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行政部年度工作計劃範例:
一、行政部自身建設:行政工作作為未來企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規范.行政部第九年度自身建設目標為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;
4、提高部門工作質量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助於公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。
三、繼續績效評價體系的完善工作,並保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展.第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,並持之以恆地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第二部分建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理.
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。
一、企業文化的深化塑造
企業文化的深化塑造,企業文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發揚光大的過程,在一個擁有良好企業文化的企業,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。
1、修改《員工手冊》,將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,並在第一季度內完成此項工作。
3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。一、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。
4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
二、建立公司內部溝通機制
1、建立民主評議機制。行政部計劃在第九年對公司部門主管進行民主評議。原則上計劃半年一次。對部門主管工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模範作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結果作為年度部門主管績效評價參考依據之一。通過評議建立一個對部門經理的監督機制,也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性。
2、行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標標准為:每月晤談員工不少於5人次,並對每次晤談進行文字記錄,晤談掌握的信息必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便於根據員工思想狀況有針對性做好工作。
3、其他溝通機制的完善。如員工滿意度調查、部門經理會議等傳統行政部將繼續保持和完善。
4、規范使用《工作協調單》,部門間的信息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個人誤會與矛盾,不利於工作的開展。行政部在第九年一月三十一日前完成對使用工作聯系單的規范。
三、員工培訓制度
員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增強企業的綜合競爭力。
1、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度.
2、爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。
3、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。行政部應注意培訓後的考評組織和工作績效觀察。其結果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核、升遷和調薪、解聘的依據之一。
第三部分建立人才招募與評定薪資標准.
行政的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。行政部要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,並保證組織高效運轉是行政的配置原則。所以,在達成目標過程中,行政部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。
考慮到公司目前正處在發展階段和變革時期,行政部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
一、招聘具體實施方案:
1、招聘前應做好准備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單。
2、安排面試應注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結果的反饋。
3、規范行政招聘與配置,行政部起草完成《公司人事招聘與配置規定》,請公司領導審批後下發各部門。
4、計劃採取的招聘方式:以網路為主,兼顧報刊、推薦等。其中網路招聘主要考慮:中華英才網、前程無憂人才網等(具體視情況另定)。
二、人員流動與勞資關系
協調處理好勞資雙方關系,合理控制企業人員流動比率,是行政部門的基礎性工作之一。在以往的人事工作中,此項工作一直未納入目標,也未進行規范性的操作。第八年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質量標準的項目之一。
1、人員流動控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動爭取控制在10%以內,保證不超過15%。
2、勞資關系的協調處理目標:完善公司合同體系,除《勞動合同》外,與相關部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》等,熟悉勞動法規,盡可能避免勞資關系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
三、薪酬管理
根據公司現狀和未來發展趨勢,目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊伍建設,從而對公司的長遠發展帶來一定的影響。通過行政部對公司各階層人員現有薪資狀況的了解,建議盡快建立公司科學合理的薪酬管理體系。
四、員工福利與激勵
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內因應行政市場競爭形勢和人才供求關系的體現,所以在各種因素影響下,薪酬是動態中不斷變化的。而員工的福利則是企業對雇員的長期的承諾,也是企業更具吸引力的必備條件。行政部根據公司目前狀況,在第八年,計劃對公司福利政策進行大幅度的變革,使公司「以人為本」的經營理念得到充分體現,使公司在人才競爭中處於優勢地位。
1、計劃設立福利項目:員工食宿補貼、加班補貼(上述兩項進行改革與完善)、滿勤獎、節假日補貼、社會醫療保險、社會養老保險、住房公積金(服務滿三年以上職員方可享受此項福利)、員工生日慶生會、每季度管理職員聚餐會、婚嫁禮金、年終(春節)禮金等。
2、計劃制訂激勵政策:月(季度)優秀員工評選與表彰、年度優秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設立年度團隊精神獎、建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。
3、第八年第一季度內(3月31日前)完成福利項目與激勵政策的具體制訂,並報公司總經理審批,通過後進行有組織地宣貫。
4、自4月份起,行政部將嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續性工作。並在運行後一個季度內(6月30日前)進行一次員工滿意度調查。通過調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。
第四部分第八年行政費用預算
行政管理費用主要是由兩大部分組成,人事費用和行政費用。在總結上年年度行政總費用的同時,其中有兩件事值得在以後的工作中完善:1、網路招聘注意事項,公司的招聘形式主要是網路招聘,網路招聘的優勢是授眾廣,價格低,但缺點是,無效的信息太多,因此在以後的招聘中,一定把招聘廣告書寫清楚詳盡,並且避免在一個網站連續登記2個月以上。2、行政費用控制,公司的行政消耗整體來說不是很高,但是在工作中不是沒有問題,比較明顯的就是使用跟蹤,第九年無論是低值易耗品還是設備將建立相應的跟蹤機制。
行政部年度工作計劃範例2:
2009年行政部年度工作總計劃
一、指導思想
圍繞2009年公司的發展規劃和目前的實際經營情況,在公司新的組織構架體系下,針對公司行政後勤、總務、外聯、安全保衛工作進行指導、協調、監督、管理,執行公司各項規程、工作指令而安排部署。
二、編制原則
(一)原行政事業部與新組織構架下的行政部職能相結合;
(二)立足公司的經營現狀與發展,突出提升管理的重點;
(三)集中管理,統籌安排,責任明確;
(四)充分利用資源,注重實效。
三、計劃完成的主要工作
(一)結合集團總部下達的目標任務,在分管領導的統一指揮下,積極參與公司發展規劃和年度經營計劃的編制與討論,落實部門崗位責任制和工作標准,密切各部門工作關系,做好銜接協調工作,確保新的組織構架體系下各部門正常運轉。
1、結合組織機構調整,做好各部門工作交接的監督管理工作,力爭做到交接資料齊全、手續完整,確保新編制人員迅速到崗,為09年的各項工作開展邁開第一步;
2、組織公司年度綜合性資料,草擬08年公司年度工作總結、09年工作計劃和其他綜合性文稿,為領導決策提供參考;
3、掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,並及時編寫公司年度大事記;
4、在領導授權范圍內,積極參與公司發展規劃和年度經營計劃的編制與討論,提出科學合理的目標任務分解方案供領導決策參考;
5、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間相關的業務工作,同時完成新組織構架下的部門崗位職責和工作標准制定工作,確保各項工作正常運轉。
(二)積極做好公司通用管理標准及規章制度的擬訂、修改和編寫工作,並協助參與專用管理標准及管理制度的擬訂和修改,確保公司內部管理規范化、制度化,真正讓內部管理上台階,提升企業的管理水平。
1、全面回顧公司的發展歷程,從「公司介紹、入職指引、員工關系、職務行為」等多方面著手編寫《員工手冊》,規范員工行為,提高工作效率;
2、結合新的組織構架及崗位描述,擬訂、修改、制定公司的各項規章制度並組織實施,讓公司內部通用管理標准盡可能地透明化、制度化,從而真正提升管理;
3、針對不同的業務需求,協助公司領導參與一些專用的管理標准和管理制度的擬訂、修改,如:營銷招商薪酬分配管理辦法、駕駛員出車管理辦法等等,確保公司內部各項業務工作開展有章可循。
(三)在分管領導的統一安排部署下,切實作好公司內的各項具體行政事務工作,為公司實現09年的目標任務奠定堅實的基礎。
1、在行政總監的直接領導下,全面負責公司日常行政工作,及時草擬並審核以公司名義發表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質量;
2、規范公司的會議管理,召集各種會議,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況;
3、認真監督、管理公司印章的使用;
4、落實專人負責辦公用品的登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作;
5、在公司領導的統一指揮下,召集員工大會,開展年度總結評比和表彰工作;
6、組織專人認真做好文件、報刊、雜志的收發管理,圖書、資料、合同等文檔的管理;
7、強化車輛管理,確保公司及領導正常用車,保證行駛安全,精心維護車輛,節約油耗;
8、加強公司辦公場所的安全保衛工作,保持辦公環境安全、整潔、優美;
9、組織年、季、月度行政後勤工作計劃,編制用款計劃,搞好行政後勤預算工作。
(四)繼續加強對內對外的關系協調與宣傳,為市場發展提供良好的內外部環境,增強投資者的信心,維護公司對外的口碑與形象。
1、根據領導要求,認真做好公司來賓的接待工作;
2、切實做好代表公司與政府對口部門和有關團體、機構的聯絡工作;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、配合企劃部門認真做好光彩大市場的各種宣傳推廣活動。
(五)根據公司的戰略目標和實際經營情況,積極配合人力資源部搞好企業文化建設,做好員工激勵工作,最大潛力地發揮員工工作積極性,著力提升公司的執行力、凝聚力、戰鬥力。
1、根據公司的戰略目標和實際經營情況,提煉企業文化精髓,編制企業文化建設綱要,並逐步實施;
2、隨時了解員工思想動態,配合人力資源部建立起員工激勵機制,最大潛力地發揮員工工作積極性和創造性,提高企業凝聚力。
3、認真履行行政部的各項職能,嚴格執行公司各項規程、工作指令,加大執行力度,做到政令通暢。
四、實施策略與保障措施
(一)加大宣傳貫徹力度,強化企業管理理念,動員全員學習領悟。
我部將積極配合人力資源部,通過印發成冊的規章制度,員工手冊來強化學習,促使各級管理者及基層員工在短時間內迅速熟悉公司的管理理念和各項章法,培育開發下屬、建設一支高素質的團隊;同時,公司必須整體營造出「需要學習」的氛圍,促使員工真正認識到「適應崗位要求,提升自身素質、是每位員工的責任和義務」,明確崗位職責和各項工作規范,迅速讓全體員工洞悉新組織構架體系及各部門正常運作的真正內涵。
(二)完善培訓制度,加強考核與激勵,健全培訓管理體系
1、適應公司管理變革和人力資源管理集中的要求,優化培訓管理流程,修改並完善有關培訓管理制度,規范管理,著實提高工作效率;
2、加強計劃管理,嚴格監督考核,保證工作效果。將各部門的工作計劃對照崗位職責,集中管理,嚴格按目標責任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進行檢查考核;同時將部門工作結果與待遇、調整掛鉤;
3、完善培訓獎勵措施,對工作業績顯著的進行評優並給予一定獎勵,工作業績不佳的要鼓勵員工傳授知識與經驗來彌補缺失。
(三)對內整合資源,充分發揮各部門優勢,不斷更新流程來規范管理。
(四)加強過程管理和監控,確保各項工作的完成情況
2009年XX月XX日
㈡ 求行政人事部年終總結及明年計劃
我的建議可能不多,只有幾點是框架,具體內容需要你根據自己的單位的實際工作內容來填充,第一大項總結上年度主要工作,主要是工作業績,第二項針對上年度工作完成情況,寫一點工作方面存在的不足之處(因為工作不可能是完美的),第三大項寫下年度的主要工作計劃,並針對上度年工作中存在的情況寫一些具體的改進方式方式。另外,如果您實在懶得寫,可以找我們。
㈢ 2010年行政工作總結及計劃怎麼寫
可以借鑒一下下面這個
我區司法行政工作在區委、區政府的正確領導和市司法局的精心指導下,在區人大的法律監督和區政協的民主監督下,在區各相關單位、社會各界的有力配合和大力支持下,努力營造和諧團結、爭先創優的工作氛圍,積極發揮司法行政職能作用,經過全區司法行政幹部的共同努力,今年以來我區司法行政工作取得了新的成效。社區矯正工作方面:在省內率先建立並運行「鼓樓區司法局社區矯正電子監控平台」。法律援助工作方面:在司法局增設區法援中心接待室;在區管20個律師事務所設立了法援工作站;新成立了「維護國防利益和軍人軍屬合法權益法律援助工作站」。律師管理方面:籌建成立市律師協會鼓樓聯絡組辦公室。公證服務方面:1-10月公證收費218.07萬元,同比增長20%以上;擴大公證處受理場所,改建公證處檔案室。普法依法治理工作方面:順利完成「五五」普法驗收;新開通了手機普法簡訊群發平台;加強了區司法局網站和普法網站的更新,刊發《鼓樓司法》22期、《依法治區工作簡報》6期。人民調解工作方面:制定區調解組織考評和調解員績效考核辦法,進一步落實人民調解工作機制,成立了鼓樓區醫患糾紛調解委員會。隊伍建設方面:10街鎮配齊了副科級司法所所長,新招收5名社工、4名專職調解員,制定了社工績效考核辦法。
一、業務工作方面
(一)普法、依法治理工作
上半年,我區組織開展「五五」普法區級自查和迎檢工作,由區四套班子有關領導帶隊,並邀請區人大代表、政協委員,分成3個組,對10個街鎮、10個社區、17個機關單位、1所學校、1個企業單位進行檢查驗收,並認真分析存在問題,積極抓好整改。對「五五」普法期間形成的圖文資料進行了整理,形成了131卷普法依法治理軟體資料,製作反映我區「五五」普法工作的光碟200張,組織相關部門製作、展示體現我區各個部門普法風貌的展板100多面,選送了區工商局、溫泉街道、延安中學、慶城社區作為省、市檢查單位,並於5月28日順利通過市檢查組驗收,基本完成「五五」普法各項任務。
另外,加強了鼓樓政務網普法網頁的更新工作,每月對各司法所、各科室信息報送情況進行通報。編發《鼓樓司法》20期,《依法治區簡報》4期。區數字辦支持我局開通了手機普法簡訊群發平台。
各司法所也積極協助街鎮黨工委(黨委)、辦事處(政府)開展普法依法治理工作,參與社會治安綜合治理,為區重點工程建設、信訪問題處置等發揮法律參謀作用。
(二)人民調解工作
1、建立區醫患糾紛調處機構。根據榕委政發電【2010】17號《關於建立第三方調解處置工作機構的緊急通知》要求,成立「醫患糾紛人民調解委員會」,負責區級及以下醫療機構的醫患糾紛。辦公場所設在安泰街道原辦公樓2層,配備了電腦等基本辦公設施,並撥出經費對辦公場所進行適當修繕。還招收1名醫患糾紛專業調解員,與十個街鎮調解工作室專職人民調解員一起值班,負責接待、解答咨詢、調解等工作。
2、強化基層人民調解工作。堅持「調防結合,以防為主」的方針,進一步健全完善了社區、街鎮調解網路。組織各司法所以防激化為主要目標,切實加大世博會、國慶前後等敏感時期民間糾紛排查化解力度,重點加強對關系民生、久拖不決的糾紛的排查化解、監測報告,重點梳理因民間糾紛引發的越級上訪、重復上訪問題,析因定法,組織律師、專業調解員等依法化解。對疑難、重大、群體性的矛盾糾紛,街居調委會可提出申請,區法援中心指派法律援助律師參與調解工作。由區法院法官授課,舉辦了街鎮、社區調解骨幹培訓班。2010年1-10月,我區共排查調處民間糾紛403件,調解成功395件,調解率100%,調解成功率98%。
3、健全安置幫教工作。進一步做好摸底登記和幫教。一是將試用的十個社工派到各司法所,並藉助志願者工作力量,各所對轄區的刑釋解教人員進行全面摸底,做到底數清、情況明,適時掌握動態。二是與正規、合法、規模較大的就業中介機構聯系,藉助其資源,幫助有就業需求的刑釋解教人員就業,中介費由安置幫教專項經費開支。近五年刑滿釋放人員和近三年解教人員登記在冊的有407多人,符合低保條件的17人全部落實了低保。從事個體經營和其他方式安置的有368人,安置率達90.7%。
(三)法律服務工作。
1、律師管理工作
一是做好區管20家律師事務所的年檢。二是辦理律師事務所設立審批2件、律師執業登記審批18件。三是辦理區管104名律師執業變更審批、律師所地址、合夥人變更審批77件。四是辦理公民代理審批60件。五是在每個月區領導接待群眾信訪日,我們都從區屬的律師事務所中,派出律師參與信訪接待,引導上訪群眾走法律渠道解決信訪問題。六是檢查了區屬20家律師事務所行風建設情況。隨機抽取了各律師事務所部分當事人的聯系方式,將向其發放意見征詢表,征詢當事人對律師所及其律師提供法律服務情況的意見,進一步加強對律師職業道德和執業紀律的日常監督。
2、公證處工作
除日常公證業務外,公證處緊緊圍繞區政府的中心工作,積極開展公證法律服務,如在公正舊屋區改建項目,賢南路、東水路、道山路道路項目,烏山西路鳳湖片拆遷項目,溫泉公園項目等中,我區公證處都積極配合,及時辦理證據保全、現場監督等公證業務,在法律程序上保障區重點工程的順利進行;向面臨拆遷的群眾及企事業單位人員宣傳公證知識和《婚姻法》、《繼承法》等相關法律,幫助他們分析問題,提出繼承、分析、分割、贈與等相關的公證方案,化解他們的內部糾紛,在法律服務上促進拆遷等中心工作、重點工作的順利進行。還積極組織開展「公證進社區」活動,如與東街街道軍門社區開展對口聯系,定期開展《公證法》宣傳、現場受理,方便社區群眾辦理公證事務。
今年1-10月,辦理各類公證2526件,其中國內民事公證 1989件、涉外民事公證537件。收費218.07萬元,與去年同期相比增長20%以上。
3、法律援助工作
繼續深化「法律援助便民服務」主題活動:一是適當放寬經濟困難的審查標准,及時滿足困難群眾、邊緣群眾對法律援助的需求。將農民工、零就業家庭、殘疾人、老年人、未成年人、企業下崗職工、生活困難的被征地農民以及新失業人員等列入重點援助對象。二是與區法院密切配合,做好未成年犯罪嫌疑人的法律援助工作。繼續做好《法律援助證》的發放工作,對持證人免除經濟困難審查。對情況緊急或者即將超過仲裁或訴訟時效的法律援助事項,可以先行受理。三是引導和幫助當事人依法在案件管轄所在地申請法律援助。對於簡單案件,引導受援人盡量採用調解方式解決糾紛,減輕訟累。四是在司法局底層設置了專門的接待場所,配備了電腦等辦公設施,聘請了法律援助志願者律師參與接待,並向社會公布咨詢電話,方便群眾咨詢和申請法律援助。五是今年「八一」建軍節前夕,開展「法律擁軍」活動,在鼓樓區武裝部掛牌成立了「維護國防利益和軍人軍屬合法權益法律援助工作站」。
今年1-10月,我區共辦理法律援助案件86件,其中民事30件、行政1件、刑事55 件;法律援助咨詢600多人次。
4、「148」法律服務工作
通過深入開展「三比」活動,加強了「148」規范工作,真正兌現「四必」承諾,確保了電話暢通、答復明確、服務到位,全面提高了服務質量和整體形象。連續獲得區政務大廳「優質服務」流動紅旗。據統計,今年1-10月解答電話咨詢123件,接待來訪293人次。
(四)社區矯正工作
鼓樓區自2009年3月啟動社區矯正試點工作以來,累計接收社區矯正對象243名,已解除矯正的有70名,現在冊監管173人,社區矯正對象無一重新犯罪。在省內率先建立並運行「鼓樓區司法局社區矯正電子監控平台」,對首批28名矯正對象試點實施電子監控。有力地提升了監管水平,提高了監管的效率,為矯正對象的考核、評議、解教等提供了扎實可靠的電子數據依據,同時,也強化了對基層司法所社區矯正工作開展情況的監督。
我區社區矯正工作得到媒體關注。《福建日報》10月13日法治版、11月4日IT在線版分別刊登:「鼓樓在全省率先試點社區矯正電子監控」、「社區司法矯正有了智能平台」;10月25 日,《福州日報》黨報熱線·社會新聞版以「從『人盯人』到『電子圍牆』」為題報道我區在閩率先試行社區矯正「電子圍牆」 。
還得到上級業務部門領導的充分肯定。10月9日、26日,省司法廳社區矯正安置幫教工作辦公室肖仁輝主任、廳辦公室朱一心副主任,市司法局俞建春局長、方振榮副局長等領導,省數字辦施友連處長先後專門來我局調研「鼓樓區司法局社區矯正電子監控平台」建立、運轉情況,並給予充分的肯定。
二、隊伍建設方面
一是努力營造我區司法行政系統全體工作人員團結穩定、各盡其能、和諧相處的新局面。二是以行風建設和效能建設為抓手,樹立良好的隊伍形象。現全區十街鎮司法所均配備副科級所長,配備率達100%,近期還將增加4名司法助理員,其中公務員招收2名,省內公務員中遴選2名。此外,經區政府同意,我局新招收5名社工,社工總數達到19名。補充了3名街鎮專業調解員,新招收1名醫患糾紛專業調解員。我局還採用招募社區矯正志願者、人民調解志願者以及高校畢業生實習等方式作為司法所工作力量的補充。
三、制度建設方面
新制定了《鼓樓區法律援助中心辦案補貼標准暫行規定》,修訂了《法律援助中心案件指派制度》,定期公布案件受理、指派和辦理情況,使之在案件受理、指派和發放律師辦案補貼的過程中更加公開、公正和公平。修訂了局機關的請休假制度。擬定了《鼓樓區調解組織考評辦法(試行)》、《鼓樓區人民調解員績效考核辦法(試行)》、《鼓樓區社區矯正社工績效考評辦法(試行)》,進一步落實人民調解、社區矯正工作機制,規范工作程序,調動人民調解員和社工的工作積極性。
四、環境建設方面
整修、加固了構成局部危房的兩層土木結構的辦公樓;改、擴建了衛生間;增添了部分滅火器,保證每個樓層都有兩個以上滅火器;在每個樓層、重點部位都安裝了監控探頭;添置了部分花卉,調整辦公用房保證各科室有獨立的辦公室。將局一樓原租給豪誠律師事務所的辦公用房,調劑給公證處裝修使用,同時對公證檔案庫進行升級改造,積極改變我區公證處辦公用房的落後狀況。
十個司法所的辦公用房相對獨立,已有6個達到80平方米,4個達到了近100平方米。今年已有2個街道啟用了新的街道辦公樓,年內我區還有2個街道要啟用新的辦公樓。相應司法所的辦公面積有一定的增加。
五、黨風廉政建設方面
按照中央《建立健全懲治和預防腐敗體系2008—2012年工作規劃》的要求,全面貫徹落實各級紀委和上級業務部門黨風廉政建設工作部署,堅持標本兼治、綜合治理、懲防並舉、注重預防的方針,緊密結合我局工作實際,全面貫徹落實黨風廉政建設責任制,不斷完善黨風廉政建設工作機制,增強監督管理職能,增強隊伍的拒腐防變能力,扎實推進懲治和預防腐敗體系建設,使我局黨風廉政建設工作取得了一定成效。一是認真落實黨風廉政建設責任制。二是加強黨風廉政教育。三是嚴格執行領導幹部廉潔自律各項規定。四是強化對重點崗位、重點環節的監督力度。規范局機關、公證處、司法所、律師事務所財務管理制度,嚴禁違反規定發放工資外資金、福利和補貼,加強對司法所專項經費、普法經費和法律援助業務經費使用的監督;嚴格執行《福州市律師職業道德和執業紀律規范》、《福州市公證員辦理公證責任制若干規定》和《福建省社區矯正試點工作實施細則》,認真開展法律服務、社區矯正執法職業道德和執業紀律教育、檢查,防患於未然。認真實施《公務員法》和《行政許可法》,嚴肅工作紀律,深入治庸治懶。五是繼續推進源頭治腐工作。嚴格按照司法部和省司法廳的規定,做好律師事務所、公證處年檢注冊及律師、公證員、法律服務工作者資格的審核審查工作。繼續推行「陽光工程」建設,在大宗物品采購、房屋修繕等方面實行公開招投標。進一步推行政務、所(處)務公開。重點是繼續抓好財務收支公開,評先評優公開,晉升晉級公開,車輛使用情況公開,大宗用品采購公開。律師所、公證處重點是收費項目、收費標准、執業程序公開。進一步規范網上上半年辦理網上審批行為,有效防止體外循環。加強對「12345」訴求件辦理的監督。
今年以來,我區司法行政工作雖然取得新的成效,但在司法局及司法所業務用房等方面,還存在不少困難。下一步,我局將結合我區司法行政工作的實際,緊緊圍繞區中心工作,立足司法行政機關的職能,真抓實干、積極作為,為鼓樓率先跨越發展發揮積極的作用。
2011年司法行政工作思路:2011年是實施全區司法行政工作「十二五」規劃的啟動年,也是全面推進海西建設的重要一年。鼓樓區司法行政工作要深入貫徹落實黨的十七大和十七屆四中、五中全會精神,以科學發展觀統領全局,堅持圍繞深入推進社會矛盾糾紛化解、社會管理創新、公正廉潔執法三項重點工作,積極服務海西建設大局,以加強基層建設、隊伍建設為重點,全面抓好司法所建設,充分發揮司法行政的職能作用,著力維護社會和諧穩定,維護社會公平正義,為全區經濟社會又好又快發展營造良好法治環境。
一、全力維護社會穩定,為構建社會主義和諧社會提供法律保障。
1、鞏固完善「大調解」機制,全面推行人民調解績效獎勵制度,本著激勵,「以獎代補」的原則,進一步落實人民調解的工作機制。深入開展矛盾糾紛排查化解工作,把人民調解工作延伸到社會和各個領域,落實重大群體性事件和突發事件的應對處置預案,確保矛盾糾紛調處率98%以上,成功率96%以上。結合《人民調解法》的實施,加強《人民調解法》的宣傳,舉辦兩期全區調解骨幹培訓班。與相關部門、單位協作,考慮成立行業調解機構。
2、加強安置幫教工作。以控制「兩率」為安置幫教工作目標努力減少重新違法犯罪。要進一步完善幫教安置網路,對刑釋解教人員的接收、幫教、管控、安置等各個工作環節實行動態管理,健全司法所、社區、單位、家庭的無縫銜接機制,繼續開展刑釋解教人員排查回訪專項活動,創新幫教方式,確定幫教類別,實行動態管理,建立幫教檔案,教育和引導刑釋解教人員依法從業、合法創業,依託區勞動和社會保障局、各街鎮勞動站,安排刑釋解教人員崗前勞動技能培訓,對有就業需求的刑釋解教人員百分百提供就業機會,積極幫助他們解決實際困難和問題。年內幫教率要達96%以上,安置率要達90%以上,努力把重新違法犯罪率控制在2%以內。
3、積極探索社區矯正工作。結合我區實際,進一步健全完善社區矯正工作。繼續圍繞教育監管這個核心,扎實抓好銜接接收、監管幫扶、考核獎懲、解除矯正等工作,確保國家刑罰依法規范執行。要嚴把人員「進入關」,做到傳遞、報到、登記、建檔等手續齊全,程序規范。對矯正對象實施科學分類,改善現有的技術裝備,對矯正工作實施信息化管理,提高監管工作水平。切實做到對社區服刑人員底數清、情況明,突出重點人員監管。對重新違法犯罪風險較高的人員要實施重點管控、重點教育、重點幫助、重點轉化,嚴防脫管漏管和重大重新違法犯罪現象發生。要注重宣傳,提高社會各界對社區矯正的認同感。
在今年試點社區矯正電子監控的基礎上,總結經驗,完善系統功能,全面推廣實施社區矯正電子監控,形成我區特色。加強矯正社工的績效考核、技能培訓,逐步提高社工待遇和工作水平。
二、認真總結「五五」普法工作,全面啟動「六五」普法工作,深入推進普法依法治理進程,全面提高公民法律素質。
1、繼續抓好重點對象普法,促進全民普法深入開展。一是以提高依法執政意識為重點,推進領導幹部的法制宣傳教育,舉辦全區副科以上領導幹部法制講座。二是以提高依法辦事能力為重點,加強公務員的法制宣傳教育。三是以增強引導性、參與性和趣味性為重點,加強青少年法制宣傳教育,組織小學生網路法律知識競賽。四是以推進依法誠信經營為重點,加強企業經營管理人員的法制宣傳教育。
2、深化依法治理,積極推進各項工作法治化進程。繼續推進依法治區、依法治街鎮(社區)、依法治單位的行業依法治理和基層依法治理工作,推進各項工作的法治化管理。著力深化行業依法治理。切實提高以人為本、執政為民的服務水平,規范行政執法行為。深化基層依法治理。
3、加強依法治區成員單位的信息溝通,切實發揮網路平台的簡訊普法作用
三、緊緊圍繞服務海西建設大局,為構建社會主義和諧社會提供優質高效的法律服務。
1、全面提升法律服務能力。選擇一批在行政強制、及拆遷、建設、集體企業改制等方面有較扎實理論基礎和豐富實踐經驗的律師,組建區政府法律顧問團隊,從法律顧問角度服務我區社會和經濟發展。積極引導廣大律師、公證員。基層法律服務工作者主動參與政府信訪接待、產業結構調整,招商引資、政府采購、社區建設、項目拆遷等經濟項目,進一步拓寬服務渠道,推動法律服務為濟建設的各個領域提供高效服務。律師、公證、法律援助等法律服務機構有條件的要設立涉台法律服務窗口,採取便民。利民措施,積極熱情地為台商、台企提供優質的法律服務。進一步加強律師事務所規范化建設力度,推進律師事務所規模化、專業化、品牌化建設戰略,推動律師業的跨越式發展。推動公證機構積極參與社會信用體系的建立和完善。
2、健全規范法律服務秩序。加強律師、公證及法律服務工作者隊伍的教育管理,嚴格遵守職業道德和執業紀律,嚴格規范法律程序和工作程序,正確處理好社會效益與 經濟效益的關系、質和量的關系、管理與服務的關系,維護 良好的法律服務秩序。
3、全面提升法律援助工作水平,繼續深化開展「法律援助便民服務」主題活動,落實法律援助十項便民措施,拓寬法律援助申請渠道,發揮區、街(鎮)、社區三級基層法律援助服務網路作用,擬在學校、僑聯等部門單位成立法律援助站,努力擴大法律援助覆蓋面,根據不同時期、不同熱點,及時分析法律援助工作現狀,確定法律援助重點對象,科學調配區內法律服務資源,加大法律援助案件尤其是民事案件辦理力度,及時快捷讓更多的經濟困難群眾和外來務工人員獲得法律援助。積極開展非訴訟法律援助活動,提高案件的辦理效率和經費的使用效率。
福州市鼓樓區司法局
二0一0年十一月五日
㈣ 行政培訓計劃怎麼寫
工作計劃
一、 日常的行政管理
下半年度將從以下幾個方面來努力:
1、 制定和修改《員工手冊》,將眾業理念,眾業精神,眾業宗旨,眾業的奮斗目標等增加到員工手冊中並在9月底完成此項工作。
2、 加強行政部員工晤談力度,員工晤談主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪,績效考核或其他因私因公出現思想波動時進行。平時行政部也可以有針對性地與員工進行工作晤談,並對每次晤談進行文字記錄,晤談掌握的信息必要時應及時與員工所在的部門經理或總經理進行反饋,以便於根據員工思想狀況有針對性的做好工作。
3、完善考勤機制。未經行政部簽字的請假條/放行條一律無效,如需請假/放行必須經過行政部的批准(否按曠工處理),如有特殊情況必須事後補假(否按曠工處理)。行政部將每天進行核查,是否有員工請假/曠工,做到查無遺漏,執行必果。
4、車輛管理。司機下班前必須將車鑰匙上交行政部,做到公車不私用。
5、制定和完善廠規廠紀。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關制度。
二、後勤管理
1、食堂管理
由專職人員負責食堂工作,負責好入職/離職的用餐手續辦理,為了配合行政部工作人員做好後勤工作,公司員工應按時就餐。若因請假不能就餐,應事先通知行政部工作人員。
2、宿舍管理
(1)、新近員工入職宿舍安排。必須出示應聘登記表並有各部門負責人簽字,方可安排宿舍。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特殊情況,需報經公司行政部管理人員同意,並辦理好有關手續。住宿人員有娛樂的自由,但應以不影響他人休息為前提,以不影響公司整體形象、損壞公司公共財物為准則。
(3)、每天由宿舍保安排查是否關熱水器、風扇,水龍頭是否關閉、宿舍財產是否有損壞,行政部每天進行抽查保安工作情況,發現問題立即進行處理。
三、人員招聘及勞資關系的比例
(一)、合理控制公司人員流動比率,是行政部門的基礎性工作之一。在以往的人事工作中未進行規范性的操作。下半年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質量標準的項目之一。
1、人員流動控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動爭取控制在5%以內,保證不超過10%。
2、勞資關系的協調處理目標:完善公司合同體系,除《勞動合同》外,熟悉勞動法規,盡可能避免勞資關系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
(二)、行政部要按照既定的組織架構和各部門各職位分析來招聘人才滿足公司的運營需求,也就是說盡可能地節約人力成本,使人盡其才,才盡其用,並保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則,所以在達成目標過程中,行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制,考慮到公司正處於發展階段,行政部對人事招聘與配置工作做到以下4點;
1、招聘前做好准備工作,與用人部門溝通,了解特定需求,招聘廣告的撰寫。
2、計劃採取的招聘方式,以現場招聘為主,兼顧內部介紹,推薦、網路招聘,具體視招聘的職位而定。
3、對於有些比較重要的,在一兩個月難以招聘到的職位考量是否納入儲備計劃。
四、行政部門自我完善
1、完善部門組織職能(提升行政部的存在感)。
2、完善部門人員配備(高效、有序)。
3、提升行政從業人員專業技能和業務素質(不斷增強自身的執行力)。
4、提高部門工作質量要求(發現問題、分析問題、解決問題)。
5、圓滿完成本部門的下半年度目標和公司交給的各項任務。
㈤ 因本人剛接手行政工作,現急需公司年度培訓計劃、培訓內容、培訓實施記錄。是9000認證檢查用的。
都不知道公司是做什麼的,計劃也無從制定了。
培訓計劃是根據公司工作需要制定的。一般是先做培訓調查,哪些課程需要安排,應該怎麼安排,什麼時間安排,如何考核