幹事培訓計劃

A. 團總支副書記職能

團總支副書記的職能：

1、協助團總支書記做好各項工作，關心團員青年的思想、學習、工作、生活，聽取團員意見。

2、參與團總支學期工作計劃的制定、重大活動的組織決策、總結工作。

3、針對團員青年的思想實際，組織各支部開展政治學習及各種形式的教育活動。

4、協助做好青年志願者及社會實踐工作，經常性開展活動，督促和指導各團支部的活動，並做好活動計劃和總結，定期向團總支匯報活動情況。

5、協助團總支書記做好黨組織和上級團委的指示、決議、通知的傳達工作，協調好各委員工作。

6、做好各團支委年度考核工作及優秀團干、優秀團員的評比工作。

7、作好團內各類學習、會議的協調工作，作好團支書例會的通知以及簽到、記錄工作。

8、協調各部之間以及各部與決策層的關系。

9、做好團總支委員檔案管理，以及各類團內文件、工作手冊、表格的發放、收回、登記、歸檔工作。

(1)幹事培訓計劃擴展閱讀：

團支部副書記是團支部領導核心的主要成員之一。書記在時，副書記是書記的主要參謀和助手，除了要完成一般委員所擔當的工作外，還要對有關的委員的工作進行協調和指導；書記不在時，要代替書記抓全面工作，保證支部工作的正常進行。

一般情況下，在中學階段團支部書記一般兼任副班長，團支部副書記兼任班長，這樣團支部副書記和團支部書記形成了一種相互促進，相互配合的關系。另外，團支部副書記往往會管理團支部的團費使用情況與收繳情況，所以說，一般這個職位多選用女生，團支部書記多選用男生。

團支部書記和團支部副書記的人選很少依據團支部委員得票情況來確定，需要綜合考慮工作能力，進取心等等問題。

B. 5S宣傳計劃

5S推行計劃

一、5S推行步驟（三階段，六步驟）

本次5S活動的推行可分為三個階段，六個步驟。

（一）三階段

1、准備階段

2、實施評估階段

3、鞏固階段

（二）步驟

1、成立推行組織

2、策劃

3、宣傳造勢、教育訓練

4、局部試行

5、全面導入

6、鞏固，納入日常管理活動

二、具體內容

（一）成立推行組織

1、制定活動導入程序圖

2、成立5S推行小組

成立5S推行小組，結合組織力量，以形成體系的保障

（1）小組職位設置：組長、組員、代理組員、幹事、文員；

（2）小組總人數應控制在15人內。

3、確定組織職責

（1）推行小組：負責5S活動的計劃和工作的開展；

（2）組長：負責5S小組的運作，指揮和監督所屬組員；

（3）組員

① 參與制訂、修訂5S活動計劃，確實執行組長之命；

② 擬定各種活動辦法；

③ 負責進行本部門的宣傳教育、推動5S；

④ 負責活動的定期審核；

⑤ 定期檢討、改善；

⑥ 進行活動指導及爭議的處理；

⑦ 處理其他有關5S活動事務。

（4）代理組員：當組員授權時可代理組員的有關事務。

（5）幹事：擬定推行方案，召集會議和整理資料；籌劃、推動相關活動；

（6）文員：負責小組的行政、文書工作，負責評比分數的統計和公布。

（二）策劃

1、擬定推行方針及目標

（1）推行方針

應制定方針作為5S活動的指導原則。（待定） 如：徹底推行，全員參與

（2）推行目標

5S活動期望的目標應先設定，以作為活動努力的方向及用於執行過程的成果檢討。（待
定）

如：現場不要物為零

2、收集資料

收集5S相關的資料，如推行手冊、標語、培訓資料、其他廠的案例等，為後面的工作做
准備。

3、劃分責任區域

實行區域責任制，將現場劃分為若干個區域並制定負責人。

根據初次會議討論的結果，由各部門主管負責將本部門劃分為若干個區域，並制定區域
負責人，以書面的形式上交5S小組。

4、擬定工作計劃

活動的推行，除有明確的目標外，還須擬定活動計劃表，並經最高主管的核准，以確定
工作進度，5S活動分為三個階段，即准備階段、實施評估階段、鞏固階段。每個階段應
嚴格按照PDCA循環進行。

5、制定實施辦法

（1）由5S小組幹事負責草擬活動辦法（包括試行方案），經小組組長、組員會簽，並
在會簽表上簽寫意見，然後在小組會議上共同討論，最終達成共識，作為活動的辦法。

（2）活動辦法的內容包括制定要與不要的東西的區分方法、5S活動評分方法、5S活動
審核方法、5S活動的評比、獎懲方法等相關規定。

（3）本次5S活動的導入採取分步走的推進方式，即不論是在部門內做樣板，還是面向
全廠導入，都採取先做好整理，合格後再做整頓，整頓合格後再做好清掃，最後做好清
潔與素養，進而達到全面開展，分步走的每一步都要按期審核、驗收，在做下一步的同
時必須保持前一步的成果。

（三）、宣傳造勢、教育訓練

推動5S活動除了要做好策劃工作外，還一定要讓全公司的各級管理人員和全體員工了解
為何要做和如何去做，同時告知進行活動的必要性與好處在哪裡，這樣才能激發大家的
參與感和投入感。因此，開展必要的宣傳造勢、教育訓練是必不可少的環節，也是5S活
動成敗的關鍵。

1、活動前的宣傳造勢

（1）前期各項宣傳活動的推行

各部門主管負責利用部門（小組）例會向員工講述實施5S的必要性和作用，使員
工對5S有初步的了解，激發員工的好奇心。

（2）制訂推行手冊及海報標語

為了讓全員進一步了解，全員實行，應制訂推行手冊，並且做到人手一冊（發放前向員
工講明，推行手冊是否保存良好是要納入評分項目的，丟失就要扣分），通過學習，確
切掌握5S的定義、目的和推行要領等。

另外，配合各項宣導活動，製作一些醒目的標語，塑造氣氛，以加強文宣效果。

（3）最高主管的宣言

利用全員集合，由最高主管強調和說明推動5S活動的決心、信心和重要性。

2、教育訓練與考核

在5S推行活動中的教育培訓有：

① 管理人員的5S培訓；

② 全員5S培訓；

③ 現場審核前審核員的培訓。

（1）管理人員和審核員的培訓由5S小組組長負責。

（2）員工的培訓按下述方法進行：

① 新進人員：由人事部負責組織培訓；

② 現有員工：由各部門自行負責組織培訓。

（3）考核

由5S小組幹事負責對所有接受培訓的人員進行卷面考核，對於考核不合格者下述方式處
理：

① 管理人員和審核員：採取每天補考一次，直到合格為止的方法。

② 老員工：由各部門再次組織培訓（可採用實際操練的方式進行），幹事於2天後再組
織補考，直至合格的方法；

③ 新員工：每人給予一次補考的機會，補考不合格者，做試用不合格處理。

（四）、局部試行

1、依據試行方案集中力量在樣板區試行

選擇樣板區局部推進的好處：

（1）能集中所有的力量，推進效果明顯，減少大家對推進的抗拒阻力，消除疑慮。

（2）及時對試行期間的問題點加以收集和系統分析，總結，必要時可根據實際情況適
當調整推進方案。

2、按時程計劃組織審核員對樣板區進行審核

針對審核中發現的不符合項應採取立即召開檢討會議，分析原因，採取糾正措
施和驗證的方式整改，必要時可根據實際情況適當調整試行方案。

3、參觀、學習

審核合格後由5S小組組織各部門代表分批到樣板區參觀、學習。

（五）、全面導入

在局部推進達到預先目的後，就要進入全面導入5S的步驟。

1、全面導入活動的實施

（1）將試行的結果經過分析、修訂，確定正式的活動辦法等相關文件。

（2）下達決心

由最高主管召集全體人員，再次強調推行5S活動的決心，公布正式導入的日期以
及最高主管的期望。

（3）實施辦法的公布

由5S小組組員簽名的5S活動推行辦法，推行時間，審核、評分標准應予公布，使全體人
員能正確了解整個活動的進程，使每個員工都能清楚自己的5S活動內容，知道5W2H，即
：

5W（為什麼要做、在哪裡做、做什麼、何時做、誰來做），2H（怎麼做、做到什麼程度
）

（4）活動辦法的說明

由5S小組召開組員會議，向小組組員說明活動方法。

由各組員對本部門員工舉行活動方法說明會。

2、審核

5S活動的推行，除了必須擬定詳盡的計劃和活動辦法外，在推動過程中還要定期安
排審核員依據5S檢查標准表的對每個責任區的實施情況進行檢查、審核，以確認是否按
照5S要求推行。

（1）審核的主要活動（分四步完成）

① 審核的啟動

包括指定審核組長和審核員，確定審核目的，編制審核計劃，分配工作等。

② 現場審核的實施

包括召開首次會議，依據5S檢查標准表的對現場實施檢查、評定，形成審核發現，准備
審核結論，召開末次會議等。

③ 編制、發放審核報告

審核報告包括5S活動評分表和整改通知書，

註：對於嚴重違反5S要求的，除了要扣分外，還必須開出整改通知書通知責任部門限期
整改。

④ 整改措施的驗證

5S小組將依據整改通知書於一周內對審核中發現的嚴重不符合項進行驗證，以確
認是否有按要求整改。

（2）審核周期

審核周期根據活動推行的進展情況而定，導入期的頻度應較密，原則上每周一次
，到鞏固期後可過渡到每兩周一次或每月一次，但連續兩次審核的間隔不得超過1個
月。

3、審核結果公布、評比與獎懲辦法

（1）審核結果的公布

審核員必須於審核的當天將評分表交到5S小組文員處，由5S小組文員進行統計，並於次
日12點前將成績公布於5S公布欄。

（2）評比、獎懲辦法

① 活動以月為單位進行評比，評比採取扣分制，每月每組基準分為50分，根據每次審
核的評分表對基準分進行扣減，於月底進行總評。

A．對於基準分未扣完的小組，將所剩餘的基準分按規定標准換算為相應金額人民幣後
獎給該組，以作鼓勵；

B．對於基準分為零的小組，不給予任何獎懲。

C．對於基準分為負的小組，將對該組給予罰款處理，罰款金額即為所負的基準分按規
定標准換算後所得人民幣的金額，罰款由該組全體人員分擔。

D．對於總分排名第一的區域，每月還在公布欄相應部位粘貼紅旗予以表揚。

E．對於總分排在最後的小組，每月在公布欄相應部位粘貼黑旗以作激勵。

② 年終對活動的實施情況進行總評，對總分前2名的小組，發給錦旗和獎金。

4、檢討及改善修正

推行5S活動和進行其他管理活動一樣，必須導入PDCA循環，方能成功。

PDCA循環由P（策劃）、D（實施）、C（檢查）、A（處置）四個階段組成。

P（策劃）：擬定活動目標，進行活動計劃及准備。

D（實施）：按照P階段制定的計劃去執行，如進行文宣、訓練、執行工作。

C（檢查）：依據目標，對實施情況進行檢查。

A（處置）：把成功的經驗加以肯定，形成標准；對失敗的教訓，也要認真總結。

所以，在推行期間C和A更是一種持之以恆的項目，若不能堅持，則5S很難成功，若能腳
踏實地加以改善，則5S活動將逐見功效。

（1）問題點的整理和檢討

由5S幹事負責每周將各部門的問題點集中記錄，整理在「5S整改措施表」中，並
發致責任部門。

（2）定期檢討

在5S推行的初期，一定要實施周檢討，若一個月才檢討一次，則堆積的問題太多
，難有成效。相對穩定後，可改為每月檢討一次。

針對重點問題、反復出現的問題，責任部門必須進行原因分析，制定改善對策，
限期改善。

（六）鞏固，納入日常管理活動

全面的導入達到預先目的後，就要進入鞏固，納入日常管理活動的步驟。

5S貴在堅持，要很好地堅持5S，必須將5S做到標准化和制度化，讓它成為員工工作
中的一部分，所以，應將5S納入日常管理活動，定期的對推行過程中出現的問題進行檢
討、總結，定期對5S推行的結果進行評比。
5S小組
某年某月某日

C. 如何提升領導力

領導力從溝通意義上講言，往往超出了普通日用語的范圍。可以說，領導力的實現是是一種征服力和令別人信服的過程。領導可以借用這種力量，引發企業上下去追 求領導者所堅持或者是其給出的目標。

01

野牛群中的領導者

長久以來，人們總是相信那些古老的領導典範，它讓你知道工作需要計劃、組織、指揮、協調以及控制，使你把組織運作得像一群野牛。野牛這種動物， 對他們的惟一首領絕對忠誠，不論那頭位居領導地位的野牛，要其他同伴做什麼或去哪裡，他們都會亦步亦趨。在許多公司中，總裁的角色就像是那頭位居領導地位 的野牛首領。

02

學雁群飛翔

其實我們真正希望在組織中看到的，是一群既負責任又能相互依賴的員工。正如同雁群一般，可以看到他們以V字形編隊飛行，其中的領導權時有更替， 不同的雁輪流掌握領航權。每隻雁不論同伴們飛往何處，都能負責行動中的某一部分，依情勢所需而變換的角色，可能是帶頭者、跟隨者。當任務轉換時，雁群們即 調整整個任務結構以適應新情況，就像是他們以V字型飛行，但是以波浪型方式著陸。每隻雁都會經歷擔任領袖之職。在此之後我們應清楚地看出，想成功的最大阻礙，就是那如同野牛群領袖般的化身。必須改變形象，做一個全然不同的領導者，如此每個人才都能夠勝任領袖的角色。

03

推陳出新，勝負立現

領導者必須放棄古老的「野牛領導」典範，而發展出一種新的「雁群領導」典範。以十分嚴格的同步領導經驗所制定的新典範，建構於下列的領導原則之中：

1.領導者應把工作責任歸屬權，轉移給那些實際執行者。

2.領導者應創造出一個適合每個人都能各盡其職的環境，共享責任歸屬權。

3.領導者應指導員工開發個人能力。

4.領導者應自我鞭策加緊學習，並且鼓勵他人一起求得進步。

04

打破平衡，不同凡響

不算太久以前，美國西部地區馴服野馬當做坐騎或放牧之用時，還廣泛使用兩種方法：套繩法或圈養法。使用套繩法時，一個牛仔先抓住野馬的耳朵，然後第二個牛仔則出其不意地為馬套上馬鞍，躍上馬背。等到耳朵被放開之後，野馬立刻使勁縱跳，結果或是被暫時降伏，或是把騎士毫不客氣地甩到泥巴地上。整個過程用不到15分鍾，最後得到的是一匹噴著鼻、桀騖不馴的頑馬。

05

提升五維領導力

1、威嚇力：領導者可以藉此力(如調職、降級、懲戒、解僱等手腕)令下屬順從他的旨意。

2、法定力：可以藉此組織架構上的法定地位的權力發揮其影響力。

3、報償力：透過適當的報償手段(加薪、升職等)來影響下屬的行為。

4、專家力：上司籍其所擁有的豐富經驗、靈通信息、技術或准確的分析判斷力而令下屬信服。下屬接受其提議或工作指引是因為對上司的能力具有信心而接受它。

5、吸引力(向心力)：上司令可以以他在部屬心中的魅力以支配部屬的行為，部屬因尊重及崇拜上司而主動地向上司認同，並設法按上司旨意辦事。

D. 新生幹事培訓具體策劃與安排

～～～我也是正在寫面試題～～～
找資料的時候看到你的了～～～
不說了～～
也給你一點我自己的建議

為加強建築學院社團聯合會幹事的工作能力，提高幹事領導、管理社團的能力，經商討，特製定本培訓計劃。

培養目的：通過培養使幹事具備較強交際能力、領導組織能力、語言表達能力、一定的寫作功底等多方面綜合能力的學生，同時，使幹事具有提出問題並能主動解決問題的能力，能夠合理處理工作和學習的關系的能力，以及熟悉本部門的主要工作。

培養目標：基於部門的條件，針對部門的工作，經過實施幹事培養計劃，希望每個幹事都會寫策劃和總結並且會與商家說話，讓他們「會」做事且能自己「找」事做。

具體計劃：

一、對於幹事的管理能力，把所有幹事分成兩組，在社聯副主任的帶領下（前期階段），以助手和監督的身份深入到社團內部工作，負責協調好社團的活動，總結社團的活動，並提出建設性意見。

二、幹事的領導能力，社聯會安排每個幹事至少獨立組織完成一項社團活動。

三、幹事的交際能力，主要是針對社團舉辦大型活動時的外聯，首先讓幹事學習一下什麼是拉外聯、怎樣拉外聯和拉外聯時應注意的問題，然後由社聯主任、副主任帶領幹事出去熟悉一下拉贊助的流程並進行現場指導，待時機成熟以後，分派幹事自己出去找商家拉贊助，以使社團活動辦的更精彩。

四、對於幹事寫作能力的培養，先教幹事怎樣寫策劃和總結（發給幹事一些策劃書和總結），然後對於拉外聯時的外聯策劃主張由幹事自己寫（針對於商家的策劃），並且以後幹事每人每月寫一份工作總結和每次社團活動總結交於主任，包括他們的一些建議和想法，以及他們的心得體會。

五、培養主要方式是以實踐為主，在實踐中提高幹事的各方面能力，達到一個具備口才、交際、論辯等多方向綜合能力。

六、增強幹事的團結合作精神，適當的讓幹事與團委學生會的其他部門合作，培養其全局性觀念。

社聯幹事培訓主要遵循兩個原則：

1、在實踐中成長，多讓幹事干實事，引導他們在做事的過程中學會做事與做人。

2、全體培訓與特殊培訓相結合，對於幹事全體培訓不分門別類，所有培訓針對於全體幹事，並具體對某個幹事的某個弱點進行特殊的培訓，以使其早日適應社聯的工作。

E. 學生會新幹事工作計劃書

學生會的主要工作無非是兩個：1協助團委老師或輔導員管理監督同學們的衛生紀律等生活學習相關的事物。2組織課余文體娛樂、溝通交流等活動，讓同學們參與，展現自我，培養興趣、廣交朋友，豐富校園生活。
對於新幹事主要是聽從你們部長和主席的安排，和他們溝通以往有那些活動和事物要做，怎麼做，然後把它們寫出來，再自己提提意見，然後可以創造性地提提新想法新活動的點子，讓同學們都樂於參與。格式這些都無關緊要，主要寫出自己的理解和想法，還有學習以往的經驗。

F. 學校社聯培訓部的幹事該怎麼寫工作計劃

社聯工作計劃

在新學期的開始我將著重以下兩點方面：（1）對內：協調好社團聯合會內部關系。（2）對外：提升江蘇牧醫學院社團聯合會在學院乃至泰州地區的影響力。下面是我對各項工作的具體計劃與安排。

辦公室：（1）日常的開工假

（2）各項通知的准確與到位

（3）各科類文件資料的有序存放。

（4）社聯物品的借用保管，活動室的管理。

（5）增設受理投訴服務，會員的反饋意見。

監察部：（1）對幹部幹事的合理監督。

（2）改進工作作風，會員及各部門的反饋意見。

（3）提出，發現問題，並提出整改意見，協調各方面工作。

宣傳部：（1）擴大宣傳部力度。

（2）增加人力投入。

（3）專人負責各項活動的宣傳。

（4）海報的製作。

組織部：（1）日常活動的登記。

（2）各項活動的安排組織。

（3）保證各項公共活動的有序進行。

策劃部：待定（整改）

財務部：主席團專人負責處理開支，結算。外聯部：徹底整改，引人招賢。

信息部：（1）網路管理與開發，建立校外社聯聯盟，加強與外校的溝通與聯系。

（2）各項校內外信息的有效採集。

常務副主席，「三個代表」協會會長：

（1）傳達院團委有關精神，部署相關工作。

（2）嚴格審查，監督各協會部門校內外活動

（3）審查報告，調查建議等材料。

對於社團聯合會，我將採取以下十大舉措：

一、精簡人員機構，不以職位來安排人員，寧可空職，不要無所事事者。

二、提高工作效率，要有嚴格的時間觀念，做事不拖拉。

三、舉行活動領導問責制。

四、加大宣傳力度，讓社聯時刻充滿能量。

五、公共教學活動少而精，一個月舉行一次（精品活動）。每月公共教學由一名主席團負責人領導進行。

六、辦公室各項通知及時且准備到位，各部門協會杜絕拖拉，否則後果責任自負。

七、建立月制評分制，每月對各協會進行綜合評比，評選出優秀幹部幹事。

八、晚值班、開例會不允許有喧嘩的現象，各幹部幹事注意言行舉止，表裡如一。

九、各協會負責人給會員樹立好榜樣，關心會員，熟識會員。

十、會員流失性大，可適時新增會員，但需經主席團同意允許。不可擅自進行宣傳組織其他未經院團委，院社聯允許的各項活動，一經查實將嚴格處理。

對社團聯合會的四大構想：

一、完善，制定並嚴格執行學生社團聯合會的各項制度。嚴格值日制度；繼續推進學生社團聯合會工作日制度。

二、推行組織機構。改組原策劃部，增設顧問團，加強學生社團聯合會與其他組織的團結與合作：辦公室增加受理投訴服務：信息部兼管網路管理與開發。

三、加強學生社團聯合會自身隊伍建設，作為學生幹部，必須要有高度責任心和極大的熱情。特別是某些部門要切實轉變個人觀念，不擺架子，不搞個人主義，小集團組織。在學生社團聯合會內部，倡導互相學習，展開批評與自我批評，逐步形成一個學習型的學生社團聯合會。

四、召開例會，嚴整會場紀律，各部門協會集思廣益，廣開言路，合理發表個人見解，尊重自己與尊重他人，深化社團聯合會「一家人」的和諧思想精神。

在此，我懇請大二的幹部都能夠留下來，帶領大一新生繼續留在社聯工作學習，把你們的人脈關系，工作經驗傳授給下屆新人，讓他們少走彎路，向學長學姐們多交流多學習，把自己的一份力奉獻給光榮而繁榮的社聯。社聯給予你們的不多，應為我們都是為了同一個夢而走到一起，作為學生的我們，希望在社聯留下我們美好的人生回憶，在此祝福大家，感謝大家！

最後想說說自己在社聯一年的感言：在這一年裡，我所帶的足協可謂是白手起家，我們所經歷的可能是大多數大二都曾面對過的，其中的滋味只有我們自己去體味。帶著一個夢來到這里，我想說，我不後悔，因為我收獲了在課堂上所無法學到的經歷，正是社聯給了我機會，所以在換屆來臨之際，我很想留下來繼續前行，與社聯一起發展進步。在這一年裡，我累計了眾多人脈關系：與社聯各部門協會的共事；與老牧院的聯系；跟其他4所高校的合作；在與學院各系部學生會，院學生會的溝通協作；互聯網的社團聯盟等等。我不是一個人在奮進，我身後一直有一個智囊團在協助我，我相信在我及各部門協會組織的團結合作下，社聯將朝著嶄新的方向發展前行。

假使我有幸當選，我將以「團結、高效、務實、創新」為工作原則，針對學生社團聯合會現存問題進行必要合理改革，結合實際情況，大膽創新。懇請院團委老師給我展示的舞台，謝謝！

G. 工廠獎罰制度

公司管理規章制度目錄
第一章 人事管理………………………………………1
第一節 總則……………………………………………1
員工聘用………………………………………1
員工培訓………………………………………3
工資分配………………………………………4
員工假期待遇…………………………………4
辭職,辭退,開除,離崗……………………5
勞動管理………………………………………8
考勤……………………………………………8
獎懲……………………………………………10
文秘……………………………………………16
文件收發………………………………………16
文件存檔………………………………………16
保密……………………………………………17
文件列印………………………………………21
會議安排………………………………………21
差旅費…………………………………………23
門衛管理………………………………………24
電話管理………………………………………26
車輛……………………………………………27
醫療防疫與環衛………………………………29
公司客飯管理…………………………………30
公司養老保險交納……………………………31
在崗員工學習深造……………………………32
賓館,小餐廳浴室……………………………33
印章管理………………………………………35
合同……………………………………………37
合同的簽定……………………………………37
公司合同的審查批准…………………………38
公司合同的履行………………………………39
公司合同的變更,解除………………………39
合同糾紛的處理………………………………40
合同的管理……………………………………42
第十六章 宿舍樓,單元樓,辦公樓會議室管理………42
第十七章 員工守則………………………………………44
公司管理規章制度
(討論稿)
第一章 人事管理
第一節 總 則
第一條 公司人事管理,認真貫徹國家有關勞動人事法規,政策及公司章程的規定,調動員工積極性,保障員工利益.
第二條 公司在勞動人事部門規定的范圍內,有權自行招收員工,全面實行勞動工資和人事管理制度.
第三條 公司本著精簡,高效,合理的原則,對公司員工招聘進行嚴格控制.
第四條 公司對員工實行全員合同管理,並建立員工有權選擇崗位,企業有權選聘員工,解聘員工的雙向選擇機制;建立員工能上能下,能進能出的合理流動機制.
第五條 為了提高員工的整體素質,公司對全體員工進行有計劃的崗前培訓和崗位培訓及脫崗教育.
第六條 公司辦公室人事勞動部門負責人事計劃,勞動工資等各項工作的實施,並辦理員工考核錄用,聘用,辭職,辭退,除名,開除等各項手續.
第二節 員工聘用
第七條 公司各部門根據工作需要增加崗位工,臨時工時,應向辦公室人勞部門提出書面申請,經總經理批准後,由辦公室人勞部門負責招聘事宜.
第八條 聘用人員考試審查合格後,由辦公室人勞部門辦理相關手續,聘用人員報到時,需向人勞部門提供學歷證書,體格檢查表,近期免冠照三張,人事資料等.(車間臨時工報到時需帶個人戶口本或身份證等有關證明及體格檢查表,一寸免冠照2張)
第九條 聘用員工試用期根據工作崗位及本人工作情況而確定.凡新進員工到後勤系統辦公室,財務科,醫療室,銷售公司內勤,二期建設系統基建科,技改辦試用期3個月(其它崗位試用期一般為一個月),到期不能上崗者,延長試用期.調整到新崗位的員工,實習期原則上為一個月,但由科室根據本人工作情況而定.生產系統按照《新上崗和崗位轉換實習期規定》執行.
第十條 聘用員工一律與公司簽訂聘用合同,並按實際需要和受聘人專業,技能確定其崗位.在合同期內,員工因身體突發性疾病傷亡或在公司外發生人身傷亡等意外事故,公司不予承擔任何責任和費用.
第十一條 被公安機關或其它相關單位通告,有傳染病,酗酒,賭博,打架,斗毆等品性惡劣者和未滿16周歲者不得聘用.
第十二條 中層管理人員聘用由總經理提名,總經理辦公會議研究決定.副總,總經理助理,分公司經理,副經理聘用由總經理提名,董事長研究決定.
第十三條 凡公司聘用員工一律實行公開招聘制,不準私自用工.
第十四條 聘用員工試用期滿考試合格後,由辦公室人勞部門正式辦理上崗手續.
第十五條 上崗員工必須簽訂崗位合同,不適合崗位工作者,可調整待崗,違反崗位合同者,淘汰下崗.本人要求下崗的,解除崗位合同.
第十六條 員工不能勝任本職工作者,由科室,車間調整待崗.
第十七條 公司實行自然淘汰制,淘汰主要依據其工作表現,技術水平,操作能力,遵規守紀,身體狀況等方面優勝劣汰.
員工培訓
第十八條 員工培訓工作由辦公室負責組織實施.
第十九條 新招聘員工和轉崗員工必須經過系統培訓,合格後才能上崗.
第二十條 新員工和轉崗員工培訓內容按照《質量手冊》6.2條款執行.
第二十一條 每年年底前,各單位根據實際情況制訂下年度培訓計劃,經主管副總審批後報辦公室.
第二十二條 辦公室按照各單位提交的培訓計劃綜合平衡後,編制下年度培訓計劃,報總經理批准後實施.
第二十三條 基礎部分培訓由辦公室負責授課,專業部分培訓由辦公室組織協調實施.
第二十四條 辦公室根據年度培訓計劃,預算各項培訓經費,編制專項報告,報總經理批准.
第二十五條 辦公室做好培訓記錄,編制培訓實施方案(課程設置,課時安排,授課人,授課地點,時間,教材和考核辦法).
第二十六條 根據公司和上級部門要求,員工外出培訓由各單位提出申請報辦公室,經分管副總經理審核和總經理批准後方可參加外出培訓,培訓結果在辦公室備案.
第二十七條 培訓結束後對培訓效果進行考核評價.
第二十八條 辦公室負責建立員工培訓檔案.
第四節 工資分配
第二十九條 根據《勞動法》等有關法規的規定,公司生產崗位,後勤管理崗位,銷售公司管理崗位,二期建設崗位員工實行以崗定薪的分配製度.
第三十條 生產崗位員工薪水與五項考核指標(產量,質量,成本,安全,環保)掛鉤,重獎重罰.
第三十一條 後勤管理崗位和二期建設崗位員工薪水與全員目標考核掛鉤.
第三十二條 銷售公司管理崗位員工薪水與績效考核掛鉤.
第五節 員工假期及待遇
第三十三條 休息日安排員工工作又不能安排補休的,支付不低於工資的百分之二百的工資報酬;國家法定節假日安排員工工作的,支付不低於工資的百分之三百的工資報酬.
第三十四條 員工在公司工作滿一年後,已婚單身員工每年可探望配偶一次30天;未婚員工每年探望父母一次20天;已婚員工四年探望父母一次20天;路途超過100公里,另給路程假1-2天,家住100公里范圍內的員工不享受探親假.
第三十五條 探親假期間按照基本生活費300元發放,探親假期按正常考勤記錄.
第三十六條 員工享受探親假必須由所在單位和分管經理批准後,經辦公室人事管理部門核准,總經理批准後方可探親.生產系統員工探親所在單位要統籌安排,保證一定的崗位員工,確保安全,正常生產.
第三十七條 員工探親假可以分期享受,但只報銷一次往返路費,享受一次路程假.
第三十八條 婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲,女23周歲)增加10天,異地結婚可適當另給路程假.法定假期3天內,按崗位工資計發.晚婚員工3-13天內按每月300元工資計發,不屬上屬情況者,按考勤計工資.
第三十九條 女員工產假90天,女員工生育後哺乳期為一年,每班給予兩次哺乳時間,每次30分鍾.女職工懷孕不滿4個月流產時,應當根據醫務部門意見,給予15天到30天的產假,懷孕滿4個月以上流產時,給予40天產假,產假期每月發給300元生活費.
第四十條 產假期滿不能按時上班,續假1個月內待崗,1個月後再續假公司不予考慮上崗.超計劃生育者,公司不予留用,辦理離崗手續(有二胎准生證除外).
第四十一條 員工直系親屬(父母,配偶或子女)死亡時,喪假3天;異地員工料理喪事另給路程假1-2天(超過100公里).
第四十二條 事假,病假,換休連續7天(按規定執行婚假,探親假,喪假除外)以上的扣除一個月獎金.
第六節 辭職,辭退,開除,離崗
第四十三條 公司有權辭退不合格的員工,員工也有辭職的自由,但需按本制度規定辦理手續.
第四十四條 試用人員在試用期內辭職的應向辦公室人勞部門上呈離崗報告,到人事勞資部門辦理辭職手續.
第四十五條 試用期合格後員工與公司簽訂聘(雇)用合同後,雙方必須嚴格履行合同,合同期內員工不得隨意辭職,用人單位不準無故辭退員工.按照公司養老保險管理規定,合同中途離開公司或沒有服務夠合同年限的,公司歷年為個人交納的繳費基數20%的金額由個人一次性補清,才予辦理養老保險過戶手續.
第四十六條 合同期內員工辭職,一般崗位必須提前一個月向公司提出辭職報告,技術崗位必須提前三個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,經公司批准後,由辦公室人事部門辦理辭職手續.
第四十七條 員工未經批准而自行離職,公司不予辦理任何手續.給公司造成經濟損失,應負賠償責任.
第四十八條 員工必須服從組織安排,遵守各項規章制度,凡有違反並經教育不改者,公司有權予以解聘,辭退.
第四十九條 公司辭退員工持慎重態度,用人單位無正當理由不得辭退合同未滿的員工.確需辭退時,必須填"辭退員工審批表",提出辭退理由,經人事勞資部門核實和公司領導批准後,通知被辭退員工到人事勞資部門辦理辭退手續.
第五十條 員工有下列情形之一的,公司給予解除勞動合同:
1, 在試用期間被證明不符合錄用條件的.
2, 嚴重違反公司規章制度.
3, 嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損失.
第五十一條 員工有下列情形之一,公司解除勞動合同,但提前一個月通知被辭退.
1,員工患病或者非因工負傷,醫療期滿後,不能從事原工作,也不能從事其它工作.
2, 員工不能勝任工作,經過培訓或者調整崗位仍不能勝任工作.
3, 勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經協商不能達成協議.
第五十二條 員工嚴重違反規章制度,造成重大經濟損失的(1萬元以上)後果嚴重或違法犯罪,公司有權予以開除.
第五十三條 員工辭職,被辭退,被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財務,文件,業務資料及工具,並移交工作.否則,人事勞資部不予辦理任何手續;給公司造成損失,應負賠償責任.
第五十四條 員工離崗,返聘規定
1,公司副總經理55歲,男員工50歲,女員工45歲予以離崗.在每年12月上旬,辦公室向各系統發出通知,報下年進入離崗年齡者,12月31日前辦清離崗手續,需返聘的寫出書面申請,經系統及公司分管領導批准後辦理.
2,離崗員工因工作需要,凡被公司返聘者簽定臨時用工協議,每年簽定一次.在合同期內,員工因身體突發性疾病傷亡或在公司外發生人身傷亡等意外事故,公司不予承擔任何責任和費用.
3,返聘臨時用工不能超過55歲,高級技術人員聘任須經公司總經理提名任用;被返聘人員有職務的享受職務工資,無職務的技術人員享受崗位工資,參加公司養老,醫療保險等在崗人員享受的待遇.
4,員工因患疾病等原因無法在原崗位工作時,所在單位或個人應提出離崗申請,經公司批准後辦理離崗手續.
5,員工因業務緊縮或整編被公司裁減,農村戶口員工10日內辦清離崗手續;城市戶口員工轉入待崗,兩個月內仍不能安置上崗者,員工自主擇業,辦清離崗手續.
6,違反公司規章制度或觸犯國家法律法規,被公司辭退的員工,按公司相關規定辦理離崗手續.
7,城市戶口員工離崗後,公司根據實際情況發放兩個月基本生活費.
第二章 勞動管理
第一節 考 勤
第五十五條 公司各系統考勤統一由辦公室監督管理,生產系統以車間,科室為單位設置兼職考勤員進行考勤;銷售公司內勤員工集中進行考勤;後勤管理系統辦公樓各科室和二期建設系統集中實行指紋考勤;賓館,食堂,保衛科,清潔隊,綠化鍋爐房實行每天四簽制考勤.
第五十六條 各系統應於每月3日前將上月考勤匯總並遞交辦公室進行抽查,發現虛假現象給予通報批評.
第五十七條 公司考勤時間為:
夏季:上午8:00—12:00 下午2:00—5:30
上午8:00—12:00 下午1:30—5:00
因特殊情況時間調整除外.
第五十八條 後勤系統和二期建設系統指紋簽到的單位由兼職考勤員根據簽到儀記錄的信息,每月匯總一次.
非指紋簽到的單位由兼職考勤員根據日常簽到表逐日登記.
各單位考勤匯總應使用公司統一印製的考勤表,逐項認真填寫,並附帶假條等相關文件.
各系統應嚴格考勤制度,按實際記錄員工出勤情況,不得虛報,漏報.
第五十九條 員工要自覺遵守作息時間,不得遲到,早退,隨意離崗和曠工.
未經批准超過規定上班時間5分鍾未到崗者,記為遲到一次;早於下班時間10分鍾離崗者,記為早退一次.
員工有事離崗,需向所在單位負責人請假,在安排其他員工暫接替其工作後方可離崗,並按規定時間返回,否則按擅自離崗處理.
無正當理由不到崗者,不到崗而提供的證明材料虛假者,到崗後擅自離崗者均記為曠工.
第六十條 凡參加自考,函授教育學習考試者,享受正勤,但不計工資.因工作需要公司指派的培訓學習享受正勤,並記發工資.
第六十一條 請假2天以上者,由科室負責人批准;3天到6天者經科室負責人同意後,由主管副總同意批准;6天以上者經科室負責人和主管副總同意後,由總經理批准.
除星期天,法定節假日,急診除外,請假必須提前填寫"請假條",批准後方可休息.如遇疾病或臨時重大事故不能親自辦理請假手續者,應在當日內委託他人以電報,電話等方式迅速報告單位領導代辦請假手續,否則按曠工處理.
第六十二條 公司考核人員負責考勤檢查,每天檢查遲到,早退,曠工人員.
第六十三條 員工因公負傷病休,應有單位事故報告單和醫療室出具的病休單,按請假程序辦理病休手續.
第二節 獎 懲
第六十四條 為嚴明紀律,獎勵先進,懲罰落後,調動員工的積極性,提高工作效率和經濟效益,公司必須嚴明獎懲制度.
第六十五條 對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主,經濟獎罰為輔的原則.
第六十六條 本公司設立獎勵方法有:嘉獎;獎金獎勵;通報表揚.
第六十七條 對有下列表現之一的員工,應當給予獎勵:
1,遵紀守法,執行公司規章制度,思想進步,文明禮貌,團結互助,事跡突出;
2,忠於職守,積極負責,廉潔奉公,全年無事故;
3,完成計劃指標,經濟效益良好;
4,積極向公司提出合理化建議,被公司採納;
5,全年無缺勤,積極做好本職工作,取得優異成績;
6,維護公司利益,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故與經濟損失有功;
7,維護財經紀律,抵制歪風邪氣,事跡突出;
8,降低成本,節儉費用,事跡突出;
9,技術革新創造價值和節約成本5000元以上;
10,對公司作出貢獻,總經理認為應當給予獎勵的.
第六十八條 獎勵程序為:員工推薦,單位提名,人事勞資部門和專業管理部門審核評定.
第六十九條 員工有下列行為之一,經批評教育不改,視情節輕重,分別給予警告,罰款,待崗,辭退,開除等處分:
1,違反國家法規,法律,政策和公司規章制度,造成經濟損失或不良影響.
2,違反勞動紀律,經常遲到,早退,曠工,消極怠工,完不成工作任務或生產任務.
3,不服從工作安排,調動,指揮,無理取鬧,影響生產和工作秩序.
4,拒不執行總經理或單位,部門領導決定,干擾工作.
5,工作不負責任,損壞設備,工具,浪費原材料,能源,造成經濟損失.
6,玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經濟損失.
7,濫用職權,違反財經紀律,揮霍浪費公司資財,損公肥私,造成經濟損失.
8,財務人員不堅持財經制度,喪失原則,造成經濟損失.
9,貪污,盜竊,行賄受賄,敲詐勒索,賭博,流氓,斗毆,尚未達到刑事處分.
10,挑動是非,破壞團結,損害他人名譽或領導威信,影響惡劣.
11,泄露公司秘密,把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣,介紹費.
12,散布謠言,損害公司聲譽.
13,利用職權對員工打擊報復或包庇員工違法亂紀行為.
14,上班期間酗酒,帶小孩,干與工作無關的事情.
15,員工有上述行為,情節嚴重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理.
第七十條 人為原因或其它原因給公司造成經濟損失,由個人賠償.
第七十一條 司機必須嚴格遵守交通規則,時刻注意安全,發生事故除交警隊處罰外,公司也要進行處理.一年內發生兩次事故,如純屬違章肇事,解除勞動合同.
第七十二條 員工有違反公司規定的行為時,任何人都可以檢舉,揭發,要求處理.
第七十三條 任何單位,部門負責人接到檢舉,揭發報告,應立即報總經理批准後進行調查處理.調查完畢,《處理意見書》呈報總經理,由辦公室執行並通知受處分人.
第七十四條 給予員工行政處分和經濟處罰,必須弄清事實,取得證據,經過有關會議討論,徵求有關部門意見,並允許受處分人進行申辯.
第七十五條 調查,審批員工處分的時間,從證實員工犯錯誤三日起,開除處分不得超過兩個月,其它處分不得超過一個月.
第七十六條 對員工進行處分,應書面通知本人,並書面記入檔案.
第七十七條 員工對處分決定不服,允許按組織渠道逐級反映;對公司決定不服的,允許向上級主管機關申訴.
第七十八條 受處分的員工,在處罰事項未了結之前,不得調離公司(公司宣布辭退,開除的例外).
第七十九條 違紀處罰條例
1,帶小孩到生產區和辦公區,給予批評教育,罰款30—50元,不服管理者罰款100元.
2,上班期間看工作以處圖書,給予行政警告處分一次,罰款30—50元.
3,上班干私活,下棋打朴克或睡覺處罰30—50元.造成後果,加倍處罰.
4,上班脫崗或在工作崗位上嬉笑打鬧,給予行政警告,處罰30—50元.造成後果,加倍處罰.
5,打架斗毆,尋釁鬧事,擾亂工作人員執行公務,給予行政警告,罰款500元,情節嚴重,造成惡劣影響者,給予開除,主要負責人加倍處罰.打群架者,除罰款外一律開除.觸犯法律的交由司法部門處理.
6,在公司內酗酒猜拳,釀酒後鬧事,影響公司形象者,給予行政警告,處罰100元,情節嚴重,造成後果,處罰500元,給予開除.
7,隨意亂寫亂畫,丟棄雜物或張貼廣告的給予通報批評,罰款30-50元.毀壞花草樹木,損壞公共設施,給予通報批評,照價賠償,故意毀壞者,給予行政警告,罰款100—300元.
8,衛生間大便不沖洗,被抓住後,停職檢查,打掃衛生,視態度給處罰.
9,隨地大小便,危害公共衛生,處罰10—20元,態度不端正,加倍處罰.
10,私拆他人信件,故意損壞他人聲譽,欺凌老弱病殘者,給予嚴重警告處分一次,罰款50-100元.
11,在公司區內聚眾賭博,給予嚴重警告,通報批評,參與者每人罰款1000元.
12,姘居通姦者各處罰500元,給予開除.
13,猥褻流氓行為傳播淫穢書畫,罰款500元,給予開除.
14,員工乘車,進出公司大門和上班期間,未佩帶工作證,不穿戴規定的勞保工作服,處罰20元,不服管理者,工作人員者,加倍處罰,給予嚴重警告.
15,泄露公司秘密,處罰100—300元,給予辭退.
16,上下班遲到一次罰款10元,遲到30分鍾以上者按曠工半日處理;無故曠工1—2天者每天扣發兩天工資,連續曠工三天者給予除名.
17,盜竊公司內公私財物,按財物價值,加倍處罰,給予開除.情節嚴重,數額較大者,移交司法機關處理.
18,誣告他人,故意損害本廠聲譽者,給予開除.
19,對違紀者故意包庇,歪曲事實作假證,講假話,為其開脫責任,情節嚴重者,解除勞動合同,給予開除.
20,在生產區玩火引起火災,損壞消防器具,安全裝置,電儀信號及線路者,經濟損失1000元以內,賠償所造成的損失,罰款100—500元,給予辭退.造成人身傷亡或經濟損失1000元以上者,賠償損失,罰款1000元,給予開除,移交有關司法部門處理.
21,違犯安全技術操作規程,未造成事故或經濟損失的,給予記過處分一次,停職檢查,罰款50—100元.造成經濟損失和人身傷亡,賠償損失罰款,移交司法處理.
22,司機違犯交通規則發生事故除交警隊處罰處,事故損失在1000元以下處罰100元;1000元以上5000元以下處罰200元;萬元以上處罰400元;一年內發生兩次違章肇事事故,事故處理完後,解除其勞動合同.
23, 裝載車司機在作業中,損壞公物,花草樹木和牆體要照價賠償,人為造成事故由本人承擔責任.
24,無證駕駛車輛或酒後駕駛車輛,非崗位工亂動亂開機,電設備的,造成後果損失由本人承擔,給行政嚴重警告一次,並罰款50-100元.
25,司機私自改變行車路線和私用,每小時處罰100元,情節嚴重者調離車隊.
26,人為造成車輛損失由司機負擔損失的50%.
27,門衛徇私顧面,管理不嚴發生問題,視情節嚴重調離崗位或辭退.
28,違反勞動紀律,行政警告三次以上者一律解除勞動合同給予開除.
29,凡因工作失誤,給公司造成經濟損失1000元以內,給予行政警告處分一次,賠償經濟損失,處以200元罰款;損失1000元-5000元,給予行政嚴重警告處分一次,賠償經濟損失,處罰1000元;損失5000元以上者,賠償經濟損失給予辭退.觸犯法律的移交司法部門處理.
30,凡利用工作之便為個人謀取私利者,收繳全部所得,並處以非法所得3—5倍罰款,視其情節輕重,給予辭退或交由司法部門處理.
31,罰金由財務科統一管理,任何人不得私自使用.罰金作為表彰獎勵先進者的基金.
32,監督執法人員,因執法不公正,態度蠻橫,造成錯罰,給被罰系統和造成損失的,參照本條例給予執行.
第三章 文 秘
第一節 文件收發
第八十條 凡上級來文一律由辦公室拆封登記,填寫文件傳閱卡,送交公司領導閱批.
第八十一條 按照閱批情況,辦公室迅速傳遞閱辦,並將閱辦情況及時匯報閱批領導.
第八十二條 各單位代表公司行文由各單位負責起草.辦公室審閱後,填寫發文卡,經分管副總同意,由總經理簽發,經辦公室登記編號後列印.
第八十三條 每年元月初文秘幹事將所有文件上繳檔案室存檔,並及時辦理交接手續.
第二節 文件存檔
第八十四條 存檔范圍:上級發文,公司發文,紀要,傳真,照片聲像,技術類雜志,榮譽類,勞資,人事,黨,政,工,團,合同,協議,驗收,隨機技術資料;會議憑證,帳簿,報表經領導批准購買的各種書籍等有關資料.
第八十五條 基建項目資料歸檔時間為項目結束,其餘資料每年12月30日前整理好,次年元月10日前交檔案室.
第八十六條 文件資料歸檔一般為一份,重要資料為2-3份;文書資料均需原件,書寫一律用碳素墨水鋼筆.
第八十七條 查閱資料時,需經分管副總批准,查閱人不得隨意塗改,做記號,不得轉借他人或外人閱讀,更不準私自復制.
第八十八條 丟失或損壞資料,應予以賠償.
第八十九條 文件資料歸檔應辦理交接手續.
第九十條 檔案管理員遵照國家檔案管理法規,做好檔案管理工作.
第三節 保 密
第九十一條 總則
1,為保守公司秘密,維護公司權益,特製定本制度.
2,公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項.
3,公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務.
4,公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針.
5,對保守,保護公司秘密以及改進保密技術,措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵.
第九十二條 保密范圍和密級確定
1,公司秘密包括下列秘密事項.
⑴公司重大決策中的秘密事項.
⑵公司尚未付諸實施的經營戰略,經營方向,經營規劃,經營項目及經營決策.
⑶公司內部掌握的合同,協議,意見書及可行性報告,主要會議記錄.
⑷公司財務預決算報告及各類財務報表,統計報表.
⑸公司所掌握的尚未進行市場或尚未公開的各類信息.
⑹公司職員人事檔案,工資性,勞務性收入及資料.
⑺其他經公司確定應當保密的事項.
一般性決定,決議,通告,通知,行政管理資料等內部文件不屬於保密范圍.
2,公司秘密的密級分為"絕密","機密","秘密"三級.絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受到特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害.
3,公司秘密的確定:
⑴公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
⑵公司的規劃,財務報表,統計資料,重要會議記錄,公司經營情況為機密級;
⑶公司人事檔案,合同,協議,職工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.
4,屬於公司秘密的文件,資料,應當依據本制度的規定標明密級,並確定保密期限.保密期限滿後,自行解密.

H. 如何建立學生會部門文化

在嵐之山抓住對手快起身的時候，輸入續·切株返嵐之山的指令，

同理，在續·切株返嵐之山快起身的時候輸入根拔里投的指令

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I. 學生會新生幹事培訓班策劃

首先，對他們說明他們進學生會後的工作活動和態度，然後可以再問一下他們的一些興趣愛好，以及他們對以後的工作有什麼看法之類.......

J. 如何做好5S管理

什麼是5S管理

5S管理就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養（SHITSUKE）五個項目，因日語的羅馬拼音均以"S"開頭所以被簡稱為5S管理。5S管理起源於日本，通過規范現場、現物，營造一目瞭然的工作環境，培養員工良好的工作習慣，其最終目的是提升人的品質，養成良好的工作習慣：
1、革除馬虎之心，凡事認真（認認真真地對待工作中的每一件"小事"）
2、遵守規定
3、自覺維護工作環境整潔明了
4、文明禮貌

如何管理好呢？如下

5S推行計劃

一、5S推行步驟（三階段，六步驟）

本次5S活動的推行可分為三個階段，六個步驟。

（一）三階段

1、准備階段

2、實施評估階段

3、鞏固階段

（二）步驟

1、成立推行組織

2、策劃

3、宣傳造勢、教育訓練

4、局部試行

5、全面導入

6、鞏固，納入日常管理活動

二、具體內容

（一）成立推行組織

1、制定活動導入程序圖

2、成立5S推行小組

成立5S推行小組，結合組織力量，以形成體系的保障

（1）小組職位設置：組長、組員、代理組員、幹事、文員；

（2）小組總人數應控制在15人內。

3、確定組織職責

（1）推行小組：負責5S活動的計劃和工作的開展；

（2）組長：負責5S小組的運作，指揮和監督所屬組員；

（3）組員

① 參與制訂、修訂5S活動計劃，確實執行組長之命；

② 擬定各種活動辦法；

③ 負責進行本部門的宣傳教育、推動5S；

④ 負責活動的定期審核；

⑤ 定期檢討、改善；

⑥ 進行活動指導及爭議的處理；

⑦ 處理其他有關5S活動事務。

（4）代理組員：當組員授權時可代理組員的有關事務。

（5）幹事：擬定推行方案，召集會議和整理資料；籌劃、推動相關活動；

（6）文員：負責小組的行政、文書工作，負責評比分數的統計和公布。

（二）策劃

1、擬定推行方針及目標

（1）推行方針

應制定方針作為5S活動的指導原則。（待定） 如：徹底推行，全員參與

（2）推行目標

5S活動期望的目標應先設定，以作為活動努力的方向及用於執行過程的成果檢討。（待
定）

如：現場不要物為零

2、收集資料

收集5S相關的資料，如推行手冊、標語、培訓資料、其他廠的案例等，為後面的工作做
准備。

3、劃分責任區域

實行區域責任制，將現場劃分為若干個區域並制定負責人。

根據初次會議討論的結果，由各部門主管負責將本部門劃分為若干個區域，並制定區域
負責人，以書面的形式上交5S小組。

4、擬定工作計劃

活動的推行，除有明確的目標外，還須擬定活動計劃表，並經最高主管的核准，以確定
工作進度，5S活動分為三個階段，即准備階段、實施評估階段、鞏固階段。每個階段應
嚴格按照PDCA循環進行。

5、制定實施辦法

（1）由5S小組幹事負責草擬活動辦法（包括試行方案），經小組組長、組員會簽，並
在會簽表上簽寫意見，然後在小組會議上共同討論，最終達成共識，作為活動的辦法。

（2）活動辦法的內容包括制定要與不要的東西的區分方法、5S活動評分方法、5S活動
審核方法、5S活動的評比、獎懲方法等相關規定。

（3）本次5S活動的導入採取分步走的推進方式，即不論是在部門內做樣板，還是面向
全廠導入，都採取先做好整理，合格後再做整頓，整頓合格後再做好清掃，最後做好清
潔與素養，進而達到全面開展，分步走的每一步都要按期審核、驗收，在做下一步的同
時必須保持前一步的成果。

（三）、宣傳造勢、教育訓練

推動5S活動除了要做好策劃工作外，還一定要讓全公司的各級管理人員和全體員工了解
為何要做和如何去做，同時告知進行活動的必要性與好處在哪裡，這樣才能激發大家的
參與感和投入感。因此，開展必要的宣傳造勢、教育訓練是必不可少的環節，也是5S活
動成敗的關鍵。

1、活動前的宣傳造勢

（1）前期各項宣傳活動的推行

各部門主管負責利用部門（小組）例會向員工講述實施5S的必要性和作用，使員
工對5S有初步的了解，激發員工的好奇心。

（2）制訂推行手冊及海報標語

為了讓全員進一步了解，全員實行，應制訂推行手冊，並且做到人手一冊（發放前向員
工講明，推行手冊是否保存良好是要納入評分項目的，丟失就要扣分），通過學習，確
切掌握5S的定義、目的和推行要領等。

另外，配合各項宣導活動，製作一些醒目的標語，塑造氣氛，以加強文宣效果。

（3）最高主管的宣言

利用全員集合，由最高主管強調和說明推動5S活動的決心、信心和重要性。

2、教育訓練與考核

在5S推行活動中的教育培訓有：

① 管理人員的5S培訓；

② 全員5S培訓；

③ 現場審核前審核員的培訓。

（1）管理人員和審核員的培訓由5S小組組長負責。

（2）員工的培訓按下述方法進行：

① 新進人員：由人事部負責組織培訓；

② 現有員工：由各部門自行負責組織培訓。

（3）考核

由5S小組幹事負責對所有接受培訓的人員進行卷面考核，對於考核不合格者下述方式處
理：

① 管理人員和審核員：採取每天補考一次，直到合格為止的方法。

② 老員工：由各部門再次組織培訓（可採用實際操練的方式進行），幹事於2天後再組
織補考，直至合格的方法；

③ 新員工：每人給予一次補考的機會，補考不合格者，做試用不合格處理。

（四）、局部試行

1、依據試行方案集中力量在樣板區試行

選擇樣板區局部推進的好處：

（1）能集中所有的力量，推進效果明顯，減少大家對推進的抗拒阻力，消除疑慮。

（2）及時對試行期間的問題點加以收集和系統分析，總結，必要時可根據實際情況適
當調整推進方案。

2、按時程計劃組織審核員對樣板區進行審核

針對審核中發現的不符合項應採取立即召開檢討會議，分析原因，採取糾正措
施和驗證的方式整改，必要時可根據實際情況適當調整試行方案。

3、參觀、學習

審核合格後由5S小組組織各部門代表分批到樣板區參觀、學習。

（五）、全面導入

在局部推進達到預先目的後，就要進入全面導入5S的步驟。

1、全面導入活動的實施

（1）將試行的結果經過分析、修訂，確定正式的活動辦法等相關文件。

（2）下達決心

由最高主管召集全體人員，再次強調推行5S活動的決心，公布正式導入的日期以
及最高主管的期望。

（3）實施辦法的公布

由5S小組組員簽名的5S活動推行辦法，推行時間，審核、評分標准應予公布，使全體人
員能正確了解整個活動的進程，使每個員工都能清楚自己的5S活動內容，知道5W2H，即
：

5W（為什麼要做、在哪裡做、做什麼、何時做、誰來做），2H（怎麼做、做到什麼程度
）

（4）活動辦法的說明

由5S小組召開組員會議，向小組組員說明活動方法。

由各組員對本部門員工舉行活動方法說明會。

2、審核

5S活動的推行，除了必須擬定詳盡的計劃和活動辦法外，在推動過程中還要定期安
排審核員依據5S檢查標准表的對每個責任區的實施情況進行檢查、審核，以確認是否按
照5S要求推行。

（1）審核的主要活動（分四步完成）

① 審核的啟動

包括指定審核組長和審核員，確定審核目的，編制審核計劃，分配工作等。

② 現場審核的實施

包括召開首次會議，依據5S檢查標准表的對現場實施檢查、評定，形成審核發現，准備
審核結論，召開末次會議等。

③ 編制、發放審核報告

審核報告包括5S活動評分表和整改通知書，

註：對於嚴重違反5S要求的，除了要扣分外，還必須開出整改通知書通知責任部門限期
整改。

④ 整改措施的驗證

5S小組將依據整改通知書於一周內對審核中發現的嚴重不符合項進行驗證，以確
認是否有按要求整改。

（2）審核周期

審核周期根據活動推行的進展情況而定，導入期的頻度應較密，原則上每周一次
，到鞏固期後可過渡到每兩周一次或每月一次，但連續兩次審核的間隔不得超過1個
月。

3、審核結果公布、評比與獎懲辦法

（1）審核結果的公布

審核員必須於審核的當天將評分表交到5S小組文員處，由5S小組文員進行統計，並於次
日12點前將成績公布於5S公布欄。

（2）評比、獎懲辦法

① 活動以月為單位進行評比，評比採取扣分制，每月每組基準分為50分，根據每次審
核的評分表對基準分進行扣減，於月底進行總評。

A．對於基準分未扣完的小組，將所剩餘的基準分按規定標准換算為相應金額人民幣後
獎給該組，以作鼓勵；

B．對於基準分為零的小組，不給予任何獎懲。

C．對於基準分為負的小組，將對該組給予罰款處理，罰款金額即為所負的基準分按規
定標准換算後所得人民幣的金額，罰款由該組全體人員分擔。

D．對於總分排名第一的區域，每月還在公布欄相應部位粘貼紅旗予以表揚。

E．對於總分排在最後的小組，每月在公布欄相應部位粘貼黑旗以作激勵。

② 年終對活動的實施情況進行總評，對總分前2名的小組，發給錦旗和獎金。

4、檢討及改善修正

推行5S活動和進行其他管理活動一樣，必須導入PDCA循環，方能成功。

PDCA循環由P（策劃）、D（實施）、C（檢查）、A（處置）四個階段組成。

P（策劃）：擬定活動目標，進行活動計劃及准備。

D（實施）：按照P階段制定的計劃去執行，如進行文宣、訓練、執行工作。

C（檢查）：依據目標，對實施情況進行檢查。

A（處置）：把成功的經驗加以肯定，形成標准；對失敗的教訓，也要認真總結。

所以，在推行期間C和A更是一種持之以恆的項目，若不能堅持，則5S很難成功，若能腳
踏實地加以改善，則5S活動將逐見功效。

（1）問題點的整理和檢討

由5S幹事負責每周將各部門的問題點集中記錄，整理在「5S整改措施表」中，並
發致責任部門。

（2）定期檢討

在5S推行的初期，一定要實施周檢討，若一個月才檢討一次，則堆積的問題太多
，難有成效。相對穩定後，可改為每月檢討一次。

針對重點問題、反復出現的問題，責任部門必須進行原因分析，制定改善對策，
限期改善。

（六）鞏固，納入日常管理活動

全面的導入達到預先目的後，就要進入鞏固，納入日常管理活動的步驟。

5S貴在堅持，要很好地堅持5S，必須將5S做到標准化和制度化，讓它成為員工工作
中的一部分，所以，應將5S納入日常管理活動，定期的對推行過程中出現的問題進行檢
討、總結，定期對5S推行的結果進行評比。