㈠ 商业信函的格式
中文商业商务信函的写作格式,如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
一、开头:开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。
二、正文:信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题。
三、结尾:结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如“特此函达,即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。
四、署名:署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。
五、日期:写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要,不要遗漏。
商业信函,简称商函,国外称为邮件广告或DM广告。它是以信函为载体,将客户所需发布的商务性信息广告,通过邮寄的方式,直接传递到客户所指定的目标对象手中的一种广告形式。
商业信函以信函为载体,选择有针对性的目标客户群的名址打印封装,通过邮政渠道寄发的一种函件。与电视等媒体相比,商业信函的优势是针对性极强,“命中率”极高。
各地邮政部门都成立了专门的邮政商业信函广告公司,建立起了庞大而门类齐全、内容翔实的数据库,可为工商企业提供翔实而准确的客户名址。各地邮局还配备了先进的商业信函制作设备,可在最短的时间内,为客户提供选址、打印、制作、封装、寄递的“一条龙”服务。
普通类商业信函:
以传递商品、服务的信息,进行广而言之的一种信函广告。它的内容可以是宣传单、征订单、通知书、邀请函、优惠劵、市场调查表、产品说明书等印刷品广告;也可以是各类产品试用袋、CD碟、计算机光盘、广告小礼品等实物广告。
帐单类商函(邮简):
以传递经济结算单为内容的信函。它的内容为金融单位的信用卡结算单、电信系统的话费通知单、保险行业的保费通知单以及其它服务行业如:水、电、气费通知单等。
㈡ 急求销售信函的写作方法,谁能教教我,有范例的尽量附上,谢谢!
索赔
1.We are very sorry to inform you that your last shipment is not up to your usual standard.
贵方运到的最后一船产品不符合原来标准,特此奉告。
2.We shall appreciate your prompt attention to the adjustment of this claim.
就...,敬请迅速处理。
3.We would like to submit this claim to arbitration.
本公司要将索赔一事提出仲裁。
4.If the cargoes cannot be found within a few days, we will file our claim for the full settlement of them.
若数日内货物不能运到,我们就提出全额清偿索赔。
5.A claim for damage will be filed on us together with your surveyor’s report as evidence.
具体索赔要求,将随同公证行的检验报告一起提交我方。
6.However, the B/L shows that when the shipping company received the goods, they were in apparent good condition. The liability is certainly not on our side.
但货运提单显示船公司收到货时,货物外表良好。因此,该损害我方并无责任。
7.Since this claim was filed two months after their arrival at your port, we regret that it cannot be accepted.
你方于该货抵达你港二个月以后,才提出上项索赔,故我方歉难受理。
8.This consignment is not up to the standard stipulated in the contract. We are now lodging a claim with you.
这批货的质量低于合同规定的标准,现向你方提出索赔。
9.We regret very much that you shipped bulk goods not corresponding in quality with the sample.
你们运来的这批货与样品的质量不相符,我们深感遗憾。
10.One of the cases was badly smashed and the contents were seriously damaged.
其中的一个箱子散架了,里面的东西严重损坏。
11.We regret that the damages are chiefly e to poor packing which is not adequately reinforced.
很抱歉,损坏主要是由于没有很好加固、包装极差造成的。
12.There is a difference of 35 tons between the actual landed weight and the invoiced weight of this consignment.
这批货的实际重量和发票上的重量相差35吨。
13.It is natural that you should be responsible for all the losses resulting from the delay shipment.
当然,你方应对延误装运造成的一切损失负责。
14.According to the surveyor’s report, the damage was e to rough (careless) handling ring transit.
根据检查员报告,损坏是由于运输中操作不小心造成的。
15.Please check the matter up and let us have your instruction on the disposition of the incorrect shipment very soon.
请核实此事,并尽快通知我们处理误送货物的指示。
16.We hold the goods at your disposition.
我们保留货物等候你们处置。
17.The case was broken and its contents were damaged.
箱子破裂,内装货物受损。
18.These errors on your part cause us to disappoint our important customers.
你方的这些差错导致我方使一些重要的客户失望。
19.On examination we found that the goods do not agree with the original sample.
经过检查,我们发现货物与原样品不一致。
20.When unpacking the case, we found the colour unsatisfactory.
开箱后,我方发现颜色不令人满意。
21.We find that the quality of your shipment is not in conformity with the agreed specification.
我们发现你方来货的质量与所协定的规格不完全一致。
22.Upon examination, we found you have sent us the wrong goods.
通过检查,我们发现你方发错了货。
That' s more your area of expertise than mine, so I' d like to hear more.
"What happened last week was unacceptable as it was unintentional. Shall we move on?" In business, skilled negotiation can be the difference between making a million dollar contract and being fired
㈢ 国际贸易 信函范文
跟你在外贸函电课上学的范文基本差不多.首先说你怎么认识人家的然后就对自己的公司进行介绍.最后说明希望尽快可以得到人家的回复.
注意的问题是第一次写的时候用词可以稍微正式些.但是不要忘记简洁.生意人基本都没有一世纪的时间来看一篇长长的信件.
另外可以针对客人做的主要产品来着重说你们在这些产品上的生产力
如果你们某一个产品做得非常得优秀又刚好是想推给客人的,可以附上图片,这样可以引起人家的注意
㈣ 推销产品的信函怎么写帮忙写个例文
结构包括开端语、正文、结尾三个部分。开端语要做到醒目,突出产品及其优点,有独创性和简明扼要。正文部分包括介绍产品、提供证据、提出保用期和免费试用以及价格合理性。介绍产品必须保持自然协调,力求生动活泼,强调产品的突出特色。提供证据时应继续强调产品的突出特色,使用具体的语言、客观地进行说明,可适当运用用户的表扬信,然后提出保用期和免费试用。在信的最后,大多提及价格的合理性。除非价格是一个突出特色,否则不要在首段或末段谈价格,要在概括产品优点的句子中谈价格。要用一个较长的复合句,要用具体数字说明购买该产品可省钱若干。报价时要用小单位,如可行可与具有类似特色的同类产品进行比较。信的结尾要充满信心地呼吁,要激发读者的购买意欲。范文推销工艺品函××公司:从我驻意大利使馆商务处来信中获悉贵公司希望与我国经营工艺品的外贸出口公司建立业务联系。我们高兴地通知贵公司,我们愿意在开展这类商品的贸易方面与贵公司合作。我公司经营的工艺品有绣品、草竹编、灯具、涤纶花、珠宝首饰以及仿古器物和书画等。这些品种均制作精美,质量上乘。特别是涤纶花,式样新颖,色泽鲜艳,形态逼真,可与鲜花媲美。目前在欧美、亚洲等许多国家极为畅销,深受消费者的喜爱。现寄上涤纶花样照一套,供参考。欢迎来信联系。××进出口公司×年×月×日
嘿嘿ie……
希望对你有用……
㈤ 有没有中文的商业信函范文呀最好是关于给客户介绍产品的
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㈥ 商业信函范文
范文:
xx市兴达贸易有限公司:
贵公司20xx年x月x日函收悉。函中所诉20xx年x月x日 《购买电脑桌合同》中,所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事,深表歉意,此事已引起我方高度重视,现已就此事进行调查。
经有关邵门查实:我厂生产的xxx型黄花牌电脑桌,出厂时,经质检部门检验全部为优质产品。函中所提的部分电脑桌出现接口破裂,是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。
衬贵公司的损失,我公司再次深表歉意,并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度,以及公证人证明和检验证明书,我介司将以最快的速度按实际损失给无条件赔偿。
对此,我们将引以为戒,查找工作中存在的问题和不足,制仃改正措施杜绝此类事件的发生。希望能够得到责公司谅解,继续保持良好的贸易往来关系。
候复:
xx市光明家具有限公司:
20xx年x月x日:
商业信函注意事项:
(一)语气口语性。
每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。人都是感性的,所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”,信函读起来使人感到非常热情、友好,就像朋友之间的谈话那样简单、自然人性化。
无论是歉意的道歉函,还是善意的劝说函,或者购买函,完全可以通过信函中的语气、语调来表现。
(二)内容直接性。
企业每天都要阅读大量信函文件。务信函不需要用华丽的词句。所以,务信函要写得简明扼要,短小精悍,切中要点。用简洁朴实的语言来写信函,使信函读起来简单、清楚、容易理解。
当涉及数据或者具体的信息时,如时间、地点、价格、货号,等等,要用语精确,使交流的内容更加清楚,这更有助于加快商务活动的进程。
(三)态度真诚性。
务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么,都要带着诚意去说。
(四)主旨单一性。
务信函具有纯粹的业务性,一般要求专文专事,内容集中单一,围绕公务,突出主旨。
(五)格式规范性。
务信函结构类似于一般的书信,有称呼、有正文、有署名。外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例,用英语或对方国家所使用的语言书写,在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。
(六)地位平等性。
商务信函是两个平等法人之间的往来文书,反映双方平等、互惠互利的关系。务信函的写作应相互尊重,以礼相待。
(七)要求时限性。
商务信函是在商务活动的每个环节中形成的,每封信函都是一定时限内的双方 意愿的明确表达。因此,接收对方的信函后必须及时回复。目前,信函的传递越来越多地使用图文传真、电子邮件等快速传递形式,以适应这一特点的需要。务信函一般由三部分组成:信头、文信尾。
㈦ 英文商务信函范文
英文商务信函范文的开头写发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。
第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时要用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
最英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。
(7)产品推广信函写作范文扩展阅读:
注意事项
1、结尾语的第一个字母要大写,最后还要加上逗点。
2、若要针对收信的对象,将结尾语加以区分,则对于比较亲密的对方,可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely;对于一般的朋友可用Your friend;
3、在结尾语下面的署名必须亲自签名,不可用打字的,而且在签名之后,也不加任何的标点符号。
㈧ 请给一个信函的范文
亲爱的(准保户姓名)小姐/先生:
您好!
我是××保险公司的专业寿险顾问××。您我或没见过面,不过,我们有共同的好朋友——张晓林先生。
最近,我为张先生规划了一套完善的家庭保障计划,他个人对这个计划,以及和我相处的情况,感到相当满意。张先生提到您可能有保险服务的需求,因此,热心地推介我来与您谈谈。
您一定知道,开着一辆没有煞车器的汽车,载着您所关心的人在道路上行驶有多么危险;您也一定不知道,没有寿险保障的人生与家庭,和驾驶没有煞车器的车子一样有危险!
我,一个已获得全国保险代理人资格证书的合格寿险顾问,希望与您一同正视您的保障与理财问题。我自信有足够能力,以诚信的态度,针对您个人及家人的情况,做财务规划及风险规避的妥善建议与服务。
我将在两个星期内与您联络约见,恳请您能在排得满满的时间表中,留一点点时间给我,听听对您有重大影响的讯息,并告诉我您珍贵的意见,我将诚实地为您做分析与建议。
谢谢您对我的耐心与善意回应,敬祝平安!
您诚挚的朋友,××保险公司寿险顾问××敬上
×年×月×日
公司的--
尊敬的伙伴:
您好!感谢您加入通企阵营,在您开始了解之前,请仔细阅读以下内容,希望能够抛砖引玉,助您一臂之力。
进入21世纪,在信息时代的今天,随着手机的普及,各大商家的企业竞争日趋激烈,而手机短信息作为一种全新的媒体形式已经闪亮登场。短信息服务像风暴一样席卷全国,越来越多睿智的商家已经意识到短信息将会给企业带来巨大的商业价值。短信已被各大新闻媒体和知名企业定位为新兴的“第五媒体”!“商务短信企业应用解决方案”应运强势推出!
短信商务具有移动性、随身性、实效性、廉价性,已成为继报纸、电视、电台、网络之后的第五大媒体。无线商务应用也因手机用户的庞大数量而迅速兴起,成为国内发展最快的信息传媒方式。 随着3G时代的来临,无线传输将成为继互联网之后,又一个信息集大成者。“手机=移动信息终端”已经具备成熟条件,即:一机在手,资讯随身。今后,不管何时何地,只要发一条短信,或登陆一个手机网站,就能找到想要的信息,这是任何传统传媒所不能实现的。因此,无线商务的发展前景十分广阔
如果您认可“第五媒体”的诞生,您可以了解下C2B模式,或者您将成为先知先觉的财富精英一员。
C2B模式及效益分析:
C2B模式非常创新、创意和新潮.[电子商务主要有B2B(企业对企业)、B2C(企业对个人)及C2C(个人对个人)三种形态]。我们坚信C2B的前景!她将会取代以往许多合作模式,全球最大销售额和“最受赞赏的企业”称号——沃尔玛百货有限公司,大批采购厂家商品回来,天天平价出售,现在通企C2B渠道革新的浪潮开始啦!
通企公司将在全国建立130个合作机构和300个联盟点!我们将一步一个脚印,着实把联盟做强做大!
加盟通企公司等于加盟一个生意网络平台!我们的生意平台是一个整体,是一个团队。彼此资源共享,互利互惠!若您没有产品,一起来销售通企的产品;若您有产品,我们一起去销售。
试想,我们全国430个销售点,如果哪一天您有联系到好的产品,通过我们便可在430地方同时上架销售,那将是什么概念?销售的第一步就是要先建好渠道通路!通路建好了,财富自然就滚滚而来……
整合意味共赢:
传统的成功有四种途径:抄袭、模仿、发明、创造;而最成功的模式只有一种:整合信息资源。
您或者具备:
当地广博的人脉和行业领域资源,发展渠道和企业会员得心应手的资源潜力;
我们拥有:
系统化营销理念、品牌、技术和服务支持!
我们期待在双方的共同努力下,也给您带来丰厚的回报!
致
礼!
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