1. 為什麼要制定教育機構門店接待規范
教育培訓機構需要以下部門:1.市場部銷售部,2.教學部,3.客服部,4.行政人事部,5.教務部,6.客服部
需要崗位:1.客服部經理,2.前台專員銷售人員,3,市場專員助教(中教),4.外教,5.學科教師
各部門崗位要求:
一、市場部:
A 、經理主管崗位職責
1. 管理深圳區域市場部各團隊,確保區域市場部年度各項市場業績指標的達成,協助區域各中心銷售業績指標的達成;
2、依據總部年度市場整體推廣計劃,制訂區域市場年度品牌推廣策略和市場推廣策劃組織實施,及相關的執行計劃和預算;
3、指導、審核和管理區域市場費用預算和區域廣告費用的投放使用;
4、制定區域市場媒介組合策略,積極拓展和維系區域的媒體公共關系;
5、負責區域市場及區域中心品牌形象的應用和物料應用的標准執行情況的監督與維護;
6、根據區域年度市場預算,制定區域各渠道和推廣點租金等各項成本執行計劃,並管理和評估各項費用的效益和結果;
7、組織制定區域推廣、廣告以及網路等渠道策略與規劃,團隊組織發展建設規劃,明確渠道各項業績指標,確保渠道來訪目標和業績目標的達成;
8、依據市場發展需要,維護、開拓與政府、媒體、客戶及相關企業間的積極交流與良好合作,為公司營銷活動創造良好的社會環境。
9、負責組織、管理公司市場團隊,負責業務技能培訓。
10、負責同業合作和異業合作主管的指導。
B 、市場專員
工作職責:
1、校區周邊宣傳渠道的挖掘及合作談判;
2、招聘、培訓、管理兼職,介紹課程給目標客戶,並留下有效客戶信息,宣傳、擴大品牌在客戶中的知名度;
3、校區周邊市場渠道的宣傳執行,在相應的場所開設咨詢活動,完成招生任務和校區業績
4、搜集和反饋市場及同行業動態的相關信息,提交市場調研報告;
5、開辟新的市場渠道。
二、銷售部:
崗位職責:
(一)、團隊建設與管理
1、 協助市場經理完成區域推廣團隊的組建與管理,包括人員的招聘以及新人的培訓;
2、協助市場經理按計劃定期安排區域推廣人員相關市場培訓和業務技能培訓;
(二)、推廣小組業務管理
1、團隊內推廣人員的監督和管理,定期向市場經理匯報組內人員的情況,包括人員數量以及人員的狀態;
2、組內人員的推廣業務狀況的監督和管理,包括個人的回單、到訪和業績 ;
3、配合市場經理完成推廣到訪和業績指標,並定期提交工作總結和下月工作計劃 ;
4、配合市場經理統計團隊近期的推廣物料的使用情況,並根據當月的團隊情況和當月促銷狀況分析預測所需物料數量,並申報需求 ;
5、監督整合各項推廣物料的使用,確保物料的合理利用。
(三)、個人推廣業務的執行和自我管理
1、協助市場經理完成外場推廣點的聯系與場地布置;
2、負責執行商場、超市、街區等外場推廣點的推廣工作,派發宣傳單頁,宣傳公司業務,順利完成調查問卷的回收指標;
3、負責對兼職市場推廣員的推廣工作進行指導,並監督其現場工作; 完成市場經理交派的其它外場推廣任務。
銷售人員:
地推專員,線銷主管(電話銷售專員,手機簡訊銷售專員,線上銷售專員)
三、教學部
學術主管崗位職責:
1、管理師資團隊;
2、監控教學質量;
3、負責後備師資的選拔和培養。
助教(中教),外教,學科教師
四、教務部
課程咨詢主管(銷售經理角色)
、負責與客戶進行電話溝通; 負責客戶的上門接待,幫助客戶更好地了解我們的產品和體系、促成其到本中心學習;
3、 與教務部、授課部進行部門間協調配合工作,以確保服務鏈的暢通,為客戶提供最方便快捷的服務資訊。
3、完成銷售目標,並進行客戶資料登記,整理歸檔;
4、做好售後服務工作,定期進行客戶回訪及追蹤。
5、完成並超越銷售任務,達成良好的銷售業績。
五、行政人事部
主管崗位職責
1. 負責招聘工作,組織實施及公司內部員工的調配工作
2. 制定公司的人力資源發展計劃,確保人才梯隊發展和人才儲備及培養
3. 編制公司人事管理制度,規避各項人事風險
4. 做好員工關系交流、管理、走訪等一系列工作,以便隨時了解員工思想動態
5. 貫徹、執行、監督公司規章制度和質量方針、目標的實施
6. 負責勞動合同簽訂、續簽或終止工作以及職務任免、調配、辭職、解除等手續的辦理
7. 組織制定公司人力資源發展的各種規劃,並監督各項計劃的實施
2. 在一家教育培訓機構做前台客服,要求是什麼、需要怎麼做
1、前台接待最首要的事要學會職場禮儀;
2、前台往往是第一個接觸到公司客戶的專人,不管是接待電屬話、還是客戶的拜訪,即代表著自己更代表公司的形象,所以著裝、儀容儀表、談吐、甚至說話的聲音、語句、語調等這些都很重要,特別是對於一些大的企業而言要求更為嚴格,每天要做來訪登記。除了這些以外,需要了解公司的企業文化、經營的各項內容,有的公司還需要前台整理一些客戶文檔並且進行客戶回訪等;
3、前台接待其實並不難,一般小企業的前台,要求都不怎麼嚴格,個人覺得前台沒什麼發展前途。是個吃青春飯的職位。如果可以可以選擇人力資源或者行政這塊房展可能更有發展前景。
3. 培訓機構前台工作明細
4. 教育培訓機構一般分哪些部門
校長
教務部:負責學生、老師排課,保證教學順利進行。
教學部:負責老師招聘回、培訓、管理,保證教答育質量。
咨詢部:負責學員接待、咨詢、促成成交,也會有主動電話營銷約訪學員上門。
市場部:市場推廣,提高培訓機構知名度,保證學員來訪量。
5. 教育機構裝修設計掌握哪些細節
根據學校設計規模,確定教室的數量。除了准備教室外,裝修時,應該裝修接待咨詢版區一間、教師權辦公室、財務室各一間。
6. 請問教育培訓機構前台接待都需要注意什麼,謝謝
前台接來待最首要的事要學會職源場禮儀,前台往往是第一個接觸到公司客戶的人,不管是接待電話、還是客戶的拜訪,即代表著自己更代表公司的形象,所以著裝、儀容儀表、談吐、甚至說話的聲音、語句、語調等這些都很重要,特別是對於一些大的企業而言要求更為嚴格,每天要做來訪登記。除了這些以外,需要了解公司的企業文化、經營的各項內容,有的公司還需要前台整理一些客戶文檔並且進行客戶回訪等,前台接待其實並不難,一般小企業的前台,要求都不怎麼嚴格,個人覺得前台沒什麼發展前途。是個吃青春飯的職位。如果可以可以選擇人力資源或者行政這塊房展可能更有發展前景。
7. 什麼是單位組織結構圖,什麼樣的圖,給個示例。我們是教育培訓機構的。要單位組織結構圖。
示例很多,你可以用網路圖片搜索「組織架構圖」

8. 培訓學校機構設置有哪些
處室職責
辦公室:協助校長和黨總支書記處理日常行政事務和黨務,負責學校人事管理、對外接待、會議安排、材料撰寫、文件收發、宣傳報道、車輛調配、綜合治理、計劃生育、檔案管理、安全保密及老幹部等工作。
總務處:負責學校財務管理、固定資產、綠化美化、學校食堂、基建維修及師生生活等,為學校的教育教學工作及師生生活提供可靠的後勤保障及服務支持。
培訓處:負責對外開展各項專項培訓工作的職能部門,負責培訓業務拓展,拓寬培訓渠道;制定培訓計劃,調配師資,組織具體實施;建立合作單位培訓檔案,做好培訓總結、情況反饋;組織電大招生,做好電大教學點的各項管理工作。
教務處:負責學校教學管理,制定並組織實施教學大綱、教學計劃,負責安排教師任課、教材管理、教師量化考核、課務管理、教師業務進修、考務管理、負責建設並管理實訓室、實驗室等教學設備。
學生處:負責學生日常行為管理、學生法制及安全教育、學生獎懲、學籍管理、班主任隊伍建設、學生幹部、學生值星、校園文化、心理咨詢及各項德育和社會實踐活動的開展等。
招生就業處:負責制定學校招生宣傳計劃、安排招生宣傳及招生咨詢;負責畢業生實習就業前的職業指導、學生校外實習基地建設及學生校外實習管理;負責對外聯合辦學,組織用人單位與畢業生的供需見面會工作,負責畢業生跟蹤調查,建立畢業生信息庫及優秀畢業生檔案等。
科研處:負責制訂學校科研目標和科研規劃,組織並指導學校的教育教學科研工作,協助市教育局辦好《職業與成人教育》雜志。

9. 教育培訓機構的組織架構一般是怎樣的
具體如下:
校長下設 :教務部、教學部、咨詢部、市場部。
教務部:負責學生、老師排課,保證教學順利進行。
教學部:負責老師招聘、培訓、管理,保證教育質量。
咨詢部:負責學員接待、咨詢、促成成交,也會有主動電話營銷約訪學員上門。
市場部:市場推廣,提高培訓機構知名度,保證學員來訪量。
這是直線制的組織架構。它的特點是企業各級行政單位從上到下實行垂直領導,下屬部門只接受一個上級的指令,各級主管負責人對所屬單位的一切問題負責。廠部不另設職能機構(可設職能人員協助主管人工作),一切管理職能基本上都由行政主管自己執行。

(9)培訓機構接待廳圖擴展閱讀:
組織架構的設置原則
一是組織架構承接企業戰略。
企業戰略不同,組織架構的模式和職能也不同,一定程度上體現了目標管理的組織架構;
二是精簡、高效原則。
不要設很多部門,部門多了,經理階層自然就多了,經理階層多了,很多事情沒有也就有了。當然也要考慮企業的現實和特殊情況。
三是組織架構很好的響應市場和客戶需求。
組織架構設計時,一定要考慮如何才能更快的響應市場和客戶的需求,組織內部分工明確,同時溝通協調信息傳遞順暢及時,盡量避免多部門同時接觸同一客戶;
四是組織架構考慮管理單位和內控的要求。
比如上市公司要有完善的公司治理結構,中央企業要考慮《中央企業全面風險管理指引》的要求,銀行要考慮《商業銀行內部控制指引》等。
組建方式
企業家在取得創業成功之後,企業需要進一步的擴張,因此必須對傳統的組織架構進行改革,重新建立適應自身業務發展的組織結構和管理制度。
在組織結構和管理體系的設計上,要明確方向,能使領導層形成強有力的統一意志並協調好各方利益關系,從企業的整體管理框架上對企業的資源進行有效的整合,逐步積累企業的核心競爭優勢,並形成在重要業務方向上的突破。
一句話,就是要努力構建對企業各項業務發展起強大支撐作用和推動力的組織管理平台。對於新項目的上馬及運作,必須組建一套科學的運作程序,對事前、事中、事後都要做出科學的預測和判斷,制定出相應的應急措施,以免造成不可挽回的損失。
企業為了更好地發展,必須建立一套完善的組織架構來有效地執行決策,有計劃地完成企業的既定目標。決策者不必奢求一步到位,也不要期望建立一套能持久不衰的組織架構,因為企業的組織架構也需要根據企業的目標和發展階段來進行調整,不可能一勞永逸。
企業家應該嘗試圍繞工作本身來進行組織,打破圍繞人來組織的舊習慣,通過企業組織來實現自己的管理決策和管理理念。
設計企業組織架構時,創業者可以運用一些非常規的小技巧,例如多設置幾個管理崗位,但並不安排人員,這樣對員工有一種吸引力,會起到正面激勵員工的作用。
如把三級銷售組織結構調整成五級,效果會非常明顯。為防止官僚管理的出現,在管理體系完善之後還應重視簡化企業的管理層工作。