❶ 學習科技論文寫作的意義和目的是什麼
1、 重要意義
科技寫作是寫作學科的一個分支，它是以科學和技術為主要內容的寫作，科技寫作具有悠久的歷史，自有科學技術的文字記載以來就存在了，隨著科學技術的飛速發展，科技信息的劇增，科技寫作引起了國內外的普遍重視，不但有相當數量的專門研究它的論文、專著問世，而且還在大學里有了一席之地。
科學技術研究創新的成就，只有通過論文之類的信息載體為媒介公開發表，方能得到社會承認成為生產力，造福於人類並留傳後世。
在歐美一些大學，對理工科的學生除了講授專心方面的知識以外，還用20~30學時的時間講授科技報告的整理與撰寫方面的知識，有的大學還設置了攻讀科技寫作的碩士和博士學位，在社會上還出現了以寫作為職業的科技作家和科技記者。
在我國目前全國在大專院校就讀的大學生、研究生有數百萬，他們結業前都要以論文的形式總結出自己的學習研究成果，目前全國科技人員已經超過850萬其中有近百萬的科技工作者， 工礦企業中的工程技術人員為數更多，他們的科學研究、技術創新的任務嚴格地說，只有以論文的形式把成果發表出來，才能算最後的完成。近年來有的大學已將科技寫作列為選修課（如中國科技大學、東北工業大學等）還有一些大學開設了講座。一些研究單位、工廠、學（協）會，相繼舉辦了各種類型的講習班、報告會。科技寫作有一定的要求，如何寫好大有學問，科技寫作講座旨在為缺乏寫作經驗的大學生、研究生和科技工作者、技術工人提供參考，以便起到入門向導的作用，科技寫作的講授受到了廣大學生、科技工作者的熱烈歡迎，不具備良好的科技寫作知識的人們希望「補上必要的一課」。科技寫作是科技工作的一部分，科技寫作能力是科工作者必須具備的基本功，它貫穿於科技工作的始終。科技工作者在進行科學研究、技術設計、技術革新的過程中，需要撰寫大量文字材料。就一項研究工作來說，在確立課題之初要撰寫綜合評述或者開題報告；在立題之後要填寫計劃任務書；
在研究過程中要做實驗記錄，並定期撰寫進度報告；在取得階段成果和最後完成時要撰寫總結或科學論文；在成果鑒定時要寫鑒定證書的草稿；在申報發明時要寫發明申報書；在申請專利時要撰寫專利申請文件；成果轉讓時要簽訂科技協作合同等等。其他技術性工作也要撰寫大量的技術文件。1982年據統計，世界上每年大約有400~500萬篇論文發表，有100萬件以上的專利說明書公布，有17．5萬種科技圖書出版。其它科技文件多得不可勝數。這些科技作品是科技工作的記錄和總結是人類的寶貴財富，對於科學技術的發展和人類的文明有不可估量的巨大作用。顯然，作為一個科技工作者必須具備科技寫作能力。在當代科技工作者已成一支龐大的寫作隊伍，他們寫出了許多優秀的傳世之作。
當前科技寫作能力的培養是一個薄弱環節，有不少科技工作者缺乏寫作能力，寫出的文章毛病很多，諸如令人難以卒讀。這些毛病的存在不是偶然的。在一次科技寫作講習班的討論會上一位工程師說：「在專業方面我們是大學畢業，在寫作方面我們僅僅是中學水平。」這種說法代表了相當一部分人的現狀。我國現行的理工、農醫類大學的教學內容中沒有科技寫作課。雖然學生在中學時學過語文進行過作文練習，但是它代替不了科技寫作課，科技寫作有其自身的特點，這是中學時期的語文課和作文練習無法完成的任務。
當前，科技工作者處在激烈競爭狀態中，同一項研究課題，世界上可能有許多人都在進行，誰最先研究成功，並以相應的形式公諸於世，誰就佔有優先權、專利權、發明權。有人作過統計，目前科技工作者，從取得研究成果到寫成文章，約需5個月的時間，如果能在搞出成果之後，很快就寫出文章，豈不是等於把取得成果的時間提前了嗎？可見，擅長科技寫作也是有利的。
科技寫作能力是廣大科技人員組成合理的智能結構，卓有成效地完成本職工作的重要條件。
科技人才應具備的基本條件（即智能），自學能力、思維能力、研究能力、創造能力、表達能力（含口頭和平共處書面）和組織管理能力。
科技寫作是一門文理（工）結合的邊緣學科，對於科技人員來說，科技寫作能力是必須掌握的一種最基礎的能力。科學技術表達手段則是「文章」。科技成果如果不能最後寫成文章公布於眾，那麼一切見解和觀點，一切創造與發明，都不過是科學家、科技人員頭腦的一些思維活動罷了，別人無法知道。而將科研成果寫成文章那就不僅要有書面表達能力，還要有一定的感受能力、理解能力、思維能力、綜合能力和創造能力，以及掌握觀察、分析、研究問題的科學方法和具備較深厚的專業基礎。
目前我國文理分家理工分校專業分得過細，造成學生知識面狹窄智能結構不夠合理，有的學生不說寫科技論文，就連閱讀科技書籍做卡片摘錄，寫讀筆記都有困難。不少在科研、生產、教學崗位上肩負重任的中年專業技術幹部，確實有專長，在事業上有成就，由於未受過科技寫作的專門訓練，卻寫不好科研報告和論文，有的編寫專業教材，文理不通邏輯混亂。盧嘉錫：一個只會創造不會表達的人，不能算是一個合格的科學工作者。錢學森：作為一個科學工作者，應該有這樣的本事，能用普通的語言向人民（包括領導）講解你的專業知識。
作為現代科技人員如果只懂專業，而在科技寫作上沒有過硬的本領，那就一定會束縛他的聰明才智的發揮，發展也會受到限制。科技寫作是總結、交流、傳播、普及科技成果的必要手段，是將科學技術轉化為社會生產的重要媒介。
科學和技術是有區別的，科學主要指人類對自然規律的認識，屬於知識形態，是潛在的生產力；技術是自然科學知識在生產實踐中的具體運用和發展，泛指各種工藝操作方法，技術裝備和生產技能等，最終成為物質形態是直接的生產力。其公式是：科學—技術—生產。科學技術為生產者所掌握，直接進入生產過程，並且製造出產品來，這時才成為社會的生產力，而向社會傳播、推廣和普及科學技術，科技寫作就成了必不可少的手段。
科技人員要對某一課題進行研究，並不是事事都有從頭開始，而是在接受別人思想的基礎上起步的。科學技術的發展有其繼承性和延續性，任何科學家、發明家的每一項成就都必定借鑒前人的經驗和研究成果，都是以當時科學技術已經達到的水平為基礎的。事實上科學史上許多重大發現，發明和創造無不是從吸收現有的研究成果，即從學術交流中開始的，科技寫作正是維系這種繼承性和延續的紐帶。
科技寫作源於科學技術活動和生產實踐，同時又能動地反作用於科學技術活動和生產實踐，成為推動科學技術發展的一個重要因素。
科技寫作在科研上起著保留資料，交流信息。參加國家行業和國際學術交流、研討、以及以文會友和快速反映及確認科研成果的作用，也是對自我科研能力進行的一種綜合性訓練。因此，科技寫作在教學上有著重要的意義。
2、 發表的目的
（1）寫作目的：對於廣大科技工作者、工程技術人員，他們的科學研究、技術革新
的任務，嚴格地說只有以論文的形式把成果發表出來才能算最後的完成。
撰寫論文首先要確立一個指導思想，一般學年畢業論文是在教師指導下，運用已有知識獨立進行科學研究活動，開始學習初步掌握分析和解決某一專門學術問題的方法，鍛煉撰寫論文以解決某一學術問題的能力。
通過論文也可考查已掌握的知識面的深度、廣度和寫作表達能力等等。但寫作論文主要目的不在於此一篇論文，不可能反映出已掌握的全部知識，也不能僅限於反映出能否字通句順地表達思想的能力。
明確了主要目的，就可以由此解決一系列問題，知道在什麼地方下功夫。不必企圖在一篇論文中塞進自己的全部知識，不要以為塞得越多越好，不要想藉此炫耀自己知識淵博，應該著重考慮的是如何針對自己選定的論文主題，在此范圍內進行全面的調查和研究，動用自己所掌握的知識中能有助於分析和解決這個問題的材料進行分析和論證。學習正確地提出問題和科學地解決問題的方法，鍛煉進行科學研究的能力。
明確主要目的，就不必去追求寫全面論述性的大問題《初學者這樣做，往往容易邏列眾所周知的已有知識，寫得大而空，不能切實地提出和解決一點新問題》所寫的主題可以很小卻又重要的，如果能動用已有知識，並擴大加深對有關材料的掌握，往深處鑽研和挖掘，能夠提出一點新的見解，科學地解決這一問題，表明自己初步掌握了科學研究的方法，初步具有了獨立解決專門問題的能力，那麼也就達到了寫作論文的主要目的。
有了解決這一問題的方法和能力，那麼今後也就能以此方法和能力去解決其他專業問題，所以學習方法和鍛煉能力是十分重要的。
老師是指點科學研究，寫作論文的方法，而不是告訴有關這個問題的全部材料，知識和論點。老師不可能對所有研究的專題都作過研究，都已有完善解決問題的結論；要老師包辦代替並不能培養和鍛煉自己進行科學研究的能力。
老師應該在學生寫論文的整個過程中給予具體的方法指導。
由於老師比較熟悉這一專業的難題的來龍去脈和關鍵所在，知道可以從那些方面去找材料，那些材料是重要的、必讀的、該如何發現問題，該從那些線索入手，找到突破口，該針對那些焦點去深入鑽研思索，所以應著重在這方面給予指導。
自己選課題，找材料，區分材料重要與不重要，尋找突破口進行分析研究。針對存在的問題找老師給予具體指導，發現不正確之處，不周到、不細密之處，工作中存在的薄弱環節以及克服缺點的正確途徑。
自己先試著做一遍，然後幫助他認識到不足之處，並幫助他掌握到克服和改正的方法，這樣的指導能對同學有切實的功效，使他能牢固地領會和掌握，不易忘卻，不經過自己實踐，輕易告訴他全部方法和觀點，給他的印象往往是很浮淺的，他並不一定能有切實的領會，並不一定能牢固地掌握住。
寫作的目的就是擺事實、講道理的，它在議論和說明中所擺的事實所引用的事例，論證等就是材料；這些材料是用來說明道理，表現主題的。
（2）發表的目的：
①總結科技成果撰寫科技論文是一項科技研究課題，取得成果的最後的必不可少的內容，因為科技論文是科技工作者從事發明創造的直接經驗和體會的提煉和概括，集中反映了科學技術的進步和發展，在科技信息資源中有著重要的價值。科學研究包括三個階段，提出問題，調查（或實驗）研究；通過論文和其他形式（如口頭報告）發表研究成果。不論是科學研究或技術革新，在任務完成後，需要從實踐中取得，經篩選過的材料，加以綜合分析，判斷推理，提出論點寫成論文總結科技成果，還可以從中發現論據之不足需繼續補做工作，並可以明確進一步研究方向，開拓新的研究領域。
②擴大學術交流，撰寫論文不僅有記錄和交流科技信息的作用，對研究工作的其他環節也起著推動作用，進行理論研究（如數學公式的證明）寫作論文的過程就是研究過程。
傳播、推廣科技研究成果的學術交流，有各種不同形式如召開學術報告會，舉辦科技講座，舉辦科技成果展覽會以及期刊上發表論文等。
科技論文的發表形式主要有兩種：1）公開發表交流論文，有的在國內外公開發行的期刊上發表或在國際性學術會議上交流，有的在國內發行的期刊上發表或在國內學術會議上交流。2）內部發表交流的論文，在內部交流的論文，在內部交流的刊物上發表或小范圍的部門學術會議上交流；把科技成果寫成論文公開發表影響與收效更為顯著，它不受時間和地域限制，可以傳至後代，推廣到各地區。
③增加科技積累，科學與技術有其繼承性前人的成果，為後人的創造發明和發現准備了條件。利用文字圖表記載下來的論文是科學技術積累的主要方法。它推動科學技術的不斷發展，豐富人類的科技寶庫，為同時代人和後代人繼續攀登科學技術高峰作出貢獻。
④提高研究能力，考核業務水平，科技工作者通過論文的寫作，可提高研究工作的思維分析與解決問題的能力，改善研究方法，同時學習並掌握科技論文的寫作方法和技巧，提高了寫作能力。
科技論文發表多少（數量）和它對社會效益的貢獻大小（質量）是評價科技工作者業務水平，科技成果的重要標準是取得學位和評定職稱和升級的重要依據，又是發現人才的渠道之一。例如：大學生研究生畢業申請學位，要撰寫學位論文，以總結某一專業的學習、研究成果，通過答辯授予相應的學位。
❷ 為什麼要學寫作
寫作就是整理思想觀點，讓自己的思想更加有條理、觀點更加鮮明、思維更加深刻。如果把一個人的思考比喻成蜜蜂在萬花叢中采蜜的話，寫作就是最終釀成的蜜。
一個人讀書還是不讀書，他都是要思考的，現代社會信息豐富繁雜，我們的時間和精力很容易被手機上吸引眼球的信息全部耗光，一晃一日，一晃一年，正如一首歌裡面唱的「怎麼剛剛學會懂事，就老了！」「還有多少個十年」等等，都在感嘆時間流逝的無奈。可是寫作卻會讓時間迴流，還可以體味不同的人生。
寫作為什麼會影響一個人呢？因為一個人的成長是由自己每一次的選擇決定的。拿起手機瀏覽信息，還是拿起手機學習，結果肯定不一樣。
人人都贊嘆有非凡成就的人，正如一個二百多斤的大胖子減肥成百十斤的優美身形，這是需要頑強的毅力和恆心的。一個追求進步的人、不願意虛度年華的人，更願意將自己的每一分鍾都用在有價值的事情上。如果你是一個愛思考的人，那麼學會寫作就更能幫助你成長成才，因為寫作就是將思想的勞動變成果實的過程
寫作可以說是一個人的基本功夫，人人都可以寫作，從小學語文學習寫作開始，到高中畢業，寫作文是不可避免的，而且是日常的功課，可是到了上大學、參加工作後，很多人卻將這門鍛煉思維的功夫丟棄了。
丟棄寫作對於一個人的成長來說是一種損失，人生道路本來是曲折的，有時候用寫作向自己訴說既可以緩解壓力和傷痛，還可以自己給自己打氣，讓自己振作起來，因為有時候寫作就是自己與自己心靈的對話。
從成長的角度看，我們需要寫作，因為寫作可以讓思維更加縝密、更加有條理，而且可以鍛煉獨立思考的能力，因為沒有哪一個人喜歡寫作的人是照搬照抄的，都是自己內心思想感情的流露，所以要讓自己的思考更深刻、觀點更鮮明，讓自己更能有影響力，正如百家號提倡的從這里影響世界一樣，寫作就可以從改變自己開始，達到實現改變世界的目的。
❸ 我要學習寫作知識
很多同學怕寫作文，常常為此苦惱。究其原因，主要表現在三個方面：有的苦於沒有東西寫，有的不知道怎樣串成文章，有的擔心寫不具體。
我認為，要解決這些長期困擾同學的問題，必須從積累材料和訓練表達這兩方面入手。
古人雲："不積跬步，無以致千里，不積小流，無以成江河。"要寫好作文，語言材料和生活感悟的積累是基礎。只有厚積，才能薄發。同學們積累材料，主要有以下途徑： 一，閱讀與摘記 這里的閱讀不僅僅是指語文課內的閱讀，更不等同於語文課本的學習，還包括大量的課外閱讀。只憑借語文課內的閱讀，是難以滿足積累語言材料的需要的。早在50多年前，葉聖陶先生就指出："國文課本為了要供同學試去理解，試去揣摩，分量就不能太多，篇幅也不能太長;太多太長了，不適宜做細琢細摩的研討工夫。但是要養成一種習慣，必須經過反復的歷練。單憑一本語文書，是夠不上說反復的歷練的。所以必須在國文教本以外再看其他的書，越多越好。" 要進行大量的課外閱讀，首先要有閱讀的條件，同學們可在圖書室借書，也可以自己訂課外書，或者同學之間互相交流。對於一本好書，反復誦讀，在讀中自悟，在讀中自得，記住其中的要點，自己的感受以及好詞佳句，古詩名句和名人名言等，分門別類地摘在筆記本上。再對這本書其他內容進行快速的瀏覽，得到想要的要點或具體的信息，就停下來，把它們記下。讀完全書以後，回顧全文內容，根據要點列成提綱，從而整體把握。而我校的讀書筆記，這個時候是最能派上用場的了。 二，觀察與思考 作文源於生活。我們身邊每天都在發生著不計其數的新鮮事，可惜，有些同學對此視而不見，聽而不聞。可見，無材可寫的根源是不善於觀察。同學們觀察時應調動一切感官，充分運用視覺，聽覺，觸覺，味覺，嗅覺，進行細致的觀察。對觀察到的現象，要給自己多提幾個問題，多問幾個為什麼，並勇於向別人請教，要進一步分析，綜合，比較，判斷，以獲取更全面更深刻的認識，覺得很有收獲的就記下來。 同學掌握了大量的語言材料與生活素材，就為寫作做好了准備。剩下要做的，就是實踐，實踐，再實踐，也就是反復多次地進行習作訓練。 三，每日一憶，每周一記 堅持寫日記確實能有效地提高同學的作文能力，但也會給同學造成較重的課業負擔。"每日一憶"改"記"為"憶"，只要求同學在入睡前，把一天中經歷的事回想一下，把有意義的事情挑選出來，想想可以寫成什麼作文。第二天在課堂上交流，比比誰是生活中的有心人，最有"慧眼"，最會發現。如果碰到自己特別感興趣又有把握寫好的素材，就寫成周記。 同時還要注意，積累要持之以恆，鍥而不舍。英國著名科幻小說作家儒勒·凡爾納為了積累寫作材料，曾寫了幾百本讀書筆記，摘錄了兩萬多張卡片。 四，作文的修改 作文自己改，進步更顯著。好作文是改出來的，"改錯先於求美"，作文之道總是"先求其通次求其美"，同學學會自改作文則更是有益一生的事。 寫作上必須努力通過各種途徑，培養同學的主體意識，提高同學自主作文的能力和創新能力。興趣是最好的老師，同學一旦對作文產生了濃厚的興趣，就會"樂此不疲"。自由是作文的生命，讓同學敞開自己的心懷，擁抱自己的天空，寫出感情，寫出個性。通過寫作，從現實走向未來，從未知走向已知。
多看優秀文章，積累好的詞句
學習下他們的構思，文章結構，寫作手法等
然後多練，多寫文章，可以交給老師批改，
讓老師指出你的毛病並改正
還可以上網或買寫書籍，看下上面教的寫作技巧
語文這東西不可能速成的，是需要時間一點一點積累的
重視作者的全面修養，從根本上增強寫作主體對於客體的理解、把握能力。
在寫作活動中，作者對於客觀事物的反映總是能動的、積極的。一篇文章的思想內容和藝術特色，不僅是作者某種寫作意圖和寫作能力的直接體現，也是他整個人的思想、感情、閱歷、個性特徵、文化水平和個人風格的折光。所以人們常用「文如其人」來說明作者和文章寫作的關系。加強作者自身的修養，全面地鍛煉自己正是學好寫作的根本條件。
首先，要鍛煉思想，陶冶感情。魯迅先生早在20年代就指出：「我以為根本問題是在作者可是一個』革命人』，倘是的，則無論寫的是什麼事件，用的是什麼材料，即都是』革命文學』。從噴泉里出來的都是水，從血管里流出的都是血。」這就是說，作者的理想、情操和審美眼光，對文章的特色和價值是起決定作用的。對我們初學者來說，首先應該認真學習馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論，樹立科學的世界觀和崇高的人生理想，積極自覺地參加各種有益於國家、集體或他人的實踐活動，在廣闊的社會生活中鍛煉思想，陶冶感情，更好地增強自己的寫作激情以及發現新事物、看出新問題的能力。
其次要積累生活，拓展知識。文章是客觀事物的反映，生活是文章寫作的源泉。文章的內容及其表達，和作者的生活知識儲備有著密切的關系。生活閱歷淺，知識貧乏，很難寫出好文章。豐富的生活經驗和廣博的知識，不僅給作者提供了大量的寫作信息，而且可以激發作者的寫作慾望，充分調動作者的創造力和想像力，使文章寫得更充實，更准確，更生動，更優美。我們要積極地投身生活，在生活的感知中積累經驗，拓展知識，不斷更新自己的知識結構，充實自己的頭腦，為靈感的觸發和文思的活躍提供更多的水源或燃料。
再次，要訓練思維，提高智能。文章是客觀事物的反映，但要根據客觀事物製作成文章，還需要有多方面的智能。比如在認識和攝取客觀事物時，作者需要有觀察能力，發現能力，採集能力；在構思過程中，需要有綜合、分析能力，篩選加工能力，想像能力和創造能力；在表達時，需要有結構能力，語言運用能力和修改能力。寫作還需要有一定的技巧，技巧也是能力的體現。整個寫作，要靠諸種智能和技巧的綜合運用。在運用各種智能和技能的過程中，思維貫串於始終。寫作正是以思維為核心組織各種能力和技巧的一種綜合性智力活動。沒有積極而富有創造性的思維，諸種智能和技巧難以發揮，寫作對象也主很難如意地轉化成理想的文章形式。為此，培養和發展思維品質，提高思維能力，正是發展智能、開拓思路、寫好文章的重要一環，也是作者全面修養的一個重要組成方面。
多讀、多寫、多改，「在游泳中學會游泳」。
1、 博覽，精讀，從範文和例文中體會和學習各種寫法。
寫作和閱讀不可分割。讀寫結合，從範文中借鑒，極有助於提高寫作能力。古人說：「讀書破萬卷，下筆如有神」，「熟讀唐詩三百首，不會吟詩也會吟」，「勞於讀書，逸於作文」，這些經驗之談，是有道理的。
閱讀對於寫作的作用是多方面的。首先，博覽群書，可以開闊思維，活躍文思。陸機說：「佇中區以玄覽，頤情志於典墳。」他認為觀察事物可激發文思，研讀古籍也可以豐富文思。有些人寫文章如行雲流水，筆到之處，文意豐富，言辭自然，這和他讀書多有極大關系。其次，閱讀還可以吸取和豐富寫作材料。從根本上說，寫作中的材料都是取自社會生活，但一個人的閱歷有限，不可能對宇宙間過去和現在的所有事物都去直接觀察和感受。廣泛閱讀，則可以幫助我們了解自己不可能親自去接觸、認知的生活和知識，從而豐富自己的寫作材料。第三，閱讀又是掌握寫作規律、學習寫作方法的有效途徑。別人的好文章讀得多了，耳濡目染，便會懂得文章作法。魯迅先生也特別提倡這一點。他說：「凡是已有定評的大作家，他的作品，全部就說明著『應該怎樣寫』。」他稱這為「實物教授法」。熟讀名篇佳作，往往會從寫法上加以效仿。讀多了，效仿的次數多了，慢慢主會變成自己的方法，並能有所改進和創造。第四，閱讀又可以豐富我們的詞彙，提高運用語言的能力。一切古今中外名著，都是語言巨匠用提煉加工而成成的規范化的語言寫成的，閱讀名作，可以幫助我們更好地豐富語匯，了解更多的句式和修辭手法掌握運用評議的基本規律，提高運用評議的技巧。
2、 多寫多練，勇於實踐，不斷摸索
寫作方法和技巧的掌握，最主要的途徑還是要靠自己的實踐。凡是有成就的作者在談寫作經驗時，沒有一個不強調「做」字。清人唐彪對此有一段精闢的論述，他說：「學人只喜多讀文章，不喜多做文章；不知多讀乃藉人之功夫，多做乃切實求已功夫，其曾益相去遠也。人之不樂多做者，大抵因艱難費力之故；不知艱難費力者，由於手筆不熟也。若荒蔬之後作文艱難，每日即一篇半篇無不可；漸演至熟，自然易矣。」他在另一段話里又說：「諺雲，』讀十篇不如作一篇』。蓋常做則機關熟，題雖甚難，為之亦易；不常做，則理路生，題雖易，為之則難。沈虹野雲：』文章硬澀由於不熟，不熟由於不做。』」這些話講得都是極為中肯的。
練習寫作，要端正態度，防止和克服一些不正確的思想。首先要有信心。初學寫作，可能寫不好，如同小孩子學走路，開始時總是要摔跤的，但走著走著，也就學會了。寫作也是一樣，開始寫不好是正常的，關鍵是不要因此失掉信心。只要持之以恆，慢慢就會上路。一些寫作上很有成就的文章家、作家，他們的文化程度原來並不高，開始時也寫不好。但他們不怕失敗，不怕別人譏笑，能從實踐中總結經驗教訓，不斷摸索，終而取得成功。
練習寫作，要防止自卑或自負心理。有些人開始時勁頭很大，但寫一段之後就停下來，不是由於失敗而自卑，就是由於自滿而止步。這些都是提高寫作能力的大障礙。魯迅先生就：「一個作者，』自卑』固然不好，』自負』也不好；容易停滯。我想，頂好是不要自餒，總是干，但也不可自滿，仍舊總是用功。」寫作是一種相當復雜的精神勞動，想要一蹴而就，一下子就寫出好文章是不可能的。「自卑」和「自負」都容易停滯、倒退，只有總是「用功」，不停的「干」，才能有所長進。
初學寫作往往還有一種急躁情緒，一下子就想寫長篇大作，而不注重基本功的訓練。殊不知做任何事情都要注意打基礎和練基本功。基礎不牢，功底不厚，事情就很難辦好，只有腳踏實地，由小到大，由簡至繁，由粗到精，才能逐步掌握寫作要領，真正有所成就。
3、 多聽意見，深入思考，反復修改
文章是客觀事物的反映。客觀事物是復雜的，人們對客觀事物的認識也要有個過程。只有深入思考，反復加工，才能正確、恰當地反映客觀實際，表達好自己的思想感情。
修改是寫作中的一個重要環節，是保證文章質量、提高寫作水平的重要途徑。有些人信奉所謂「一揮而就，文不加點」，寫完後自己不看，不改，也不請教別人，這樣就很難發現問題，更談不到精益求精。有人是為了怕麻煩，寫完了事，至於寫得如何，他就不管了，這是一種不負責任的表現。它們都是提高寫作水平的攔路虎、絆腳石。
修改文章，還要虛心求教，多聽別人的意見。因為一個人的認識和能力總是有限的，只有躬身求教，博採眾長，文章方能長進。古今中外許多大作家，不但善於向作家學習，還能向師友以及一般讀者求教。相傳唐代大詩人白居易「每作詩，令老嫗解之，問曰：』解否？』嫗曰：』解』，則錄之，』不解』，則又復易之。」法國大作家莫里哀常把自己的作品讀給女僕吃後悔葯，每讀完一部新作，女僕都稱贊說寫得好，莫里哀以為她文化低，是有意討好主人。有一次，莫里哀故意把寫失敗了的劇本念給她聽，結果女僕瞪大眼睛說：「這不是先生寫的。」莫里哀聽後非常震驚。可見文化低的人同樣也能夠鑒別文章的好壞。這里的關鍵是虛心，要有群眾觀點，放得下架子，才能得到有益的幫助。
重視寫作基礎理論知識的學習，提高以理論指導寫作的自覺性，減少盲目性。
前面說過，寫作是文章作者創造性的精神活動，也是社會性的文化現象。一篇文章的得失好壞，不僅決定於作者自身的個性、稟賦或努力程度，也和他對這一精神活動的客觀規律以及與此相應的規范性要求的理解、把握程度有關。所謂寫作理論，主要就是對於這些規律規范的概括和闡釋。
有的同志輕視寫作理念知識對於寫作實踐的指導作用，認為不學理念也可以寫出文章，其根據是有的作家沒有學習寫作理念知識，也寫出了很好的作品。這個看法是片面的。事實上，所有會寫文章的人，都是自覺或不自覺地通過不同途徑，在寫作的規律性知識方面積累了較高理論素養或豐富的經驗性體會的。有些人由於種種原因未能系統地學習寫作理論知識，但他在練習寫作的過程中，一定也閱讀過許多範文，在這些範文中，就蘊含某些寫作原理和規律，所以他也等於是在學習借鑒前人的寫作實踐中掌握了他們。毛澤東同志在《實踐論》中說過：「感覺到了的東西，我們不能立刻理解它，只有理解了的東西才更深廣地感覺它。」系統的理論學習和具體的經驗積累之較高的理論修養，自己在實踐中就能自學地揚長避短，閱讀別人作品也能更好地分辨精華、糟粕，對於寫作能力的提高自然會有更大的幫助。
學習知識和理論，目的是指導實踐，要在能力的轉化上多下功夫。即使是對知識、理論掌握程度的考核，也就在把重點話如何運用知識、理念來分析問題、說明問題上面，而不以單純地復述、背誦要領或條條為滿足。再說，知識和理論的作用，主要在於說明寫作活動自身的矛盾運動及其變化規律，幫助習作者端正學習態度，改進學習方法，而不可能提供什麼一試就靈的仙丹妙葯或是照搬不誤的萬能模式。
正因為如此，我們在重視學習科學的理論知識與前人成功經驗的同時，還須與發揮自己獨立的創造精神有機地結合起來。古人雲：「文有大法無定法。觀前人之法而自為之，而自立其法……不死，文自新而法無窮矣。」又說：「所謂法者，行所不得不行，止所不得不止……自神明變化於其中。若泥定此處應如何，彼處應如何，不以意運法，轉以意從法，剛死法也。」今天我們同樣需要有這樣的學習態度和寫作態度。
❹ 我們為什麼要學習應用文寫作
1、答：應用文已成為黨政機關進行管理的工具,是實現領導意圖的重要手段。從應用文本身的特點看,應用文寫作有它自身的規律和方法。一個人學問很大,會寫小說、詩歌、戲劇等,但如果不曉得應用文寫作的特點和方法,他就寫不好應用文。從做一個合格的工作人員看學習應用文寫作的重要性寫作,直接或間接地影響著人們的工作效率、關繫到社會生產和人們生活的順利進行,這些已逐漸為人們所認識,也為事實所證明。學習寫作,尤其是學習應用文寫作知識,提高寫作水平是現代化建設迫切需要,是現代化社會生活提出的重要任務。對於國家工作人員來說,能否寫出思想正確、觀點鮮明、文理通順、結構完整、語言流暢並有一定文採的應用文、文章,這是對合格的國家工作人員起碼的要求。
2答：應用文在現代生活中應用廣泛，作用重大。簡列如下：
應用文可大體分為三類：行政公文，事務文書，以及教學文書。
其中，行政公文具有法規和准繩作用，指導和宣傳作用，互通信息和憑證依據作用。可分為12類：1），命令；2）議案；3）決定；4）指示；5）公告，通告；6）通知；7）通報；8）報告；9）請示；10）批復；11）函；12）會議紀要。
事務文書作為應用文的一大類別，指的是機關內部或機關之間，除了法定公文以外，處理一般日常公共事務工作所用的文書。是黨政機關、社會團體、企事業單位用來交流情況，處理事務的重要工具之一，使用頻率很高。例如，簡報、大事記；計劃、總結；調查報告；章程、條例；會議記錄；協定公約；匯報提綱等。
教學文書，是教師進行教育教學活動中專業性很強的應用文體。如教學工作計劃、教學大綱、教學日歷、教學課程表、教學日誌、班務計劃；教學計劃，教學方案（教案）、教學札記、教學研究論文、教學實驗報告、測試質量評析等。
應用文的作用在日常生活中表現得也十分廣泛。如，請假條、留言、請柬、啟事等等。
3、答：
應用文寫作是黨政機關、企事業單位、社會團體或個人在工作、學習和生活中使用的，用以處理公私事務、傳播信息、表述意願而撰寫的具有一定的慣用體式文章的總稱。
伴隨人類進入知識經濟時代，知識化、信息化、全球化已成為不可阻擋的洪大歷史浪潮。應用文作為信息載體，是人們工作中交流交際的工具；而應用寫作是提高個人職業與人文素質中不可或缺的內容。在當今社會中，有著無法取代的作用。目前的高校大學生，其在高中學習階段，為應試高考，中學就進行了文理分科，此種「偏才教育」方式，使非文科生，在接受國民教育階段，就削弱乃至取消了基本人文學科尤其是對應用文的學習；選擇學文的學生，又因囿於應試之功利，其對人文學科尤其是對應用文寫作的學習，大都僅停留在寫作格式與答題技巧的掌握上。非文科學生，大多又是不喜歡人文學科或人文學科學習成績較差的，這種重理輕文的慣性使他們在進入理工科大學後，繼續輕視人文類課程乃至厭惡對應用文寫作的學習，結果是導致其在工作中缺少基本的與人書面溝通交流能力。
作家、教育家葉聖陶先生說：「大學畢業生不一定要能寫小說、詩歌，但一定要能寫，而且非寫得既通順又扎實」；語言學家王力先生1979年9月在給研究生講課時也說：「研究生的任務不單純是接受知識，而且要進行科研工作。因此，研究生有個很重要的任務就是寫論文。所謂寫論文，就是把自己的科研成果記下來。研究生學習三年，第二年寫一篇學年論文，第三年寫一篇畢業論文」。
美國大學董事會全國寫作委員會發布的三份調查：（2005年12月I日寧波教科網轉發源自《中國教師報》）
2003年4月第一份調查《被遺忘的「R」》，呼籲掀起一場寫作革命：2004年9月第二份《寫作：通向 工作的門票》，在調查了120家美國大公司後結論是——當今職場，寫作成為工薪雇員獲得聘任與提升的「敲門磚」； 今年2006年7月第三份報告《寫作：來自州政府的強烈信息》發現，盡管政府部門對雇員的寫作能力高度重視，但相當比例的政府雇員沒有達到政府的要求。而「全美寫作計劃」的調查註解了美國大學董事會全國寫作委員會的那三份調查。
兩位大師所提到的「工作和生活中使用的文章」、「論文」以及美國那三份調查，都是說大學生乃至研究生都要學習應用文寫作。因此，為了我們的生存與可持續發展，各級各類院校的學生，都必須掌握應用文寫作。
應用文寫作屬於語文教學的范疇。近10多年來，我國有識之士對陳舊語文教學思想、內容、方式、方法、檢測手段等的批判從來就沒有停止過。
10多年前就有人稱「誤盡天下蒼生是語文」，其直刺我國語文教育的軟肋——假大空；後來，語文界的同行們一直在努力改變。但因為中國語文長期被迫承載了非語文的教學內容與任務，由於這個本質未得到改變，於是關於語文的所有「教改」也就成了「只反貪官不反皇帝」。作家兼前文化部長的王蒙曾做過幾次中學語文標准化試卷，最好的一次成績僅60分，因而他不得喟嘆：「現在的中小學語文教學不改革不行了，中學的語文試卷連我也做不出」。無獨有偶，知名作家王周生、葉辛等看了高考的作文卷後說：「這道題目我們也寫不出。」北京大學教授錢理群說：「面對著這份試卷（全國高考語文試題）腦子里一片空白，我讀考卷非常吃力，首先是弄懂題目要求就費了極大的勁，有的至今也沒有弄得太清楚……」北京師范大學教授童慶炳說：「一直聽說語文高考試題『難』，但在讀完1998年語文試題後，對它的『難』還是大吃一驚。我想我要是在1998年參加高考，語文肯定是不會及格的。」作家鄭淵潔在他的書中說自己幫助孩子作文：「生怕孩子被八股作文毀了的我，認定自己免疫力強，於是奮不顧身為他寫作文。」馮驥才在被問到你作為文化界的多棲藝術家，近年開始介入和參與在理工科大學辦人文教育。請談談你的教育思想、理念的來龍去脈？時回答：坦率地說，我認為中國教育最大的問題是把人「工具化」，教育的目的是把人最終塑造成社會的工具，不重視人本的、人文的教育。而人的精神世界、人的心靈、人的品味和情趣是非常重要的。以往我們講人生觀、價值觀，更多強調的是道德層面上的東西，而現在我們所面對的是開放的社會，各種價值觀在孩子們幼小的心靈中碰撞，尤其是市場經濟的各種客觀要求，包括一些經濟政策、手段，客觀上給人的價值觀、給下一代的教育都帶來一些新的問題。
2010年，上海幾所高校自主招生不考語文，惹得一片喧囂。有人在網上發文《失敗的語文教學，不考也罷》，跟進的發帖於是鋪天蓋地：
▲要我說，不考語文就對了。幾十年來中國的語文教育，除了教孩子識幾個字，最重要的功能就是大搞繁瑣哲學，讓中國人不會正常說話。
▲不止一個作家公開說，中小學課本選了他的作品，可看到課後的作業他自己頭都大：那些題讓他答，一定做不上來。因為他落筆的時候根本沒不是那樣想的，編輯扭曲了作家的寫作意圖。
▲可作家抗議也沒用，第二年出的課本依然堅持不懈的強暴作者。
▲更有甚者，大量灌輸官方需要的意識形態，令人生厭的政治課內容也塞到語文課堂。
▲最害人的是作文。不說假話就拿不了高分。
▲小小年紀，就得弄懂老師愛聽什麼。
▲老師愛聽什麼，又是由官方訂標准，高考判卷老師去執行。
▲當家長的也無可奈何。若真讓孩子在作文中說出心裡話，只怕不及格！
▲所以，中國當代語文教育越是被強調，就只能越是讓一代又一代學生痛恨語文，痛恨課堂，痛恨上學。
▲這樣的語文教學很失敗，失敗的語文不再考，是天大的好事。
▲這樣失敗的語文課，不光自主招生不要考，高考也別考了。至少過渡一下，減半，暫時計個50分吧。而且要首先取消無病呻吟的八股作文。
▲「教改後，我的一篇微型小說《羊拐》被選入某地的教材，內容是當年我在新疆時，三五歲的小女兒留在北京外婆家，那時候小孩都興玩羊拐，我回去探親時，聽見女兒直嘆息：『唉，我就沒有羊拐。』我就暗地裡許下願，一定要給女兒帶羊拐回來。等我搜集了多半口袋羊拐又回北京探親，可誰知女兒很不屑：『早過了羊拐了，我不玩羊拐了，玩皮筋了。』課本里要求學生選擇小說的主題：可憐天下父母心；父母心疼孩子，孩子不知道心疼父母；一切事物都不斷變化，人應該與時俱進。正確答案是最後一個，可是我自己覺得小說的可愛之處在於有很多層意思可以回味：既有想得到時沒得到，得到了不珍惜的意思，也有小小的時間差帶給人的各種遺憾，還有可憐天下父母心等等。看到小說的意味被肢解，感到挺難受。」
▲80後作家韓寒直接說：「很多人的撒謊體驗都是從作文開始的。」「建議以後的作文評分取消優良中差，改成「正合我意」，「相差不遠」，「參考大綱」，「逆我者亡」四種得了。」
總之，由於工作中離不開寫作應用文，為了適應今後的生存與可持續發展的需要，我們必須學好應用文寫作。
❺ 寫作目的是什麼
對於這個問題，就自己而言需從三個時期作答。第一個青少年時期，寫作目的受當年普遍崇拜作家時代影響想當作家。為此，本市當地有什麼寫的培訓，自己都想盡辦法爭取參加，雜志上有什麼寫作輔導班同樣去報名學習。本地的，八幾年就參加過《黃石日報》、黃石廣播電台新聞寫作時間比較長的培訓，參加過歌詞創作學習。短期的(寒暑假)什麼小說、詩歌、散文、雜文、對聯、公文等等。雜志上參加過《黑龍江青年》黑龍江大學主持的漢語言刊授大學培訓學習，參加過貴州《電影評價》貴州電視大學舉辦的電影劇本寫作培訓學習。收獲肯是有的，發表了相關學習過的練筆稿件文章等，也得過什麼獎的許多許多。現在想起來，什麼出名呀稿費呀，這都不重要。最大的收獲，還是激發了這方面的興趣，學習到了一些相關寫作知識，為已後的寫作愛好打下了一定的基礎。
第二個時期，中年階段。寫作向務實主義方向邁進。這時期主要寫教育教學論文，目的就是一個為競爭晉級職務職稱服務。先後在《當代教育論文集錦》、《當代專家論文精選》、《中華現代教育》、《教育管理與科研》、《中國教育基礎論壇》、《國際優秀作品(論文)》、《世界優秀學術論文(成果)》等報刊雜志書籍上，發表《淺談學生主動學習的方法》、《做好小事才能做好大未來》、《用心和創新才能做好家訪工作》、《船小亦能揚高帆》、《芻議素質教育教案的編寫》、《培養毅力迎接挑戰》、《發展創新教育培養創新人才》、《當代新型辦學思想研究》等。先後獲，市省國等一二等獎幾十餘次，入書入典幾十餘部。收益，八二年街道首批評為小學一級教師職務，九三年開發區第二批小學高級教師職務，還參評過副高職稱評定(由於，當年全區只有三個名額，指標都讓給當校長了)。就是人事局長叫我這一讓，成了當年快退休的本人終身遺憾了……
最後階段，退休了。這個時期的寫作目的，很純粹，就是打發時光，想增添一點精神快樂。其次，就是發表一下自已對人生對社會所悟所見……
❻ 學習的目的作文怎麼寫
我的學習目的
轉眼間，寒假過去了，一個新的學期又開始了，這學期我的目標是什麼呢？別急，我這就告訴你。
我這學期的目標是：主要任務就是把學習成績更進一步。首先要做到：上課要認真聽講，不要東張西望，積極舉手回答問題。做好筆記，不懂就要問老師。上課不講話不做小動作，盡量不讓老師批評。
要多用點課余時間練練字，每天練一點，字就會越來越漂亮，因為我想寫一手漂亮的字。作文嘛，就要多看看好詞好句好段，多看一些作文練習，在上多發表一些作文來提高寫作水平。
回到家，認認真真的把作業寫好，寫完後，在仔仔細細的檢查一遍，再把課文溫習一下，預習明天要學的新課，把不會的字詞圈起來，明天問老師。
好了，以上說的我要努力完成好，爭取當最好的學生！
我的學習目標
在這金秋收獲的季節里，新的一學期又開始了。迎著早晨的第一縷陽光，我們又重新回到美麗的校園，開始了新學期的征途。
在這個學期，我要更加努力地學習，明確學習目標，制訂一個合理的嚴格要求自己的學習計劃。新的學期，我要做到，上課的時候要認真聽講，積極舉手發言，要力爭把老師在課堂上講的知識全部消化，對於疑難問題要虛心向老師和同學請教，回家後要認真完成老師布置的作業，做到一絲不苟。課堂作業要當堂完成，課後作業和家庭作業要獨立完成，要做好預習，把不懂的地方做上記號，第二天要帶著問題去聽課，提高自己提出問題和解決問題的能力，回家後認真復習所學內容。要努力學習英語，提高英語聽說讀寫的能力，每天堅持聽磁帶20分鍾。
總而言之，在新學期里，我要更加努力，爭取每門功課都取得好成績。
❼ 公文寫作基礎知識學習,學什麼,目的
格式
行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。紅色反線以上的各個要素統稱眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱為主體；主題詞以下的各要素統稱為版記。
結構用語
公文結構的用語分為：中，國演。講網，一是開頭用語，代，寫公，文。用來表示行文目的、依據、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關於、由於、對於、根據、按（遵、依）照、據、查、奉、茲等。二是結尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知，電畫：幺三二，二令五三，五零零六，（報告、函告）等。 三是過渡用語。如為（對、因、據）此、鑒於、總之、綜上所述等。四是經辦用語。如：經、已經、業經、現經、茲經、辦理、責成、試行、執行、貫徹執行、研究執行、切實執行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。
版頭
由發文機關全稱或者規范化簡稱加上「文件」二字或者加上帶括弧註明的文種名稱組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯合行文，可用主辦機關名稱，也可並用聯署機關名稱。
發文字型大小
由機關代字、年份和發文序號組成如：
渝府字〔2009〕23號
1、份號
標注同一份公文正本份數的號.在秘密以上等級公文中標引。
2、密級
秘密，機密，絕密
3、緊急程度
特急，急件
標題
1． 規範式：三部分，即：發文機關+事由+文種
――用於重要、莊重的公務
2． 靈活式
A 二部分：一是發文機關+文種
（以上標題下可加時間）
二是事由+文種
三是「轉發+始發機關及原通知標題」
B 一部分：只有文種
――常是不大重要的公務，帶周知性
★帶發文機關的標題下面如寫發文時間，則須用括弧，公務須是重大的、莊重的。文後不寫落款及時間。
正文
1．主送機關 （面向機關全體人員或者社會群體的，公務是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實際中組織關系）
2． 正文
A． 原由：一是依據：
# 情況：敘述時間、單位、地點、人物和事件等； 常用「目前…」類時間狀語 ；簡介人物及事跡
#文件： 常用「根據…」；往往是一句話
# 意義：議論：常用「是…」
# 作用 ：常用「將使…」
二是目的：常用「為…」
原由部分可省略，或只省略依據、目的之一。
B 事項：（內容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題 或用句子表達）
1.並列式。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態的情況。各部分相互之間無緊密聯系，獨立性強，但共同為說明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強。
並列式內容之間的序碼可用數字式，也可用分段式；段中並列的內容可用數字、分號（；），也可用句子並列式。
要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。
2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態的過程或者事理。各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前後順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說明問題。
在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。
注意：自此以下常運用序碼。順序是一、（一）、1、（1）共四層。
不重要內容分項可用分段甚至加分號（；）的形式。
C 結尾：（可以不要）常見有：
一是各文種專用語如：「請予批准」、「特此通知」等。
二是希望、號召類。
幾種常用的商務公文
請示
請示是下級向上級請求決斷、指示或批准事項所使用的呈批性公文。
請示的特點
一、針對性。只有本單位許可權范圍內無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復、批准。因而"請示"具有很強的針對性。
二、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領導對於呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的"批復"迴文。
三、單一性。請示應一文一事，一般只寫一個受文領導，即使需要同時呈送其他領導，也只能用抄送形式。
四、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現的情況和問題，求得上級單位指示、批準的公文，如能及時發出，就會使問題得以及時解決。
請示的分類
根據內容、性質的不同，請示分為以下三種：
一、 請求指示性請示。
二、 請求批准性請示。
三、 請求批轉性請示。
請示的結構、內容和寫法
請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法如下：
一、 首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。
1． 標題。請示的標題一般有兩種書寫方式：一種是有發文機關名稱、事由和文種構成。如《***組關於********的請示》；另一種是由事和文種構成，如《關於*******的請示》
2． 受文領導。每份請示只能寫一個受文領導，不能多頭請示。
二、 正文，其結構一般由開頭、主體、結語構成。
1． 開頭。主要交代請示的理由。
2． 主題。主要說明請示事項，它是向上級機關提出的具體請求，這部分內容要單一，只宜請求一件事。
3． 結語。另起一段，其習慣用語有"當否，請批示"、"妥否、請批復"、"以上請示，請予審批"、"以上請示，呈請核准"或"以上請示如無不妥，請批轉各部門予以執行"。
三、 尾部，其主要結構為落款與成文時間兩部分。
請示應注意的問題
一、 一文一事的原則。
二、 材料真實，不要為得到領導批准而虛構情況。
三、 理由充分，請示事項明確。
四、 語氣平實、懇切，以引起上級的重視。
報告
報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復詢問的陳述性上行公文。
"報告"是陳述性文體。寫作時要以真實材料為主要內容，以概括敘述為主要的表達方式."報告"是行政公文中的上行文種，撰寫"報告"的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領導能及時給予支持，為上級機關處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據。"下情上達"是制發報告的目的。所以報告的內容要求以擺事實為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的採用議論和說明，表達方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。
報告的特點：
一、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復等，它不直
接請求上級機關正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這是它與請示的重要區別之一。
二、報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機關批轉到有關部門貫徹執行，報告一經批准，便作為批轉文件的附件下發，其權威性依賴或附屬於批轉機關。
三、報告在內容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結構比較復雜。
四、報告廣泛使用於下級向上級反饋信息，是溝通上下級機關縱向聯系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關必須履行的一項工作制度。
報告的種類
報告從種類與內容上分主要有：匯報性報告、答復性報告、呈報性報告、例行工作報告。
寫法
報告的結構一般由標題、受文領導、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法
一、 匯報性報告
匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類：
1． 綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內容大體包括工作進展情況，成績或問題，經驗或教訓以及對今後工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。
2． 專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。
二、 答復性報告
這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問 什麼答什麼，不涉及詢問以外的問題或情況。
三、 呈報性報告
呈報性報告主要用於下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件相關的事宜。
四、 例行工作報告
例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務報告、費用 支出報告等。
公告
公告是用於對企業內、外宣布重要事項的公文。
公告的寫法
公告是一種嚴肅、莊重的公文，它內容較為單一，篇幅較短，表達直截了當，語言簡潔明快。
一、 標題。
公告標題有三種：一種是完全標題，包括發文機關、事由、文種；二是發文機關和文種 以上兩項，多用於政府機關；有的只有文種，如《公告》，標題之下，有時可依公告單獨編號。
二、 正文
正文一般由主旨與說明構成。
主旨單獨成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內容。
說明寫出公告依據、公告事項。結尾一般用"特此公告"作為結語。
三、 落款及日期
公告日期有的標注在標題下方，也可以注在公告結尾處。重要的公告落款處除註明發文單位外，還應標明發文地點。
會議紀要
會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用於各機關、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。
會議紀要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括反映會議精神，以便使與會者統一認識，會後全面如實的進行傳達組織開展工作的依據。同時"會議紀要"是可以多向行文，具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。
會議紀要的寫法
會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：
一、 首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《*****公司******會議紀要》。
二、 正文。會議紀要正文結構由前言、主體兩部分組成。
1． 前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。
2． 主體。它是會議機要的核心內容，主要記載會議情況和會議結果，寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議准確的表達清楚。對於會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。
三、 尾部。包括署名和成文時間兩項內容。
電子公文
隨著網路化的發展，公文通過E-mail的方式批閱使傳統的辦公模式正在發生著革命性的變化，但現在國內缺少實現網上公文批閱的軟體，文件容易被拷貝、篡改，企業的辦公方式還無法真正實現無紙化。
電子公文的寫法
電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。
一、 收件單位/人
二、 抄送單位/人
三、 主題。相當與公文的標題，如《關於***請示》、《關於****報告》。
四、 事項。公文的主要內容，包括發文目的，事項等（與日常公文協作方法一致），若提供相關文件或報告等，可以附件方式發送（註明）。
五、 落款。署名及成文時間