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行政人事网络培训

发布时间:2021-02-16 14:24:46

① 企业行政管理人员都需要参与什么培训

广义来讲,企业行政管理人员是出去外勤、销售业务、技术创新、生产车间等涵括的部门外,其他的部门都属于行政管理人员,比如行政部、财务部、商务部、总经办、人力资源部等及其二级部门和人员。他们的部门及人员的作用在于保证为企业的日常正常运营提供保障性服务。

狭义的行政管理人员是行政部、人力资源部这几个部门,因为这两个部门涉及企业的人事调动、后勤服务等,他们的管理人员主要有,分管的副总、部门经理、各级主管等。

企业行政管理培训的相关内容: 具体的培训内容,以培训讲师的实际上课内容为准。

1、企业行政管理规划。

(1)企业行政管理组织设计及原则、行政组织的重要性和关联性。

(2)企业行政管理工作计划的内容、计划制订步骤、计划的实施与总结。

2、行政人员的职业形象。

(1)外在形象及服饰的重要性。

(2)对行政人员的形象要求。

(3).行政人员着装原则。

(4)行政人员的礼仪规范。

3、企业秘书与助理。

(1)接待、电话及办公室仪礼。

(2).礼仪与应对技巧。

(3)秘书或助理的工作职能、岗位职责。

(4)一般行政事务处理、辅助管理能力、独立管理能力。

4、办公室事务管理。

(1)办公环境选址原则、内部设计。

(2)企业行政办公人员的主要日常工作。

(3)企业行政办公人员日常工作的特点和作用。

(4)企业突发事件预防、处理

(1)行政人事网络培训扩展阅读

企业公文管理与写作:

企业公文的管理原则

1、.业公文的管理:发文、处理公文、请示与审批、制作公文、整理与保存公文。.企业公文写作的类型、行文规范及特征。

2、企业文书、书信的分类及写作方式和技巧。

会议的组织与管理:

1、会议的作用、会议的种类、组成要素。

2.企业行业的筹备。

3.会前准备、会中事务、会议的控制、会后工作。

4.会议管理的技巧。

② 行政人事主要做些什么(区别行政与人事)

行政工作职责:1.日常办公事务管理 (1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制
(2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达 在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责
2.办公物品及设备管理 (1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度
(2)负责办公物品及设备的采购事宜
(3)办公物品的保管、发放、使用
(4)办公设备的日常保养与故障维修 计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修
3.文书资料管理 (1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理
(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅
(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作
4.车辆管理 (1)办公车辆的调度管理
(2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作
(3)对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理
5.人事日常事务管理 (1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作
(2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理
(3)组织员工开展各种形式的活动
6.后勤保障事务管理 (1)企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理
(2)企业员工食堂、宿舍的日常管理
(3)维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修
(4)企业日常安全保卫及消防管理
7.涉外事务管理 (1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等
(2)企业对外宣传、公关联系
(3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案
8.法律事务管理 (1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益
(2)协助处理日常涉法事务及管理合同
(3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判
(4)代理企业涉讼案件
人事工作职责:1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;

③ 行政人员需要哪些上岗培训

上岗前必须进行系统的培训和考核
行政人员是指具有依法、章程负责或行使执行权、管理权和领导权的人员。
行政人员的概念有广义和狭义之分。
狭义的概念也是行政人员的本意词语、平时最常使用的概念 一般是指国家行政机关中作为行政主体、代表国家运用行政权力、从事行政活动的人员。行政人员是行政过程的第一要素,他们肩负着实现行政目标的任务和使命。
广义的概念 除了上述的行政人员而外,还指非行政机关的各厂矿企业、公司等独立经营单位的、不直接参与生产、销售、采购等一线作业的所有管理人员,因此,也常被称为行政管理人员,简称“行管人员”,“行管”。
技能
1、行政人员必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。
2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、行政人员需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

主 要 职 能
1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项;
2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;
3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;
4、负责公司印鉴和用印管理;
5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;
6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;
7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;
8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;
9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;
10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;
11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统);
12、管理公司文件档案(人事档案除外),并对其安全、保密性负责;
13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察;
14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理;
15、负责公司安全保卫和消防工作;
16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅;

④ 行政人事部门主要做些什么应该注意哪些问题

部门工作目标 负责文档宣传、内勤事务、行政公关等方面工作确保上级各项方
针政策顺利实施,使公司各项重大活动和安排高效有序进行,总结起
草公司重要文件报告,协调好各项公关接待事宜,搞好内勤事务管理
工作,充分发挥出参谋、组织和协调的作用,维护公司上下的规范和
高效运作。
为公司招募、选拔、培养、储备与企业文化相融的适岗、高素质
人才;以符合公司发展战略和企业文化导向的薪酬福利政策、绩效考
核政策及其它激励政策挖掘员工潜力,激励其创造力;充分发挥人力
资源管理在提升企业核心竞争力和建立学习型组织等方面的重要用。
部门权限 负责监督和检查有关部门对上级各项方针政策的的贯彻执行情
况,参与组织和协调公司生产经营工作,统筹公司重大活动及会议安
排,起草重要报告和文件,做好文件的传递、落实与内外宣传,统一
公司办公用品管理,协调和安排对外公关与接待活动,并负责对消防
、保卫、基建、车队、总机、环卫、宿舍管理等方面的管理工作。
制定符合公司发展战略和企业文化导向的人力资源规划、政策和
制度;向总裁提呈人事任免意见、薪酬福利方案、绩效考核方案及其
它激励政策,监督、指导集团各部门、事业部执行相关人力资源管理
制度。
部门工作职责 负责程度 工作标准
做好上级各项政策文件的收发和贯彻落实工作,按时优质做好公司文件、总结资料的起草,及时做好重要会议的组织工作等。 全责 文件传递与处理及时,政策落实到位,起草文件资料及时优质,会议活动协调有效。
做好公司档案、文件资料、报刊读物的管理工作,并统一对公司办公用品、各类印章和复印机等的管理。 全责 准确、规范、高效,严格按照文件运作及档案管理的要求开展工作。
建立安全与消防运作体系,及时跟踪与整改,确保整个体系安全有效。 支持 运作体系符合安全消防规章制度,安全、及时、有效。
做好各类重要公关、大型接待和会务工作,调配会议安排,做好票务、酒店预定等工作。 全责 及时合理、高效有序、节约开支。
建立公司保卫体系,规范用车制度,确保公司在环境卫生、电话费用等方面的规范运作。 全责 保卫体系严密有力、用车规范、宿舍物业管理到位、电话接听及时准确、环境卫生整洁美观。
负责董事长、总经理的办公室整理、接待、文牍等日常事务。 全责 及时、周密
认真执行劳动纪律,及时上报考勤表,发放公司人员工资、安排值班。 全责 严格、高效
分析公司发展战略和人力资源配置情况,做出人力资源规划,组织岗位工作说明书的编写及定岗定编工作,建立人才资源库。 全责 人力资源规划与岗位设计符合企业发展实际,具有前瞻性、科学性和决策参考价值。
制定招聘、选拔程序,组织从企业内部、外部招募、选拔各类人员,并做好后备干部及人才储备工作。 部分 招聘渠道广泛,人员需求达成率高,计划合理,组织得当,把关严格,甄选准确。关键岗位有人才培养、储备计划
适时制定、调整薪酬福利方案及其它激励政策,审查、发放各职能部门、事业部及有关分公司工资,并对出现的问题进行调查、处理。 全责 薪酬方案具有先进性、科学性、可操作性和激励力,监督、执行严格、准确无误,发现问题及时调查、处理。
适时制定、调整绩效考核方案,管理考评文件,指导考评工作。 支持 绩效考核方案符合公司发展战略及企业文化导向,具有先进性、科学性、可操作性和激励力。考评文件管理完整有序,考评指导及时有效。
负责公司全员教育培训方案的设计、实施及培训费用、效率的控制、监督检查工作。 全责 培训计划完整、可行性强,培训项目设置符合岗位工作需要和员工自我发展需要,员工及其上级评价良好。
全员全过程人事关系管理,劳动合同管理,办理各种人事关系转移、职称评定工作,处理劳务纠纷,调解、化解矛盾冲突,促进沟通渠道畅通。 部分 及时准确,符合国家、地方、公司的法律政策规定,结合员工实际情况,沟通、处理妥善有效。
其它人力资源管理相关事宜。 部分 及时、有效、保质完成。

⑤ 行政方面有没有想人力资源三矛网一样的网上学习平台

2016年秋季自考班

国家重点大学
211'985工程学院
中国地质大学,湖北经济学院

专科:地质工程,文秘与自动化专业
本科:视觉传达、工程管理、人力资源管理,会计。
专科2017年6月毕业,本科2017年12月份毕业

⑥ 行政培训计划怎么写

工作计划
一、 日常的行政管理
下半年度将从以下几个方面来努力:
1、 制定和修改《员工手册》,将众业理念,众业精神,众业宗旨,众业的奋斗目标等增加到员工手册中并在9月底完成此项工作。
2、 加强行政部员工晤谈力度,员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,绩效考核或其他因私因公出现思想波动时进行。平时行政部也可以有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在的部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性的做好工作。
3、完善考勤机制。未经行政部签字的请假条/放行条一律无效,如需请假/放行必须经过行政部的批准(否按旷工处理),如有特殊情况必须事后补假(否按旷工处理)。行政部将每天进行核查,是否有员工请假/旷工,做到查无遗漏,执行必果。
4、车辆管理。司机下班前必须将车钥匙上交行政部,做到公车不私用。
5、制定和完善厂规厂纪。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相关制度。
二、后勤管理
1、食堂管理
由专职人员负责食堂工作,负责好入职/离职的用餐手续办理,为了配合行政部工作人员做好后勤工作,公司员工应按时就餐。若因请假不能就餐,应事先通知行政部工作人员。
2、宿舍管理
(1)、新近员工入职宿舍安排。必须出示应聘登记表并有各部门负责人签字,方可安排宿舍。
(2)住宿人员不得私自留宿非本公司人员,如有特殊情况,需报经公司行政部管理人员同意,并办理好有关手续。住宿人员有娱乐的自由,但应以不影响他人休息为前提,以不影响公司整体形象、损坏公司公共财物为准则。
(3)、每天由宿舍保安排查是否关热水器、风扇,水龙头是否关闭、宿舍财产是否有损坏,行政部每天进行抽查保安工作情况,发现问题立即进行处理。
三、人员招聘及劳资关系的比例
(一)、合理控制公司人员流动比率,是行政部门的基础性工作之一。在以往的人事工作中未进行规范性的操作。下半年行政部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。
1、人员流动控制年度目标:正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)年流动争取控制在5%以内,保证不超过10%。
2、劳资关系的协调处理目标:完善公司合同体系,除《劳动合同》外,熟悉劳动法规,尽可能避免劳资关系纠纷。争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。
(二)、行政部要按照既定的组织架构和各部门各职位分析来招聘人才满足公司的运营需求,也就是说尽可能地节约人力成本,使人尽其才,才尽其用,并保证组织能高效的运转是行政部的配置原则,所以在达成目标过程中,行政部对各部门的人力需求进行必要的分析与控制,考虑到公司正处于发展阶段,行政部对人事招聘与配置工作做到以下4点;
1、招聘前做好准备工作,与用人部门沟通,了解特定需求,招聘广告的撰写。
2、计划采取的招聘方式,以现场招聘为主,兼顾内部介绍,推荐、网络招聘,具体视招聘的职位而定。
3、对于有些比较重要的,在一两个月难以招聘到的职位考量是否纳入储备计划。
四、行政部门自我完善
1、完善部门组织职能(提升行政部的存在感)。
2、完善部门人员配备(高效、有序)。
3、提升行政从业人员专业技能和业务素质(不断增强自身的执行力)。
4、提高部门工作质量要求(发现问题、分析问题、解决问题)。
5、圆满完成本部门的下半年度目标和公司交给的各项任务。

⑦ 人事行政工作流程是什么

一、人事行政部门日常工作规范

一、日常事务工作

1、文件录入、复印、打印;

2、会议、活动组织;

(1)负责公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;

(2)负责公司各类会议的组织、安排、服务工作;

3、人员接待

负责公司来访人员的接待工作;

4、电话接听

负责公司电话的接听工作;

5、缴费事务工作

(1)关注电话宽带费情况,如实缴费,保证公司电话网络正常使用;

(2)购买一定数量的单位水票,保证部门饮用水供应正常(电话叫水送水);

6、物品管理

(1)负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

(2)制定《固定资产登记表》、《办公用品领用单》、《办公用品申购单》;

(3)做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符;

(4)办公用品的发放:按主管指示或实际需求发放,并同时做好《办公用品领用单》的签收工作;

7、档案合同工作

对本部门的人员的档案进行归档整理并做好相应的记录;

二、拟定相关公文及制度工作

1、掌握行政公文的写作要求,如通知、通报、报告、请示、函的一般写法;

2、协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动; 3、协助直属领导进行企业文化建设,草拟、修改相关制度;

三、公司办公场地清洁、环境维护工作

1、制定每月办公场所清洁的安排表;

2、负责公司及现场指挥办公秩序和环境卫生的监督管理工作;

四、员工日常纪律监督工作

1、负责对员工进行考勤,每天进行相应的记录;

2、负责记录员工因公发生的费用,并让员工填写《费用报销单》,并将相应的发票收集整理以备核实;

3、每月5日前将上月的《考勤记录表》、《员工费用报销单》、《办公费用支出明细单》、《办公用品资产统计表(月度)》《办公用品领用单》、《办用品申购单》交至主管;

五、行政费用统计及核算工作

1、负责行政费用的管理工作,行政费用是指部门在正常运行过程中所发生的水、电、设备维修、物业管理、快递费、部门日常用品采购等费用;

2、行政费用的管理,坚持保障与节约并重的原则,要进行办公成本控制。行政人员应自律地核算费用并做好相应记录,直属领导会定期检查;

3、要做好相应的记录:《办公费用支出明细单》每月底申报至总经理处;

六、后勤支持性服务工作

负责办公设备维修等。

⑧ 我今天面试了一家互联网公司做行政和人事,以前没有做过,我想知道具体的工作内容,具体是做什么的。

建立和完善行政来人事部的工作程自序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作。
人事方面

1 公司各部门人员的招聘

2 公司员工的培训、考核、建议

3 公司人事制度的拟定、实施、监督、完善

4 公司对外事务联系和办理

5 公司企业文化的建设

6 公司员工相关证件的办理

7 公司对外的宣传

8 公司员工档案的管理

行政方面

1 负责公司行政制度的拟定和实施

2 负责公司厂房的维护

3 负责公司固定资产的管理

4 负责公司办公用品的采购与管理

5 负责公司员工宿舍的管理

6 负责公司车辆的管理

7 负责公司消防的管理

8 公司对外的联系与协调

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