㈠ 企業培訓師要具備哪些技能
企業培訓師要具備哪些技能
1、 學習力
表現為:
一、培訓師的悟性要高--學得快。思維敏捷,觸類旁通。
二、培訓師要虛心地學習--學得勤。能夠接納不同意見,融合中有創造,提煉出最精華的東西。
三、培訓師要善於學習--學得巧。有揚棄,有主次,有先後,與時俱進。
通過修煉,增加「內功」和職業含金量,開發出應時應市的特色課程。
還可以向培訓師的學員學習,在同學員互動的過程中學習和成長。
2、 觀察力
培訓師要做專家,也要做雜家。要成為雜家就要做生活的有心人。
一、培養觀察力有利於各類素材的搜集
二、觀察力有利於挖掘培訓需求
三、課堂觀察力有利於第一時間得到學員的反饋信息,學員動向隨時掌握。有時候,學員有意無意表現出來的語言或非語言的信號,經過我們細心觀察後,進行一番調整,課程實施效果會更棒。
3、 溝通力
溝通的課程大家多少都講過。溝通又是最基礎的管理類課程。然而我們自己的溝通能力又如何呢?作為一個培訓師,培訓師的一言一行都代表了培訓師的實力。在教學員如何溝通的同時,自己要跟學員建立良好的溝通。台上台下都起表率作用,大家才會信服於培訓師。溝通在培訓實施過程中的運用,如:
一、開始前培訓需求調查,課件內容溝通,以便准確「把脈」。
二、實施中,良好的互動,雙向交流。
三、課程結束後,交流反饋意見,以便把課程做得更好,或發現新的需求。
整個溝通過程中,牢記培訓師必須扮演謙虛的「專家」角色。
4、 組織力
培訓師的工作是非常考驗組織力的。按照培訓的階段,尤其是前期工作的組織投入就頗多。包括教學目標、課程內容、形式、程序和設計,對上課時間、地點、座位格局、設施設備的考慮,以及各個受訓單位或學員的特殊要求。還包括意外情況發生的可能,機動的時間和預留的資源等。做好這方面計劃,再按計劃嚴格地組織和安排培訓活動,以使培訓能順利開展。
5、 表達力
培訓師和研究員的異同點是,學習力都很強,但培訓師更善於表達,授人以魚還授人以漁。好的培訓師三言兩語把復雜的事情就能說簡單了,好的培訓師的課程永遠是那麼生動,通過類比,讓晦澀難懂的概念瞬間生活化了,通俗到沒有學歷的界限。即針對不同層次的學員都能講述明白。所以,表達力不單是口條是否利落,更在於培訓師對培訓對象的接受程度的關注,對課程內容化繁為簡的駕馭能力。如何提高自己的表達力,可以從以下方面做起:
一、講述時要求條理清晰、內容充分、深入淺出
二、講故事要娓娓道來,有聲有色,打動人心
三、案例分析和點評要一針見血,分析透徹
四、角色扮演或互動游戲要語言幽默風趣,善用肢體語言,打破課堂沉悶
正如南風和北風的故事一樣,培訓師要培養自己的幽默感,這是我們的軟實力。春風化雨,讓整個授課過程令學員舒暢愜意,同時受益匪淺。
6、 表現力
培訓師要會「演」。個性活潑、積極向上者比較適合做培訓。
台上三分鍾,台下十年功。培訓師要精心演繹自身的專業技能,呈現出自己最自信的一面。
7、 激勵力
人是需要被激勵的,人的所有進步的表現需要得到認可和贊賞。培訓要以人為本。
只有通過激勵,人才會有更大的驅動力。
選擇培訓這一行,註定了我們要懂得欣賞別人,鼓舞鬥志。
但是,不要把培訓僅僅看作是成功激勵,培訓能讓企業的人力資源不斷保鮮、精進,士氣高昂,令企業文化和諧。每個培訓師對企業及其員工的付出是無形的。
8、 控時控場力
控時控場,按照教學計劃實施是培訓師必須具備的能力。
控時即把內容和形式進行合理規劃,分階段實現教學目標。
培訓師的成長有三個階段,分別是講不長、不會收和收放自如。
第一個階段:講不長,即談資較少,或形式運用不善,導致時間盲點,大腦空白。
㈡ 急求一個企業培訓計劃
目 錄
一. 背景分析與關鍵問題分析 P3
二. 培訓需求調查結果分析 P3
三. 培訓工作的原則,方針和要求 P5
四. 培訓工作目標 P5
五. 培訓體系建設 P6
六. 培訓時間及地點 P7
七. 培訓要求 P7
八. 培訓內容 P8
九. 培訓考核 P12
十. 培訓費用預算 P12
十一. 培訓效果評估 P12
一.背景分析與關鍵問題分析
甜甜麵包公司近年來規模迅速過大,員工開發、成長、提升的機會很多。李先生經過一系列的工作變化,已從最初的專賣店經理助理升到麵包公司業務經理,他手上轄有多家專賣店的經理人員。迄今為止,李先生依靠自己的經驗已經具備了一定的技術和業務管理技能,但他沒有接受過任何正式訓練。不過作為一名有一定能力的管理人員,他仍受到手下人的高度尊敬。
但經過公司的認真規劃,未來公司將擴大規模,現有業務將持續擴大,對經理級管理人員有了更新的要求。原有的管理觀念有待於更新,原有的管理方法有待於改善。而李經理將從銷售工作更多的轉移到總體規劃、財政控制、各職能部門協調等需要分析復雜問題及要求具備廣泛業務知識的工作。因而要加強李經理在管理,財務與溝通等各方面的素質。
二. 培訓需求調查結果分析
為了此次培訓的順利進行,公司在李經理所曾經管轄的專賣店以及公司總部為李經理展開了一次培訓需求調查。本次調查廣泛收集了員工認為經理所需技能的實際培訓需要、了解了員工對經理的素質期望,為合理、科學的制定出李先生的培訓計劃提供了充足的依據。
經過調查,總結出作為管理者應該所具備的素質:
1, 講誠信,以身作則:
了解自我,明確自己要干什麼,並應使行動與理念保持一致,為他人建立榜樣,為他人樹立行為規范。
2, 展望未來,描繪遠景:
了解企業,了解員工,為組織描繪一個令人激動的非常吸引人的時刻,並能點燃眾人的激情,感召他人為共同的未來目標而奮斗。
3, 大膽出擊,挑戰現狀:
敢於質疑現狀和冒險,通過不斷地追求變化、發展革新等尋找機會;有冒險就有可能失敗,所以應具備承受來自各方面壓力的能力,從錯誤中學習。
4, 團隊合作,感召眾人共行:
面對現實,設定目標及優先順序,跟蹤目標,解決問題,通過強調目標和建立信任或促進合作;通過分享權力與自主權來增加他人的實力,感召他人行動起來,使他人能夠做好工作。
5, 論功行賞,獎優罰劣:
鼓舞其追隨者前進,用真誠的行動讓他們鼓起干勁,通過表彰個人的優秀表現來認可他人的貢獻,通過創造一種團隊精神來慶祝價值實現和勝利。
隨後公司通過與李經理溝通,從他那裡了解到個人所希望提高的素質以及在現在所遇到的困難,同時也結合他未來工作可能所需要具備的素質,對李先生進行了一次深刻的培訓需求分析,總結如下:
1、培訓的總體滿意度:85%
2、培訓方式的理想選擇:參觀訪談法、案例研究法、現場培訓法
3、最希望接受的培訓項目:個人職業類、專業技術類、專業管理類、通用管理類
4、認為較為理想的培訓評估方式:培訓心得報告、受訓者直屬主管或同事評價、績效考核、培訓結束的考試。
5、認為培訓難以開展的因素:工作太忙沒有時間、講師授課水平一般、自己不夠重視、培訓理論化實際用不上。
6、培訓時間:除上班時間外,多數人可以接受晚上下班和周末時間進行。
7、各工作所需培訓項目側重:
a) 銷售:壓力與情緒管理、演講技巧、有效招聘與甄選、結構化面試、市場開發管理、銷售技巧、市場營銷計劃的制定、大客戶的管理與銷售。學歷:在職研,市場營銷、企業管理、內部培訓師培訓。
b) 商務:商務禮儀、時間管理、壓力與情緒、演講技巧、骨幹員工發展與保留、現場管理、GMP管理、質量管理、崗位操作規程、市場開發管理、銷售技巧、大客戶管理、代理商管理、產品知識、招標知識、溝通技巧。
c) 財務:預算管理與財務分析、現金流管理與控制、成本核算、財稅法規解析、合理避稅技巧、投資管理資本運作、團隊建設、財務師認證、財務總監認證、財務管理。
d) 人力資源:項目管理、崗位分析、薪酬設計、骨幹員工發展與保留、勞動法與員工關系、企業文化建設、問題分析與決策制定、人力資源管理。
e) 企劃:項目管理、演講技巧、非財務經理的財務管理、大客戶的管理與銷售、代理商管理、企劃管理、內部培訓師培訓、非人力資源的人力資源管理、市場營銷。
三. 培訓工作的原則、方針和要求
為確保每項工作的能力需求因素被識別,使本組織的培訓活動具有明確的行動方向,人力資源部特製定了培訓原則、方針和要求,用以指導全年培訓工作的開展。
1培訓原則
a從企業內部著手,充分挖掘企業內部資源,發揮企業內部人才優勢;
b從實用性、有效性和知識性出發,以期達到受訓人員工作能力和個人學識的「雙提升」;
c要求「時間短、內容精」,以俚語公司各部門工作的正常運行;、
d適當時機外出聘講師,保證公司培訓工作的新鮮和活力;
2培訓方針
以企業文化為基礎,以提高員工實際崗位技能和工作績效為重點,建立具有企業特色的全員培訓機制,全面促進員工成長與發展和員工隊伍整體競爭力提升,確保培訓對公司戰略實施的推進力。
3培訓的六個要求
鎖定戰略與未來發展需求
鎖定企業文化建設
鎖定中層以及後備隊伍能力發展
鎖定學習型組織建設
鎖定內部自我培訓技能提高
四. 培訓工作目標
1. 使李經理具備經理級管理人員所必須的基本素質和理論基礎。
2. 讓李經理熟悉各個部門的基本操作及運作流程,使之能使今後有能力獨立進行工作。
3. 加強李經理領導力等方面的素質,使之能夠更加有效的領導團隊。
4. 積極宣傳企業文化,增強其對企業的認同,提高企業對員工的凝聚力,防止優秀員工的流失。
五. 培訓體系建設
序號 計劃進行項目 作用和措施 備注
1 編撰《培訓管理手冊》 規范培訓管理工作,主要包括的內容有:培訓管理程序,培訓活動管理與效果評估指南,培訓師的管理規定,培訓課程開發與采購管理規定,外出培訓管理規定,培訓檔案管理規定,培訓費用管理規定,員工職業生涯發展與管理規定,培訓試題庫管理規定、培訓教材管理規定等。 與其他部門配合進行。
2 建立「周末學校」培訓活動
(本年度嘗試運行) 增強了公司的凝聚力和影響力,促使公司內部產生重學習、愛學習的公司文化;「周末學校」培訓活動計劃每季度發布一次,讓員工依據自己的需要安排合理選擇課程。(針對需求調查)
利用周末時間,安排比較適用的課程。
3 建立內外部講師隊伍 提高培訓管理水平,降低培訓成本;在2008年度,人力資源部將通過甄選、培訓、考核和評定,開發15位內部培訓師,而且年授課量不低於24學時;另外與5位左右外部獨立講師建立聯系,科學篩選一些重要的必需課程。
4 實施多樣化的培訓方式 提高培訓的靈活性和有效性,使得員工可以自由安排培訓時間,長期出差的員工也有參加培訓的機會;具體包括開展讀書活動、互聯網培訓、光碟教學、建立學習小組等。
5 建立品牌課程和巡迴演講機制 打造品牌課程如(幻燈製作、人力資源管理、班組建設等),全年進行巡迴演講,達到全員普及、全員了解、全員提升目的。
6 建立員工職業生涯發展系統
(結合重點人員培訓工作本年度嘗試運行) 建立以公司全體正式員工為基礎,以業務主管/骨幹及其以上人員為重點的職業生涯發展系統;為每個員工建立培訓檔案和公司內職業發展規劃,制定與職位升遷相關的必須參加的培訓項目列表,完善職務晉升所必需的培訓管理體系。 從重點培養人員入手
對於李經理的培訓可以根據李經理的實際情況而定。採用多樣化的培訓方式,在李經理工作間隙開展培訓,充分發揮公司培訓體系較為完善的優勢,為李經理建立一個較為完善的職業生涯開發系統,針對其工作需要,展開較為針對性的培訓。由於李經理此次培訓屬於個人培訓,所以只需要針對其說需要和適合進行選擇。對與培訓體系的完善和修改工作,則要針對歷次培訓效果進行評估,從而決定。
六. 培訓時間及地點
2008年一月至2009年一月,在公司及公司所屬培訓基地進行。
七. 培訓要求
1、如無特殊情況,任何人不允許無故不參加綜合培訓及輪訓;
2、培訓班與輪訓時應准時到場,出勤情況將記入員工考勤;
3、培訓與輪訓時員工應將手機或呼機關閉或調至震動狀態,如有違反則按公司會議處罰條例處罰;
八. 培訓內容
拓展訓練課程安排
公司將為李經理報名參加一次又多個企業經理共同參加的戶外培訓。在培訓中,各位參訓學員將根據要求扮演適當的角色,通過實踐,達到提高的目的。
培訓課程 培訓目的 培 訓 課 時 培訓內容 備注
拓展訓練 緩解壓力 增進了解 建立感情 4--8小時 大樹松鼠 爬山涉水 信任背摔 注意安全
溝通培訓 增進溝通 3--6小時 一.重新認識溝通
1、有多少信息能讓我們記住?
2、嘗試改變自己
二.溝而不通的障礙
1、造成溝通障礙的主要因素?
2 溝通的的類型與方式
三.拓展訓練 數字游戲
四.角色的轉換
1、如何與上級溝通?
2、如何與同事溝通?
3、如何與下級溝通? 互動 分組
案例分析
時間管理 提高工作效率 3--6小時 時間管理的途徑
優先計劃管理
@20/80原則極其應用
案例:經驗性工作分配實例 互動 分組 案例分析
目標管理 提高工作效率 3--6小時 一、詮釋目標績效管理
二、提升目標績效的方法
三、如何優化執行過程?
四、目標績效管理的實施
五、目標績效管理的效果
六、拓展游戲:過電網 光碟學習
酒店10.1國慶節策劃 團隊合作 實現目標管理 共同完成酒店國慶節策劃 可分組進行,最後評定融合
成功經理人 放大格局 加強敬業精神 成功經理人培訓 光碟學習--余世維
在職培訓安排表
培訓
類別 培訓項目 培訓時間 預算 累計
課時 培訓講師
1
月 2
月 3
月 4
月 5
月 6
月 7
月 8
月 9
月 10月 11月 12
月
公共
培訓 職業道德 ◆ ◆ ◆ ◆ 4 內部
Office熟練使用
文秘寫作、攝影技巧 ◆ ◆ ◆ ◆ 8 內部
非人力資源的
人力資源管理 ◆ ◆ 8 內部
非財務人員的財務管理 ◆ ◆ 8 內部
新制度新政策 ◆ ◆ 4 內部
讀書月 ◆ ◆ 4 內部
員工禮儀 ◆ ◆ ◆ 3 內部
團隊建設 ◆ ◆ 4 內部
安全教育 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 12 內部
外聘
專業管理 基層管理能力提升 ◆ 0.5W 8 外聘
時間管理 ◆ ◆ ◆ ◆ 0.5W 8 內部
項目管理 ◆ 1W 8 外聘
績效管理 ◆ 0.5W 4 內部
中層管理人員能力提升 ◆ ◆ 0.5W 6 外聘
專業技術 財務
(會計證、注冊會計等) ◆ 1W - 外聘
人力資源
(勞動法、資格認證) ◆ ◆ 1W - 外聘
銷售主題 第一季度培訓會
主題:渠道管理 ◆ 1w 40 外聘
內部
第二季度培訓會
主題:銷售、學術共贏 ◆ 1w 40 外聘
內部
第三季度培訓會
主題:會議組織與策劃 ◆ 0.5w 40 外聘
內部
第四季度培訓會
主題:內部培訓師的培訓 ◆ 1w 40 外聘
內部
產品知識及產品管理 ◆ ◆ 8 內部
大客戶選擇、管理與維護 ◆ ◆ 8 內部
高管學習
參觀學習 優秀企業參觀學習 ◆ ◆
註:◆ 表示實施的時間
計劃外培訓
如果李經理在工作和學習過程中發現當前培訓課程無法滿足其自身需要時,可以申請計劃為培訓。
計劃外培訓是指不在本年度計劃內的培訓項目。參與計劃外培訓需要辦理申請批准手續,具體流程如下:
申請原則
培訓項目、內容應符合公司業務或員工專業技能提高的需要
一般應提前半個月申請(培訓申請表)
需要費用沒有超出預算(單次及累計)
同一主題內容一年原則只能批准一次
九. 培訓考核
1、出勤考核(佔20%);
2、每一期綜合培訓結束時,所有受訓人員均需遞交學習總結,由上級主管領導審閱覽室後交人力資源部存檔(佔40%);
3、人力資源部將每月組織一次筆試考核,考核成績記入員工檔案(佔40%);
十. 培訓費用預算
經財務部門統計,公司總部審核後再公布
十一. 培訓效果評估
為了完善培訓流程的閉環,解決培訓成果的轉化問題,決定對林經理實施2008年度嘗試推行培訓效果的三級評估工作。具體如下:
2008年度嘗試進行培訓的三級評估,即反應、學習、行為,即最終通過評估確認受訓人員在行為上的變化(培訓成果的轉化),比如工作更加積極、團隊合作精神增強等。
培訓結束時及時做現場反應和學習效果評估,並完成《課程培訓評估表》。
學習評估:試卷、學習匯報、實踐操作等。
培訓結束1個月後,人力資源部會同部門主管對培訓有效性進行評估,並完成《培訓有效性評估表》。
每年底部門主管對員工進行年度績效評估時對培訓有效性進行復評。人力資源部匯集培訓有效性評估表,作為編制下一年度培訓計劃及培訓持續改進的依據之一。
通過其在實際工作中的績效評價和員工滿意度的調查。
㈢ 如何成為企業培訓師
企業培訓師是指能夠結合經濟、技術發展和就業要求,研究開發針對新職業(工種)的培訓項目,
以及根據企業生產、經營需要,掌握並運用現代培訓理念和手段,策劃、開發培訓項目,制定、實施培訓計劃,並從事培訓咨詢和教學活動的人員。
成為企業培訓師是有資格證的,並且中鵬整理了企培的報考條件,你可以參考:
三級(具備以下條件之一者)
1、連續從事本職業工作6年以上。
2、具有以高級技能為培養目標的技工學校、技師學院和職業技術學院本專業或相關專業畢業證書。
3、具有本專業或相關專業大學專科及以上學歷證書。
4、具有其他專業大學專科及以上學歷證書,連續從事本職業工作1年以上。
5、具有其他專業大學專科及以上學歷證書,經本職業三級正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書。
二級(具備以下條件之一者)
1、連續從事本職業工作13年以上。
2、取得本職業三級職業資格證書後,連續從事本職業工作5年以上。
3、取得本職業三級職業資格證書後,連續從事本職業工作4年以上,經本職業二級正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書。
4、取得本專業或相關專業大學本科學歷證書後,連續從事本職業工作5年以上。
5、具有本專業或相關專業大學本科學歷證書,取得本職業三級職業資格證書後,連續從事本職業工作4年以上。
6、具有本專業或相關專業大學本科學歷證書,取得本職業三級職業資格證書後,連續從事本職業工作3年以上,經本職業二級正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書。
7、取得碩士研究生及以上學歷證書後,連續從事本職業工作2年以上。
8、取得本專業或相關專業大學專科學歷證書後,連續從事本職業工作8年以上。
一級(具備以下條件之一者)
1、連續從事本職業工作19年以上。
2、取得本職業二級職業資格證書後,連續從事本職業工作4年以上。
3、取得本職業二級職業資格證書後,連續從事本職業工作3年以上,經本職業一級正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書。
企業培訓師的相關專業是指:教育、經濟、管理、心理學、人力資源、機械工程、電子信息、歷史、哲學、文學藝術、人文科學、語言。
㈣ 想做企業培訓師,需要學習什麼課程
企業培訓師是指能夠結合經濟、技術發展和就業要求,研究開發針對新職業(工版種)的培訓項目,以權及根據企業生產、經營需要,掌握並運用現代培訓理念和手段,策劃、開發培訓項目,制定、實施培訓計劃,並從事培訓咨詢和教學活動的人員。
㈤ 如何做一個成功企業培訓師的職業生涯規劃
一、先來跟大家分享一下公司的培訓組織架構
1、組織方向:教育訓練事務員、教育訓練助理管理師、教育訓練管理師、教育訓練高級管理師(相當於課長級別)﹔
2、專業方向:助理企業培訓師、企業培訓師、高級企業培訓師(相當於課長級別)﹔
3、管理方向:教育訓練副組長、教育訓練組長、教育訓練副課長、教育訓練課長。
二、那我們通常所講的培訓師未來發展方向在哪裡呢?
1、往組織方向發展,未來的出路有:成為培訓方面的專家、學者、咨詢顧問﹔
2、往專業方向發展,未來的出路有:成為職業培訓師、培訓專家輿學者﹔
3、往管理方向發展,未來的出路有:培訓主管、培訓經理、培訓總監、人資主管、人資經理、人資總監﹔
4、往相關領域發展,未來的出路有:財務主管、行政主管、品質主管、行銷主管、職業經理人﹔
5、最後一個就是:自行創業,或開顧問公司、培訓公司、人才服務公司等。
三、給剛開始做培訓專員的朋友幾點誠懇建議!~
1、不懂不要緊,一定要承得起壓力,而且要善於學習、快速學習﹔
2、人際溝通能力很重要,這是我們做事的基礎以及日後成功的根本,相信不用多講大家也都明白﹔
3、專業知識也同等重要,有空的時候不要趴在計算機上而去各部門多走走,你輿同事之間的差別,有時候就體現在誰對公司的流程輿運作更了解﹔
4、授課能力最能體現你的價值,有人可能會說我是做培訓組織輿管理工作的,用不著我親自去上課的,可是如果你能講出一兩堂象樣的課來,你在公司輿同事心目中的地位就會大大提升﹔
5、平日嚴於律已、尊重他人,注意自己在公開場合的一言一行,良好的職業道德永遠是我們換取別人的尊重輿信任的前提﹔
6、最後一句,別怕!~勇敢去表達自己的思想輿觀點吧~,相信自己一定行!~
㈥ 企業培訓師:如何有效開展年度培訓計劃工作
整個年度培訓計劃制訂過程顯得出奇平淡,輸出結果也是年年歲歲花相似。筆者根據多年實踐,從問題描述、原因分析入手,並提出解決建議。 一、年度培訓計劃書存在的幾個常見問題 1、年度培訓計劃書格式不清晰 計劃書本身缺乏溝通基礎。一個科學、系統的年度培訓計劃的背後,有大量數據、信息和資料支持。這有必要讓高層通過這些來了解計劃書的內容和整個過程。 為了便於溝通,應該把計劃書內容以關鍵詞來描述,這樣節省高層主管之時間並加深對計劃之印象及爭取支持。同時重要數字及行動予以列出,最好只要一頁為好。 2、年度培訓計劃書主體內容結構不完整 很多培訓管理者在提交年度計劃書時,會面臨一個尷尬,由於缺乏系統性,報告提交上去的只有幾頁項目組合作業計劃和資源需求統計數字。高層看完後,很難認同,眼前只有費用和投入,卻無法清晰描述投入方向,只有項目組合,卻不清楚為什麼,一年的培訓工作北京是什麼?目標是什麼?最後預期效益是什麼?無分析,無歸納,無統計。 3、各個單元缺乏深度分析 訓練計劃之目的與目標不明確,缺乏量化分解與描述。目標其實體現培訓策略,也是作業計劃的根本。如果是維持性目標,就保留在確保員工具備公司要求之能力~知識、技能、態度,確保員工能符合公司企業文化及紀律要求等;如果是改善性目標,就可能要考慮提高效率要求下,學習新技能,提升解決問題能力。如果是創新性目標,則必須從業人員心態及思維轉變,增進主管的管理創新能力等。 另外,培訓訓練預算編擬很多不科學,不僅不考慮實際狀況,而且缺乏編擬培訓預算之依據及原則,且缺乏以往訓練經費運用之分析和訓練預算的具體分配方式等。 二、問題的關鍵原因 總體來說,缺乏年度培訓計劃制訂過程式控制制。具體說: 1、年度培訓計劃制訂直接參與人員的專業技能薄弱 多數培訓工作者,缺乏系統性培訓管理訓練。正如中國一句老話:賣鞋子的光腳。許多培訓管理者犯了「燈下黑」的自我認識意識不足錯誤,忽略了對自身技能的提升。很多工作都經常落於俗套,受制於一貫的思路或前期工作模式,缺乏管理創新和提升意識。 實踐中,培訓需求調查、培訓規劃制訂、年度培訓計劃、項目計劃、教學計劃的幾個概念關系很難理清楚。單一對年度培訓計劃中的培訓組織建設、項目運作計劃、資源管理計劃、年度預算、機制建設等很難進行科學的分析或策劃。 2、過程組織缺乏有效管理 筆者所在公司的總部培訓部門擔負公司年度培訓計劃的整合,在過程中我們發現,各機構或部門的培訓專員缺乏對年度培訓計劃的基本認識,對基本任務、制訂基本策略以及制訂基本流程等只是一知半解。在此情形下,總部培訓部門又無具體的對策。在年度培訓計劃過程中缺乏有效管理,體現在前期無引導、推進無策略、指導無方法、監督無效果、控制無手段。 三、有效推動年度培訓計劃制訂的策略 為了有效推進年度培訓計劃的制訂,最終保證全年培訓效果,應該針對實踐存在的不足,給出改善措施。 1、加強培訓員培訓管理培訓 建議開發培訓管理專題教材,尤其是加強年度培訓計劃的專題培訓。從年度計劃培訓概念、任務、流程等,甚至到年度培訓計劃書的書寫格式。 2、加強年度培訓計劃制訂過程管理 一方面,做到三個「明確」:通過會議等形式,明確職能管理部門和業務部門,培訓管理部門和分支機構在年度培訓計劃制訂中的職責;明確各主辦人員的角色;明確本年度培訓計劃制定的目標或要求、規范。 另一方面,必須加強過程管理,包括前期宣傳引導,召開動員會等,同時,培訓管理部門一定要制訂相應的管理工具,並實時進行指導。 3、加強流程完善和策略。 由於多方面原因,公司各個系統的培訓業務開展能力不一。相應地,各個系統培訓專員的業務技能有強有弱,且對培訓管理工作總持有自己的看法和相應的工作方法。實踐中,筆者所在公司的分支機構培訓專員提交的作業計劃,不說結構,光格式就是千差萬別,各有各的風格,各有各的路數。 總部培訓管理部門由於主辦人員或主管人員的頻繁變動,也是每年都有新變化、新要求、新想法,下屬機構相應地也是被動亂跑,疲於奔命。因此,很有必要形成一套相對固定的工作流程。