⑴ 如何對培訓部門做培訓規劃
如何制定年度培訓規劃
(一)滿足誰?
規劃、計劃的目的是什麼,要達到什麼目標?為了滿足誰?是老闆、管理層還是員工?
為此,筆者總結出一個「金字塔滿足法」,首先得滿足金字塔頂端的(老闆或總經理),然後滿足金字塔中間的(中高層管理者),最後滿足金字塔底層的(員工),因為只有滿足老闆才能保證戰略方向和公司一致;滿足管理層才能在培訓執行中得到他們的支持;最後滿足員工,讓培訓落地。
可能很多培訓從業者更加關心基層員工的心聲,認為老闆不是最主要的受訓對象,更為重視員工的意見,但是,要知道老闆才是公司戰略的決策者,一旦戰略錯誤,培訓的方向也就錯了,不管培訓工作做得如何好,也無法滿足公司發展的需要,反而會背道而馳。
(二)何思路?
培訓規劃或計劃的思路和方法,決定了你的培訓設計的成敗。通過和很多企業老闆或職業經理人溝通,他們通常希望提交一份清晰且有執行力有結果的培訓計劃,那麼如何呈現出他們想要的東西呢?筆者通過大量實踐總結出以下兩種方法:
第一種方法是按層級:高層、中層、基層;第二種方法是按項目;以上兩種方法做出來的年度培訓計劃都是清晰且明了的,而通常兩種方法結合使用,能夠使效果最大化,且老闆或職業經理人更容易理解,也更容易說服他們接受並按此計劃執行。
(三)做什麼?怎麼做?
方向確定了,思路有了,那接下來就是做什麼內容?用什麼方法做?
我認為培訓內容一般應至少包含三方面:第一類是體系化培訓,即公司人才梯隊建設和人才儲備的體系課程,基層、中層、高層,固定該培訓什麼,培訓完怎麼考核?怎麼晉升?怎麼任用?這些培訓是每年不變的,必須列在培訓計劃內,因為只有把它們做好,才能保證企業人才發展和儲備到位,為企業儲備合格優秀的人才;第二類是項目性的培訓:如根據問題所列的培訓項目:比如行動學習項目、幹部培養項目、高層考察項目,企業變革項目等等,這些都是解決企業階段性問題或長遠問題的培訓項目,這些項目做好了,才能保證為企業解決急待解決的問題,這些項目都是解決企業短期或長期發展存在問題的培訓,不可或缺;第三類是培訓建設工作:例如公司培訓體系建設、講師團隊建立、培訓課程開發、培訓內部團隊培養等等,雖然這些都不是直接培訓課程,但都是培訓完成並有效的關鍵所在。
所以總結一下,年度計劃的內容就包括這三類,第一類是為企業發展打基礎,做好人才儲備,確保企業有優秀的人才可用,第二類是為企業短期和長期發展解決問題,只有問題解決了企業才會發展,業績才會增長,老闆才會看到培訓是有用的;第三類是為培訓而做的基礎建設和准備工作,它是保證培訓有效的支柱;所以這三類培訓內容相輔相成,缺一不可。
⑵ 如何讓加強綜合管理部內部管理
一、制度建設:
1、涉及制度:人事管理制度;考評制度;會務管理制度;行為規范管理制度;考勤制度;安全管理制度;環境管理制度;辦公設備維護制度;車輛管理制度、宿舍管理制度、餐廳管理制度、消防安全管理制度等。2、衡量標准:1、制度完善性/合理性;2、制度可行性/修訂的時效性;
二、工作計劃:
1、根據公司管理需要制訂部門年度、月度工作計劃;
2、分解計劃到下屬員工,並審核員工個人工作計劃;
3、根據部門計劃及員工個人計劃內容,組織員工實施計劃;
4、計劃執行過程中,隨時與員工溝通計劃執行情況並根據實際需要調整計劃實施步驟。
衡量標准:1、部門計劃工作量;2、計劃的科學性/時間性/可行性;3、計劃完成量/完成質量;
三、行政管理:
1、工廠與部門相關的管理制度貫徹執行及檢查;
2、違反管理制度懲罰的執行;
3、員工日常行為規范的監督管理;
4、辦公設備維護及低值易耗品管理;
5、工廠安全防範、清潔衛生管理;
6、來訪客人的接待及對外關系管理;
7、在用物資的管理、租賃、調拔、購置(包括固定資產和低值易耗品);
8、傳真登記、通訊費用的統計及合理性的確認、管理。
9、工廠運作必須的水、電供應保障及維護;
10、臨時性的管理及協調工作。
衡量標准:;1、制度執行的原則性;2、辦公設備維護狀況;3、低值易耗的合理性;4、工廠環境管理狀況
5、工廠安全管理狀況;6、內、外關系協調性;7、行政費用的控制;8、工廠生產、工作的保障情況;9、臨時性事務處理的質量和及時性。
四、人事管理:
1、公司各部門的定崗定員,組織結構、崗位職責及標准確定; 人員的招聘、配備;人員的升遷、異動;定薪、調薪手續的辦理;2、人員入廠手續的辦理;3、人員離職手續的辦理;4、培訓計劃及培訓組織;5、績效考評方案及落實;6、員工養老保險、工傷保險等國家規定的「五險」的辦理、勞動合同的簽署和保存;
7、工廠各部門人員的人事檔案的管理;8、人才儲備。
衡量標准:
1、人員流動性 ;2、人員試用合格率;3、培訓機會、內部競聘、晉升等激勵機制 ;4、培訓組織的合理性和有效性;5、內、外部顧客的滿意度;6、費用控制的合理性 ;
五、會務管理:1、公司級會議安排、組織、記錄;2、會議室使用安排;3、公司級會議確定事項之跟進;
4、公司重要對外會議的組織和接待。
衡量標准:
1、會議組織有效性;2、會議記錄完整性和跟蹤的有效性;3、會議室使用合理性;4、對外會議的費用控制和效果
六、車輛管理:
1、公司車輛安全、保養、年檢、保險等車輛相關管理和辦理及檔案的管理、更新;
2、公司車輛使用管理;3、車輛的費用控制。
衡量標准:
1、車輛手續的完整性;2、車輛安全性;3、車輛使用合理性、費用控制的有效性;
七、房產的管理:
1、公司所有房產、宿舍的管理,手續的完善;2、衛生管理、租賃、使用調配;
衡量標准:1、手續的完善性和合法性;2、房產使用的合理性;
八、後勤物資采購:
1、根據每月計劃對低值易耗品的采購,或辦公設備的采購;
2、根據公司需要對相關長期采購商品進行比價。
衡量標准:1、比價的可信度;2、采購及時性;3、 價格合理性;4、采購物品的售後服務保障。
九、低值易耗品管理:
1、建立員工使用物品台帳,對相對不易耗物品進行登記;
2、根據物品發放,建立部門低值易耗品計劃及費用統計;
3、建立低值易耗品庫存,保證員工正常辦公使用。
衡量標准:1、物品發放及時性;2、物品配備合理性;3、賬冊正確率;4、賬目完整性;
十、其他固定資產的管理:
1、建立固定資產台帳,對固定資產的去向及使用不良狀況進行登記;
2、製做固定資產的保養維護計劃,督促維修工人定期維護;
3、 固定資產委外維修聯系及登記。
衡量標准:1、固定資產調撥的合理性;2、維修費用的控制;3、閑置資產的處理;
十一、環境管理:1、清潔安排;2、環境衛生維護和督促;3、辦公秩序、用餐環境的監督維護;
衡量標准:1、清潔標準的提高;2、每日清潔檢查達標次數;3、清潔維護質量;
十二、安全管理:1保安的管理2物品進出安全的管理;3消防安全的管理。4來人來訪接待、通報及登記;
衡量標准:1安全性;2、安全事故發生次數;3、潛在安全隱患的處理及時程度;
十三、員工宿舍管理:1、宿舍安排;2、宿舍安全;3、宿舍衛生;4、宿舍秩序。
衡量標准:1、安排的合理性;2、員工的歸屬感;
十四、餐廳的管理:1、餐廳服務;2、用餐保障;3、餐廳衛生和環境的保障;4、費用控制。
衡量標准:1內、外部顧客的滿意度;2費用控制的合理性;3服務質量