生產車間進行三級培訓。對新招聘員工的培訓,採用課堂學習與戶外體驗式培訓相結合的方式,使新員工逐步認識公司,加深對公司企業文化的理解,獲得新感覺、新動力。
另外還需要落實講師資源,是從外面請專業的講師還是由企業內部的培訓師來講?或者為節省開支買講師的光碟,在企業內部播放?這些都是培訓主管應該考慮的事情。
制定預算
根據確定的培訓課程,結合市場行情,制定培訓預算。培訓預算要經過相應領導的批示。在制定培訓預算要考慮多種因素,如公司業績發展情況,上年度培訓總費用、人均培訓費用等等,在上年度基礎上根據培訓工作的進展情況考慮有比例的加大或縮減培訓預算。
做培訓費用預算應與財務溝通好科目問題,一般培訓費用包括講師費、教材費、差旅費、場地費、器材費、茶水餐飲費等等,一項培訓課程應全面考慮這些費用,做出大致預算。在預算得出後,可在總數基礎上上浮10-20%,留些彈性的空間。
編寫計劃
在以上工作的基礎上,編寫年度培訓計劃(見圖表2)。
年度培訓計劃的審批與管理
年度培訓計劃的審批
年度培訓計劃由總經理辦公會(或董事會)負責審批,批准後的年度培訓計劃作為年度計劃的一部分,就可以列入明年的工作計劃開始實施。
初步制定出來的培訓計劃先在內部進行審核,由人力資源部的負責人和主管一起分析、討論該年度培訓計劃的可執行性,找出存在的問題,進行改善,確定一個最終版本,提交給培訓工作的最高決策機構——總經理辦公會(或者董事會)進行審批。公司最高領導者要從公司長遠發展的角度出發,制定公司員工培訓的長遠規劃,並寫進公司的年度計劃中。
年度培訓計劃的管理
培訓也是存在很多風險的,例如選拔外派學習員工流失的風險、專業技術保密難度增大的風險、培養競爭對手的風險等,面對種種風險,企業的防範措施要做到以下幾個方面:依法建立勞動、培訓關系;建立有效的激勵機制;鼓勵自學、加大職位培訓力度;完善培訓制度,提高培訓質量;運用法律手段保護公司專利技術等,盡可能降低培訓的風險。
另外,要組建項目管理小組,確定項目小組成員,人員確定到位後,每人各司其職,明確規定他們在項目小組中的工作內容和責任,並及時向項目小組成員通報,同時報分管的副總。其次要制定項目小組的計劃,由項目小組成員全程參與,直到計劃完成並批准。項目小組的組長要控制培訓項目的實際進程,使之能在預算指標內按期完成任務。為使課程符合部門業務和員工的需要,人力資源部要在開課前預先發出《開課前意見征詢表》,並做好課程跟蹤的第一記錄——《課程簽到表》。支持員工的職業生涯發展是激勵員工的一個重要的方面,公司在企業發展的同時,要使員工有提高個人技能和得到培訓發展的機會,有施展個人才能專長和個人晉升發展的空間。
制定培訓計劃要本著有利於公司總體目標的實現、有利於競爭能力、獲利能力及獲利水平提高的原則,以員工為中心點,切實提高和改善員工的態度、知識、技能和行為模式。良好的計劃是成功的一半,當培訓計劃在為企業經營和業務發展提供幫助,在為管理者提高整體績效時,培訓將發揮出最大的作用。
Ⅸ 如何制定人力資源內部員工的培訓計劃
1.需求調查。根據培訓的不同目的,展開培訓需求調查。
2.數據分析。
(1)總結差距和根源,也就是明確組織能力、員工素質與業務目標需求的差距:明確差趾的根源及解決方法明確通過培訓可以解決的差距級培訓解決問題的能力。
(2)明確各培訓頂目信息。培訓頂目信息包括:培訓月份、培訓類型、培訓名稱、培訓方式、學員范圍、該點學員、費用預算等。對於重點學員,在培訓後要進行考核。
3.制定培訓解決方案。明確方案設計的培訓項口:評估現有的培訓資源,包括人員、資金、科目、師資等;確定培訓重點項目和常規頂目。確定培訓工作的重點:確定培訓需進行的課程開發、師資培養、系統建設:確定培訓計劃和培訓預算。
4、培訓計劃的溝通與確認。
(1)要求做好培訓報告。首先,要明確報告的目的是獲得與培訓相關的部門、管理者和員工的支持,以便落實培訓計劃:其次。要說明報告的內容,如培訓的出發點、培訓要解決的問題、培訓的方案和行動計劃、希望得到的支持等;再次。要注憊報告的方法。報告方法是否得當。關繫到培訓計劃能否在培訓部門內部獲得統一的認識,也關繫到主管領導和企業管理層對培訓經理、培訓時間、培訓效果追蹤的承諾。
(2)良好的計劃是成功的一半,當培訓計劃是為企業經營和業務發展提供幫助,是在為管理者提高整體績效時,培訓將發揮最大的作用。
(3)部門級的培訓計劃要與各部門經理進行討論。在討論中。各部門經理可能會提出增加培訓內容和培訓預算要嚴格控制培訓預算,但培訓內容可以增加。當然,這主要是通過內部培訓的方式解決。另外,培訓經理要向部門經理講清楚,部門級培訓由培訓經理協助部門進行,而不是由培訓經理全權負貴,否則在培訓實施過程中容易出現管理糾紛。
(4)在培訓需求調研中,會發現一些工作能力與崗位要求不相符的員工(主要是「工作態度好,但工作技能不合格」的員工)。企業除了在培訓計劃中將其列為「重點學員」。以外,最好將「工作技能不合格」的信息告訴當事人,讓他們有一種培訓壓力,促進他們更加積極主動地參加培訓學習。
Ⅹ 如何制定企業培訓計劃
第一步、確認培訓與人力發展預算。 制訂培訓計劃工作的最佳的起點是確認公司將有多少預算要分配於培訓和人力發展。在不確定是否有足夠的經費支持的情況下,制訂任何綜合培訓計劃都是沒有意義的。通常培訓預算都是由公司決策層決定的,但是HR應該通過向決策層呈現出為培訓投資的建議書,說明為什麼公司應該花錢培訓, 公司將得到什麼回報。在不同行業,公司的培訓預算的差異可能很大, 但通常外資企業的培訓預算在營業額的1% ~ 1.5%。HR需要管理的是培訓預算被有效地使用,並給公司帶來效益。第二步、分析員工評價數據。 公司的評價體系應該要求經理們和員工討論個人的培訓需求。如果你公司的評價體系做不到這一點, 說明公司的評價體系不夠科學,需要改善這一個功能。這是關於誰還需要培訓什麼的主要信息來源。當然,也可能有時會被公司指定,為了實施新的質量或生產系統而進行全員培訓。HR的職責是負責收集所有的培訓需求, 有時可能會被部門經理要求給些建議, 指出目前有什麼類型的培訓是最適合部門經理的下屬員工。第三步、制訂課程需求單。 根據培訓需求,列出一個單子, 上面列明用來匹配培訓需求的所有種類的培訓課程。這可能是一個很長的清單,包含了針對少數員工的個性化的培訓需求(甚至是一個單獨的個人),當然也包含了許多人都想參加的共性化的培訓需求。第四步、修訂符合預算的清單。 經常會遇到的情況是總培訓需求量將超出培訓預算。在這種情況下,我們需要進行先後排序,並決定哪些課程將會運行和哪些課程不會。最好辦法是通過咨詢部門經理,給他們一個機會說哪些培訓是最重要的。培訓專家何守中認為基本的考慮是使培訓投入為公司達到最佳績效產出。哪些課程可能對參訓員工績效產生最積極的影響,進而提升公司的總體績。如果某些有需求的培訓無法安排, 提出改需求的員工應該得到回應。HR應考慮是否有任何其他方式來滿足需求, 例如通過崗位傳幫帶或者輪崗去完成知識傳遞。第五步、確定培訓的供應方 。當我們有了最終版的課程清單,接下來我們需要決定如何去尋找這些培訓的供應方。首先是決定使用內部講師還是聘請外部講師的。內部講師的好處是成本較低, 而且有時比外部講師優秀(因為內部講師更了解組織現狀和流程)。然而,有時內部無法找到講授某個課程的專家, 這時就必須尋找外部講師。另外, 對於許多類型的管理培訓(尤其是高管培訓)外部講師比內部講師往往有更多的可信度, 這就是我們通常說的外來的和尚好念經。這樣說並不一定公平, 但確實存在這種現象。第六步、制訂和分發開課時間表 。人力資源部應該制訂一份包含所有計劃運營培訓的開課時間表, 列明開課的時間和地點。一種通常的做法是製作一本包含的相關信息的小冊子, 例如課程描述。這本小冊子將被分發給所有的部門作為一份參考文件(在某些組織將拷貝給所有員工)。第七步、為那些培訓安排後勤保障 。培訓的後勤保障需要確保:我們有地方運營該課程(不管在內部或外部)、學員住宿(如果需要的話)和所有的設備和設施, 如活動掛圖、記號筆、投影機等。我們還要確保教材的復印件可供給每個參訓者。這聽起來很平常, 但常常出錯的往往就是這些方面。最好的做法是假定會出差錯,二次確認我們的後勤安排, 特別是如果我們使用酒店或其他一些外部的地點進行培訓時。第八步、安排課程對應的參訓人員 。即使這看起來像一個簡單的任務,安排課程對應的參訓人員有時可能會有困難。基本上我們要告知的參訓人員預訂的培訓地點,送他們參加培訓,告訴他們去哪兒, 什麼時候到, 也許還要建議他們帶計算器或在培訓前完成一份問卷。公司通常提前兩或三個月通知培訓報名,以便參訓人可以安排好他們的時間表,在培訓日時有時間參加。很常見的情況是,一些參訓者在最後一刻取消報名(通常是由於工作的壓力), 所以要有備選學員可以候補空餘的培訓名額。 第九步、分析課後評估,並據此採取行動。