采購財務知識培訓

1. 采購學習的知識

采購管理制度
1．目的：
為規范公司物資采購流程，降低采購成本，提高采購工作效率。
2．適用范圍：
適用於本公司采購管理。
3．職責
3.1公司采購職能由物流部門具體承辦，工程設計部門、生產部門根據生產計劃及時安排采購計劃（書面形式），財務部門負責過程式控制制與監督。產品銷售運輸也由物流部門負責；
3.2物流部負責生產物資、固定資產（機器設備及其他生產設備）的采購以及物資采購運輸；

3.3財務部門負責辦公用品及固定資產（房屋建築物、非生產用電子設備、運輸設備）的采購；
4. 采購流程圖：
采購計劃 采購申請 部門經理（總經理） 審批 物流部門（庫存核實）詢價采購訂單、
合同（部門經理審批、財務部門審核） 貨到 驗收入庫（收料單或入庫單）
發票單據齊全 物流部門經理 審核 財務經理 審核 部門經理（總經理） 審批
出納 支付 供應商（報銷人）
5. 內容
5.1 采購分類
5.1.1 生產物資采購：
包括：生產用原材料、輔料、外協（購）件、五金備件、勞護用品、低值易耗品等
5.1.2 辦公用品采購
包括：辦公耗材、電腦及配件、其它零星物資、培訓資料、書刊等.
5.1.3 固定資產采購
包括：機器設備、房屋、大額資產
5.1.4 物流采購：
包括：物資采購的運入，產品銷售的運出
5.2 職能歸口
物流部與財務部門對於具體的專業采購可委託具體的職能部門和專業人員負責。具體經辦的職能部門與經辦人員需將采購情況匯報至歸口的物流部門，共同辦理驗收入庫與請款手續。
5.3 采購程序：
5.3.1 一般每月25日，各部門將下月計劃所需的物資采購申請（模具材料采購隨模具生產計劃及時制訂）匯總審批後報歸口的采購職能部門。采購申請必須由采購申請人、部門經理簽字確認，金額較大的必須報總經理審批。
5.3.2 采購申請一式二聯（一聯存根、一聯財務聯）。申請人申請采購時將財務聯交歸口的采購職能部門（物流部）。采購請款時將財務聯附於原始發票後。
5.3.3 對用於模具製造的專用材料，申請部門申請采購時，需附有模具名稱、模具編號、材料規格、要求、數量等詳細說明。物流部門按采購申請單上所列項目詢價（供應廠商及供應價格，不少於三家）、定價、簽訂合同、下單采購。
5.3.4 采購物資送到後，質量部及采購申請部門驗收物資的數量、質量、規格等。驗收合格後辦理相應的驗收入庫手續。
5.4 請款程序：
5.4.1 物資驗收確認完畢，由采購經辦人員將「發票」、「驗收單」、「供應商的送貨回單」、「采購申請財務聯」、「采購訂單或合同」、「請款單」核對確認無誤後，經歸口的采購職能部門經理簽字確認，報財務審核。財務審核確認後報總經理審批。總經理審批完畢，財務根據合同或約定付款。
5.5 每月月末25日為公司關賬日。各采購職能部門需將當月的發生的采購進行匯總報至財務部，總經辦需將辦公用品及電腦耗材編制收、發、存月報表，並按領用部門進行匯總後報至財務部。物流部、市場部根據實際發生匯總當月的運輸費用，以報表方式報至財務部。
5.6 對於長期固定的采購項目應與供應廠商約定付款期限（月結30天、60天或90天），付款方式盡量採用轉賬方式支付（1000元以上）。
6. 本制度解釋權歸財務部。此規定至簽發之日起開始執行。

2. 采購員需具備的財務知識

一、快速閱讀和分析財務報表
1、財務報表的構成

2、資產負債表的閱讀與分析：
•資產負債表的邏輯結構與主要內容
•解讀資產負債表

3、損益表的閱讀與分析：
•損益表的邏輯結構與主要內容
•利潤是如何形成的
•利潤表各項成本內容分解

4、現金流量表的閱讀與分析：
•現金流量表的邏輯結構與主要內容
•現金流量對企業的重要性與意義

5、重要財務指標分析與計算
•償債能力分析
資產負債率
流動比率/速動比率

•營運能力分析
應收賬款周轉率
存貨周轉率

•盈利能力分析
資本金利潤率
銷售利稅率

二、成本分析：如何准確計算並有效控製成本
1、了解成本的結構：
•構成成本的因素
•成本的型式
•ABC成本分類法

2、成本分析：
•平衡點分析法
•學習曲線
•生命周期成本法
•TCO

3、Case Study: 綜合成本分析
•案例情形
•直接勞動力成本分析
•物料成本分析
•新價格的產生

三、如何運用財務知識與供應商博奕
1. 價格的市場學觀點：
•市場的結構
•基於成本的定價
•基於價值的定價

2. 定價(成本控制)法則：
•目標成本法
•加成成本法［Markup］
•損益平衡法
•M2P

3. 價格分析技巧：
•QDA
•固定成本和變動成本分析
•競爭性報價

4. 成本分析還是價格分析？

四，改進采購的績效表現
1． 管理層的期望
•采購管理的目標
•對其它部門的支持的附加目標

2． 采購目標的考核及對財務指標的影響
•考核的目的
•考核的要素
•考核要素對財務指標的影響

3． 如何與管理層溝通采購業績
•誰需要得到信息
•需要溝通什麼信息
•以管理層熟悉的方式和語言匯報
•將你的業績與公司的業績聯系起來

其實，如果你是初做采購，你在知道要學些什麼知識以裝備自己的同時，
還應思考：我為什麼要學……這樣的反向思維可以讓你更有效的掌握這些
知識。

所以我介紹的這些知識主要是使采購人員能夠全面理解財務管理，有效地進行財務報表的閱讀和分析，從財務管理的角度審視供應商，尋找更有利的談判籌碼和信息，同時從企業管理的角度審視供應商的運營及管理水平，進行必要的風險的控制。

最後，希望你能成為一位不但出色還很權威的采購！

3. 采購應該了解哪些財務知識

采購人員需對財務的應付會計工作需要了解，包含與供應商對賬、發票、付款等業務流程。

4. 采購員應具備哪些財務知識

最基本的是財務結算知識，現金、支票、電匯、承兌匯票等結算方式，還有票據的真實、合法性，其他的就主要是各公司的財務制度了

5. 采購需要知道哪些基本財務知識和法律知識

其實我覺得吧采購的話需要的財務知識確實需要的比較多但是基本的話還是需要明白一些的比如開取發票什麼的還有就是合同方面的法律知識要知道啦

6. 采購員工作中涉及到哪些財務相關的知識

財務申報，結款，基本的操作流程

7. 做采購需要懂財務的那些知識

《采購基礎》,《價格分析與成本降低》，《備品備件采購與管理》，《采購人回員必備財答務知識與能力技巧》，《供應市場調查與開發》等課程。

以上是：采購總監、采購經理、采購主管、具有經驗的采購專業人員、潛在的采購經理、供應鏈管理人員、外包管理者等學習的。

你只要馬馬虎虎了解一下就可以了。

8. 采購應該掌握的財務知識

財務工作的重點：財務三大功能：1、反映功能；即正確地反映一個公司發生的所有經濟事項，那麼這是財務最基本的功能；2、管理、監督、稽核功能（對涉及到的封鎖款項的收入與支出）；向高層管理者提供決策之依據；3、資本的運作，包括一個企業的資本擴張、資產重組、債務重組、股票上市等，那麼這是財務實現的最高境界。二、現有的超市財務系統情況：我們業務軟體和財務軟體是怎樣有機結合的呢。通過業務軟體公司即富基公司了解用友系統的資料庫結構，做成一個介面，把所有門店商品進、銷、調、存、報損、溢余等數據生成一系列的轉帳憑證傳送到財務系統中去，這一塊工作節約了大量簡單重復的會計工作，節約了大量的會計人員。三、稅金的介紹：現有情況下對我超市化較密切相關的有四種稅：1、增值稅（屬於國稅，歸國稅局管理）A、增值稅是對銷售、進口、委託加工商品的單位和個人就其增值部分徵收的一種稅。B、交納方式：採用進銷稅抵扣的方式。

9. 如何向非財務人員進行財務基本知識培訓

要看你們培訓的目的,如果需要他們對財務有一定的了解,建議採納樓上的方案,請專版業的人員來權幫你們進行培訓;如果是公司內部需要進行控制和配合,則建議:從財務的要求出發,把財務對業務在流程及手續上的注意事項和基本流程介紹給他們,比如:
1.采購物資時應該取得什麼樣的發票,對發票的詳細要求;
2.對外銷售時收款要及時通知財務或者要求客戶將匯款單傳真過來,並做好備注交給財務備查;
3.物資管理的基本要求;
4.其他的與本行業相關的特殊要求...

10. 采購要有哪些必要的專業知識

采購員需要具備以下專業知識：

1、以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。

2、准備購貨訂單，徵求出價建議並且審查貨物和服務的要求。

3、根據價格、質量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。

4、分析報價，財務報告和其他數據及信息來確定合理的價格。

5、監控和遵循適用的法律法規。

6、協商，或者重新商議，並管理與供應者、賣主和其他代表的合同。

7、監控裝載的貨物保證貨物按時到達，萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。

8、與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務，以確定相應的行動。

9、評價並監控合同的執行以確保與合同合約一致並確定變化的需要。

10、安排交稅和運費。

(10)采購財務知識培訓擴展閱讀：

采購外包既可以獲得更低采購成本、提高采購效率、獲得專業化的采購服務，企業從總體上降低運營成本，提高采購效率，企業又可以將自己的全部智力和資源專注於核心業務，在新的競爭環境中提高企業的競爭能力。企業實施采購外包的優勢主要體現為：

1、加速采購業務重構。

企業業務流程重構需要花費很多的時間，獲得效益也要花很長的時間，而外包是企業業務流程重構的重要策略．可以幫助企業快速解決采購業務方面的重構問題。

對實行采購外包的企業來講，不僅做到現有企業核心采購能力和外包供應商核心能力的整合，更重要的還要做到如何鞏固和提升自己的核心采購能力。企業如果忽視了本身核心采購能力的培育．那麼實施「外包」采購只是培養潛在的競爭對手，而自己則失去未來的發展機會。

2、利用企業的外部資源。

如果企業沒有有效完成采購業務所需的資源，企業可將采購業務外包。企業采購[2]外包時必須進行采購成本、利潤分析，確認在長期情況下這種外包是否對企業有利，由此決定是否應該採取采購外包策略。

企業在集中資源於自身核心采購業務的同時，通過利用其他企業的資源來彌補自身的不足，從而變得更具競爭優勢，增強自身的核心競爭力。

3、分擔采購風險。

企業可以通過外向資源配置分散由經濟、市場和財務等因素產生的風險。企業本身的采購資源、能力是有限的，通過資源外向配置，與外部的「外包」供應商共同分擔風險，企業可以變得更有柔性，更能適應變化的外部環境。

4、降低成本。

據有關研究表明．那些將特定的采購流程或采購項目外包的企業，其物料獲得成本平均降幅達10%一25%。有時特定采購項目的采購成本降幅可達30%。

PSP之所以能夠如此大幅度降低采購成本，主要是因為他們具有豐富的產品采購經驗和市場專業知識、成熟的采購流程和持有眾多客戶聚集起來的采購量。

5、可以減少企業投資，降低固定資產在資本結構中的比例，有利於優化企業的資本結構。

專業的事交給專業的人做，采購不是中小企業的核心業務，但會涉及到中小企業的采購利益。目前我國采購服務行業，只是處於起步階段，許多的企業正在進行不斷的探索。類似做采購外包服務的企業如四川安瑞科等。

采購師：共分為四個等級，分別為：高級采購管理師（國家職業技能一級）、中級采購管理師（國家職業技能 二級）、初級采購管理師（國家職業技能三級）、采購管理員（國家職業技能四級）。

報考流程

（1）在線報名或者填寫申請表報名；

（2）提交本人身份證復印件（正反）、學歷證書復印件、工作年限證明原件各一張、兩寸藍底免冠證件照四張；

（3）辦理報名費，下發教材及電子試題，申請准考證和試卷；

（4）參加四天培訓、一天考試，最後參加理論考核、技能考核

（5）考核每科均達到60分以上者，獲取采購師職業技能證書；

（6）考點城市：北京、成都、杭州、廣州。

申報條件

1.取得本職業三級資格證書後，連續從事本職業5年以上，經采購管理師正規培訓達規定培訓學時數，並取得結業證書；

2.具有相關專業大專學歷（或同等學歷），連續從事本職業工作10年以上，經采購管理師正規培訓達規定標准學時數，並取得結業證書；

3.具有相關專業大學本科學歷（或同等學歷），連續從事本職業工作5年以上，經采購管理師正規培訓達規定學時數，並取得結業證書；

4.具有相關專業碩士研究生學歷（或同等學歷），連續從事本職業工作2年以上，經采購管理師正規培訓達規定標准學時數，並取得結業證書。