❶ 傢具年度培訓計劃怎樣寫
2010 年培訓部工作總結及計劃
目錄:
一.背景分析與關鍵問題分析
二.培訓需求調查結果分析
三.培訓目標
四.培訓體系運作計劃
五.人才培訓開發計劃
六.培訓課程安排與預算
七.培訓業績評價方法
一.背景分析與關鍵問題分析
XX傢具是一個高速發展的傢具企業。從1999年至今,公司的專賣店在全國迅速擴張到單店1000多家。對終端銷售人員提出了新的要求:一是終端銷售人才的數量要求增加,無論是直營店還經銷商都需要增加店長和銷售人員;二是競爭的加劇對現有終端銷售人員的能力提出了新的要求,原有的「 放養式 」銷售觀念有待於更新,原有的銷售方法有待於改善。
隨著公司的迅速擴張,經銷商數量急劇增加,對店面的盈利情況提出了新的問題。如何幫助經銷商盈利,提高經銷商對企業的忠誠度是培訓要面臨的一個重要課題!如能幫助每個經銷商每個月多提1萬的貨,那麼一年就有12萬,1000家店就有1.2億。
近幾年,傢具業發展迅速,經銷商對店面銷售人才需求激增,而如何培養店面銷售人才受一定的能力限制。由於大多經銷商實力有限,根本沒有能力去培訓銷售人員。鑒於此,公司於2008年開始終端銷售人才培訓計劃,重點培養公司經銷商急需的終端銷售人才。
二.培訓需求調查結果分析
2009年1月,培訓部對部分來參加培訓的銷售人員進行過需求及對培訓建議的需求調查,根據收到的有效調查問卷。調查收集了終端銷售人員的實際培訓需要、及對培訓的建議,了解員工的工作心態和現狀。在加上平時走店的了解,和本人自己直接事終端銷售的體會,為合理、科學的制定年度培訓計劃提供了充足的依據。
1.銷售人員培訓需求調查結果總結
需要進行產品知識培訓的;
需要產品買點的培訓,實戰性強的;
希望參加激勵鬥志的一些心態培訓;
多培訓實有性強的,實戰演練的培訓;
願意二個季度參加一次培訓;
分析以上數據,說明銷售員工對培訓有了較初步的認識,在某些方面仍有改善空間。在課程的需求方面,較急需《銷售技巧》《溝通技巧》、《銷售談判技巧》、《顧客服務技巧》等課程,而絕多數員工認為《傢具專業知識》、《產品賣點》《如何去賣產品》是必須的培訓課程。
2:老闆,經理,店長,店員以上員工:
認為培訓對他們都有很大幫助,大部分認為培訓能夠提升銷售業績。
每一個季度能主持區域集中培訓一次,而不用每次都來工廠培訓,願意承擔部分培訓費用。
應增加店面管理方面的知識,如:怎樣減少店員流動量,如何讓店員保持激情。
分析,中層管理者對培訓的認識和基層員工的相差不大,在某些方面略有提高。這是培訓部門急需解決的一個重要問題,中層管理者急需的是《店面管理》、《有效領導與激勵》、《如何塑造優秀團隊》等課程是必須的課程。
三.培訓目標
XX傢具迅速發展的2010年,培訓部將在培訓方面為公司發展提供全力支持,力求達成以下培訓目標:
1.完善終端銷售的培訓課程,加強培訓,顯著提高終端銷售人員的專業知識、銷售技能、服務意識:從而顯著提升銷量。
2.完善及開發新的產品體驗設計,及終端品牌推廣所需的形象品開發。(如板材做魚缸養魚,證明環保。2010年設計出證明品牌強大的形象品,及設計出吸引客人進店的形象品)
3.執行人才開發,提高現有培訓工作者的職業素質與培訓技能,培養一批公司急需的培訓人才;
4.進行的團隊建設,加強培訓部門的溝通;增強員工對企業的認同,提高對企業的凝聚力。
5.為公司區域市場管理者提高自身培訓技能,提供條件
6.根據公司需要對新進區域市場人員培訓,產品知識,行業知識,溝通技巧,培訓技巧,增強維護能力。
7.問題賣場門店的診斷救治:
配合營銷部,對階段內反單率異常的門店進行診斷和指導,如有必要,帶領救治團隊從業務督導、導購培訓、組織促銷、網路支持等方式推進問題門店的銷售經營,避免徹店風險。
四.培訓體系運作計劃
1.課程體系
2010年,在既有的《XX公司培訓目錄》的基礎上,繼續豐富和完善課程體系。重點更新終端員工(導購員)培訓課程、開發店長及以上員工:《店面管理》、《有效領導與激勵》、《如何塑造優秀團隊》培訓課程同時引進重要職位所需的技能培訓課程。同時急需引進重要的心態培訓課程、店面管理、技能課程。引進的方式有兩種,一是派遣內部培訓師參加外部培訓課程,進行二次開發,形成公司內部培訓課程;一是直接聘請外部培訓師,形成外部培訓課程及外部培訓師團。通過以上各種方式,最終形成一套較完善的培訓課程體系。
深入挖掘現有產品的設計文化,及賣點做成課件做到及時更新。同時與設計部溝通參與新品的研發過程更深入的了解產品,確保培訓資料與新品同時上市。
2.培訓師培訓
培訓師資的培養和自我提升是2010年培訓部門的工作重點之一。按照現有的培訓師隊伍加本人總計三人,無論是培訓師數量還是培訓師都比較薄弱。建議2010年,XXX能將店面裝修申請及培訓後勤接待工作轉給他人,專職開展培訓活動,主攻公共課程培訓及參與其它課程的開發工作(如:心態激勵)。XXX現處於學習狀態,2010年前一個季度負責協助她開發自主銷售課程。公司需要培訓一批較高素質的,需要培訓一批擔負銷售技能培訓的培訓師和公共課程的培訓師。在本培訓年度內,為內部培訓師創造多種機會提高培訓技能,提供開發課程便利,使內部培訓師能高效地實現培訓目標。
3.培訓設施
2010年,繼續完善培訓設施,力爭能建立一個賓館式學員接待服務,現在一共只有28個床位,在條件可以的情況下增加學員宿舍。
4.培訓管理制度
2010年,開始設計培訓管理制度,根據執行反饋的情況設定培訓的管理制度,包括培訓師的晉級考核制度。有一個運行良好的培訓管理體系。
五.人才培訓開發計劃
近期人才培訓開發計劃主要以培訓終端銷售人員為主,後期加入店長和店面管理著的培訓。 通過一定時間的培養完全融入終端、培訓獨擋一面的人才。培訓的地點可以在公司進行培訓或者出差培訓。較長遠的人才培訓開發計劃則主要根據公司要求而定,
人才培訓開發計劃的採取以下步驟執行
1.根據區域經理提出的需求
一是新經銷商新店開業,根據開業計劃確定培訓內容。二是動態人才需求。老經銷商的人員培訓,可能因員工需要提升、職位調動。跟據業務人員提供的人員及信息進行培訓。
2.根據培訓部自行組織的培訓
由培訓部門主動發啟的培訓通知,一般這樣的培訓名額有限一個區域只有幾個名額。主要是宿社房間不夠多,每次培訓最多28人。
3.培養的方式
人才的培養採用以下方式,一是實戰銷售演練,進行崗位鍛煉,在崗位鍛煉中由有豐富銷售經驗的培訓老師現場指導,這是一種最直接、迅速其崗位技能、實用的培訓方式;一是專業知識課的講解,及心態激勵,提高其職業素質,專業知識,積累行業經驗。
六.培訓課程安排與預算
2010年課程的按排參照2009年課程按排:主要以銷售部及市場需求為主。
建議2010年能組織一次全國性的大型培訓,因現在培訓課件日趨成熟,對產品的賣點及銷售技巧都有很強的實用性。為了可以更迅速的統一全國銷售人員的終端服務形象,可及時全面的提升銷售能力。
七.培訓業績評價方法
1.培訓體系運行計劃評價指標
1.培訓課程開發數量;
2.內部培訓師能力與技能;
3.培訓制度完善狀況
2.人才開發計劃執行評價指標
1.培訓課程實施的數量;
2.培訓學員銷售技能產品知識及心態提高的程度;
3.培訓學員滿意度及士氣;
4.學員回到終端工作行為的改變與工作效率的提高情況。
通過以上指標的評測,來評估整個培訓工作的效果,來評價培訓工作。
培訓部:XXX
2009年12月15日
❷ 軟體項目的成本如何估算
定製軟體開發是軟體開發的一個領域,開發定製的數字技術解決方案以滿足特定業務組織的特定需求。話雖如此,任何投資於定製軟體開發的組織都必須有適當的計劃和預算。定製軟體開發項目有兩個非常重要的限制需要考慮:時間和成本。(准確估算軟體開發項目的成本是保障其整體成功的關鍵)。
在為某個定製軟體開發項目制定計劃時,組織或個人會問兩個問題。
「多少錢?」
「多長時間?」
一、確定定製軟體開發的基礎工作
要確定和估算某個軟體開發項目的成本,必須了解定製軟體開發的基礎知識。更具體地說,您必須知道問題的答案:
「定製軟體開發是如何執行的?」
為了最簡單、最全面地回答這個問題,需要討論以下幾點,它們是定製軟體開發的基礎。
確定需求——它有助於更好地估算成本,還可以正確開發和執行開發任務。
計劃整個過程並設定目標——為整個軟體項目開發周期制定適當的計劃可以在時間和成本管理方面大有幫助。
詳細文檔——必須記錄項目計劃、實施計劃、測試計劃、范圍說明書和培訓計劃中的所有內容。
為定製軟體尋找合適的專業團隊——能夠高效工作並且能夠同時處理多項任務,為整個過程提升效益。
二、確定影響定製軟體開發成本的因素
在下面這一部分,討論影響自定義軟體開發項目的關鍵因素。確定軟體開發項目的成本需要組織或個人考慮並考慮這些因素。
軟體的規模和類型:軟體的規模和類型是決定開發成本的兩個關鍵因素。
例如,移動應用程序或電子商務商店將比銀行或醫院 ERP 解決方案等其他類型的軟體便宜。自定義軟體、倉庫管理、安全應用程序和 CRM 解決方案的類型通常更加昂貴和耗時。
復雜性:開發的復雜性是影響整體定製軟體開發估算的關鍵因素。
設計結構:設計結構有兩個關鍵領域:創意設計和UI/UX設計。這兩個因素對於項目的總成本都是必不可少的。
集成:第三方集成需要大量的精力和資源。
數據遷移:數據遷移是一個非常具體和准確的過程,需要自定義腳本和多個渠道。
開發時間:開發時間是影響定製軟體開發成本的關鍵因素,人力成本是最大的支出。
功能和平台:盡管聽起來很明顯,軟體運行的平台及其功能對您需要在產品上進行的整體投資有重大影響。
測試:有助於確定軟體的效率和功能,還涉及一些影響項目總成本的支出。
維護:在成本估算時,還必須考慮某種定製軟體產品的維護和支持類型。
三、如何估算定製軟體的規模
快速功能點方法是依據國際標准《ISO/IEC 24570-2005軟體工程NESMA功能尺度測量法2.1版功能點分析應用的定義和計數指南》提出的一種軟體規模度量方法。
該方法適用於軟體項目早期、中期、後期等各個階段的規模估算或測量。
快速功能點方法進行規模估算或測量的基本過程或步驟如下:
確定計數類型
識別系統邊界
識別功能點計數項
計算未調整的功能點數
計算調整後的功能點數。
那麼就讓新星為大家詳細對每個步驟進行剖析:
1、確定計數類型
根據需求或項目的類型確定計數類型。
計數類型分為三種:新開發、延續開發及已有系統計數。
對於新開發需求或項目,對預計(或實際)投產的功能進行計數;
對於延續開發需求或項目,對預計(或實際)新增、修改及刪除的功能均進行計數;
對於已有系統,對實際的功能進行計數。
2、識別系統邊界
在識別系統邊界的時候應注意:
應從用戶視角出發,不受系統實現影響;
主要是為了區分內部邏輯文件(ILF)和外部介面文件(EIF);
事務功能應穿越識別的系統邊界。
3、識別功能點計數項
功能點計數項分為數據功能和交易功能兩類。
數據功能——包括內部邏輯文件(ILF)、外部介面文件(EIF);
交易功能——包括外部輸入(EI)、外部輸出(EO)、外部查詢(EQ)。
數據功能:系統提供給用戶的滿足產品內部和外部數據需求的功能,即本系統管理或使用那些業務數據(業務對象),如「客戶信息」「賬戶交易記錄」等。內部邏輯文件或外部介面文件所指的「文件」不是傳統數據處理意義上的文件,而是指一組客戶可識別的、邏輯上相互關聯的數據或者控制信息。因此,這些文件和物理上的數據集合(如資料庫表)沒有必然的對應關系。
交易功能:系統提供給用戶的處理數據的功能,即本系統如何處理和使用那些業務數據(業務對象),如「轉賬」「修改黑名單生成規則」「查詢交易記錄」等。交易功能又稱為基本過程,是用戶可識別的,業務上的一組原子操作,可能由多個處理邏輯構成。例如,「添加櫃員信息」這個基本過程可能包含「信息校驗」「修改確認」「修改結果反饋」等一系列處理邏輯。
3、計算未調整的功能點數
a.採用預估功能點進行計數,計算公式如下:
FP=35ILF+15EIF
——FP:未調整的功能點數,單位為功能點;
——ILF:內部邏輯文件的數量;
——EIF:外部介面文件的數量。
b.採用估算功能點進行計數,計算公式如下:
FP=10ILF+7EIF+4EI+5EO+4*EQ
——FP:未調整的功能點數,單位為功能點;
——ILF:內部邏輯文件的數量;
——EIF:外部介面文件的數量;
——EI:外部輸入的數量;
——EO:外部輸出的數量;
——EQ:外部查詢的數量。
5、計算調整後的功能點數
根據不同的規模測算階段,需要考慮隱含需求及需求變更對規模的影響,因此,需要根據規模計數時機進行規模調整。
調整後的功能點數(AFP),計算公式如下:
AFP=FP*CF
——AFP:調整後的功能點數,單位為功能點;
——FP:未調整的功能點數,單位為功能點;
——CF:規模變更調整因子,依據行業數據,項目估算早期(如概預算階段)通常取值為1.5;項目估算中期(如招投評標、項目立項、技術方案階段)通常取值為1.26;項目估算中後期(如需求分析完成及後評價)通常取值為1.0。
四、估算軟體項目開發成本
得出功能點數後,結合當地人力成本成本費率和項目非人力成本支出可以估算出軟體項目開發成本。
❸ 如何制定餐廳員工培訓計劃
餐飲部員工培訓計劃
培訓目的:提高參訓人員的酒店意識、理論水平、基本素質和業務水平,使參訓人員熟練掌握行業知識、服務技能,為賓客提供規范化、標准化的優質服務。
培訓對象:餐飲部前廳全體員工。
培訓地點:(待定)
培訓形式:理論講解及示範、實操練習、課堂互動相結合。
培訓內容:餐飲知識及操作規范(下附培訓計劃提綱)。
培訓課時:205課時(26天)
授課人員:
培訓用品:白板、白板筆、投影儀等(另附)
序號
培訓課時
培訓內容
培訓目的
1.
2
餐飲常識
使員工了解餐飲發展慨況、餐飲產品及其特性,激發從業的積極性。
2.
2
酒店員工應具備的基本素質
讓員工了解並掌握從業的基本素質。
3.
3
酒店服務意識
了解服務意識的概念、理解其重要性,掌握服務意識的內涵、核心。
4.
3
禮節禮貌、儀容儀表、微笑
領會禮節禮貌的重要性,掌握禮節的分類與具體要求、微笑的意義及標准。
5.
4
言談舉止的要求、行為規范
掌握服務中的操作禮節以及肢體語言等行為的具體要求及規范。
6.
4
餐廳常用專業服務禮貌用語
熟記服務用語的規范和標准。
7.
4
餐廳業務技能——托盤
掌握托盤的作用、分類、托盤的要領。
8.
4
餐廳業務技能—餐巾折花
掌握口布的作用、分類及折花的方法。
9.
4
餐廳業務技能——斟酒
掌握斟酒的方法與技巧。
10.
8
餐廳業務技能——擺台
了解擺台的分類,掌握擺台方法、標准及注意事項。
11.
4
餐廳業務技能——上菜、分菜
掌握上菜、分菜的方法與要領。
12.
16
掌握培訓內容
掌握餐飲技能,達到熟練運用操作。
13.
2
點菜寫單及程序要求
掌握點菜寫單及程序及注意事項
14.
4
餐飲細節服務及案例分析
了解細節服務的意義、注意事項及其要點。
15.
4
酒水知識、茶、飲料知識
了解酒、茶、飲料的特點、分類及其服務的常識和各自的代表品牌。
16.
4
餐飲部前廳崗位職責
了解並牢記前廳各崗的職責。
17.
4
餐飲部前廳管理制度
掌握衛生檢查、服務檢查、餐具管理、布草收發、值班檢查等制度。
18.
4
點菜技巧及推銷技巧
掌握點菜技巧及推銷技巧
19.
3
語言技巧及祝酒辭
熟練運用祝酒辭
20.
8
掌握培訓內容
復習上述講課內容,達到應知應會。
21.
4
宴會預訂、接聽預定電話
掌握接聽電話的禮儀與要求。
22.
4
個性化服務
了解個性化服務的含義與具體要求。
23.
4
專業技能訓練
實操練習餐飲技能及禮節禮貌。
24.
8
菜品知識
掌握菜系的分類、特點及其常識。
25.
24
菜譜知識
熟記菜品特色、價格、味形等
26.
16
餐飲服務規范及標准
統一服務中各項操作標准與規范。
27.
2
餐飲衛生規范及標准
了解環境衛生、服務衛生、個人衛生、後廚衛生及消毒方法。
28.
12
宴會服務程序與標准
了解並掌握宴會服務的程序與標准。
29.
4
客訴處理
掌握客訴處理的方法與技巧
30.
4
特殊菜餚服務
燕、鮑、翅及海鮮等菜品的服務方法
31.
12
模擬服務流程
通過實操使員工熟練掌握服務流程。
32.
18
掌握理論知識內容
復習理論知識,達到理解和掌握。
33.
2
考核理論知識、技能實操
對員工的培訓成績進行測驗摸底。
你再根據實際情況做修改。
❹ 培訓預算包括哪些費用
你好
具體點
❺ 求大型超市人力資源培訓規劃和預算
不是超市的,是我們公司的,希望能對你有所幫助.不知道為什麼,發上來,表格沒有了,變得很亂,見諒。
XXXX有限責任公司
人力資源部工作計劃
XXXX年度培訓工作計劃
草定版V2.01
編制:人力資源部
審核:總經理
XXXXXX有限責任人力資源部
XXXX 年11 月
XXXX 年培訓工作計劃目錄
一、 計劃概要
二、 計劃依據
三、 培訓工作的原則、方針和要求
四、 培訓工作目標
五、 培訓體系建設
六、 XXXX年課程編排計劃
七、 重點培訓項目
八、 財務預算
九、 培訓效果評估
十、 培訓文化宣導
十一、 計劃控制
十二、 附件
附件一、公司現有人力資源培訓需求分析
附件二、公司XXXX業務特點培訓需求分析
一、 計劃概要
本計劃主要內容為XXXX有限責任公司XXXX年人力資源部培訓工作的具體內容、時間安排和費用預算等。編制本計劃的目的在於加強對培訓工作的管理,提高培訓工作的計劃性、有效性和針對性,使得培訓工作能夠有效地配合和推動公司戰略轉型和年度經營目標的實現。
二、 計劃依據
XXXX年度公司業務經營目標和發展戰略、崗位說明書、部門培訓需求調查、部門及個人訪談、集團戰略轉型目標、公司對培訓工作的要求、公司現有人力資源狀況分析、XXXX年度人力資源需求狀況分析。
三、 培訓工作的原則、方針和要求
為確保培訓工作具有明確的行動方向,人力資源部特製定了培訓原則、方針和要求,用以指導全年培訓工作的開展。
1、培訓原則
實用性、有效性、針對性為公司培訓管理的根本原則。
2、培訓方針
以提升全員綜合能力為基礎,以提高員工實際崗位技能、團隊協作融合和工作績效為重點,建立具有XXXX特色的全員培訓機制,全面促進員工成長與發展和員工隊伍整體競爭力提升,確保培訓對公司業績達標和戰略實施的推進力。
3、培訓的六個要求
◇鎖定戰略與未來發展需求
◇鎖定企業文化建設
◇鎖定中層以及後備隊伍能力發展
◇鎖定學習型組織建設
◇鎖定企業內部資源共享
◇鎖定內部培訓指導系統的建立和提高
四、 培訓工作目標
◇建立、理順與不斷完善公司培訓組織體系與流程,確保培訓工作高效運作;
◇傳遞和發展XXXX文化,建立員工特別是新員工對企業的歸屬感和認同感;
◇使所有在崗員工年內至少平均享有40小時的培訓;
◇重點推進直線經理的技能培訓,以保證各部門具體工作保質保量完成;
◇進一步完善培訓課程體系,確保培訓內容和企業文化的一致性;
◇打造「綜合能力提升」和「速融」兩個系列品牌課程;
◇建立內外部培訓師隊伍,確保培訓師資的勝任能力與實際培訓效果;
◇推行交叉培訓,實現企業資源共享和員工業務能力提升
◇加強培訓及企業文化對分公司的輻射
五、 培訓體系建設
序號 體系 描述
1 編撰《培訓管理手冊》 規范培訓管理工作;主要包括的內容有:培訓管理程序、培訓活動管理與效果評估指南、培訓評估管理辦法、交叉培訓管理辦法、內部培訓師管理辦法、培訓師的管理規定、委外培訓管理規定、培訓檔案管理規定、培訓費用管理規定、員工職業生涯發展與管理規定等
2 交叉培訓體系 全面推行交叉培訓,通過「應知應會基礎知識講座」和「部門間業務傳遞」兩部分的培訓,實現員工從兩個不同角度對企業信息和技術的全面了解,以改變部門之間協作不精確、相互不夠了解的現狀。讓員工從公司不同角度來全面考慮公司業務狀況,達到信息共享和培養儲備經營管理骨幹
3 內部培訓師體系 提高培訓管理水平,降低培訓成本,完善企業知識積累和傳承;在 XXXX年度,人力資源部將通過甄選、培訓、考核和評定,至少開發15位內部培訓師,而且年授課量不低於 25 小時
4 多樣化培訓方式 在內外訓、拓展等原有培訓形式上,提高培訓的靈活性和有效性,使得員工可以自由安排培訓時間。開展包括開展讀書活動、互聯網培訓、光碟教學、培訓雜志在內的課程輔助培訓方式
5 初步建立員工職業生涯發展系統 建立以公司全體正式員工為基礎,以業務主管/骨幹及其以上人員為重點的職業生涯發展系統;為每個員工建立培訓檔案和公司內職業發展規劃,結合崗位說明書制定與職位升遷相關的必須參加的培訓項目列表。完善職務晉升所必需的培訓管理體系。
6 培訓評估體系 通過三級評估體系,從反映、學習和行為三個方面對培訓進行評估。在行為評估中,則要求學員在培訓後,根據培訓所學的內容,結合工作實際,擬定一份可量化的「改進工作計劃」,並付諸實施,由培訓師和學員的直接主管負責跟蹤指導。三個月後,學員對「改進工作計劃」的執行情況進行總結,由培訓師就學員「改進工作計劃」實施情況與學員進行面對面的交流座談。上司、同事、下屬、客戶、人力資源模塊和培訓師聯合對實施情況做出評估。
7 培訓激勵體系 為調動員工的積極性,建立相應的獎懲制度,對培訓成績優異的員工,將給與適當的獎勵,對培訓成績不合格的員工給與一定懲戒。人力資源部將出台《提案改善獎勵管理辦法》鼓勵員工積極創新,倡導學習型文化的建立。並將結合績效考核,邀請季度考核中成績優良的員工參加人力資源部與時代光華管理學院共同推出了「XXXX學苑系列課程」,並鼓勵他們加入XXXX培訓師的行列,將所學知識與公司其他同仁分享。
8 知識管理體系 結合《知識管理企業案例收集實施管理辦法》、《提案改善管理辦法》、交叉培訓和內部培訓師制度,做好企業知識的收集與升華工作。並最終實現企業知識和企業文化的沉澱。
六、 XXXX年課程編排計劃
1、新員工入職培訓
項目 時間 內容 講師
入職培訓 1H 入職基礎、公司要求簡述 XXX
月訓 2H 公司歷史、發展目標、工作方針、理念精神、組織機構、部門及相關領導、辦公系統、企業文化 XX
0.5H 行政規章制度 XXX
0.5H 安全培訓 X
0.5H 財務規章制度 X
0.5H 人事、績效考核規章制度 X
0.5H 新員工培訓考核
周訓 1H 新員工入職交流 X
0.5H 公司相關政策宣導
指導人指導 試用期 專業技能培訓 X
科學的工作方法
團隊合作技能
戶外拓展培訓 2季度/4季度 團隊合作、挑戰自我 X
2、在職培訓 (為防止培訓公司參考 不附具體課程 各項目列舉一二)
專業類別 部門 序號 培訓項目名稱 培訓形式 培訓目的 培訓時間 擬受訓人數
綜合能力提升系列 全體員工/管理層/核心員工 1 精確管理 內訓/自訓 提升精確管理意識,提高精確管理能力 1季度 全體員工
2 壓力情緒與逆商管理 自訓/讀書會 讓員工了解如何正確化解和對待各方面壓力 全年 全體員工
3 時間管理與工作組織技巧 自訓/讀書會 讓員工了解如何高效利用時間與解決工作中因為時間引起的沖突 全年 全體員工
4
5
6
7
8
XXXX培訓師系列 內部培訓師 9 企業內部培訓師(TTT)培訓 內訓 幫助XXXX培訓師掌握培訓控場、講授、教案編寫、演講等各方面技巧 2季度 45人
10
新員工「速融」系列 新員工 11 新員工企業文化制度培訓 自訓 讓新員工了解公司企業文化及相關制度 全年 約160人
12
13
14 XXXX公益系列互動 戶外/拓展 快速融入團隊,XXXX公益形象打造,梳理XXXX品牌 1季度/3季度 約160人
XXXX企業文化宣導系列 全體員工 15
16
17
交叉培訓系列 18
19 部門間業務傳遞培訓 自訓 全年 全體員工
管理系列課程 運用中心/營銷/客服 20 管理高爾夫 顧客關系管理 內訓 將成熟的客戶管理理念、技巧和工具更多的運用到工作中 3-4季度 40人
21
22
財務 23 企業內部控制與風險管理 公開課 確保企業經營信息的客觀、完整,確保企業的制度和經營決策得到有效的實施,提高企業運作效率和投資者回報率。 2-4季度 2
客服 31 呼叫中心運營管理 公開課 加強二線客服對現場運營的能力 2-3季度 8-10人
綜合 33 商務禮儀與專業形象 內訓 提升秘書等行政人員的職業形象 2-3季度 20
支撐/移動/綜合 43 流程管理的理念和應用 公開課 更深刻的理解流程管理的理念,促進部門流程改進 2-3季度 1
支撐
人力資源
47 如何確定素質模型及其應用 公開課 為公司素質模型建立奠定基礎 3月 2
物業 51 物業員上崗培訓 公開課 持證上崗、證書維護 待定 5-10人
營銷系列課程 運營中心/營銷/移動 17
17
59 雙贏談判技巧 內訓 提高銷售經理、客戶經理的談判能力 2季度 16
61 集團客戶關系深入維護及銷售精要 公開課 提高銷售經理的簽單能力 1季度 10
技術系列課程 支撐
運營
支撐運營中心/營銷/移動
3、計劃外培訓
計劃外培訓是指不在XXXX年度培訓計劃內的培訓項目。申請計劃外培訓應遵循以下原則:
. 培訓項目內容應符合公司業務或員工能力的提升需要;
. 開課前10個工作日內提出申請
. 培訓費用沒有超過部門預算
. 同一主題內容一年內原則上只能申請一次
七、 重點培訓項目
1、精確管理
(1)課程簡介:從XXX企業基礎管理的實踐出發,對XXX企業精確管理管理中存在的七大問題和七個現象進行深入分析。一、如何解決管理過程中模糊信息量化的問題:如何讓企業形成良好的總結和計劃的習慣,如何在企業發展中有效積累知識的問題,如何利用企業有限的資源創造出更多的價值,正確理解創新,重視企業發展的過程與結果的問題,如何對企業每一件事做到事前指導、事中指導,事後控制;二、如何解決管理中的被動現象:管理中的黑箱現象,隨意現象,十二月現象,振臂一呼現象,人性中的高估現象,天高皇帝遠現象。
(2)培訓形式:內訓/自訓/讀書會
(3)培訓對象:公司全體員工
(4)培訓時間:一季度
(5)培訓預算:XXX
(6)培訓意義:積極XXXX需要,響應XXX精確管理號召,從企業管理現狀入手,打造XXXX特色的精確管理觀念和管理體系。
2、綜合分析能力提升
(1)課程簡介:狀況分析是一種理性思維程序,它可以協助我們系統地辨明、評估現狀,以有效地運用企業資源;問題分析是可以協助員工准確地收集、辨明、定義、分析與解決問題的一套系統化的程序;決策分析是有效的領導者都使用決策步驟來理清有關決策的各項要素:決策目標與結果、各種可能的備選方案、風險;潛在問題(機會)分析運用這套思維程序,員工可以有效地預期潛在的風險與擴大未來的利益。
(2)培訓形式:內訓/自訓/讀書會
(3)培訓對象:公司全體員工
(4)培訓時間:一季度/二季度
(5)培訓預算:XXXXX
(6)培訓意義:提升全員綜合分析能力,從經驗型管理向分析型管理的轉變。把企業經營分析作為一項重要工作來執行,將其制度化、日常化,努力提高分析質量和水平,通過對企業各項經濟指標變動的分析,發現問題、解決問題,進而提高企業整體管理水平。加強經營分析隊伍,創新分析內容和分析方法,對業務發展情況進行深入分析並提出經營指導意見,從而使市場經營盡在掌控之中,有效規避了經營風險。同時,還密切跟蹤指標運行中的薄弱環節,適時提出改進和預警措施,使各項關鍵績效指標得到平衡發展。
3、企業內部培訓師
(1)課程簡介:內部培訓師是培訓體系中最重要的組成部分,是內部培訓的基石和可再生力量,在企業中起著非常重要的作用。課程將使XXXX培訓師充分認識培訓師的角色和任務,樹立培訓師的專業形象,克服演講的恐懼心理,能獨立上台進行課程演示,掌握培訓需求分析、課程設計和教案編制技巧,能夠獨立完成專業的培訓流程 ,學會調動聽眾/學員積極性和參與性的技巧,應對各種局面,適時調節氣氛。
(2)培訓形式:內訓/公開課
(3)培訓對象:XXXX培訓師
(4)培訓時間:二季度
(5)培訓預算:XXXXX
(6)培訓意義:提升XXXX培訓師專業水平,建立內部培訓師隊伍並有效利用。充分利用內部培訓力量能夠有效降低培訓成本,促進企業知識和文化的沉澱和升華。
4、管理高爾夫 顧客關系管理
(1)課程簡介:(一)顧客關系管理:如何處理顧客滿意度、忠誠度、貢獻度、需求度之間的關系;如何界定核心顧客;顧客關系管理內涵;服務接點分析(M.O.T);如何探索潛在機會。(二)顧客關系管理高爾夫實戰及教戰守策講解:如何贏得客戶良好的第一印象?如何掌握顧客的服務需求?如何消除顧客的不安?如何處理顧客的異議?如何創造顧客的意外驚喜?如何指導顧客正確使用產品?如何處理顧客的抱怨?如何面對顧客不合理的要求?如何面對顧客提出無法解決的要求?如何利用服務過程向客戶推銷其它產品?如何面對分析型、駕馭型、平易型或者表現型的客戶?如何維系與顧客的情感交流?如何建立個人服務績效指標?如何透過服務實現個人價值觀?如何才是功德圓滿的服務?
(2)培訓形式:內訓
(3)培訓對象:運營中心、營銷、客服等相關部門相關人員
(4)培訓時間:二季度/三季度
(5)培訓預算:XXXXXX
(6)培訓意義:建立全員顧客導向的服務意識及行動理念,研究鞏固、維系、發展顧客關系的手法,強化顧客關系管理的運作機能。使XXXX公司客戶服務、維系和開發等方面更具市場競爭性,擁有自主、創新、發展的業務拓展能力。
5、交叉培訓
(1)課程簡介:交叉培訓課程體系由「應知應會基礎知識講座」和「部門間業務傳遞」兩部分的培訓構成。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX力爭做到公司全員對公司業務熟悉,知識過硬。「部門間業務傳遞」由各部門總結本部門業務構成、人員分工、面臨的問題和挑戰等方面,讓公司員工了解其他部門情況,實現信息共享和換位思考。
(2)培訓形式:自訓
(3)培訓對象:公司全體員工
(4)培訓時間:貫穿全年
(5)培訓預算:0.00
(6)培訓意義:實現員工從不同角度對企業信息和技術的全面了解,以改變部門之間協作不精確、相互不夠了解的現狀。讓員工從公司不同角度來全面考慮公司業務狀況,達到信息共享和培養儲備經營管理骨幹。
6、「速融」系列課程 戶外拓展培訓
(1)課程簡介:員工的績效由能力和意願構成。月訓、周訓、指導人培訓關注的是新員工的制度、技能、管理和知識等方面,態度、個性、內驅力和由此釋放的工作能力同樣是企業發展的驅動力。課程通過體驗、發表、反思、總結、應用,激發新人的潛能,完成心態的轉變,針對新人初入職的四個階段、四個導向,將供職於企業期間模擬為一段職業旅程,使員工、企業共同面對問題,尋找解決途徑: 「人生旅途」反思過去、規劃未來,幫助新員工認識自我,建構團隊成員之間積極有效的溝通方式及習慣; 「致自己的一封信」幫助新員工明確自我角色定義,規劃管理個人職業生涯,贏在起跑線上; 「個人SWOT分析、新人的七項職業化訓練」幫助新員工科學、理智的分析自己、快速完成轉變;「企業文化導入」在短時間內讓新員工快速進入角色、融入企業,從「局外人」轉變成為「企業人」,使其感到受尊重、被關注,形成員工的歸屬感,對個人在企業中的職業發展充滿信心。
(2)培訓形式:戶外拓展
(3)培訓對象:XXXXXXXX
(4)培訓時間:一季度/三季度
(5)培訓預算:XXXXXXX
(6)培訓意義:新員工能夠理更好地理解組織的願景、使命、價值觀、歷史等文化及其內涵;幫助員工建立合理的工作預期、正確的工作態度,並使其對組織有正面的預期;為新員工提供他們所需要的信息,消除信息溝通屏障,以使他們在最短的時間內能夠勝任工作、了解組織和團隊;為新工作和新團隊創造興奮感;讓新員工感覺受團隊的歡迎,從而增強其歸屬感;
通過培訓,讓公司減少新員工的啟動成本;減少新員工的焦慮程度,削減其對新的工作環境和其它同事的緊張感;降低新員工在試用期內的離職率;減少團隊管理層和指導人對新員工的培訓成本。
八、 財務預算
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
九、 培訓效果評估
為了使學員更好地消化吸收培訓所學的知識,引導學員將所學的知識、技能運用到實際工作中去,將知識、技能和廣大員工交流共享,公司所有培訓將通過三級評估體系,從反映、學習和行為三個方面對培訓進行評估。
在完善一、二級評估的基礎上,導入行為評估。要求學員在培訓後,根據培訓所學的內容,結合工作實際,擬定一份可量化的「改進工作計劃」,並付諸實施,由培訓師和學員的直接主管負責跟蹤指導。三個月後,學員對「改進工作計劃」的執行情況進行總結,由培訓師就學員「改進工作計劃」實施情況與學員進行面對面的交流座談。上司、同事、下屬、客戶、人力資源模塊和培訓師聯合對實施情況做出評估。搭建 「知」與「行」的橋梁,鞏固培訓成果,確保培訓質量。
在公正評估的基礎上,建立相應的獎懲制度,對培訓成績優異的員工,將給與適當的獎勵,對培訓成績不合格的員工給與一定懲戒。
十、 培訓文化宣導
在充分總結2006年工作的基礎上,我們進一步明確建設學習型企業的培訓文化。圍繞集團和公司確定的發展戰略目標以及對員工崗位要求,建立健全以知識管理為基礎,以企業發展為導向的學習體系,努力營造「終身學習、知識共享」的學習氛圍,形成開放、共享、創新的企業培訓文化,逐步把「工作學習化、學習工作化」理念貫穿於企業各項工作中,努力將XXXX建設成學習制度健全、學習氛圍濃厚、各類人才競相涌現、企業競爭力不斷增強,具有共同的企業使命和核心價值觀,對企業環境具有敏銳洞察力和快速應變力的「員工終身學習,企業持續創新」的學習型企業。 採取多樣的培訓文化宣導方式,OA 「XXXX學苑」培訓頻道、《培訓快報》、精彩視頻借閱與公司宣傳欄板報相結合的多方面宣傳與引導。
十一、 計劃控制
1、季度及月度計劃:培訓專員在上季度末或月度末分解年度計劃,提供季度或月度計劃給人力資源部經理並抄送各部門經理。
2、月度培訓總結:下個月5日前遞交月度培訓總結給人力資源部經理並抄送各部門經理。
3、部門自訓資料收集:各部門綜合秘書在下月3日前提供上月本部門所有自訓信息至人力資源部培訓專員。
十二、 附件
附件一、公司現有人力資源分析
截至2006年10月17日,XXXX公司人力資源預計配置共計245人,現在崗265 人。
a. 其中,XXXXXXX。
b. 在學歷結構上,碩士學歷佔XXXX、本科學歷佔XXXX、大專學歷佔XXXX%、中專及以下佔XXXX%。
c. 年齡結構上,公司平均年齡XXXX歲。其中20-25歲佔XXXX%、25-30歲佔XXX%、30-35歲佔XXX%、35-40歲佔XXX%、40歲及以上佔XXX%。
d. 參加工作年限上,3年及以下佔XXX%、3-5年佔XXX%、5-7年佔XX%、7-10年佔X%、10年及以上佔X%。
e. 在XXXX公司工作不足1年的佔X%、1-3年佔X%、3-5年佔X%、超過5年的佔X%。
f. 在崗位分類上,職能部門人數達X%、技術部門佔X%、業務部門佔X%。
分析以上數據,我們可以看出
XXXX公司年齡結構偏向年輕化,擁有更多的創新意識和積極向上的朝氣;針對這一現狀,培訓工作應在培訓形式上作出調整,在原有內外訓的基礎上,總結2006年成功舉辦拓展培訓的經驗,綜合運用拓展、戶外公益活動、音視頻借閱播放、讀書會、研討會等多種多樣的培訓形式,使培訓更加喜聞樂見,培養員工對培訓工作的認同。打造富有激情的XXXX培訓。另外,更要針對創新意識強的優勢,通過培訓讓大家「由知變行」,能夠運用技巧和工具將自己的創新想法落實到實際工作中,為XXXX發展獻計獻策。
大專以上學歷佔全體員工的X%,具備更高的人力資源開發潛力,更強的學習能力和慾望;人力資源部針對現狀,將加大對課程開發的力度,在確保課程質量和針對性的前提下,在可提供培訓類別和數量上有所提升。
同時,人力資源部與XXXX管理學院共同推出了「XXXX學苑系列課程」,給希望了解更多專業技能和管理知識的員工以學習的機會,並鼓勵他們加入XXXX培訓師的行列,將所學知識與公司其他同仁分享。
XXXX公司近XX的員工總工作時間不足X年,還屬於崗位知識技能的積累期,需要更多的指導和培訓,所以在XXXX年度人力資源培訓工作中,我們將通過內外訓相結合的方式繼續加大對專業技術的培訓力度,打造知識的XXXX、技術的XXXX。
另外,在XXXX公司工作不滿X年的員工達到X成,公司的人力資源還處在融合期,人力資源培訓工作應在新員工融入和企業文化建設與認同上做更多的努力。圍繞這一現狀,我們在XXXX年將繼續完善新員工培訓體系,從周訓、月訓、指導人和拓展等多方面入手,以達到新員工快速融入和企業文化認同的效果。在此基礎上,我們也將對公司全體員工進行深層企業文化熏陶,一系列的課程將有助於員工了解公司發展的歷史階段和趨式,提升對企業的忠誠度和自豪感,讓XXXX的企業文化和品牌效應通過XXXX員工影響到我們的客戶和供應商,進而更廣泛的創造企業美譽度,外塑XXXX形象。
職能部門人數達到公司總人數的X%、職能部門服務能力的不斷提升是公司技術進步,業務發展的有力保障。XXXX年針對公司職能部門崗位能力提升制定了一系列的培訓方案,以期提升能力,促進發展。
附件二、公司XXXX業務特點培訓需求分析
XXXX年現知有XXX、XXX、XXX三項新業務納入公司整體業務體系,這三項業務都是公司以前所未涉及到的。在運營和管理上也沒有非常豐富的同業借鑒經驗。這要求我們在運營的創新上、管理的精確上有所突破。人力資源部為適應新業務成長,特別設定了「精確管理」和「嚴肅的創新」兩門課程,幫助新業務的提升。另外,針對XXX的成立,我們將設定「新員工拓展」培訓,幫助部門盡快提升激勵榮譽感和部門凝聚力。並通過「XXXX企業文化宣導系列」培訓,使得新員工更加了解集團和XXXX公司的發展戰略,從而更好的為公司服務。
在X業務方面,我們在X和X層次上積累了一些經驗,希望在X的X業務方面實現爆發。針對此情況,人力資源部安排了X方面的相關培訓,希望能在技術和方向上能有所幫助。
在X業務、X業務、X和X等固有業務方面,我們將更加註重建立全員顧客導向的服務意識及行動理念,鞏固、維系、發展顧客關系,擁有自主、創新、發展的業務拓展能力。人力資源部特別設定了由「管理高爾夫 顧客關系管理」、「客戶投訴與抱怨處理」和「優秀客戶經理綜合技能提升」構成的「客戶與市場系列課程」,實現業務整體能力提升。
公司發展要求XXXX年營業額在2006年基礎上有較大幅度的增長,業務的增長必將帶來現有人員的增加和業務團隊的績效壓力,人力資源部特別設定了「時間管理與工作組織技巧」和「壓力情緒與逆商管理」課程,幫助員工合理的疏導壓力,高效的運用有效時間。
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❼ 培訓計劃和發展目標怎麼寫
1.先分析需求,需求從幾個方面,一個是組織需求,這個就要進行崗位分析回和人力盤點,二答是通過對領導的訪談,了解他對培訓的需求(對員工的要求,)三是針對不同層級進行培訓需求調查。簡單的就是做最後一個,但是培訓效果不能保證。
2.根據分析整合需要什麼樣的課程,做出課程體系。
3.根據課程體系整合資源,尋找內外部講師,開發、修改課程。
4.合理安排課程時間、地點。
5.培訓考核方法
6.預算
發展目標要配合公司的戰略目標,最終是為達到使員工能夠達成完成戰略目標所需要的技能和素質結構。
❽ 新品上市培訓計劃
真正的銷售是靠銷售人員來落實的,新品上市計劃要給銷售人員的上市給出指引和說明,其主要作用如下: 1、 向銷售人員介紹清楚,這個新產品的誕生思路、它的優勢和利益點在那裡,具體的包裝口味、價格描述是怎樣的,使業務部對此新品的上市做到心中有數,增強信心。 2、 具體產品在上市銷售的過程中會有廣告投放、鋪貨、經銷商進貨獎勵、二批及零店促銷、超市進店、消費者促銷等一系列動作,新品上市計劃要對每一項工作做出具體規劃和安排,確保上市各項活動有條不紊的進行。 新品上市計劃不同企業各有特色,但從常規上講一般包括以下內容: 一、新品上市的合理性、可行性 1、 市場背景分析及上市目的 主要內容: a、 該品類市場的總體趨勢分析(一般是用發達地區、海外市場的數據來印證國內市場未來趨勢) b、 該品類市場的區格市場佔比分析(按功能、口味、價格等要素區格); c、 得出結論: 新品定位的市場整體趨勢看好(或者是切入了空白/尚有較大空隙的細分市場區格); 產品選項迎合了某些市場機會:上市這個新品的目的正是利用這些市場機,會達到怎樣的銷量、品牌的成長效果。 2、企業現有產品SWOT分析: 主要內容:通過對企業現有產品和競品及整體市場對比的SWOT分析得出結論:目前,我們在產品線組合上尚有可改進之處,有必要推出新品,豐富、改良產品線。 3、新品描述及核心利益分析 主要內容: 1) 新品的口味、包裝、規格、箱容、價格、毛利、目標消費群等要素詳細描述。 2) 各要素相對競品的優勢 如:本品與競品進行匿名口味測試的結果統計、本品在價格和通路利潤方面比競品優勝多少? 3) 新品相對競品的諸多好處之中有什麼特別優勢(即:產品的核心利益),給新品上市提供有利的支持。如: 本品通過引進新的包裝生產線使產品在維持原保質期、口味及整體外觀效果前提下成本下降30%,零售價略低於競品、但通路利潤是競品的3倍,同時促銷預算提高15%。而競品即使立刻引進該包裝生產線,但他安裝調試到正式生產至少也要十個月左右的時間。 本企業新品(保鮮奶、保質期10天,消費者特別關注產品的生產日期、新鮮程度)對XX地區,配送時間為1天。而競品對該地區配送時間至少4天,哪么在該地區我公司的產品新鮮程度,競品無法模仿。 4) 最後得出結論:我們有充足的理由(優勢)會贏,我們一定能贏! 二、新品上市的具體行動計劃 1、 新品上市進度:產品在各區域是同時上市嗎?如果不是,那麼各區域產品上市時間安排是怎樣的? 2、 鋪貨進度計劃:產品在各區域的商超、批發、零售渠道進行鋪貨,要求各地在什麼時間達到多少鋪貨家數和鋪貨率。 3、 通路&消費者促銷:各地銷售人員在商超、批發、零售、家屬區等各通路,針對店方和消費者做怎樣的促銷活動?具體的時間、地點、方式等細節的落實。 4、 宣傳活動: 針對本次新品上市工作,企業投入的廣告具體播放時間、頻率、各種廣宣品、助陳物的樣品和投放區域、方式及投放數字。 三、其他: 1、 新品銷量預估:一般要預估新產品上市後一年內每個月的銷量,至少也要預估三個月,否則生產單位和銷售單位沒有辦法進行產銷方面的協調動作 2、 A&P費用預算:就是新產品推動的廣告和促銷活動的費用計劃,這一部分實際上是《上市計劃》的「重中之重」,你的老闆必須要看看按照這樣的上市計劃他要付出多大的代價、花多少錢,來決定是否批准你的計劃。所以,費用預算要盡可能的精準,並適當的打一些「富餘」;否則,以後新品推廣的費用嚴重超支的時候,你就慘啦! 3、 產品損益評估:規范化運做的企業一般都特別注意財務收益的評估,因此製作一張「新產品損益評估表」必不可少;它一般包括銷售收入、生產成本、毛利額、銷售費用、管理費用、營業利潤等項內容。這些數據都需要產品經理在財務部門的協助下一個一個的確認、計算。 重要提示:新品上市計劃撰寫注意事項 新品上市計劃一般會有「兩版」:一版是提交總經理核準的,另一版是給銷售單位做說明用的。 「核准版」一定要詳細、量化,但給銷售人員的「演示版」上市計劃則一定要注重實用性,不要把上市計劃的重心放在花哨的格式、繁瑣的背景數據分析上。 有關企劃專業的數字分析(如:區隔市場詳盡的佔比分析,各種產品測試結果統計)最好不要出現。 在提交給銷售部做指引的上市計劃中,也不要出現過多的企劃專業數據模型——這樣內容銷售人員看不懂,也不會用,還容易引起反感(覺得企劃部是理論家,做的東西不實際)。 你只要通過一些簡潔的數據讓銷售人員知道,新產品設計符合市場機會,在口味、價格等幾個要素上相對競品有明顯優勢即可。
❾ 如何制定培訓計劃
培訓計劃是按照一定的邏輯順序排列的記錄,它是從組織的戰略出發,在全面、客觀的培訓需求分析基礎上做出的對培訓內容、培訓時間、培訓地點、培訓者、培訓對象、培訓方式和培訓費用等的預先系統設定。
預算
1、預算的確定在制定培訓計劃時,首先要考慮預算問題。
2、預算的分配雖然在確定培訓預算時,可能會採用人均培訓預算的方式,但是在預算的分配時,往往不會人均平攤。
3、解決預算與計劃的沖突培訓預算往往會與培訓計劃產生沖突。最主要的沖突是培訓預算無法完成培訓計劃所涉及的培訓,當然也會有培訓預算費用花不完的情況。
分類
1、培訓類型根據培訓的內容不同,我們可以將不同培訓項目歸納為不同的培訓類型,這樣更有利於對培訓進行統一安排和管理,節約企業資源。公司內部老師的內部培訓、公司外部老師的內部培訓、參加外部企業舉行的公開培訓。
2、培訓方式對於不同的培訓項目,我們可以採取不同的培訓方式。大體而言,我們可以將培訓方式分為以下幾類:培訓方法有講授法、演示法、研討法、視聽法、角色扮演法和案例研究法、模擬與游戲法等。各種教育培訓的方法具有各自的優缺點,為了提高培訓質量,往往需要將各種方法配合運用。
3、培訓級別根據培訓的范圍不同,我們可以將培訓分為公司級培訓和部門級培訓兩類。
制定
1.根據各職位所應擔負的職責(key responsibilities)、主要工作成果(KRA,key results area)、所需工作技能(skill-required)及績效(performance),跟各職系訓練發展委員會訪談確認各職位在職期間各階段的訓練需求(到職3個月,到職12個月,到職24個月),設定在公司工作個人訓練需求定義的基礎(各職位職責,主要工作成果及應具備之工作技能)。
職位訓練課程設計,同時應考慮管理系統,或特定客戶要求。由各職系教育訓練功能委員會依照訓練需求,設計開發訓練課程,確定訓練課程內容,並培養內部講師。
2.用人單位主管從員工所處職位的功能別訓練需求出發,根據員工的個人能力特點及績效表現,給員工設定個人訓練發展計劃,生成員工的個人訓練課表,包含個人應上課程,研修方式(必修/必選/選修/免修)及課程到期時間(新進、3個月、12個月、24個月等)。
五、制定培訓計劃的步驟
第一步、確認培訓與人力發展預算。
制訂培訓計劃工作的最佳的起點是確認公司將有多少預算要分配於培訓和人力發展。在不確定是否有足夠的經費支持的情況下,制訂任何綜合培訓計劃都是沒有意義的。通常培訓預算都是由公司決策層決定的,但是HR應該通過向決策層呈現出為培訓投資的「建議書」,說明為什麼公司應該花錢培訓, 公司將得到什麼回報。在不同行業,公司的培訓預算的差異可能很大, 但通常外資企業的培訓預算在營業額的1% ~ 1.5%。HR需要管理的是培訓預算被有效地使用,並給公司帶來效益。
第二步、分析員工評價數據。
公司的評價體系應該要求經理們和員工討論個人的培訓需求。如果你公司的評價體系做不到這一點, 說明公司的評價體系不夠科學,需要改善這一個功能。這是關於「誰還需要培訓什麼」的主要信息來源。當然,也可能有時會被公司指定,為了實施新的質量或生產系統而進行全員培訓。HR的職責是負責收集所有的培訓需求, 有時可能會被部門經理要求給些建議, 指出目前有什麼類型的培訓是最適合部門經理的下屬員工。
第三步、制訂課程需求單。
根據培訓需求,列出一個單子, 上面列明用來匹配培訓需求的所有種類的培訓課程。這可能是一個很長的清單,包含了針對少數員工的個性化的培訓需求(甚至是一個單獨的個人),當然也包含了許多人都想參加的共性化的培訓需求。
第四步、修訂符合預算的清單。
經常會遇到的情況是總培訓需求量將超出培訓預算。在這種情況下,我們需要進行先後排序,並決定哪些課程將會運行和哪些課程不會。最好辦法是通過咨詢部門經理,給他們一個機會說哪些培訓是最重要的。培訓專家何守中認為基本的考慮是使培訓投入為公司達到最佳績效產出。哪些課程可能對參訓員工績效產生最積極的影響,進而提升公司的總體績。如果某些有需求的培訓無法安排, 提出改需求的員工應該得到回應。HR應考慮是否有任何其他方式來滿足需求, 例如通過崗位傳幫帶或者輪崗去完成知識傳遞。
第五步、確定培訓的供應方。
當我們有了最終版的課程清單,接下來我們需要決定如何去尋找這些培訓的供應方。首先是決定使用內部講師還是聘請外部講師。內部講師的好處是成本較低, 而且有時比外部講師優秀(因為內部講師更了解組織現狀和流程)。然而,有時內部無法找到講授某個課程的專家, 這時就必須尋找外部講師。另外, 對於許多類型的管理培訓(尤其是高管培訓)外部講師比內部講師往往有更多的可信度, 這就是我們通常說的「外來的和尚好念經」。這樣說並不一定公平, 但確實存在這種現象。
第六步、制訂和分發開課時間表。
人力資源部應該制訂一份包含所有計劃運營培訓的開課時間表, 列明開課的時間和地點。一種通常的做法是製作一本包含的相關信息的小冊子, 例如課程描述。這本小冊子將被分發給所有的部門作為一份參考文件(在某些組織將拷貝給所有員工)。
第七步、為培訓安排後勤保障。
培訓的後勤保障需要確保:我們有地方運營該課程(不管在內部或外部)、學員住宿(如果需要的話)和所有的設備和設施, 如活動掛圖、記號筆、投影機等。我們還要確保教材的復印件可供給每個參訓者。這聽起來很平常, 但常常出錯的往往就是這些方面。最好的做法是假定會出差錯,二次確認我們的後勤安排, 特別是如果我們使用酒店或其他一些外部的地點進行培訓時。
第八步、安排課程對應的參訓人員。
即使這看起來像一個簡單的任務,安排課程對應的參訓人員有時可能會有困難。基本上我們要告知的參訓人員預訂的培訓地點,送他們參加培訓,告訴他們去哪兒, 什麼時候到, 也許還要建議他們帶計算器或在培訓前完成一份問卷。公司通常提前兩或三個月通知培訓報名,以便參訓人可以安排好他們的時間表,在培訓日時有時間參加。很常見的情況是,一些參訓者在最後一刻取消報名(通常是由於工作的壓力), 所以要有備選學員可以候補空餘的培訓名額。
第九步、分析課後評估,並據此採取行動。
我們希望我們的培訓投資盡可能有效。就像任何其它的投資, 我們應該評估我們取得的結果。最明了的方式是讓參訓者上完每門課程後都填寫課程評估表格。所有評估表格應由HR作為對講師的授課質量檢查。有持續好評代表這門課程取得了成果。如果有持續劣評的課程, 就要利用這些數據來決定什麼需要改變(內容、持續時間或主持人等等), 採取行動改變以令到課程為參訓人員進行優化提升。其他的評價課程方法,可以通過要求一線經理讓參訓人員在每個培訓之後舉行一個培訓小結會。參訓人員在課後反饋他們將如何運用所學到他們的工作中去。這是一個非常有效的方法, 但HR需要說服一線經理來做這件事情。
實施
培訓計劃制定後,如何實施無疑是最關鍵的。根據國內權威培訓機構中商國際管理研究院專家團隊的長期研究和實踐,總結出如何實施好培訓計劃涉及到的幾個方面:
1、確定培訓師。要尋找到一位合適的培訓師不是一件容易的事,企業要培養一位合格的培訓師成本很高,而培訓師的好壞直接影響到培訓的效果。一位優秀的培訓師既要有廣博的理論知識,又要有豐富的實踐經驗,既要有扎實的培訓技能,又要有吸引人的高尚人格。
2、確定教材。一般由培訓師確定教材,教材來源主要有四種:外面公開出售的教材、企業內部的教材、培訓公司開發的教材和培訓師編寫的教材。一套好的教材應該是圍繞目標,簡明扼要、圖文並茂、引人入勝。
3、確定培訓地點。培訓地點的優劣也會影響到培訓的效果。培訓地點一般有以下幾種:企業內部的會議室、企業外部的會議室、賓館內的會議室。要根據培訓的內容來布置培訓場所。
4、准備好培訓設備。例如:電視機、投影儀、屏幕等。
5、決定培訓時間。要考慮是在白天,還是晚上,工作日還是周末,旺季還是淡季,何時開始,何時結束等。
6、發通知。要確保每一個應該來的人都收到通知,因此最後有一次追蹤,使每一個人都確知時間、地點與培訓基本內容。
計劃
長期計劃
(1)確立培訓目標——通過對培訓需求的調查分析,將培訓的一般需求轉變為企業培訓的總體目標,如通過培訓來達到的各項生產經營目標和提高企業的管理水平。通過對上年度培訓計劃的總結及分析培訓的特殊需要,可以確立需要通過培訓而改善現狀的特別目標,成為本
西門子培訓計劃示例
年度培訓的重點項目。 (2)研究企業發展動態——企業培訓部會同有關的主要管理人員研究企業的生產營銷計劃,以確定如何通過培訓來完成企業的年度生產經營指標。一項生產經營目標的達成往往取決於一個或幾個員工是否正確地完成任務;而要正確地完成任務,又取決於員工是否具備完成任務所需的知識、技能和態度。通過檢查每一項業務目標,確定要在哪些方面進行培訓。企業培訓部還要與有關人員共同研究企業的生產經營狀況,找到需要改進的不足之處,尋求通過何種培訓可以改善現狀、實現培訓的特別目標。
(3)根據培訓的目標分類——圍繞企業生產經營目標的培訓應列入業務培訓方案;圍繞提高企業管理水平的培訓活動則應列入管理培訓方案。因此,培訓方案的制訂是針對培訓目標,具體設計各項培訓活動的安排過程。企業的業務培訓活動可分為素質訓練、語言訓練及專門業務訓練。企業的管理培訓活動主要是班組長以上管理人員的培訓,內容包括系統的督導管理訓練及培訓員專門訓練等。
(4)決定培訓課程——課程是培訓的主題,要求參加培訓的員工,經過對某些主題的研究討論後,達到對該訓練項目的內容的掌握與運用。年度培訓計劃中,要對各類培訓活動的課程進行安排,主要是列出訓練活動的細目,通常包括:培訓科目、培訓時間、培訓地點、培訓方法等。注意培訓課程的范圍不宜過大,以免在各項目的訓練課程之間發生過多的重疊現象;但范圍也不宜過狹,以免無法真正了解該項目的學識技能,應主要以熟悉該訓練項目所必需的課程為限。培訓課程決定後,需選編各課程教材,教材應包括以下部分:培訓教材目的的簡要說明;列出有關教材的圖表;說明表達教材內容的方法;依照下列順序編寫教材:教材題目、教材大綱及時間計劃、主要內容及實施方式和方法,討論題及復習的方法和使用的資料。
(5)培訓預算規劃——培訓預算是企業培訓部在制訂年度培訓計劃時,對各項培訓方案和管理培訓方案的總費用的估算。預算是根據方案中各項培訓活動所需的經費、器材和設備的成本以及教材、教具、外出活動和專業活動的費用等估算出來的。
短期計劃
短期計劃指針對每項不同科目、內容的培訓活動或課程的具體計劃。制訂培訓活動詳細計劃的步驟如下:
1.確立訓練目的——闡明培訓計劃完成後,受訓人應有的收效。
2.設計培訓計劃的大綱及期限——為培訓計劃提供基本結構和時間階斷的安排。
3.草擬訓練課程表——為受訓人提供具體的日程安排,落實到詳細的時間安排,即訓練周數、日數及時數。
4.設計學習形式——為受訓人完成整個學習計劃提供有效的途徑,在不同學習階段採用觀察、實習、開會、報告、作業、測驗等不同學習形式。
5.制訂控制措施——採用登記、例會匯報、流動檢查等控制手段,監督培訓計劃的進展。
6.決定評估方法——根據對受訓人員的工作表現評估以及命題作業、書面測驗、受訓人員的培訓報告等各方面來綜合評價受訓人員的培訓效果。
原則
培訓計劃必須滿足組織及員工兩方面的需求,兼顧組織資源條件及員工素質基礎,並充分考慮人才培養的超前性及培訓結果的不確定性。
原則一:培訓計劃必須首先從公司經營出發,「好看」更要「有用」;
原則二:更多的人參與,將獲得更多的支持;
原則三:培訓計劃的制定必須要進行培訓需求調查;
原則四:在計劃制定過程中,應考慮設計不同的學習方式來適應員工的需要和個體差異;
原則五:盡可能多的得到公司最高管理層和各部門主管承諾及足夠的資源支持各項具體培訓計劃,尤其是學員培訓時間上的承諾;
原則六:提高培訓效率要採取一些積極性的措施;
原則七:注重培訓細節;
原則八:注重培訓內容;
原則九:注重培訓實效性。
影響因素
在制定培訓計劃時,必須顧及以下的因素:
1、員工的參與讓員工參與設計和決定培訓計劃,除了加深員工對培訓的了解外,還能增加他們對培訓計劃的興趣和承諾。此外,員工的參與可使課程設計更切合員工的真實需要。
2、管理者的參與各部門主管對於部門內員工的能力及所需何種培訓,通常較負責培訓計劃者或最高管理階層更清楚,故他們的參與、支持及協助,對計劃的成功有很大的幫助。
3、時間在制定培訓計劃時,必須准確預測培訓所需時間及該段時間內人手調動是否有可能影響組織的運作。編排課程及培訓方法必須嚴格依照預先擬訂的時間表執行。
4、成本培訓計劃必須符合組織的資源限制。有些計劃可能很理想,但如果需要龐大的培訓經費,就不是每個組織都負擔得起的。能否確保經費的來源和能否合理地分配和使用經費,不僅直接關繫到培訓的規模、水平及程度,而且也關繫到培訓者與學員能否有很好的心態來對待培訓。
步驟
1、先公司,後部門
在制定培訓計劃時,可以先制定公司級培訓計劃,然後再制定部門級培訓計劃。公司級培訓計劃主要包括崗前管理培訓、崗前技術培訓、質量管理培訓、企業管理培訓等培訓計劃。
部門級培訓計劃根據部門的培訓需求制定。
開發部門可以包括技術管理培訓、應用技術培訓、技術前瞻培訓等;
技術支持部門可以包括應用技術培訓、公司產品知識培訓、代理產品知識培訓、工程管理培訓、網路認證培訓等;
銷售部可以包括公司產品知識培訓、銷售策略培訓、商務知識培訓等;
營銷部可以包括公司產品知識培訓、營銷知識培訓、營銷策略培訓等;
信息管理部以網路技術培訓為主;
通過公司級培訓計劃將具有共性的培訓組織到一起來進行,可以有效地降低培訓成本。再制定部門級培訓計劃時,要結合部門員工與崗位知識和技能要求的差距來進行。公司級培訓計劃制定完畢後,再根據公司級計劃制定部門級計劃就會更加有的放矢。當部門級計劃討論拖延時,不影響公司級培訓計劃的實施。
2、明確各培訓項目信息
培訓項目信息包括培訓月份、培訓類型、培訓名稱、培訓方式、參加人員范圍、重點參加人員、費用預算等。對於重點參加人員,在培訓後要進行考核。
3、與部門討論
部門級的培訓計劃要與各部門經理進行討論。在討論中,各部門經理可能會提出增加培訓內容和培訓預算。培訓預算要嚴格控制,但培訓內容可以增加,當然主要通過內訓的方式解決。另外,培訓經理要向部門經理講清楚:部門級培訓由培訓經理協助部門進行,而不是由培訓經理全權負責。否則在培訓實施過程中容易出現管理糾紛。
4、告訴當事人
在培訓需求調研中會發現一些工作能力與崗位要求不相符的員工(主要是工作態度好,工作技能不符合的第三區員工),公司除了在培訓計劃中將他們作為重點培訓參與人員以外,最好將工作技能不合格的信息告訴當事人,讓他們有一種培訓壓力。這樣會使他們更加積極主動的參加培訓。