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秘書培訓計劃表

發布時間:2021-01-24 11:03:18

❶ 秘書專業需要學習哪些課程

1、公共基礎課模塊

職業生涯規劃、時間管理、溝通技巧、簡報技巧、客戶與內品質意識、中國傳統文化容與現代企管思維、計算機應用基礎、公共英語、大學語文、思政課 大學體育。

2、專業基礎課模塊

領導藝術與自我管理、文秘人員的角色認知、經濟與基礎會計學、企業管理概論、商務禮儀、職業裝束與化裝、文學欣賞與訓練、網頁製作基礎、秘書英語。

3、專業理論課模塊

管理心理學、有效簡報技巧、辦公自動化、知識管理、檔案管理學、秘書學、領導心理學、秘書實務、企事業公文寫作與應用、企事業英文寫作與應用。

4、專業技能課模塊

辦公自動化設備、專案管理、OA&KM的應用、輔助與管理上司、白領工作實務、辦公軟體及操作員、普通話測試、形體訓練、會議組織與管理。

❷ 高級秘書培訓課程怎麼收費,時間需要學習多久

秘書的職責如下:
(一)根據領導意圖起草有關公文:如工作計劃、工作總結、決版定、請示、批復、報權告、通知、通告等;
(二)根據領導指示參加有關會議,做好會議記錄,必要時整理出會議紀要並做好保密工作;
(三)經常了解單位的工作計劃和會議決議貫徹執行情況,及時全面地向領導匯報;
(四)了解各部門、科室行政工作情況,收集、整理各種信息資料,以備領導查閱、參考;
(五)做好單位數據分析及文件、資料鑒定、統計工作,並將分析統計工作向領導匯報;
(六)負責單位文件印刷工作;
(七)負責處理各種公文、公函;
(八)負責日常接待工作;
(九)負責單位電話總機、網站的管理工作;
(十)負責監督單位印章、法人章使用和辦公室(秘書科)印章的管理;
(十一)負責單位會務、會議的安排;與後勤部門做好會議籌備工作。秘書主要負責文件材料的准備,會議日程安排等項工作,確保會議取得圓滿成功;
(十二)協助領導草擬,修改單位的規章制度;
(十三)做好單位的大事記錄;
(十四)承擔單位文件的收發工作及立卷、存檔保管、歸類工作;
(十五)完成辦公室領導交辦的其他工作。

❸ 秘書職業生涯規劃怎麼寫

一、確立發展目標: 1、總體目標:成為一名高級秘書。 「凡事預則立,不預則廢。」如果人生沒有目標、沒有進行合理的規劃,可想而知,這種人生將會一無所獲。我是一個外向開朗的女孩,具有良好的溝通能力和語言表達能力,具有很強的責任心,我愛好文秘方面的工作,希望通過不懈的努力成為一名高級秘書。按照老師的指導,我參與職業素質測評,結果顯示,我屬於「高資料型」的人才,辦事高效率、嚴謹,有強烈的責任感,選擇秘書工作較適合我的個性和能力特點。因此,我的總體目標是:成為一名高級秘書。 2、階段性目標: </B>第一學年:努力掌握專業基礎知識,考取計算機辦公軟體初級操作證。參加學校計算機培訓以及公軟體初級操作考證,獲得相關證書。 第二學年:積累專業素養,通過計算機辦公軟體高級操作資格考證和速記員資格考證。第三學期購買計算機和速錄機,每天堅持訓練四小時。第四學期參加學校組織的培訓,獲得相關證書。 第三學年:參加全國秘書資格的證書考試,取得中級資格證書。積極參加課外實習、實踐活動,掌握職業技能。參加學校組織的實習和實踐活動,利用節假日到企業兼職,加深自己的專業知識,提高自己社會實踐能力。 第六學年,即畢業第三年,參加全國秘書資格等級證書考試,取得高級秘書資格證書或者涉外高級秘書資格證書。 二、了解自己和環境 </B> 我是一個外向開朗、責任心強、辦事嚴謹的女孩,我具有較強的文字表達能力、交往與合作能力、收集和處理信息資料的能力。經過兩年多時間的中技學習,我的計算機操作技能得到了提高,能夠獨立進行文件處理等相關工作,能熟練運用辦公軟體,如WORD。對照企業招聘秘書的職業標准,我基本上符合要求,這將更加堅定我實現職業理想的信心。 1、我的職業興趣分析表 </B>專業職業對職業興趣的要求改進措施中技文秘專業1.對計算機技術感興趣2.喜歡收集資料和數據3.喜歡寫文章做筆記1.加強計算機操作水平,第二學期考取計算機操作證書、第四學期考取速錄員資格證。2.培養文秘實踐能力,第四學期考取中級秘書資格證。3.平時注重資料數據分析,堅持寫中英文日記。 2、我的職業性格分析表 </B>專業職業對職業性格的要求改進措施中技文秘專業1.服從、協作、嚴謹2.自覺、認真、嚴格3.喜歡與人協同工作,按照客觀規律辦事1.參加各類社交活動。2.嘗試在集體活動中承擔協調工作。3.加強專業實踐,培養職業性格。 3、職業能力分析表 </B>強 較強 一般 較弱 弱 語文能力 √ 數學能力 √ 外語能力 √ 表達能力 √ 交往與合作能力 √ 自我控制能力 √ 適應變化能力 √ 自省能力 √ 抗挫折能力 √ 審美能力 √ 收集和處理信息能力 √ 執行任務能力 √ 創新能力 √

4、自身條件分析從以上分析 </B>可以看到,我的職業興趣、職業性格和職業能力基本上可以達到一個初級秘書人員的資格,但我的職業素養距離高級秘書的要求還有一定的距離。尤其是我的英語水平還遠不能達到涉外秘書的標准,以目前學校的英語教學狀況看,我必須把提高英語文字表達和口語表達能力作為長期的任務,通過參加英語等級考證,逐步完成這個任務。三、職業發展階段目標以及實施措施 年齡發展目標主要活動與工作需要達到的效果16-21歲中級秘書,努力勝任在職業生涯中的角色,尋找發展機會1.學習專業基礎知識2.積極參加社會實踐3.增強個人體質1.各科成績優良2.獨立完成各項任務3.有良好的溝通能力4.提高英語表達能力5.獲高級秘書資格21-25歲尋找可以長期發展的企業,擔任高級秘書、涉外秘書工作1.堅持學習2.與同事合作完成工作任務3.主動工作1.掌握新知識2.掌握溝通技巧3.可以獨立完成任務4.提高英語表達能力5.獲涉外秘書資格25-35提高個人能力,充分發揮個人的作用1.確立主要工作范圍2.提高個人決策能力1.學習領導能力2.培養解決問題能力3.負責、堅強、干練35-45嘗試領導工作1.學會決策2.冷靜處理各種問題1.善於溝通和管理2.家庭和睦向上45-55尋找新的角色重心,從事人才培養工作1.學習新知識2.學會管理科學1.獨立制定工作方案2.獨立擔任培訓工作55歲以後建立合適的閑暇生活方式,豐富個人生活1.加入社團活動,培養業余愛好2.擔任社區志願工作者1.寬容、熱情2.支持公益事業3.有愛心 四、職業生涯設計修正方案 </B>這是一份初步的規劃書,當企業的目標,或者我個人的能力與經驗等因素發生變化時,我需要調整個人的目標和實施措施,及時修正以上的設計方案。我堅信,將自己的理想與社會需要結合起來,腳踏實地、奮斗不息,我就一定會到達勝利彼岸。

❹ 學生會秘書處工作計劃書

2010團委辦公室工作計劃

時光如梭,轉瞬即逝。我們已經不知不覺告別了高中的生活,迎來了大學新的一學期。新學期,新起點,我們踏著前人的腳印繼續前進。進入校區團委辦公室已經一個多月了,對本部門的工作職責和工作事宜也有了初步的熟悉。現將2010學年上學期的工作計劃做如下安排:

一,部門的內部工作。

新的學期的開始,本部門納新順利完成。我們組建了新的內部集體,面對我們以前從未做過的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的帶領下,對部門內部工作做以分管安排。一個部門要做好就必須有絕對團結的幹部隊伍通過不斷的商議協調內部工作,讓部門工作順利開展。我們講建設一個分工明確,工作有條理,有效率的精英集體。

二,部門分管任務梳理。

作為團委學生會的協調部門,我部工作多以雜亂繁多為主。學期初必須對學院物資財產做以統計備案,對校區團委學生會各部門檔案做以整理,對活動室環境做清理整頓。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學院物資得到妥善保管及合理有效利用。

三,團委學生會工作細節制定。

無規矩不成方圓,制定並完善團委學生會工作細則將作為我部本學期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強團委學生會與班級之間的聯系制度建設,使班級與團委學生會之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。

四, 策劃開展聯系活動。

作為協調團委學生會各部的部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓團委學生會集體更加協調。計劃以集體運動形式同其他部門協同開展團委學生會內部活動。增加整個團隊的和諧性。

五,部門日常例會。

本學期我部計劃以周為單位進行部門例會開展,不斷協調開展部門工作,及時相互了解,增進部門人員工作默契,更好建設部門發展。使新部員及時融入部門工作,及時有力開展部門工作。

以上是我的工作計劃,作為協調部門中的一員,定當配合領導積極地,有效的完成內部工作任務。

❺ 學生會秘書處 工作計劃

工作計劃是要根據你們學生會這個學期內具體有什麼樣的安排,什麼活動?有了這些材料你才好回寫你的工作計劃答.
你現在只是一個幹事,工作計劃就是寫好你怎麼配合你的直屬領導做好本職工作,和日常工作.怎麼幫助你的領導打下手,協助他很好的完成你們需要完成的工作.然後寫一點從這些工作中對你的幫助和能力的提升就可以了!

❻ 請根據下列內容,擬寫一份培訓工作計劃

哈哈,你這是跑知道上來布置作業了么?

❼ 我是社團聯合會秘書部的,要寫一份下學期的計劃書

社團聯合會新學期工作計劃
2011年一個新的學期已經開始,伴隨著新年幸福的鍾聲,我們來到了學校,一切煥然一新, 我相信社團聯合會的明天也能戰勝一切不可戰勝的力量,永遠家和萬事興,永遠包含激情和汗水,永遠做最新生的力量!
本學期的工作重點在於汲取上學期工作中的成果和經驗,探索一條真正一條適合石油高專社團聯合會走的道路和方向,改革管理制度,完善和優化部門配置,制定發展方向和目標,大力擴展宣傳力度,重點是培養新生幹部整體素質,為社團的長期發展做准備
石油高專社團聯合會本學期工作計劃具體:
1. 社團聯合會機構調整,部門整和及個別幹部的調整,更加有利於今後的工作管理和開展,調整後的社聯機構將更加優化和簡單,也更加合理化。
2.社聯幹部培訓的開展,社聯幹部大多都是新生力量,缺乏經驗和知識,對於日常開展工作不力,只有提高了他們的整體素質和對社團的近一步了解,社聯未來的發展才有希望,也為社聯新一屆的換屆准備充實的人力。
3.社團聯合會也將抓住節日的契機,承辦大型的文藝活動,清明節,勞動節,五四青年節,端午節,包括石油高專有關主題的活動。
4.社聯缺少不了報刊的宣傳,因為這種最直接的方式更容易讓同學了解,也能更全面介紹社團活動和文化,直接傳達了我們所要傳達的精神,籌備建立一份屬於社團聯合會自己的報刊專欄也希望校團委給予支持和幫助。
5.社團聯合會一年來有大量的優秀社團涌現,很多社團活動也豐富多彩,為了激發社團人的動力以及對社聯文化的一個傳承,將舉辦十大優秀社團活動四大精品社團等類似活動的評比包括頒獎晚會的舉行
6.社團聯合會在學期末也將面臨幹部換屆的重任,我們將在本學期注重幹部的培養,為社聯造就源源不段的新的血液和活力,傳承社聯人文和諧的精神。打響最後的戰役!
活動是我們生存的資本,我相信社團人一定能拿出自己最大的熱情,投生到屬於自己的社團事業中,創造輝煌和奇跡。
石油高專 校園文化新的浪潮。
2011年這個美麗的陽春三月即將迎來,社團聯合會的春天正步履矯健的趕來了,希望我們一起並肩做戰,一起唱響新的篇章!
讓幸福離我們更近,讓夢想不在遙遠!

❽ 集團公司秘書部門年度計劃制定

一、培訓工作的組織體系
1、 培訓工作內部組織總體框架 2、 成立培訓工作領導小組
組長:總經理
副組長:副總經理
成員:各部門長
執行秘書:培訓主管
3、 各部門培訓職責
①培訓工作領導小組工作職責
---審議年度培訓工作總體規劃
---審核年度營銷網路培訓課程開發規劃
---組織開展年度培訓合作夥伴招標工作
---對內部培訓師的資格審核
---組織召開季度培訓工作例會
---審核培訓計劃實施效果
②綜合管理部工作職責
---公司培訓管理的歸口部門
---制定年度培訓工作總體規劃
---專業培訓機構招標考核管理
---負責公司新員工的入職培訓以及內部員工的常規培訓
---組織各部門實施職能范圍內的培訓活動
---內部講師的管理
---培訓效果評估與考核管理
③各部門各大區培訓負責人職責:
---制定本部門/區域培訓計劃,並組織實施
---對培訓課程的實施進行檢查、考核
---負責編制本部門/區域專業性的培訓教材,主持內訓
④各部門培訓員工作職責
---編制本部門下月培訓計劃、上月培訓工作小結
---負責本部門當月培訓工作的實施
---負責跟蹤培訓計劃的落實,並根據本部門情況及時提出調整建議
⑤銷售代表、服務代表職責
---負責轉訓相關營銷、服務培訓課程
---負責經銷商、服務商的內部培訓工作支持及考核
⑥各部門培訓分工
綜合管理部: 對公司內部全體員工的培訓
網路部:對經銷網路人員的營銷、管理等培訓
售後部:對服務網點人員的管理、技術等培訓
銷售部:對信息員的業務培訓及指導
市場部:對促銷員的業務培訓及指導

二、培訓方式
公司培訓採取內部培訓和外委培訓相結合的原則
1、 內部培訓
課堂培訓-通過內部講師進行有針對性的課程開發,通過正式授課實施培訓;
實習培訓-通過指定帶教老師對新上崗人員進行指導與培訓,使其盡快適應工作需要;
工作指導-通過領導對具體工作的指導、修正來通過下屬人員自身工作水平;
內部交流-通過同事之間內部研討、頭腦風暴、內刊等共享經驗教訓來提高自身工作水平;
競賽活動-通過比賽的形式來提升對知識技能的掌握。
2、 外委培訓
委託社會培訓咨詢機構進行有針對性的課程開發及課堂培訓實施。
對公司高層、企劃、財務、物流、人力等有特殊專業培訓需求的人員,可以申請報名參加社會培訓咨詢機構組織的專業性培訓班。

三、培訓管理與考核
1、 培訓管理採取分級管理原則,綜合管理部負責公司統一安排的培訓;各部門負責組織自己職能范圍內的培訓及內部日常培訓。
2、建立培訓例會制度,每季度召開一次培訓例會,參加人員包括:培訓工作領導小組所有人員及各部門培訓員,展開培訓工作的季度總結和部署。
3、員工培訓考核採取學分制+考核考試成績相結合的原則。每一個員工建立個人培訓檔案卡,按每參加培訓1小時計1學分,全年需滿100分;將學習內容及學分成績,經由授課人或指導者和綜合管理部簽字確認;凡授課培訓,必須進行書面考試,考試分數記載於個人培訓檔案卡。
4、對於計劃外的內部培訓,各部門或個人應提前至少兩周提出培訓申請,並填寫《培訓需求申請表》報至綜合管理部統籌安排。
5、特殊專業培訓,各部門或個人應提前至少一個月前提出培訓申請,並填寫《培訓需求申請表》,經部門領導審批,報培訓工作領導小組審核批准後送至綜合管理部,可參加外部培訓機構組織的培訓課程。培訓費用在3000元以下者一律可先行墊付,然後參照考核成績、轉訓情況、培訓教材歸檔情況報培訓工作領導小組批准後給予報銷,並將報銷額度匯入培訓檔案。四、培訓工作流程
1、培訓需求調查
1.1綜合管理部每年11月下旬組織公司各部門培訓員依據該部門的培訓目標,分別對內部營銷服務人員、外部營銷服務網路人員制定調查計劃,實施調查,做出《培訓需求調查表》報綜合管理部。
1.2綜合管理部將根據各部門的工作職責及培訓需求的合理性,進行核查、匯總及確認。
1.3《培訓需求調查表》的填寫可通過訪談或書面資料的形式進行。

2、培訓計劃制定
2.1綜合管理部根據公司長遠發展規劃和年度經營計劃、銷售公司的營銷計劃營銷策略、銷售公司組織機構和崗位設置、崗位標准和素質要求、員工職業生涯的規劃公司培訓目標、培訓需求調查於每年12月底前制定下年度培訓計劃,在培訓計劃中對講師授課費、課程開發費及外派培訓費等費用進行預算註明,將預算一並培訓計劃報培訓工作領導小組審批。
2.2各部門培訓員依據公司年度培訓計劃制定本部門的年度培訓計劃,填寫《
年度
部門培訓計劃表》,經本部門確認後交綜合管理部審核備案。
2.3各部門培訓員需根據本部門的年度培訓計劃按月進行分解,制定月度培訓計劃,經本部門確認後,於每月26日交綜合管理部審核備案。
2.4綜合管理部將結合公司發展現狀每年6月對培訓計劃進行合理的調整、優化。

3、培訓課程開發
3.1綜合管理部根據培訓需求調查的匯總結果,於每年12月分別組織相關部門或培訓咨詢機構進行有針對性的課程開發。
3.2如現有力量無法自行開發的課程將通過培訓咨詢公司招標來完成。
3.3培訓課程開發從公共課程、基礎課程、進階課程設計課程模塊,形成模塊化課程設置。

4、培訓師資選聘
4.1公司的培訓課程是以內部開發為主,外部引進為輔,與之相應的師資也以內部講師為主,外部講師為輔。對於內部講師,其來源主要為:公司高層管理者、部門負責人、專業技術人員和內部選聘的其他合適人選;對於外部講師,綜合管理部將在每年12月通過培訓咨詢機構的廣泛招標來嚴格選聘,也將在集團培訓部、兄弟企業、其他成功企業中認真細致地選聘出優秀的培訓講師。
4.2對培訓講師的評估,一方面對參與講授的外聘講師資格進行權威認可和淘汰篩選,另一方面對內部講師也要進行合理的監控和選拔。

5、培訓資料製作
綜合管理部保證參訓人員人手一份內容較詳實的紙質培訓資料,便於以後進一步鞏固消化。部分課程,根據實際情況製作電子版本(如光碟格式)資料以利於轉訓。

6、培訓課程實施
6.1綜合管理部在培訓計劃的基礎上制定培訓實施方案,並報培訓工作領導小組審核批准。各部門按培訓計劃要求分別負責組織實施各項培訓計劃。
6.2培訓實施方案設置相應的課程體系和培訓對象,綜合管理部有權要求相關部門按要求派員參加,並審查參訓學員資格。
6.3參訓學員培訓前須做好工作交接,如遇特殊情況不能參加培訓,需提前一天以書面形式由主管部門領導簽字批准,報綜合管理部請假。
6.4培訓實施期間,全體人員暫停使用一切通訊工具(手機、bp機並調至震動)。培訓過程中,應嚴格遵守課堂紀律,不準遲到、早退,否則將嚴肅處理。
6.5綜合管理部在培訓實施期間有權對相關部門的培訓資源,包括培訓設施、課程、師資等進行調配。
6.6對於公司或部門培訓計劃中各項目發生變更時,在培訓項目實施前項目負責部門需填寫《培訓課程調整申請表》交綜合管理部審核備案。

7、培訓效果評估
7.1綜合管理部將按照《培訓效果反饋表》對整個培訓課程實施過程中的師資、組織、課程設置等方面進行系統效果評估。
7.2綜合管理部及各部門培訓員對培訓評估結果不合格的分析原因並制定整改措施。

8、培訓檔案整理
8.1各部門培訓員對公司及各部門培訓課程實施過後一周內,將每個參加培訓的學員的《
培訓簽到表》以及考試成績匯總,並報至綜合管理部審核存檔。
8.2綜合管理部將按照培訓課程的實施情況對每一個學員填寫《個人培訓檔案卡》,並將依據《個人培訓檔案卡》不定期對學員的培訓成效進行追蹤調查,並加入工作考核之中。
8.3各部門培訓員每月26日將本部門當月的培訓工作總結交至綜合管理部審核存檔。
五、小結
培訓工作作為公司內部一項重要的服務性質工作,是一個系統工程,必須竭盡全力保障內外營銷服務人員得到系統、完善、實效的培訓和良好、舒心、細致的組織安排,協同一致地為實現公司的銷售目標努力!

❾ 要寫一份學生會秘書部下屆部長成員培養方案,求一份範文

競選稿 各位老師,各位同學: 大家好!我是來自××班的××。今天,我本著為同學服務的宗旨站在這里,競選秘書處秘書長一職,希望能夠得到大家的認同。 由於初中時老師的訓練,我早已學會如何更好的當一名幹部,同時擔任班長,學習委員,團支書,語文課代表以及學生會秘書處幹事,外聯部副部長的初中生活,使我的各方面都有了一定的鍛煉,為了使自己能夠進一步得到鍛煉,高一時,我就毫不猶豫地選擇了在學生會工作。 學生會是由學生組成的一支強有力的團隊,在學生會里,有著各個不同職能的部門,而聯系各部門的,則是秘書處。在這里,請大家允許我說一下對此部門的理解:很多人覺得秘書處只是一個打雜的部門,其實並非如此。秘書處是聯系主席與各部門的橋梁,通過秘書處,主席能夠更好的了解整個學生會的運作情況;各部門也能通過秘書處了解其他部門,以便日後更好的合作。其主要職能除了例會記錄,文檔管理外,還有內部聯系,會場安排等。 在秘書處工作了一年,一路走來,不是鮮花滿地,也不是荊棘密布,有的只是波瀾不驚,緩坡小溪,而這一切,卻讓我從中學會了很多為人處世之道,更讓我深刻意識到學生會是一支時刻為同學服務的團體,為了繼續開展工作, 我再次選擇了秘書處。 假如我入選,我在會繼續上學期的工作的基礎上,進一步加強對幹事的培訓,同時使文檔的管理細致化,內部的分工具體化,使秘書處成為一個更有條理,更規范的部門。如果我不能入選,我仍希望秘書處的工作能正常運作,同時也希望學生會越辦越好!但我相信,以我豐富的工作經驗,一定能夠勝任此職! 我的演講完畢,謝謝大家!

❿ 假如你是一名人事部的秘書,你該怎樣寫一篇培訓計劃

1.你要知道你們需要什麼培訓。
2.你要知道你們公司的培訓政策是什麼?預算多少?
3.培訓後對公司的利益。
4.培訓期間的工作交接,伙食安排,地點住宿等。
5.培訓的可持續,周期性等。

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