Ⅰ 采購員需要掌握哪些基本技能
采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購人員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。我們晨光科力普省心購是專門做辦公用品采購的了,會和很多公司的采購人員打交道,我們自己的員工也有很多采購人員,總結下來優秀的采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
1.分析能力
由於采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。
因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,並能針對分析結果制定有效的決策。
首先,采購支出是構成企業製造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可「大而化之」。
其次,必須具有「成本效益」觀念,所謂:「一分錢一分貨」,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。
此外,對報價單的內容,應有分析的技巧,不可以「總價」比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。
2.預測能力
在現代動態經濟環境下,物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。
采購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,從其「銷售」的態度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大。
總之,采購員必須開闊視野,具備「察言觀色」的能力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
3.表達能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。
面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備「長話短說,言簡意賅」的表達能力,以免浪費時間。
「曉之以理,動之以情」來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
4.一定的知識與經驗
采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。
除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。
Ⅱ 想做采購,采購需要注意哪些,需要學哪些知識呢
采購是指通過交換獲取物料和服務的購買行為,為企業經營在合適的時版間、地點、價格獲取質量權、數量合適的資源。
采購員必備能力:成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。
你也可以多看一些有關采購的書籍,多掌握一些理論知識,《采購過程式控制制》、《采購成本控制與供應鏈管理》、《采購人員崗位培訓手冊》在實際工作中,注重理論聯系實際。
Ⅲ 從事采購行業需要具備什麼樣的技能
1、采購員應該具備的技能:
一,成本意識與價值分析能力
二,預測能力(指對價格和供應量的預測)
三,表達能力
四,良好的人際溝通與協調能力(與供應商、與管理部門、與營銷部門、與生管部門、與品管門、與生產現場、與財務部門、與技術部門、與倉儲部門)
五,專業知識(指所經辦的產品知識)
2、對於有特長的人來說,找工作是一件很簡單的事情。
3、不同的企業(中國企業/外資企業)不同的崗位(國內采購/國際采購)對於采購員的學歷和英語要求也不同,比如說英語要求,如果做國際采購,你至少要能夠與供應商進行交流吧。
4、采購的待遇應該說還是不錯的,而且比較有發展前景。
(3)采購需要哪些知識培訓擴展閱讀:
采購,是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源, 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。是指個人或單位在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為自己的資源, 為滿足自身需要或保證生產、經營活動正常開展的一項經營活動。
不同定義
(一)所謂采購,都是從資源市場獲取資源的過程
能夠提供這些資源的供應商,形成了一個資源市場。為了從資源市場獲取這些資源,必須通過采購的方式。也就是說,采購的基本功能,就是幫助人們從資源市場獲取他們所需要的各種資源。
(二)采購,既是一個商流過程,也是一個物流過程
采購的基本作用,就是將資源從資源市場的供應者手中轉移到用戶手中的過程。在這個過程中,一是要實現將資源的物質實體從供應商手中轉移到用戶手中。
前者是一個商流過程,主要通過商品交易、等價交換來實現商品所有權的轉移。後者是一個物流過程,主要通過運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等手段來實現商品空間位置和時間位置的完整結合,缺一不可。只有這兩個方面都完全實現了,采購過程才算完成。因此,采購過程實際上是商流過程與物流過程的統一。
(三)采購是一種經濟活動
在整個采購活動過程中,一方面,通過采購獲取了資源,保證了企業正常生產的順利進行,這是采購的效益;另一方面,在采購過程中,也會發生各種費用,這就是采購成本。
我們要追求采購經濟效益的最大化,就是不斷降低采購成本,以最少的成本去獲取最大的效益。而要做到這一點,關鍵的關鍵,就是要努力追求科學采購。科學采購是實現企業經濟利益最大化的基本利潤源泉。
采購形式
常見的采購形式分為戰略采購(Sourcing)、日常采購(Procurement)、采購外包(Purchasing Out-services)三種形式。
日常采購
是采購人員(Buyer)根據確定的供應協議和條款,以及企業的物料需求時間計劃,以采購訂單的形式向供應方發出需求信息,並安排和跟蹤整個物流過程,確保物料按時到達企業,以支持企業的正常運營的過程。
Ⅳ 做采購的需要具備怎麼的素質和能力
采購員的基本素質要求:
一、較強的工作能力
采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
1.分析能力
由於采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,並能針對分析結果制定有效的決策。
首先,采購支出是構成企業製造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可「大而化之」。其次,必須具有「成本效益」觀念,所謂:「一分錢一分貨」,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。
此外,對報價單的內容,應有分析的技巧,不可以「總價」比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。
2.預測能力
在現代動態經濟環境下,物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,從其「銷售」的態度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之,采購員必須開闊視野,具備「察言觀色」的能力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
3.表達能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備「長話短說,言簡意賅」的表達能力,以免浪費時間。「曉之以理,動之以情」來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
二、 一定的知識與經驗
采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尤佳。
1. 產品知識
無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。以流行服飾的采購員和家電用品的采購員而言,必須了解產品的功能、技術層次、原料、製程、保修期限等。
2.客觀理智
采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,並將分析結果客觀地呈現出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
3.專注投入
對於采購員來說,專注投入相當重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商,必須常常加班,尢其是生產的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,采購員還必須協助高層主管規劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。
三、 良好的品德
采購員必須具備如下良好的品德:
1.廉潔
采購員所處理的「訂單」與「鈔票」並無太大的差異,因此難免被「唯利是圖」的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持「平常心」、「不動心」,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。「重利忘義」的人,是難以勝任采購工作的。
2.敬業精神
「缺貨或斷貨」實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有「舍我其誰」的態度,高度負責采購所需的物料,則企業的損失將會大大減少。
3.虛心與耐心
采購員雖然在買賣方面較佔有上風,但對供應商的態度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程,可能相當艱辛與復雜,采購員更需有忍耐、等待的修養,才能「欲擒故縱」,氣定神閑地進行工作。居於劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。
4.遵守紀律
采購員是外出執行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業的效益,而且影響企業的聲譽,因此,企業對采購員規定了若干紀律,采購員必須自覺遵守,嚴格執行。
(4)采購需要哪些知識培訓擴展閱讀
服務任務
1.以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。准備購貨訂單,徵求出價建議並且審查貨物和服務的要求。
2.根據價格、質量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。
3.分析報價,財務報告和其他數據及信息來確定合理的價格。
4.監控和遵循適用的法律法規。
5.協商,或者重新商議,並管理與供應者、賣主和其他代表的合同。
6.監控裝載的貨物保證貨物按時到達,萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。
7.與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務,以確定相應的行動。
8.評價並監控合同的執行以確保與合同合約一致並確定變化的需要。
9.安排交稅和運費。
參考資料網路——采購員
Ⅳ 采購擔當應具備哪些方面的知識
所謂采購擔當,指的就是采購人員。采購人員需要具備的知識通常是以下幾方面內容:
1.采購產品及相關的專業知識。
不同企業不同物品的采購需要掌握的產品,知識及相關的專業知識也是千差萬別的,一個采購員要干好本職工作首先要掌握采購業務的產品知識及相關知識。如機車車輛廠的采購員除了要具備《物資商品學》的基礎知識外還要具備機車車輛製造專業的知識。
2.市場心理學的知識。
采購與銷售是一個對立的統一體,企業所期待的采購或銷售活動能否完成,除了哪些客觀的可計量的因素如產品質量、價格水平、文化程度、企業財務狀況等以外,還有許多主觀的很難計量的因素,如個人的價值觀、審美觀、偏好、習慣、性格等因素在不同程度上影響著他們的決策行為。采購員掌握一定的市場心理學知識後,可以用市場心理學的理論和方法來指導采購活動,更加全面地研究市場動態和有關購銷雙方的心理和行為。
3.人際交往的知識。
在商品市場上,無時無刻都在進行大量的、各種形式的商品交換活動,而從事這些活動的主體則是人。因此,任何一種交換活動都離不開人際交往活動。采購員應熟悉人類交際學(括人際關系學、人際傳意學、大眾傳播學等)的基本理論和方法,應清楚了解交往是怎樣發生的,交往過程受哪些因素影響,交往的幾種差異(民族差異、歷史差異、性別差異、年齡差異、觀念差異等),交往的心理障礙及克服方法。在交往中要掌握口語、非口語的語言藝術以及視聽的藝術,要正確的認識自我認識他人,要掌握說服他人的基本方法。
4.采購活動法律實務知識。
為了保障國家和企業的利益,規范企業和個人的行為,國家頒布了許多與經濟活動有關的法律和規定。作為采購員首先要了解《經濟合同法》、《反不正當競爭法》、《物資法》等法律知識,其次還要及時學習和掌握國家各部頒發的有關購銷的條件、方法、規程、決議等文件。
5.經濟地理知識。
作為采購員有必要了解一定的經濟地理學的知識。經濟地理學是研究生產力的地域組合和地理分布規律的科學,其研究領域極其廣泛,主要探討國民經濟各部門的地區配置問題以及人口分布、城市布局、經濟劃分與區域規劃等問題,采購員要更好的做好本職工作就要了解諸如自然條件的經濟評價、生產力地理分布的基本理論、農業地理配置、工業地理配置、交通運輸地理配置、人口地理等問題。
6.商務談判知識。
采購員在進行采購業務過程中,幾乎時刻都在進行有關商品采購的數量、價格、質量、交貨期、交貨地點、結算方式等方面的談判。所以掌握必要的購銷談判知識是相當重要的,采購員應比較系統地學習和掌握有關購銷談判的基本理論、科學程序、實力估價、基本原則等基礎知識,且能較為熟練的應用不同階段的談判技巧,靈活地運用發盤策略、時機性策略、
方法和方位性策略,巧妙地運用語言表達藝術和心理學技術。
7.市場采購調研知識。
市場采購調研是為了制定市場采購決策,而調研又離不開對有關資料進行系統的計劃、收集、記錄、分析和解釋。采購員應掌握必要的調研方法和手段,能制定調研方案,對有關數據能進行差值分析、實驗分析、相關分析、因果分析,並能提出調研結論方案等。
Ⅵ 采購入門需要學習什麼知識
轉載以下資料供參考
什麼是采購:是指通過交換獲取物料和服務的購買行為,為企業經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源。
采購員必備能力:成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。
什麼樣才是好的采購員:采購員必備能力外,要有合理的采購計劃,遵守5R原則,選擇合適的供應商,並加於管理,不斷提高。在不影響企業正常生產下,降低采購成本。
采購員須承擔的責任:采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。
采購員的工作職責主要有:
1.訂購單的下達。
2.物料交期的控制。
3.材料市場行情的調查。
4.查證進料的品質和數量。
5.進料品質和數量異常的處理。
6.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。
采購員的基本素質要求:
a. 較強的工作能力
采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
a-1分析能力
由於采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,並能針對分析結果制定有效的決策。
首先,采購支出是構成企業製造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可「大而化之」。其次,必須具有「成本效益」觀念,所謂:「一分錢一分貨」,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。
此外,對報價單的內容,應有分析的技巧,不可以「總價」比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。
a-2預測能力
在現代動態經濟環境下,物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,從其「銷售」的態度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之,采購員必須開闊視野,具備「察言觀色」的能力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
a-3表達能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備「長話短說,言簡意賅」的表達能力,以免浪費時間。「曉之以理,動之以情」來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
b. 一定的知識與經驗
采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。
b-1. 產品知識
無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械並從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業培訓班等。一些采購員認為,采購員不是搞研究開發的,而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助,故不需掌握太多的專業知識,持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員並不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對於零售企業采購員來說,對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產品的功能、技術層次、原料、製程、保修期限等。
不過,由於采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數甚多,更何況流行科學技術發展極為迅速,采購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。
b-2客觀理智
采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,並將分析結果客觀地呈現出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
b-3專注投入
對於采購員來說,專注投入相當重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商,必須常常加班,尢其是生產的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,采購員還必須協助高層主管規劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采購員必須具備如下良好的品德:
c-1廉潔
采購員所處理的「訂單」與「鈔票」並無太大的差異,因此難免被「唯利是圖」的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持「平常心」、「不動心」,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。「重利忘義」的人,是難以勝任采購工作的。
c-2敬業精神
「缺貨或斷貨」實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有「舍我其誰」的態度,高度負責采購所需的物料,則企業的損失將會大大減少。
c-3虛心與耐心
采購員雖然在買賣方面較佔有上風,但對供應商的態度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程,可能相當艱辛與復雜,采購員更需有忍耐、等待的修養,才能「欲擒故縱」,氣定神閑地進行工作。居於劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。
c-4遵守紀律
采購員是外出執行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業的效益,而且影響企業的聲譽,因此,企業對采購員規定了若干紀律,采購員必須自覺遵守,嚴格執行。贊同6| 評論
Ⅶ 怎樣做好采購去培訓采購主要學的是什麼知識
如何做好采購
首先要做到的是把好采購產品的質量關,不斷的要求廠家提高產品質量,這樣生產方面的人也無話可說了,另外要站在公司的角度考慮問題,盡量把價格壓低.總之一切要從公司的利益出發,個人利益靠後.
采購流程
如何做好一個采購經理在下有以下看法!!請大家指教一、采購工作的要點采購工作是服務於生產的,它的任務就是以最低的采購總成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料。1、買什麼,買多少:制定年度以及月度采購計劃,編制采購預算,報上級批准後執行。2、何時買,以什麼頻率買:掌握公司生產能力以及各種物資的供應提前期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產,又使庫存資金佔用最小化。3、向誰買:從價格、質量、保障能力、交貨期等幾個方面考察,選擇出合適的供應商,並且注意避免獨家供應的情況發生。4、以什麼價格買:通過比價、招標等方式來確認合理的采購價格。如果是通過談判的方式來確認價格,那麼需要了解供應商的成本結構。5、采購的內控制度:根據職能分工、相互制約的原則,制定出一套采購的制度來杜絕舞弊。二、作為一名采購經理的工作重點通常情況下,采購經理並不是日常采購事物的具體執行人,他不是采購員,他所做的工作要高於采購員,擔負起采購管理的工作。所以我的工作在於確定和調整采購部門工作的方向、重點;確定采購工作的原則和流程並檢查監督;對采購人員的考核;確保部門良好的工作氛圍;對部門總體工作績效的改善負責;部門之間的溝通和協調。1、確認和調整采購部門的工作方向、重點由於采購經理一般不需要做具體的采購事物,所以我會把相當一部分時間用於對市場的把握,注意采購物資市場的新變化和動向,包括價格變化的趨勢、新的供應商的出現、新的技術和新產品的出現等。比如一季度是原材料漲價,我會調整部門的工作重心是采購價格漲價幅度不漲或者少漲。二季度是跌價了,部門的重點就是談判降價。再比如,由於質量的要求提高,三季度各位采購員的工作重點就是緊訂交貨質量,而不是重點在價格,也不是要拓寬采購渠道。根據情況需要每月甚至每周都要開這樣的采購會議,把市場的情況和工作方向和采購員交流,讓各位采購員明白自己的工作重點和方向,指導采購員的工作。2、確定采購工作的原則和流程並檢查監督用通俗的話講,就是訂規矩。采購工作什麼情況下要如何處理,要走什麼程序,各個模塊的流程是怎麼樣的。把這些報上級批准後還要檢查,監督,確保這些制度和流程得到執行。具體的流程請見:采購的內控流程。3、對采購人員的考核由於采購員才是具體的經辦人,他們工作的效果如何直接影響到采購工作的績效。所以,需要對采購人員進行考核,獎優罰劣,才能調動人員的工作熱情,消除混日子的思想。這需要公司的工資體系給予相應的支持,把工資中的一部分拿出來做為月度或者季度獎金。我會特別關注采購庫存資金佔用和周轉率的指標。考核前,我會讓每一個采購員清楚得知道自己的工作任務,上級對他的期望是什麼,達到什麼樣的目標,如何達到。這個過程中,我將給予他們支持。而考核後,要把考核的過程透明化,要同每一個采購交談。分析好或者壞的原因,並提出改進的措施。另外,如果有可能的話,我會實行輪崗,一來防止職務舞弊,二來讓大家都熟悉別人的崗位來防止意外的人員離職,三來降低對個人的依賴性。4、確保部門良好的工作氛圍工作的氛圍對於工作的效率和效果的重要性不言而愈。對於部門一些不良的苗頭我會及時消滅,懲罰害群之馬,以免帶壞了部門的風氣。對於人員責任心不夠的現象,要樹立好的典型,批評表現不好的員工,扭轉部門的風氣。使大家都能以干好工作為第一要務。5、對部門總體績效負責主要指標包括:采購及時到貨率,存貨周轉率、成本降低指標完成情況等。6、和其他部門的溝通協調包括品管部的檢驗、財務部的付款、生產部的產能變化、倉庫的保管等
Ⅷ 采購要有哪些必要的專業知識
采購員需要具備以下專業知識:
1、以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。
2、准備購貨訂單,徵求出價建議並且審查貨物和服務的要求。
3、根據價格、質量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。
4、分析報價,財務報告和其他數據及信息來確定合理的價格。
5、監控和遵循適用的法律法規。
6、協商,或者重新商議,並管理與供應者、賣主和其他代表的合同。
7、監控裝載的貨物保證貨物按時到達,萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。
8、與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務,以確定相應的行動。
9、評價並監控合同的執行以確保與合同合約一致並確定變化的需要。
10、安排交稅和運費。
(8)采購需要哪些知識培訓擴展閱讀:
采購外包既可以獲得更低采購成本、提高采購效率、獲得專業化的采購服務,企業從總體上降低運營成本,提高采購效率,企業又可以將自己的全部智力和資源專注於核心業務,在新的競爭環境中提高企業的競爭能力。企業實施采購外包的優勢主要體現為:
1、加速采購業務重構。
企業業務流程重構需要花費很多的時間,獲得效益也要花很長的時間,而外包是企業業務流程重構的重要策略.可以幫助企業快速解決采購業務方面的重構問題。
對實行采購外包的企業來講,不僅做到現有企業核心采購能力和外包供應商核心能力的整合,更重要的還要做到如何鞏固和提升自己的核心采購能力。企業如果忽視了本身核心采購能力的培育.那麼實施「外包」采購只是培養潛在的競爭對手,而自己則失去未來的發展機會。
2、利用企業的外部資源。
如果企業沒有有效完成采購業務所需的資源,企業可將采購業務外包。企業采購[2]外包時必須進行采購成本、利潤分析,確認在長期情況下這種外包是否對企業有利,由此決定是否應該採取采購外包策略。
企業在集中資源於自身核心采購業務的同時,通過利用其他企業的資源來彌補自身的不足,從而變得更具競爭優勢,增強自身的核心競爭力。
3、分擔采購風險。
企業可以通過外向資源配置分散由經濟、市場和財務等因素產生的風險。企業本身的采購資源、能力是有限的,通過資源外向配置,與外部的「外包」供應商共同分擔風險,企業可以變得更有柔性,更能適應變化的外部環境。
4、降低成本。
據有關研究表明.那些將特定的采購流程或采購項目外包的企業,其物料獲得成本平均降幅達10%一25%。有時特定采購項目的采購成本降幅可達30%。
PSP之所以能夠如此大幅度降低采購成本,主要是因為他們具有豐富的產品采購經驗和市場專業知識、成熟的采購流程和持有眾多客戶聚集起來的采購量。
5、可以減少企業投資,降低固定資產在資本結構中的比例,有利於優化企業的資本結構。
專業的事交給專業的人做,采購不是中小企業的核心業務,但會涉及到中小企業的采購利益。目前我國采購服務行業,只是處於起步階段,許多的企業正在進行不斷的探索。類似做采購外包服務的企業如四川安瑞科等。
采購師:共分為四個等級,分別為:高級采購管理師(國家職業技能一級)、中級采購管理師(國家職業技能 二級)、初級采購管理師(國家職業技能三級)、采購管理員(國家職業技能四級)。
報考流程
(1)在線報名或者填寫申請表報名;
(2)提交本人身份證復印件(正反)、學歷證書復印件、工作年限證明原件各一張、兩寸藍底免冠證件照四張;
(3)辦理報名費,下發教材及電子試題,申請准考證和試卷;
(4)參加四天培訓、一天考試,最後參加理論考核、技能考核
(5)考核每科均達到60分以上者,獲取采購師職業技能證書;
(6)考點城市:北京、成都、杭州、廣州。
申報條件
1.取得本職業三級資格證書後,連續從事本職業5年以上,經采購管理師正規培訓達規定培訓學時數,並取得結業證書;
2.具有相關專業大專學歷(或同等學歷),連續從事本職業工作10年以上,經采購管理師正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書;
3.具有相關專業大學本科學歷(或同等學歷),連續從事本職業工作5年以上,經采購管理師正規培訓達規定學時數,並取得結業證書;
4.具有相關專業碩士研究生學歷(或同等學歷),連續從事本職業工作2年以上,經采購管理師正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書。
Ⅸ 采購員要具備什麼條件
采購員條件
一、硬體要求:
(1)經本職業采購員正規培訓,達到規定標准學時數,並取得結業證書。
(2)
連續從事本職業2年以上。
(3)具有相關專業大專學歷(或同等學歷)
二、軟體要求:
1、基礎知識
采購基礎知識
(1)
采購類型與方式
(2)
采購作業流程
(3)
采購管理基本知識
2、
商品學基礎知識
(1)
商品分類
(2)
商品標准與標准化
(3)
商品質量與商品檢驗
(4)
商品包裝
(5)
商品倉儲與養護
(6)
商品交易組織
(7)
商品中介組織
(8)
商品流通政策
3、
物流基礎知識
(1)
物流及其構成要素
(2)
物流系統規劃
(3)
運輸與配送
(4)
第三方物流
(5)
企業物流管理
(6)
庫存管理
(7)
物流信息化
4
、市場營銷基礎知識
(1)
市場營銷概述
(2)
市場分析
(3)
營銷組合
(4)
營銷廣告
(5)
營銷管理
5、
商務談判基礎知識
(1)
公共關系知識
(2)
客戶關系管理知識
(3)
商務談判技巧
(4)
商務禮儀知識
6、相關法律、法規知識
(1)
《中華人民共和國公司法》相關知識
(2)
《中華人民共和國合同法》相關知識
(3)
《中華人民共和國產品質量》相關知識
(4)
《中華人民共和國價格法》相關知識
(5)
《中華人民共和國反不正當競爭法》相關知識
(6)
《中華人民共和國廣告法》相關知識
(7)
《中華人民共和國消費者權益保護法》相關知識
(8)
《中華人民共和國商標法》相關知識
7、工商、稅務和財務知識
(1)工商行政管理基本知識
(2)稅務知識
(3)財務會計知識
三、職業守則
(1)遵紀守法,廉潔自律。
(2)愛崗敬業,誠信盡職,具有團隊精神。
(3)樹立服務意識,尊重用戶和供應商。
(4)講究效率,善於創新。
(5)保守商業秘密,保證安全。
1、心態要正,要有最基本的思想道德素質。不管是誰主管采購工作,都要以對得起企業,對得起老闆,對得起自己的良知為准。
2、對自己所負責的業務范圍要熟悉,業務知識要全面。並且要勤奮好學,虛心上進,不然很容易被淘汰的
。
3、對所負責購買物料的行情變化及市場存貨的多少要能從多方面去分析,並總結出一定的規律來,做到心中有數。
4、能對不同時期所面臨的采購難題,提出自己的分析及給出相對應的采購策略。價格無論是漲還是降,都能提前預測到。不會出現行情已變,卻一無所知,讓自己糊里糊塗。
5、能對各個供應商家有個比較清楚的了解和比較,對其產品的質量有較深的認識,最好能具備自己所采購物料的一些專業知識。
6、能在穩定老供應商的同時,引進供應商,以維持正常的供應體系,而不致使所需物料受供應商限制,以最大限度的開發新供應商
。
7、能處理好自己與公司的相關人員的工作關系,做好協調工作,主動做好人情化服務和配合,以及做好公司的物料供應服務保障工作。
8、能主動和領導溝通,能正確領悟領導的意思,能在不違背原則的前提下與領導搞好關系,共同降低采購成本。
9、能做到與新老供應商搞好關系,及時解決與供應商面對的相關問題。以及搞好經濟關系,能在公司所需之時,得到供應商的大力支持。
10、能讓自己的采購技能及談判技巧日益提升,多方面全方位真正降低采購成本。