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電話客服培訓計劃

發布時間:2021-04-30 02:03:28

1. 求一套客服培訓資料及方法,請高手賜教賜教一下!

客服培訓資料 一、服務用語標准 電話服務僅依賴語言傳遞信息,服務用語的禮貌、規范,將直接關繫到企業的形象和事業的成敗。而規范的服務用語又將直接影響到本公司形象,因此,本公司客服話務員在日常工作中,必須掌握電話禮儀及規范,使用文明禮貌用語,杜絕服務忌語。 二、服務用語要求 (一)聲音甜美。語音標准,咬字清晰;音調熱誠、親切、充滿活力;音量適度,以對方聽清楚為准;語調婉轉,抑揚頓挫有感情,令客戶愉快;語速適中,不急不徐,避免連珠炮式說話。 (二)表達恰當,稱呼確切。說話力求語言完整、准確、貼切,注意選擇詞語,使客戶滿意。 (三)講普通話,避免使用俚語俗語。 (四)使用正確的語法。 (五)避免使用口頭禪。 (六)呼吸正確,避免說話斷斷續續。 (七)與客戶講話要堅持使用「請」字開頭,「好」字結尾。 * 常用服務用語 1、您好 8、謝謝您的合作。 2、請講 9、歡迎再次撥打 3、再見 10、請問您需要什麼幫助? 4、對不起 11、對不起,請稍等。 5、謝謝 12、對不起,讓您久等了。 6、請稍等。 13、請原諒。等等。 7、請多提寶貴意見。 話務員在服務過程中,要經常使用上述服務台用語,做到敬語服務,讓客戶體驗尊重和親切感。 三、服務熱線服務用語 客戶撥入 您好,天翼海峽茶城客服中心為您服務,請問有什麼幫助您? 客戶講話 1. 客戶非常著急、態度惡劣時 (話務員)請您別著急,慢慢講(想),我們會盡力幫您解決。 2. 客戶惡意呼叫時 (話務員)對不起,您所咨詢的內容不是我們的服務范圍,請您掛機,再見。 3. 客戶詢問的問題在話務員的服務范圍之外,如客戶咨詢的為非本公司業務時 (話務員)先生(女士),很樂意能為您提供幫助,但因你所咨詢的業務不屬於我公司的業務范疇,很遺憾不能為您提供幫助,建議您撥打XX號進行咨詢,好嗎? 4. 客戶提出批評或表揚時 提出批評:(話務員)感謝您的批評指正,我們將及時改正,不斷提高服務水平。 提示表揚:(話務員)謝謝,這是我們應該做的。 5. 客戶提出建議時 (話務員)非常感謝您給我們提出的寶貴建議,我們將不斷改進服務。 6. 客戶對問題答復或解決不太滿意但不再追究時 (話務員)謝謝您的理解與支持,我們將不斷改進服務,讓您滿意。 7. 客戶對問題答復、解決不滿意並要追究時 客戶要求合理: (1)客戶要求合理,能夠在短時間之內可答復的 (話務員)我們將把您的要求及時上報相關部門,並盡快給您答復。 (2)客戶的要求盡管合理,但由於某些方面的原因,我們無法在短時間之內做出答復時 (話務員)您的要求我們會及時上報上級主管部門。但由於XX方面的原因,我們可能在一段時間之內無法滿足您的需要,請您理解。 8. 客戶的問題不能立即答復時 (話務員)我們會將您反映的問題與相關部門聯系,請您留下聯系電話,我們將盡快給您答復。 9. 聽不到(清)客戶聲音 (話務員)您好,您的電話已接通,請講。 (等待2-3秒,應重復一遍規范用語,若仍無反應) (話務員)對不起,聽不到(清)您的聲音,請您再撥一次好嗎?(掛機) 10.在通話過程中,因為線路原因,突然聽不到客戶聲音 (話務員)對不起,系統出現單通,無法聽到您的聲音,請您掛機後不要關機。我們將進行回撥(或請客戶再撥一次)。 結束語 (話務員)感謝您的來電,歡迎再次撥打,再見。 如客戶說謝謝 (話務員)不客氣,再見。 四、回訪服務用語 撥通客戶號碼: 答復回訪: (話務員)您好,XX先生(或女士或職位稱呼),我是天翼海峽茶城客服中心的,您在X月X日反映的XX問題,我們已經給您查實…… 主動回訪: (話務員)您好,我是天翼海峽茶城客服中心的,您是XX先生(或女士或職位稱呼)嗎?為更好的為您提供服務,我公司想對您進行XX內容(如客戶資料、服務滿意度、專項業務使用情況等)的回訪,不知您是否方便?(得到客戶的同意後,以規范的語言進行相關內容的回訪) 2、結束語:(話務員)謝謝您的合作,再見。 五、服務忌語 服務中,凡使用喝斥、反問、質問、歧視、推卸責任的語言,都屬於服務忌語,服務中一律不得使用。如: 1、你不是說XX嗎? 2、不是告訴你了,怎麼還不明白? 3、大點聲,聽不見! 4、是我辦的,不知道,不清楚。 5、你到XX部門問問吧。 6、你怎麼連這個也不懂。 7、這是規定,我有什麼辦法。等等 六、服務行為標准 話務員在工作中應熱情大方,自然得體、語音甜美、普通話標准,使每個客戶因你良好的服務而對「醫信通」客服留下美好的印象。 1、 電話接入立即主動應答。 2、 詢問客戶的姓名,在受理電話的全過程中適時地使用「**先生」或「**女士」 的稱呼與客戶交流。 4、 注意力集中,認真聽懂客戶詢問。在回答客戶的問題時,要求作到將與客戶咨詢內容相關的資料向客戶講解清楚,使客戶通過一次咨詢落實問題並了解全面情況。 5、 若沒有聽清客戶所說內容時應再次詢問:「**先生/**女士,對不起,我沒聽清楚您的問題,請您再復述一遍好嗎?」 6、 受理過程中,如需客戶等待時應提前講明原委並徵求客戶的意見:「******對不起,麻煩您稍等片刻,好嗎?」在得到客戶的同意後才可離開,返回時應講:「對不起,*先生/女士,讓您久等了…」 7、 不能隨意打斷客戶的講話,要讓客戶將問題說完後再提問或答復。 8、 在向客戶解釋完畢時應確認客戶是否完全明了:「X先生/女士,不知道我剛才是否將您的問題解釋清楚了?」當客戶不能完全明了時,應弄清客戶不明白的地方再重新解釋,直到客戶明白了為止。 9、 電話受理終了時應訊問客戶是否是否還有其他方面的咨詢:「請問您還有什麽需要幫助?」在確保客戶沒有其他方面的咨詢後禮貌地再見。 10、在整個客戶咨詢中,話務員必須作到有問必答、耐心周到、謙和有禮、熱情大方、嚴禁出現拖腔、態度生硬、教訓、煩躁、詰問。 11、遇客戶詢問到不懂或不熟悉的業務時,話務員不得不懂裝懂,不得推委、搪塞客戶,應婉言向客戶解釋並詢問相關人員後再作解答,必要時可向相關人員代答或記錄下來查證後再回復客戶。 12、若事後發現回答客戶咨詢、投訴不正確或不完整,應及時電話回訪客戶,先致歉再完整地答復客戶。 13、工作態度耐心細致,不急不燥,不厭其煩,把每天位客戶當成自己的親友一樣,時刻牢記以下原則:一是客戶永遠是對的;二是如果客戶不對,請參照第一條。 七、客戶服務熱線 1、 客戶服務熱線應為客戶提供24小時人工服務。 2、 客戶服務熱線應為客戶提供咨詢、業務辦理、訂制查詢、受理客戶投訴等業務。 4、 客戶服務熱線系統接通率:不低於85%。 系統接通率=(客戶撥通通SP統一客戶服務熱線的次數/客戶撥打基礎SP統一客戶服務熱線的總次數)*100%。 5、 客戶服務熱線人工應答率: 人工應答率:不低於85%。 人工應答率=(人工應答次數/要求人工應答的呼入次數)*100%。 八、客戶咨詢與投訴 1、 對客戶的咨詢與投訴實行「首問負責制」。 2、 對業務咨詢、投訴處理應立即答復,無法立即答復的應向客戶說明情況,並與客戶約定的時間內按時給予答復。 3、 投訴解決時限:指從受理客戶投訴時起,至投訴問題解決並答復客戶所用的時間。 客戶投訴答復時間:不超過48小時。 4、 公司應建立對投訴客戶的回訪制度。 5、 客戶咨詢、投訴回復率 咨詢回復率:100% 咨詢回復率=(當月對客戶咨詢回復的數量/當月客戶咨詢的總數量)*100%。 6、 客戶咨詢、投訴回復及時率:100%。 咨詢回復及時率=(當月在規定時間內對咨詢回復的數量/當月客戶咨詢的數量)*100%; 投訴回復及時率=(當月在規定時間內對投訴回復的數量/當月客戶投訴的總數量)*100%。 7、 客戶重復投訴率:不高於1%。 重復投訴率=(當月重復投訴事件總和/(當月投訴事件總和-當月重復投訴事件總和))*100% 重復投訴事件指因未在規定時限內對客戶投訴進行答復或因其它原因造成客戶不滿意,從而使客戶對已受理或已答復的投訴,進行再投訴的事件。 8、 客戶咨詢、投訴滿意率。 客戶咨詢滿意率:不低於90% 投訴滿意率=(當月咨詢客戶對答復感到滿意的數量*當月客戶咨詢總量)*100% 客戶跨省投訴滿意率:不低於85%。 跨省投訴滿意率=(當月跨省投訴 客戶對投訴處理感到滿意 的數量/當月跨省投訴總量)*100% 大客戶投訴滿意率:不低於95% 大客戶投訴滿意率=(當月投訴的大客戶對投訴處理感到滿意的數量/當月大客戶投訴總量)*100% 九、跟蹤服務 對於一些大客戶的困難客戶應該定期進行跟蹤服務在跟宗的前期應該調出以往的資料並把重點記錄在案,在跟蹤的時間里應注意到用戶的反應和注意傾聽,並把客戶反應的問題詳細記錄在案,以備下一次跟蹤,並主動詢問客服是否需要下一次的跟蹤服務,禮貌用語參考服務用語。 十、總結配合 每一個客服人員都應該學會寫總結報告,報告的內容包括: 1、這段時間里遇到的問題,如何解決。 2、這段時間里學到的哪些東西有何用處。 3、這段時間里感覺到哪些方面還不不足,需要更多的培訓。 4、客戶在這段時間里咨詢和反應的哪些問題最多,自己認為是什麼原因。 5、下段時間的計劃。 6、 作為公司的一員,主動和其它部門的同事溝通是非常重要的,客服人員應該很好的配合其工作,特別是有什麼活動的時期里,配合做好工作可以提高自己對業務的認識和了解公司的進程,更好的做好自己的本職工作。 可以根據具體公司的流程設計對白,模擬實際操作流程。

記得採納啊

2. 客服策劃書該怎麼寫

既然是客服,收益性是不大明顯的,建議分以下幾個部分來寫:
1、根據項目目前每回天的電話量答,確定客服每天電話接線量及回訪量;
2、根據上面的量,制定人員需求數量和人員結構;
3、制定客服上崗培訓計劃
4、確定計劃進程時間表;
5、客服薪酬激勵計劃;
6、根據情況制定固定資產需求計劃。
自己在酌情考慮加一些。

3. 保險公司客服培訓計劃

崗位職責:
(1)收集分析與營銷工作相關的各類信息,其中涉及企業及其所在行業的產品銷售、市場競爭狀況,以及企業的營銷目標、營銷理念、經營哲學等。除此之外還包括本企業產品的全部知識與信息,以及客戶對於產品性能、形態等等各方面的需求與期望等。
(2)根據收集與加工的信息和應完成的銷售目標,制定電話銷售計劃。
(3)瞄準目標客戶並建立關系。根據市場調查結果,以及客戶名單、訂購信息、潛在客戶的購貨查詢資料等,瞄準並預測客戶數量。同時對客戶進行電話拜訪,確定目標客戶。
(4)制定銷售計劃和客戶電話拜訪計劃。確定向客戶介紹哪些產品性能,以及哪些指標能滿足客戶需求的產品特徵,並制定相應的客戶電話拜訪計劃,統籌時間。
(5)執行銷售計劃。通過客戶電話拜訪和各種促銷手段的落實、例外事件的處理、信息的採集與整理等工作,確定銷售任務能否達成,以及下階段銷售計劃制定的關鍵環節。

擴展閱讀:【保險】怎麼買,哪個好,手把手教你避開保險的這些"坑"

4. 電話銷售培訓 銷售培訓ppt 先謝謝大家!

關於業務員打電話 的培訓

我們找到客戶之後,第二個問題就是要想著怎樣打電話約客戶了。這裡面也有一些細節的。注意一下就可以了。

1、很多人打電話都會遇到這樣的情況。客戶還沒有聽完我們的介紹,就說不要不要,接著就啪的一生掛電話了。還有你說要去拜訪他,他說沒空,讓你傳真資料給他,或者把資料放到門衛室去。我們千萬不要傳真資料和放到保安室給他,沒用的。遇到這樣的情況我開始就很郁悶,後來我就這樣想,可能采購小姐今天一上班就給老闆罵了,不高興所以才拒絕我,或者想可能采購小姐今天和男朋友吵架了,所以不理我。沒關系,我下次再找你好了。我很多客戶都是打了好多次電話才得到約見的,有時就是這么奇怪,采購小姐昨天還說不要,今天再打就可以讓你帶樣品去見她了。所以生意的成功往往就是看你堅持不堅持了。

2、無論你的業務技巧多麼熟練,我覺得打電話還是要想一想將要講的內容比較好,不要一拿起電話就聊。因為我們會聊著聊著就忘記了一些本來要講的內容,往往剛掛掉電話又要打多一次。搞的大家都不好。對於剛做業務的朋友最好用紙寫下來。這樣會講的比較有條理。

3、我覺得站著打電話比較好點,。因為人站著的時候我感覺注意力比較集中,會比較認真,還有站著的時候中氣十足,講的話聲音比較好聽。大家不信試試看。 無論你剛剛受了多大的氣,打電話時最好帶著微笑。這樣氣氛比較輕松,客戶會感覺的到的。做業務本來就是受氣的活,可是我們的客戶沒必要和你分擔。

4、我們不要等到有求於客戶的時候才打電話給他們。我們在平時的時候要經常給他們打電話,聊聊天,問候問候也好。直到他一聽到聲音就知道是我為止。最好能讓他惦記著你。做業務就像談戀愛一樣。我們不能約了一次會後就指望別人能嫁給你。采購是很健忘的,我們要不斷的提醒他。

初拜訪客戶

1、推銷前的准備、計劃工作,決不可疏忽輕視,有備而來才能勝券在握。准備好樣品,目錄書、筆和筆記本等。見客戶之前先想想開場白、要問的問題、該說的話、以及可能的回答。平時對與公司產品有關的資料、說明書、廣告等,均必須努力研討、熟記,同時要收集競爭對手的廣告、宣傳資料、說明書等,加以研究、分析,以便做到「知己知彼」,如此才能真正知己知彼.

2、准時赴約——遲到意味著:「我不尊重你的時間」。遲到是沒有任何借口的,假使無法避免遲到的發生,你必須在約定時間之前打通電話過去道歉,我相信提前出門是避免遲到的唯一方法。

3、服裝不能造就完人,但是初次見面給的人印象,90%產生於服裝。禮節、儀表、談吐、舉止是人與人相處的好壞印象的來源,銷售代表必須多在這方面下功夫。我不喜歡我的業務員穿著紅色綠色的T襯等去見我的客戶。我起碼要求是襯衣。還有公文包一定是皮的。

4、我們不可能與拜訪的每一位客戶達成交易,他應當努力去拜訪更多的客戶來提高成交的百分比。在拜訪客戶時,我們應當信奉的一個原則是「即使跌倒也要抓一把沙」。意思是,銷售代表不能空手而歸,即使你拜訪的哪個暫時沒有需求,不能成交。也要想辦法讓他幫你介紹一位新客戶。

5、對客戶而言。要經常留意客戶喜歡的話題和他的愛好,他喜歡的就多跟他聊些。留意他的一舉一動。你就可以投其所好拉。 談話的結果不重要,過程的氣氛很重要。我們在和采購聊天的時候,往往很注意談話的內容,老是說沒話題。其實我們要注意到我們談話的過程和氣氛。如果我們哪天聊的很愉快,和融洽,我們的感情就會很親近。在許多天後,我們往往回忘記了當時談的是什麼,只記得哪天我們聊得很好。其實采購也一樣。價格我們會有報價單給他,品質我們有品質承認書給他,交期我們會蓋章簽名回傳給他。所以我們只要和業務之外的事情就可以了,聊他感興趣的問題最好。

5. 電話客服態度不熱情改善計劃300字的

你好
客戶關系部於年7月份獨立建制,部門人員數量迅速增長,但部門員工中多數無房地產客服的工作經驗。面對此情況,部門未能採取切實有效的辦法快速提高該部分員工的工作能力。 改進計劃:
①制訂系統的培訓計劃,就房地產開發流程、相關法律法規、維修投訴處理、客戶滿意度管理等相關知識進行強化培訓;
②為部門員工創造內部輪崗機會,使其工作能力在具體實踐中逐步提高; ③切實執行導師制的方式對其進行傳幫帶。
2.績效管理工作 不足之處:
①計劃性不足,計劃外工作所佔比重偏大;
②列入考核的工作事項大部分沒有量化指標,影響績效考核的客觀性。 改進計劃:
①改變部門工作計劃的編制方式,先由各個員工自主編制各自的工作計劃,再經部門討論確定,增強員工的參與度和計劃的全面性、准確性;
②對於常規日常工作深入分析,確定可量化、可考證的考核指標,如對維修工作設定維修及時率、一次性合格率、客戶滿意度等指標,通過增強考核工作的客觀性達到考核管理的真正目的。
3.客戶滿意度管理工作 不足之處:
①未能採取有效措施提升銷售服務滿意度;
②在對物業服務的督導方面,沒有見到明顯實效。 改進計劃:
①將銷售服務滿意度納入營銷策劃部的業績考核指標,由營銷策劃部將該考核指標分解到各工作崗位,主要工作崗位所承擔的銷售服務滿意度指標不低於其個人考核30%的權重;
②將銷售服務滿意度與銷售代理公司傭金掛鉤,進行季度銷售服務滿意度調查,並據此進行獎懲。獎懲額度以代理傭金的10~20%為參考值確定;
③委派客服經理常駐銷售服務現場,對銷售人員服務情況進行監督;
④推動公司改變目前採用的銷售簽約服務模式,改由專職人員負責簽約工作。 ⑤針對融璽別墅項目,聘請施邦魏理仕作為物管顧問,藉助外腦提升物業服務水平;
⑥繼續執行2011年度確定的《物業服務測評方案》,通過現場巡檢、客戶調查等方式對物業服務予以監控,並按月度實施獎懲;
⑦推動成立海尚灣畔項目業主委員會和酒店經營委員會,增強業主對物業管理活動的參與度、酒店經營的透明度,以提升客戶對物業的信任度。

滿意請採納

6. 電話客服培訓計劃及方案

就讓復我用我的寶貴時間給你回答一制下下!記得請客哦! 培訓計劃: 1,人員的選定!從性格,聲音上尋找合適的人; 2,第一步,練習微笑,雖然接電話打電話不要和對方面對面,但是也要保持微笑,這樣說出來的話讓人感覺很舒服; 第二步,接電話的禮儀以及注意事項「喂,您好,這里是……請問有什麼可以為您效勞的嗎」電話響了三聲才接的話就要說「喂,您好,不好意思讓您久等了,這邊是……請問有什麼可以為您效勞的嗎」 第三步,打電話的禮儀以及注意事項「喂,您好,請問是……先生/小姐嗎?」「不好意思,打擾您一下,我這邊是……」「謝謝您聽我講解了這么多,請問您還有什麼疑問嗎」等等 我要說的重點就是說,一定要注意語言的方式和禮貌用語!

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