檔案數字加工保密知識培訓

① 如何做好檔案的保密工作

一、做好檔案保管過程中的保密工作
1.檔案的庫房管理是檔案保密的重點。從總體上講，檔案庫房應按照國家有關規定單獨興建，但是有一些不具備條件的單位，往往將庫房附設在機關辦公樓內。應注意的是，不是任何一間辦公室都可以用作庫房的，從檔案保密的角度來看，不宜將庫房設在辦公樓的最底層，庫房門窗等應專門加固，以防盜竊。還應盡量做到庫房與辦公室分開，庫房與閱覽室分開。檔案庫房應指定專人負責管理，制定嚴格的庫房管理制度，無關人員一律禁止入內。實踐證明，檔案庫房的科學管理，是做好檔案保密、維護檔案安全的基本保障。
2.提高絕密檔案管理人員的素質。絕密檔案管理人員具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特點。他們對保守黨和國家的秘密負有比一般工作人員更為重大的責任，因此，檔案保密工作好與壞，檔案管理人員的素質是個關鍵。絕密檔案管理人員必須有較強的責任心、事業心和高度的保密意識，不僅要有嚴謹的工作作風，經手的事情件件有頭有尾，手續清楚，而且要防止「無形」儲存在頭腦中秘密的泄露。由於檔案管理人員經常接觸黨和國家以及單位大量的秘密，這些秘密隨著主人的社會活動被帶到各個復雜的場合，往往一句話，說者無意，聽者有心，在不知不覺中就泄露了秘密。所以檔案人員無論在什麼場合，都應把保守國家秘密作為自己的神聖職責和應盡的義務。
3.加強絕密檔案的日常管理。絕密檔案的調閱、移出、銷毀等應嚴格按規定手續辦理，必須經指定領導人審批，認真履行登記、簽字手續，任何人無權擅自調閱。絕密檔案使用完畢後應及時清對、檢查，發現失密、泄密問題，應及時查明原因，進行補救。

二、做好檔案利用過程中的保密工作
做好檔案利用中的監督工作，檔案利用監督是做好檔案利用過程中保密工作的一項重要措施，它能有效地發現並制止糾正檔案利用過程中不利於檔案保密的各種不良行為，從而做到既能利用檔案，又能保證檔案的完整與安全。具體說來，檔案利用監督可以從以下幾個方面實施：
1.制度建設。檔案利用規章制度一般有閱覽制度、外借制度、復制制度等。根據實際情況，對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，規定不同的審批手續，使提供利用工作有章可循，在大力開展檔案利用工作的同時，確保不失密、不泄密及文件的完好無損。各項檔案利用規章制度的條文應嚴密而簡明，便於執行，並在實踐中認真加以總結，不斷充實和完善。
2.隊伍建設。擔負利用服務工作的檔案管理人員，是利用制度的直接貫徹者，對檔案的安全負有直接責任，必須具備較高的素質。一是政治素質，要有高度的政治責任心和全心全意為人民服務的精神，熱愛檔案事業；二是業務素質，要具備專業知識，熟悉所保管的檔案內容，熟悉檔案法規；三是文化素質，要有較高的文化知識，能總結和分析利用工作中的經驗與問題，從中掌握利用工作的規律。此外，還要有敏銳的觀察能力，善於做利用者的工作，能獨立處理利用中出現的一般問題。
3.監督措施。在利用中，要根據不同的利用對象的不同目的，掌握其心理和思想動機，加強重點監護。有條件的檔案館室還可以安裝攝像監視器。對某些為獲取憑證而來館查閱檔案的利用者，要防止其偷撕或塗改檔案；對一些平時養成看書劃線或翻書沾口水之類習慣的利用者，要及時提醒。做好利用監督，還要做到三勤：一是嘴勤，勤宣傳利用檔案的制度與規定，勤與利用者交談，掌握其利用目的與動機；二是眼勤，勤觀察動態，置每個利用者於視線之中；三是手勤腦勤，勤分析利用者的情況和利用效果，勤檢查被利用的案卷，勤督促利用登記制度的落實。要在利用者離去之前，仔細檢查翻閱被利用過的案卷和文件，發現問題及時查處，並在利用登記簿上備注說明。對於損毀檔案較為嚴重的違法行為，應及時報告有關領導，以便及時查處，挽回損失。

② 檔案管理工作須履行哪些保密管理知識

一、認識保密性的意義及要求
1.充分意識到檔案管理保密的重要性與緊迫性
2.檔案保管員的保密要求
3.檔案庫房的基本要求
二、各操作環節的保密工作
1.檔案交接過程中的保密
2.檔案調閱工作過程中的保密
4.檔案銷毀過程中的保密工作

③ 申請涉密檔案數字化加工乙級資質現場提問什麼

審查現場通常會問一些保密基礎知識，單位保密管理和印刷業務管理的一些基礎數據，某些保密工作開展的具體情況等等，還會現場查看保密設備設施，保密工作檔案，檢查涉密信息設備等等

④ 檔案數字化加工服務，需要哪些資格證書

需要考取檔案管理師。

申報條件

（具備下列條件之一）

一、助理檔案管理師：

1、本科以上或同等學歷學生；

2、大專以上或同等學歷應屆畢業生並有相關實踐經驗者；

二、檔案管理師：

1、已通過助理檔案管理師資格認證者；

2、研究生以上或同等學力應屆畢業生；

3、本科以上或同等學力並從事相關工作一年以上者；

4、大專以上或同等學力並從事相關工作兩年以上者。

三、高級檔案管理師：

1、已通過檔案管理師資格認證者；

2、研究生以上或同等學力並從事相關工作一年以上者；

3、本科以上或同等學力並從事相關工作兩年以上者；

4、大專以上或同等學力並從事相關工作三年以上者。

(4)檔案數字加工保密知識培訓擴展閱讀

檔案管理員的崗位要求

1、具有高中以上的文化程度；

2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗；

3、工作心細，品行端正，原則性強；

4 、熟悉最新的檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致耐心，

5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟體文字表達以及邏輯能力優秀。

⑤ 檔案數字化保密資質辦理

這屬於國家秘密載體印製資質的一個類別。
看你是需要申請甲級還是乙級。

⑥ 檔案數字化加工具體怎麼做

進行檔案數字化加工步驟有：整理一次校對、掃描、掃描件校對、裝訂、目錄數據錄入及修改、掛接。
一、整理因為在之前的檔案數字化都是需要拆卷進行掃描，現在的非接觸式掃描儀省去了拆卷裝訂的環節，直接進行掃描就可以，方便多了，例如賽數系列的檔案、圖書掃描儀都是通過不拆卷的方式進行掃描，掃描速度只需要快，大大提高了工作效率。
在掃描之前，對需掃描的檔案進行整理，整理時有以下環節應注意：
在整理檔案時，常會發現有檔案破損、正文與復印件如何區分等情況，為了方便掃描，破損情況嚴重的檔案需進行托裱。復印件檔案需在該份文件的首頁右上角加蓋藍色「F」字樣，以便在查找利用時區分正文件與復印件。
二、一次校對
為了減輕後續工作的工作量，提高掃描速度，將整理後的檔案以50%進行抽查，抽查檔案是否達到上述整理要求所涉及到的內容。
三、掃描
檔案數字化的關鍵一步就是通過掃描將紙質檔案轉變為電子檔案，在掃描過程中應注意：掃描方式、命名。
四、掃描件校對
對掃描過程中出現歪斜、黑邊、命名錯誤、掃描格式錯誤、多掃、漏掃、掃描質量模糊等問題要進行改正。
五、目錄數據錄入及修改
數據錄入包含按照現行檔案管理標准規定的檔案卷內目錄和案卷目錄以及實行歸檔改革後形成的檔案目錄。
採用歸檔改革以前的方法整理錄入(即卷內文件目錄和案卷目錄管理) 。
六、掛接
為了方便客戶能輕松簡便的查閱、列印及檢索利用檔案，我們會將紙質檔案已掃描完成轉變為電子檔案的數據與相對應的條目數據進行連接，掛接完成後的電子文件我們確保紙質清晰、查閱及檢索利用的正確率不超過3‰

⑦ 涉密檔案數字化加工是否是法律、行政法規限制的項目

涉密檔案數字化加工是需要按照國家保密法律法規加以管控的項目。
國家秘密載體印刷資質里有這個單項，只要你們取得這個資格就可以從事相關工作。

望採納，謝謝。

⑧ 請問如何寫關於檔案整理、檔案數字化外包工作保密協議

上海捷然數字科技有限公司是專門做檔案管理系統，檔案數字化加工的