❶ 培訓機構前台的工作職責和內容是什麼
前台工作職責
負責校內外學生和家長的咨詢和接待工作,負責學校文化、教育理念、課程特色及師資力量等方面的介紹工作,並根據學生和家長的具體需求為他們提供周到、細致的咨詢解答,及幫助新生完成報名等一系列入學手續。
通過和學生及家長溝通,了解他們的一些意見和需求,並及時的反饋給部門主管和校長;協助市場部主管完成學校形象宣傳等活動的組織、信息整理等其他相關工作。
內容
1、電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。
2、校區環境衛生監督和日常安全隱患排查。
3、校區日常費用的收取。
4、新生入學前的測試及評卷分析。
5、教師電話回訪抽查監督。
6、信息報表的製作與上報。
7、日常市場活動的配合及參與。
8、學校相關信息的整理與管理。
9、協助主管進行日常的管理工作。
10、配合學校老師完成學校各項工作。
(1)培訓機構前台考核工作流程擴展閱讀
常規工作標准
1、前台咨詢人員應熟知學校「課程種類、開課時間安排、收費標准、優惠政策等」能隨時解答家長提出的具體問題。
2、熟知本校制定的各項具體規章制度,規范工作流程。開始一天工作之前要檢查各類表格、資料和票據使用情況,並將以上各種表格依次放置在固定地點,以防咨詢學員過多時丟失或出現慌亂。
3、提前30分鍾到崗,首先檢查教學區教室的門是否打開,教室衛生是否打掃,是否存有安全隱患;電腦、電視及其他電器在上班前開機,保證正常運行;接著在告示板上填寫好當日課程表及教室安排;然後整理前台大廳區域衛生並開始接待咨詢工作。
4、日常工作中應堅持先外後內,先來先辦的原則,快速辦理。熟知發票、單據要素,能對發票、表格及聽課證等內容進行認真無誤填寫,避免工作差錯。
5、守時:約定時間接待客人,要嚴格守時,如遇到有急事難以准時,應事先通知對方並說明原因。
❷ 有誰去新東方面試前台了,跪求面試經驗和流程,越詳細越好!謝謝了
其實前台工作看起來簡單,如果真的做到優秀也不容易.
1.前台要有親和力.就是在待人接物方面要多注意,前台做為一個公司的門面,是客戶和合作者首先接觸到的公司形象.你要知道你代表的是公司的形象,你心情不好是你的事情,你要保持一個好的情緒在工作上.
2.記憶力好.前台瑣碎的事情特別多.和好多部分打交道.快遞文件的往來,車輛的安排,電話留言,電話轉接...這些需要考驗你的記憶力,包括記住各部門的同事,重要的客戶和合作夥伴,讓他們感覺到公司就像到家一點兒都沒有陌生感,這是你給的.一些小的細節也可以讓你的工作區別於別的前台.記住同事領導或者客戶等你接觸到人的特殊日子,當然不用特意的打聽.只要你留意到了知道了,就祝賀一下,表示一下.不用花太多的錢,一個簡訊,一句問候就很暖人心.
3.時間管理能力.做為前台每天的工作很多,你要明確的區別那些工作是最重要的最急的,那些是重要但不急的.....首先做那些工作,那些是在什麼時間內做完的.例如你接到一個領導的一個電話讓你查一些東西,可是同時來了一個重要的客戶想要找公司的的某個部門,你就需要自己判斷怎麼安排這兩件事情.
4.而對於你自己來講,方向和目標性就很重要了,你不可能一輩子當前台吧.你進這個公司後就要留意自己對那個部門或者職位感興趣,,要多積累那方面的知識和經驗,多和那個部門的人接觸.將來有機會你就可以不做前台,有新的發展了.
不知道這些回答能不能幫到你,希望你一切順利
❸ 面試教育咨詢公司的前台,要注意什麼呢
莊重,大方,熱情,知識的專業性,用自己獨特的表面來征服評委。
以下內容供你參考:
1.著裝,要根據你面試的職位和行業來你的著裝,整潔簡練比較好。不用太刻意穿得職業,或者是穿品牌一類的。
2.行為舉止,未開口前你的行為舉止就會成為別人認識你的第一印象,面帶微笑,注意自己的站姿和坐姿。
3.講話的語速不要太快,也不要過慢。速度太快會令人覺得有些激進,太慢覺得反應有些遲緩。保持中速。
4.注意傾聽,對面試考官提得問題要注意聽,回答前可以重復一下,對自己不清楚的地方可以仔細詢問一下。
5.回答問題:要有條理性,不要顧左右而言他。不要誇大自己的能力和相關的經驗,這會對你在試用期內的工作造成很大影響。當然不要謙虛,真實表達最重要。
6.要適當地提問,表示你對公司及所應聘崗位的關切。
也許你是剛開始工作的畢業生,那麼招聘單位有時候會問:為什麼選擇我們企業,為什麼選擇這個職業,你今後有什麼打算一類的問題,這些相類似的問題自己要想清楚,其實不只是招聘者需要知道,你自己在面試前也應該或者說必須令自己明確這些問題。是對你今後發展的一個必要的思考。
注意你是不是真的需要眼前的工作,你對這個工作有多少了解,你知道它需要什麼專業能力,管理知識和業務素養嗎?知道的話,就證明給人力資源經理看.基本的就是你的文憑,和你的談吐,還有你帶的東西符合他的條件嗎?唯一不需要太注意的就是他說的工作經驗幾年的問題,因為只要你夠優秀,就可以一試.對真的很優秀的應屆生,他們知道靈活的放寬.所以你要有信心和挑戰的勇氣.機會一般只給有準備的人,所以你要在大學時候,就要准備好了,沒准備好,也要在面試之前准備好,花一周的時間,把相應的專業知識,再滾固和演示一遍.就是能在面試官面前能說得出子卯寅丑來.還有就是要展現真實而精彩的你,這樣其實對你很有好處。這樣對方才能根據你的特點給分配你感興趣,能勝任的工作。因為這方面的人知道量才適用,知道什麼特點適合干什麼工作。如果你知道他們公司的企業文化和理念,不要裝做不知道,還要拿出來說,談談你的理解和認識,有異議還可以說異議。總之充分的表達。只要說得出東西,對方還是一會賞識的。把你信心,決心,還有上進心,發展潛力和發展規劃等等想好,化為語言,記熟記牢。隨記應變就可以了。
1、儀表風度 這是指應試者的體型、外貌、氣色、衣著舉止、精神狀態等。
2、專業知識 了解應試者掌握專業知識的深度和廣度,其專業知識更新是否符合所要錄用職位的要求,作為對專業知識筆試補充。面試對專業知識的考察更具靈活性和深度。所提問題也更接近空缺崗位對專業知識的需求。
3、工作實踐經驗 一般根據查閱應試者的個人簡歷或求職登記表,作些相關的提問。查詢應試者有關背景及過去工作的情況,以補充、證實其所具有的實踐經驗,通過工作經歷與實踐經驗的了解,還可以考察應試者的責任感、主動性、思維力、口頭表達能力及遇事的理智狀況等。
4、口頭表達能力 面試中應試者是否能夠將自己的思想、觀點、意見或建議順暢地用語言表達出來。考察的具體內容包括:表達的邏輯性、准確性、感染力、音質、音色、音量、音調等。
5、綜合分析能力 面試中,應試者是否能對主考官所提出的問題,通過分析抓住本質,並且說理透徹、分析全面、條理清晰。
6、反應能力與應變能力 主要看應試者對主考官所得的問題理解是否准確,回答的迅速性、准確性等。對於突發問題的反應是否機智敏捷、回答恰當。對於意外事情的處理是否得當、妥當等。
7、人際交往能力 在面試中,通過詢問應試者經常參與哪些社團活動,喜歡同哪種類型的人打交道,在各種社交場合所扮演的角色,可以了解應試者的人際交往傾向和與人相處的技巧。
8、工作態度 一是了解應試者對過去學習、工作的態度;二是了解其對現報考職位的態度。在過去學習或工作中態度不認真,做什麼、做好做壞者無所謂的人,在新的工作崗位也很難說能勤勤懇懇、認真負責。
9、上進心、進取心 上進心、進取心強烈的人,一般都確立有事業上的奮斗目標,並為之而積極努力。表現在努力把現有工作做好,且不安於現狀,工作中常有創新。上進心不強的人,一般都是安於現狀,無所事事,不求有功,但求無過,對什麼事都不熱心。
10、求職動機 了解應試者為何希望來本單位工作,對哪類工作最感興趣,在工作中追求什麼,判斷本單位所能提供的職位或工作條件等能否滿足其工作要求和期望。
11、業余興趣與愛好 應試者休閑時愛從事哪些運動,喜歡閱讀哪些書籍,喜歡什麼樣的電視節目,有什麼樣的嗜好等,可以了解一個人的興趣與愛好,這對錄用後的工作安排常有好處。
12、面試時主考官還會向應試者介紹本單位及擬聘職位的情況與要求,討論有關工薪、福利等應試者關心的問題,以及回答應試者可能問到的其他一些問題等。
祝你成功!
❹ 請問教育培訓機構前台接待都需要注意什麼,謝謝
前台接來待最首要的事要學會職源場禮儀,前台往往是第一個接觸到公司客戶的人,不管是接待電話、還是客戶的拜訪,即代表著自己更代表公司的形象,所以著裝、儀容儀表、談吐、甚至說話的聲音、語句、語調等這些都很重要,特別是對於一些大的企業而言要求更為嚴格,每天要做來訪登記。除了這些以外,需要了解公司的企業文化、經營的各項內容,有的公司還需要前台整理一些客戶文檔並且進行客戶回訪等,前台接待其實並不難,一般小企業的前台,要求都不怎麼嚴格,個人覺得前台沒什麼發展前途。是個吃青春飯的職位。如果可以可以選擇人力資源或者行政這塊房展可能更有發展前景。
❺ 教育培訓中心的前台主要做什麼工作啊 忙不忙的
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教育行業的投資回報率較高,投入資金不大,門檻不高,預期收益好? 自己是老師或者與教育行業有關系,靠這些資本將來招生沒啥問題? 事情果真想像的那麼簡單? 事實是:
1.一個品牌被家長接受,少則半年,多則一年甚至兩年,那麼對於一些急功近利的投資者來講,由於缺乏耐心要麼垂頭喪氣,要麼半途而廢;
2.管理方面,那些沒有教育行業經驗的培訓中心,一開始不注意去打造一支強有力的師資團隊;
3.教學同質化,沒有自己鮮明的特點和優勢,難以形成市場口碑,學員人數就不會有大的突破,而部分培訓中心由於老師流動性大,對其負面影響就更為嚴重;
4.招生方面,有些培訓中心滿以為通過大量的廣告及彩頁發放等宣傳攻勢,可以達到理想的招生目的,實踐證明,這僅僅是一廂情願,假如在師資,學校硬體,管理等方面沒有達到相應的水準,這種廣告的作用微乎其微;
5.經營方面,做教育從來不是一蹴而就的,有的培訓中心一開始就准備10萬元投資,錢用完後,發現還要繼續投入才能維持下去,而這時自己在猶豫是否再投或者有沒有資金再投,但有些培訓中心資金相對雄厚一些,幾乎把所有的錢都投到剛開始的硬體上,等在運作過程中最需要錢的時候,卻發現賬戶的錢所剩無幾,從而懷疑自己投資這一行業是否正確;
6.與總部溝通方面,運作伊始,大多培訓中心事無巨細,要求總部提供全方位的服務,而事實是總部只能在師資培訓,教材物資,VI設計等方面提供指導,而在教師招聘,招生模式及渠道,學校管理等等方面還主要依靠自身結合本地實際去解決。 如何解決?
新培訓中心,其需求應在以下幾個方面:
1.場地選擇,招牌製作,教室布置,學校用品購置; 2.教師招聘,師資培訓,班型設置,教材及物資選購; 3.招生宣傳,彩頁製作,招生模式指導,公開課設計; 4.學校部門設置,人員分工,初期學校管理制度的制定。 具體操作:
一、學校場地選擇及布置:內容含場地選擇指導意見,招牌設計圖樣,寫真牌設計參考(項目介紹,教材展示,學員活動集錦,簡介,榮譽榜,招生簡章等),教室布置參考圖(牆壁顏色搭配,課桌椅的選購及擺放,牆壁粘貼圖及手繪圖,黑板上方標語及後牆學習園地設計圖,牆壁掛圖或高級寫真板),辦公室布置(前台設計圖樣,製作榮譽牌及擺放位置,規章制度粘貼位置等)。
二、師資招聘及培訓:內容含招聘老師指導意見(專業基礎,口語能力,親和力,教學經驗),招聘老師的途徑(對於部分縣級培訓中心,可能無法通過廣告公開招聘),聘用合同及薪資指導標准,選拔到總部參加培訓的老師的指導意見,眾多創造性教師考核及內部培訓指導意見。
三、初期班型設置及教材使用:內容含基本班型空間設置(根據測試分班,班級人數,課時分配等),教材使用指導意見(教材,配套磁帶及光碟,教師用書及配套教具),市場物資使用指導意見(建議初期使用的重點物資如掛圖,字母卡片,手偶,掛鏈,橡皮,磁貼,粘貼畫,溝通手冊,教學卡片等,如何在教學過程中使用)。
四、初期招生宣傳:內容含初期招生宣傳的指導意見(忌諱一開始作報紙廣告,嘗試免費試聽課,小范圍公開課,藉此鍛煉老師),彩頁製作(根據不同時期製作主題不同的宣傳彩頁),媒體廣告(根據招生或者舉辦活動的不同主題設計出內容不同的模板)。
五、公開課組織:內容含公開課流程指導(教師培訓有公開課內容,但對於新培訓中心來講遠遠不夠,應結合當地實際,看規模大小指導其盡量迅速作一次成功騰的公開課,以此樹立信心),公開課受眾群的組織(建議培訓中心充分重視這一環節的重要性,以確保家長及學生的預期人數,必要時臨時可借用一些學生),公開課內容審查,效果分析,信息庫建立。 六、前台咨詢人員培訓及管理:內容涉及人員選聘,體系文件學習,家長溝通技巧,考勤管理,禮儀接待等。 七、CRM管理平台的准確使用:操作要領,熟練掌握的技巧,特別對於功能更新部分及時通知並給予正確指導。
❻ 培訓學校前台接待職責都要做些什麼
我認識的技能方面會用列印機復印機掃描儀那些(當然進去會有人教,如果有自己的教材還要會找外面的店子裝訂),會用QQ等聊天工具,會網購買書、買辦公品那些,會宣傳自己的機構,負責聯絡學員通知上課安排那些認證考試通知的時候尤其重要,禮儀方面不說了任何前台都一樣,當然時不時有自己的點子能活躍每一批的學員也不錯。
❼ 培訓機構教務工作流程
培訓機構教務工作流程
各位親愛的校長朋友們大家好,今天我們講講學校教務工作的日常內容,帶來一份教培機構的教務工作流程簡述。
教培機構如何更好地開展教務管理工作?收下這份教務工作流程!
環境衛生
我們要求教務人員上班的第一件事情,打掃衛生、整理工裝。保持衛生,注意儀容儀表,做到地面整潔,平台整潔、個人儀容儀表整潔,這是對前台教務人員基本的要求。
編班流程
我要先給大家介紹一下我們學校的情況,因為接下來教務流程可能是針對我們本身的情況來制定的。因為我們的校區比較多,教務人員也比較多。所以我們的教務流程是針對所有校區的教務人員的,可能是比較繁瑣的。
我們的編班流程分兩個方面,一個是續班的學生,還有一個是前台報名的新生。我們要求續班和前台新生的名單都要錄入電腦。同時每天要檢查一下我們續班、轉班以及退費的登記情況,及時做好這些學生名單的更新。編班的時候這個名單要每天一更新。
退費
下面的一個問題是關於退費, 很多校長關心退費的問題。學生退費無非是兩個方面的原因,第一個是他覺得成績沒有提高。第二個可能是被老師帶到家裡面去,或者有其他的原因。
經我們了解,帶到家裡去的比較多,所以有時候他的這種退費是必須的,所以雖然規定是上課以後不允許退費,但是一般我們在處理這些問題的時候只要學生有正當的理由、家長有正當的理由,我們都是可以給他辦理退費的。
轉班
除了編班之外我們還會涉及到轉班的情況,所謂轉班就是說因為種種的原因這一期我上不了,我需要去轉到下一期其他的班級。這種情況下我們要求轉班只能轉一期,如果下一期你還不來上的話,我們就視作棄權。
轉班是分開學前轉班和開學後轉班。開學之前轉班,不需要任何理由的,我們就可以給他辦理轉班手續,填寫一個轉班登記表就可以了。
因為我們原則上是不允許辦理退費的。開學之後,學生沒有來上課。這種情況下我們會建議家長轉班。有一種情況就是學生已經來上課,但是上課的次數不足五次的,如果家長確確實實有不可抗拒的理由,我們也是可以幫他辦理轉班的,但是這個轉班的時候要把它上過的課時扣掉,然後轉到下一期
❽ 教育機構的前台顧問是做什麼工作的
顧問是一個職位,泛指在某件事情的認知上達到專家程度的人,他們可以提供顧問服務。例如品牌顧問、法律顧問、政治顧問、投資顧問、港事顧問、軍事顧問、國策顧問、地產顧問、工程顧問、理財顧問、國家安全顧問等。
一、教育機構前台顧問主要工作內容如下:
1、負責電話的接聽,課程預約,家長接待和課間學員安全管理,做好相應記錄;
2、維護公司與客戶關系;
3、課程及費用統計,及時更新系統數據;
4、挖掘引導客戶實際需求,幫助客戶了解公司的服務,提供個性化課程咨詢;
5、以顧問方式完成課程銷售,按公司規定領取銷售提成;
6、參與相關的市場銷售推廣活動;
7、完成領導交辦其它的工作。
二、教育機構前台顧問崗位要求如下:
1、年齡22到30歲,專科以上學歷;
2、普通話標准,形象氣質佳,有親和力、幽默感,溝通能力強;
3、有較強的責任心,有夢想,有追求,願意接受挑戰,能夠承擔較強工作壓力;
4、有團隊合作精神和敬業精神,執行力好,抗壓能力強,富有責任心。
❾ 在一家教育培訓機構做前台客服,要求是什麼、需要怎麼做
1、前台接待最首要的事要學會職場禮儀;
2、前台往往是第一個接觸到公司客戶的專人,不管是接待電屬話、還是客戶的拜訪,即代表著自己更代表公司的形象,所以著裝、儀容儀表、談吐、甚至說話的聲音、語句、語調等這些都很重要,特別是對於一些大的企業而言要求更為嚴格,每天要做來訪登記。除了這些以外,需要了解公司的企業文化、經營的各項內容,有的公司還需要前台整理一些客戶文檔並且進行客戶回訪等;
3、前台接待其實並不難,一般小企業的前台,要求都不怎麼嚴格,個人覺得前台沒什麼發展前途。是個吃青春飯的職位。如果可以可以選擇人力資源或者行政這塊房展可能更有發展前景。