幹部人事檔案知識培訓計劃

A. 人事檔案管理的基本知識

一、人事檔案管理的概念理解：人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。人事檔案是人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷和德才表現，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。
人事檔案主要是由人事、組織、勞資等部門在培養、選拔和使用人員的工作活動中形成的，是個人經歷、學歷、社會關系、思想品德、業務能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄。是個人參與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。
二、管理制度基本內容
建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。
其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛保密制度；統計制度。
(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最後，將新材料放入檔案。
(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。
檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：
（1）突發事件之後，如被盜、遺失或水災火災之後：
（2）對有些檔案發生疑問之後，如不能確定某份材料是否丟失。
（3）發現某些損害之後，如發現材料變霉，發現了蟲蛀等。
(4)轉遞制度。轉遞制度是關於檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的。
三、人事檔案管理流程舉例

四、其他，可以查閱相關的書籍了解更多

B. 如何做好乾部人事檔案的整理工作

幹部人事檔案工作只有與時俱進，採取措施，立足實際，切實抓好乾部人事檔案管理以提高檔案質量，才能更高效地為人事幹部工作服務。而檔案材料的收集與整理工作是否齊全規范，將直接影響著幹部人事檔案的質量。因此，做好收集與整理工作是幹部人事檔案工作中的重中之重。
一、檔案材料的收集是做好乾部人事檔案工作之關鍵
1.主動收集。目前，有些檔案材料形成部門和個人的檔案意識淡薄，材料產生後把材料據為己有，不及時移交管檔部門。因此，作為管檔部門要隨時了解幹部人事檔案材料產生的信息，應主動深入材料形成部門收集歸檔，不能被動等待，避免材料形成時間過長未及時收集或經辦人員崗位變動造成檔案材料丟失。
2.建立部門人員網路聯系圖，重點收集。管檔人員建立部門人員網路聯系圖，各部門設立一名聯絡員，再根據幹部人事檔案分類法的十項分類，擬出十類重點收集的材料。如：三類考核材料，四類學籍材料、職稱評聘材料、培訓材料，五類政審材料，六類加入黨團組織材料，九類工資材料、幹部任免材料、調動錄用材料、聘用合同書及退休審批表等重要材料，及時與聯絡員聯系，盡快收集歸檔，以防止散落在部門或個人手中，從而影響檔案的完整性。
3.追蹤收集與經常收集。檔案管理人員要經常關注個人基本信息，隨時掌握所有人員的變化情況，工作中做到「口勤、腿勤、手勤」。如：學歷深造、參加各類培訓所掌握的技能、出國等相關信息，廣泛收集材料。對新進入單位人員，要認真審查檔案材料，發現缺漏的材料，要及時與相關人員或單位取得聯系，盡快把所缺材料補齊入檔，避免時間過長造成檔案材料無法收集歸檔。
二、檔案材料的整理是幹部人事檔案工作之基礎
1.材料鑒定。凡需組織審查蓋章或個人簽字的，一定要蓋章或簽字後方可歸檔。如收集時發現未蓋章或簽字的，應及時與歸檔單位或個人取得聯系，盡量避免長時間擺放或先歸檔不及時完善手續，導致材料形成不歸范。對不屬於歸檔范圍的材料及時轉送或按有關規定進行銷毀。對弄虛作假者堅決反對，以確保檔案的真實性。
2.技術加工，分類准確，編排有序。對折皺、破損的材料進行裱糊，對過長或過寬的材料，在不影響或損害檔案材料文字內容和保持檔案歷史原貌的前提下，對其進行裁剪。裁剪時注意上下左右，避免裁到內容，如內容太多會被裁到可對檔案材料進行折疊後貼在備用紙上，做到裁剪仔細。對小於檔案規格的幹部人事檔案材料，要進行加邊或包邊，加邊後的檔案材料上、下、左、右邊沿要和本卷其它材料相等。裝訂整齊，高標准對檔案材料進行技術加工，嚴把技術質量關，通過整理，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、方便利用。
3.及時、准確做好目錄，錄入計算機。對於每年每個人常規產生的檔案材料，如年度考核表、工資晉升表，可進行集中整理，而對於年中不定期產生的材料，可採取隨時產生隨時整理的方式，及時裝入檔案，以避免材料的丟失，確保檔案的完整。
三、檔案從業者的職業素質是幹部人事檔案工作之必須
1.人事檔案工作具有很強的政策性。幹部人事檔案工作目標考核中明確指出：檔案管理幹部必須是中共黨員。這就要求檔案人員要有較高的思想政治素養、作風正派、腳踏實地、責任心強，用科學發展觀來指引自己的工作，起好黨員模範先鋒帶頭作用，永葆共產黨員先進性。
2.人事檔案工作具有很強的專業性。幹部人事檔案工作目標考核中要求：檔案人員具有中專（高中）以上學歷，熟練掌握檔案材料的收集、鑒別、歸檔、整理、提供利用以及檔案的保管保護知識和技能。從事幹部檔案管理工作，要不斷學習人事工作及檔案工作方面的新政策、新知識、新理論、新規范、新技術，這就要求檔案人員要有一定的學習能力，才能准確領會、掌握和運用相關知識及理論指導。檔案人員要經常與檔案材料形成部門聯系，開展好檔案材料收集工作。要完成好這些工作，都需要我們的檔案人員有較好的協調與溝通能力，並且具有極強的工作責任意識，把當前檔案工作局面變被動為主動，保證工作順利開展。檔案人員還必須具備一定的計算機操作能力，掌握現代化管理技術並能熟練運用於實際工作中。
3.人事檔案工作具有保密性、服務性。檔案人員要忠於職守，一絲不苟，樂於奉獻。要有高尚的職業道德，嚴於律己，認真負責，堅持原則，做到不該說的堅決不說。要不斷思考、勇於創新，結合本單位實際情況積極探索出適合現代化的檔案管理措施，以便更好地為人事幹部工作服務。

C. 中央組織部辦公廳《關於幹部人事檔案審核工作的問答》

我國憲法規定男性公民60歲退休，我的家人在58歲時就被單位辦理了退休，理由是按48年前檔案里有一張表填的年齡辦理的退休，是依照中組部組通字（2006）41號文件的規定要求辦的。這個規定明顯違反憲法和身份證法，違反「法不溯及既往」的法律規定，還違反（刑法）中規定的不滿14周歲的公民不負任何法律責任的條款，也違反我黨事實求是的原則。總之，在我國法制建設40多年以後，中組部還出台這種違反多項法律的規定，社保部門簡單粗暴的一刀切，這讓老百姓今後怎麼相信法律。2年多的時間里，我給各級信訪部門包括中組部投訴，建議修改，避免更多的冤家錯案，至今中組部仍將錯就錯，執迷不悟，信訪部門裝聾作啞，不予回復，真讓人不解。那種混亂的人事檔案，是文化大革命的產物，是政府造成的，當時也是審查同意的，為啥半個世紀過去了，讓老百姓自己承擔後果，在依法治國的今天，這讓老百姓又如何相信政府。這種人為製造冤家錯案的行為讓人心寒，真心希望中組部修改完善這個規定，還這些老黨員一個事實求是的出生日期，和事實求是的退休時間。2019年2月26日