❶ 酒店前台培訓內容
酒店前台員工培訓
一、常識及概括培訓
(一)培訓目的:讓初次基礎酒店行業的新員工了解本崗位應具備的基本素質及知識,為進一步培訓崗位知識做必要鋪墊。
(二)培訓時間及內容:1、酒店職業道德的講解說明。 2、崗位必備儀容儀表,禮節禮貌的要求。 3、了解酒店員工違紀處罰規定。 4、如何正確出入酒店。
(三)培訓考核:三天基礎培訓結束後進行書面考核,合格者進入崗位培訓程序,不合格者重新接受培訓。
一、前台崗位培訓程序
(一)培訓目的:讓經過基礎培訓的員工更快掌握業務知識,盡快進入崗位操作。
(二)培訓班期安排:試用期3個月,分3假:30天、60天、90天,部門分段培訓,逐段考核。前30天安排正常班,由主管帶領半封閉培訓,中間30天安排跟輪班員工,邊培訓邊實踐;後30天獨立上崗,安排與老員工合班實際操作。
(三)前台培訓內容: 培訓計劃需時30天,分三個階段完成。 培 訓日期培 訓 內 容培 訓 講 師備 注前10天
1、了解前台工作職責,前台接待員工作職責。
2、了解熟記房間價格及各類折扣、優惠以及折扣許可權。
3、了解熟悉前台各類通知、報告、表格及記錄本。
4、熟記各大單位,商務客房名單。
5、熟記各種業務用語、系統代碼、付款方式。
6、了解前台所配用的設施設備及使用須知及方法。
中間10天
1、培訓前台日常操作流程,禮貌服務規范,交接-班程序。
2、培訓訂房,訂房之更改,取消程序,特殊折扣訂房的處理方法。
3、培訓前台賣房技巧。
4、培訓VIP接待程序、熟客訂房及入住程序。
5、了解上機進行電腦模擬操作,包括入住、退房、預定等。後10天1、培訓更改房租程序。
2、了解客房升級的情形及標准。
3、入住登記程序培訓。
4、結帳退房程序培訓。
5、團體入住及結帳程序培訓。
6、培訓查ED房的程序。
7、培訓轉換房間的程序。
8、客用保險箱的使用程序培訓。
9、客房參觀及住客生日的處理。
10、補單的跟進程序。
11、培訓接受客人留言,寄存物品服務的程序。
12、各類信用卡結算方法的培訓。
13、以上培訓均結合相關上機操作。
14、受訓員總結培訓內容。
15、對受訓員進行培訓內容考核,分為書面、上機 、實際操作。
後60天
1、前台培訓集中與前30天,後10、60天著重於實際操作。
2、培訓為半封閉式,可進入前台對相關表格及設施進行熟悉,上機操作部分與後台電腦房備份系統進行,由培訓員進行演練,受訓員於指導下進行實際操作。
(四)考核:試用期內進行三次考核,按30天需達到的要求,60天應具備的技能,90天應達到的水平,分段考核。通過後由人力資源不進行轉正考試。如未能通過,則視個人情況延長試用期或勸退
❷ 求酒店前台接待處工作計劃
接待員全年的培訓計劃:1、員工服務知識培訓。
2、員工從業能力培訓。
3、員工從業觀念培訓。
4、員工從業心理培訓。
5、員工優質服務意識培訓。
6、接待員禮儀與收銀員的服務技能培訓。
7、電話服務禮儀培訓與服務忌語。
8、旅遊團隊或會議團隊的接待工作培訓。
9、VIP接待程序培訓。
10、投訴案例分析及處理方法培訓。
11、崗位英語培訓。
12、員工的服從意識培訓。
接待員每月的培訓內容:
1月份:第一周:了解豐富服務知識的作用及培訓內容。
第三周:員工崗位職責的培訓內容。
2月份:第一周:駕馭自如的語言能力與交際能力。
第三周:敏銳的觀察能力與靈活機智的應變能力。
3月份:第一周:樹立正確從業觀念的內容與重要性。
第三周:培訓員工對商品、市場、質量、效益的觀念。
4月份:第一周:酒店行業的特點。
第二周:員工應當具備的從業心理。
5月份:第一周:優質服務的含義與優質服務對酒店的要求。
第三周:優質服務的構成與顧客至上的理念。
6月份:第一周:接待禮儀與送客禮儀培訓。
第二周:收銀崗位工作流程與操作要求。
7月份:第一周:接聽電話與打電話禮儀的聲音要求與注意事項。
第三周:酒店員工的服務忌語。
8月份:第一周:團隊的接待工作程序。
第三周:針對平時接待過程中出現的問題進行分析。
9月份:第一周:VIP抵店前的准備工作。
第三周:VIP抵店後的接待工作與離店工作。
10月份:第一周:針對於平日接待過程中的投訴問題進行分析。
第三周:例舉酒店可能發生的問題進行分析。
11月份:第一周:學習崗位英語。
第三周:學習日常用語。
12月份:第一周:員工對於上級指派的任務需按時按量完成。
第三周:對員工進行一次絕對服從的PPT講座。
❸ 酒店前台收銀要學幾天能掌握
酒店前台收銀的培訓是要讓新人能夠快速熟悉前廳部的技能要求對客服務禮儀,能夠早日投入工作,一般15天即可出師。可以進行崗前為期十五天的脫產培訓,理論與實操相結合。
培訓計劃具體如下:
第一天:
1、儀容儀表的要求及標准。
2、禮貌規范及注意事項。(微笑並像每一個來前台的顧客問好)
3、公安系統的傳與退,負責客人寄存/轉寄行李。(具體細節和規范操作)
第二天:
1、回顧昨日的培訓內容
2、前台各電腦列印機的用途,了解各抽屜所放的票據
3、樓層的分布以及房型價格的介紹。
第三天:
1、回顧昨日培訓內容。
2、開始了解酒店系統,各種房態表示含義。
3、電話接聽的禮儀規范。(具體細節和規范操作)

第四天:
1、回顧昨日培訓的內容
2、辦理入住,退房等常規服務的標准話術。
3、對於收款,退款等操作時注意事項,常見問題進行初步了解熟悉。
第五天:
1、回顧昨日培訓的內容
2、如何使用對講機或退房系統。如何播叫總機,進行退房以及客人其餘要求的記錄與信息傳送
3、參觀樓層各類房型及房間各項設施的操作記錄感受,熟記客房各項收費商品。
第六天:
1、回顧昨日培訓內容。
2、熟悉pos機的各項功能及使用方法,對於常規訂房,聯房進行了解熟悉
3、了解退客房的處理程序。
第七天:
1、回顧昨日培訓的內容
2、熟記陝北各縣城名稱,了解散客,網路等客人報價訂房的規范流程與話術
3、獨立操作部分客人的訂房,對於系統操作,單據的使用與規范填寫熟記於心,強化練習
第八天:
1、回顧昨日培訓內容。
2、對於退房的各項程序,順序進一步了解熟悉
3、學習開票以及了解開票索要注意的事項
第九天
1、回顧昨日培訓的內容
2、進行獨立的退房客人的操作,獨立完成各項退房單據的整理
3、給客人進行開票
第十天:
1、回顧昨日培訓內容。
2、獨立操作常規客人的訂房,退房
3、對於系統進一步的熟悉了解,認識更多個性化操作
第十一天:
1、回顧的培訓內容
2、進行預訂操作,備注等操作
3、進一步熟系統,pos各類快捷鍵的使用,功能
第十二天:
1、系統化了解酒店各主要職能部門及領導,對於與前台聯系密切的部門了解如何交接,填寫各項單據
2、進行查客檔,夜審的了解熟悉
3、了解各項單據賬務的核對流程,交接本的填寫規范
第十三天:
1、回顧昨日培訓內容。
2、對於常見客訴的處理辦法,話術進行了解熟悉
3、熟悉酒店周圍的生活購物,旅遊交通等外部信息
第十四天:
1、回顧昨日培訓內容
2、進行調賬,錯賬更正備注等操作
3、對於客戶需要賠償,續費等情況獨立聯系客戶的話術技巧進行培訓
第十五天
1、回顧梳理兩周來所有的培訓環節流程,從訂房,退房常規程序,個性化問題歸類,客訴處理,對於酒店前廳服務的感受等方面整理
2、在老員工的帶領下獨立出櫃,進行整個班的操作
3、結束之後歸納自己的體會,對出現的問題以及原因進行深刻反思與再培訓
(3)酒店前台接待收銀培訓計劃表擴展閱讀:
酒店所有的培訓從大類上講都可以歸為兩大方向:業務技能和對客服務,業務技能是一個可以流程化培訓學習。
總結歸納,從而大大的提升一個新員工的成長周期,對客服務有初級和高級之分,初級的練習培訓可以從「標准」與「話術」規定,但是高級的對客服務一定是員工的一種心理層面的認同,心態的健康積極。
❹ 前台培訓計劃
酒店前台培訓計劃一、常識及概括培訓(一)培訓目的:讓初次基礎酒店行業的新員工了解本崗位應具備的基本素質及知識,為進一步培訓崗位知識做必要鋪墊。(二)培訓時間及內容:1、酒店職業道德的講解說明。 2、崗位必備儀容儀表,禮節禮貌的要求。 3、了解酒店員工違紀處罰規定。 4、如何正確出入酒店。月日1、了解酒店概況,包括:酒店建店簡介,酒店主要領導者簡介,酒店行政結構簡介;了解本部門概況,包括:本部門結構,各部門功能,認識各部門負責人。 2、熟記酒店各分部聯系電話。 3、了解酒店各類營業部門及經營業務、營業時間、營業推廣。 4、了解本部門經營業務,包括:了解客房結構、房型、並參觀各分部營業場所,各類房間。月 日1、學習基礎銷售技巧及對客服務方式。 2、辨認各部門主要管理人員及了解管理人員主要職責及許可權。 3、由部門管理人員帶領參觀、介紹酒店各營業點。 4、由受訓員向培訓員陳述以上三天所了解情況。(三)培訓考核:三天基礎培訓結束後進行書面考核,合格者進入崗位培訓程序,不合格者重新接受培訓。一、前台崗位培訓程序(一)培訓目的:讓經過基礎培訓的員工更快掌握業務知識,盡快進入崗位操作。(二)培訓班期安排:試用期3個月,分3假:30天、60天、90天,部門分段培訓,逐段考核。前30天安排正常班,由主管帶領半封閉培訓,中間30天安排跟輪班員工,邊培訓邊實踐;後30天獨立上崗,安排與老員工合班實際操作。(三)前台培訓內容: 培訓計劃需時30天,分三個階段完成。 培 訓日期培 訓 內 容培 訓 講 師備 注前10天1、了解前台工作職責,前台接待員工作職責。2、了解熟記房間價格及各類折扣、優惠以及折扣許可權。3、了解熟悉前台各類通知、報告、表格及記錄本。4、熟記各大單位,商務客房名單。5、熟記各種業務用語、系統代碼、付款方式。6、了解前台所配用的設施設備及使用須知及方法。中間10天1、培訓前台日常操作流程,禮貌服務規范,交接班程序。2、培訓訂房,訂房之更改,取消程序,特殊折扣訂房的處理方法。3、培訓前台賣房技巧。4、培訓VIP接待程序、熟客訂房及入住程序。5、了解上機進行電腦模擬操作,包括入住、退房、預定等。後10天1、培訓更改房租程序。2、了解客房升級的情形及標准。3、入住登記程序培訓。4、結帳退房程序培訓。5、團體入住及結帳程序培訓。6、培訓查ED房的程序。7、培訓轉換房間的程序。8、客用保險箱的使用程序培訓。9、客房參觀及住客生日的處理。10、補單的跟進程序。11、培訓接受客人留言,寄存物品服務的程序。12、各類信用卡結算方法的培訓。13、以上培訓均結合相關上機操作。14、受訓員總結培訓內容。15、對受訓員進行培訓內容考核,分為書面、上機 、實際操作。後60天1、前台培訓集中與前30天,後10、60天著重於實際操作。2、培訓為半封閉式,可進入前台對相關表格及設施進行熟悉,上機操作部分與後台電腦房備份系統進行,由培訓員進行演練,受訓員於指導下進行實際操作。(四)考核:試用期內進行三次考核,按30天需達到的要求,60天應具備的技能,90天應達到的水平,分段考核。通過後由人力資源不進行轉正考試。如未能通過,則視個人情況延長試用期或勸退 前台接待培訓計劃
一、崗前培訓(2-3天)
1. 休閑場館以及部門的應知應會培訓。
1)將休閑場館、部門的應知應會內容發放到員工手中,員工記憶,如:企業概況、內部電話、服務價位等。
2)由主管帶領新員工了解各個崗位的具體位置營業時間等,熟悉各區域的分布情況及特點,重點了解客房各種房型的排列規律以及房間內各種物品的擺放。
2.熟悉前台工作的崗位職責,主管詳細講解崗位工作流程及各項工作程序,使新員工有一個初步的印象和思路。
3.復習培訓內容並進行上崗前考試。針對前兩天培訓的崗位職責、各種工作流程、應知應會進行書面測試,並對測試成績不合格者予以補考,將測試試卷存檔。
二、上崗培訓(8-9天)
上崗培訓分為兩個部分:白班工作培訓和夜班工作培訓。分為4個步驟:
1.先由接待班組主管帶新員工3個白班,1個夜班;
2.由老員工帶3個白班,個夜班。(這期間的白班、夜班交叉進行)
3.最後進行崗前業務技能考核,合格後單獨上崗。
4.單獨盯崗初期,由當班主管加強指導監督。
白班業務培訓:
前三天,熟悉前台所用的各類表格、各項設施設備和物品擺放;熟悉實踐白班各項工作流程及各項工作程序,加深印象;熟悉本店協議單位及電腦中應做各種格;跟隨主管進一步熟悉各項工作流程並且親自辦理各項工作手續;由主管監督親自辦理入住、調房、延住等各項手續;由主管及時強調缺點所在,及時跟蹤督導。(注意:在培訓中要特別加強調對新入職接待員的對客服務意識,態度和服務技巧的培訓對每一項程序的講解要做到有理有據。)
後三天,由老員工代班三天掌握對客服務、工作技巧等各方面的業務技能。
夜班業務培訓:
第一:熟悉實踐夜班工作流程。由主管帶領完成工作進程,細致到每一項表格的填寫正確度及夜班衛生的清理和工作程序。
第二:由老員工帶班2天。親自實踐各項工作程序,由老員工監督,強調夜班的工作安全問題和各種突發事件的處理問題。
:(這里是兩份企劃,由於不了解您的行業所以僅供參考。望採納。
❺ 酒店前台接待、收銀工作總結、計劃怎麼寫
酒店前台接待、收銀工作總結、計劃根據崗位職責結合自身情況來寫前台接待員崗位職責職務概述:對前台領班負責,負責客人的進店、離店登記、問訊、郵件分送和接受訂房服務。職務范圍: 1. 接待員應保持良好的儀容、儀表,站立服務,目視前方隨時微笑迎候客人光臨。 2. 根據要求合理安排房間,辦理客人住宿時間不超過3分鍾。 3. 各類報表填寫清楚,及時將賓客的抵離時間,各種活動安排通知有關部門,保證銜接無差錯。 4. 按服務規程做好代客留言、信件收發及各項代辦等工作並有記錄。 5. 處理訪客查詢不超過3分鍾,郵件分送不超過30分鍾,磁卡門匙製作不超過1分鍾。 6. 接聽電話鈴響不超過2聲,並使用規范禮貌。 7. 接受電話訂房及到店訂房。 8. 保持台內擺放整齊及周圍環境干凈。 9. 做好各項工作的交班,確保清楚、 酒店前台收銀員崗位職責 1. 服從總台領班的工作安排,按規定的程序與標准向賓客提供一流的接待服務。 2. 認真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清後賬不接。 3. 作好班前准備,認真檢查電腦、列印機、計算器、驗鈔機、信用卡POS機、制卡機、掃描儀等設備工作是否正常,並作好清潔保養工作。 4. 掌握房態和客房情況,積極熱情地推銷客房,了解當天預定預離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結帳准確無誤 5. 快速准確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續,開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,並需做好客人驗證手續和開房登記。 6. 准確熟練地收點客人現金、支票,列印客人各項收費帳單,及時,准確地為客人結帳並根據客人的合理要求開具發票。 7. 熟練掌握酒店的相關知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。 8. 根據房務部送來的房間狀況報告,仔細核對,保持最准確的房態。 9. 製作、呈報各種報表報告。 10. 每日收入現金必須切實執行「長繳短補」的規定,不得以長補短。 11 切實執行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,並負責監督員工遵守外匯管理制度。 12.為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。 13. 每天收入的現款、票據必須與帳單核對相符,並按不同幣種, 不同票據分別填寫在繳款袋上。 14. 妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。 15. 備用金不得以白條抵庫。未經批准,不得將營業收入現金借給任何部門和個人。(如酒店總經理因特殊情況可在前台借取現金,但應辦理相關手續。) 16. 協調好同事之間的關系,更好的作好對客服務工作。 17. 在授理信用卡和支票結帳業務時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執行。 18. 嚴格按照帳務規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。 19. 員工應熟練掌握酒店長住客人協議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協議。 20. 正確處理客人的留言、電傳等。 21. 每天整理「離店帳未平」客人帳務,對非正常情況進行匯報。 22. 正確處理鑰匙的發放。 23. 嚴格遵守現金和票據管理制度。 24. 作好領用貴重物品保險櫃鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。 25. 做好櫃台的清潔工作及終端機的維護保養。 26. 密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。 27. 做好本崗位的清潔衛生。 28. 電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。
❻ 我要寫一份酒店前台收銀工作計劃
酒店業收銀崗位操作流程
為規范集團酒店業收銀員崗位操作流程,提高收銀人員工作效率,從而更大程度地滿足酒店業日常經營需要,樹立集團酒店業品牌形象,制訂本操作流程。
第一部分 前台收銀操作規范
一、班前准備:
A、收銀員上班必須提前15分鍾到崗,檢查工衣是否整潔,著裝是否規范,工作環境是否清潔;如有不整潔、不清潔、不規范的,應及時進行整潔和規范;
B、檢查工作所需設備是否工作正常,如有問題及時報修;
C、檢查工作必需品是否充足,如發票、收據、列印紙等是否需要及時補充。
二、接班:
A、首先閱讀記事交班本,掌握所記載各項事宜,便於工作中及時處理。
B、將《電腦交班報表》與現金交班本上交班款項核對,查看是否一致,清點現金是否與《電腦交班報表》相符。
C、檢查現金結構是否合理,零錢是否充足。
D、清點發票、收據及其它各種票據及有價證券實際數量與記事交班本上記載是否一致。
E、將客房帳夾單據與電腦數據進行核對,查看是否一致,是否存在漏單或單據不全及單據放錯帳夾的現象。有問題應向上班詢問清楚後及時補救,如不能解決,應立即向上級匯報。查看使用信用卡付款的客人消費是否超過授權額度,是否需要追加授權。
F、檢查電腦程序中所錄「班次」欄是否正確,避免班次重復造成收銀報表混亂。
三、為客人辦理入住手續:
A、如客人選擇現金付款,應根據客人選擇的房類、房數、住宿時間長短、客人是否需簽客單及簽客單的大致金額來收取客人的住店押金,但一定要保證余額充足,一般住店押金金額不少於一天房租+300元。在收取押金時,要實行唱收唱付制(即在收到押金時要對客人說 「收了您**元的押金」,將收據遞給客人時要說「這是您**元的押金條,請收好」),收據條上大小寫要一致,並將客人姓名、房號、日期等資料填寫清楚,日期要具體註明到「**月**日**時」。
B、如客人使用信用卡付款,國內卡則要盡量使用在線交易(即用POS刷卡),而不使用手工刷卡;國外卡目前只能用手工刷卡。國內/外卡刷卡時要求客人出示身份證/護照,並在購貨單上填上身份證/護照號碼。並將身份證/護照與執卡人相核對並檢查其證件的真偽,將客人姓名與信用卡上的姓名拼音核對,並要求客人在購貨單上簽名處簽名(註:外卡客人入住時一般不會在購貨單上簽名處簽名,只會在購貨單封面的反面簽名)。簽名筆跡與信用卡反面筆跡核對,並要查看住宿登記表上客人簽名處是否簽名,簽名筆跡是否與客人在信用卡反面筆跡一致,如果該客人承諾為其他同伴付款,還需要客人在其同伴住宿登記表簽名處簽名。
C、如客人屬協議掛帳單位簽單,在客人簽字後要查看客人是否為有效簽單人或是否有效授權,要核對客人筆跡是否與預先所留筆跡一致。如客人不屬於對方協議中規定的名單,應向客人解釋「對不起,您單位與酒店協議中沒有您的名字。」如果客人堅持要簽單,由收銀員直接與酒店財務部信貸員聯系。並向客人解釋「請稍等,我們馬上與酒店財務部聯系後給您回復」。必要的時候請大堂經理到場處理。
D、支票、匯票等付款方式在我店一般不能接受,只能是業務單位且經財務部同意並核對無誤後方能受理。E、要求整個入住手續的時間跨度一般不能超過3分鍾。
四、電腦錄單:
A、及時將收取的住店押金輸入電腦中客人帳戶,入單時注意一定要輸入收據號碼,以便核對查找,並將單據夾入客人帳夾內。
B、商務吧的各種費用、咖啡吧、商品部等區域的消費,如為客帳應及時輸入客人帳戶內,並核對簽名是否完整,是否與客人資料、筆跡一致。
五、結帳:
A、收到客人房卡並確認房號及是否退房後,通知房務中心查房,同時清理客人帳夾,核對消費是否存在漏單、錯單現象,如有應及時補救,核對是否存在為其他房間代付款。待服務員報吧後,便可結帳列印帳單,交給客人核對並簽名。整個結帳過程要求一般不超過3分鍾,如房務中心查房不及時,則以客人自報吧為主(注意:如為團體房或長住房則在結帳列印帳單前應先列印一份匯總帳單便於核對,特別強調掛AR賬的團體房或長住房應將匯總帳單和明細帳單一起上交財務,便於信貸員與掛賬單位進行核對)。
B、客人持押金條退房時,仔細核對押金條的號碼、金額與電腦中是否一致,如客人押金條遺失,應要求客人出示身份證,證明客人身份與登記表上完全一致,並要求客人在帳單上註明『押金條作廢』字樣,然後結帳,退款時也應遵守唱收唱付制的原則(即在退款時一定要說「這是給您的**元退款,請收好」)。
C、客人為信用卡付款且為手工刷卡時,在客人確認消費金額無誤後才能填寫信用卡,如為外卡還須要求客人在購貨單上簽名處簽名,然後將客人聯給客人即可。
D、掛帳結算也應要客人簽名,確認金額及退房時間。
六、為客人辦理續住手續:根據房間余額及是否續住,編制催款報表,並提醒客人及時到總台補款,並重新為客人制房卡,如在8:00PM仍未補款,應報告大堂經理處理。
七、交班:
A、將本班未能解決的各項事宜交班,如須向上級匯報,則及時匯報。
B、將《電腦交班報表》與現金交班上交班款項核對,查看是否一致,清點現金是否與《電腦交班報表》相符。
C、將客戶帳夾資料與電腦數據進行核對,查看是否一致,是否存在漏單或單據不全及資料放錯帳夾的現象,有問題應向上班詢問清楚後及時補救,如不能解決,應立即向上級匯報,查看使用信用卡付款的客人消費是否超過授權額度、是否需要追加授權。
第二部分 餐娛收銀操作規范一、班前准備(同前台收銀,略):
二、接班:
A、首先閱讀記事交班本,掌握所記載各項事宜,便於工作中及時處理。
B、查看電腦交班表,是否有上班未結帳單傳下來,並與交班本核對,如上班有帳單傳下班應詢問清楚有關事項,便於及時處理,如有問題應及時向上級匯報。
C、檢查電腦程序中所錄「班次」是否正確,避免班次重復造成收銀報表混亂。
三、輸單:
A、開台:根據服務員開據的酒水單或食品單,在電腦中開立台號、輸入進餐人數,並存檔。因電腦是以台號區分餐廳,開台時要注意不要輸錯台號、人數,如開錯台號,就可能入錯餐廳造成收入帳目混亂,並因不同餐廳價格不同,同時會造成多收或少收的現象。
B、輸單:根據服務員開據的單據,正確無誤地輸入電腦。
四、結帳:
A、 根據服務員所報台號,列印消費帳單,交於服務員結帳,如客人以現金支付,直接開據發票,並在電腦中結帳收款即可。
B、 客人要求簽客房帳時,由服務員確認客人身份並請客人簽字認可,收銀員根據房號轉入相對應房間帳,並核對客人簽名與房間資料是否相符。
C、 當客人是協議掛帳單位簽單時,在客人簽字後要查看客人是否為有效簽單人或是否有效授權,要核對客人筆跡是否與預先所留筆跡一致。並在電腦中收款轉入應收帳系統中對應的掛帳單位有。如有爭執,參考前台收銀部分,必要時交餐飲部經理處理。
D、如為酒店招待,核對簽單人是否為酒店有效簽字人員,如為非有效人簽字應要求出示有效的招待單,否則,只能作個人消費掛帳處理。
五、交班/收檔:
A、本班所有帳單結清後,應列印當班交班報表,並與本班所收款項核對是否一致。
B、將客帳、招待、掛帳帳單金額、帳單號登記在相關日匯總報表上,以便夜審核查。
C、繳款:將當日所收營業款在至少有一名證人在場的情況下投入指定的投幣箱內,並登記簽字確認,同時將當班報表及所有帳單按帳單號由小到大的順序整理好上交指定地點,以便夜審核查。
D、交班:如本班還有其它未盡事宜,應及時在交班本上註明,以便下班處理。
第三部分 夜審稽核操作規范
一、接替前台收銀工作,為客人辦理入住、退房手續(具體業務流程參考前台收銀部分,略)。
二、 夜審前准備工作。
A、檢查已收檔收銀點帳單、報表是否全部上交,是否存在少交賬單的現象;查看電腦中是否存在未結帳帳單,如有以上現象,則將其收銀員記錄下來,上交收銀主管待處理。
B、檢查前台有無各個部門送來的尚未入帳的單據,如有,將其輸入電腦,並放入各自房間的帳夾里。
C、與接待、樓層核對房態、房價,查看是否存在房態、房價不符現象,是否存在已入住未開房,客人已退電腦未退等現象,如有應及時查明原因。
三、電腦夜間稽核。
A、執行房租預審及入帳,選擇「否」查看房租預審報表中入帳情況是否存在房租不正常現象,核對完後,再執行房租預審及入帳,過房租,生成房租入帳報表後列印。
B、執行夜間稽核及其他處理,查看電腦是否執行了客人續住,正確無誤後,電腦自動稽核,稽核完畢後,查看系統是否自動更改營業日期。
C、在執行夜間稽核轉日期之後,早上6:00以前有客人到酒店入住,在早上6:00整再次執行房租預審及入帳,讓電腦自動過房租。
四、審核
A、*列印當日IC卡系統報表,並入千里馬IC卡系統列印當日IC卡減值報表,兩表相核對,查看其差額是否與收據金額是否一致,發現錯誤及時補救,並記錄下操作收銀。
B、*列印IC卡消費報表,餐廳收入及財務記錄日報表、娛樂收入及財務記錄日報表、客房收入及財務記錄日報表,客房、餐廳、娛樂轉AR帳報表,核對IC卡消費數是否一致。
C、核對餐廳收入及財務記錄日報表、娛樂收入及財務記錄日報表與客房收入及財務記錄日報表上前台客帳數是否一致。
D、列印前台、綜合收銀招待明細表,與實際帳單核對,查看招待是否符合手續。
E、列印餐飲打折、服務費變動表,贈送免單、單品折扣報表、免零報表、沖減報表、異常帳單報表,審查餐娛帳單,審核其是否符合規定手續。
F、列印上日(如還沒有執行電腦中「夜間稽核」則為本日)菜單統計報表與每張賬單核對,查看賬單金額與報表上對應統計數是否一致(如有不一致的現象應立即上報),是否有賬單未上交,並審核每一個賬單,是否存在少收、多收的現象, 審核各種優惠券、免費券及有價證券的使用是否符合有關規定。
G、列印前台實際結賬退房報表審核前台入住、退房、結賬的時間,房租是否全部計入,應加收半天房租或全天房租是否加收,免收或少收是否有規定的批准手續。
H、審核每日客房迷你吧報表、雜項租金報表、商務吧消費報表、賠償報表,並與客房營業日報中數字相核對;
I、核查在住客人在賓館的消費是否全部計入房間帳,有無漏入或錯入的數額,帳單的計算是否正確,帳款是否全部結清。
J、檢查退房帳單上款項是否正確,是否符合規定手續,是否有客人簽名,現金結帳要與電腦報表核對其金額與電腦是否吻合。
K、進入帳務查詢,查前台收銀帳務列印調整帳、對沖帳,優惠帳等與前台帳單相核對,核查前台打折、沖減是否正常,是否符合手續。
五、報表
A、查看夜審工作底表是否平帳,如不平,則應在夜間稽核中執行重新統計報表,如仍不平,則上報財務部。
B、登記掛帳,並核查掛帳結算的款項是否正確、單位是否正確、是否符合規定手續,並與客房、餐廳、娛樂轉AR帳報表相核對。
C、列印當日現金收入簡表。
六、稽核報告
將當日夜審過程中所發現的問題一一記錄下來,待收銀主管核實處理,整理當日單據,做好交接班。
第四部分 IC卡操作流程
一、發卡/換卡
1、發卡:
A、客人如要求購買IC卡,則請客人到總台收銀處辦理,辦理IC卡起點為5000元,即首次購卡存入卡上金額不得少於5000元且需另付20元工本費。
B、前台收銀在客人要求購買IC卡時,先應將新IC卡插到讀卡器內進入西軟IC卡操作系統中的貴賓卡管理,讀出該卡卡號,並核對其卡號與IC卡上凸印卡號是否一致,否則不能發出。
C、收到客人預付款時,開立收據並進入西軟IC卡操作系統財務處理中的IC卡檢索欄檢索,找到讀卡器中IC卡卡號雙擊,根據客人所交預付款金額在收款欄按客人的付款方式輸入金額,輸入收款收據單號確認即可。
D、再次讀卡,核對金額准確無誤後,方可將IC卡與收款收據客人聯一起交與客人。
2、換卡(適用於花源酒店):
A、如客人持有的IC卡圖案為1999年珍藏版IC卡,要求換發新卡應請客人到財務辦公室辦理。因為此卡為原來DOS版IC卡,不能在總台換取。
B、如客人持有IC卡圖案與現使用IC卡一致,但無凸印X開頭的卡號或凸印卡號不是X開頭的卡號,則為千里馬系統IC卡,應在總台換卡後方能使用。
C、要換卡則先進入千里馬IC卡系統,讀卡確認IC卡卡號後,執行卡上取款功能,將其餘額全部取出(如在執行取款操作時,要求輸密碼,則輸大寫6個F即可),再次讀卡確認卡上余額為零,收回該卡;然後換一新IC卡進入西軟IC卡系統,執行發卡中C、D」兩步,不同之處在於,單號欄應輸舊IC卡卡號。
D、同時應要求客人確認舊、新IC卡卡上余額正確、一致後,方可將新IC卡交與客人。
二、消費
A、客人在入住時要求以IC卡交納押金時,收銀應擊開其賬戶後點擊收款,在顯示屏上出現定金輸入對話框時按ctrl+k鍵,在讀卡選擇欄中選擇內部卡,確認其餘額充足後點擊退出,然後在定金輸入對話框中金額處輸所要下預付款金額,列印回執要求客人簽字確認,並將回執面單給客人(*注意:此時電腦默認所要下預付款為卡上所有餘額,一定要再輸實際應付預付款,否則會將卡上所有餘額全部作為預付款下賬)。
B、客人在結帳時要求以IC卡結算,則應先點擊結帳,再點擊收款,然後按「A」步所述步驟操作。
C、客人開房以IC卡預付退房結帳時,不能退現金,只能將余額還於IC卡上,具體步驟與「B」 步所述步驟相同。D、餐廳客人買單時以IC卡買單時,則應在點擊結帳跳出付款結帳對話框後,按ctrl+k確認余額充足、收款金額正確方能收款埋單,列印回執要求客人簽字確認,並將回執面單給客人。
三、注意事項
A、所有IC卡結算一定要列印回執,否則應查看IC卡余額是否正常,是否成功下賬,或查看報表專家中的賬務審核下面的常用報表中IC卡消費報表中是否有此記錄。
B、發卡/換卡時應列印一份IC卡充值報表與收據/千里馬減值報表相核對,查看操作是否正確。
C、所有IC卡操作均不得使用「沖減」功能,只能使用「收款」入「負」數。
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❽ 酒店收銀培訓計劃(回答的好+50分在)
1、 各班次工作流程:
(1) 做好備用金、賬單、發票等用品的班前准備工作。
(2) 檢查各種設備是否正常,並做POS機簽到,清潔檯面衛生。使用稅控機設備的應將發票安裝
好,並打開稅控機。
(3) 查看交接班本,跟辦未盡事宜,如無法跟辦及時上報領班協助處理,交接無誤的在交接本上
簽字確認。
(4) 查看是否有本班次的宴會協調單(EO單),了解結賬事宜。
(5) 打開餐廳NCR電腦系統,隨時接收、審核服務員交接來的增、減點菜單及其他單據,插入相
應的賬架內。
(6) 根據接收的點菜單錄入NCR電腦系統中。
(7) 根據賓客付款方式在NCR中做相應付款方式的計算。
(8) 班次結束前依次整理賬目,根據賬單流水號順序一一登記手工收入明細表中,備注賬單號、
房號、付款方式、金額、發票號。
(9) 盤點當班營業收入,核對現金、卡、有價證券、支票是否與報表總額一致。將POS單明細與
POS機賬目核對,正確無誤後做POS結賬。
(10) 核對無誤後根據報表填寫交款單,列印電腦報表。
注意:交款單、手工報表、電腦報表數據應一致。
(11) 將轉房賬賬單賓客聯交前台放入賓客賬袋中,轉AR賬賬單交前台服務員在前台電腦系統中
操作City-Ledger,然後將賬單賓客聯交審計轉AR。
(12) 當日的最後班次將發票銷耗表交審計復核。
(13) 將賬單、報表、營業款等上交審計復核,經審核無誤後登記營業款投幣記錄,在審計簽字
證明下投入保險箱。
(14) 當班無法結賬的單據需與下班次做好書面交接,由下班次跟辦落實,若跨日仍未解決的應
說明原因,上報領班處理。
(15) 與下班次交接無誤後方可下班。
2、 錄單流程:
(1) 服務員根據客人需要開出一式五聯點菜單、一式三聯酒水單。
一式五聯點菜單:廚房聯、收銀聯、打荷聯、提菜聯、賓客聯。
一式三聯酒水單:收銀聯、吧台聯、存根聯。
(2) 服務員將點菜單交收銀員審核,收銀員審核點菜單以下項目:台號、日期、時間、服務員名
字及菜品、數量、單價、金額。
(3) 確認無誤後在一式五聯點菜單和一式三聯酒水單全部簽字或蓋章,留收銀聯,餘下四聯交還
服務員。
(4) 收銀員根據點菜單上的內容,輸入電腦中。在錄入過程中出現菜品、數量、金額不清晰與電
腦中菜品價格有區別的,應及時聯系相關服務員將內容更正或再次確認,服務員在變更內容旁簽字確認。
(5) 將錄入完成後的點菜單插入相應台號的賬架中。
(6) 為提高結賬效率,可先做電腦暫結操作,列印出賬單,根據所列印賬單與點菜單的菜品、金
額與數量相核對無誤後,將賬單與點菜單一同插入到相應台號的賬架中。
3、 減單流程:
(1) 服務員將需要減單的點菜單交收銀員審核,收銀員核實點菜單是否有「減」字、台號、日期、
時間、服務員簽字和許可權人簽名。
(2) 審核菜品、數量、金額無誤後,所有聯次全部簽字或蓋章,留收銀聯,其餘四聯交還服務員。
(3) 收銀員根據減菜單上內容,在電腦中對應台號,進行減貨操作。
注意:減菜單必須要有餐廳領班級以上或有許可權人員簽字確認。
(4) 錄入完成的點菜單插入相應台號的賬架中。
4、 結賬流程:
(1) 現金結賬:
1) 當服務員通知收銀員買單時,收銀員根據相應台號列印出的賬單再次核對,請服務員在一
式三聯餐飲賬單上簽名確認台號及菜單明細後,將存根聯留下,其餘兩聯交服務員。
2) 服務員請客人查閱賬單並簽字確認,將賬單、人民幣交給收銀員。
3) 收銀員根據實際消費,給客人找零,電腦做現金結賬操作。
4) 收銀員將現金余額、發票一並交服務員轉交於客人。
(2) 信用卡、借記卡結賬流程:
1) 當服務員通知收銀員買單時,收銀員根據相應台號列印出的賬單再次核對,請服務員在一
式三聯餐飲賬單上簽名確認台號及賬單明細後,將存根聯留下,其餘兩聯交服務員。
2) 服務員請客人查閱賬單並簽字確認,將賬單、卡交給收銀員。
3) 收銀員檢驗卡的真偽,根據卡的種類在對應的POS機上刷卡,列印出POS單,並將卡號凸
印在賬單財務聯上備查。
注意:信用卡若有密碼應在POS機輸入密碼,借記卡必須輸入密碼。
4) 將POS單交服務員,請客人簽名確認。
注意:信用卡必須核對POS單簽字樣與卡背面簽名樣一致。
5) 收銀員將POS單客聯、卡和發票一並交服務員轉交於客人,電腦做卡結賬操作。
(3) 支票結賬流程:
1) 當服務員通知收銀員買單時,收銀員根據相應台號列印出的賬單再次核對,請服務員在一
式三聯餐飲賬單上簽名確認台號及賬單明細後,將存根聯留下,其餘兩聯交服務員。
2) 服務員請客人查閱賬單並簽字確認,將賬單、支票交給收銀員。
3) 收銀員辯別支票的真偽,按照規定正確填寫支票。
4) 正確填寫支票後,請服務員讓客人在賬單上留下姓名、證件號及聯系方式。
注意: 必要時需要留下客人的證件復印件
5) 收銀將支票號備注在發票上便於客人查詢,將發票與賬單賓客聯(賓客聯切記蓋「發票已
開」章)一並交服務員轉交於客人,電腦做支票結賬操作。
(4) 轉房賬結賬流程:
1) 當服務員通知收銀員買單時,收銀員根據相應台號列印出的賬單再次核對,請服務員在一
式三聯餐飲賬單上簽名確認台號及賬單明細後,將存根聯留下,其餘兩聯交服務員。
2) 根據客人轉房賬要求,服務員請客人出示歡迎卡並請客人在賬單上簽上姓名與房號。
3) 服務員核對歡迎卡上房號、簽名樣與賬單是否一致,請客人稍等。
4) 服務員將賬單傳回收銀處,收銀員核對電腦客人姓名與余額。
注意:若NCR中出現的掛賬信息為不可掛賬,而押金足夠的情況下因NCR中備注信息無法完全看到,需致電前台服務員查詢具體原因,有可能是該房不是有效簽單人或雜費自付等等情況。
5) 確認客人可簽單掛賬時,收銀員按相應的折扣在電腦中做轉房賬結賬操作。
注意:有規定對住客餐廳消費有折扣的,在掛賬時應按已折扣金額轉房賬,避免退房時投訴。西餐早餐時段轉房賬房房號為當日預離的,應致電前台詢問是否已退房,避免漏結。
6) 通知服務員告知客人賬已掛入房間。
(5) 轉AR賬結賬流程:
AR賬定義:
客人已經入賬待消費賬戶、與飯店簽訂月結協議簽單消費賬戶由AR處下發可簽單客人名單,客人憑簽名樣或卡消費,AR根據確認的賬單扣款或結賬。
1) 當服務員通知收銀員買單時,收銀員根據相應台號列印出的賬單再次核對,請服務員在一式三聯餐飲賬單上簽名確認台號及賬單明細後,將存根聯留下,其餘兩聯交服務員。
2) 根據客人轉AR賬要求,服務員請客人出示簽單卡或請客人在賬單上簽名,請客人稍等。
注意:如客人憑簽字樣轉AR賬的簽字模糊,可請客人再簽上單位名稱,便於復核。有規定兩者都應簽的應同時簽上。
3) 服務員將賬單傳回收銀處,收銀員核對客人的簽字樣是否與協議一致,通過電腦查詢簽名
樣和余額。若電腦無法查詢則打電話到審計或前台服務員查詢客人余額。
4) 確認可掛賬後在電腦中做轉AR結賬操作。
5) 通知服務員告知客人賬已掛AR。
(6) 內部宴請結賬流程:
1) 當服務員通知收銀員買單時,收銀員根據相應台號列印出的賬單再次核對,請服務員在一
式三聯餐飲賬單上簽名確認台號及賬單明細後,將存根聯留下,其餘兩聯交服務員。
2) 根據宴請要求,將已審批的內部宴請申請單內容與賬單核對是否超出宴請金額范圍。若無
法當時提供內部宴請申請單的,應符合集團公司下發的內部宴請許可權人員規定,在賬單上備注「宴請對象、宴請事由、宴請申請人」。
注意:若遇特殊情況,無宴請單也無宴請人簽字的賬單,需由餐廳經理以上先在賬單上簽字證明,事後再補辦相關手續。
3) 服務員將賬單傳回收銀處,收銀員核對簽字是否正確,簽字人是否為有效宴請人。
4) 確認無誤後在電腦中做宴請操作。
(7) 免費自助餐券、茶水券結賬流程:
集團發行的金源貴賓卡含兩張免費自助餐券和十張免費茶水券,客人持免費自助餐券用餐不分時段,持免費茶水券每張可免費消費普通綠茶一杯。以上免費券不抵現金使用,具體規定參照貴賓卡使用條例。
1) 當服務員通知收銀員買單時,收銀員根據相應台號列印出的賬單再次核對,請服務員在一
式三聯餐飲賬單上簽名確認台號及賬單明細後,將存根聯留下,其餘兩聯交服務員。
2) 客人要求使用免費券結賬,首先核對消費是否符合免費券要求,若不符合要求應做好相關
解釋工作。例如:免費茶水券若客人消費非普通綠茶時,不可使用該券沖抵。
3) 符合使用要求的按客人使用免費券張數做對應的電腦減單操作,超出部分仍由客人付款。
(8) 考核標准:
1) 點菜單錄入操作標准時間為十分鍾。
2) 點菜單減單操作標准時間為三分鍾。
3) 現金、卡、轉房賬、轉AR賬、宴請、免費券結賬操作標准時間為五分鍾。
4) 支票結賬操作標准時間為八分鍾。
(9) 違規責任:
1) 未按工作程序操作按業務操作規定考核。
2) 私自挪用備用金、長短款等按財經紀律規定處理。