⑴ 客服需要學習什麼
嗯,不知道如果是電商客服的話,你肯定需要有那個學習打字的速度呀,然後以及回復的時長呀,還有要學習,你店鋪的一些產品呀,還有你要有有有耐心,要怎麼樣才能夠讓客戶更滿意啊?不過是電話客服的話,你肯定要學習就是說話怎麼樣?讓客戶心裡邊開心呀,就是學習的挺多的呀。
⑵ 求一套客服培訓資料及方法,請高手賜教賜教一下!
客服培訓資料 一、服務用語標准 電話服務僅依賴語言傳遞信息,服務用語的禮貌、規范,將直接關繫到企業的形象和事業的成敗。而規范的服務用語又將直接影響到本公司形象,因此,本公司客服話務員在日常工作中,必須掌握電話禮儀及規范,使用文明禮貌用語,杜絕服務忌語。 二、服務用語要求 (一)聲音甜美。語音標准,咬字清晰;音調熱誠、親切、充滿活力;音量適度,以對方聽清楚為准;語調婉轉,抑揚頓挫有感情,令客戶愉快;語速適中,不急不徐,避免連珠炮式說話。 (二)表達恰當,稱呼確切。說話力求語言完整、准確、貼切,注意選擇詞語,使客戶滿意。 (三)講普通話,避免使用俚語俗語。 (四)使用正確的語法。 (五)避免使用口頭禪。 (六)呼吸正確,避免說話斷斷續續。 (七)與客戶講話要堅持使用「請」字開頭,「好」字結尾。 * 常用服務用語 1、您好 8、謝謝您的合作。 2、請講 9、歡迎再次撥打 3、再見 10、請問您需要什麼幫助? 4、對不起 11、對不起,請稍等。 5、謝謝 12、對不起,讓您久等了。 6、請稍等。 13、請原諒。等等。 7、請多提寶貴意見。 話務員在服務過程中,要經常使用上述服務台用語,做到敬語服務,讓客戶體驗尊重和親切感。 三、服務熱線服務用語 客戶撥入 您好,天翼海峽茶城客服中心為您服務,請問有什麼幫助您? 客戶講話 1. 客戶非常著急、態度惡劣時 (話務員)請您別著急,慢慢講(想),我們會盡力幫您解決。 2. 客戶惡意呼叫時 (話務員)對不起,您所咨詢的內容不是我們的服務范圍,請您掛機,再見。 3. 客戶詢問的問題在話務員的服務范圍之外,如客戶咨詢的為非本公司業務時 (話務員)先生(女士),很樂意能為您提供幫助,但因你所咨詢的業務不屬於我公司的業務范疇,很遺憾不能為您提供幫助,建議您撥打XX號進行咨詢,好嗎? 4. 客戶提出批評或表揚時 提出批評:(話務員)感謝您的批評指正,我們將及時改正,不斷提高服務水平。 提示表揚:(話務員)謝謝,這是我們應該做的。 5. 客戶提出建議時 (話務員)非常感謝您給我們提出的寶貴建議,我們將不斷改進服務。 6. 客戶對問題答復或解決不太滿意但不再追究時 (話務員)謝謝您的理解與支持,我們將不斷改進服務,讓您滿意。 7. 客戶對問題答復、解決不滿意並要追究時 客戶要求合理: (1)客戶要求合理,能夠在短時間之內可答復的 (話務員)我們將把您的要求及時上報相關部門,並盡快給您答復。 (2)客戶的要求盡管合理,但由於某些方面的原因,我們無法在短時間之內做出答復時 (話務員)您的要求我們會及時上報上級主管部門。但由於XX方面的原因,我們可能在一段時間之內無法滿足您的需要,請您理解。 8. 客戶的問題不能立即答復時 (話務員)我們會將您反映的問題與相關部門聯系,請您留下聯系電話,我們將盡快給您答復。 9. 聽不到(清)客戶聲音 (話務員)您好,您的電話已接通,請講。 (等待2-3秒,應重復一遍規范用語,若仍無反應) (話務員)對不起,聽不到(清)您的聲音,請您再撥一次好嗎?(掛機) 10.在通話過程中,因為線路原因,突然聽不到客戶聲音 (話務員)對不起,系統出現單通,無法聽到您的聲音,請您掛機後不要關機。我們將進行回撥(或請客戶再撥一次)。 結束語 (話務員)感謝您的來電,歡迎再次撥打,再見。 如客戶說謝謝 (話務員)不客氣,再見。 四、回訪服務用語 撥通客戶號碼: 答復回訪: (話務員)您好,XX先生(或女士或職位稱呼),我是天翼海峽茶城客服中心的,您在X月X日反映的XX問題,我們已經給您查實…… 主動回訪: (話務員)您好,我是天翼海峽茶城客服中心的,您是XX先生(或女士或職位稱呼)嗎?為更好的為您提供服務,我公司想對您進行XX內容(如客戶資料、服務滿意度、專項業務使用情況等)的回訪,不知您是否方便?(得到客戶的同意後,以規范的語言進行相關內容的回訪) 2、結束語:(話務員)謝謝您的合作,再見。 五、服務忌語 服務中,凡使用喝斥、反問、質問、歧視、推卸責任的語言,都屬於服務忌語,服務中一律不得使用。如: 1、你不是說XX嗎? 2、不是告訴你了,怎麼還不明白? 3、大點聲,聽不見! 4、是我辦的,不知道,不清楚。 5、你到XX部門問問吧。 6、你怎麼連這個也不懂。 7、這是規定,我有什麼辦法。等等 六、服務行為標准 話務員在工作中應熱情大方,自然得體、語音甜美、普通話標准,使每個客戶因你良好的服務而對「醫信通」客服留下美好的印象。 1、 電話接入立即主動應答。 2、 詢問客戶的姓名,在受理電話的全過程中適時地使用「**先生」或「**女士」 的稱呼與客戶交流。 4、 注意力集中,認真聽懂客戶詢問。在回答客戶的問題時,要求作到將與客戶咨詢內容相關的資料向客戶講解清楚,使客戶通過一次咨詢落實問題並了解全面情況。 5、 若沒有聽清客戶所說內容時應再次詢問:「**先生/**女士,對不起,我沒聽清楚您的問題,請您再復述一遍好嗎?」 6、 受理過程中,如需客戶等待時應提前講明原委並徵求客戶的意見:「******對不起,麻煩您稍等片刻,好嗎?」在得到客戶的同意後才可離開,返回時應講:「對不起,*先生/女士,讓您久等了…」 7、 不能隨意打斷客戶的講話,要讓客戶將問題說完後再提問或答復。 8、 在向客戶解釋完畢時應確認客戶是否完全明了:「X先生/女士,不知道我剛才是否將您的問題解釋清楚了?」當客戶不能完全明了時,應弄清客戶不明白的地方再重新解釋,直到客戶明白了為止。 9、 電話受理終了時應訊問客戶是否是否還有其他方面的咨詢:「請問您還有什麽需要幫助?」在確保客戶沒有其他方面的咨詢後禮貌地再見。 10、在整個客戶咨詢中,話務員必須作到有問必答、耐心周到、謙和有禮、熱情大方、嚴禁出現拖腔、態度生硬、教訓、煩躁、詰問。 11、遇客戶詢問到不懂或不熟悉的業務時,話務員不得不懂裝懂,不得推委、搪塞客戶,應婉言向客戶解釋並詢問相關人員後再作解答,必要時可向相關人員代答或記錄下來查證後再回復客戶。 12、若事後發現回答客戶咨詢、投訴不正確或不完整,應及時電話回訪客戶,先致歉再完整地答復客戶。 13、工作態度耐心細致,不急不燥,不厭其煩,把每天位客戶當成自己的親友一樣,時刻牢記以下原則:一是客戶永遠是對的;二是如果客戶不對,請參照第一條。 七、客戶服務熱線 1、 客戶服務熱線應為客戶提供24小時人工服務。 2、 客戶服務熱線應為客戶提供咨詢、業務辦理、訂制查詢、受理客戶投訴等業務。 4、 客戶服務熱線系統接通率:不低於85%。 系統接通率=(客戶撥通通SP統一客戶服務熱線的次數/客戶撥打基礎SP統一客戶服務熱線的總次數)*100%。 5、 客戶服務熱線人工應答率: 人工應答率:不低於85%。 人工應答率=(人工應答次數/要求人工應答的呼入次數)*100%。 八、客戶咨詢與投訴 1、 對客戶的咨詢與投訴實行「首問負責制」。 2、 對業務咨詢、投訴處理應立即答復,無法立即答復的應向客戶說明情況,並與客戶約定的時間內按時給予答復。 3、 投訴解決時限:指從受理客戶投訴時起,至投訴問題解決並答復客戶所用的時間。 客戶投訴答復時間:不超過48小時。 4、 公司應建立對投訴客戶的回訪制度。 5、 客戶咨詢、投訴回復率 咨詢回復率:100% 咨詢回復率=(當月對客戶咨詢回復的數量/當月客戶咨詢的總數量)*100%。 6、 客戶咨詢、投訴回復及時率:100%。 咨詢回復及時率=(當月在規定時間內對咨詢回復的數量/當月客戶咨詢的數量)*100%; 投訴回復及時率=(當月在規定時間內對投訴回復的數量/當月客戶投訴的總數量)*100%。 7、 客戶重復投訴率:不高於1%。 重復投訴率=(當月重復投訴事件總和/(當月投訴事件總和-當月重復投訴事件總和))*100% 重復投訴事件指因未在規定時限內對客戶投訴進行答復或因其它原因造成客戶不滿意,從而使客戶對已受理或已答復的投訴,進行再投訴的事件。 8、 客戶咨詢、投訴滿意率。 客戶咨詢滿意率:不低於90% 投訴滿意率=(當月咨詢客戶對答復感到滿意的數量*當月客戶咨詢總量)*100% 客戶跨省投訴滿意率:不低於85%。 跨省投訴滿意率=(當月跨省投訴 客戶對投訴處理感到滿意 的數量/當月跨省投訴總量)*100% 大客戶投訴滿意率:不低於95% 大客戶投訴滿意率=(當月投訴的大客戶對投訴處理感到滿意的數量/當月大客戶投訴總量)*100% 九、跟蹤服務 對於一些大客戶的困難客戶應該定期進行跟蹤服務在跟宗的前期應該調出以往的資料並把重點記錄在案,在跟蹤的時間里應注意到用戶的反應和注意傾聽,並把客戶反應的問題詳細記錄在案,以備下一次跟蹤,並主動詢問客服是否需要下一次的跟蹤服務,禮貌用語參考服務用語。 十、總結配合 每一個客服人員都應該學會寫總結報告,報告的內容包括: 1、這段時間里遇到的問題,如何解決。 2、這段時間里學到的哪些東西有何用處。 3、這段時間里感覺到哪些方面還不不足,需要更多的培訓。 4、客戶在這段時間里咨詢和反應的哪些問題最多,自己認為是什麼原因。 5、下段時間的計劃。 6、 作為公司的一員,主動和其它部門的同事溝通是非常重要的,客服人員應該很好的配合其工作,特別是有什麼活動的時期里,配合做好工作可以提高自己對業務的認識和了解公司的進程,更好的做好自己的本職工作。 可以根據具體公司的流程設計對白,模擬實際操作流程。
記得採納啊
⑶ 電商客服培訓內容
有資料,但是不能白送人呢,那些都是我們辛勤的勞動成果哎!
⑷ 上客戶服務培訓班的感想
形象對女性來說尤其重要,一個好的外在形象、有品位的裝扮、得體的談吐會讓別人對你有個很好的印象。作為一名大學生,良好的個人形象更是以後找工作的外在條件。所以這個學期我選了周老師的 。《個人形象設計與禮儀》是一種學問、是一門交往中的藝術科學。第一次看到老師覺得他很有個人氣質。老師上課風趣幽默、博學多識,通過她的教學,我懂得了更多關於形象與禮儀方面的知識,總結出如下幾點:
1.色彩的認識。老師在第一堂課就給我們講解了色彩的基礎知識,色彩的種類分為無色彩和有色彩系、冷暖色系、色彩的對比與調和。通過這堂課的學習,使我懂得了在著裝和化妝上色彩的搭配有了較深入的了解。
2.化妝。在上這堂課以前我從未學過化妝,但上了這門課,接觸了化妝,懂得了化妝工具和化妝品的認識和使用,根據自己的頭型、臉型、五官去化妝。
3.皮膚的了解。了解了自己皮膚的類型,這更有利於我選擇適合的化妝品,還有在不同的年齡階段要採用不同的護膚產品和要養成良好的護膚習慣。
4.服裝的搭配。要根據自己的膚色、體型、場合來搭配服裝。判斷服飾的風格,學習形體彌補方法,臉型、領型與發型的協調方法,服裝色彩搭配方法。
5.發型與絲巾的不同綁法。根據不同的場合和自己的喜好去設計自己的發型。有趣的是老師教給我們很多扎頭發和圍絲巾,還有用圍巾做衣服的方法。簡易方便又漂亮!
6.社交禮儀。最後一堂課老師教給我們社交禮儀。坐姿、站姿、握手方式這些都是我們往後求職和工作所要注意和學習的,要大方得體。
總的來說,上了老師的這門課程,學到了很多東西,也覺得身為現代女性,要懂得如何把自己美麗大方的一面展現出來。
《客戶心理與客戶溝通技巧》培訓心得
第一,老師提到的「見人說人話,見鬼說鬼話」這句話大家平時聽得很多,作為銷售來說,更應該有這份適應性,還要有真誠性。分析每個客戶的心理,了解真實需求,用自己的真誠去打動對方,做左右逢源的銷售,要讓客戶感受並認可你的真誠。
第二,注意聆聽,學會在與客戶溝通時做個好的聆聽者。有些人見到客戶會滔滔不絕地談自己的產品、自己的公司,卻沒有留適合的時間給客戶表達,對客戶的信息了解太少。所以,我們要當個好的聆聽者,讓客戶多說,我們多微笑點頭,信息在大腦中生成,並能引導我們下一步工作。
朱向宏:把客戶當朋友,真誠對待;尋找客戶的需求,抓弱點攻其破;積極努力,把不能變可能;當你沒有條件的時候,自己創造條件;成為客戶的專家,為客戶排憂解難,讓客戶覺得你是貴人;建立人際網路,多交朋友;溝通時注意方式方法,一句話有三說,巧說為妙;不要和客戶爭論問題,多聽客戶言;有信心,有目標,有行動;尋找機會,創造機會,把握機會,抓住機會;不怕失敗,總結失敗;注意生活細節,細節決定成敗。
汪華寧:以往我們總是讓客戶了解自己的產品,卻忽視了他們的需求。沒有了解,就建立不了市場。我們必須了解客戶心理,並事先准備,找到解決的方案。在溝通中尋找客戶的興趣,給予客戶價值取向。
培訓中讓我感受最深的案例是「痛苦加大法」。當客戶遇到食之無味、棄之可惜的產品時,往往難以下決定,這時我們可以反方向思維,幫助客戶分析利害關系,進而宣傳我們的產品、性價比、服務、優勢以及特殊利益,以期與客戶達成協議。
徐孟春:客戶在心理優勢上,相對於銷售人員會高一層,所以絕對不要和客戶爭論某個問題,哪怕感覺客戶過分挑剔。投訴說明客戶希望我們進步和改進,所以最好選擇順著客戶的心情走,在表面認可客戶所說的前提下,交流過程中把我們的改進措施、產品優點等展示給客戶,最後達成互相諒解的共識。
銷售人員的言談舉止、禮貌用語、待人接物等都體現了銷售人員的素質和公司的發展水平,一舉一動都要體現出靈活的處事風格和真誠的為人。專業的產品知識、為客戶解決問題的想法,這些都是作為合格銷售人員的基礎。
陳倩:讓客戶接受自己,是銷售人員的首要任務。由於客戶在購買時不僅要考慮產品是否適合自己,還要考慮營銷人員的因素。在一定程度上,營銷人員的誠意、熱情以及勤奮努力的品質更加能夠打動客戶,從而激發客戶的購買意願。
營銷人員不是要做「變色龍」、「牆頭草」,而是要與客戶進行良好溝通、滿足客戶心理需求的需要。與客戶交流時,銷售人員要管好、用好自己的嘴,運用恰當的語言技巧把該說的話說好,說到客戶心坎上。
江沛源:第一,多用正面語言跟客戶溝通。在跟客戶交流時,有時候會有口誤,甚至不經意間說出了不該說的、破壞客戶情緒的語言,所以掌握正面語言非常重要。
第二,這次培訓讓我印象深刻的是「痛苦加大法」、「快樂加大法」。客戶在使用競爭對手的產品過程中,難免會出現一些小問題,銷售人員要善於抓住這些小問題,將小問題引起的困難放大,讓客戶覺得問題很嚴重,再將能夠解決這些問題的方法,以及自己產品的優勢詳細地描述給客戶聽,使天平慢慢地往自己這邊傾斜。
李誠:我想著重說一下在培訓中存在的一些問題,首先,互動不足;其次,沒人提問題。如果能提出問題,把老師問住了,說明你在培訓中真正動腦子了,在今後的培訓中會有更大的收獲,在實踐中就會更多一份思考。
相信很多呼叫中心的管理者們都深有同感,現在的客戶越來越「刁」了,動不動就要投訴,使我們的管理者和客服代表每天面臨著巨大的壓力,的確,投訴處理不好,會影響客戶與企業的關系,有些投訴甚至會損壞企業形象,給企業造成惡劣的影響。
可是,仔細想一想,投訴是「壞事」,也是好事,正是有用戶的投訴我們的服務才有進步,客戶的投訴是災難,也是機會,關鍵在於你如何理解及面對,如果你視客戶投訴為災難,你將會每天背負沉重的壓力;如是你把它當作好事,投訴就是提高企業服務水平的工具,甚至會促成客戶成為企業的長期忠誠客戶。
一、投訴產生的原因
最根本的原因是客戶沒有得到預期的服務,即實際情況與客戶期望的差距。即使我們的產品和服務已達到良好水平,但只要與客戶的期望有距離,投訴就有可能產生。
1 在使用服務過程中,有人岐視或小看他們,沒有人聆聽他們的申訴
2 沒有人願意承擔錯誤或責任
3 因為某人的失職令他們蒙受金錢或時間的損失
4 他們的問題或需求得不到解決,也沒有人向他們解釋清楚
5 客戶認為我們應該義不容辭地去解決一切
二、客戶投訴的目的
1 客戶希望他們的問題能得到重視
2 能得到相關人員的熱情接待
3 獲得優秀服務,最終能使他們所遇到的問題得到圓滿的解決
三、投訴的好處
1 投訴可以指出公司的缺點
2 投訴是提供你繼續為他服務的機會
3 投訴可以加強他成為公司的長期理性顧客
4 投訴可以使公司產品更好地改進投訴可以提高處理投訴人員的能力
四、客戶投訴的四種需求
被關心
客戶需要你對他表現出關心與關切,而不是感覺不理不睬或應付。客戶希望自己受到重視或善待。他們希望他們接觸的人是真正關心他們的要求或能替他們解決問題的人,他們需要理解的表達和設身處理的關心。
1 被傾聽
客戶需要公平的待遇,而不是埋怨、否認或找借口,傾聽可以針對問題找出解決之道,並可以訓練我們遠離埋怨、否認、借口。
2 服務人員專業化
客戶需要明白與負責的反應,客戶需要一個能用腦而且真正為其用腦解決問題的人,一個不僅知道怎樣解決,而且負責解決的人。
3 迅速反應
客戶需要迅速與徹底的反應,而不是拖延或沉默。客戶希望聽到「我會優先考慮處理你的問題「或」如果我無法立刻解決你的問題,我會告訴你處理的步驟和時間「。
五、處理投訴的基本方法
4 用戶聆聽
聆聽是一門藝術,從中你可以發現客戶的真正需求,從而獲得處理投訴的重要信息。
5 表示道歉
如果你沒有錯,就沒有理由驚慌,如果你真的出錯,就得勇於面對,請記住客戶之所以動氣是因遇上問題,你漠不關心或據理力爭,找借口或拒絕,只會使對方火上加油,適時的表示歉意會起到意想不到的效果。
6 仔細詢問
引導用戶說出問題的重點,有的放矢。
7 表示同情
如果對方知道你的確關心他的問題,也了解他的心情,怒氣便會消減一半,找出雙主一起同意的觀點,表明你是理解他的。
8 記錄問題
好記性不知爛筆頭,把客戶反映的重點問題記錄下來,不會耽誤多少時間。
9 解決問題
探詢客戶希望解決的辦法,一旦你找到方法,征還應客戶的同意,如果客戶不接受你的辦法,請問他有什麼提議或希望解決的方法,不論你是否有權決定,讓客戶隨時清楚地了解你的進程,如果你無法解除,可推薦其他合適的人,但要主動地代為聯絡。
10 禮貌地結束
六、處理升級投訴的技巧
11 處理升級投訴之前一定要對用戶投訴的問題有全面的了解,做到心中有數。
12 假設可能出現的幾種情景及應對措施。
13 在了解用戶投訴意圖的基礎上,設定可能處理方案擬供用戶選擇。
14 把握好最終處理原則,超出原則不予接受。
七、處理疑難投訴的技巧
1 用微笑化解冰霜
2 轉移目標
3 角色轉換或替代
4 不留餘地
5 博取同情
6 真心真意拉近距離
7 轉移場所
8 主動回訪
9 適當讓步
10 給客戶優越感
11 善意諾言
12 勇於認錯
13 以權威制勝
八、處理投訴過程中的大忌
1 缺少專業知識
2 怠慢客戶
3 缺乏耐心,急於打發客戶
4 允諾客戶自己做不到的事情
5 急於為自己開脫
很高興為你解答。
⑸ 如何做好客服技能培訓的三部曲
客服技能培訓的三部曲分別是:端態度、強技能、優質服務。我們公司的客服培訓管理用的是日事清,它是由公司辦公室、人力資源部、企業培訓部和後勤保衛部等部門組成的一個部門綜合。在這個綜合體中,一直使用日事清來對客服人員管理工作進行全方位的溝通協調和運轉,建立健全各項管理制度、崗位責任制度、工作程序,在公司的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化、用人政策等重大問題上充分發揮其管理作用,從而促使公司更加科學、規范的運作。
⑹ 呼叫中心培訓課程有哪些
電話禮儀、標抄准話術、人際溝通、客訴處理、心態課程以及企業相關的產品培訓和相關的應用工具培訓等方面。