消費知識培訓會議紀要

① 如何讓會議紀要變得輕松高效

會議，顧名思義就是集會議事。從古至今，國人都習慣於在會議中商議、研討、決斷事務。年底了，對於企業上班族來說，年會、年度戰略規劃會、總結會等各種會議如期而至，正所謂「三個臭皮匠賽過諸葛亮」，會議結果凝聚了智慧的精華，必須及時傳達才能切實發揮會議的作用，在這里一份規范高質量的會議紀要扮演著舉足輕重的作用。

會議紀要是指記錄人員在會議過程中按照規范格式記錄會議的組織情況和具體內容的一種文體。做好會議紀要的重要性，具體體現在以下三點：

一是促使會議記錄者有針對性地記錄重點，專注於會議中傳達的精神、有爭議的議題和最終的決定事項，避免出現錯漏，忠實地反映會議重要內容。

二是推進會議制度化、規范化管理。

三是傳達場經討論研究達成的結果，為各單位下一階段工作的開展指明方向和重點，也為場領導提供會議的總結性資料，更可向上級部門呈現我場的工作、學習和發展情況。

會議紀要很重要是大家公認的事實，但是寫一份高質量、不繁瑣的會議紀要卻是一門技術活兒，也是大家會議中最為頭痛的工作之一，下面小編為你梳理下一份規范的會議紀要需要具備的特質：

1.准確完整

會議紀要應該嚴格遵守客觀真實、完整准確、清楚規范的原則。記錄個人發言要內容准確，保持原意；記錄重大事項要反映集體決策、主持人意見及會議結論；記錄經營活動狀況要注意區分不同的統計口徑。特別對一些政策性的表述、定性的結論和集體討論的意見，要用客觀、精確、凝練的語句記錄在案，會後還要請相關人員校核，確保會議記錄內容的真實性和准確性。

2.全面詳實

全面詳實不等於事無巨細地有聞必錄，而是要圍繞會議中心議題有所側重地進行記錄。要將記錄的重點放在重大議題的討論研究、重點工作的安排部署、重要事項的協調解決、重大人事任免的集體決策上，特別是要把不同的意見、觀點記錄下來。此外，列席人員的發言要作為補充內容擇要記錄下來，有時會場上的笑聲、有關動態、與會者的中途離場等能從側面反映會議情況，也應記錄在案。

3.條理清晰

圍繞生產、管理、經營中的問題研究解決之道，是召開會議的主要目的之一。與會者為論證各自的觀點，避免不了熱烈的討論，記錄時要注意以一個發言者為一個單元單獨成段，並用心甄別、理清思路，那些與主題關系不大、沒有因果關系、沒有說服力的例證和事實只需略記，以方便整理和以後的查閱。

4.重點突出

記錄會議內容要有所取捨，舍棄發言者的口頭禪、重復性話語，舍棄為論證觀點而進行的旁徵博引，舍棄官話、套話和奉承話，舍棄不同發言者的重復性言論，以確保集中精力詳細、具體地記錄發言人的觀點、建議及會議決議等內容。

由以上可以看出，一份規范的會議紀要不僅需要會議記錄者具備多項技能，更需要反復練習刻意訓練，不僅通過內部會議來鍛煉，也可通過參與更多的外部會議來訓練這項技能，今天小編為大家分享一個竅門，會議人可足不出戶在「3D會吧」在線參與各種會議，因「3D會吧」高保真的會議錄音，可以輕松記錄會議每一瞬間，會後多次回聽會議錄音，既增長知識，又可以訓練撰寫會議紀要這項職場必備技能，讓會議紀要不再愁