❶ 物業客服部崗位職責
一、客戶服務部職能
客戶服務部(簡稱客服部)是物業服務中心各職能部門的牽頭單位,其主要職能有:前台服務、業主(客戶)溝通、收費服務、社區文化建設、檔案管理、外部關系(業主委員會、辦事處、居委會等)聯系、特約服務等。
1. 物業服務中心向業主(客戶)提供24小時的前台服務。前台服務主要內容有:受理業主報修、查詢、政策解答、投訴、收費(退費)辦理入住手續、特約服務等接待服務。
2. 按收費標准及時向業主(或使用人)收取物業費、供暖費、能源費(代收代繳)等費用,確保各種應收費用及時到賬。建立業主各項應繳費用收費台帳。
3. 確保與業主(客戶)溝通渠道的暢通,及時向中心和安保部、工程部反饋業主信息(尤其是對服務不滿意信息)。按照服務標准和職責與業主(客戶)進行溝通,使業主(客戶)滿意。
4. 開展豐富的社區文化活動,建設和培養本社區獨特的文化特徵,使社區文化成為物業緊密聯系業主的精神紐帶。
5. 負責小區的清潔衛生、消殺和綠化養護工作。
6. 建立健全業主檔案,准確記錄業主各類必要的個人信息和發生的與物業服務相關的信息。業主檔案屬永久保存的資料。
7. 保持與政府職能部門良好的公共關系,以便物業服務工作及時取得社區居委會、街道辦事處等政府部門的指導和幫助。
8. 保持與業主委員會良好的關系,並與之建立定期的工作協商協調制度。
9. 建立完善本部門各項規章制度和服務規范。協助中心編制業主入住文件。定期對員工進行培訓。
10. 學習研究新的政策法規,分析和提出社區出現的新情況對物業服務工作的影響及對策。
❷ 物業客服工作計劃怎麼寫
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❸ 物業客服個人工作計劃怎麼寫
你好
一、全面實施規范化管理。
在原有基礎上修定各部門工作手冊,規范工作流程,按工作制度嚴格執行,加大制度的執行力度,讓管理工作有據可依。並規范管理,健全各式檔案,將以規范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據可查。
二、執行績效考核工作,提高服務工作質量
以績效考核指標為標准,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。
三、強化培訓考核制度
根據公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業,服務意識等綜合素質的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,並在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質,為公司發展儲備人力資源。
四、結合小區實際建立嚴整的安防體系
從制度規范入手,責任到人,並規范監督執行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對小區住戶安防知識的宣傳力度,打開聯防共治的局面。
五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規范日常工作管理,完善小區樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養護、水電維修等有償服務,在給業主提供優質服務。
六、根據公司年度統籌計劃,開展社區文化活動,創建和諧社區。
根據年度工作計劃,近階段的工作重點是:
1、根據營運中心下發的《設備/設施規范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規范,嚴格執行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。
2、根據《績效考核制度》中日常工作考核標准組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。
3、擬定車輛臨停收費可行性方案。
4、配合運營中心"溫馨社區生活剪影"等社區文化活動的開展,組織相關部門做好准備工作。
5、按部門計劃完成當月培訓工作。