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5s培訓計劃

發布時間:2020-12-08 17:24:43

⑴ 5s培訓計劃怎麼寫

培訓計劃的形式基本一樣,只是根據具體培訓項目內容變更一下。培訓計內劃應包含的內容有:擬容培訓時間、培訓內容、培訓使用教材、培訓形式(視頻、面授)、培訓教師、培訓課時、考核方式、參加人員等。計劃建議不要用文字敘述,而用表格形式列出,這樣看起來清晰,一目瞭然。

⑵ 企業管理專業要學哪些課程

企業管理來專業是指高等學校的一個系裡源的企業管理這個學業門類,旨在針對一定的職業背景的學員培養高層次、應用型的企業管理人才。
學生畢業後,可以從事大型工商企業、金融企業和政府綜合經濟管理部門的中、高層管理工作,也可以從事相關的科研教學工作。
其課程內容主要有:
(一)公共基礎課
1.職業道德
2.鄧小平理論
3.應用文寫作
4.經濟應用數學
5.基礎英語
6.計算機應用基礎

(二)專業基礎課

7.政治經濟學原理
8.工業經濟管理學
9.西方經濟學
10財政與金融
11.公共關系學
12.財務會計
13.經濟法
14.統計學原理,

(三)專業課
15.專業英語:
16.企管原理
17.管理心理學
18.生產管理
19.經營管理
20.工業財務分析
21.合資企業管理
22.市場營銷
23.企業技術經濟學
24.對外經濟貿易與實務

希望對你有幫助哦

⑶ 5S宣傳計劃

5S推行計劃

一、5S推行步驟(三階段,六步驟)

本次5S活動的推行可分為三個階段,六個步驟。

(一)三階段

1、准備階段

2、實施評估階段

3、鞏固階段

(二)步驟

1、成立推行組織

2、策劃

3、宣傳造勢、教育訓練

4、局部試行

5、全面導入

6、鞏固,納入日常管理活動

二、具體內容

(一)成立推行組織

1、制定活動導入程序圖

2、成立5S推行小組

成立5S推行小組,結合組織力量,以形成體系的保障

(1)小組職位設置:組長、組員、代理組員、幹事、文員;

(2)小組總人數應控制在15人內。

3、確定組織職責

(1)推行小組:負責5S活動的計劃和工作的開展;

(2)組長:負責5S小組的運作,指揮和監督所屬組員;

(3)組員

① 參與制訂、修訂5S活動計劃,確實執行組長之命;

② 擬定各種活動辦法;

③ 負責進行本部門的宣傳教育、推動5S;

④ 負責活動的定期審核;

⑤ 定期檢討、改善;

⑥ 進行活動指導及爭議的處理;

⑦ 處理其他有關5S活動事務。

(4)代理組員:當組員授權時可代理組員的有關事務。

(5)幹事:擬定推行方案,召集會議和整理資料;籌劃、推動相關活動;

(6)文員:負責小組的行政、文書工作,負責評比分數的統計和公布。

(二)策劃

1、擬定推行方針及目標

(1)推行方針

應制定方針作為5S活動的指導原則。(待定) 如:徹底推行,全員參與

(2)推行目標

5S活動期望的目標應先設定,以作為活動努力的方向及用於執行過程的成果檢討。(待
定)

如:現場不要物為零

2、收集資料

收集5S相關的資料,如推行手冊、標語、培訓資料、其他廠的案例等,為後面的工作做
准備。

3、劃分責任區域

實行區域責任制,將現場劃分為若干個區域並制定負責人。

根據初次會議討論的結果,由各部門主管負責將本部門劃分為若干個區域,並制定區域
負責人,以書面的形式上交5S小組。

4、擬定工作計劃

活動的推行,除有明確的目標外,還須擬定活動計劃表,並經最高主管的核准,以確定
工作進度,5S活動分為三個階段,即准備階段、實施評估階段、鞏固階段。每個階段應
嚴格按照PDCA循環進行。

5、制定實施辦法

(1)由5S小組幹事負責草擬活動辦法(包括試行方案),經小組組長、組員會簽,並
在會簽表上簽寫意見,然後在小組會議上共同討論,最終達成共識,作為活動的辦法。

(2)活動辦法的內容包括制定要與不要的東西的區分方法、5S活動評分方法、5S活動
審核方法、5S活動的評比、獎懲方法等相關規定。

(3)本次5S活動的導入採取分步走的推進方式,即不論是在部門內做樣板,還是面向
全廠導入,都採取先做好整理,合格後再做整頓,整頓合格後再做好清掃,最後做好清
潔與素養,進而達到全面開展,分步走的每一步都要按期審核、驗收,在做下一步的同
時必須保持前一步的成果。

(三)、宣傳造勢、教育訓練

推動5S活動除了要做好策劃工作外,還一定要讓全公司的各級管理人員和全體員工了解
為何要做和如何去做,同時告知進行活動的必要性與好處在哪裡,這樣才能激發大家的
參與感和投入感。因此,開展必要的宣傳造勢、教育訓練是必不可少的環節,也是5S活
動成敗的關鍵。

1、活動前的宣傳造勢

(1)前期各項宣傳活動的推行

各部門主管負責利用部門(小組)例會向員工講述實施5S的必要性和作用,使員
工對5S有初步的了解,激發員工的好奇心。

(2)制訂推行手冊及海報標語

為了讓全員進一步了解,全員實行,應制訂推行手冊,並且做到人手一冊(發放前向員
工講明,推行手冊是否保存良好是要納入評分項目的,丟失就要扣分),通過學習,確
切掌握5S的定義、目的和推行要領等。

另外,配合各項宣導活動,製作一些醒目的標語,塑造氣氛,以加強文宣效果。

(3)最高主管的宣言

利用全員集合,由最高主管強調和說明推動5S活動的決心、信心和重要性。

2、教育訓練與考核

在5S推行活動中的教育培訓有:

① 管理人員的5S培訓;

② 全員5S培訓;

③ 現場審核前審核員的培訓。

(1)管理人員和審核員的培訓由5S小組組長負責。

(2)員工的培訓按下述方法進行:

① 新進人員:由人事部負責組織培訓;

② 現有員工:由各部門自行負責組織培訓。

(3)考核

由5S小組幹事負責對所有接受培訓的人員進行卷面考核,對於考核不合格者下述方式處
理:

① 管理人員和審核員:採取每天補考一次,直到合格為止的方法。

② 老員工:由各部門再次組織培訓(可採用實際操練的方式進行),幹事於2天後再組
織補考,直至合格的方法;

③ 新員工:每人給予一次補考的機會,補考不合格者,做試用不合格處理。

(四)、局部試行

1、依據試行方案集中力量在樣板區試行

選擇樣板區局部推進的好處:

(1)能集中所有的力量,推進效果明顯,減少大家對推進的抗拒阻力,消除疑慮。

(2)及時對試行期間的問題點加以收集和系統分析,總結,必要時可根據實際情況適
當調整推進方案。

2、按時程計劃組織審核員對樣板區進行審核

針對審核中發現的不符合項應採取立即召開檢討會議,分析原因,採取糾正措
施和驗證的方式整改,必要時可根據實際情況適當調整試行方案。

3、參觀、學習

審核合格後由5S小組組織各部門代表分批到樣板區參觀、學習。

(五)、全面導入

在局部推進達到預先目的後,就要進入全面導入5S的步驟。

1、全面導入活動的實施

(1)將試行的結果經過分析、修訂,確定正式的活動辦法等相關文件。

(2)下達決心

由最高主管召集全體人員,再次強調推行5S活動的決心,公布正式導入的日期以
及最高主管的期望。

(3)實施辦法的公布

由5S小組組員簽名的5S活動推行辦法,推行時間,審核、評分標准應予公布,使全體人
員能正確了解整個活動的進程,使每個員工都能清楚自己的5S活動內容,知道5W2H,即


5W(為什麼要做、在哪裡做、做什麼、何時做、誰來做),2H(怎麼做、做到什麼程度


(4)活動辦法的說明

由5S小組召開組員會議,向小組組員說明活動方法。

由各組員對本部門員工舉行活動方法說明會。

2、審核

5S活動的推行,除了必須擬定詳盡的計劃和活動辦法外,在推動過程中還要定期安
排審核員依據5S檢查標准表的對每個責任區的實施情況進行檢查、審核,以確認是否按
照5S要求推行。

(1)審核的主要活動(分四步完成)

① 審核的啟動

包括指定審核組長和審核員,確定審核目的,編制審核計劃,分配工作等。

② 現場審核的實施

包括召開首次會議,依據5S檢查標准表的對現場實施檢查、評定,形成審核發現,准備
審核結論,召開末次會議等。

③ 編制、發放審核報告

審核報告包括5S活動評分表和整改通知書,

註:對於嚴重違反5S要求的,除了要扣分外,還必須開出整改通知書通知責任部門限期
整改。

④ 整改措施的驗證

5S小組將依據整改通知書於一周內對審核中發現的嚴重不符合項進行驗證,以確
認是否有按要求整改。

(2)審核周期

審核周期根據活動推行的進展情況而定,導入期的頻度應較密,原則上每周一次
,到鞏固期後可過渡到每兩周一次或每月一次,但連續兩次審核的間隔不得超過1個
月。

3、審核結果公布、評比與獎懲辦法

(1)審核結果的公布

審核員必須於審核的當天將評分表交到5S小組文員處,由5S小組文員進行統計,並於次
日12點前將成績公布於5S公布欄。

(2)評比、獎懲辦法

① 活動以月為單位進行評比,評比採取扣分制,每月每組基準分為50分,根據每次審
核的評分表對基準分進行扣減,於月底進行總評。

A.對於基準分未扣完的小組,將所剩餘的基準分按規定標准換算為相應金額人民幣後
獎給該組,以作鼓勵;

B.對於基準分為零的小組,不給予任何獎懲。

C.對於基準分為負的小組,將對該組給予罰款處理,罰款金額即為所負的基準分按規
定標准換算後所得人民幣的金額,罰款由該組全體人員分擔。

D.對於總分排名第一的區域,每月還在公布欄相應部位粘貼紅旗予以表揚。

E.對於總分排在最後的小組,每月在公布欄相應部位粘貼黑旗以作激勵。

② 年終對活動的實施情況進行總評,對總分前2名的小組,發給錦旗和獎金。

4、檢討及改善修正

推行5S活動和進行其他管理活動一樣,必須導入PDCA循環,方能成功。

PDCA循環由P(策劃)、D(實施)、C(檢查)、A(處置)四個階段組成。

P(策劃):擬定活動目標,進行活動計劃及准備。

D(實施):按照P階段制定的計劃去執行,如進行文宣、訓練、執行工作。

C(檢查):依據目標,對實施情況進行檢查。

A(處置):把成功的經驗加以肯定,形成標准;對失敗的教訓,也要認真總結。

所以,在推行期間C和A更是一種持之以恆的項目,若不能堅持,則5S很難成功,若能腳
踏實地加以改善,則5S活動將逐見功效。

(1)問題點的整理和檢討

由5S幹事負責每周將各部門的問題點集中記錄,整理在「5S整改措施表」中,並
發致責任部門。

(2)定期檢討

在5S推行的初期,一定要實施周檢討,若一個月才檢討一次,則堆積的問題太多
,難有成效。相對穩定後,可改為每月檢討一次。

針對重點問題、反復出現的問題,責任部門必須進行原因分析,制定改善對策,
限期改善。

(六)鞏固,納入日常管理活動

全面的導入達到預先目的後,就要進入鞏固,納入日常管理活動的步驟。

5S貴在堅持,要很好地堅持5S,必須將5S做到標准化和制度化,讓它成為員工工作
中的一部分,所以,應將5S納入日常管理活動,定期的對推行過程中出現的問題進行檢
討、總結,定期對5S推行的結果進行評比。
5S小組
某年某月某日

⑷ 如何有效的開展5S推行計劃

1.工廠最高管理者的承諾

5S是一把手項目。的實施在開始階段總是自上而下推行,沒有最高管理層的信仰和承諾,5S很容易變成一場表演。最高管理者對5S的高度重視和堅強決心要通過大會、內部報刊等方式確保員工知曉,但最重要的是,他們在這個過程中要親力親為。

2.舉行工廠管理層5S研討會

確保管理層統一認識並建立初步的5S意識,這是接下來要解決的問題,而管理層研討會是非常有效的一種方式。5S的歷史和發展,5S的作用和收益,5S的推行流程和成功要素,5S的步驟重點和疑難,5S的推動工具箱等等,都需要通過研討會傳達並形成共識。當然,5S的現場實踐和工具的模擬運用也是研討會不可或缺的內容。

3.建立5S推進組織,確認5S推進方針和目標

實施5S要有正式的組織來領導,通常的做法是成立推進委員會並建立定期活動機制,由工廠最高管理者親自掛帥,由工廠主要經理擔任委員。各個層級都要建立類似的機構,從上至下逐步擴大,從而建立從最高管理層到一線員工的推行組織。工廠需要任命自己的5S推進員。5S的推進方針和目標,必須由工廠推進委員會確認並發布。

4.制訂5S實施計劃

工廠何時開始啟動5S示範線的培訓和活動?又何時開始全面的5S推廣?何時進行分階段的審計?何時出台激勵措施?這些問題都需要在此計劃中予以明確並向所有員工公布。

5.5S的宣傳和培訓教育

通過各種宣傳媒介如掛板、宣傳畫和內部報刊等進行宣傳造勢、營造5S氛圍。同時啟動員工5S意識培訓,必要時可組織員工參觀5S示範工廠,以確鑿的事實打動他們。

6.示範區推進5S

在大多數情況下,在5S全面推廣前設立示範區是必要的,工廠可以按職能塊分別選擇示範線。從示範線入手能夠讓工廠在短時間內取得5S的成功,讓經理和員工積累成功開展5S的經驗,培養5S的火種。工廠可委派經理直接負責某條示範線的5S實施工作,並以經理的名字命名示範線,以此來體現工廠管理層的承諾和實踐。

7.工廠全面推廣5S

示範線取得成功後,可在整個工廠內全面推行5S,除了像在示範階段那樣採用小組活動,全面推進5S還需大量使用「一點課程」、活動板、改善、合理化建議、「5個為什麼」分析等工具。

8.引入審核,形成制度

制定檢查表並定期審核,是將5S納入日常管理的有效手段。同時,將審核結果與績效考核有效地結合在一起,可把5S與員工的日常工作緊密地聯系起來。而不定期地舉辦5S的宣傳文化活動,如5S演講比賽、徵文比賽、繪畫比賽等,則可不斷強化員工的5S意識。管理人員在日常管理中也要不斷引導員工認識到5S給工廠和某個人帶來的益處,從而逐步形成自下而上的5S文化。

9.持續改善,挑戰新目標

工廠在成功地鞏固5S的成效後,將呈現出整潔、清爽、有序的新面貌。更重要的是,5S的實施過程以及一系列工具的廣泛應用,將為培育全員參與和持續改善的文化打下良好的基礎。此後,工廠可引入更高級的管理系統如TPM、TPS、精準生產等,以不斷地鎖定和消除損失,最終登上卓越製造的頂峰。

⑸ 5s管理策劃實施培訓屬於什麼類別

"5S"是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeetsu)和修身(Shitsuke)這5個詞的縮寫。網路營銷網路營銷網路營銷網路營銷外包因為這5個詞日語中羅馬拼音的第一個字母都是"S",所以簡稱為"5S",開展以整理、整頓、清掃、清潔和修身為內容的活動,稱為"5S"活動。
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"5S"活動起源於日本,並在日本企業中廣泛推行,它相當於我國企業開展的文明生產活動。"5S"活動的對象是現場的"環境",它對生產現場環境全局進行綜合考慮,並制訂切實可行的計劃與措施,從而達到規范化管理。"5S"活動的核心和精髓是修身,如果沒有職工隊伍修身的相應提高,"5S"活動就難以開展和堅持下去。
6S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)、自檢(SELF-CRITICISM )六個項目,因均以"S"開頭,簡稱6S。
6S起源於日本,通過規范現場、現物,營造一目瞭然的賣場環境,培養員工良好的工作習慣,其最終目的是提升人的品質:革除馬虎之心,養成凡事認真的習慣(認認真真地對待工作中的每一件"小事"、每一個細節。網路營銷),養成遵守規定的習慣,養成自覺維護賣場環境整潔明了的良好習慣,養成文明禮貌的習慣。

⑹ 民營企業怎樣實施5S6S管理

實施6S管理可以改善企業的整體形象,可以降低生產安全事故,提高企業的生產效率,但是企業怎樣才能有效的實施6S管理呢?6S管理咨詢網小編整理出怎樣快速的推行6S管理模式。
1、成立6S推行小組
選擇實施6S的重點部門負責人組成推行小組,組長由具有推動力、決策權的高層領導擔當。
2、小組學習
推進小組成立後,對小組進行培訓與學習,首先學習6S的含義,推行的好處與目的是什麼,基本知識撐握後,可以到同類型企業、6S做的卓有成效的企業去學習,如果可以,最好多拍些照片,對以後的6S實施工作可起到事半功倍的作用。
3、制定6S推行計劃,全員培訓
有了學習的基礎,應制定一個詳細的推進計劃,計劃至少包括工作內容、完成日期、責任人、跟蹤確認人等,計劃完成後,對整體計劃的大約費用進行預算,報領導審批。同時應將6S管理的基本理念向全員宣貫。
4、計劃實施
計劃制定後,小組成員負責監督實施,在實施過程中制定檢查、獎罰制度,對改進前後效果進行拍照,在宣傳欄內張貼,同時鼓勵一線人員參與改進,並進行獎勵。
5、總結與改進
對6S實施效果應定期進行總結,對需要改進的地方,作出改進計劃,落實好責任人,整改方法,完成日期,不斷進行改進。
6、效果鞏固
定期檢查與宣傳,直至形成企業文化。
7、注意事項
實施過程中注意圖文並茂,多用圖片與表格,多多進行標識,定置時一定從物流的角度進行考慮,做到作業方便,物流途徑最短。一些顏色、通道尺寸注意參照相關的國家標准。
推行6S管理是一個長期堅持的過程,只有持之以恆的堅持才能取得更好的效果。

⑺ 如何做好5S管理

什麼是5S管理

5S管理就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(SHITSUKE)五個項目,因日語的羅馬拼音均以"S"開頭所以被簡稱為5S管理。5S管理起源於日本,通過規范現場、現物,營造一目瞭然的工作環境,培養員工良好的工作習慣,其最終目的是提升人的品質,養成良好的工作習慣:
1、革除馬虎之心,凡事認真(認認真真地對待工作中的每一件"小事")
2、遵守規定
3、自覺維護工作環境整潔明了
4、文明禮貌

如何管理好呢?如下

5S推行計劃

一、5S推行步驟(三階段,六步驟)

本次5S活動的推行可分為三個階段,六個步驟。

(一)三階段

1、准備階段

2、實施評估階段

3、鞏固階段

(二)步驟

1、成立推行組織

2、策劃

3、宣傳造勢、教育訓練

4、局部試行

5、全面導入

6、鞏固,納入日常管理活動

二、具體內容

(一)成立推行組織

1、制定活動導入程序圖

2、成立5S推行小組

成立5S推行小組,結合組織力量,以形成體系的保障

(1)小組職位設置:組長、組員、代理組員、幹事、文員;

(2)小組總人數應控制在15人內。

3、確定組織職責

(1)推行小組:負責5S活動的計劃和工作的開展;

(2)組長:負責5S小組的運作,指揮和監督所屬組員;

(3)組員

① 參與制訂、修訂5S活動計劃,確實執行組長之命;

② 擬定各種活動辦法;

③ 負責進行本部門的宣傳教育、推動5S;

④ 負責活動的定期審核;

⑤ 定期檢討、改善;

⑥ 進行活動指導及爭議的處理;

⑦ 處理其他有關5S活動事務。

(4)代理組員:當組員授權時可代理組員的有關事務。

(5)幹事:擬定推行方案,召集會議和整理資料;籌劃、推動相關活動;

(6)文員:負責小組的行政、文書工作,負責評比分數的統計和公布。

(二)策劃

1、擬定推行方針及目標

(1)推行方針

應制定方針作為5S活動的指導原則。(待定) 如:徹底推行,全員參與

(2)推行目標

5S活動期望的目標應先設定,以作為活動努力的方向及用於執行過程的成果檢討。(待
定)

如:現場不要物為零

2、收集資料

收集5S相關的資料,如推行手冊、標語、培訓資料、其他廠的案例等,為後面的工作做
准備。

3、劃分責任區域

實行區域責任制,將現場劃分為若干個區域並制定負責人。

根據初次會議討論的結果,由各部門主管負責將本部門劃分為若干個區域,並制定區域
負責人,以書面的形式上交5S小組。

4、擬定工作計劃

活動的推行,除有明確的目標外,還須擬定活動計劃表,並經最高主管的核准,以確定
工作進度,5S活動分為三個階段,即准備階段、實施評估階段、鞏固階段。每個階段應
嚴格按照PDCA循環進行。

5、制定實施辦法

(1)由5S小組幹事負責草擬活動辦法(包括試行方案),經小組組長、組員會簽,並
在會簽表上簽寫意見,然後在小組會議上共同討論,最終達成共識,作為活動的辦法。

(2)活動辦法的內容包括制定要與不要的東西的區分方法、5S活動評分方法、5S活動
審核方法、5S活動的評比、獎懲方法等相關規定。

(3)本次5S活動的導入採取分步走的推進方式,即不論是在部門內做樣板,還是面向
全廠導入,都採取先做好整理,合格後再做整頓,整頓合格後再做好清掃,最後做好清
潔與素養,進而達到全面開展,分步走的每一步都要按期審核、驗收,在做下一步的同
時必須保持前一步的成果。

(三)、宣傳造勢、教育訓練

推動5S活動除了要做好策劃工作外,還一定要讓全公司的各級管理人員和全體員工了解
為何要做和如何去做,同時告知進行活動的必要性與好處在哪裡,這樣才能激發大家的
參與感和投入感。因此,開展必要的宣傳造勢、教育訓練是必不可少的環節,也是5S活
動成敗的關鍵。

1、活動前的宣傳造勢

(1)前期各項宣傳活動的推行

各部門主管負責利用部門(小組)例會向員工講述實施5S的必要性和作用,使員
工對5S有初步的了解,激發員工的好奇心。

(2)制訂推行手冊及海報標語

為了讓全員進一步了解,全員實行,應制訂推行手冊,並且做到人手一冊(發放前向員
工講明,推行手冊是否保存良好是要納入評分項目的,丟失就要扣分),通過學習,確
切掌握5S的定義、目的和推行要領等。

另外,配合各項宣導活動,製作一些醒目的標語,塑造氣氛,以加強文宣效果。

(3)最高主管的宣言

利用全員集合,由最高主管強調和說明推動5S活動的決心、信心和重要性。

2、教育訓練與考核

在5S推行活動中的教育培訓有:

① 管理人員的5S培訓;

② 全員5S培訓;

③ 現場審核前審核員的培訓。

(1)管理人員和審核員的培訓由5S小組組長負責。

(2)員工的培訓按下述方法進行:

① 新進人員:由人事部負責組織培訓;

② 現有員工:由各部門自行負責組織培訓。

(3)考核

由5S小組幹事負責對所有接受培訓的人員進行卷面考核,對於考核不合格者下述方式處
理:

① 管理人員和審核員:採取每天補考一次,直到合格為止的方法。

② 老員工:由各部門再次組織培訓(可採用實際操練的方式進行),幹事於2天後再組
織補考,直至合格的方法;

③ 新員工:每人給予一次補考的機會,補考不合格者,做試用不合格處理。

(四)、局部試行

1、依據試行方案集中力量在樣板區試行

選擇樣板區局部推進的好處:

(1)能集中所有的力量,推進效果明顯,減少大家對推進的抗拒阻力,消除疑慮。

(2)及時對試行期間的問題點加以收集和系統分析,總結,必要時可根據實際情況適
當調整推進方案。

2、按時程計劃組織審核員對樣板區進行審核

針對審核中發現的不符合項應採取立即召開檢討會議,分析原因,採取糾正措
施和驗證的方式整改,必要時可根據實際情況適當調整試行方案。

3、參觀、學習

審核合格後由5S小組組織各部門代表分批到樣板區參觀、學習。

(五)、全面導入

在局部推進達到預先目的後,就要進入全面導入5S的步驟。

1、全面導入活動的實施

(1)將試行的結果經過分析、修訂,確定正式的活動辦法等相關文件。

(2)下達決心

由最高主管召集全體人員,再次強調推行5S活動的決心,公布正式導入的日期以
及最高主管的期望。

(3)實施辦法的公布

由5S小組組員簽名的5S活動推行辦法,推行時間,審核、評分標准應予公布,使全體人
員能正確了解整個活動的進程,使每個員工都能清楚自己的5S活動內容,知道5W2H,即


5W(為什麼要做、在哪裡做、做什麼、何時做、誰來做),2H(怎麼做、做到什麼程度


(4)活動辦法的說明

由5S小組召開組員會議,向小組組員說明活動方法。

由各組員對本部門員工舉行活動方法說明會。

2、審核

5S活動的推行,除了必須擬定詳盡的計劃和活動辦法外,在推動過程中還要定期安
排審核員依據5S檢查標准表的對每個責任區的實施情況進行檢查、審核,以確認是否按
照5S要求推行。

(1)審核的主要活動(分四步完成)

① 審核的啟動

包括指定審核組長和審核員,確定審核目的,編制審核計劃,分配工作等。

② 現場審核的實施

包括召開首次會議,依據5S檢查標准表的對現場實施檢查、評定,形成審核發現,准備
審核結論,召開末次會議等。

③ 編制、發放審核報告

審核報告包括5S活動評分表和整改通知書,

註:對於嚴重違反5S要求的,除了要扣分外,還必須開出整改通知書通知責任部門限期
整改。

④ 整改措施的驗證

5S小組將依據整改通知書於一周內對審核中發現的嚴重不符合項進行驗證,以確
認是否有按要求整改。

(2)審核周期

審核周期根據活動推行的進展情況而定,導入期的頻度應較密,原則上每周一次
,到鞏固期後可過渡到每兩周一次或每月一次,但連續兩次審核的間隔不得超過1個
月。

3、審核結果公布、評比與獎懲辦法

(1)審核結果的公布

審核員必須於審核的當天將評分表交到5S小組文員處,由5S小組文員進行統計,並於次
日12點前將成績公布於5S公布欄。

(2)評比、獎懲辦法

① 活動以月為單位進行評比,評比採取扣分制,每月每組基準分為50分,根據每次審
核的評分表對基準分進行扣減,於月底進行總評。

A.對於基準分未扣完的小組,將所剩餘的基準分按規定標准換算為相應金額人民幣後
獎給該組,以作鼓勵;

B.對於基準分為零的小組,不給予任何獎懲。

C.對於基準分為負的小組,將對該組給予罰款處理,罰款金額即為所負的基準分按規
定標准換算後所得人民幣的金額,罰款由該組全體人員分擔。

D.對於總分排名第一的區域,每月還在公布欄相應部位粘貼紅旗予以表揚。

E.對於總分排在最後的小組,每月在公布欄相應部位粘貼黑旗以作激勵。

② 年終對活動的實施情況進行總評,對總分前2名的小組,發給錦旗和獎金。

4、檢討及改善修正

推行5S活動和進行其他管理活動一樣,必須導入PDCA循環,方能成功。

PDCA循環由P(策劃)、D(實施)、C(檢查)、A(處置)四個階段組成。

P(策劃):擬定活動目標,進行活動計劃及准備。

D(實施):按照P階段制定的計劃去執行,如進行文宣、訓練、執行工作。

C(檢查):依據目標,對實施情況進行檢查。

A(處置):把成功的經驗加以肯定,形成標准;對失敗的教訓,也要認真總結。

所以,在推行期間C和A更是一種持之以恆的項目,若不能堅持,則5S很難成功,若能腳
踏實地加以改善,則5S活動將逐見功效。

(1)問題點的整理和檢討

由5S幹事負責每周將各部門的問題點集中記錄,整理在「5S整改措施表」中,並
發致責任部門。

(2)定期檢討

在5S推行的初期,一定要實施周檢討,若一個月才檢討一次,則堆積的問題太多
,難有成效。相對穩定後,可改為每月檢討一次。

針對重點問題、反復出現的問題,責任部門必須進行原因分析,制定改善對策,
限期改善。

(六)鞏固,納入日常管理活動

全面的導入達到預先目的後,就要進入鞏固,納入日常管理活動的步驟。

5S貴在堅持,要很好地堅持5S,必須將5S做到標准化和制度化,讓它成為員工工作
中的一部分,所以,應將5S納入日常管理活動,定期的對推行過程中出現的問題進行檢
討、總結,定期對5S推行的結果進行評比。

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