采購人員基本知識培訓

『壹』 采購入門需要學習什麼知識

轉載以下資料供參考

什麼是采購：是指通過交換獲取物料和服務的購買行為，為企業經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源。
采購員必備能力：成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。
什麼樣才是好的采購員：采購員必備能力外，要有合理的采購計劃，遵守5R原則，選擇合適的供應商，並加於管理，不斷提高。在不影響企業正常生產下，降低采購成本。
采購員須承擔的責任：采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。
采購員的工作職責主要有：
1．訂購單的下達。
2．物料交期的控制。
3．材料市場行情的調查。
4．查證進料的品質和數量。
5．進料品質和數量異常的處理。
6．與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。
采購員的基本素質要求:
a. 較強的工作能力
采購是一項相當復雜，而且要求很高的工作，采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
a-1分析能力
由於采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此，采購員應具備使用分析工具的技巧，並能針對分析結果制定有效的決策。
首先，采購支出是構成企業製造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可「大而化之」。其次，必須具有「成本效益」觀念，所謂：「一分錢一分貨」，不可花一分冤枉錢，買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入（成本）與回報告（使用狀況、時效、損耗、維修次數等）加以比較。
此外，對報價單的內容，應有分析的技巧，不可以「總價」比較，必須在相同的基礎上，逐項（包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等）加以剖析判斷。
a-2預測能力
在現代動態經濟環境下，物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料，判斷貨源是否充裕；通過與供應商的接觸，從其「銷售」的態度，揣摩物料可能供應的情況；從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之，采購員必須開闊視野，具備「察言觀色」的能力，對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
a-3表達能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須能正確、清晰表達采購的各種條件，例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備「長話短說，言簡意賅」的表達能力，以免浪費時間。「曉之以理，動之以情」來爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
b. 一定的知識與經驗
采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷，因為接受過正式專科以下教育訓練的學生，其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。除此之外，采購員最好具有商學知識，如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系，並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。
b-1. 產品知識
無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚，一個學化工機械並從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購，盡管他從事采購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學、參加相關專業培訓班等。一些采購員認為，采購員不是搞研究開發的，而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助，故不需掌握太多的專業知識，持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員並不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。對於零售企業采購員來說，對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入，因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的采購員來說；以家電用品的采購員而言，必須了解產品的功能、技術層次、原料、製程、保修期限等。
不過，由於采購員采購的范圍大小不一，物料種類為數甚多，更何況流行科學技術發展極為迅速，采購員要如何持續性的擁有產品知識呢？基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。
b-2客觀理智
采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析，並將分析結果客觀地呈現出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
b-3專注投入
對於采購員來說，專注投入相當重要，因為，采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商，必須常常加班，尢其是生產的旺季，加班到深夜時有所見。除此之外，采購員還必須協助高層主管規劃采購策略，因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌，采購員必須毫無怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采購員必須具備如下良好的品德：
c-1廉潔
采購員所處理的「訂單」與「鈔票」並無太大的差異，因此難免被「唯利是圖」的供應商所包圍。無論是威迫（透過人際關系）還是利誘（回扣或紅包），采購員都必須廉潔，維持「平常心」、「不動心」，否則以犧牲公司權益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。「重利忘義」的人，是難以勝任采購工作的。
c-2敬業精神
「缺貨或斷貨」實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多，若采購人員能有「舍我其誰」的態度，高度負責采購所需的物料，則企業的損失將會大大減少。
c-3虛心與耐心
采購員雖然在買賣方面較佔有上風，但對供應商的態度，必須公平互惠，甚至不恥下問、虛心求教，不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程，可能相當艱辛與復雜，采購員更需有忍耐、等待的修養，才能「欲擒故縱」，氣定神閑地進行工作。居於劣勢時，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。
c-4遵守紀律
采購員是外出執行采購的人員，他們的一言一行都代表著企業與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業的效益，而且影響企業的聲譽，因此，企業對采購員規定了若干紀律，采購員必須自覺遵守，嚴格執行。贊同6| 評論

『貳』 采購人員為什麼要參加采購培訓

任何一種職業想要專業都要學習相關知識，更何況是采購，采購需要接觸不同的專供應商，把控屬質量，談判價格，中間都是需要專業的知識。
比如你是生產型企業的采購，你需要了解原材料的相關知識，供應商管理，有關的財務知識，談判技巧，市場價格波動等等，做一名簡單的采購員很容易，但是做到采購主管、領導，如果沒有系統的學習或者培訓是不行的

『叄』 采購新人，想學習一些采購知識

好好學習社區裡面有很多采購管理方面的資料吶 很不錯

『肆』 為什麼要學習采購基本知識

企業采購員就是替企業用於生產的機器、設備、工具、零件等原材料或半成品。專專業性強，工屬科知識要扎實並要懂點財務知識，對本企業的產品、機械設備及采購品的要求有一定的認識。
采購過程需要使用交通工具，所以對汽車的基本駕駛技巧和維護要掌握。購買過程嚴格按流程執行做到貨比三家（同等質量比價錢，同等價錢比質量）詢價准確盡量降低采購成本，往來的發票、單據以及采購合同及時回收，妥善保管、存檔和分類。

『伍』 想做采購，采購需要注意哪些，需要學哪些知識呢

采購是指通過交換獲取物料和服務的購買行為，為企業經營在合適的時版間、地點、價格獲取質量權、數量合適的資源。
采購員必備能力：成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。
你也可以多看一些有關采購的書籍，多掌握一些理論知識，《采購過程式控制制》、《采購成本控制與供應鏈管理》、《采購人員崗位培訓手冊》在實際工作中，注重理論聯系實際。

『陸』 采購培訓課程有哪些

「反省會」與績效評估與改善

課程對象：采購經理、采購主管、采購工程師、采購員、合同經理及合同管理人員、項目經理及項目管理人員、銷售經理及銷售人員等。

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『柒』 采購部門員工應學習那些商務知識

有人和上帝談論天堂和地獄的問題，上帝決定分別帶他到這兩個地方看看。他們先去看地獄。這是一個房間，屋裡有一群人圍著一大鍋肉湯，每個人看起來都營養不良，飢餓又絕望。他們每個人都有一隻可以夠到鍋子的湯匙，但湯匙的柄足足有兩米長，自己沒法把湯送到嘴來。他們看上去那麼悲苦。上帝接著讓這個人去看了天堂，一樣的房間，同樣的一鍋湯，一樣的長柄湯匙，也有一群人，可是他們看起來精神煥發，大家都在快樂的唱著歌。

「為什麼會這樣？」這個人不解地問。上帝微笑著回答：「其實很簡單，天堂里的人會用自己的湯匙喂給別人，而地獄里的人不會這樣做。」

相互協作是衡量團隊精神的重要指標之一，也是在供應鏈致勝時代企業立足市場爭取優勢地位的不二法門。實踐證明，采購人員要在執行采購中最大限度的節約成本，不僅要考慮到價格因素，還要了解供應鏈各個環節的操作，明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。

隨著經濟的發展和國際貿易的日漸頻繁，我國企業的采購方式也在迅速向多元化方向發展，目前最明顯的趨勢就是全球化采購與本土化采購相結合。與此同時，企業對采購從業者的要求也開始提高。以零售企業目前急需的采購經理為例，由於零售企業要避免成品大量變成庫存沉澱，減少庫存占壓資金，這就要求其熟悉零售業采購流程，保證采購體系的有序運作。另外，采購經理除了全面負責公司采購部門的日常管理與運作外，對采購的管理也從商品擴大到外部資源及供應商的管理范圍，要針對供應鏈各個環節的采購工作予以合理的實施。

建立在這種工作狀況基礎上，采購人員基於供應鏈的溝通協調能力表現得最為重要。分析各家的招聘啟事我們可以發現，企業對所需人才的要求一般都要提及溝通協調能力，這與中國大企業日漸樹立的供應鏈管理致勝觀有很大關系。

現在的采購已經是多遠化，跨國家、跨地區的采購，因此采購人員要有很好的外語溝通技巧，隨時關注供應鏈領域所發生的事件如原材料價格波動、氣候波動等，對與影響因素有敏銳的感覺，能夠及時的做好預警及防範措施。並且還要了解國際上的最新技術及產品。從人才市場的走勢分析，我們也可以看出，目前最缺的是具有國際視野的管理人才，世界500強在中國投資的企業大多列出了這類需求。

可以看出，基於供應鏈管理的采購全局觀以及國際化視野是采購人才必備的第二和第三種素質。

總成本原則和采購技巧

一位知名的采購專家提出，一次優秀的采購並不是只強調物品的成本，如果花50美分買的筆用兩天就壞，那倒不如買5美元一支但可以用上好幾個月的筆，采購人員最主要的是要學到關注采購行為的總成本，而不是某個商品的價格。

看似簡單的道理實施起來卻並不容易。要買到真正物美價廉還適合的商品，除了要求采購經理的談判水平外，對於其眼光、對商品成本構成的了解以及采購策略都提出了不低的要求。現在，不論是松下、通用汽車等老牌企業，還是戴爾、惠普等新興企業，都打造了強大的采購部門和完善精密的采購制度，目的就是把采購部門也打造成一個利潤中心。

從幾個知名企業的案例中我們可以看出采購人員為了降低成本所做的努力及使用的技巧。

福特汽車的采購經理把開發新供應商當成自己每年的常規工作。每次招標都要求有新面孔出現，主要商品、材料的供貨商至少有3家，而且每年應至少再發展一家。這么做是為了營造供應商之間的競爭局面，保證供貨質量和降低成本。

與沃爾瑪打交道的供貨商大多對活爾瑪又愛又恨。愛的是商品進了活爾瑪一定好銷，恨的是活爾瑪的采購人員通過先進的信息系統對供貨商的成本了如指掌，他們的利潤率被壓在一個較低的水平上。所以，了解了供貨商的成本構成才能問他們要利潤，這是談判時的主要武器。

全球微波爐冠軍格蘭仕公司非常注重與供貨商的共贏關系，其采購人員在供應商中以最不願意與供貨商「搞關系」聞名。不僅如此，物資部門的人員還與供應商一起探討降低零部件成本的方法，朝著更高品質、更低成本的目標共同努力。與供貨商的共贏關系有助於提高企業利潤。

和記黃埔建有采購成本資料庫，包括眾多廠商同類產品的市場價、成本構成等，由審計專家進行維護。所有的采購都通過招標進行，和記黃埔規定：所有采購都要通過招標進行。3000元以上的采購必須有3家以上的競標，5000元以上的采購必須有5家以上，招標比價以後，采購員可以初步定價，由審計專家審計通過。招標比價使成本控制有章可循。另外，如今采購經理中比較流行的另一個技巧是，要求投標方在投標書上列出單項成本，而不只是一個總價，以方便他們看出其中的水分。

所以，通過各種采購技巧獲得成本降低以及總成本優先原則成為成功的采購經理人必須具備的第四和第五種素質。

『捌』 一個采購員要具備什麼樣的專業知識，要注意的事項是什麼，怎麼樣能更好學習

一個合格的采購員需要具備以下能力：
1、采購員自己的專業能力夠強，以你的回不銹鋼衣架為例，不銹鋼的材料答標號和材料規格直接決定價格的基礎，另外加工工藝的好壞也決定價格的高低，如果你夠專業的話，供應商的價格完全可以算出來給他聽，這樣就不存在貴與便宜的問題了；
2、采購員自己的渠道資源多，以你目前的情況看，你的渠道確實還不夠廣，任何一個采購員如果沒有每類產品的廣泛渠道那就只能永遠是被動的，賣方市場與買方市場是有很大區別的；
3、采購員自己的駕馭能力強，以你目前的情況看，你鋪排能力及溝通能力還有些欠缺，這個直接決定了你作為采購員必須具備的商務談判能力的高低，以你這個案例來說個人覺得有幾個程序錯誤，你應該是先到市場了解其它供應商的價格，再詢長期合作供應商的價格，另外還可以告訴你，沒有任何一個供應商會推掉業務不接幫你趕貨的，一般情況下他們只會你越急越是要價高，所以一定要用自己的誠信和人格魅力培養一些值得信賴的戰略合作商；

『玖』 怎樣做好采購去培訓采購主要學的是什麼知識

如何做好采購
首先要做到的是把好采購產品的質量關,不斷的要求廠家提高產品質量,這樣生產方面的人也無話可說了,另外要站在公司的角度考慮問題,盡量把價格壓低.總之一切要從公司的利益出發,個人利益靠後.
采購流程
如何做好一個采購經理在下有以下看法!!請大家指教一、采購工作的要點采購工作是服務於生產的，它的任務就是以最低的采購總成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料。1、買什麼，買多少：制定年度以及月度采購計劃，編制采購預算，報上級批准後執行。2、何時買，以什麼頻率買：掌握公司生產能力以及各種物資的供應提前期，確認各種物資合理的最低庫存量，既能保證生產，又使庫存資金佔用最小化。3、向誰買：從價格、質量、保障能力、交貨期等幾個方面考察，選擇出合適的供應商，並且注意避免獨家供應的情況發生。4、以什麼價格買：通過比價、招標等方式來確認合理的采購價格。如果是通過談判的方式來確認價格，那麼需要了解供應商的成本結構。5、采購的內控制度：根據職能分工、相互制約的原則，制定出一套采購的制度來杜絕舞弊。二、作為一名采購經理的工作重點通常情況下，采購經理並不是日常采購事物的具體執行人，他不是采購員，他所做的工作要高於采購員，擔負起采購管理的工作。所以我的工作在於確定和調整采購部門工作的方向、重點；確定采購工作的原則和流程並檢查監督；對采購人員的考核；確保部門良好的工作氛圍；對部門總體工作績效的改善負責；部門之間的溝通和協調。1、確認和調整采購部門的工作方向、重點由於采購經理一般不需要做具體的采購事物，所以我會把相當一部分時間用於對市場的把握，注意采購物資市場的新變化和動向，包括價格變化的趨勢、新的供應商的出現、新的技術和新產品的出現等。比如一季度是原材料漲價，我會調整部門的工作重心是采購價格漲價幅度不漲或者少漲。二季度是跌價了，部門的重點就是談判降價。再比如，由於質量的要求提高，三季度各位采購員的工作重點就是緊訂交貨質量，而不是重點在價格，也不是要拓寬采購渠道。根據情況需要每月甚至每周都要開這樣的采購會議，把市場的情況和工作方向和采購員交流，讓各位采購員明白自己的工作重點和方向，指導采購員的工作。2、確定采購工作的原則和流程並檢查監督用通俗的話講，就是訂規矩。采購工作什麼情況下要如何處理，要走什麼程序，各個模塊的流程是怎麼樣的。把這些報上級批准後還要檢查，監督，確保這些制度和流程得到執行。具體的流程請見：采購的內控流程。3、對采購人員的考核由於采購員才是具體的經辦人，他們工作的效果如何直接影響到采購工作的績效。所以，需要對采購人員進行考核，獎優罰劣，才能調動人員的工作熱情，消除混日子的思想。這需要公司的工資體系給予相應的支持，把工資中的一部分拿出來做為月度或者季度獎金。我會特別關注采購庫存資金佔用和周轉率的指標。考核前，我會讓每一個采購員清楚得知道自己的工作任務，上級對他的期望是什麼，達到什麼樣的目標，如何達到。這個過程中，我將給予他們支持。而考核後，要把考核的過程透明化，要同每一個采購交談。分析好或者壞的原因，並提出改進的措施。另外，如果有可能的話，我會實行輪崗，一來防止職務舞弊，二來讓大家都熟悉別人的崗位來防止意外的人員離職，三來降低對個人的依賴性。4、確保部門良好的工作氛圍工作的氛圍對於工作的效率和效果的重要性不言而愈。對於部門一些不良的苗頭我會及時消滅，懲罰害群之馬，以免帶壞了部門的風氣。對於人員責任心不夠的現象，要樹立好的典型，批評表現不好的員工，扭轉部門的風氣。使大家都能以干好工作為第一要務。5、對部門總體績效負責主要指標包括：采購及時到貨率，存貨周轉率、成本降低指標完成情況等。6、和其他部門的溝通協調包括品管部的檢驗、財務部的付款、生產部的產能變化、倉庫的保管等