培訓機構分校如何管理系統

1. 培訓機構管理系統如何幫助學校提升管理能力

第一:能夠幫助校長為培訓機構贏得更多的學員，在招生方面可以讓潛在學員登記記錄一些基本信息，讓招生老師深入了解，提高潛在學員的轉化率，為機構增添更多的學員。
第二：提高校長的管理能力，培訓機構管理軟體作為一個信息化的管理助手，能夠為校長分析行業中的各種趨勢，為校長提供第一手資料，提高決策的正確性，提高管理水平，讓機構走向規范化的發展道路。
第三：管理好老師和學員的情況，考勤的實現、排課工作的實現，校長都可以給老師設定一個許可權，讓老師可以在這個機構管理軟體中操作，完成工作的安排，智能排課的功能，可以大大的提高老師的工作效率，學員的到勤情況，是校長對每一個學員家長負責任的體現，管理好學員和老師，讓這個大機構可以團結一致，更好的發展，是作為一個校長要做的最基本的事情。
培訓機構管理軟體對機構的影響有以下幾個方面：
1.全局管理
校長一天要通過電話、會議、郵件、口頭等方式處理學校財務、教學等多項工作，同時又要通過以上方式經手很多的審批工作，我們做過一個調查，校長對他一天的工作回憶起多少，又能夠知道哪些工作的執行效果？結果讓人感到意外，在沒有培訓學校理軟幫助的情況下，大多數校長只能回憶其中的60%。
問題分析
校長不能完全記錄所有工作，無法全面詳細的掌握學校各項事務。缺少監控機制，校長無法監督工作執行過程，不能保證工作執行後能否取得預期效果。
各項工作逐級傳遞至校長，響應速度緩慢，如果某個工作環節出了問題，往往校長是最後一個知道的，嚴重影響學校經營發展策略。
解決方案
培訓學校管理系統可以記錄學校發生的所有事件，校長可隨時查詢、審批。
培訓學校管理軟可以幫助校長校長隨時掌握每個員工的工作狀態、工作執行結果，並監控過程變動。
培訓學校管理系統實現多層信息實時交互,確保校長及時獲取最准確的信息。
2.財務管理
校長如何隨時掌控學校的財務信息，把主要精力用於學校的發展？請看浪騰培訓學校管理系統如何為您出謀劃策。
大部分培訓學校的校長採用與收費人員定期對賬的形式掌握學校的財務狀況，這種方式響應時間緩慢，一旦賬目出錯將會耗費大量的時間而影響正常的工作；分校的存在，把這個問題放大，校長為確保分校財務安全，不得不投入大量的人力成本和時間成本。
問題分析
1.財務信息管理雜亂，數據量大，查詢、統計需花費大量時間。
2.校長依賴於聽取財務人員的匯報，監督監控機制不完善。
3.由於空間、時間的限制，校長對分校財務管理難度加大。
解決方案
1.通過培訓學校管理系統，可以輕松的記錄學校所有財務事件，便於查詢和統計。
2.有了培訓學校管理系統，所有財務統計報表自動生成，校長可以隨時查看學校的損益情況，掌握每天現金和銀行賬款流動情況，管理系統強大的監控功能夠確保收費過程萬無一失，校長能放心的把主要精力投入到學校的發展運營，謀求更大發展。
3.有了培訓學校管理系統，校長不再受空間、時間的限制，對分校運營、財務信息了如指掌，為分校管理節省了大量的電話、傳真、會議等管理成本及人工成本。
3.領導管理
校長如何對當前形勢做出准確分析，為學校制定最合適的發展策略？
培訓學校管理系統為您提供了豐富的強有力的決策依據。校長每天忙於處理各種財務、教學事務，由於職能分工通常是校長一個人思考學校發展的問題，在學校經營策略的制定上缺乏足夠的支持。
問題分析
1.在學校管理、發展的問題上，很少有人主動為校長出謀劃策。
2.校長需要投入大量的精力，去獲取有價值的經營統計信息，而很多校長忙於日常事務，常常感到力不從心。
解決方案
1.培訓學校管理系統為校長自動生成大量有關學校運營的數據、圖表統計，為校長謀劃學發展提供強有力的策略支持。
2.培訓學校管理系統可以預測學校下一階段收入，校長可以據此合理安排學校下一步的工作，跑在時間的前面。
3.培訓學校管理系統幫助校長通過會議、bbs等方式聽取員工的反饋，從中篩選出對學校發展有價值的信息。
4.教學管理
面對眾多學校的競爭，如何展示自己學校在教學中的優勢？
培訓學校管理系統在這方面可謂一枝獨秀，帶給您的是一條全新的教學管理思路。現在所有培訓學校都清楚的意識到，高質量的教學是獲得學生家長口碑宣傳的基礎，但是所有的培訓學校都在提高自身教學質量，各學校之間差距不大，即使有強大的品牌支撐，亦不能將教學優勢盡顯，培訓學校之間的差距主要反映在教學流程的管理和服務質量的監督。
問題分析
1.培訓學校教學管理水平的提高不能完全依賴教師，急需全面改善教學流程。
2.培訓學校的學生信息眾多，查詢繁瑣，處理流程復雜，難以掌握每個學生的信息。
3.培訓學校專業、微笑的服務是吸引家長、令家長滿意的重要法寶。
解決方案
1.培訓學校管理系統全面改善學校整個教學工作流程，使繁瑣的課程管理，班級排課，學生選課、交費、續費、欠費、退費，學生插（轉）班，學生考勤等問題得到完美的解決，大大縮短各個流程處理時間，並實現教學與財務、行政等信息交互應用。
2.培訓學校管理系統可以記錄所有學生資料及歷史信息，查詢快速方便，良好的預警機制可以避免因學生欠費造成的損失。
3.培訓學校管理系統幫助教師制定教學計劃、工作總結，並通過教學主任的監督，確保每個教師的教學質量，嚴格控制學生流失率，為學校獲得口碑宣傳的基礎。
培訓學校管理系統幫助前台老師面對家長咨詢時能夠輕松、專業的為其服務；培訓學校管理系統的簡訊群發功能可以在節日向家長發出問候，大幅度提升學校形象，積累良好的口碑；管理系統通過記錄、分析家長反饋信息，努力使學校服務日趨完美。
5.市場招生管理
學校如何充分挖掘資源，達到效益最大化？培訓學校主要通過口碑宣傳、廣告、派發dm單、網站等來獲得生源，同時，由於大部分培訓學校對潛在生源的挖掘力度不夠，造成大量的生源浪費。
問題分析
1.大部分培訓學校不設市場部，通過前台咨詢人員來做市場招生工作，常常不能對潛在生源長期跟進，市場工作缺乏計劃性和持續性。
2.培訓學校對市場的調查、分析嚴重缺乏。
解決方案
1.培訓學校管理系統為學校提供非在籍學生管理功能，全面的計劃、執行和記錄市場活動，培訓學校管理系統幫助培訓學校最大限度的挖掘生源，實現效益最大化。
2.培訓學校管理系統為校長提供豐富的市場活動資料與數據統計，量化市場部的工作績效，為進行市場策劃提供了強有力的支持；浪騰培訓學校管理系統集成了簡訊群發功能，可以幫助培訓學校進行簡訊營銷。
3.培訓學校管理系統為學校提供電話錄音系統，將招生老師和學員、家長通話進行錄音，為招生老師溝通、談判技巧進行分析，從而提高學校整體學員轉化率，減少生源流失。
4.培訓學校管理系統為學校提供電話來電彈屏系統，學生、家長來電電腦自動彈出該學員信息，減少招生老師查詢詢問的過程，減少招生接線人員工作量，提升學校整體形象。
5.學員數據安全。系統不允許招生老師對學員信息數據進行，粘貼、不復制、拷貝、導出，只可對數據進行增加、查看、維護。從而減少對學校造成的不必要的損失。
6.即時監管。招生主管、學校領導，可對招生老師情況、學員狀態實時查看，監管。可直接對招生人員進行績效考核。
6.員工管理
如何保證每個人合理安排工作，確保工作執行效果？大多數培訓學校現行的管理模式下，員工缺乏時間管理和自我管理觀念，造成工作效率低下，工作執行效果差等問題，而這些問題帶來的負面影響又很難去量化。
問題分析
1.員工缺乏個人時間管理工具輔助建立新的工作習慣。
2.員工缺乏計劃管理工具協助完成未執行工作，難以實現培訓學校各職能部門之間的相互監督。
解決方案
1.通過培訓學校管理系統，學校每個員工可以制定自己的工作計劃、日程安排，系統每天自動預警，以協助其建立良好的自我管理習慣
2.通過培訓學校管理系統，校長及中層管理人員可以隨時監督每個員工的工作執行情況，確保預期工作效果。

2. 培訓學校管理系統的功能主要有哪些有沒有排課系統

隨著校外培訓學校市場的日益繁榮，用於學校管理的軟體品牌也越來越多。現在市面上的培訓學校管理軟體反響比較好的有好幾家，如何正確挑選到適合自己的培訓學校管理軟體，主要看其功能是否滿足您的需求。一般培訓學校管理軟體擁有的功能有：
一、教務管理智能化
學員報名、刷卡考勤、簽到簽退提醒、調班調課等，自動生成課表一鍵就智能解決，提高了老師的辦公效率，智能排課解決了排課的煩惱，結合了老師端和家長端，家長老師都更加輕松方便。
二、招生營銷
提供了課程拼團小程序、課程砍價小程序、課程秒殺小程序、課程抽獎小程序、課程推薦有禮等豐富的裂變式招生模式。小程序集成了分享拼團、階梯拼團、微信砍價、微信秒殺、微信分銷、活動報名等等裂變式招生模式。培訓教育機構根據不同階段選擇不同的功能發布活動，以達到品牌傳播、社交裂變和口碑傳播的效果。
三、財物管理透明化
有收支明細、課時消耗記錄、學費消耗記錄、新增記賬等功能，能夠讓培訓機構很清楚地知道每一個細節上的費用情況，方便財務費用的管理，能讓校長掌握培訓學校總部及分校的費用盈利或支出情況，查看到每一筆收支的明細，幫助校長嚴格把控收支的流水，做到財務清晰透明化。
四、行政管理
主要功能有學員續費預警、通知記錄、員工打卡、員工管理、組織架構、崗位管理等功能，員工信息電子建檔，崗位許可權清晰明了，組織架構自由調整，員工考勤，上課安排實時推送。
在系統軟體行業內，反應比較好的有廣州貝應網路科技有限公司旗下的校盈易培訓學校管理軟體，其軟體包含招生管理、教務管理、OA流程、微場景營銷、APP家校互通、多校區運營等多種功能，幫助培訓機構完成招生、學員、 教學、財務、統計分析等全方位的管理，給廣大用戶帶來工作效率和管理水平的提升。
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3. 我們公司是做舞蹈培訓的，現在考慮用一些管理軟體來進行校區管理，請問有什麼好途徑好軟體介紹嗎

要看你們准備做成什麼樣的，如果很簡單的一些資料管理的話，可以個人或小團隊開發，如果要求功能很多很復雜，版本眾多，需要後期維護，添加新的功能等等還是找稍微大點的公司比較放心，你可以去網上查一些軟體公司然後去談談，需要什麼樣的功能，他們會給報價的，多問幾家

4. 培訓教育機構如何有效管理多個校區的員工

校精靈培訓機構管理系統，實現多校區管理，多校區員工使用同一系統標准化分校區管理。總管理員可根據校區查詢員工管理詳情。各校區分人員許可權管理，不同層級管理者擁有不同的管理許可權，提供免費試用

5. 教育培訓機構管理軟體有哪些可以用來收費、排課、考勤的

能同時滿足培訓機構抄收費、排課、考勤這些功能需求的管理軟體，我知道一款比較好用的管理系統是學來蜂系統，可能別的軟體也能滿足這些需求，但是我覺得不一定會比學來蜂好用，而且不僅這些功能模塊，學來蜂還具有招生運營，業績考核，資源管理、活動管理安排等等很多的功能模塊，能極大滿足培訓機構的日常管理需求，更為重要的是系統功能操作比較便捷，更能極大提升管理工作的效率，這樣好用的管理系統是不是很值得使用呢。

6. 得有幾個校區才可以開始用培訓學校管理系統

系統不是單一的，並不局限於需要有多少個校區才可以使用。一般培訓學校都會有幾個校區，開發商為了滿足機構多校區管理的需求，提供了多校區管理的一系列功能。如：
1、報名收費管理
提供移動掃碼聚合支付工具，學員手機掃碼即可繳費，支持現金、支付寶、微信、銀行卡等多種支付方式，全方位提升服務體驗；前台可輸入學號或學員手機即可快速完成報名、續費、充值、結轉、退費等操作，簡化業務流程，縮短學員家長的等待時間。
2、智能排課
系統能夠智能檢測學生、老師上課時間是否沖突，教室使用是否沖突，通過沖突檢測的方式能夠大大檢測學校老師、教室的使用情況，提高學校資源的配置效率。
3、決策分析管理
分析學校收支明細，找出業績差異較大校區背後原因，推廣先進校區經驗，對業績較差的校區及時採取改進措施；監控各項市場活動的實際效果，通過投入產出判斷各類市場費用的有效性，優化市場部署計算資金投放效果，找准決策布局方向。
選擇培訓學校管理系統可以選擇校盈易，校盈易培訓學校管理系統被公認為市面上功能齊全、安全可靠、性價比高的管理系統，幫助學校完成招生營銷、學員、教務、財務、家校服務、統計分析等全方位的管理。
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7. 教育機構，新校長如何管理好老校區

你好，首先肯定要全面的了解校區的情況，多和老員工聊天，制定一套適合校區的規章制度，慢慢的滲透。

8. 培訓機構分校如何管理

教育培訓機構的管理模式應該是怎麼樣的呢？
教育培訓行業在中國有很大的發展潛力，存在著很大的市場空間，雖然前景廣闊，但是目前中國教育培訓行業還沒有形成一家獨大的局面，這說明這個行業還有很大的機會，也從側面反應這一行業還處於一個不完善、不規范的水平。
那麼教育培訓機構的管理模式應該是怎麼樣的呢？我認為，教育培訓機構的管理模式不能按照學校模式去運行，而要以公司化模式去經營。
我們知道，學校作為國家的事業單位，必須要嚴格地按照教育主管部門的要求執行，在教學管理和教學模式上很難取得突破；而教育培訓機構大多數是民間資本聚集而組成的從事教育培訓行業的組織，它是作為我們學校教育的一個補充，正如徐小平所說：新東方是中國教育失敗的產物。教育培訓機構不能按學校模式去運行，不僅因為學校在教學模式和教學管理上缺乏靈活性，還存在以下幾方面的原因：
一、國家的行政撥款
學校的主要經費都是來自國家的行政撥款，所以學校在管理人員的工資、教師的工資以及日常管理所需的經費不必有太多擔憂，而教育培訓機構則不然，他們的主要收入主要還是來自學生的報名及學校相關服務性的收費，雖然說可以通過融資方式來盤活現金流，但是這不是長久之策，一般只是在擴大教學規模時才會考慮這種方式，所以教育培訓機構必須以學生為中心，不斷提高機構的教學質量和教學服務。

二、學校不擔心生源問題
學校不擔心生源問題，學校的招生一般都是滿足這個分數線就可以爭取，分數線也都是教育主管部門直接劃定，雖然說存在同水平學校生源之爭，但這種爭奪還是比較淡的；教育培訓機構則不同，它的生命就是生源，沒有生源就沒有收入，沒有收入的企業最終只有死亡，所以在競爭激烈的培訓行業，教育培訓機構必須千方百計擴大市場，增強機構的效益。

三、學校缺乏市場機動性
學校管理和教學缺乏市場機動性，不能根據市場的變化和目標顧客的需求而變化，它的任務就是按照教育主管部門的要求進行教育活動，如果學校某年幸運一點能超額完成任務，那樣學校主管可能就有升遷的機會，這樣學生有時甚至會成為某些人謀取政治利益的工具。
四、穩定的教師團隊
作為教育的生命力和戰鬥力的教師，學校有固定而穩定的教師隊伍，在教師培訓和教師管理不必花太多精力，他們可以按照一個模式來進行培訓和管理，而教育培訓機構在教師招聘、培訓、管理、服務等環節都要投入很多的精力去保障質量，以打造專業、親和、富有魅力的教師隊伍，形成自身特色的教學模式和教學管理。
在公司化管理對初步發展的教育培訓機構來說存在一些難度，比如團隊不夠專業、業務流程不清晰、財務能力有限等方面，但無論什麼客觀因素，我認為教育機構的出路在於公司化管理，隨著市場環境的變化和機構規模的不斷擴大，「走一步打一槍」的做法是無法跟上市場發展的腳步，必須用公司化模式進行規范，做到高標准、高質量、高效率的管理。
要實現教育機構的公司化管理，小編認為要在以下幾個方面進行探索和建設
建班子，增強團隊的核心戰鬥力
團隊的建設始終是機構和企業建設的重中之重，沒有團隊的成功就沒有整個組織的成功，團隊必須在機構中發揮主心力的作用。這就對團隊成員的素質和能力提出更高的要求，首先團隊要有共同的使命和理念，心往一處用，力往一處使，有一定的業務能力和溝通能力；然後團隊成員內部要有合理的職責配置，每個成員都能明確自己的定位和職責范圍，要配於有效的職責評估；最後團隊要有打造一個議事和學**的平台，明確集體決策的程序，要保證決策的推進並進行總結。

定戰略，通過戰略績效管理，協同行動方向，實現共同目標
教育培訓機構要有自己的使命，根據使命制定戰略，同時再將戰略細化成目標。戰略的作用只要主明確機構的發展方向和中期的發展步驟，而目標則要落實到目標的績效管理，再將目標的績效管理則要與團隊成員的職責相掛鉤，而職責則與薪酬體系相聯系。

教育培訓行業要從戰略全局來明確各項目標

明確各項目標
1、明確公司事業績提升的杠桿。教育培訓機構的業績提升主要來自於生源的擴大和有關服務性收費，其中擴大生源，收取教育培訓費是機構的最主要收入。

2、實現第一層面公司業績提升需要進一步思考：我們應該關注和滿足哪些客戶價值主張（價格、時間、服務、質量等）。學生參加教育培訓最主要的目的就是想提高成績，增強應試能力。所以機構要圍繞著「提分才是王道」教學目標去落實。

3、要實現上述客戶價值主張，需要再思考企業內部價值鏈要做哪些針對性的改善。教育培訓機構要把主要心思花在教學質量和教學服務的提升上，科學合理設計教學服務流程，在教師招聘、教師培訓、教學模式、教學管理以及學生教學服務等方面定標准、抓落實，這都是創造客戶價值的關鍵所在。

4、良好的價值鏈動作，依靠勝任、被激勵的員工、規范而高效的制度流程及良好的企業文化。教師是機構打造品牌的核心競爭力，主要有專業、優秀的教師隊伍才能形成機構的特色和個性，才能引進更多的學生，而這就需要合理的薪酬、科學人性的制度和和諧富有親和力的文化來吸引他們，留住他們。

教育機構的公司化管理是發展的必然要求和結果，公司化管理不是一蹴而就的改革，這要求機構領導者有改革的強烈意識、需要整個團隊的齊心協力和智慧、更需要說做就做的決心和勇氣。公司化管理並不會讓教育培訓機構面臨的問題都得於解決，但如果不進行公司化改革，教育機構最終只有死路一條。面對時刻變化的市場，正如李健熙所說「除了老婆和孩子，一切都要變。」

9. 我是做K12教育的小機構，想要有一個軟體來做校區的管理，有沒有推薦

可以試試芸課芸校。我試用過，一天只要一塊錢。