A. 想从事行政助理工作,应该从哪学起,怎么做。有什么学习的方法,要注意什么
1.统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。2.统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。3.负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。4.负责公司负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。5.负责公司人事管理,包括招聘、培训、薪酬、社保、劳动关系等。6.负责公司勤假管理,包括考勤、假期管理。7.负责公司的劳动纪律奖惩管理;8.各项申请审批的审核管理;9.完成上级交办的其它各项工作。
B. 行政助理资格证书
我是行政管理专业毕业的,完全没有听说过此类的培训证明行政助理所作的事情,并不是简单培训就能理解的,如果你想要从事此类工作,现阶段先学会熟练使用excel和PPT吧,那个比较有用
C. 做行政助理需要掌握什么技能
你的问题的主题有点问题
如果非要问一个行政助理需要掌握什么技能的话
那么就是看人 识人 懂人 其实行政工作的事务最主要的是处理人与人之间的事,为什么行政人事之类的工作一定要强调什么工作经验之类的,其实很简单,就是看你处理人与人的关系和处理事务性工作的时候的方式方法了。世上无难事,只怕有心人。
D. 行政助理的职业主要培训要从哪几方面谈起
呵呵,既然是职复业培训,当然是制要从岗位职能来分析喽。
你的行政助理的相关业务活动主要有哪些?
需要了解哪些情况,掌握哪些技能,目前学员有什么不足之处,未来就公司发展来说岗位职能上会有什么变化?然后再考虑师资是外部还是内部,预算是多少?需要多少时间来培训,预期达到什么效果,如何检验?
从道理上来说,行政助理会有相当于副总经理的情报级别,但又不具备相关的决策权,人选很不好把握呢。
E. 网络行政助理是干什么的
去做保单业务的
机会往往是转瞬即逝的,但机会又是长期地刻意培养得来的。想获得高薪青睐的人,把握机会跟创造机会同样重要。因为高薪只属于有明确职业目标,又善于把握机会的有识之士……
赫敦案例分析之一
Keen在职场中跌爬滚打已经三年了,在一个普通的民营IT公司中,专业水准获得老板与同事的一致认可。但是随着IT行业技术人员越来越泛滥,技术人员的工资一撅不振。Keen与刚进公司时候相比,收入并没有增加多少;反而随着年龄的增长,在技术上突破的困难性更大。另一方面,这家公司的公司文化,也决定了老板任人唯亲的取向,作为一名中级技术人员,Keen倍感困惑:自己是不是到了该跳槽抑或转行的时候?可现在职场不景气,技术人员收入普遍不高,很难通过跳槽来实现高薪的愿望……
赫敦职业分析
根据Keen短暂的职业历程来看,他在职业核心竞争力上并没有非常有效的积累。这是导致他无法向更高薪资水平迈进的根本因素。
首先,三年的普通IT技术工作,使得Keen局限于某一领域,而公司交给他的更多是机械性的重复劳动,虽说是技术人员,其实充其量只是一名高级蓝领。职业顾问认为,三年的技术工作,Keen所学到的东西仅有一年的积累;其次,Keen的性格是保守和追求稳定的,应该说他本来是适合技术行业,但是Keen的公司以承接中小项目为主,技术含量并不高,公司又缺乏长远的发展计划,在研发方面投入很少,这些都不适宜他的长期发展;再次,Keen缺少系统而科学的职业规划,类似于他这样的本科毕业生,在这样的公司不适合做二年以上,不然将阻碍正常的职业发展,所以过于留恋,安于稳定,也是造成现在困境的一大原因。
基于上述分析,职业顾问认为,Kean需要做一个适合他性格的长期职业规划,一则弥补他性格中过于保守,追求安定的特质;二则树立科学的中长期发展规划,避免将来处于"书到用时方恨少"的尴尬境地。
对于现在的困境,职业顾问建议他尽量向管理规范、有研发实力及技术全面的公司跳槽,未必追求多高的薪水,而应考虑该公司是否有一个让自己的综合能力发展的平台.如果充实了技术的全面性,凭借他丰厚的工作经验,在不远的将来,就能获得与工作年龄相匹配的高薪收入。
赫敦案例分析二:
Helen从大学的会计专业毕业后就一直没有找到与专业相关的工作,而是在多家企业中当过行政方面的助理。她做过的业务非常之多,包括单证、销售、物流、文秘和会务等。如今工作了一年半,工资还是可怜的一千多元,看到各大报纸和招聘网站的招聘信息,却如坠入五里云雾中:好像自己什么工作经验都有,却又很难说达到职位描述中的要求。面试了几家,都杳无音讯。唯一有了答复的几家,需要的也只是新人,而且公司规模都很小。无论从薪酬上,还是从发展前途上,都与她为自己设定的进入国际性大企业的目标有很大差距。无奈之中,她来到赫敦职业顾问工作室……
赫敦职业分析
Helen似乎从来没有一个固定的职业目标:她的职业跟专业不符,工作经历零碎,缺乏连贯性,一年半的工作经验几乎成了大杂碎,什么都有,却无一精深。好在Helen还属于职场新手的范围,还有公司会接受她这样的"准新人",她也有机会重新发掘自己的职业特质,安排新的职业路程。
Helen性格开朗,擅长沟通,通过专业的性格与职业潜能测试,她性格外向,感情细腻,办事注重规则和计划,这些特性能使她在人际工作中展现自己的一技之长。职业顾问根据她的具体情况,建议她进入一家大中型的公司,从人事助理或者助理文秘类的职位作为职业的切入点。这样的职位一般专业性比较淡,对工作经验的要求相对不高,而以Helen的特质,比较容易进入。
从长远的规划来看,Helen适合在人力资源方向发展,这个领域要求具备的一定素养和工作经验,只能作为3-5年的长远目标。Helen可以在第一步完成后,刻意地向这方面转职,并在近年内去参加人力资源的培训及获得相关的证书,同时,职业顾问还建议, 英语也是她近几年的必修课, 然后适时跳槽,来逐渐实现这个目标,在那时候,高薪不再是梦。
赫敦职业顾问启示录
赫敦公司总经理,资深职业顾问曾黎女士指出,通常对于有一定工作经验,并获得阶段性成功的职业人士,一般能通过跳槽来成倍增加自己的收入。但对更多想使收入增长,却又没有确立明确职业方向的人,则急病不能投猛药,必须建立正确职业规划后方能见效。这个过程或许半年,或许二年,但一定是越早越好。盲目地转换职业或者守株待兔,都不会得到上帝特别眷顾。在任何时候,我们都可以为您做出深刻的职业特质分析,并提供科学而行之有效的职业规划,使您离高薪更近一步。
F. 要成为一名高级行政助理或高级秘书从大学开始应该怎么做
多学习、企业管理。高级秘书,主要是从事企业战略规划、管理流程优化等工作。这些大多是建立在工作经验上的。
在学校你需要学习管理学、组织行为学。
其他书要看很多,方方面面的。
G. 培训机构的行政助理和网络公司的文员,做哪个好
选择哪家公司还要看你自己的需求。如果还年轻,需要有更大的发展空间,那就去专规模大一点属的公司,尽量多学一些,做得好,哪怕这家公司不给你涨工资,还可以跳槽涨工资。如果是有家庭求稳定,需要更多的时间陪小孩,那就选小公司,但那样也就没什么职业上升的可能。
H. 秘书、助理和行政人员培训班及培训教材
随着企业管理水平的要求不断提升,对行政管理人员的专业素质要求越来越高。经常听到一些企业高层抱怨手下的行政管理者还只是一个“高级勤杂工”的角色,经常埋头处理一些琐碎的事务,但从没有系统地全方位处理行政管理工作; 同时也有不少的行政管理人士感慨,自己整体忙得天昏地暗,却不但得不到老板、同事的肯定及认同,还常常因夹在管理层及基层而被投诉、抱怨,不知道该如何有效率地处理行政事务,而且感觉也没有专门的培训来增加自己相应的专业技能。
为了使行政管理人员有机会快速地全方位提升专业水平,特地开发了这个工作坊,相信各位在职行政管理工作的人士有一个全方位的认知,并从多个角度提升自己的专业水平。为此智通培训资讯网常期有在北京、深圳、上海、青岛、苏州等举办相关的公开课程,详细的课程可以去他们网站了解一下。培训的同时他们还会有专业的培训教材及电子档教材给到各位。
参加资料:智通培训资讯网WAYS
I. 行政助理需要掌握什么知识
一般而言,协助上司处理日常的行政工作:
1、负责人员招聘、培训、入职手续办理
2、管理人事档案、劳动合同
(以上2点如果公司规模大,这一块会由人事部专人负责)
3、饭堂、车辆、设备、保安等管理
4、各项行政费用的跟踪和使用记录
5、文具管理
6、行政主管临时交代的其他工作
7、考勤(公司规模大,会有考勤专员负责的)
8、会议记录等
基本是这样,看公司规模,规模小的,负责的事情会多一些,学的东西也多一点。公司规模大,各人所负责的事项较明确,但要求的专业性比较强。希望这点小意见,可以帮到你。