产品推广会议的具体流程

㈠ 展会的推广基本步骤

第一部分 会展预备阶段的文案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、会展预备阶段的文案的概念：
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：
一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
（一）《展会立项策划书》的概念：
所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
（二） 展会立项策划书的内容结构：
一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、 展会价格及初步预算方案。
4、 展会工作人员分工计划。
5、 展会招展计划
6、 展会招商计划。
7、 展会宣传推广计划。
8、 展会筹备进度计划。
9、 展会服务商安排计划。
10、 展会开幕和现场管理计划。
11、 展会期间举办的相关活动计划。
12、 展会结算计划。在吉程旅行网上摘抄的，如果你想知道更多，可以自己去看一下

㈡ 会议销售中我们如何推广产品

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《会议营销的真正死穴与关键》
自老早以来好像全国各地的会议营销模式进入了冬天似的，包括最好做的，竞争还不是太激烈的东北地区。有越来越多以会议营销为主的企业渐显吃力，甚至亏损。招人难，召集会议难，开会卖货难等等，大量的问题一下子涌现了出来。在这里可能是很多的问题，但是本文章将更侧重于开会卖货，会议营销临门一脚的问题进行讨论。
说句实在话，我们从事会议营销这一行的人有很多都是借了时代的便宜，前几年这种模式是业界的一种革命性创新，销售时呈现爆发式的形势，大家只要是做会议营销就能赚钱，只要是开会像样子就行了，比如说有开场白，有员工节目，有老顾客发言，有产品知识讲座等等基本上就能大量走货。但是今天不行了，会议本身实际上并不像大家想的那么简单！是科学的促销环节，绝对不是一种简单的形式，如果我们在开会的过程中弄不清，会议的关键所在，可以很负责任的讲，你的会议就白开了。话说回来了，刚才我们谈到我们当年大发其财靠的是什么？经验，开会就卖货。从来没有想过一场会议的精髓到底是什么，从来没想过什么样的环节决定了你的会议能够成功或者失败。于是现在人们在延续以前的会议形式，有时候好，有时候坏。我觉得大家只要是能从会议科学的关键环节上做足功夫，前期工作到位一切可以回到以前。
会议营销是融合了心理、消费行为、营销学等等于一体的综合性立体工程营销。会议营销最成功的典范是国家军队，大家都知道部队兵源来自全国各地，各个民族，各个社会阶层，这来自各地、各民族、各阶层的人员要形成一样的思想境界，一致的战斗力，其实难度可想而知。因为这些人的观念（有的会实干、有的会算计、有的善经商、有的会打仗）、生活习惯（农家子弟能吃苦、富人的孩子很娇贵等）、甚至语言都是不一样的（南方的、中原的、东北的）。但是通过新兵入伍后进行的突击性三个月集训，大家的行动开始一直了。那军队在这期间是怎样做到的呢？在集训的三个月中让他们吃一样的饭，穿一样的衣服，喊一样的口号，做一样的动作等等，结果三个月下来，大家的思想里一片空白，只有一个想法就是怎样报效国家。有人管这个过程叫洗脑，这一点我很赞同，也很形象。
让我们再来联想一下我们会议营销的开会过程。我们邀请来的顾客，在走入我们会议室的以前思想是纷杂的，有的是我们的健康代表多次邀请过意不去才来的；有的是为拿赠品来的；有的是想先来看看的；有的是想来听健康知识的，有的是就是想来买货的等等。但是可以确定想直接来买货的人是不多的，我们会议环节的任务我也不仅仅只是想让这部分已经决定购买的人买，我们要做的是怎样让其他的人都买，也是会议的目的，是在开完会后，所有顾客的大脑里一片空白，只有一个想法——我要买货。这点看起来和军队的管理一般不二。那会议营销的任务也就出来了，怎样“统一”大家的思想，怎样在短短的1个多小时的时间里给大家完成我们销售意图的“洗脑”或者叫做销售编程，让顾客忘记焦虑、怀疑，统一印上“我要购买”的印记。
一般会议环节包括：进场音乐，开场白（含活动），员工活动助兴（或者顾客员工互动），教授讲座，讲座结束小活动，促单等等。这么多的环节，哪一个才是一场会议的决定性因素呢？当然诸君可能说每个环节都重要。在我对近30位会议营销总监的采访中发现，大家众说纷纭，但是没有一位告诉我说“员工活动助兴（或者顾客员工互动）”这个环节是最重要的！但是我却可以很负责任的告诉大家其实就是这个环节最重要，否则的话，你以下的所有努力都回大大打折，甚至无效！
为什么这么讲？
因为只有让你的顾客兴奋起来，才能让他按照你的想法走。才能完成洗脑；兴奋不起来，你的努力就无效！在这个问题上我曾经和一个心理学家探讨，在我提出我如何给别人“洗脑”让别人按照我的思想走的问题。他想了想说，有两种方法，第一用催眠的方式，第二让他兴奋起来。他说人只有在进入睡眠的瞬间和兴奋的时候，思想意识是最薄弱的，最容易被攻破。可以举个例子说明，比如在你快要睡着的时候，你的一位朋友过来和你借一样东西，在平时可能你会不借给他，但是在此时你总会不耐烦地说，好了你拿去吧，而同意他的要求；再比如在你很高兴的时候，当时很兴奋，比如公司刚刚签订了一个大客户，刚刚结婚等等，此时一样如果你的一个朋友来和你借钱，在平时你可能不会借给他，但是此时太高兴了，很大方的，大大咧咧的说道，好了你拿去吧等等。也就是说在理论上会议营销也可以用催眠的方式！将你的顾客进入催眠的状态时，轻轻的向顾客灌输你的产品、健康理念等等，完全可以让你的顾客在模糊的状态下麻利的签单。但是既然这么简单为什么我们会议营销没能引入呢？因为学催眠的成本太高了，再说一个人针对一大群人，几乎是不太可能一下子做到的。所以在会议营销上我们就只剩下一条路可走——让他兴奋起来！
只有在开始的“员工活动助兴（或者顾客员工互动）”环节，让顾客们兴奋起来，他们的大脑才能一片空白，忘记刚刚进入会场时的排斥、戒备心理；才能让他能够更能接受下面我们的教授关于健康知识、产品的讲座，讲座听好了，理解了，才能顺利产生购买。这一点有点像学生上课，学生们在课间十分钟玩游戏，刚刚回到课堂，虽然还记得刚才得游戏，没能完全收回心思，但是很兴奋，课堂开始的几分钟大家总是觉得记忆力、逻辑的能力特强。因为大家刚才玩游戏完全忘记了紧张，忘记了上一堂课的无聊，处于兴奋的状态，兴奋状态最容易接受新事物。在我们会议中如果顾客兴奋不起来，他在以下你精心安排的一切活动中就都有戒心，听课不能接受、理解，甚至“逃跑”或者听不进去而睡着！一场会议就这样终结了。
“员工活动助兴（或者顾客员工互动）”这个被大家觉得最没什么的环节太重要了。让我们清醒地认识它吧，精心策划使会议科学的威力充分发挥出来，回到以前。

㈢ 会议营销的大概流程有哪些要注意哪些细节

提要：会议营销是细节营销，一般联谊会操作流程有会前、会中、会后三个阶段计26个环节，每个环节都做到位了，衔接好了，会议营销的最终效果就会得到保证.一般而言，会议营销分为会前营销、会中营销、会后营销三个阶段，操作流程包括从参会人员的邀请，到会议的组织、会议议程的安排，会后回访与服务等。会前营销主要是指收集准顾客名单，然后通知目标准顾客到会议现场等；会中营销主要是指在会议现场运用各种促销手法，进行促销活动，尽最大的努力去激发准顾客购买欲望，促成会中销售；会后营销是指会后将到会准顾客进行再次筛选，确定顾客名单的有效性，做好会后顾客回访、售后服务、重复销售等工作。 ­ 一般会议营销操作流程有以下三个阶段计26个环节： ­
会前营销 ­
会前部分是产品销售前进行的一系列吸引顾客、亲近顾客、使其关注你并对你的为人、你的产品和你的企业产生足够兴趣的过程。顾客在联谊会上是否购买，有80%的因素取决于会前沟通工作做得是否扎实和到位。因此，会前部分是联谊会销售的重点部分。 ­
1．会前策划 ­
通过对确定的准顾客的了解，进行系统的会前策划。会前策划是会议成功与否的根本，没有好的会前策划也就没有好的会议成绩。会前策划主要包括企业形象、产品包装、会议主题、会议程序、会议管理、会议中可能出现问题的应急解决方法等。会前策划要尽量提前，要考虑到整个会议的每一个细节。 ­
2．数据搜集 ­
通过各种渠道收集准顾客信息，这些信息包括准顾客姓名、年龄、家庭住址、联系电话、家庭收入、健康状况等，建立准顾客档案，并对这些档案进行分析整理。根据准顾客需求状况，对准顾客档案进行分类，分析哪些准顾客是我需要的，是对我有用的，确定目标消费人群，并且用适当的方法进行会前电话沟通与上门沟通。 ­
3．会前邀请 ­
在确定会期后，先将目标顾客进行筛选，然后进行电话邀约、上门送函和电话确定。邀约顾客之前一定要将顾客情况掌握清楚，考虑顾客需求，给顾客提供理由，让顾客到会。同时及时送函，确定顾客一定会到。打邀约电话时要注意语气，要处处体现自己是在为顾客着想。 ­
4．预热与调查 ­
顾客到会后，员工并不知道哪些顾客会在现场购买产品，因此在会前对顾客的调查和预热就显得十分重要，如果在会前能充分预热，当会议进行到售货环节时，员工便可以直接提出要求准顾客购买的信息。 ­
5．会前模拟 ­
为了确保联谊会每个环节都能顺利进行，会议组（包括策划、主持人、专家、音响师、检查人员、销售代表）等应在会前进行模拟演练，发现漏洞及时调整。比如，销售代表应何时配合主持人鼓掌？何时音乐响起？何时专家出场？如何激励顾客互动等细节。 ­
6．会前动员 ­
会前动员也是联谊会之前的预备会，主要动员内容有：（1）员工激励，让员工在联谊会中积极主动。（2）确定明确的会议目标，让大家为之努力。（3）人员分工，将联谊会中每个环节都责任到人。 ­
7．会场布置 ­
把体现企业文化、产品文化、产品价值以及其他有利于企业及产品宣传的要素通过展板、挂旗、易拉宝、条幅、投影等手段充分体现出来，以烘托会场的氛围。 ­
8．签到和迎宾 ­
登记准顾客详细资料，员工与顾客间并不认识或熟悉时最好登记两次电话，以便核准。同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与准顾客的交流，尽快熟悉。 ­
9．引导入场 ­
就是将准顾客领到指定位置上。因为，在会前邀约时就已经提到会为准顾客留一个位置，所以在准顾客到达会场后，一定要根据准顾客邀请函上销售代表的名字，由专人将准顾客领到该代表负责的座位上。 ­会中营销 ­

1．会前提醒 ­
正式开场前注意提醒顾客去洗手间，并且再次确认麦克风、音响、vcd是否好用。开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。 ­
2．推荐专家 ­
对专家包装要得当，一般主推专业医师或心理咨询师。 ­
3．情绪调动 ­
包括两个方面：（1）员工情绪调动。主要是在会前以激励为手段，进行员工情绪调动，员工情绪高了才会带动顾客情绪。（2）顾客情绪调动。主持人通过场景布置、游戏设计和语言刺激等带动顾客情绪。 ­
4．游戏活动 ­
主持人在会中一般会设计多个游戏，包括原地不动的、站立的、活动局部的等。主要目的是通过游戏来缓解顾客因听讲座而带来的困倦感，拉近与顾客的距离，以促进销售。 ­
5．专家讲座 ­
这个环节可以通过专家的专业知识来解决顾客心中的疑问，突出产品的专业性和科技含量。员工要注意听，注意观察顾客的反应，配合专家讲解进行销售工作。 ­
6．产品讲解 ­
由主持人借助专家讲座中提到的专业知识，结合实际功效，提出本品牌与其他品牌有何不同，有何优势。
7．有奖问答 ­
针对顾客关注的问题和希望顾客记住的问题，提出一些简单明了的问题，以加深顾客对产品的印象。 ­
8．顾客发言 ­
这是联谊会中的一个重要环节，目的是让顾客现身说法，顾客的话比销售代表更有说服力。一般要求销售代表与发言顾客事先做好沟通，确认发言顾客可以到会，并且把发言顾客介绍给主持人认识和了解。发言顾客的发言要求简单、质朴，不要有过多的修饰，时间最好控制在三分钟左右。在会场准备三四个发言顾客为宜。
9．宣布喜讯 ­
具体的好消息主要是现场的检测及优惠政策。主持人的语言要重点放在检测的重要性和优惠政策的难得上。 ­
10．仪器检测 ­
利用专业仪器为顾客做健康检测，通过检测更深层地了解顾客需求，并且留给销售代表上门送检测单进行第二次沟通的机会，同时也是留住顾客的有效手段之一。 ­
11．专家咨询 ­
针对理性的顾客，仅让他们听专家讲座是不够的，必须依靠专家一对一的沟通来解决他们的具体问题。要求专家除了具备专业知识外，最好还要具有营销意识。 ­
12．区分顾客 ­
专家讲座之后，员工可对a类顾客直接进行促销，将b、c类顾客（注：关于如何划分a、b、c类顾客，在下面有详细论述）分别送至检测区、咨询区排队等候，以延长沟通时间，不浪费顾客资源。 ­
13．销售产品 ­
销售产品的过程要注意造势。如将已经购买产品的顾客留住，并将他们所购买的产品高高举起，放在桌上显著位置，以制造场效。 ­
14．开单把关 ­
对于陌生顾客销售，这是个最重要的环节。单据最好以三联单为宜，上面必须有顾客、员工的签名，对于订货的顾客要在单据上注明回款时间、家庭住址、电话等相关信息。如果订货的顾客已经交完订金，要让顾客把所得的赠品拿走。 ­
15．结束送宾 ­
这是体现服务的环节，不可轻视。在这个环节中，对已买产品和不买产品的顾客要一致对待。如果是在酒店，应该要求员工将顾客送至电梯口。 ­
16．会后总结 ­
总结的内容包括：通报销量、到会人数、销售冠军、到会率最高的销售代表，将好的经验总结推广，并给予一定的鼓励。会议尽量简短，以先表扬、后建议和批评为好。 ­
17．送货回款 ­
按顾客指定的时间送货上门并及时收回货款。 ­
会后营销 ­
对已购买产品的顾客一定要进行售后跟踪服务，指导他们使用，并对使用前后的效果进行比较，形成良好的口碑宣传。对没有购买产品的顾客也要继续进行跟踪，通过一对一的沟通，找出他们不买的原因，消除他们的顾虑，促成他们下次购买。售后服务的重要性还在于，通过老顾客良好的转介绍去发展新顾客，同时维护好老顾客，让他们成为会员，长期购买。 ­
做完以上三个步骤26个环节，只是销售的刚刚开始，此后的工作是打回访电话、上门拜访、解决顾客投诉、培养忠诚顾客、挖掘新顾客……新一轮会议营销开始！会议营销的销售工作是循序渐进的，通过以上三个步骤26个环节的运作和新的一轮销售重复运作，将会使顾客经历以下思维转变： ­
会前部分：陌生顾客 意向顾客 重点顾客 ­
会中部分：观望顾客 带动顾客 购买顾客 ­
会后部分：使用顾客 忠诚顾客 员工顾客

㈣ 新品发布会的流程是什么

新品发布会流程

筹备新品发布会，要做的预备工作很多，其中最重要的是，要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等

1、时机的选择

在确定新品上市发布会的时机之前，应明确一点：应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。

2、职员的安排

企业新品上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。

3、嘉宾的邀请

对出席新品发布会的嘉宾要事先确定其范围，具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下，与会者应是与特定事件相关的人士

4、会场的布置

新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大宾馆、大饭店举行，假如希看造玉成国性影响的，则可在首都或某一大城市举行。

5、材料的预备

在举行新品发布会之前，主办单位要事先预备好如下材料：

一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，体现全面、正确、生动、真实的原则。

二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要题目进行猜测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。

三是资料提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的资料提纲，并认真打印出来，在新品发布会上提供给来宾。在资料提纲上应列出本单位的名称、联系方式等，便于日后联系。

四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。

进行过程中的礼节

1、搞好会议签到

2、严格遵守程序

3、留意相互配合

4、态度真诚、主动

新品发布会的善后事宜

发布会举行完毕后，主办单位应在一定的时间内，对其进行一次认真的评估善后工作，主要包括

1、整理会议资料

整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果，为今后举行类似会议提供鉴戒。发布会后要尽快整理出会议记录材料，对发布会的组织、布置、主持和回答题目等方面的工作进行回顾和总结，从中汲取经验，找出不足。

2、收集各方反映

首先要收集与会者对会议的总体反映，检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进。

㈤ 价格走势：产品推广会流程，产品推广会议，产品推广会议策划，产品推广会主持

产品推广会流程，产品推广会议，产品推广会议策划，产品推广会主持
，产专品现在都很难做的属啊，价格都在走下坡路，因为需求量都在减少。
目前经营状况比较好的企业，大多都是通过网络营销在做市场推广。传统的展会或专业杂志个人感觉意义不大。
网络营销见效快，投入也不算太大。目前网络推广虽然有好多种，但真正适合工业产品的营销方式主要就是以下几种：
【阿里巴巴诚信通会员】：在这里有机会找到国外的直接客户，因此对于做外贸的企业有效果。
【PYT网络营销】：把你的广告群发到一些权重较高的博客或商贸网，可以覆盖大量关键词，针对内销和外销都可以的。
【搜索引擎竞价】：这个方式最直接的了，今天做马上就能看见你的排名出现。

㈥ 如何做好推广会的准备工作

策划一个极具执行性的订货会方案 从营销的角度来说推广会是事件营销，围绕这个事件并不是常规的工作，而是策划性的营销事件。推广会本身的特征，就需要很充分的准备。准备得越充分，就演绎得越清楚；演绎得越清楚，目的也就越明确。很多订货会之所以不成功，皆因老板想到哪，员工就打到哪。没有一个全盘的计划。“凡事预则立，不预则废”。一个具有强大招商力的定货会在前期准备中一定要有一个可行性的方案，而不是企划部或市场经理们的提交的那些看上去很美，实则假、大、空的万言书。 一般说来，订货会方案主要包括订货会的形式、目的、主题，订货会政策和会场布置。 1、订货会的形式 2、订货会的主题 3、产品订货政策。 4、 会场选择与布置。 订货会的场址大多是在酒店里。会场的地点的选择和布置可以彰显企业的实力，能给加盟商或经销商更多的信心。会场布置分为会场内和会场外。会场内布置的道具主要有：主题背板、易拉宝、演讲台、投影仪、投影幕、接待桌、麦克风、音响设备、笔记本电脑、纸、笔、饮用水等布置。会场外的布置是指会场所在的酒店或展览馆的大门口如何营造，常用的道具是：氢气球、条幅、拱门、气球柱、刀旗、模拟产品、花蓝等 。 5、场地的设计和产品陈列方案。 订货会现场的设计与商品陈列方案直接影响着经销商们的订购心理，影响着订货会招商的整体成绩。好的订货会现场设计与商品陈列不仅体现了一定的艺术美，也反映了企业或品牌的经营理念与风格，它不仅要求方便参会客商的参观，而且要求独特新颖，在众多的竞争者中能够卓然出众，给经销商留下深刻的印象。比如，整个会场色调的选择、会场的布局、会场声音与音响配置等。 产品陈列要注意研究经销商们的订购心理，要最大限度的吸引经销商产生兴趣，引起注意，从而刺激经销商的订购欲望，促其作出订购决定，形成订购买行为。因此，产品的陈列方式、陈列样品的造型设计、陈列设备、陈列商品的花色等方面，都要考虑加盟商、经销商或代理商的订购心理相适应。 制定订货会产品的宣传物品和资料 订货会招商，不是让代理商和经销商们来走一走，看一看，然后吃喝完乐了事。而是要让经销商们认知你的产品并产生订购的欲望。对于代理商或经销商来说他们或许并不再意你的折扣有多大，而是关心代理你的产品能不能卖得掉，能不能赚到钱，因此在订货会中他们更关心你此次订货会中推出的产品是如何运营推广？上市是如何启动的？所以在订货会的前期准备中必须要把这些问题考虑进去，而且要详细，有可说服性、可信性。一般说来，订货会招商的宣传物品和资料主要包括： 1、全年品牌运营推广方案。 2、产品上市推广方案。 3、产品销售技巧培训手册。 4、产品宣传画册或DVD。 5、订货会相关发言人发言稿拟定。 摸排目标客户并进行分类 OK，万事俱备，只欠东风。当会场布置、产品陈列方案、订货会宣传物品一切搞定后，剩下的也是最重要的就是对参会客户的邀请和分类。不少企业的市场部和业务员在邀请客户时相对盲目，心想但凡是卖油的就邀请呗。还美其名曰“海选”。实则并不可取，走了很多弯路，企业对所有来参加订货会的客户进行摸排，摸排清楚以后再对其分类和邀请。 1、确定客户类型。 目标客户又分为重点客户、次重点客户、一般客户三大类型。 客户类型的评判标准首先得考虑该客户所在市场的大小、区域市场的经济水平、消费意识、卖场数量四大要素；其次，看该客户的综合实力。一般从软件、硬件两方面来考察客户的综合实力。硬件包括资金、仓储、人员、店面等有形物件；软件指客户的管理能力、网络基础、个人意愿（与公司合作意愿）、发展思路等意识形态方面。 2、确定要邀请的客户。 评估分析完客户类型之后，我们即可针对性的邀请参会客户。一种情况是一个区域只邀请一家。如果该区域目标客户综合实力较强，又有很强的合作意愿，那么只需邀请一家。另一种情况是一个区域邀请2-3家。如果该区域有多家意向客户，有的综合实力强但是合作意愿处于摇摆之中；有的可能综合实力稍差，但是合作意愿强。这种情况应该都邀请过来参会，以保持相互刺激、良性竞争关系。 因而，对参加订货会的工作人员的培训非常重要，培训之后要有明确的分工，分工以后还要模拟，这样才能做到相应的负责人心中有数。所以订货会前要有足够的准备时间，包括人员的心态都要进行调整。 细节决定成败。一次成功的订货会除了上述四大部分以外，在具体执行过程中，还有很多，比如对经销商的接送、酒店的安排、礼品的设计、样板市场的参观等。总之，一个成功的定货会在前期准备中越细越好，而且要以代理商、经销商们的为中心。

㈦ 会议营销的整个流程与话术

商务会议流程
一、沟通准备：
就主办单位的总体构思和细节要求进行认真沟通，全方位考虑，按时做出2种以上合适的方案供选择。
二、会议策划：
根据主办单位的会议要求，提供会议所选酒店情况、用餐地点、会场布置、交通工具、会务接待、设备租赁、考察线路等详细描述。并对方案进一步沟通，进行可行性分析，力求达到主办单位的预期效果。
三、实地考察：
根据需要安排主办单位相关人员进行实地考察，对会议酒店、会议场地、接待流程、其他事项等进行考察商榷，对方案中的不完善部分进行补充和调整，确认彼此的分工。

四、合作确认：
双方对方案和流程彼此都无疑义，按照约定签订合作协议，以书面的形式确认双方的责任、权利和义务。

五、协议执行：
协议签订后双方严格按照约定执行，保证会议各项工作的顺利进行。在协议签订后，如果主办单位需要增加协议之外的服务视为协议的补充，需要再补签协议，补签协议是对原协议的扩展，都是有效协议，补充协议也是有效的结算凭据。

六、会议结算：
会议结束后，承办方财务将会议的相关单据分类、自审，做出明细账目交主办单位的负责人及财务审核确认，按照协议约定结清款项。

商务会议策划
一、会场预约
我们将根据你的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。
二、负责会场的布局，设备安装调试
我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。
三、印刷材料的设计制作
我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置。
四、参会者的接送
我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。
五、参会者的餐饮
我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点。
六、参会者业余时间的安排
我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择。
商务会议方案
根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。

首先是会议的筹备工作。

●根据会议规模，确定接待规格。

●发放会议通知和会议日程。

会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。

会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。

●选择会场。

选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：

第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”

第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。

第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。

第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。

●会场的布置。

会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。
一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。
坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：
①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。
②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。
③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。

●准备会议资料。

会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。
会议前的接待礼仪。

●会前检查。

这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

●提前进入接待岗位。
接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。
①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。

②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。

③接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。

会议中的服务礼仪

会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。

●倒茶服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。

●其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。如，会议进行第一项：全体起立、奏国歌。这是音响应立即播放出国歌。又如，大会宣布办法荣誉证书，组织人员应迅速将受奖人员排好队，礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。

如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。

●做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。

会后服务

会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

●组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。

●送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。

●清理会议文件 ①根据保密原则，回收有关文件资料。②整理会议纪要。③新闻报道。④主卷归档。⑤会议总结

最主要的一点，就是不要让客户或者目标客户觉得这场会议的目的是营销。

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产品推广策划书模板

第一部分 前言

策划书目的及目标的说明

第二部分 市场调研及分析

一. 行业动态调研及分析

1. 行业饱和程度

2. 行业发展前景

3. 国家政策影响

4. 行业技术及相关技术发展

5. 社会环境

6. 其他因素

二. 企业内部调研及分析

1. 财务状况，财务支出结构

2. 企业生产能力，产品质量，生产水平

3. 员工能力，待遇，公司对员工的激励、考核、培训（员工调查）

4. 企业策划、销售、执行能力的调研（员工意见）

5. 产品各品项研究：定位、包装、价格、市场目标受众、竞争优势（员工意见）

三. 潜在进入者调研及分析

1. 行业进入成本/壁垒。

2. 行业退出成本。

3. 进入后对本企业的威胁。

4. 对竞争者的威胁。

四. 现有竞争者的调研及分析。

1. 财务状况，财务支出结构。

2. 企业生产能力，产品质量，生产水品。

3. 员工能力，待遇，公司对员工的激励、考核、培训（员工调查）。

4. 企业策划、销售、执行能力的调研（员工意见）。

5. 产品各品项研究：定位、包装、价格、市场目标受众、竞争优势（员工＆顾客意见）。

五. 替代品调研及分析。

1. 替代品工艺。

2. 消费者认可程度。

3. 发展态势。

六. 互补品调研及分析。

1. 是否存在互补品。

2. 互补品价格。

3. 互补品对产品的要求。

4. 互补品发展趋势及其未来新要求。

七. 原料供应商调研及分析。

1. 可供选择的供应者。

2. 原材料是否有替代品。

3. 供应商的讨价还价能力。

4. 我们对其依赖程度。

5. 供应商的供应能力。

八. 中间商调研及分析。

1. 中间商的性质：配送商、经销商、代理商（独家、总代理…）

2. 中间商对我们产品的依赖（关注）程度（相对数值）。我们产品占用他资金的比例，给予他的利润比例…

3. 中间商的给予我们产品的支持（绝对数值）：配送能力、资金实力、人力…

九. 消费者调研及分析。

1. 消费者背景研究：收入、教育、年龄、性别、家庭组成、种族、工作…

2. 消费者对产品和竞品的认知及态度：质量、价值、包装、型号、品牌声誉、品牌形象等及其认知差别。

3. 消费者的使用情况：购买动机、购买量、何时使用、如何使用等。

4. 购买角色。

5. 消费者对现有营销活动的评价。对广告的接受程度、对营业推广的理解等。

第三部分 企业战略及产品策略的制定

一. 企业战略制定

二. 产品策略制定。（提供原则或标准）

1. 产品。

1) 品项：市场定位、目标受众。（打击竞品的专有品项）

2) 包装：陈列显著、方便、符合产品定位、价格等

2. 价格。

1) 符合企业战略？（长线产品/短线投资）

2) 符合产品定位？

① 利润为主/市场占有率为主

② 根据产品市场定位不同，采取不同价格策略。

③ 保留一支低利润甚至无利润产品，该品项各种市场表现（如包装宣传诉求点等）模仿主要竞争对手，以破坏其市场及形象。

3. 渠道。

1) 一般通路。对经销商的选择、管理控制、返点等。

2) 特通。由于产品特性及价格不同，我们可以选择那些特殊通道，以便它的目标客户能够便利的获得该产品。

3) 新终端开发队伍。

4) 直营队伍。对于一些特殊情况，如经销商的流失，直营队伍暂时性的弥补空白市场。

5) 客户数据库的管理。业代前期市场推广积累的客户资料及经销商自身对终端的开发，这些终端资料应当及时地通过业代以书面的形式提交公司。公司对这些资料的管理可以避免因业代及经销商的流失而造成的终端流失。

4. 促销。

1) 广告：诉求点

2) 人员推销：

a) 人员的培训

b) 人员的岗位界定

c) 人员的考核

d) 人员的激励

3) 营业推广

a) 对顾客。ⅰ稳定主打产品价格；ⅱ对品牌的宣传

b) 对零售商。稳定价格，保证促销后价格能够恢复，销量得以维持；或者在短时间内抢先占领货架

c) 对中间商。尽量减少短期大力度促销活动，一方面会破坏市场，影响终端价格体系，另一方面经销商对终端很可能没有落实，从中截取，成为其“灰色收入”。

4) 公共关系。事件营销：把握正确的营销事件。直接告知消费者的营销事件应当包含消费者利益点，并且该信息是以直接明了的方式告知消费者利益点的

第四部分 具体执行＆实施（建议方案）

一. 产品设计。

二. 价格设计。

三. 渠道设计。

四. 促销设计。

五. 销售管理

第五部分 结束语

㈨ 一个完整的会议流程应包括哪些步骤

1、确定会议议题,及参加会议的部门和人员。

2、会议记录人员可选文笔好一点的文员版。

3、最好在权会议前4小时把会议通知发到相关部门及人员。

4、开场白只要简练明白即可,如:今天召集各位来,主要讨论某某问题。

5、讨论的结果需详细记录下来,会后总结整理,形成文件最好。

(9)产品推广会议的具体流程扩展阅读：

召集若干人议事；多人聚集于一定处所议事；举行会议或集会；有会议或集会。

其目的是为了讨论解决某个问题，有一个主办机构或者召集人，一般开会规模大小也不一样，比如公司内部小型会议，还有国际大型会议等。一般来说，开会，重要的是做好相关记录，特别是文字记录，以达到解决问题的目的。

开好会议的成效

一、增进计划性

二、增进创造力

三、集合大家的智慧

四、提高同事间的共同意识

五、增进良好的人际关系

六、增进责任感

七、增进协调性

八、增进自我启发

九、提高员工士气

十、提高参与感

十一、 学习工作基本知识

十二、了解工作的甘苦

十三、加强团体工作的能力

十四、 培养管理能力。

㈩ 保健品会议营销的具体流程是什么

思聪展鹏
您好！
看看这个吧，很不错，希望对你有用！
可以节省你很多时间,里面相关资料也不错，
值得查看的名
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★两步营销◆ 会议营销指通过寻找特定顾客，通过亲情服务和产品说明会的方式销售产品的销售方式。会议营销的实质是对目标顾客的锁定和开发，对顾客全方位输出企业形象和产品知识，以专家顾问的身份对意向顾客进行关怀和隐藏式销售 前期- 筹备工作-1、组织部门对会议场所的制订和预期请多少人，本次会议的内容大致完成多少销售额以及安排交通、点心等相关辅助程序和突发事件的应急。 2、销售部门对客户资源的收集分类-对有意向客户进行上面电话邀请等，将名单上报给组织部门。 3、布置会场，举行会议前的准备会议也可以说是打气会。 中期-会议宣传期 1、按前期工作，设置好迎宾接待登记招待等人员，安排好以入会场人员控制（气氛，安全和防止来的人看看就走了） 2、举行会议，宣传本次会议你们的目标（这一快很重要，特别是讲解人和对会议气氛的控制） 3、会议完毕，对邀请来的客人根据每个销售部门的计划进行销售。也有会在吃饭的时候进行这一块。 后期 当然要总结了，对本次会议那里做的好，不好，有什么不满足，为什么没达到会议的目的等情况，进行分析，总之就是要分析原因为以后做的更好。 大致就是这样了，无非就是事先要计划好。