『壹』 建築施工企業如何抓好企業管理
一、關於建築經營
對建築企業而言,經營管理是企業增效益、上水平的關鍵。加強建築經營管理,說到底,就是加強項目成本的管理和控制則是企業經營的著眼點;其落腳點就是研究如何更大的增加企業效益,為企業賺錢,並以此為基礎,推動企業具有更大的競爭能力。 建築經營的主要內容包括: 一是人工費的控制。在各種生產要素中,人是最活躍的因素。工程的質量,工期、成本,安全等管理目標都是靠人的勞動去實現的。所以,人是生產要素中進行動態管理和優化配置的重點。在項目施工管理中,項目經理按施工計劃組織均衡的施工,減少趕工或窩工浪費,並不斷進行勞動力平衡、調整。解決施工中工人數量、工種、技術相互配合等問題,充分調動工人積極性。同時加強技術教育和培訓,提高人的質量意識工作技能及勞動生產率,實現工程一次成功,杜絕返工現象的發生。避免因返工造成人工、材料浪費,機械台班及工期延長等計劃外支出而加大現場施工的成本。此外,還可採取控制非生產人員比例,對分項、分部、單位工程實行人工費包乾等措施控制人工費。
二是材料費的控制。工程材料的費用通常占工程造價的三分之二。主要通過量、價兩方面控制: 對材料用量的控制。項目經理可以以施工預算為依據,正確核算材料消耗,實行限額領料制度,余料回收;推廣採用降低材料消耗的各種新技術、新工藝、新材料;對零星材料實行包干控制,超用自負,節約歸己;加強現場管理,合理堆放,減少二次搬運造成的損耗等。 對材料價格的控制。材料采購要在目前建築工程材料品種規格繁多、優劣混雜、價格相差懸殊的情況下,做到及時,准確大量地掌握材料市場信息,在保質保量的前提下,貨比三家,爭取最低買價。對於造價大的分項工程,可以採取招標的方式,往往能獲得質量好和價格合理的材料。合理組織運輸方式,以降低運輸成本;考慮資金的時間價值,根據工程進度及需要,由技術人員編制材料使用計劃按需購進,減少資金佔用。 三是機械費的控制。在施工過程中,應合理安排施工生產,加強機械租用計劃管理,杜絕因安排不當引起的設備閑置,提高現場設備利用率。此外,要定期對現場機械設備進行維護、保養,提高設備的完好率,避免因使用不當造成機械設備的停置。 四是附件加工和分包工程費的控制。在市場經濟體制下,鋼門窗、木製成品.砼件、金屬構件和成型鋼筋的加工,以及打樁、土方,吊裝、安裝、裝飾和其他專項工程的分包,都要通過經濟合同來明確雙方的權利和義務。在簽訂這些經濟合同的時候,特別要堅持「以施工圖預算控制合同金額」的原則.絕不允許合同金額超過施工圖預算。根據部分工程的歷史資料綜合測算,上述各種合同金額的總和約佔全部工程造價的三分之二左右。由此可見,將附件加工和分包工程的合同金額控制在施工圖預算以內,是實現預期的成本目標的重要環節。 五是強化工程質量、工期、安全成本控制。施工企業要正確認識工程質量、工期、安全與成本之間的對立與統一關系,同時在施工過程中要始終貫徹項目的質量成本、工期成本及安全成本的管理思想,力爭做到實現價值最大化。 工程質量成本控制。工程質量是施工企業的信譽保障,是贏得市場的關鍵,且是終身負責制。質量成本是指為保證和提高工程質量而支出的一切費用。因此,施工企業要加強工程項目的技術質量檢驗及人員的技術,提高操作人員的技術素質,樹立每個人都對工程質量終身負責的理念,嚴把各道工序質量關,提高工程質量一次合格率,避免返工及質量事故的發生,降低質量成本。 工期成本控制。工期成本是為了實現工期目標或完成合同工期而採取措施的費用、以及因工期延誤而導致的業主索賠費用。工期並不是越短越好,縮短工期雖會減少設備等費用支出,但同時因趕工會造成人力、物力投入量的增加,有可能造成窩工,引起成本費的上升,工期縮短到一定程度後,成本費會急劇增加,此時如果得不到業主的合理補償就會造成施工成本的額外增加;相反,如果工期延長,不需要花費趕工措施費用,但人工費、臨時設施費和機械設備的租賃費都有可能增加,如不能滿足合同工期要求,還可能造成業主索賠。所以,在前期安排施工組織設計時,一定要結合工程的特點和合同條件,綜合工期與成本的各種因素,對工期做合理計算,進行周密部署和安排,找到工期成本最低的理想點,以降低工期成本。 安全成本的優化和控制。在當前的社會經濟發展狀況和科技進步水平條件下,根據建築施工企業自身的管理水平和目前的經濟技術水平,可以區別性地確定企業當前的期望安全保證程度下的安全成本總量。為了簡化系統考查的重點,屏蔽諸多變化因素對考查目標的影響,假定外部條件相對固定,並以此來確定該條件下企業最佳安全成本投入量,從理論上尋求達到安全總成本最經濟的目標。 建築經營的范圍是多方面的,本本文僅闡述成本管理一個方面一斑窺豹。在激烈的市場競爭中不斷地自我完善,增強企業的生命力,才能使企業在激烈的市場競爭中可持續發展。施工項目的成功管理不僅對項目、對企業有良好經濟效益,對國家也會產生良好的社會效益。 二、關於經營管理 重要的是加強對人的管理。加強思想教育,增強職工熱愛企業的榮譽感,在此基礎上加強對職工約束,按照企業大局的要求實施自身的行為,使幹部職工成為企業思想的實踐者、宣傳者、推領者、落實者。同時,加強制度的管理,企業為實現自身的願望,確定發展的遠大方向和近期目標,需要對內外的企業行為的影響因素加以規范,嚴格一致,束上律下,一視同仁,對部門、對人員、對領導、對員工,分別不同崗位、不同職級各崗位各人員作出一定的約束。落實最重要,同樣需要加強落實的管理制度。在此基礎上,企業根據自身工作和整體發展的需要,確定不同的管理部門和人員,對於 機構的管理,應明確職責,落實崗位,必要的話還要與各崗位人員的個人收入掛鉤。 關於資金的管理,以嚴格控制為主導。但因事而異。我們提倡開源節流,資金用在刀刃上,起到應有的作用。以此推動機構的有效運轉,企業的發展經營。 三、建築經營與管理的關系
樹立起全員經營的觀念企業中,全員提供經營信息非常重要,全員關心市場,全員關心經營,有價值的信息就可能出現。這方面我們可以借鑒很多的成功經驗。這也是市場營銷的群眾路線。我們企業的每一項管理,其實都是經營活動。乾的好了是推動經營工作,乾的不好或不注意經營,就阻礙了市場的發展,全員經營的理念要深入人心。
以企業實例告訴我們:干好現有項目承接一個項目的過程,其實就是展示了企業形象和實力的過程,是取得業主信任,變成業主寄於很高期待的過程。如果我們項目幹得好,這種期待得到了驗證,我們企業的形象和聲譽就得到了加強,反之就產生了不良影響,這種負面影響傳播很快、很廣,很長時間難以消除,正所謂「好事不出門,壞事傳千里」,干好現有項目的意義是非常重要的。干好現有工程,通過現場托市場,現場硬管理,交好一方朋友,是開拓一個市場,一個行業的根本出路,也是最經濟、最見成效的經營方法。
經營的成果,是企業多部門精誠合作、傾力打造的完美作品,是一個系統工程,參與經營的部門都很重要,缺一不可。經營人員獲取可靠信息,還得通過商務部門報價,技術部門作科學可行的方案等,經營內業人員作資信標,財務人員提供商業擔保,項目管理和人力資源部門提供組織機構等,多部門進行合作。有的關鍵部門需要在短時間,了解大量的圖紙,作出合理的報價,優秀的方案,這都是硬功夫,來不得半點馬虎,這個環節出了問題,也會使經營工作前功盡棄,而這種過硬的功夫,是靠勤勞加智慧在實戰中一次次磨練出來的,需要他們付出艱辛的勞動,不知疲憊的加班加點。需要他們不斷的熟悉各地區定額,市場行情,施工工藝,新技術,新材料以及不斷創新、更新的報價知識、技巧和新方法。就連標書裝訂都要下功夫,不斷創新。這些都是經營成敗的關鍵環節,這種綜合實力是經營實力的反映。
激勵機制要跟上企業要完善勞動、人事和薪酬體系,使經營系統的關鍵性、龍頭性,在待遇中體現出來,同他們付出的辛勞對等起來,我們才有可能打造出一支優秀的經營隊伍。 四、建築經營管理的幾個問題 一是對市場經營隊伍素質的要求需要熱愛這個行業,立志干出成果的人組成。同時要求這些人綜合素質要高,既要有豐富的管理知識,技術能力,商務經驗,又要具有談判能力,表達能力,能夠推銷企業,推銷自己,推銷產品的能力。這些人可以是自有職工,也可以是外聘人員。企業自己培養核心經營人員非常重要,而且必不可少,培養經營人員,傳幫帶的方法很有效,但是系統的培訓工作也要跟上。如果僅靠自己培養和發現內部人員,不能滿足經營工作發展的需要,所以經營隊伍的建設必須走市場化和精英化的道路。
二是對企業經營隊伍數量的要求,一定要有足夠量的市場經營人員,建築市場營銷和其它產品推銷一樣,要用足夠的人力和時間對接業主、項目和市場。一個工程項目承接到手,從獲取信息、開始接觸,到跟蹤業主,直至取得他們的信任,招投標的策劃和落實,以及後期關系的維護,環節多,周期長,需要的資源也多,牽扯經營人很大的精力。一個人一年內如果能夠成功攬到一兩個有規模的項目,已經很不容易。所以不能指望有限的幾個經營人員能承接到大量的項目。根據我們的經驗,一個人一年也就能夠搞到1個億左右的項目,多了很難突破,希望走經營精英之路是不現實的,但經營精英的帶動作用不可估量。要突出經營工作的龍頭地位,實現通過擴大市場份額來加快企業發展的目標,不僅在經營人員的數量上要滿足,而且營銷人員的選擇也不容忽視,各層次的、各區域的、各種類型的要進行合理而有效的搭配。
三是對市場細分和經營結構的要求市場細分,要從內、外兩方面切入。緊盯大市場、大業主、大項目的經營方針不動搖,「三大市場」的輻射帶動作用非常明顯,只有「三大市場」在企業中的支撐作用得到重視,才能緩解資源緊張的壓力,同時在企業內部,經營結構布局要合理、系統、科學。要對經營區域進行劃分,設專人專區負責,作精作透這些區域、這個行業。實現信息和關系資源共享。保持經營人員的相對穩定性和適應經營工作的可動性。經營人員還要掌握聯營分包,勞動力市場資源以及一些其它社會資源,使有些項目能夠順利實施或轉嫁風險。
對外要發展一些社會資源提供可靠市場信息;要有專人從政府計劃部門,規劃部門,設計院等獲取源頭信息;要熟悉建委,招投標,招標代理等招標管理部門。要對在施有影響的項目進行跟蹤回訪,建立良好的合作關系。
四是經營指標明確,落實人頭,激勵機制要完善經營工作取得成效是一個綜合的、系統的、漫長的功夫,不可能一朝一夕就能出成果,但經營成果是衡量經營業績的唯一標准。只有扛起指標,才能慢慢地走進經營系統這一個圈,用自己的智慧,勤勞和誠信來取得成果。所以我們只能把扛了指標的經營人員才能叫作市場營銷人員,沒扛指標的人,不能叫作市場營銷人員。責任明確了,扛了指標了,我們才會有壓力,才會變成動力,才會堅定不移地去實現目標。
另外經營工作是一個開拓性的工作,激勵機制要完善,要跟上,才能使經營工作始終充滿活力,勇於去挑戰。
五是經營人員要具有勤奮,敬業的精神這和一般的產品推銷一樣,要不怕失敗,堅持不懈,持久以恆的敲開業主的大門,勇敢的去推銷自己,推銷企業,不氣餒,才會成功。我們不可能對所有的經營人員配車,配待遇,所以要用吃苦精神,流汗精神,節儉經營的精神去開拓市場。
六是經營人員要具備非常敏銳的職業和市場感知力,主動的發現、尋找、把握商機處處留心皆商機,也許媒體的一個報導,朋友的一個閑聊,一個統計資料,一個廣告,政府的一個公告,一片空地,一個規劃可能都蘊藏著商機,只不過在於我們用沒用心去發現、去分析、去整理。只要我們投身到這個工作中,並用心去做,我們就會捕捉到豐富的市場信息,通過我們的篩選,跟蹤,就有可能會承接到一個個項目。
『貳』 如何加強施工企業信用管理
摘要:工程項目是施工企業的「窗口」、生產和管理的基點、經濟效益的源泉。以工程項目管理為中心,提高項目的運作質量,是施工企業生存和發展永恆的主題。當前施工企業工程項目管理仍然存在諸多問題,不能適應形勢發展的需要。本文結合近些年來公司總經理及工程項目管理的實踐,就加強工程項目管理問題,談談自己的一些認識,共同探討。 關鍵詞:施工企業;項目管理 工程項目是施工企業的「窗口」,生產和管理的基點,經濟效益的源泉。以工程項目管理為中心,提高項目的運作質量,是施工企業生存和發展永恆的主題。本文結合近些年來工程項目管理的實踐,就加強工程項目管理問題,談談自己的一些認識,共同探討。 1、要把選准項目經理,建好項目管理層,作為加強工程項目管理的「龍頭」 近幾年來,我公司每年承建的大小工程項目都在30個以上。在工程項目規模基本相同的情況下,為什麼有的原本微利的項目的效益卻獲得較高,有的本應盈利的反而虧損,看來關鍵取決於項目管理,取決於項目經理和項目管理層的素質。 首先,要按照德才兼備的原則公開選拔,競聘上崗,做到不拘一格,唯才是舉,量德而用。 其次,要實行項目經理職業化管理。項目經理應從受過正規培訓、具有項目經理資格證書的人員中選拔。要制定項目經理任用制度,健全項目經理管理制度,明確項目經理的責、權、利、險,遏制不良現象。同時要加強項目經理後備人選的培養和作風建設,讓他們有機會在項目經理、項目副經理、項目經理助理或見習項目經理崗位上鍛煉,並不斷提高其思想政治水平和職業道德水平,提高業務素質。 第三,要堅持精幹高效,結構合理、「一崗多責、一專多能」的原則,做到對項目機構的設置和人員編制彈性化,對項目部管理層人員要根據項目的不同特點和不同階段的要求,在各項目之間合理組合和有效流動,實行派遣與聘用相結合的機制,根據項目大小和管理人員性格、特長、管理技能等因素合理組合。 2、要把項目評估、合同簽訂,作為加強工程項目管理的基礎 實行項目評估、項目經理負責制是堵塞項目效益流失的第一道關口。 為解決好這個問題,筆者認為,必須抓好四個方面的工作:一是要提高認識。在思想上切實把項目評估、測算作為加強項目管理的基礎,堵塞效益流失的第一道關口來認識,自覺地搞好評估和測算。二要加強評估、測算的組織領導,要成立專門的領導小組,有專人負責,有科學的評估、測算指標體系。三要依法簽訂承包經營合同,上繳風險保證金、委派主辦會計。四要認真進行項目運行中的監督、檢查、指導和考核。幫助項目經理及時糾正經營管理偏差,確保項目目標實現。 3、要把人力資源的優化配置,作為加強工程項目管理的重點 施工企業要根據工程項目對勞動力的需求情況,在各項目之間,對現實的和潛在的勞動力進行周密計劃,有效流動,合理調配,充分調動人的積極性和創造性,提高勞動效率。項目經理部要按照動態平衡、統籌優化的原則,建立勞動力整體優化、實現勞動力供給與項目需求最佳組合的人力資源管理運行機制,對勞動力的分配和流向做出總體安排,保證勞動力與項目需求的總體平衡,並定期跟蹤檢查,進行有效監控和及時調整,使勞動力資源得到最大限度的利用。 4、要把加強外帶勞務管理,作為向項目管理要效益的重要途徑 外部勞務工的使用與管理是施工企業適度規模擴張和追求效益最大化的有效途徑。要根據項目的實際情況和不同特點,在用工高峰期適當補充外部勞務工,做到養在社會、用在企業。因此,應從以下三個方面著手加強外部勞務工的管理: 規范使用制度。堅持「以我為主,為我使用,合理有序,考核業績,注重實力」的方針,堅持勞務使用「基地化、彈性化」的制度和關鍵、重點崗位禁用外部勞務的制度。必須同勞務公司或相關企業簽訂用工協議,對臨時選聘的技術工人和其他人員,也要納入勞務公司或相關企業,不得單獨對個人簽訂用工協議。 嚴格資質審查與分包。做到資質審查「兩嚴」、分包「三必須」。「兩嚴」,即:嚴格遵循分包評價程序;嚴查綜合實力(設備、技術、資金、業績等)。「三必須」,即:必須簽訂和履行規范合法的經濟合同;必須保證重難點和高技術含量工程以自有隊伍為骨幹;必須杜絕整體分包和層層轉包。 加強動態管理。突出「兩個原則」,抓好「三個重點」。「兩個原則」,即:堅持「誰用工誰負責」和「教育、使用、管理並舉」的原則。 「三個重點」,即:抓好現場代表、技術監督人員選派工作,實行分包工程施工全過程「旁站」制度,確保分包工程安全、質量和工期監管有效;抓好分包工程物資采供和驗工計價等管理工作,堵塞效益流失渠道;抓好外部勞務制度化管理,適時進行政策傳統、形勢任務、安全質量、遵紀守法和工藝技術教育,以良好的政治、技術、管理素質和精神風貌,維護施工企業的信譽和形象。 5、要把深化責任成本管理,作為加強工程項目管理的「核心」 多年來,不少施工企業一直未能擺脫效益低、積累少、資金緊張的困擾,症結何在?筆者認為主要是存在粗放經營、重干輕管、先干後算、干而不算等問題。因此,應當注重以下三方面的工作。 切實轉變觀念,強化成本意識。一是要樹立「企業管理以項目管理為中心,項目管理以成本管理為中心」的經營理念;二是要樹立集約經營,精耕細作和挖潛增效的觀念;三是要樹立責任、成本、效益意識,營造企業整體重視,項目部全員參與,施工生產全過程式控制製成本費用的良好氛圍。 建立健全項目責任成本集約化管理體系。體系應包括責任、策劃、控制、核算和分析評價五方面內容。一要明確成本費用發生的項目部門、分隊(班組)和崗位應負的成本效益責任,使成本與經濟活動緊密掛鉤;二要分時段對成本發生進行預測、決策、計劃、預算等方面的策劃,制定成本費用管理標准;三要綜合運用強制或彈性糾偏手段,圍繞增效及時發現和解決偏離管理標準的問題;四要認真加工和處理成本會計信息,以期改善管理、降本增效;五要按期進行成本偏差和效益責任的分析評價,嚴格業績考核和獎懲兌現。 堵住「四個漏洞」,實行「六項制度」。即:堵住工程分包、材料采供、設備購管和非生產性開支等效益流失渠道。實行工程二次預算分割制、材料采供質價對比招標制、購置設備開支計劃審批制、管理費用開支定額制、主辦會計委派制和項目經理對資金回收清欠終身負責制,杜絕項目資金沉澱和挪用。 6、要把激勵約束機制,作為加強工程項目管理的保證 施工企業要想保證項目生產經營的良性運轉和健康發展,必須發揮好企業管理層調控和服務的兩大職能,建立健全有效的激勵、約束、調控機制。為此,應著重做好以下三個方面的工作。 實行嚴格的審計監督制度。要在管理辦法可行、組織制度健全、任務責任明確的基礎上,重點抓好在建、竣工、分包項目的審計,對規模大、工期長的項目實行年度和終結審計,以及項目經理調離和項目部解體審計,重點是做好經營責任與效果、經營活動合法性和財經紀律等重大問題的審計工作。 全面推行項目考核制度。要根據項目經營承包合同書,做好項目年度和終結考核工作。對實現經營目標和超額盈利的,要嚴考核、硬兌現,最大限度地調動積極性;對出現項目虧損、發生重大質量安全事故和經營越權行為等責任問題的,要給予相應的經濟、行政或法律的處罰。真正形成企業與項目之間的經濟責任監督與執行關系,以保證項目高質量、高效益地運行。 參考文獻: [1]2007年《項目管理》(一級建造師課材)中國建築工業出版社。
『叄』 像UA國際這種建築設計事務所,在公司內部對年輕的設計師有什麼培養計劃嗎
對於應屆畢業生來他們公司都會指定帶源教人,而且能當帶教人的一般都是所長或總監等在一線參與設計和管理,非常有經驗的師傅來傳幫帶。
對於所有設計師,他們都會定期不定期的安排來自技術管理部和研發中心的專項技能培訓,包括項目管理培訓,創新能力培訓,設計專項培訓,規范和設計流程培訓等等方面。
再有就是UA國際還會組織UA論壇,UA沙龍,UA講堂,西瓜會,設計作品展,內部設計競賽等形式,會邀請內部和外部明星設計師,交流和共享最新最實用的設計成果和經驗。
『肆』 如何在項目管理中做到施工企業守信踐諾
項目管理主要包括人力資源管理、材料管理、機械設備管理、技術管理、資金管理、合同管理、信息管理和現場管理,它是建築業行業管理的一個窗口,是建築企業形象的體現,是建築企業經營管理中最基層、最基本的管理。項目管理的主體是建築業企業,項目施工水平的高低、施工質量的優劣、文明施工的好壞,與項目管理有直接的關系。因此,建築企業把項目管理作為企業管理的首要任務和重要內容來抓,提高項目管理水平對建築企業有重要的現實意義。
一、加強項目管理是建築企業長遠發展的需要
建築施工企業推行項目法施工有力地推動了建築業的改革和發展,建築施工企業轉換經營機制,打破固定的行政建制管理體系,按照項目管理的要求,建立了以項目經理責任制為主要形式的項目管理責任體系。通過對生產要素的優化配置、動態管理,提高了企業經營管理水平和施工生產能力,極大地提高了經濟效益和社會效益,逐步形成了以項目管理為核心內容的生產運營體系。隨著經濟全球化進程,建築施工企業面臨的市場環境正在發生深刻的變化,建築市場競爭日趨激烈,業主的要求日趨苛刻,墊資、壓價的幅度越來越大,工期越來越短,質量要求越來越高,最低價中標的情況越來越普遍,傳統的項目管理模式已很難適應,一些影響建築施工企業長遠發展的深層次問題不斷暴露出來,在這里我主要談談以下六個方面的問題。
1、企業與項目關系不清晰。一方面,企業與項目的職責、許可權不清,缺乏完善的項目管理體系,企業的監督失控,項目責任考核流於形式,配套措施不健全或執行不力。另一方面,項目目標定位與企業目標不一致,偏離企業發展戰略框架,本位主義嚴重,重項目利益輕企業整體利益,出現項目經理部企業化,生產資料固化等情況。企業的中央協調控制力逐漸弱化,企業的整體實力嚴重削弱;「企業是利潤中心,項目是成本控制中心」的原則不能很好地貫徹,導致項目盈利、企業虧損。
2、項目人才資源管理薄弱。當前,建築施工企業的人力資源管理還相當薄弱,有的施工企業人力資源管理還僅僅停留在勞動工資管理的層次上,沒有專業的人力資源管理人才,沒有制定相應的人才制度、措施及辦法等。這種薄弱的人力資源管理狀況不但一定程度上導致了國有施工企業的中、高層骨幹正在向民營企業流失,從而帶走了他們的技術、經驗、教訓以及業主和市場,還間接影響了項目團隊的凝聚力、戰鬥力與和諧進步。項目管理者自身項目管理系統知識、專業技術意識薄弱,法制意識、質量意識、安全意識淡薄;有的項目管理者團隊意識淡薄,小家長作風嚴重,權力慾望過甚,個人英雄主義嚴重,搞「獨立王國」,嚴重挫傷員工的積極性、創造性,削弱了企業對項目管理的控制。
3、成本控制觀念不強。雖然絕大多數建築施工企業對成本控制的意義有深刻認識,並且各有一套管理辦法。但是全員參與,全面、全過程式控制制的系統控制觀念還不強,還停留在亡羊補牢的堵漏洞階段,即堵材料、設備采購、工程分包、勞務分包、非生產性開支等漏洞。對一些潛在的影響工程項目成本的因素缺乏深刻認識,沒有強手腕、硬措施。技術革新對利潤增長的貢獻的價值認同度還比較低,對施工部署、施工組織對成本的重大影響的認識還比較模糊等。要牢固樹立以效益為目的的發展觀。在市場經濟環境下,經濟效益始終是企業管理追求的首要目標,特別是在我國市場經濟體制逐步完善的今天,企業管理應以市場需求為導向,通過向市場提供質量盡可能高、功能盡可能完善的產品和服務,力求獲取盡可能多的利潤和盡可能好的社會信譽。
4、風險管理與預防機制不健全。許多建築施工企業對風險認識不足,對潛在的市場風險、產品風險、財務風險、人才流失風險簡單歸咎於市場競爭激烈、生存環境惡劣等。對市場競爭分析不足,對市場解讀不透,對業主壓價、超常規壓縮工期的要求一應承諾,對盲目擴張帶來的管理覆蓋和資源配置問題估計不足,對聯營失控丟利潤、丟信譽、丟市場的嚴重後果屢錯屢犯,對資金嚴重枯竭、貸款與日俱增、償債風險等財務危機麻木不仁,對人才流動沒有找准深層次的原因,對利潤大幅滑坡喪失警惕。
5、缺乏科學合理的績效考核體系。許多建築施工企業的績效考核與評估體系缺乏科學合理性,個人利益與擔負的責任義務脫節,業績考核與勞動成果分配不掛鉤,項目管理責任考核流於形式。另外,以前施工企業大都是忽視項目部的作用與貢獻,吃大鍋飯,挫傷項目的積極性、創造性;當前的情形是所有的光環都戴在項目頭上,勞動成果分配集中在項目部,在一定程度上影響了企業機關職能部門的積極性、創造性。
6、建築施工企業信息化建設比較落後。當前,大部分建築施工企業信息化建設還停留在電子郵件收發處理、辦公無紙化、企業主頁建設的階段,缺乏總體規劃和系統設計,對信息化建設是一場深刻的革命認識不足,信息化的價值沒有得到有效挖掘,信息化在企業利潤增長中的貢獻率還很低,還沒有得到普遍認同,在企業發展戰略中的地位還沒有確立。
二、積極採取措施提高建築企業項目管理水平
五公司作為建築市場的一名新兵,需要學習和借鑒的地方很多。表面看,缺乏悠久歷史和深厚經驗是建築企業的劣勢,但其實這也正好具有打牢基礎和嚴格管理的優勢,我們可以學習前人經驗,引入先進技術,積極開拓創新,以期做到後鳥先飛,後來居上。下面我就加強項目談談我的幾點心得體會。
1、理順企業與項目的利益關系。企業高層管理者應認真研究市場,把企業項目管理納入戰略發展規劃的范疇,優化資源配置,管理好企業內所有的工程項目,實現全局和整體績效的最大化,而不是單個項目績效的最優,從而提高企業綜合管理水平,增強競爭實力。為此,要構築適應市場變化、適合企業發展、運營高效的企業項目管理模式,其中最重要的是企業項目管理的權力體系的構造。企業項目管理權力體系即對項目經理的授權與約束關系。授權過小,項目經理難以獲取需要的資源,難以完成所擔負的項目管理責任,並缺乏積極性、創造性;授權過大,高層管理者難以實施對項目的監控,致使項目管理處於失控狀態,從而影響企業的利益最大化。實踐證明沒有絕對最優的項目管理模式,只有最適合的。對項目經理的放權要遵循從企業自身實際出發,適應市場變化,適合企業發展,尊重企業歷史,尊重企業文化,運行高效的原則,堅持「企業是利潤中心,項目是成本控制中心」的基本原則。把責、權、利對等、切實地落到實處。承擔的責任與賦予的權力要對等,勞動成果的分配要同責任和奉獻掛鉤。同時,隨著內外經濟環境的變化,企業項目管理模式也要不斷地進行改進、完善和提高。
2、優化項目部的組織機構。項目部是施工企業的前沿陣地和先鋒部隊,施工企業的信譽好壞和管理水平的高低最終由項目部得以體現。完善項目部的組織機構直接關繫到項目管理的優劣,關繫到項目工程質量的高低,項目的施工質量和效益又體現了項目部的管理水平。因此,加強項目管理必須完善項目部的組織機構,必須按照「精幹管理層、優化勞務層、減少管理跨度、降低項目成本」的原則,實行管理層與作業層兩層分開。項目部各職能部門既要健全也不能臃腫,更不能為減少開支而對技術人員進行壓縮而使一人多職,這樣易導致技術人員因工作忙亂而造成工作失誤,致使工程質量下降,從而造成對項目管理的失敗。因此,要堅持按項目目標設崗,由崗定編,按編制合理設置人員,使組織機構精幹合理。只有這樣才能使項目部的整體管理效率提高,才能使項目部為企業增效創益。我公司所轄各項目,嚴格推行標准化項目崗位管理,做到精簡設崗,以崗定編,以崗定薪,責任到崗,既保證了項目人員崗位配備的優化,也最大程度發揮了個人工作能力,貫徹落實了崗位職責。
3、優化項目生產要素資源的配置。企業的資源是有限的,優化資源配置,提高資源的利用效率,降低成本,是項目管理的重要環節,施工項目生產要素資源配置是否合理科學,直接關繫到項目施工的進度、質量、安全和效益,優化生產要素資源的配置是加強項目管理的一大關鍵。首先是應根據施工項目的特點,對其認真研究,精心編制生產要素計劃,使其能夠滿足項目在施工過程中的需要,並能保證及時到位。其次是應按照項目管理水平與工程需要相適應、技術力量與工程需要相適應、機械設備與工程需要相適應、資金實力與工程需要相適應的標准進行。三是要完善人才考核體系,建立企業人才庫,制定骨幹員工培養計劃,建立人才選拔機制,組建一個精幹、高效、懂技術、善管理、會經營的復合型項目管理團隊。團結、凝聚、精幹、高效的項目管理團隊是實施企業項目管理的原動力和人才保證,是實現項目整體績效最大化的核心和關鍵,為此,要加強項目管理團隊的建設,其重點是項目經理的培養,遵循「公開選拔,競聘上崗,不拘一格,唯才是舉,量才而舉,量德而用」的原則,既注重業務素質,又注重思想素質,既保證民主競爭,又做到才盡其用。四是要實行材料采購、專業分包、勞務招標,選擇具有合格資質、誠實守信、實力強、價格優、服務好、易協調的供應商和分承包商,加強過程式控制制和跟蹤管理,本著「誠信」、「互贏」的原則在材料供應商、專業分包商、專業勞務隊伍中結成動態聯盟,實現跨地區、跨行業的戰略聯盟,促使企業間資金、設備、技術、人才等要素合理運作,實現資源的有效配置。
4、建立和完善成本控制體系。所謂成本控制體系,是指以項目經理為第一責任人,各個管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網路系統,系統中的每一個環節都擔負著一定的成本管理內容。建築企業要對項目部設定總的成本控制目標,項目部要將部分成本控制目標以責任狀的形式落實到相應的部門甚至到施工班組。明確責任人和獎罰辦法,然後根據工程的進度,按時間段或工程節點進行考核,並嚴格實施獎罰,這是成本管理取得實效的重要保證。與此同時,成本控制體系應根據工程的進展和需要及時調整和完善,不斷加大力度,為此,還要注重經常性組織項目各部門管理人員進行業務培訓,不斷提高其業務素質和管理水平。項目成本控制是否有效,不僅依靠管理人員的能力和素質,在很大程度上依賴於各項管理制度是否健全,要靠制度來規范操作行為,做到有據可依,有章可循。特別是材料、設備和管理費用的開支等更是管理的重中之重,材料佔了工程成本的大部分,必須要有嚴密的材料管理制度。合同簽訂前,必須經過一定的程序,避免個人決斷,堅決杜絕暗箱操作。其他如收料、保管、發料等環節必須責任到人,做到賬物相符,台賬清楚,特別要注意各個環節之間的相互監督,相互制約。在這里要注意的是在采購材料上一定要有效益意識,不可盲目。要根據季節、任務特點采購所需材料。不可沉積太多,以免造成積壓,也不能准備不足,造成用料緊缺。物資管理部門要根據工程質量、進度和設備能力的要求,合理地配備機械。外租設備要從降低成本的角度考慮,分別採取按台班、按工作量或包月等不同的租賃形式進行租用。要制定設備維修和油料消耗定額,並按月或根據部位及完成工作量進行考核。保證各類設備保養的完好,杜絕機械事故的發生,努力降低機械使用成本。非生產性費用的開支可伸縮性很大,必須從嚴從緊控制。可以根據工程量的大小,確定合理比例,總量控制,分項考核。項目管理班子的搭建應是精幹高效,避免人浮於事,以減少工資總額的開支。辦公費用、交通工具、差旅費等開支,必須厲行節約,可採取包乾的形式,節資超前,業務費用開支遵循必要和從嚴原則,建立嚴格的審批、報銷制度,規定許可權不得突破。財務要認真執行有關制度並實施監督。
5、推行標准化管理,健全獎懲機制。建立科學合理的績效考核與評估體系,是激勵員工主動性,調動積極性,激發創造性,確保企業活力的根本保證。要突出公正、公平、合理,收益與奉獻掛鉤,堅持按勞分配與按生產要素和貢獻大小相結合的原則,適當拉開差距,兼顧公平,分析、定位每個崗位的價值與奉獻,將之與物質獎勵結合。項目管理者要特別注意挖掘技術崗位、質量、安全管理工作崗位的工作價值,給予其合理的薪酬定位,並運用激勵機制實施考核獎罰。同時,建築施工企業要完善工程項目管理的各項規章制度,通過規章制度來約束人、激勵人和管理人,在規章制度面前人人平等,按規章制度辦事,使員工各負其責,以此來提高工程施工質量。
6、加強風險預控能力。建築施工企業項目管理面臨的風險主要為四大類:市場風險、產品風險、人才風險、財務風險。市場風險體現為競爭激烈,報價失策,合同條款的損失,市場佔有率的丟失等;產品風險體現為不能按期交工,質量存在問題,發生安全事故等;人才風險體現為專業技術人員,特別是骨幹員工的流失,人才結構老化、斷層、青黃不接等;財務風險體現為現金流斷裂,財務杠桿選擇不當,周轉困難,工資拖欠,工程款追討等。加強風險控制的前提是要把握市場脈絡,強化項目管理者風險意識,加強責任成本管理,建立和完善風險管理與預防機制,增強風險識別能力、預控能力和處置能力。我公司在強化風險控制方面,堅決在各項目貫徹公司《項目管理人員問責制》,按崗位收取相應的風險保證金,將項目各項管理責任分化到各部門,落實到各崗位,做到層層貫徹、責任到人,項目建設風險全員共擔,將個人利益與項目風險掛鉤,項目盈則大家盈,項目虧則大家虧,強化每位項目管理人員的主人翁責任意識,通過全員努力降低成本。切實地保障項目弱化風險,提高效益。
7、加快信息化建設的步伐。信息就是資源,信息就是市場,信息就是利潤。信息化是建築施工企業構築管理新平台,宣傳、樹立、提升企業形象,降耗增效,增強競爭實力,增強企業發展後勁的動力源。企業高層管理者應把信息化建設納入企業戰略發展規劃,從全局與整體進行規劃和系統設計,分階段分步驟實施,挖掘信息化的價值,不斷提高信息化在企業利潤增長中的貢獻率,奠定信息化在企業發展戰略中的地位。
欲窮千里目,更上一層樓。我們只有通過不斷地學習,不斷地實踐,才會取得更大的進步,更好的成績,才能具備高瞻遠矚、決勝千里的能力。目前雖然取得了一點成績,但是成功對於我們來說,我們才才剛剛上路,只有積跬步,才能至千里;積細流,才能濟滄海。
『伍』 企業誠信建設規劃
企業誠信建設情況的匯報
一年來,我公司始終堅持「一切為了用戶」的經營理念,以誠經營,惜諾如金,篤信誠信是企業的生命。堅持以為用戶提供技術先進、性能優良的新產品為己任,立足於自主研發新產品,相繼開發了動力頭鑽機、旋挖鑽機、沉管樁鑽機等新產品,在不斷變換的市場中取得了不凡的業績,市場份額佔到國內市場的20%強。公司各項經濟技術指標均有不同程度地增長,相繼獲得河北省第七屆消費者信得過產品,連續19年獲河北省工商局「重合同、守信用」單位。
樹立誠信經營的理念
我公司把誠信經營作為企業的追求,堅持靠信用待用戶,爭市場,主要方面是:一是建設以誠信理念為宗旨的企業文化體系。公司把誠信建設作為企業文化建設的中心環節來抓,提出了「以德治企,誠實守信」的道德信條,倡導「說老實話、辦老實事、做老實人」的企業作風,形成了「創新共贏奉獻」的企業價值觀等12條企業文化理念。二是著眼於道德宣傳教育,著力於增強誠信意識。公司視道德為根本,重企質如生命,堅持加強道德建設,打造誠信平台,造就忠誠員工隊伍。充分利用板報宣傳欄,企業文件等形式與社會公眾媒體廣泛宣傳道德建設的條例、規定及先進典型,宣傳企業的發展理念和文明建設的指導思想,營造濃厚的教育氛圍,倡導員工爭做道德建設的標兵、忠誠企業的先鋒;利用多種形式落實企業的經營准則和行為規范,如公司奉行一切為了用戶的服務理念,對客戶服務做出承諾,500公里以內12小時服務到位,500公里以外24小時服務到位。公司開展了全員性的「樹立新理念,提供新服務,塑造新形象」活動。分別在業務科室和車間班組開展以「講安全、講質量、講誠信、講服務、樹形象」為內容的「四講一樹」活動。這些活動作為一種教育的載體,通過員工的參與與實踐,在啟迪思維中體味誠信處事、道德為人的真正內涵,做到換位思考,一心一意為用戶著想和服務,使客戶有困難就會想起新鑽這個朋友,願與新鑽聯手創業,共謀發展。
強化誠信經營的管理
市場經濟是誠信經濟,誠信必將成為企業行為的准則,成為企業管理的靈魂和根基。公司在誠信管理方面主要做法是:1.創建誠信經營准則和企業與員工的行為規范,明確企業健康發展的價值取向。在建設誠信企業的過程中,公司從確立生產經營准則和行為規范入手:一是在管理工作中建立了符合時代要求和市場經濟規律的《新鑽公司企業標准》;二是在經營銷售上建立了集市場承攬、產品銷售、貨款回籠、售後服務、廉潔公正、塑形創優為一體的《經營銷售工作管理規定》;三是在質量管理上,積極按照質量、環保和職業安全衛生等三個管理體系的國家認證的標准進行努力;四是在精神文明建設上,建立以《新鑽公司員工守則》、《婚喪事新辦八條規定》為基準的系列行為規范。2.打造企業領導率先垂範立誠守信平台,為企業經營和員工成長提供行為導向。一是把道德修養、誠信建設作為班子建設的重要課題,作為總結工作、剖析思想的一項內容。評估公司的客戶信譽度和市場認知度,完善誠信經營准則和行為規范:二是嚴守合同契約,不計較一時一事利益得失。2008年初,公司產品暢銷但市場鋼材價格一路高歌猛進,對此,公司沒有怨天憂人,而是苦練內功,挖潛增效,壓縮成本,並優質高效兌現合同,受到用戶的高度評價:三是對待員工做到言必信,行必果,樹立誠實守信的榜樣。公司內做出的決定、承諾的事情、簽訂的協議書、責任狀,公司領導都做到一一兌現,決不失信員工,塑造了領導者良好的形象,贏得了員工的好評。3.建立誠信獎罰考核機制,為員工奮發進取明確方向。公司每月對員工在勞動紀律、產品質量、工作態度、科技創新、安全生產、設備保養,關心他人和參加公益活動等方面逐一進行考核。在職業道德建設方面,公司完善了《新鑽公司職業道德行為准則》,突出道德約束的力量。不斷提升員工的職業道德意識,把職業道德建設納為企業文化建設的體系之中。
硬化誠信經營的載體
優良的產品品質和服務品質,是企業講誠信的首要體現,是構築誠信文化的基礎和要件,也是企業最好的競爭手段。公司的樁工機械產品,其質量是市場公認過得硬的產品,為企業贏得了長久的信譽、可靠的朋友和永恆的市場。這個令眾多企業追求和嚮往的成果的取得,得益於公司積極倡導並實施「精品工程」和「名牌戰略」。第一,強化質量意識教育,夯實質量保證基礎。一是抓教育,搞培訓。把員工的技術和質量教育培訓列入公司的年度生產經營計劃和企業發展規劃中,每年初確定培訓內容、目標、課時,拔出專項費用,由公司和車間兩級組織實施。同時,定期舉辦質量講座、質量現場會,開展技術比武、拜師學藝活動,設立自學成才,崗位成才獎,定期表彰獎勵:二是建體系,立制度。公司建立了符合國際標準的質量管理保證體系和《生產、檢驗、考核規章制度》,並把它滲透到生產經營的各環節。第二,強化質量保證體系。實現全過程質量控制。新鑽公司嚴格按照質量管理和質量保證體系辦事,形成了從設計、投料、生產、銷售等環節完整的質量管理閉環體系;並在生產過程中全面推行「自檢、專檢和互檢」一的「三檢制」及「自檢、自分、自蓋工號和控制產品合格率」的「三自一控」制度。這樣一來,不但使產品的生產和質量始終處於受控狀態,而且有效地發揮了「預防、把關、報告」的職能作用,使公司的質量管理走向了制度化、法制化軌道。第三,強化產品質量監督,樹立質管部門權威。推行了「質量黃牌書」,並把質量指標量化到各單位的工作任務及經濟責任制考核中,本著「三不放過」原則,不斷開展質量問題大討論,時刻綳緊質量這根弦。「創優質、造精品」成為員工的自覺行動,「質量是個人的飯碗」成為員工的共識。「造一台鑽機,交一方朋友,留一方美名」的理念已深入人心。「精品工程」和「名牌戰略」取得豐碩成果。近年來,新鑽公司有四種產品先後獲得「國家級重點新產品」「邢台市名牌產品」等10 余項大獎。
固化誠信經營的傳統
「人無信不立.企無信難存」。公司注重情感投入的融合力,踐諾行動的影響力,贏得社會的認同和用戶的贊譽。一是注重以情感人,展現道德風尚。堅持以情感人,以德贏心。通過實施情感培育、道德展示、愛心奉獻工程,達到市場結盟,建立關系,實現雙贏的目的。(1)急人所難,送貨上門。當用戶在施工遇到困難向新鑽求援時,我們不但破例加工生產,而且為一件產品不惜派汽車跨越歷時25小時行程1500公里,專程將貨送到施工現場。(2)真摯服務,情暖人心。當公司走訪用戶獲知地下連續牆鑽機的信息時,立即派員專程前去調研,根據用戶需求特別開發,今年8月份完成試制,保證了用戶的急需。真摯的感情使用戶表示願與新鑽成為的合作夥伴。(3)售後服務,一管到底。產品售出後,新鑽公司始終遵循這樣一條准則「扶上馬,送一程,興衰成敗總關情」。每一件產品發出後,公司都要通過電話或派員向對方了解情況或跟蹤調查,及時解決用戶遇到的疑難問題。二是注重履約踐諾,凸現誠信形象。對於承攬的重大製造項目,新鑽公司克服一切困難也要按規定生產製造,保證合同兌現。今年7月份公司承接了33米大樁架的研製開發任務,合同約定8月份交貨,工期緊,任務重,技術含量高,製造難度大,公司組織工程技術人員、生產製造骨幹科學調度,精益生產,按時完成了公司發展史上從來沒有過的挑戰,以優良的質量兌現合同,受到用戶的好評。三是注重立誠守信,廣辟發展空間。自律是守法意識的體現,是道德素養的反映。公司帶頭嚴格遵守財務會計制度,准確、 真實記載和反映自身的經營和財務狀況:遵守國家金融法規,依法按章足額繳納各種稅費,自覺接受國家有關職能部門的監督檢查,多次被市、縣稅務部門評為「模範納稅戶」。近三年來,公司貸款、本金及利息償還率100%,連續三年無不良信貸記錄,切實履行擔保責任,被省農行評為AA級企業。連續19年被河北省工商局授予「重合同守信用」單位。
不忘回報社會的責任
公司大力培育和發揚「義利兼顧,德行並重,回饋社會」的光彩精神,在企業發展,效益增加的同時,沒有忘記那些生活在逆境中的人們。截至目前為止,累計向社會捐款9餘萬元。特別是今年四川汶川5.12特大地震發生後,公司領導和員工踴躍捐款,共產黨員還以特殊黨費的形式災區捐款。另外,還制定了完善的退、換貨規定,對用戶不滿意的商品實行退換商品無障礙、售後服務有保障、處理問題不拖拉、接待投訴有結果。並根據有關規定,對出現質量問題的處理和賠償都有明確的、詳細的規定。我們不但創造了一流的商業品牌,而且以一流的服務品牌贏得廣大用戶的
實踐表明,誠實守信,就會收獲豐厚的回報和發展的希望;利慾熏心,欺詐行事,只能使企業走向衰敗和消亡。誠招天下客,信納八方財。社會呼喚誠信,時代推崇誠信,企業需要誠信,**公司堅持以誠信的思想和作為服務廣大用戶,時刻牢記誠信是企業的生命。
『陸』 急求一個企業培訓計劃
目 錄
一. 背景分析與關鍵問題分析 P3
二. 培訓需求調查結果分析 P3
三. 培訓工作的原則,方針和要求 P5
四. 培訓工作目標 P5
五. 培訓體系建設 P6
六. 培訓時間及地點 P7
七. 培訓要求 P7
八. 培訓內容 P8
九. 培訓考核 P12
十. 培訓費用預算 P12
十一. 培訓效果評估 P12
一.背景分析與關鍵問題分析
甜甜麵包公司近年來規模迅速過大,員工開發、成長、提升的機會很多。李先生經過一系列的工作變化,已從最初的專賣店經理助理升到麵包公司業務經理,他手上轄有多家專賣店的經理人員。迄今為止,李先生依靠自己的經驗已經具備了一定的技術和業務管理技能,但他沒有接受過任何正式訓練。不過作為一名有一定能力的管理人員,他仍受到手下人的高度尊敬。
但經過公司的認真規劃,未來公司將擴大規模,現有業務將持續擴大,對經理級管理人員有了更新的要求。原有的管理觀念有待於更新,原有的管理方法有待於改善。而李經理將從銷售工作更多的轉移到總體規劃、財政控制、各職能部門協調等需要分析復雜問題及要求具備廣泛業務知識的工作。因而要加強李經理在管理,財務與溝通等各方面的素質。
二. 培訓需求調查結果分析
為了此次培訓的順利進行,公司在李經理所曾經管轄的專賣店以及公司總部為李經理展開了一次培訓需求調查。本次調查廣泛收集了員工認為經理所需技能的實際培訓需要、了解了員工對經理的素質期望,為合理、科學的制定出李先生的培訓計劃提供了充足的依據。
經過調查,總結出作為管理者應該所具備的素質:
1, 講誠信,以身作則:
了解自我,明確自己要干什麼,並應使行動與理念保持一致,為他人建立榜樣,為他人樹立行為規范。
2, 展望未來,描繪遠景:
了解企業,了解員工,為組織描繪一個令人激動的非常吸引人的時刻,並能點燃眾人的激情,感召他人為共同的未來目標而奮斗。
3, 大膽出擊,挑戰現狀:
敢於質疑現狀和冒險,通過不斷地追求變化、發展革新等尋找機會;有冒險就有可能失敗,所以應具備承受來自各方面壓力的能力,從錯誤中學習。
4, 團隊合作,感召眾人共行:
面對現實,設定目標及優先順序,跟蹤目標,解決問題,通過強調目標和建立信任或促進合作;通過分享權力與自主權來增加他人的實力,感召他人行動起來,使他人能夠做好工作。
5, 論功行賞,獎優罰劣:
鼓舞其追隨者前進,用真誠的行動讓他們鼓起干勁,通過表彰個人的優秀表現來認可他人的貢獻,通過創造一種團隊精神來慶祝價值實現和勝利。
隨後公司通過與李經理溝通,從他那裡了解到個人所希望提高的素質以及在現在所遇到的困難,同時也結合他未來工作可能所需要具備的素質,對李先生進行了一次深刻的培訓需求分析,總結如下:
1、培訓的總體滿意度:85%
2、培訓方式的理想選擇:參觀訪談法、案例研究法、現場培訓法
3、最希望接受的培訓項目:個人職業類、專業技術類、專業管理類、通用管理類
4、認為較為理想的培訓評估方式:培訓心得報告、受訓者直屬主管或同事評價、績效考核、培訓結束的考試。
5、認為培訓難以開展的因素:工作太忙沒有時間、講師授課水平一般、自己不夠重視、培訓理論化實際用不上。
6、培訓時間:除上班時間外,多數人可以接受晚上下班和周末時間進行。
7、各工作所需培訓項目側重:
a) 銷售:壓力與情緒管理、演講技巧、有效招聘與甄選、結構化面試、市場開發管理、銷售技巧、市場營銷計劃的制定、大客戶的管理與銷售。學歷:在職研,市場營銷、企業管理、內部培訓師培訓。
b) 商務:商務禮儀、時間管理、壓力與情緒、演講技巧、骨幹員工發展與保留、現場管理、GMP管理、質量管理、崗位操作規程、市場開發管理、銷售技巧、大客戶管理、代理商管理、產品知識、招標知識、溝通技巧。
c) 財務:預算管理與財務分析、現金流管理與控制、成本核算、財稅法規解析、合理避稅技巧、投資管理資本運作、團隊建設、財務師認證、財務總監認證、財務管理。
d) 人力資源:項目管理、崗位分析、薪酬設計、骨幹員工發展與保留、勞動法與員工關系、企業文化建設、問題分析與決策制定、人力資源管理。
e) 企劃:項目管理、演講技巧、非財務經理的財務管理、大客戶的管理與銷售、代理商管理、企劃管理、內部培訓師培訓、非人力資源的人力資源管理、市場營銷。
三. 培訓工作的原則、方針和要求
為確保每項工作的能力需求因素被識別,使本組織的培訓活動具有明確的行動方向,人力資源部特製定了培訓原則、方針和要求,用以指導全年培訓工作的開展。
1培訓原則
a從企業內部著手,充分挖掘企業內部資源,發揮企業內部人才優勢;
b從實用性、有效性和知識性出發,以期達到受訓人員工作能力和個人學識的「雙提升」;
c要求「時間短、內容精」,以俚語公司各部門工作的正常運行;、
d適當時機外出聘講師,保證公司培訓工作的新鮮和活力;
2培訓方針
以企業文化為基礎,以提高員工實際崗位技能和工作績效為重點,建立具有企業特色的全員培訓機制,全面促進員工成長與發展和員工隊伍整體競爭力提升,確保培訓對公司戰略實施的推進力。
3培訓的六個要求
鎖定戰略與未來發展需求
鎖定企業文化建設
鎖定中層以及後備隊伍能力發展
鎖定學習型組織建設
鎖定內部自我培訓技能提高
四. 培訓工作目標
1. 使李經理具備經理級管理人員所必須的基本素質和理論基礎。
2. 讓李經理熟悉各個部門的基本操作及運作流程,使之能使今後有能力獨立進行工作。
3. 加強李經理領導力等方面的素質,使之能夠更加有效的領導團隊。
4. 積極宣傳企業文化,增強其對企業的認同,提高企業對員工的凝聚力,防止優秀員工的流失。
五. 培訓體系建設
序號 計劃進行項目 作用和措施 備注
1 編撰《培訓管理手冊》 規范培訓管理工作,主要包括的內容有:培訓管理程序,培訓活動管理與效果評估指南,培訓師的管理規定,培訓課程開發與采購管理規定,外出培訓管理規定,培訓檔案管理規定,培訓費用管理規定,員工職業生涯發展與管理規定,培訓試題庫管理規定、培訓教材管理規定等。 與其他部門配合進行。
2 建立「周末學校」培訓活動
(本年度嘗試運行) 增強了公司的凝聚力和影響力,促使公司內部產生重學習、愛學習的公司文化;「周末學校」培訓活動計劃每季度發布一次,讓員工依據自己的需要安排合理選擇課程。(針對需求調查)
利用周末時間,安排比較適用的課程。
3 建立內外部講師隊伍 提高培訓管理水平,降低培訓成本;在2008年度,人力資源部將通過甄選、培訓、考核和評定,開發15位內部培訓師,而且年授課量不低於24學時;另外與5位左右外部獨立講師建立聯系,科學篩選一些重要的必需課程。
4 實施多樣化的培訓方式 提高培訓的靈活性和有效性,使得員工可以自由安排培訓時間,長期出差的員工也有參加培訓的機會;具體包括開展讀書活動、互聯網培訓、光碟教學、建立學習小組等。
5 建立品牌課程和巡迴演講機制 打造品牌課程如(幻燈製作、人力資源管理、班組建設等),全年進行巡迴演講,達到全員普及、全員了解、全員提升目的。
6 建立員工職業生涯發展系統
(結合重點人員培訓工作本年度嘗試運行) 建立以公司全體正式員工為基礎,以業務主管/骨幹及其以上人員為重點的職業生涯發展系統;為每個員工建立培訓檔案和公司內職業發展規劃,制定與職位升遷相關的必須參加的培訓項目列表,完善職務晉升所必需的培訓管理體系。 從重點培養人員入手
對於李經理的培訓可以根據李經理的實際情況而定。採用多樣化的培訓方式,在李經理工作間隙開展培訓,充分發揮公司培訓體系較為完善的優勢,為李經理建立一個較為完善的職業生涯開發系統,針對其工作需要,展開較為針對性的培訓。由於李經理此次培訓屬於個人培訓,所以只需要針對其說需要和適合進行選擇。對與培訓體系的完善和修改工作,則要針對歷次培訓效果進行評估,從而決定。
六. 培訓時間及地點
2008年一月至2009年一月,在公司及公司所屬培訓基地進行。
七. 培訓要求
1、如無特殊情況,任何人不允許無故不參加綜合培訓及輪訓;
2、培訓班與輪訓時應准時到場,出勤情況將記入員工考勤;
3、培訓與輪訓時員工應將手機或呼機關閉或調至震動狀態,如有違反則按公司會議處罰條例處罰;
八. 培訓內容
拓展訓練課程安排
公司將為李經理報名參加一次又多個企業經理共同參加的戶外培訓。在培訓中,各位參訓學員將根據要求扮演適當的角色,通過實踐,達到提高的目的。
培訓課程 培訓目的 培 訓 課 時 培訓內容 備注
拓展訓練 緩解壓力 增進了解 建立感情 4--8小時 大樹松鼠 爬山涉水 信任背摔 注意安全
溝通培訓 增進溝通 3--6小時 一.重新認識溝通
1、有多少信息能讓我們記住?
2、嘗試改變自己
二.溝而不通的障礙
1、造成溝通障礙的主要因素?
2 溝通的的類型與方式
三.拓展訓練 數字游戲
四.角色的轉換
1、如何與上級溝通?
2、如何與同事溝通?
3、如何與下級溝通? 互動 分組
案例分析
時間管理 提高工作效率 3--6小時 時間管理的途徑
優先計劃管理
@20/80原則極其應用
案例:經驗性工作分配實例 互動 分組 案例分析
目標管理 提高工作效率 3--6小時 一、詮釋目標績效管理
二、提升目標績效的方法
三、如何優化執行過程?
四、目標績效管理的實施
五、目標績效管理的效果
六、拓展游戲:過電網 光碟學習
酒店10.1國慶節策劃 團隊合作 實現目標管理 共同完成酒店國慶節策劃 可分組進行,最後評定融合
成功經理人 放大格局 加強敬業精神 成功經理人培訓 光碟學習--余世維
在職培訓安排表
培訓
類別 培訓項目 培訓時間 預算 累計
課時 培訓講師
1
月 2
月 3
月 4
月 5
月 6
月 7
月 8
月 9
月 10月 11月 12
月
公共
培訓 職業道德 ◆ ◆ ◆ ◆ 4 內部
Office熟練使用
文秘寫作、攝影技巧 ◆ ◆ ◆ ◆ 8 內部
非人力資源的
人力資源管理 ◆ ◆ 8 內部
非財務人員的財務管理 ◆ ◆ 8 內部
新制度新政策 ◆ ◆ 4 內部
讀書月 ◆ ◆ 4 內部
員工禮儀 ◆ ◆ ◆ 3 內部
團隊建設 ◆ ◆ 4 內部
安全教育 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 12 內部
外聘
專業管理 基層管理能力提升 ◆ 0.5W 8 外聘
時間管理 ◆ ◆ ◆ ◆ 0.5W 8 內部
項目管理 ◆ 1W 8 外聘
績效管理 ◆ 0.5W 4 內部
中層管理人員能力提升 ◆ ◆ 0.5W 6 外聘
專業技術 財務
(會計證、注冊會計等) ◆ 1W - 外聘
人力資源
(勞動法、資格認證) ◆ ◆ 1W - 外聘
銷售主題 第一季度培訓會
主題:渠道管理 ◆ 1w 40 外聘
內部
第二季度培訓會
主題:銷售、學術共贏 ◆ 1w 40 外聘
內部
第三季度培訓會
主題:會議組織與策劃 ◆ 0.5w 40 外聘
內部
第四季度培訓會
主題:內部培訓師的培訓 ◆ 1w 40 外聘
內部
產品知識及產品管理 ◆ ◆ 8 內部
大客戶選擇、管理與維護 ◆ ◆ 8 內部
高管學習
參觀學習 優秀企業參觀學習 ◆ ◆
註:◆ 表示實施的時間
計劃外培訓
如果李經理在工作和學習過程中發現當前培訓課程無法滿足其自身需要時,可以申請計劃為培訓。
計劃外培訓是指不在本年度計劃內的培訓項目。參與計劃外培訓需要辦理申請批准手續,具體流程如下:
申請原則
培訓項目、內容應符合公司業務或員工專業技能提高的需要
一般應提前半個月申請(培訓申請表)
需要費用沒有超出預算(單次及累計)
同一主題內容一年原則只能批准一次
九. 培訓考核
1、出勤考核(佔20%);
2、每一期綜合培訓結束時,所有受訓人員均需遞交學習總結,由上級主管領導審閱覽室後交人力資源部存檔(佔40%);
3、人力資源部將每月組織一次筆試考核,考核成績記入員工檔案(佔40%);
十. 培訓費用預算
經財務部門統計,公司總部審核後再公布
十一. 培訓效果評估
為了完善培訓流程的閉環,解決培訓成果的轉化問題,決定對林經理實施2008年度嘗試推行培訓效果的三級評估工作。具體如下:
2008年度嘗試進行培訓的三級評估,即反應、學習、行為,即最終通過評估確認受訓人員在行為上的變化(培訓成果的轉化),比如工作更加積極、團隊合作精神增強等。
培訓結束時及時做現場反應和學習效果評估,並完成《課程培訓評估表》。
學習評估:試卷、學習匯報、實踐操作等。
培訓結束1個月後,人力資源部會同部門主管對培訓有效性進行評估,並完成《培訓有效性評估表》。
每年底部門主管對員工進行年度績效評估時對培訓有效性進行復評。人力資源部匯集培訓有效性評估表,作為編制下一年度培訓計劃及培訓持續改進的依據之一。
通過其在實際工作中的績效評價和員工滿意度的調查。