㈠ 培訓學校的行政部都做些什麼
人事、行政是職業的代名詞,人事主要包括人力資源(人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、薪酬福利管理、績效管理、勞動關系管理)和政府部門的相應事務;行政主要包括後勤工作(飯堂、宿舍、清潔、消防、安全等)和相應政府部門事務。
主要的工作有:
一、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部「人、事相宜」即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配製。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發:
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定並實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來「提高員工能力」和「發揮員工能力」以此改進員工的行為方式,達到期望的標准。
5、人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標准,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,並且提高和維持企業的經營的高效率。
三、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。
運用剛柔並濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。
五、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹「安全第一」「預防為主」的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業精神,創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。
七、塑造企業形象
1、企業精神形象,它對於員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業環境形象
因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。
3、企業員工形象
制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
總而言之,行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產,穩步,正常的進行,為企業創造經濟效益。
㈡ 面試教育培訓機構的文員 怎麼樣的流程啊
1、明確行政究竟是干什麼的?辦公室行政工作的內容有哪些自己要有個底。
2、能夠如數家珍版似的說說自己以權前干行政做了些什麼,這樣面試官會覺得你很有實戰經驗、務實。
3、對常用辦公軟體要熟悉。尤其是EXCEL。能夠獨立的操作。
4、熟悉常用的公文寫作和對內、對外接待技巧。
5、知道人力資源六大板塊是哪些?人力資源規劃、招聘和人員配置、培訓和開發、薪酬福利、績效考核、勞資關系要有一定的涉獵。
6、能夠獨立的寫規劃、方案和一些管理制度。
綜上,如果你擔任過學生幹部或從事過類似性質的工作應該沒有問題的。本人一直從事行政人事工作,對所有應聘的人員尤其是高校畢業生的要求大概就這些。尤其是心態、公文、制度繕寫、EXCEL等。
祝你好運。
㈢ 大學畢業應聘做了培訓學校的行政,但是由於公司沒有系統的企業文化和崗位培訓,我不知道每天需要做什麼
你選擇的工作崗位與大學專業不是完全對口,所以不僅缺少基礎理論專知識的了解,也屬缺少實踐的機會,直接進入工作崗位並且企業沒有系統的培訓或幫帶的話是要自己摸索,速度會較慢,過程可能會比較虐心,但是如果自己喜歡這份工作或想決心做好的話,就要允許自己在這種條件下經歷一段不太開心的過程,盡力而為,不清楚的就自己思考解決或向他人請教,沒什麼大不了的,不去開口和嘗試就不知道會怎樣,在行動中不斷調整和反思自己的工作及人際溝通方法就好啦,相信自己,沒有經驗有時候也是一種創新的優勢。
㈣ 教育行政人員面試會遇到哪些問題
基本能上要看你做的是什麼類型的教育類行政崗位了,如果是培訓機構的基本上比較重視的就內是招聘,如果是學校容的基本上比較在意的就是後勤管理了,建議你可以看下江淮人才網的面試注意的問題有一些問題是通用的,可以提前做好准備的哦!
㈤ 沒有投過簡歷的一家培訓機構打電話讓我去面試行政專員,但是實際招聘崗位是課程顧問,要不要去
這種情況最好不要去,以免被騙或上大當!
現在,網上出售個人信息的很多。也許,你版的簡權歷檔案被人出賣了。多一些不甚了解的公司,最好保持一份警惕。
畢業季,打著招聘幌子招搖撞騙甚至違法犯罪的事屢見不鮮。不是正規渠道來的招聘公司或招聘信息,最好是敬而遠之。
㈥ 應聘了某教育機構的行政
這種情況,一般不該幹了。很明顯,人家是看你太老實了,又不懂教育內機構主要是干容什麼的,有點在耍人。解決辦法:建議了解教育機構主要是干什麼後,你想應聘什麼崗位,要自信的告訴機構管理者,而不要隨意讓人隨便安排,那是認為你根本沒有應聘經驗,而反復考驗你的耐心的。
㈦ 第一次面試——成人教育機構的行政專員,應該做些什麼准備
個人認為應該了解成人高考,網路教育的基本知識,比如報名條件,學歷層次,費用,學制等。最好有過成教招生經歷。
㈧ 培訓機構老師第二輪面試的內容
一二輪一般都是復見人事和制主管。
既然你一輪是比試了,
那二輪一般就是人事行政面試了,談談薪資待遇,談談學校情況。
第三輪一般都是校長親自面試,
三輪基本就沒啥了,就是看看感覺之類的。
當然了,針對每個人可能有些不同。應該都大同小異
㈨ 問:今天去應聘了一家教育培訓公司但是對於職位不太懂「行政人資」很想問這個職位是偏行政多還是人事多
行政人來資?一般都是兼源而顧之。像在企業,考勤、工資核算最多也就10天時間,正常的還是主要負責人事(包括員工招聘、檔案、離職、通知發布、員工升降職手續等等)和其他一些雜活這塊。說實話,在小公司,有些像是兼職打下手,而在大公司,才會分工明確。
不過如果是行政主管的話,可以跟領導近距離溝通,展現能力的機會也是比較多。
希望對你有幫助。
㈩ 剛面試一個教育培訓行業的學校 在招聘會面試的時候 看到前台咨詢人員(本人想做行政方面的)然後就問帶
首先說,找工作,不要聽對方說那些有機會的,要聽確定的,那些說什麼有機會怎樣怎樣,對版你沒有任何意義,因為權學校現在可能政策那樣,過幾個月後政策又另一個樣,而且也和你的業績掛鉤,很不確定。現在你考慮,就視為將來沒有機會做行政就好了。