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物業客服部年度培訓計劃表

發布時間:2022-01-16 20:30:29

1. 小區物業客服主管的職責與每天的工作流程怎麼寫

崗位職責:
1) 嚴格按照公司文件管理制度的要求進行作業,配合本部門經理監督、管理,提出合理化的意見與建議;
2) 熟悉本部門與開發商之間的合同收費情況,及時溝通開發商相關部門,確保費用的及時回收;
3) 協助接待和處理業戶投訴、回訪工作和信息反饋工作,並制定糾正和預防措施並上報客服部經理;
4) 協助顧客滿意度調查工作,征詢業戶的意見和建議,統計分析對客服務整體滿意度;
5) 辦理業主入住、裝修手續;
6) 收取各類費用;
7) 監督、抽查、考核本責任區域內保潔承包方的保潔服務質量,督導保潔員工作;
8) 執行日常保潔質量的巡查及保潔員值班情況,發現重大問題及時上報客服部經理,作為供方評價依據;
9) 不定期進行下級崗位人員工作檢查;
10) 負責客服部文件、資料的管理,並建立清單和相關記錄;
11) 執行本部門培訓計劃,按需對下級崗位人員進行培訓,做好培訓記錄;積極參加各項培訓。
12)完成領導交辦的其他工作。
日常報修處理規程
1) 客服部負責接待業戶日常報修,以及維修工作完成後的跟蹤與回訪;

2) 客服部接到報修,當班人員須詳細詢問報修地點、需要維修系統、部件的名稱,損壞程度,聯絡電話等內容,並做好相關記錄;
3) 客服部當班人員記錄好報修內容後,簽發維修單並通知工程部領取維修單進行維修;維修完畢後,必須由業主簽字確認。
4) 對於不能立即修復的項目,維修人員須及時反饋到 客服部當班人員;對於能立即修復的項目,維修完工後須將維修情況詳細填寫在維修單上並及時將信息反饋到 客服部當班人員;
5) 所有維修單必須由業戶簽字確認,當日統一返回到 客服部, 客服部當班人員負責檢查維修單填寫的完整性;
6) 客服部當班人員負責對前一天處理完成的事項進行電話回訪,並做好回訪記錄;
7) 對於不能及時維修的事件,確認進一步維修的時間後,由 客服部當班人員對進一步維修的時間向業主進行信息反饋;
8) 對不能當天未完成的維修事件,由接報修的人員向相關部門跟蹤詢問,了解維修工作的計劃、進度,待確定完成維修後,在原報修記錄上記錄,並跟蹤予以回訪;
如有報修工作不能及時完成,導致業戶投訴事件發生,由 客服部當班人員上報客服部經理給予必要的協調與關注。

2. 物業客服的培訓內容

一、素質培訓
1、禮儀禮貌
2、儀容儀表
3、待人接物,接待應答

二、業務培訓
1、政策法規文件
2、物內業管理容的內容、特點和原則
3、本公司的服務承諾、服務標准

三、本崗位能力培訓
1、收費
2、接待客戶,回答業主的疑問
3、公共事務的咨詢和解答
4、對物業區域周邊狀況的了解,如交通、郵遞、教育、衛生、餐飲、住宿等等。

3. 怎樣做好物業客服工作

首先,擺正服務與管理的位置,樹立「業主至上」的服務宗旨。業主是服務企業的「上帝」和衣食父母,作為物業服務人員應象尊重父母一樣尊重業主,樹立高尚的情操,把自己放在一個管家或僕人的位置上,主動為業主提供服務,而不能顛倒過來,先搞自我服務,更不能凡事討價還價,或要求業主為我們服務。要站在業主的角度處理問題,想業主所想,樹立以為業主服務為宗旨。

其次,服務要務實求細。物業服務千頭萬緒,其服務質量往往看得見、摸得著、聞得到,來不得半點虛偽和糊弄。因此,物業服務無小事,無論是保安、保潔還是綠化、維修,每一位員工都要盡職盡責,細心做好每一個環節的工作。或許有些事情,在物管企業看來是小事,但對於某個具體的業主來說,可能就是大事和急事。所以,我們不論是一線工作人員還是後方工作人員,都要強化服務意識,加強責任心,做到精細管理,細微服務。要建立起一整套以業主為關注焦點的規范內部管理運作的服務質量標准體系和工作流程,並做到先想先做,任勞任怨,勤能補拙,以保證服務工作的及時性和質量。

第三,急人所急。物管企業應多站在業主的立場上想一想,把熱情服務、貼心服務與主動服務、及時服務結合起來,做到急業主之所急,想業主之所想,切實幫助他們解決實際需要,從而拉近企業與業主的距離。事實上,有些業主的需求往往是火燒眉毛的急事,不管是找到一線員工,還是小區管理員,或是公司任何一個員工,都必須提供及時、便利、高效、經濟、便民的服務。而要做到這一點,就要及時受理業主各種投訴或需求,提高服務工作效率,主動把事情想在前、做在前,把矛盾和問題化解在萌芽狀態。

第四,加強與業主之間的溝通,拉近與業主的距離,宣傳物業知識,讓業主了解我們的工作。物業服務整天與人打交道,不僅要學會做,而且要學會說,經常就有關事項與人溝通。無論任何人都喜歡聽好話,一些表揚與贊美的話,會使業主產生心理上的一種共鳴和滿足感。我們要學會一邊開展工作,一邊向業主宣傳和推介物業管理的一些理念與知識,以換取廣大業主的理解和支持。學會溝通和表達,尊重和反映客觀事實,用我們的真誠和發自內心的肺俯之言,說服業主,打動對方,使其產生共鳴。我們每一個員工的笑臉、每一個保安的手勢、每一個維修工的禮貌問候,都將成為化解矛盾的潤滑劑,解決問題的添加劑,增加友誼的粘合劑,進而獲取業主對我們更高的滿意度。

第五,一崗多技。好的技術是服務的基礎,物業服務看似簡單,其實,對專業性技術和綜合知識要求很高。現代物業管理不同於傳統的巡巡掃掃、站崗放哨和修修補補,而是一門專業,各有各的要求,包括要求具備現代綜合知識、社會經驗和專業技能。譬如,僅保潔就分為日常保潔、鏡面處理、拋光打蠟、保潔開荒等項目。保安員不僅要學會巡邏發現應急事項,還要學會擒拿格鬥處理問題,不僅要求具備保安知識,還要掌握電工知識、消防知識以及治安條例等法律法規知識。尤其是維修工是物業管理企業的基本技術力量,應鑽研相關的維修技術,精益求精。

第六,溫馨提示,溫馨提示一般不是物業服務合同的具體服務內容,而是以人為本理念在物業服務中的具體運用,是一種十分具有人性化和充滿人情味的超值服務,是物業服務上的理念創新和價值創造。一般來講,溫馨提示,在時機上要重點把握季節轉換、重大事項出台、節假日等,在內容上要重點把握防火、防盜、防寒、防暑等,在形式上要重點把握以書面提示為主,在對象上要重點把握一般針對廣大業主群而不是某個業主。實踐證明,溫馨提示是拉近企業與業主距離的一種好形式,也是實現企業與業主之間多一些融洽、多一些溝通、多一些理解、最終達到人區和諧的目的的一種好途徑。

4. 物業客服個人工作計劃怎麼寫

你好
一、全面實施規范化管理。
在原有基礎上修定各部門工作手冊,規范工作流程,按工作制度嚴格執行,加大制度的執行力度,讓管理工作有據可依。並規范管理,健全各式檔案,將以規范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據可查。
二、執行績效考核工作,提高服務工作質量
以績效考核指標為標准,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。
三、強化培訓考核制度
根據公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業,服務意識等綜合素質的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,並在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質,為公司發展儲備人力資源。
四、結合小區實際建立嚴整的安防體系
從制度規范入手,責任到人,並規范監督執行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對小區住戶安防知識的宣傳力度,打開聯防共治的局面。
五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規范日常工作管理,完善小區樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養護、水電維修等有償服務,在給業主提供優質服務。
六、根據公司年度統籌計劃,開展社區文化活動,創建和諧社區。
根據年度工作計劃,近階段的工作重點是:
1、根據營運中心下發的《設備/設施規范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規范,嚴格執行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。
2、根據《績效考核制度》中日常工作考核標准組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。
3、擬定車輛臨停收費可行性方案。
4、配合運營中心"溫馨社區生活剪影"等社區文化活動的開展,組織相關部門做好准備工作。
5、按部門計劃完成當月培訓工作。

5. 面試要說些關於物業客服主管的工作方向與計劃規劃等等 要如何去說

客服主管工作方向分為幾種:1.人員管理,合理分配工作區域與管理
2.培訓計劃,爭取每個月都要有一次培訓
3.社區文化活動,一年計劃四次或者五次社區文化活動
4.投訴的處理,滿意度的調查

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