⑴ 倉庫管理員入職前的工作計劃怎麼寫
給你幾個範文你參考下:
篇一:倉庫主管工作計劃
一.庫管人員崗位職責
1、按時上下班。每日到崗後,檢查倉庫情況,察看是否有可疑現象,發現情況及時向上級匯報;下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好。
2、認真做好倉庫的安全、整理工作。每日做到勤打掃倉,勤碼放;時刻保持庫房內的整潔衛生。及時檢查火災隱患,保證庫房內的安全。(註:由於公司電表設置在庫房內,所以,庫管應做到經常察看電表情況,保證公司內的正常用電。)
3、入庫要保證准確無誤。入庫貨物必須嚴格根據業務人員制訂的采購訂單按質、按量驗收,並根據發票或收據記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額進行核對後列印入庫單。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;
4、驗收後的貨物,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
5、出庫要保證准確無誤。一定要根據業務員的銷售訂單列印出庫單,按照出庫單,點齊貨物的品牌,型號,數量,交由送貨人手中,與其核對,簽字。
6、貨品盤點要准時,及時。做到每日小盤,每周大盤。月底做好庫房盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,與其核對工作。
7、嚴禁私自借用庫房物品。
二.庫管人員工作流程
1、查看單據
1)查看前一日的入庫單,對經理的審批做到大致了解。對於經理特
別標注的單據進行簡單的摘錄,然後統一解決。
2)查看前一日的出庫單,對部分出庫無價格的單據(經理已經重新標注好)篩選出來,交由業務員,保證電腦賬筆筆有價格。
2、驗收
1)庫管員根據采購訂單進行驗貨。
2)對於維修貨品,應與售後人員(張建華)一同核實驗收。
3)貨物如有差錯,及時通知采購人員,以扣壓貨款及方式,積極聯系供貨商做更正處理。
4)所有物資的驗收,一律列印入庫單,一式三聯,第一聯庫房存留,第二聯送貨人存留,第三聯交財務部。
3、出貨
1)根據業務員制訂的銷售訂單列印出庫單,一式四聯,第一聯存根聯,第二聯記賬聯,第三聯結帳聯,第四聯客戶聯。
2)依照出庫單與送貨人點貨,核對准確後,有送貨人簽字:出庫單的前兩聯庫房存留,後兩聯交由送貨人。
4、備貨
1)對於常用的零配件,一定要保證基本的庫存量。
2)對於各種數據線的備貨一定不少於5根。
5、報表
1)每日要受制一份銷售流水報表,方便經理統計每日的毛利潤,與銷售往來。
2)銷售流水報表一定要做到隨出庫,隨紀錄。
6、盤點
1)對當天的入庫,出庫進行盤點,對於當日進貨沒能出庫的貨品進行紀錄,並標注清楚該供貨的購買方;監督並提醒業務人員及時銷售。
2)每日下班前,根據電腦賬簿的貨品結存,對常出,常入的貨品進行盤點(註:每周周末,要對所有貨品多進行盤點)。
7、整理
1)每日下班時要整理好庫房內的貨品。
2)每日下班時要關好門窗,切斷電源。
三.派車工作(適用)
1、每日保證出車兩次
1)早上10:00第一次出車,安排短路程路線,保證司機在正常情況下兩個小時後返回公司。2)午飯後13:30第二次出車,安排長路程路線,保證司機在正常情況下下班前返回公司。2、出車保證准時准點出發,嚴禁拖拉,影響正常工作安排。
四.各部門協調工作
1、每日把經理審批的單據整理後交給王蘭橋審核。
2、把備貨情況及時報告給業務人員。
3、每日下班前和業務人員溝通好次日工作安排。
篇二:倉庫改善工作計劃
德誠工具有限公司
倉
庫
工
作
計
劃
執行人:李枝平
2014-6-13
倉庫工作計劃
1、計劃目標:通過對倉儲現有資源進行有效的整合,逐步形成規范化、標准化、
程序化、系統化的現代倉儲管理模式,以建立現代倉儲管理體系
為最終目標,達到倉存物料賬、物、卡一致。
2、計劃周期:2014年06月14日—2014年12月31日
3、計劃內容:
4、工作計劃展開
本工作計劃與安排分為5個階段進行,從2014年06月12日至2014年12月31日共約6個月。
第一階段:五金倉庫整合規劃階段(2014/6/13—2014/07/01)
(1) 工作目的:通過對五金倉庫進行分類、分區,對倉存物料進行整理、分類、標識、
盤存,達到倉區規劃有序,倉存物料物品擺放整齊,名稱、規格型號清晰,帳卡物
一致的目的。並實行收發管標准流程。 (2)工作內容:
1)現場規劃:根據倉庫的空間大小,進行倉庫規劃,將倉庫分區;充分利用空間;
2)倉庫物品資料收集:要求倉庫人員與生產人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、
入庫、出庫、外發、移庫移位、庫存檔點等各個作業環節的數據進行數據採集,整
理出倉庫物品名稱、規格型號、數量等。
3)倉庫物料搬遷與分散物料收集:根據倉庫分類,將現有倉存物料搬遷到
指定倉庫,將分散在車間、通道等處的物料全部收歸相應倉庫。
4)倉庫物料整理、整頓:將收歸倉庫的物料進行整理、歸類,使用物料標識卡標
識品名、規格、型號、數量及重量,並建立台帳。對各物料進行統一規劃整理,並
分別設立良品倉庫,次品倉庫(熱處理及電鍍好之良品儲位規劃)。保證倉庫管理
各個作業環節數據輸入的效率和准確性,確保公司及時准確地掌握庫存的真實數據,合理保持和控制企業庫存。
5) 制定五金倉庫整理整頓後的盤點計劃。
(3)工作方式:因五金倉庫考慮現無倉管員進行管理,目前需結合生產人員協助,與相
關部門主管溝通、討論,收集和整理所需的基礎資料的方法。並請公司
安排人員進行整頓協助,至少要安排3到4人進行配合。並增加一台2
噸以上吊秤,收集數台磅秤。
(4)工作目標:
完成庫區內區域規劃、通道劃線。
完成各五金倉庫的搬遷工作。
完成各五金倉庫庫存物料的整理、標示工作。
完成各五金倉庫庫存物料的手工賬冊的建立、完善工作
形成《倉庫盤點管理規定》
形成《安全庫存、呆滯物料管理規定》
實現《倉庫整改計劃和步驟》
實現《五金倉庫帳卡物一致,達到先進先出標准》
第二階段:倉儲體系資源整合規劃階段(2014/7/1—2014/08/01)
(1)工作目的:通過對現行運作體系的調研、分析,明確倉庫體系資源整合工內容。
(2)工作內容:
1)制定倉庫部門職能、職責,部門各崗位職能、職責;
2)對倉儲部門工作流程、工作程序、支持表單及運行狀況進行改善、分析,明確現
行倉儲營運體系的優勢和缺失,收集、整理所需基礎資料,向公司提出倉庫持續
整改計劃和步驟方案;
3)編制、檢討、修訂倉庫相關管理規定。
(3)工作方式:採用調查,與本部門人員、相關部門主管溝通、討論,收集和整理所需
的基礎資料的方法。
(4)工作目標:
形成《倉庫持續整改計劃和步驟》
形成《倉庫門禁管理制度》
形成《物料收料管理規定》
形成《物料發料管理規定》
形成《退、換、補料管理規定》
形成《半成品出入庫管理規定》
形成《成品出入庫管理規定》
形成《倉庫單據填寫及帳務管理規定》
制定《先進先出,收發管標准作業》 第三階段:各倉庫物料整理、整頓階段(2014/8/2—2014/10/20)
(1)工作目的:通過對倉庫進行分類、分區,對倉存物料進行整理、分類、標識、盤存,
達到倉區規劃有序,倉存物料物品擺放整齊,名稱、規格型號清晰,數量准確的目的。 (2)工作內容:
1) 現場規劃:根據倉庫的空間大小,進行倉庫規劃,將倉庫分區;充分利用空間;
2)倉庫物品資料收集:要求各倉庫人員與生產人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、
入庫、出庫、外發、移庫移位、庫存檔點等各個作業環節的數據進行數據採集,整
理出倉庫物品名稱、規格型號、數量等。
3)倉庫物料搬遷與分散物料收集:根據各倉庫分類,將現有各倉存物料搬遷到
指定倉庫,將分類整理各物料全部收歸相應倉庫標識整齊。
4)倉庫物料整理、整頓:將收歸倉庫的物料進行整理、歸類,使用物料標識卡標 識品名、規格、型號、數量及重量,並建立台帳。對各物料進行統一規劃整理,並分 別設立各倉庫三帳一致標准。保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和准確性, 確保公司及時准確地掌握庫存的真實數據,合理保持和控制企業庫存。
5)並開始對各倉庫進行盤點計劃作業,確保年終盤點計劃順利進行。
(3)工作方式:本部門人員主導、各相關部門協助。
(4)工作目標:完成庫區內區域規劃、通道劃線。
完成各倉庫的搬遷工作。
完成各倉庫庫存物料的整理、標示工作。
完成各倉庫庫存物料的帳卡物的建立、完善工作
形成《消耗品輔助材料管理規定》
形成《各倉庫管理規定》
形成《物料搬運、貯存管理規定》
形成《倉庫盤點管理規定》
形成《倉庫門禁管理制度》
形成《物料收料管理規定》
形成《物料發料管理規定》
形成《退、換、補料管理規定》
形成《半成品出入庫管理規定》
形成《成品出入庫管理規定》
形成《倉庫單據填寫及帳務管理規定》
制定《先進先出,收發管標准作業》
制定《安全庫存、呆滯物料管理規定》
形成《倉庫績效考核體系》
第四階段:倉儲管理體系固化階段(2014/10/21—2014/11/20)
(1)工作目的:通過對倉庫前期整改工作的檢討與總結,進一步修訂和完善倉儲管理運行體系各相關管理規定,行成適合公司改制管理運作的高效倉庫管理體系並固化執行。
(2)工作內容:
1)完善部門組織架構圖/人員編制圖;
2)修訂和完善倉儲管理運行體系各相關管理規定,制訂作業流程圖;
3)建立各倉庫平面圖和各倉庫安全疏散圖;
4)導入生產、外發、成品出貨備料制管理模式;
5)其它未盡事宜的改善。
(3)工作方式:本部門人員主導、各相關部門協助。
(4)工作目標:完成部門組織架構圖/人員編制
形成《倉庫部門職能和部門崗位責任書》
形成倉儲管理運行體系各相關管理規定
完成倉庫平面圖和各倉庫安全疏散圖的繪制和張貼
形成標准化、規范化、系統化的倉儲管理運行體系
第五階段:倉儲管理體系固化階段(2014/10/21—2014/11/20)
(1)工作目的:通過對各倉庫前期整改工作的總結,並導入各倉庫進行物料大盤點,將2014
年度年終盤點總結實現帳卡物一致的目標達成。
(2)工作內容:
1)年終盤點前,各倉庫處盤整理整頓標識工作安排
2)制定年終盤點計劃
3)對各倉庫物料分類盤存、掛物料標識卡。
4)以盤存數據為基礎,做好各類報表。
5)制定盤點人員名單
(3)工作方式:本部門人員主導、各相關部門協助。
(4)工作目標:2014年度工作總結,並做相關賬目調整。達到賬、物、卡一致。
協助後續建立產品BOM表和檢討物料代碼編碼規則
為後期建議使用ERP(MRP)系統管理做完善准備
制定2015年度工作計劃及KPI目標管理
六、倉庫工作計劃整改資源需求
1、希公司高層領導能加強對倉庫整改工作的重視和給予大力支持;
2、希行政部門能在整改期間滿足倉庫合理的勞動力需求;
3、技術部完善產品BOM表和物料清單的製作,為生產計劃編制、物料采購、
倉庫物料配料、發料、領料提供作業依據;
4、采購部門完善物料采購計劃,嚴格要求供應商按我司包裝要求做整改,倉庫
收貨時加強控制;計劃采購周期,來料分批。
5、生產部門完善月生產計劃和周生產排期,作業時嚴格遵守物料出入庫相關管
理規定,生產做好有關的出入庫物料標識;
6、品管部門加強對采購物料和生產線產品物料品質的控制,建立來料檢驗制度,
對所有物料入庫前進行檢驗,保證入庫產品的品質;對倉存物料合格性進行重新判定,協助倉庫完成倉存物料整理工作;
7、根據需要購買部分倉庫使用工具,提高倉庫工作效率;
8、請公司開始計劃使用ERP(MRP)系統管理,技術部開始討論物料編碼事宜
並提出完善方案。
9、希望五金車間完善6~7月生產計劃排程,好讓五金倉庫可以完善倉庫整改進
度,並提供人員協助整合。部份工作還需要生產及其他單位給於配合。
篇三:2014年倉庫工作計劃
2014年庫房工作計劃
倉庫2014年工作計劃與倉庫下年度工作安排和目標:
在2013年倉庫管理中,發現倉庫還是有許多地方需要改善工作流程。所以在2014年倉庫工作中,應該吸取2013年的工作經驗。改善倉庫管理的不足。所以2014年工作計劃如下:
一、目標計劃
1、倉庫收貨與出庫等問題:在2013年倉庫管理中,倉庫員在收貨時會發生收錯貨、少收貨、退錯貨、找不到退貨物料等情況。倉庫員在發貨時會發生沒填庫存卡減量、沒寫領料日期等問題。
改善目標:改善倉庫員的收貨方法和放置方法,改善供應商貨以次充好的情況,改善物品的存儲方法使之細化。督促倉庫員的平時工作情況,主管抽點收貨數量。督促倉庫員平時發貨情況。檢查出庫單據正確情況。
2、倉庫物料放置方法:在2013年倉庫管理中部分貨架區域已經達到目標要求。部分區域還需要改善,例如:暫存物料貨架、舊工服裝箱貨架還需要改善放置方法。
改善目標:層次擺放分明、擺放高度統一、箱內數量統一、每包裝數量統一、每把或每捆數量統一、疊放整齊等。
3、倉庫擺放等問題:在2013年倉庫管理中,物品擺放位置比較隨意,盤點時找起來不方便。沒有任何規律可循。
改善目標:建立電腦貨位與現有貨物定點陣圖,改善隨意罷放習慣,做到盤點時間短,出庫物品容易找到。
4、消防安全通道與環境衛生問題:在2013年倉庫管理中。消防安全檢查中有發現的問題,貨架有灰塵。
改善目標:移動物品時要及時還原,通道物品或商品要及時轉移,放置貨架保管,每天堅持檢查並登記巡查情況,有異常及時上報。
二、工作計劃
1、員工培訓:平時工作中,發現倉庫工作人員在收貨、入庫、發貨的過程中,總有一些很常見的問題,但又經常發生。所以要定期做好員工培訓工作。定期總結工作中的問題,分析問題的產生和解決方法。討論這些問題產生的過程,提醒員工同樣問題不要犯再第二次。
2、區域劃分管理:現在倉庫區域管理還是沒有達到目標,所以2014年倉庫區域管理要重新整理,並把物品擺放到更為合理的區域擺放,方便存放和管理。改善個別區域老是存放已滿而另外區域則空無一物的情部分,大小物品擺放方法,前後順序也應整理清晰。
3、物料准確率:倉庫現有整理方法還是沒有達到倉庫准確率的目標值。在2014計倉庫整理應做到商品類、辦公用品類、工服類等,零散物品都要用紙箱裝好,整箱存放。箱外寫上數量,並備注多少包、多少個。以此類推來進行整理。並做倉庫員工互相抽盤工作。確保倉庫每個物料的准確性。
篇四:倉庫工作計劃
2013年倉庫工作計劃
2013年工作計劃的主要思路是根據以往工作中存在的不足,採取相應措施,進行有針對性的改善。目前倉庫在整個流程的執行和運轉方面並沒有什麼突出的問題,我覺得問題是在細節做的不到位,部分環節缺乏主動性。
一、健全盤點制度
目前的盤點庫存、輔料、盈餘等都是各自盤點,沒有形成一個統一的盤點制度,因此在2013年需要進行一個整合。
1、確定盤點制度的適用范圍,包括庫存、輔料、盈餘品等。在2012年12月底前完成項目明細。
2、盤點周期,根據各自產品的特點,確定盤點周期。分為月度、季度、年度三類。分類工作在一月底前完成。
3、制定盤點方法,計量方式主要由點數和稱重兩種,由搬運工進行初盤,倉庫保管員進行監督和復盤,倉庫主管進行抽查。同開展交叉盤點。提高盤點精確度。
4、對盤點過程中出現的盤盈盤虧進行原因分析,追溯責任。
5、盤點後續工作。盤點結果及時通報給相關部門,對盤盈盤虧的處理進行追蹤。對盤點資料進行整理,並進行獎罰措施。
二、庫存管理
1、庫存周期管理。對庫存產品的入庫時間和保管周期進行統計分析,設定閑置庫存預警標准,當庫存達到三個月、半年、一年沒有
使用時,主動匯報給相關部門。
2、庫存數量控制。包括產品入庫前的清點、定期的庫存檔點、庫存領用時的數量清點。
3、庫存台賬管理。庫存的入庫和領用及時記錄台賬,確保帳卡物相符率100%,不定期進行抽查。
三、到貨清點
1、對所有到貨半品按全點、稱重、抽點三類方式進行數量檢驗
2、突出重點,提高工作效率。擬對四類產品在卸貨同時進行數量檢驗,包括根據歷史數據統計出的重點缺貨工廠;單個產品價值比較高的產品;新工廠的首次交貨產品;外包裝破損嚴重的產品。
3、要求所有的數量檢驗結果書面化,有記錄可查,倉庫保管員、倉庫主管進行抽查,對於重點產品安排交叉清點,並針對生產部的包裝結果進行比對。
4、根據比對和抽查結果,對清單差異進行統計,建立清點排行和差錯通報制度,並據此進行獎罰處理。
四、員工培訓
目前倉庫新員工的比例較大,大部分都是入職不到一年。由於對業務的不熟練可能會給工作帶來一些影響,這就要求必須加大的員工的培訓力度。
1、培訓內容:工作流程、產品的熟悉程度、崗位專項技能。
2、培訓方式:專人帶教、專題培訓、現場操作培訓。
3、培訓結果檢驗:定期的業務技能考核、勞動操作競賽。
五、現場管理
1、要求產品堆放整齊,明確區域劃分,不跨區域堆放。庫位準確率要求達到100%。
2、對庫位使用情況進行預排,制定庫位使用計劃,當庫位緊張時對庫位區域進行綜合調整。
3、落實倉庫5S管理,不使5S成為空談。將現有方法與5S整合。 整理:明確倉庫現場中必須使用和有價值的產品或工具等。對非必須使用的東西進行歸類整理或處理。
整頓:徹底的進行整理之後,對各類設備和工具的擺放進行規定,對庫位區域進行劃分和標識,對托盤堆放方法進行規范,對庫位記錄要求准確及時。
清掃:建立每個人的清掃責任區。對清掃的標准和時間進行規定,對清掃結果進行檢查。
清潔:維持整理、整頓、清掃的成果,進行持之以恆的堅持,對結果進行檢查和考核。
修養:通過不斷的灌輸和習慣的養成,使5S成為工作中自然而然的一部分。
篇五:倉庫主管月工作計劃
4月份倉庫工作計劃
篇六:倉庫工作計劃(新)
倉庫工作計劃
對於一個好的倉庫我有幾個標准:目視化管理到位、數據准確率高(98%以上)、生產(銷售)順暢、無停工待料,來料交貨及時率高(95%以上),出貨准確率高(99%以上),工作效率高、庫存呆滯料少、倉庫利用率高,貨品周轉率高,倉儲成本低。
現在我們倉庫要達到我的好倉庫的標准大致分三個階段:
一 數據准確,目視管理基本到位。具體達到要求:數據准確率95%左右,盤點工作二日內完成;貨品區域規化合理,產品標識清楚,相關倉管工作能輕松替換,方便工作交接; 各區域地面貨架清潔,產品擺整齊統一。
二 流程相對完善,貨品進出通暢。具體達到要求:流程嚴謹,不會因流程給公司帶來重大損失;跟進貨品進出及時做出反饋,確保來料交貨准時率高(95%以上),出貨准確率高(99%以上),勞動強度降低,工作效率高。
三 庫存呆滯料減少,庫存周轉率提高。通過數據和報表,分析產品呆滯時間,呆滯原因,提出可行的處理方案,消化庫存,提高周轉率,減少庫存管理壓力,達到精益化管理。
針對倉庫的各個階段不同,工作重心相應轉移:
首先,進入新的公司了解公司架構,相關負責人及日常工作相為協助事項。了解公司倉庫現行流程和管理制度,傳承現有的習慣,會對其中復雜的進行簡化,不完整的進行補充。了解員工崗位職責和目前工作完成程度,個人目標,對公司和團隊及我的看法和接受程度。針對現狀本著「降低勞動強度,提高效率」為原則,對短期能改善,效果明顯的優先改進,樹立形象;解決員工日常工作和生活中存在的困難、困惑(包括一些福利待遇),提升在員工心裡的認可度;遇到艱巨和困難的工作,身先士卒,樹立典範;讓兄弟們有敬有畏,敬能為兄弟們辦實事,畏老大全能,離開誰都不會影響整體工作。
其次,有話語權後,進行倉庫管理的細化培訓,從進出倉流程、工作溝通與反饋、供應商管理、現場管理,盤點及差異處理等的第一段培訓,使前一段工作系統化,程序化基本完成,工作中不會出大的紕漏,再進行職業規化,設立目標,輔助溝通技巧、精益生產、陽光心態等培訓,讓員工自覺主動按流程完成工作,並保持激情。數據准確率自然提高、工作事半功倍。
最後,強化倉庫管理理念,在進銷存准確的基礎上,加強庫存管理,定期清理呆滯物料,提出處理建議,不斷跟進,同時建立安全存量,加快周轉,降低管理難度和庫存成本,達到高效率低成高待遇的良性循環。
在這些日常工作進行的同時,做好部門規化,對成本加以核算和控制即節省支出又提高效率,有形成本和無形人力成本雙低;培訓階梯團隊,避免人才流動時無人可用,留住合適人才。
翟濤
2011-11-30
篇七:倉庫工作總結及工作計劃
2012年工作總結及2013年工作計劃
2012年,在公司財務部的直接領導指揮、各部門的積極
協助配合下,倉庫的各項工作始終圍繞著庫存貨物安全、庫存數據准確的目標開展。首先實行了崗位職責分工,規范了各項業務流轉程序,做好帳、卡、物相符,保證帳目的一目瞭然,每月協助財務、生產、供應等部門對原材料做好盤點工作。
與此同時,在去年的基礎上,對台帳進行了更進一步的
細化,還對庫區環境進行了改造,倉庫分區、貨物分類、台
帳、標識等工作嚴格按照倉儲管理標准化,科學化理念實施。貨物的收、發、存管理工作,伴隨著崗位責任分工的落實,得到了全面提升。在嚴格遵循公司的相關制度及作業流程的同時,積極配合採購部、質量部完成貨物進入庫驗收工作,積極配合財務部對庫存數據進行修整,保證了庫存貨物原始數據的准確性、真實性;
工作態度也有了提升。***同志的勤勞好學,周到細致。***同志的認真負責,任勞任怨,***同志的敬崗愛業,默默奉獻,都為即將過去的2012年的倉庫管理工作作出了努力。 倉庫工作的進步是顯著的,然而,也存在許多問題和錯
誤,前半年因沒有建立有關生產領用原料方面的及時有效的
領料記錄清單,未能實現當天庫據結算,在缺乏和其它部門的溝通下,照成帳物對應數據不符;下半年在有關領導的幫助支持下,倉庫對這項工作進行了改進,建立了生產和領用帳目,實現了當天領用當天知,當天領用當天結的工作制度。通過幾個月來的實踐證明其對倉庫管理的規范是明顯、積極、有效的。
隨著D型磚生產任務的完成和公司辦公樓的新遷,大量的生產模具及物品擁入倉庫,使庫區顯得有些臟亂。標識卡片也待更進一步完善。許多工作也待於加強、落實。可以看到未來倉庫管理工作的任務是艱巨的。所以倉庫在2013年度1.要繼續加強專業知識,產品知識,職業技能的學習,避免工作失誤及問題的出現,提高服務質量。2.加大對庫容庫貌、現場管理的整理力度,使倉庫變成清潔,整齊之地。
3. 認真完成基礎數據的收集、整理、匯總、上報,為企業經營提供必要的決策依據。4. 強化有效溝通意識。認真聽取意見,克服本位思想,做好服務,創建和諧。
總結的目的是為了更好的工作,因此,在今後的工作中, 要對公司規定的各項制度無條件執行,並善於繼承對經過實踐檢驗、符合工作實際的經驗一以貫之的堅持。學習業務知識、提高業務水準。加大對所轄區域的現場管理,一步一個腳印,扎扎實實的做好各項服務,努力使工作再上一個新台階。
建議:
1. 重啟總經理信箱或稱建議箱,以便和員工進一步
溝通。
2. 對倉庫現有模具進行一次評、鑒定,對廢舊模具
進行處理。一可以增加庫容,二可以變廢為寶。
倉庫主管:***
二〇一二年十二月十日
篇八:2013年度倉庫管理工作總結與2014年工作計劃
2013年工作總結與2014年工作計劃
時間飛逝,轉眼間,做為一名鄂能化的員工已經有一年半之久。在這個難忘而又誇姣的日子裡,我深入體會到了公司的積極氛圍和各個部門的巨大魅力,目睹了公司一步步走向成熟,看到了公司試車條件的不斷完善,並日漸不亂,同時也看到了倉儲管理體系的不斷健全與完善。在領導的正確指引下、各部門及車間的積極協助配合下,倉庫的各項工作始終圍繞著庫存貨物安全、庫存數據准確、作業標准規范化、熱情服務高質量的目標開展工作。
由於倉庫人員配置少,以至於給我和另外一個倉庫管理員帶來了很大的挑戰,但是在挑戰面前我們沒有認輸,也不會放棄,盡我們最大的努力來做好倉庫的管理。在這個過程中,我們學習到了不少新的知識,同時也暴露出我們工作中的一些問題和漏洞:
(一)這一年我們所學到的。
1.倉庫管理工作作為公司管理的一部分,必須放在公司整個管理步驟里,這樣才能相得益彰,事半功倍。
2.做倉庫管理工作必須以事實為依據,以《規定》為准繩,要有嚴格的職業操守和良好的職業素質。
3.做倉庫管理工作必須有一套持續的不間斷的工作規劃,必須留下一套制度來進行規范制約,從而使得倉庫管理持續健康的向前發展。
⑵ 以倉儲管理為目標,實際制定學習計劃
給你幾個範文你參考下:
篇一:倉庫主管工作計劃
一.庫管人員崗位職責
1、按時上下班。每日到崗後,檢查倉庫情況,察看是否有可疑現象,發現情況及時向上級匯報;下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好。
2、認真做好倉庫的安全、整理工作。每日做到勤打掃倉,勤碼放;時刻保持庫房內的整潔衛生。及時檢查火災隱患,保證庫房內的安全。(註:由於公司電表設置在庫房內,所以,庫管應做到經常察看電表情況,保證公司內的正常用電。)
3、入庫要保證准確無誤。入庫貨物必須嚴格根據業務人員制訂的采購訂單按質、按量驗收,並根據發票或收據記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額進行核對後列印入庫單。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;
4、驗收後的貨物,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
5、出庫要保證准確無誤。一定要根據業務員的銷售訂單列印出庫單,按照出庫單,點齊貨物的品牌,型號,數量,交由送貨人手中,與其核對,簽字。
6、貨品盤點要准時,及時。做到每日小盤,每周大盤。月底做好庫房盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,與其核對工作。
7、嚴禁私自借用庫房物品。
二.庫管人員工作流程
1、查看單據
1)查看前一日的入庫單,對經理的審批做到大致了解。對於經理特
別標注的單據進行簡單的摘錄,然後統一解決。
2)查看前一日的出庫單,對部分出庫無價格的單據(經理已經重新標注好)篩選出來,交由業務員,保證電腦賬筆筆有價格。
2、驗收
1)庫管員根據采購訂單進行驗貨。
2)對於維修貨品,應與售後人員(張建華)一同核實驗收。
3)貨物如有差錯,及時通知采購人員,以扣壓貨款及方式,積極聯系供貨商做更正處理。
4)所有物資的驗收,一律列印入庫單,一式三聯,第一聯庫房存留,第二聯送貨人存留,第三聯交財務部。
3、出貨
1)根據業務員制訂的銷售訂單列印出庫單,一式四聯,第一聯存根聯,第二聯記賬聯,第三聯結帳聯,第四聯客戶聯。
2)依照出庫單與送貨人點貨,核對准確後,有送貨人簽字:出庫單的前兩聯庫房存留,後兩聯交由送貨人。
4、備貨
1)對於常用的零配件,一定要保證基本的庫存量。
2)對於各種數據線的備貨一定不少於5根。
5、報表
1)每日要受制一份銷售流水報表,方便經理統計每日的毛利潤,與銷售往來。
2)銷售流水報表一定要做到隨出庫,隨紀錄。
6、盤點
1)對當天的入庫,出庫進行盤點,對於當日進貨沒能出庫的貨品進行紀錄,並標注清楚該供貨的購買方;監督並提醒業務人員及時銷售。
2)每日下班前,根據電腦賬簿的貨品結存,對常出,常入的貨品進行盤點(註:每周周末,要對所有貨品多進行盤點)。
7、整理
1)每日下班時要整理好庫房內的貨品。
2)每日下班時要關好門窗,切斷電源。
三.派車工作(適用)
1、每日保證出車兩次
1)早上10:00第一次出車,安排短路程路線,保證司機在正常情況下兩個小時後返回公司。2)午飯後13:30第二次出車,安排長路程路線,保證司機在正常情況下下班前返回公司。2、出車保證准時准點出發,嚴禁拖拉,影響正常工作安排。
四.各部門協調工作
1、每日把經理審批的單據整理後交給王蘭橋審核。
2、把備貨情況及時報告給業務人員。
3、每日下班前和業務人員溝通好次日工作安排。
⑶ 倉庫管理員應該學習哪些知識
1.具備專業的物流、倉儲等專業知識,包括貨物的存放條件、分類保管以及盤點知識;
2.具備一定的組織協調能力;
3.具備發現問題解決問題的能力;
4.具備良好的溝通交流能力;
5.具備一定的運算能力和計算機使用操作能力;
6.認真和耐心。
向左轉|向右轉
(3)倉管員培訓計劃表擴展閱讀:
倉庫管理員任職條件
1.中專或者高中以上學歷;
2.倉庫管理、物流管理、儲運、企業管理等相關專業或者參加物流、倉庫管理等方面的專業培訓;
3.具備物流、倉庫管理的知識和能力,熟悉貨物堆碼、苫墊技術,掌握貨物分類保管及盤點的基本方法;
4.具備1年以上倉庫現場管理工作經驗;
5.具備組織協調以及解決問題的能力;
6.具備計算機使用和操作能力;
7.工作認真負責細致,具備高度的工作熱情。
倉庫管理員崗位職責
1.定時檢查倉庫的溫度、適度以及安全情況,並做好相關記錄;
2.負責所轄庫房的環境清潔及保護工作,及時巡查庫區,確保倉庫的環境條件適合存放相應的貨物;
3.定期、定時做好在庫貨物的清潔、整理工作,保證貨物擺放整齊有序,合理規范;
4.熟悉貨物的特性,本著區、架、層、位的原則將貨物碼放上架,登記貨位編號,安規單填寫貨物入庫標簽、保管卡;
5.做好倉庫的安全檢查和防護工作,保證貨物在庫的安全存放;
6.在倉庫主管的領導下定期開展貨物盤點工作,追查盤點異常情況原因,並提出解決方案。
⑷ 如何改善倉庫管理
倉庫管理制度:
1.物料請購管理:
物料必須要經由倉庫管理部門填寫采購申請單,統一采購。嚴禁公司其他部門私自采購。需求部門可填寫物料請購單,由部門經理審批後,再交由倉庫管理部門;倉庫管理人員據此填寫采購申請單,經相關審批人員通過後,完成采購。
2.物料入庫管理:
物料驗收後必須經由倉庫辦理入庫,倉庫驗收人員必須與交貨人完成交貨手續,核對物料名稱和數量是否正確。物料送貨必須有送貨單,要求送貨單必須含有以下信息:物料名稱、數量、單價、規格,只有送貨人提供完整的送貨單信息後倉庫管理人員方能允許入庫。物料入庫未經檢驗合格不準進入倉庫貨架,更不允許投入使用;對於物料不合格品,倉庫管理人員應單獨隔離拜訪,建立不合格倉,以便追查數量和管理。特殊物料和設備,必須由要求特殊驗收人員參與驗收,發現問題需及時處理。
3.物料存儲保管管理:
倉庫管理人員必須根據物料的屬性、特點、規格等不同的標准設置倉儲區域;物料的存放必須遵循安全、合理的原則;根據物料的特點,倉庫管理人員要做到檢查方便、過目見數、擺放整齊,加強保管措施,不能造成物料的損失和混亂。倉庫物資未經部門主管同意,一律不準擅自外借;非倉庫管理人員一律不準進入倉庫區域,特殊人員需經相應管理人員同意後方能進入;倉庫嚴禁煙火,倉庫管理人員必須掌握相應的防火、救火常識和技能。
4.物料出庫管理:
物料使用部門人員必須填寫領料單,領料單必須填寫材料名稱、規格、型號、數量、使用部門,由領料人簽字,經部門主管審批後,提交給倉庫管理人員經核實審批後,方能辦理物料出庫。發料人員必須與領料人員辦理交接手續,確保領發信息一致。所有收發料憑證,倉庫管理人員必須做好保管工作,不可丟失。
5.物料退庫管理:
倉庫管理人員在驗收過程中發現不良品或者不合格品造成不能入庫的必須及時通知相應的采購部門處理。如果不能退回,必須填寫「月度不良物料匯總表」交由部門主管。每周倉庫管理驗收人員必須與采購人員將不良物料及時發出退回供應商處理,並及時銷賬。
6.物料盤點管理:
每月必須上報月度盤點表,允許范圍內的物料差異和自然虧損引起的盤虧盤盈必須做到賬目、數量、資金一致。盤點表、庫存表必須字跡清晰,月報及時,倉庫管理人員的流動必須要做工作交接,避免遺留問題出現。
以上是筆者簡單的概括了的倉庫管理制度,還有一些管理細節在此不做贅述。而傳統的手工管理由於人為的馬虎、疏忽都有可能會造成管理上的缺陷,隨著信息化時代的來臨,越來越多的企業已經採用信息化的管理手段。運營正航ERP的管理工具可以有效提升企業的物料管理,提高企業倉庫管理制度的規范性和數據精確性,以便為企業管理提供及時精確的數據信息共享。
⑸ 求化學品倉庫培訓計劃,化學品倉庫管理培訓有哪些內容
首先就復是要培訓化學物品制的理論知識,再是實際操作~~~ 相剋的化學產品不能放到一啊。還有就是液體的化學品,要注意保管好,不要讓它揮發。 還有就是有毒化學品注意操作,不要傷到身體啊。還一些貴重的化學品要注意保管等等
⑹ 倉管員培訓計劃
如果你是個IT電子行業的庫房管理人員,我(數碼動力)建議你考慮下面幾個問題:
⑺ 本人現在被迫從事倉管 急求相關知識
倉管員注意事項
意見:1
(1) 對各類物品方位務必了解詳實,做好先入庫先出庫的(先入先出)的原則,以確保貨物周轉快!
(2)賬目要分清,可以每周做抽盤,每季度作大盤點.
(3)不要閑雜人等進入倉庫區,也不得在庫區吸煙,要注意安全!
(4)貨物按分類擺放,讓人一目瞭然!
(5)做好倉庫管理最重要的一點就是沒貪"小便宜"之心,誠信最重要!
意見:2
要做好一個倉管員,一定要細心,出入賬一定要記得清楚有條理.還有一點做一個好的倉管, 一定要有一這的財務知識,這樣你做起來會更順手一些.
意見:3
倉庫管理是企業管理中一個小部分。就企業的財務和生產而言,其重要性是顯而易見的,因為倉庫管理著企業的各類物資,而物資又占著企業流動資產的很大比重。如果不能保證正確的進貨和庫存控制及發貨,將會導致管理費用的增加,服務質量難以得到保證,從而影響企業的日常工作的運作,那麼如何做好倉管工作呢?
傳統的倉管系統內部 ,一般依賴於一個非自動化的、以紙張文件為基礎的系統來記錄、追蹤進出的貨物,以人為記憶實施倉庫內部的管理。對於整個倉儲區而言,人為因素的不確定性,導致勞動效率低下,人力資源嚴重浪費。隨著庫存品種及數量的增加以及出入庫頻率的劇增,傳統的倉庫作業模式嚴重影響正常的運行工作效率。也難以滿足倉庫管理快速准確實時的要求。
為了確保倉庫作業效率,有利於充分利用有限的倉庫空間。這就要求我們工作人員根據不同的管理目標, 對倉庫的庫位進行科學的編碼,劃分區域,並建立相應的電子表格,實現倉庫的庫位管理。這樣可以使庫管人員在多品種的庫存材料中快速定位庫存品所在的位置,有利於實現先進先出的管理目標及提高倉庫作業的效率。
強調物料的科學編碼,並建立相應的電子表格,以實現不同的管理目標,例如:產成品的追蹤、保質期管理、批次管理以及產品質量追溯等。對物料進行科學編碼,並建立相應的電子表格,這樣不僅簡化了日後的查詢步驟, 工作人員又不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據本,只需輸入查詢條件,計算機在很短的時間內就會查到所需記錄,並將內容顯示在屏幕上,大大加快了查詢速度。提高生產數據統計的速度和准確性,減輕匯總統計人員的工作難度。
同時要做好倉管工作,這就要求每一位倉管工作人員有良好的職業道道德:
(1) 熱愛公司,熱愛本職。
(2) 一貫舉行誠信做人,盡職盡責的行為准則。
(3) 樹立興我榮,衰我恥的責任感和使命感,一切維護和服從公司的利益。
(4) 強烈的責任感和良好的修養。
(5) 具有較強的責任心和責任感。
(6) 切實做到「三實」、「四嚴」、「三個一樣」。三實:做誠實人,說實話,做實事。
(7) 四嚴:嚴格的要求,嚴密的組織,嚴肅的態度,嚴明的紀律。
(8) 三個一樣:黑夜和白天一個樣,領導在和領導不在一個樣,有無檢查一個樣。
同時要做好倉管工作,這還要求每一位倉管工作人員要熟悉公司產品所需用的材料:
〈1〉不斷料,不讓生產單位領不到需要的物料,產生待料的現象。
〈2〉不呆料,不化物料成為呆料,也就是說:化可用,有用,要用的物料進倉庫,促不用無用的料進倉庫(制度單位)不讓物料呆在倉庫中不用。
〈3〉不囤料:進料適時,適量,不至於過時過量而囤料。
斷料就可能待料,待料就會導致生產運作受阻,生產計劃就會落空,生產亂象就不可避免。
呆料,囤料導致資金佔用,場地佔用,成本上升,管理難度加大,浪費低效實在得不償失。
倉庫管轄的區域、通道要合理的規劃定位,並明確標示,所存放的料品要按一定的規律分類存放,以及良品與不良品的明確區分,這樣可以使工作環境一目瞭然,減少尋找物料的時間,提高工作效率。
切實認真的做好按單(采購單)收料,按單(領料單)發料的過程。
嚴格遵守先進先出的原則,先入庫的物品要先做出庫,避免物品因積壓時間過長,產生呆滯料,增加公司材料成本。
保證實物與賬目的一致性,認真仔細的做好每一物品的出入庫記錄,對用量大,出入庫頻繁的料品要定時盤點,保證數據的准確性,避免因此而帶來的停工待料等現象發生。
時時做好倉庫的5S工作,保持環境整潔,所存放的料品井然有序,定時向上級部門提報庫存的呆滯料及失效料品明細,以便上級主管做出相應的對策,也可減輕倉庫容量的負擔。
意見:4
一個倉管員,准確地說應該是一個倉庫管理員。加上「管理」二字,其實是給我們的肩上加上了「責任」二字。管理,管人也好,管物也好,要有方法,要有目的,要有責任的歸屬,要有達成目的的時間。
倉管員工作應該注意的三點:
一、帳物相符,先進先出
衡量一個人工作的成績(成就)方法可以有很多方面,但衡量一個倉管員,僅這一點(帳物相符與不符)就可以決斷出你的優劣。某某人緣好,勤力,有效率,但都不能掩蓋由於庫存不準確所帶來的後果。做倉庫,庫存數據是我們的生命線,倉庫是一個中轉部門,或者說是一個服務部門,他和一個公司整體的數據運作都有著密切的關聯。也可以說,庫存數據是一個公司所有運作數據的基數,如果數據基數有誤或偏差太大,後果及危害是不可估量的,它可能誤導計劃部門調配,延誤生產的正常進行,耽擱出機的時間,由此影響產品的銷售、信譽及公司的形象。
我們公司對庫存數據的要求的准確率是達到A類100%;B類95%;C類93%。
這里先說一下物料ABC的分類。
物料ABC的分類不是絕對的,它是針對不同公司的性質及生產產品的不同來對物料進行分類。一般情況下,具有價值昂貴,對產品功能影響重要,采購困難或采購周期長等特點的物料,我們把它劃為A類物料;B類次之,C類為一般物料。分清了ABC物料,工作時就會酌情對待,有主次輕重之分,不會眉毛鬍子一把抓,可以提高效率。
我們說的帳物相符,就是ERP系統內的庫存數據和倉庫實物數量相符。這就要求我們在工作中不能只側重實物的進出,還要時刻對帳務進行處理。列舉幾個容易造成帳物不符的操作:
1.收貨(入庫)時未復查報檢數量及合格品數量的匹配性,糊里糊塗收貨;
2.物料發放時馬虎大意,點錯數量,多發,少發,錯發,漏發;
3.入庫時實物未有明確標識,未按指定位置存放,造成帳面有數據而找不到實物;
4.數據錄入時發生錯誤,多做,少做,漏做等。
對於倉庫幾萬種物料來說,頻繁地進出物料,頻繁地帳務更新,稍不留神就容易造成帳物不符,但是只要有足夠的責任心,認真的工作態度,就一定能將錯誤率降到最低,保證A類100%是能做到的。當然,任何事情都沒有絕對的,我們允許偶爾的帳實差異,但應及時發現,及時找出錯誤原因,在沒有給計劃及安裝造成誤導的情況下,盡快糾錯。
先進先出是倉管員務必做到的另一個規則。針對物料質量,保質期、保修期、資金佔用等方面的要求,倉庫作為一個物料的中轉地應盡量縮短庫存時間。供應商,公司技術變更,客戶等各方操作無一不要求物料(產品)的先進先出。
先進先出對於倉管員來說就是先發先入庫的物料,再發後入庫的物料,對於我們公司來說,受場地,零件重量,油膩的影響,先進先出有一定的困難,但一個好的倉管員無論如何都會想辦法克服這些困難的。
二、做好統籌,日事日畢
對於一個倉管員來說,日常主要的工作就是物料進出。物料到貨,交檢合格後要入庫,什麼時候入,什麼時候要入完,在入庫的物料中有沒有欠件、急件需要出,出多少;根據安裝或客服的需求備料,什麼時候要備完,先備準的,備完後欠件的統計等……都需要有一個良好的計劃。
一大早上班,抓起一張單開始工作,油制有人要領特別工程,丟下做了一半的事,發油制;還未發完,下架來了,鈑金來了,圍著一大幫人,吵吵嚷嚷,爭先恐後,於是一時亂了陣腳,工作效率降低,准確性跟著降低。半個小時後,人走了,單一把,糊里糊塗茫茫然。所以在收到單後第一時間要搞清楚報檢單或出庫單的性質,如果不急,可按順序來進行發料,如果某一張單特急,必須要按輕重緩急程序來做。
做事要養成一個良好的習慣,做一件結一件,做完一張單,結一張單,清爽明了。帳和物一定要同步走。一張台板上的物料入完庫,就應把這一張空台板移走,按指定位置放好;發完一個組的料,要在備料區按指定的位置整齊放好。做完一張單,確認物料數據無偏差,簽上自己的名字,統計一下欠件,交數據錄入員進行帳務處理。
養成了良好的習慣,會使我們的工作井井有條,遇事不亂方寸。
日事日畢對於倉庫來說,十分重要。
我們一直倡導和要求當天的事當天完成。不管你是哪個崗位,不管有多少困難,如果做不到日事日畢,將會由此影響一系列後續工作的進行。倉庫是一個服務部門,今天的料備不出,安裝明天無法正常開工;今天的來貨入不完,不僅影響現場,還會形成惡性循環;今天帳務沒有處理完,就會給計劃提供錯誤的信息,比如實物已無帳面卻有庫存或帳面無的東西而實物已到。日事日畢有可能需要增加工作時間,但在萬不得已的情況下,我們仍要發揚倉庫2004年經常加班到凌晨的吃苦精神。當然,我們不提倡加班,不提倡打時間戰,所以這就要求我們要提高工作效率。
三、端正態度,提高效率
倉管員日復一日和貨物打交道,單調,枯燥;貨物重,數量種類多,煩;倉庫存在意義是服務,上對供應商下對生產,受人安排,按計劃行事,不開心……
我一直信奉一句話:要麼不做,做就要做好。好是什麼,對於一個倉管員來說,好是自己做出來,別人評價的。自己一天到晚心浮氣燥,自我感覺飄飄然,結果不僅不被大家認可,反而給部門工作,相關部門工作造成麻煩拖後腿,這本身就是一個心態問題。
態度決定一切,我們無法選擇我們的父母,但可以選擇自己的職業(工作)。三百六十行,行行有人干;三百六十行,行行出狀元。既然我們不是做總統的料,既然沒有滿腹經綸,做不了思想家,既然現在沒有足夠的本錢去做一個老闆,既然現階段還沒有找到更好的職業,那麼就要清楚且理性的告訴自己,我是一個倉管員,只有徹底給自己一個准確的定位,工作才會踏實,才會出成績,才會被大家認可。
有人說我一天到晚賣力的干,工作認真,從不偷懶,而我得到了什麼?我可以告訴你,總有一雙眼睛會看見的,至少你持之以恆的良好表現後,這雙眼睛會看見的。不用舉多遙遠的例子,在倉庫就有這樣的人,就是因為持之以恆,踏實肯干,在取得成績的同時,也得到同事及領導的認可,這就是最好的說明。
肯干,在乾的過程中,提高自己的業務水平,想方法,找技巧,進一步提高效率。提高效率本身意味著降低了勞動強度,減少了工作時間,這不僅有利於物料的快速流通,同時有利於提高部門的良好形象。
記得2004年某月,有一次收油封、密封圈,供應商送的貨比較多,大概有二三百種,因為我業務不熟,既沒方法,加之又怕弄錯,我把貨物擺的滿地都是,用了三個晚上才把這批貨收完,可以說一點效率都沒有,而現在同樣多的貨,如果不受干擾,我半小時就可以搞定,天壤之別呀!
除了以上幾點,做一個倉管員還要吃苦耐勞,還要時刻注意整理自己的工作現場,在物料搬運過程中要輕拿輕放,要有自我保護意識和安全意識,工作中團結互助,工作後互相交流等。
明天的你、我、他,通過奮斗或許將成為經理、BOSS,但今天,我們從一個倉管員做起,從小事做起,既然做了,就把它做好吧!
一、倉庫的常見問題:
倉庫管不好,一邊是數以萬計的物料、成百上千的供應商,諾大的貨架式立體倉庫,一邊是為數不多且素質平平的倉管員,種類繁多但不適用,也基本不用的制度和流程。歸根到底,倉庫問題基本上都來自現場管理不到位,例如:
1、不遵守先進先出原則(First In,First Out----FIFO),造成呆料、廢料。
2、不按庫位擺放物料,或移動物料後,不及時把新庫位的資料交給錄單員錄入系統,造成無法找到相關物料。
3、倉管員不及時送單給錄單員,錄單員不及時錄入系統,結果造成系統數據與實際脫節,影響ERP系統數據的准確性,最終影響到了生產計劃的貫徹和執行。標識不統一、不規范,不是沒有物料編碼,就是物料名稱不對,以致無法追查該物料的歷史狀況。
4、部分倉管員責任心不夠,工作態度消極,辦事拖拉,庫存檔點不準,以及手工單據信息不準確(主要是抄寫錯誤,鍵入錯誤),這都是常有的事。
5、新舊倉管員交接不清,換一個倉管員,沒有真正的交接手續,對前任倉管員所管的物料狀態不明的,乾脆就封存起來不予管理,只說"找不到",造成了不應有的呆滯和浪費。
二、倉庫該如何管理:
倉庫說好管也好管,說難管也難管,首先應理清思路,弄清楚幾個基本問題。
1、"物料"是什麼?"倉庫"是什麼?
"物料"包羅萬象,客觀存在,但那隻是其表現形式,其實物料就是錢,物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。錢放在家裡不能增值,錢要通過使用或投資流動起 來,才能產生價值。同樣,物料為生產及銷售而快速地流動起來才能創造效益。當然,錢會丟失,也可能被盜,同樣,物料可能被浪費、被損壞及被盜竊。任何浪 費、破壞和盜竊物料的行為,都是對公司、股東、對全體員工利益的侵犯!
2、物料管理管什麼?
任何一項管理活動,都會涉及時間(T)、質量(Q)、成本(C),這三者彼此牽連,又相互制約,物料管理也概莫能外。
①T-Time時間:指物料的交期、入倉期、使用時間、倉儲時間、退料時間等等。
②Q----Quality質量:指物料本身的質量、倉儲質量、對有質量問題的物料的處理等等。
③C----Cost成本:指物料的價格、倉儲的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多餘造成的庫容成本、佔用資金造成的資金周轉成本。
3、物料管理如何管?
管理一定有原理。筆者總結了物料管理的十大原則,對離散型製造業具有普遍的指導意義和參考價值。
1)先進先出原則(FIFO)。
2)鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位,實物所放庫位必須要與ERP系統中的一致。庫位編碼就像一個人的家庭地址一樣重要,沒有固定庫位,就無法快速地找到相關物料。
3)專料專用原則,不得隨意挪用對應訂單的物料。
4)庫存的ABC管理原則:
A類物料的數量可能只佔庫存的10~15%,但貨值可占庫存價值的60~70%;
B類物料的數量可能只佔庫存的20~35%,但貨值可占庫存價值的15~20%;
C類物料的數量可能占庫存的50~70%,但貨值可能占庫存價值的5~10%。
因此要嚴格控制關鍵的少數和次要的多數,也就是要嚴格控制好A、B兩類物料。
5)"六不入"原則:
①有送貨單而沒有實物的,不能辦入庫手續;
②有實物而沒有送貨單或發票原件的,不能辦入庫手續;
③來料與送貨單數量、規格、型號不同的,不能辦入庫手續;
④IQC檢驗不通過的,且沒有領導簽字同意使用的,不能辦入庫手續;
⑤沒辦入庫而先領用的,不能辦入庫手續;
⑥送貨單或發票不是原件的,不能辦入庫手續。
6)"五不發"原則:
①沒有提料單,或提料單是無效的,不能發放物料;
②手續不符合要求的,不能發放物料;
③質量不合格的物料,除非有領導批示同意使用,否則不能發放物料;
④規格不對、配件不齊的物料,不能發放;
⑤未辦理入庫手續的物料,不能發放。
7)一次出庫原則:
物料出庫必須准確、及時及一次性完成,生產線領用物料必須要拉回自己生產線所屬位置,不能再堆放在倉庫的范圍,以免造成混亂和差錯。
8)門禁原則:
①除倉管人員和搬運人員因工作需要,其他人員未經批准,一律不得進入倉庫;
②嚴禁任何人在進出倉庫時私自攜帶物料;
③有來賓視察時,須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。
9)"日事日畢、日清日高"原則:
①每個倉管員在每日工作結束時,進行當天的相關賬物的自我確認和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時改進,第二天才能進步和提高。
②每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次,保證在庫物料的品質、安全和6S狀態達標,確保物料有正確標識,該退的要退給供應商或放入退貨區,以免產生呆滯。
③倉管員當日的單據當日必須傳給錄單員,而錄單員當日的單據必須在當日錄入系統。
10)以舊換新原則:對有規定的物料,嚴格按照"退舊才能換新、領新必先退舊"原則辦理。
三、倉管員工作要求:
一般來說,倉管員每天所做的工作可以概括為:收貨、發貨、退貨、備貨;物料標識、擺放及賬本(系統數據)對應的整理工作;"事故物料"的上報及其管理(因 未遵守交期而延遲供給物料時,就會造成停產事件,這時的物料就叫"事故物料")。我們常常看到,倉管員需要花費很多的時間和精力去尋找缺少的貨物,也許當 它們被找到的時候已經失效。我們也知道,庫存信息的失准,物料就有可能提前訂購或訂購不及時,要麼庫存增加、資金佔用,要麼因缺貨而導致訂單的推遲甚至取 消。以上這些問題,其實都與個人的責任心有關。責任心,是一種工作心態,也是一種工作作風,責任心主要取決於人員的素質及工作環境的熏陶。倉管員是倉庫的 管家,權力小但責任大。倉管員的責任心可以表現在:
1、對日常的賬與物要做到確認再確認,以確保一致;
2、完成一件工作後要作(做)自我檢查,以發現問題及時解決;
3、對每天的工作進行總結和反思,以提高工作質量;
4、有強烈的時間觀念,凡事及時處理,不說"等一下";
5、工作主動,而不是被動等待安排;
6、對工作現場管理做到"眼到手到",按6S要求管理。
遺憾的是,很少倉管員能日復一日地堅持這樣做。筆者當時公司的倉管員工作規范中明確要求:
1、入庫驗收:
在物料正確的前提下,入庫時要把好三關:
①數量關:入庫時要點清數量;
②質量關:IQC對來料質量進行檢驗和控制;
③單據關:單據不全不收,手續不齊不辦。審核收到的單據與來料是否相符和一致,並及時送單給錄單員。
2、保管:
①擺放科學:擺放合理、整齊、標志鮮明、方便存取
②確保質量:防銹、防塵、防潮、防壓、防爆、防變質、防損害、防跌落
③確保安全:防災、防霉變、防損、防呆滯、防報廢
④帳、卡、物相符(數量、庫位、狀態必須與ERP系統一致)
3、盤點:相當於總結、規范物料的核銷制度,嚴防浪費、消除呆料及壞帳。
4、發放:根據不同的生產需求,決定具體的發料方式,目的是確保及時供應生產、保障銷售、服務企業贏利大計。
嚴明的制度、反復的培訓及立竿見影的重獎與重罰機制,較好地規范了倉管員的行為,促進了倉庫管理的持續改善,為ERP系統的高效運行提供了數據保障。
四、改善倉庫管理的幾點舉措:
1、創新組織架構。成立倉庫三人領導小組,成員應有生產副總、物料部部長、倉庫主管組成。三人小組現是公司物料管理的最高權力機構,通過參加倉庫每周例 會、每天固定時間到倉庫現場解決問題,做到"每天進步1%"、各種規章制度、崗位責任制的審定,以及倉管員、錄單員績效考評等工作改善倉庫的管理。
2、合理規劃倉庫。倉庫在地理位置上,應盡可能與生產現場相連接,減少物料的迂迴運輸。盡可能將倉庫進出門與電梯相連,並規劃出相應的運輸通道,充分考慮 運輸路線的合理性。倉庫內要留有必要的廢次品存放區、物料暫存區、待驗區、發貨區等。另外要特別考慮安全因素,注意通道、照明、防水、防火、防盜等措施。 倉庫的辦公室盡可能設置在倉庫附近,縮短單據傳遞到錄單員的時間。
3、實行配料制與領料制相結合。生產性物料採用發料制,非生產性物料採用領料制,如工程試制用料、售後配件、生產線不良品換料。A類物料採用發料制,C類 物料採用領料制。在配料管理上,可嘗試取消各車間原有的物料倉庫,統一由工廠物料部直接管理、統一配送,以便倉管員合理安排工作時間,提高倉庫的發料速 度。
4、藉助新技術。除了ERP系統必要的庫位編碼和物料編碼外,把無線射頻技術引入倉庫管理,如使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行數據採集,避免人為造成單據填寫、錄入錯誤,提高工作效率。
倉庫管理的最高境界是以最低量的庫存、最快速的周轉,滿足生產及客戶不斷變化的需求。一些管理先進的企業已經引入看板,成立倉庫超市,建立精益物流系統,相信它將改變過去粗放式的倉庫管理,極大地提升企業的核心競爭力。
⑻ 什麼人適合做倉管員
1、熟悉倉庫貨品的進、出貨管理流程,貨品出、入庫的電腦開單及錄入記賬工作。
2、熟悉倉儲進、銷存賬務、統計等作業,熟練電腦文書處理及ERP系統操作。
3、每月庫存檔點,單據的整理及歸檔。
4、工作認真負責、細心,勤快有條理,能吃苦,能承受加班。
5、熟悉倉庫貨品的進、出貨管理流程,貨品出、入庫的電腦開單及錄入記賬工作。
(8)倉管員培訓計劃表擴展閱讀:
具體要求:
根據采購部門的訂購要求,驗收供應商送貨品種規格是否與采購單相符,數量是否一致。做好倉庫進銷存賬。進賬時要根據各部門需求進行單位換算入賬。
這一點尤其要注意。各部門領料單是否有按照標准生產成本領料,上級領導是否有簽名。領料員是否有在領料單上簽名等等。發料時也要做出賬,不能只進不出,同一類產品要做好物料標識,方便查找。
⑼ 超市倉管員規章制度是什麼
實用的進品產品倉管員崗位職責和工作流程
倉管員崗位職責和工作流程
1.負責貨品的日常進、出和貨物倉儲管理工作。 2.建立庫存台帳,每日要入賬,最遲第二天中午前。每個產品要對應和和保管好檢疫證(沒有的台帳上要標明)。每周要自我抽盤庫,每月月底配合財務助理抽盤或全面盤庫。對庫存差異進行分析,查明原因,少貨的自已要賠償。 3. 做好倉儲帳目管理,及時掌握動態數據,監控安全庫存量,及時、准確地提供各種貨品庫存的數據。 4、做好倉庫的日常管理,杜絕倉儲損耗和任何嚴重事故,對儲存貨物的安全、完好負責。 5.完成公司領導交付的其他工作事項。
出入庫流程圖 1) 入庫。 采購下入庫通知單給財務助理 財務助理拿一 聯或復印一張交給庫管員 (核對數量、檢查內外包裝和產品質量、核對檢疫證、每批產品要拍三張以上照片「中文標貼、外箱、箱內產品」②填寫入庫單(三聯單連號、生產日期及保質期)③入庫單第二聯和對方發貨單據、照片一起上交財務助理入庫 ④和財務助理一起確定入帳產品的品名 管員錄入台帳並標計好庫位,檢疫證要求在發貨前要自已核對好 並保留復印件,有檢疫證是要第一時間核對好檢疫證。 2) 出庫。 ①庫管員憑發貨單(後三聯)和檢疫證(發超市必須有) 備、發貨 ②逐單配貨並核對檢疫證③逐單裝車 ④裝好貨自已和司機簽字 和第三聯交給司機) 3) 退貨。①開具退貨單,驗收產品、標明退貨來源、退貨原因、 司機簽字②第二聯上交財務助理,有質量問題的貨要單獨存放,貼上醒目標識。 獎罰:以上每一環節沒執行或不認真導到出現問題罰款50元/次,態度較差被投訴罰款50元/次,某一環節當月連續出現2次以上問題,罰款100元/次,三次以上扣除一千元,嚴重的要自動離職。月末某一環節沒有出現問題的獎勵50元/環節(共計12個環節) 司機崗位職責和工作流 1.負責貨物的運輸,包括提貨、送貨等業務。司機代表公司形象,對客戶要有禮貌,多用禮貌用性語,態度要誠懇和積極(開口:你好,我是永會公司的,中間:請幫忙。。。麻煩。。。。,最後:謝謝,再見) 2.及時把客戶回單上交給財務助理,最遲第二天上午(上交有客戶簽字的第二聯,第三聯給客戶)。有退貨的要上交入庫時庫管員開具的退貨單(第三聯)。如果是自己的原因造成貨品差異,要承擔貨品損失。 4.協助庫管員進、入庫。 5.要第一時間向采購和業務反映收貨、扣秤、產品質量等方面問題。 6.保管和維護好自已的車輛, 妥善保管隨車工具、車上設備,及時填寫車輛保養、保險和維修記錄,督促物流部經理安排保養和維修,加強安全工作意識,避免一切事故的發生。 7.領導交辦的其他工作。 1) 送貨。到物流部經理處或業務助理處拿發貨單和檢疫證 找到庫管員裝貨 在發貨單上簽字,第四聯給庫管員 及時配送到客戶處 到領導或財務助理處上交回單(客戶簽收第二聯),有退貨的,要憑庫管員開具的退貨單上交到領導或財務助理處 2)提貨。接領導通知裝車時要核對產品數量、規格、質量,核對檢疫證批次號,要發貨單和檢疫證(如果超過1/3保質期的、無發貨單的、無檢疫證的、對不上檢疫證的、箱體破 損的等都要打電話 入庫時上交對方發貨單、檢疫證等單據 獎罰: 1、被領導發現以上環節存在問題的,或有客戶和其它同事投訴不配合的、工作態度差的以及亂說公司壞話的,罰款50元/次。 2、裝車前發現檢疫證、 發貨單、數量不符、品名不符等情況,及時挽回公司損失的,獎勵20元/次。 3、月末全部沒有出現問題的,當月獎勵400元。