酒店行政部培訓計劃

㈠ 求助酒店行政人事部詳細的崗位職責與工作流程

行政人事部崗位職責
行政人事經理崗位職責
崗位名稱：行政人事經理
直接上級：總經理
直接下級：文員、行政助理、人事助理等
主要職責：
一、行政方面：
1、 協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；
2、 協助參與並起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解；
3、 負責總公司年度綜合性資料，組織並起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件；
4、 負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標准及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；
5、 搜集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；
6、 負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據需要撰寫會議紀要，並跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；
7、 監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查；
8、 負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；
9、 負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作；
10、負責公司辦公用品的管理；
11、負責公司員工活動的策劃和組織；
12、負責公司檔案管理工作；
13、加強部門之間的協調，為促進相互之間的團結做好工作；
二、人事方面：
1、 負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；
2、 負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；
3、 根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批准後實施；
4、 做好各崗位的職位說明書，並根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；
5、 負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
6、 建立並及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）
7、 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批准後實施；
8、 對試用期員工進行培訓及考核，並根據培訓考核結果建議部門錄用；
9、 負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，並對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，並不斷完善績效管理體系；
11.、負責審核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；
12、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；
14、配合其他部門做好員工思想工作，受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；
15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，並組織本部門員工的業務學習，提高管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成；
16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

行政人事助理崗位職責
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行；
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行；
16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；
18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發事件的處理。

㈡ 人事行政部月度培訓計劃

想問什麼？問個培訓計劃？這個你都能出來問？誰知道你們公司需要培訓什麼啊？詳細的說一下，如果你能敘述完了，基本上培訓計劃也就出來了！還是問問你自己吧！

㈢ 各位朋友，幫忙給我一份詳細的客房部總台培訓計劃，謝謝了

1、 入住：（每天提前制定房卡，只制當天的）
招呼客人→了解情況→收到證件、現金→登記（登記必須填入姓名、預付押金、身份證號，房號、房價）；列印的同時製作房卡；收取押金後，開票並讓客人在票據上簽字，單位蓋章；房卡、證件、票據一起交給顧客→通知服務員客人入住→服務員迎接或提示客人入住。
2、退房： 收回房卡和押金條→通知服務員查房→記錄房間內消費情況→進入正常退房項目→選定退房顧客的資料→修改相應的入住天數→確定→注意系統提示退還押金數後→確定→確定→列印單據→客戶在單據上簽字和退還客戶押金。
3、續費或退費： 選定客戶信息→注意「現金、代金券」選項→輸入正確的數據→確定。
4、交班： 交班時和手中的現金、票據一起交班。（先合計票據→核對軟體上的金額數再進行交班）
5、查詢報表：
查看「收押金明細總表」（時間為前一天14：00到當日14：00），其數據為已收押金合計。注意看清付款方式，如付款方式不是現金的要提出來。
查看「客房結賬明細總表」時間為前一天14：00到當日14：00），取、退押金合計和補款合計
查看「消費商品統計表」時間為前一天14：00到當日14：00），在「統計范圍」中選「只統計外賣明細」，來查看當日外賣合計情況。
6、繳款：=收押金的總和-退押金的總合+外賣合計+補款合計
每天查詢前一日到今日（14：00）前的流水金額數，來進行繳款；繳款時填入與實際相符的數據，無產生部分為「0」。
注意：這個繳款為營業收入，其中含（當日房款、房內消費、外賣和未退押金）

前廳部服務員基本技能
1、 站立
步驟/內容 標准
1、站立 a)不依不靠，面帶微笑，收腹挺胸，目光平視，站在各自崗位上：
女——雙手自然下垂在體前交叉，右手在上，左手在下，兩腳後跟靠攏，兩腳尖相距6—8公分，成八字型；
男——雙手自然下垂在體後交叉，兩腳相距與寬平行。
2、行走 a)抬頭挺胸，目視前方，肩臂自然擺動，步速適中，忌諱八字腳、搖搖晃晃，或者扭捏碎步。
b)上下樓、過樓道靠右行，出入餐廳、辦公室會議室等按指定線路走，有擁擠，出入各「室」輕聲慢步，不影響他人。
c)遇到客人主動問好，不能視而不見；需要交談，應靠牆邊或到角落談話，不能站在道路當中。
2、 散客步入
步驟內容 標 准
1、歡迎客人 a)身體站立於前台與檯面的中間。
b)當客人離前台兩米時身前一步迎接。
c)友好、熱情的微笑道：「您好，需要幫忙嗎？」
2、確認客人是否有預訂 a)「請問先生（小姐）您是否有預訂？」
b)如有預訂，「請問先生（小姐）貴姓？」查找訂單，並重復訂單上的要求。
c)如無預訂「先生（小姐）我們酒店有…
…客房，請問您需要哪一種客房？
3、辦理登記 a)「先生：（小姐）請您填表寫登記單。
b)請問您預住幾天？
c)先在電腦在做房號入住。
d)向客房中心報到客，並填寫電話記錄本。
e)填寫房卡，再做房間鑰匙
f)房卡各項必須填全，不允許有塗改。
g)驗證
4、預付 a)「請問××先生（小姐），以什麼方式預付
b)填寫預付單，並請客人簽名。
5、介紹行李員和自己 a)「××先生（小姐），這位是我們酒店的迎賓員××，您的房號是1234，××將帶您去您的房間。」
b)「祝您住店愉快」
6、將登記單存檔 a) 登記單內容輸入要正確。
b) 登記單按規定存檔，方便查找和管理。
c)電話記錄本要正確。如漏項按沒通知處理。

3、 電話預訂
步驟內容 標准
1、接電話 a)「您好，前台」
2、詢問信息並填寫預訂單 b)詢問抵店日期：「請問先生/小姐預訂哪一天客房？」
c)詢問賓客人數，所需房間及類別：「請問先生/小姐一共幾位？需要什麼樣的房型？需要幾間？」
d)迅速查看房間狀況
e)按從高到低的順序報出房價並按情況介紹房間，適時推銷。
f)詢問公司名稱，如該公司有協議價，報出價格並視情況再次推銷：「請問先生/小姐是哪家公司的？是否與我酒店簽定了協議？請稍等，我幫您查一下，」「李先生/小姐，您與我酒店是有協議的，可以享受我們公司的協議價，我們有一種。。。。客房很適合您的需要。。。」
g)詢問賓客抵達的車次/航班，並根據情況推薦班車：「李先生/小姐，請問您們乘坐哪一趟車次/航班，我們酒店安排有去機場的班車接送。」
h)詢問賓客的付款方式：「請問李先生/小姐將用什麼方式付款？」
i)了解訂房人的姓名及聯系電話：「請問李先生/小姐是您親自來入住宅區嗎？」「請問您的聯系電話是。。。。。？」
j)詢問賓客是否還有其他特殊要求：「李先生/小姐，請問您還有其它要求嗎？」
3、復述預訂 a)復述預訂賓客姓名、抵店日期、房間種類、價格、公司名稱、特殊要求、付款方式、訂房人情況、預訂確認號：「李先生/小姐，您預訂的是*月*日的*間客房，其中**房間各*間，是您親自來入住，享用。。。。公司的協議房，房價分別是。。。，用公司支票/現金/信用卡結賬，對嗎？」
4、感謝賓客 a)「感謝訂房，歡迎光臨**大酒店」
5、掛電話 a)等賓客先掛斷電話，如賓客未掛，可說「請您還有么有什麼要求嗎？」可以提醒賓客。
6、輸入電腦 a)確保訂單與電腦的信息一致。
b)姓名輸入為先姓後名。
c)有特殊要求的，需要在「特殊要求欄」處輸入相應代碼。
7、留存訂單 a)按抵店日期將訂單留存在資料櫃里。
4、電話更改、取消預訂
步驟/內容 標准
1、接電話 a)「您好，前台。」
2、查詢電腦 a)調出賓客原訂房資料
3、詢問更改取消內容 a)聽清、問清更改/取消內容。
b)如更改日期，先查看客房出租情況
c)如是有關訂車、訂票等的更改/取消，須與公關營銷部/商務中心聯系，了解更改的可能性或是否已有費用產生，將信息通知賓客。
d)如是有關旅行社訂房的更改/取消，在接受賓客更改/取消的同時，請賓客通知旅行社對於需延長住房天數的，需與賓客說明未接到旅行社延住的價格及付款方式。
e)問清預訂更改人的姓名及電話號碼。
4、復述 a)復述更改/取消的內容，盡可能了解取消原因：「先生/小姐，您是要更改/取消。。。日期/種類/數量的訂房嗎？是：（您的）客人的要求有改變嗎？」
b)台賓客需更改日期 ，他所訂的房間種類已滿，給賓客推銷其他種類的`房間：「對不起，先生/小姐，您所需的房型。。。號那天已全訂滿了，您看是否改換其它房間類型？」
5、對賓客的通知表示感謝 a)「謝謝您的通知」。
6、掛斷電話 a)等賓客先掛後方可掛斷電話。
7、做記錄 a)在原件上詳細記錄賓客通知的取消/更改內容及通知人的姓名、電話號碼、記錄人員姓名。
8、更改電腦 1、將最新信息輸入電腦。
2、如是取消預定，需在電腦中註明信息來源。
9、與各點聯系 a)對於已發出的特殊要求通知單等，應與客房中心、餐飲部聯系，下書面通知單，記錄下各點接受人姓名。
10、留存資料 a)將訂單資料按最新抵店日期留存在資料櫃中。
11、未確認預訂 a)如賓客需更改的日期客房已滿，應向賓客解釋並告之賓客預訂暫時放在後補名單上。
b)如有空房，與賓客聯系歡迎其前來入住。
c)如不能滿足賓客要求，書面發「婉拒預訂的致歉信」。
5、 受理傳真
步驟內容 標准
1、閱讀傳真 a)用筆劃出重點部分。
2、輸入電腦 a)查看房間等狀況。
b)查看是否有重復預訂。
c)查看是否有以往住店記錄。
d)查看是否有公司協議價。
e)將信息輸入電腦。
f)將抵店日期、確認號、房間種類、價格記錄在傳真左上角。
3、填寫各類訂單 a)如有賓客有訂票、訂車等特別要求，應填寫相應訂單，並按要求發至商務中心/行政部。
4、回復傳真 a)按賓客的要求以酒店正式回復傳真的形式「預訂確認書」回復賓客（一般在一小時以內）。
b)逐一答復賓客的要求。
c)如遇節日，須打上賀詞，如「新年愉快」。
d)將傳真發出。
e)在傳真確認書上做標識留存。
5、留存 a)如同張傳真上有不同日期的預訂，應按抵店日期復印，分別留在資料夾中。b)將傳真按日期留存。

㈣ 行政培訓計劃怎麼寫

工作計劃
一、 日常的行政管理
下半年度將從以下幾個方面來努力：
1、 制定和修改《員工手冊》，將眾業理念，眾業精神，眾業宗旨，眾業的奮斗目標等增加到員工手冊中並在9月底完成此項工作。
2、 加強行政部員工晤談力度，員工晤談主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪，績效考核或其他因私因公出現思想波動時進行。平時行政部也可以有針對性地與員工進行工作晤談，並對每次晤談進行文字記錄，晤談掌握的信息必要時應及時與員工所在的部門經理或總經理進行反饋，以便於根據員工思想狀況有針對性的做好工作。
3、完善考勤機制。未經行政部簽字的請假條/放行條一律無效，如需請假/放行必須經過行政部的批准（否按曠工處理），如有特殊情況必須事後補假（否按曠工處理）。行政部將每天進行核查，是否有員工請假/曠工，做到查無遺漏，執行必果。
4、車輛管理。司機下班前必須將車鑰匙上交行政部，做到公車不私用。
5、制定和完善廠規廠紀。努力提升自身的管理水平，逐步摸索完善相關制度。
二、後勤管理
1、食堂管理
由專職人員負責食堂工作，負責好入職/離職的用餐手續辦理，為了配合行政部工作人員做好後勤工作，公司員工應按時就餐。若因請假不能就餐，應事先通知行政部工作人員。
2、宿舍管理
（1）、新近員工入職宿舍安排。必須出示應聘登記表並有各部門負責人簽字，方可安排宿舍。
（2）住宿人員不得私自留宿非本公司人員，如有特殊情況，需報經公司行政部管理人員同意，並辦理好有關手續。住宿人員有娛樂的自由，但應以不影響他人休息為前提，以不影響公司整體形象、損壞公司公共財物為准則。
（3）、每天由宿舍保安排查是否關熱水器、風扇，水龍頭是否關閉、宿舍財產是否有損壞，行政部每天進行抽查保安工作情況，發現問題立即進行處理。
三、人員招聘及勞資關系的比例
（一）、合理控制公司人員流動比率，是行政部門的基礎性工作之一。在以往的人事工作中未進行規范性的操作。下半年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質量標準的項目之一。
1、人員流動控制年度目標：正式員工（不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員）年流動爭取控制在5％以內，保證不超過10％。
2、勞資關系的協調處理目標：完善公司合同體系，除《勞動合同》外，熟悉勞動法規，盡可能避免勞資關系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾，樹立公司良好的形象。
（二）、行政部要按照既定的組織架構和各部門各職位分析來招聘人才滿足公司的運營需求，也就是說盡可能地節約人力成本，使人盡其才，才盡其用，並保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則，所以在達成目標過程中，行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制，考慮到公司正處於發展階段，行政部對人事招聘與配置工作做到以下4點;
1、招聘前做好准備工作，與用人部門溝通，了解特定需求，招聘廣告的撰寫。
2、計劃採取的招聘方式，以現場招聘為主，兼顧內部介紹，推薦、網路招聘，具體視招聘的職位而定。
3、對於有些比較重要的，在一兩個月難以招聘到的職位考量是否納入儲備計劃。
四、行政部門自我完善
1、完善部門組織職能（提升行政部的存在感）。
2、完善部門人員配備（高效、有序）。
3、提升行政從業人員專業技能和業務素質（不斷增強自身的執行力）。
4、提高部門工作質量要求（發現問題、分析問題、解決問題）。
5、圓滿完成本部門的下半年度目標和公司交給的各項任務。

㈤ 行政人事部培訓計劃如何做

培訓計劃包括三個方面：
第一，是企業文化的培訓，主要是所在企業文化，企回業過去、發展答、未來展望等等；
第二，是崗位技能的培訓，主要是針對新人，或是在職員工崗位的相關培訓知識；
第三，是個人職業規劃的培訓，主要是針對每個員工個人，從本體出發，為員工職業未來規劃等。

㈥ 酒店行政人事經理的具體工作

酒店行政人事經理的工作分兩個方面：行政和人事。具體工作內容如下：

行政方面：

1. 協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

2. 協助參與並起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解；

3. 負責總公司年度綜合性資料，組織並起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件；

4. 負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標准及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；

5. 搜集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

6. 負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據需要撰寫會議紀要，並跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；

7. 監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查；

8. 負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；

9. 負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作；

10. 負責公司辦公用品的管理；

11. 負責公司員工活動的策劃和組織；

12. 負責公司檔案管理工作；

13. 加強部門之間的協調，為促進相互之間的團結做好工作；

人事方面：

1. 負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；

2. 負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；

3. 根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批准後實施；

4. 做好各崗位的職位說明書，並根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

5. 負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

6. 建立並及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動降職等）

7. 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批准後實施；

8. 對試用期員工進行培訓及考核，並根據培訓考核結果建議部門錄用；

9. 負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

10. 制定績效評價政策，組織實施績效管理，並對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，並不斷完善績效管理體系；

11. 負責審核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；