❶ 公司策划工作的流程
流程:
一、项目介入阶段
1.初步接触
(1)咨询顾问亲自拜访客户或接待来访客户。
(2)了解客户需求,解答客户问题。
(3)介绍双方公司相关业务情况,准备相关资料。
(4)商定进一步洽谈的内容、时间及地点
2.进一步洽谈确定课题
(1)客户企业介绍情况,提出咨询要求与希望。
(2)研究企业提供的资料、分析企业状况、初步拟定项目框架。
(3)实地考察客户企业及环境。
(4)双方确定项目框架和目标。
(5)根据企业期望做准备性调查。
3.提交项目建议书及合同签订。
(1)根据客户需求提出项目建议书。
(2)双方就建议书内容(包括项目目标、框架、主要内容、执行方案、时间计划和初步预算等)进一步商讨。
(3)拟定并签订合同,作好项目开展准备工作。
二、项目启动阶段
1.确定项目领导小组
(1)根据项目要求确定由双方主要领导组成的项目领导小组,直接监督管理项目的开展。
(2)确定双方项目主要负责人。
(3)确定需要外聘的专家、高级顾问和内部顾问人选。
2.确定项目计划
(1)由项目领导小组和项目负责人确定项目开展计划与项目详细目标,结构细化,时间进度,人员要求和其他后期准备。
(2)根据经验提出初步计划建议。
(3)准备项目开展所需的资料、表格等。
3.确定联合工作组
(1)根据项目计划要求,成立由双方相关人员组成的联合项目工作组,明确具体分工和职责。
(2)拟定工作计划和时间进度。
(3)拟定调查分析计划。
(4)针对项目需要对联合工作组成员进行培训。
三、调查分析阶段
1.调查分析和座谈会
(1)企业各部门介绍其职能情况,工作中存在的问题和改进的要求。
(2)根据需要并征得客户同意进行问卷调查和重点访谈。
(3)主持和开展座谈会、讨论会、听取各方面人员的意见和要求。
(4)深入调查分析,了解客户竞争对手的情况及客户产业链。
2.初步诊断并提交诊断报告
(1)整理分析调查资料,对问题分类。
(2)弄清客户企业进行革新和有效解决问题的能力。
(3)对企业存在的问题进行诊断并提供初步改进建议方案框架。
(4)提交诊断报告。
四、方案设计阶段
1.提交初步设计方案
(1)在客户对诊断报告和改进建议方案的反馈基础上进方案设计,并根据客户情况实时修 改。
(2)向客户提供满足其要求的、可操作的管理改善方案。
2.初步方案征求意见
(1)初步方案分专题向有关部门进行详细介绍,回答有关问题,广泛听取修改补充意见。
(2)针对反馈意见和建议,进行局部调整和补充。
(3)拟定实施计划纲要。
(4)可举办专题研讨会或培训班,协助客户推动企业改革。
3.方案调整,提交最终报告
(1)按照客户要求提供最终报告。
(2)举行报告正式发布会,并就报告内容答疑咨询。
(3)协助客户拟定实施计划。
五、支持与培训阶段
1.人员培训
(1)针对方案实施中的难点,对客户的相关人员进行培训。
(2)对客户的中高级管理人员进行培训。
(3)协助联合工作组成员开展广泛的培训工作。
2.实施支持及信息反馈
(1)就报告内容给客户相关人员进行实施过程上的答疑;
(2)根据实施状况进行局部调整和细化。
(3)实施中进一步的支持和服务。
(4)客户就实施过程的情况进行反馈。
(5)对实施中反馈信息进行分析研究,提出可选择性解决建议。
(6)双方共同分析存在的问题和难点,商定可能的解决方案。
3.新项目建议
(1)协助客户深入分析企业管理存在的薄弱环节。
(2)针对前阶段项目开展与实施情况共同商讨新项目建议,保证改善工作的持续进行。
❷ 生活服务部活动策划,简单,易操作点的。
会展策划师
理论操作要点
调研
1. 会展业属于第三产业
2. 影响会展的法律法规有产业政策,海关有关规定,知识产权保护
3. (1)国际展览运输协会总部设在瑞士
(2)亚太地区展览会议联合会在韩国创建于1989年
(3)负责协调管理世界博览会的国际组织是国际展览局
(4)国际展览局成立于1931年,总部设在巴黎
(5)现代世界会展业发源地是欧洲
(6)第一届世界博览会在英国召开
(7)《国际展览公约》于1928年在法国巴黎签署
(8)目前,古国际会议市场份额最大的国家是法国
(9)第一号的世界贸易强国是德国
4. (1)理论上,一个产业里拥有的厂商数量就是潜在的参展商和专业观众数量
(2)广交会是我国历史最悠久的现代展会
(3)国际大会和会议协会(ICCA)总部设在荷兰阿姆斯特丹
(4)批发渠道发达的大型批发市场多的产业举办展会较难成功
(5)2010年上海世博会的主题是“城市让生活更美好”
(6)销售季节性强的产业举办展会一般在销售旺季
(7)经济越不发达的国家,展览的综合性倾向重
(8)综合展览指包括全行业或数个行业的展览会,也被称为横向型展览会
(9)工业展览是综合展览
(10)专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会
(11)主办,承办来华展览或出国展览的公司必须具有主承办资格,其资格由政府有关部门认定
(12)会展是一个产业关联度极高的产业
5. (1)会展信息资料管理的重要性表现在:
a是有效利用信息资料的重要前提
b 是提高会展市场信息工作效率的可靠保证
c是提高企业经营水平的有效措施
(2)在正式的会展市场调研中收集,整理和分析与市场营销有关的资料和数据的方式必须是系统的和定量的
6. (1)市场信息收集涉及4个方面
(2)处于成长期产业比较适于举办展览会
7. (1)市场发展趋势直接影响展会未来发展前景
(2)市场信息反映的市场状况是举办展会的决策依据
(3)在收集展会信息时,产业信息和市场信息不可偏废
8. (1)市场信息特征:目的性,竞争性,利益性
(2)在信息系统中,原始信息的收集作用是:完整及时准确的收集和记录所需要信息
(3)二手资料在绝大多数市场调研中都是不必要的,而且其获取常花费较少
(4)询问法是被广泛使用的原始资料的收集方法,如拦截访问及入户访问
策划
1. (1)展位分配中空间安排的方法中最常用的方法是按套来的时间顺序
(2)展位设计时需要考虑的因素包括:展馆,展位大小,参观人流方向,展示区域和展示柜
2. 展位类型:
(1)标准展位
(2)强周展位,位于展层外墙周边的标准展位
(3)半岛展位,在一个三边朝外的走廊位置上,由4个以上背对背的标准单位构成的
具有一层以上的展示厅的展位
(4)岛屿展位,在一个四边朝外的位置上的4个以上标准单位所构成的具有一层以上
的展示厅的展位
3. 展位设计的目的:设计方案不但要符合展会管理要求,而且,更重要的是要使设计能够吸引观众,给观众留下深刻的印象,同时还能为展会工作人员提供一个舒适的工作环境。
4. 展品运输的方式:提前装运,直接装运,货车运输
5. 展位拆除必须保证由场地所有者或总服务承包商指定的人员把展位的电源和其他设施都切断后,方能进行拆除工作
6. 展位设计的类别:
(1)以展览的动机与机能分类
A观赏型:如各种博物展,珍宝展,美展等
B 教育型:如各类成就展,历史展等
C 推广型:如各种成果展(科技,教育)
D 交易型:如展销会,交易会等
(2)以展览内容不同分类
A 综合型
B 专业型
C 展览,会议结合型
7. 展示设计的艺术设计程序是总体—序列—系列—总体
【序列性(序馆—各分馆—中心厅—影视厅—会议厅—洽谈室—销售部—服务部)和系列性(展品系列,道具系列,照明系列,色彩系列)】
8. 展示设计的趋势:空间布局的灵活性,多样的信息载体,展品的展示“生活化”“现代化”;更开放,更透明,更多参与性和信息的双向交流追求效果和效益
9. 展示的生活化和现代化
10. 普通就餐的特点是提供日常的一般服务
11. 国际上通用的宴请形式有:宴会,招待会,茶会,工作餐,酒会(各个都掌握一下)
12. 茶点休息:茶点休息和有开胃菜的鸡尾酒招待会是有两种饮品的餐饮活动。理想的茶点休息室应安排在临近会议室的房间。若不可能,应用手推车将饮品推到会议室外,侍者得到主管会议的人示意后进入房间提供现场服务
13. 鸡尾酒招待会:是冷餐酒会的一种简易形式,菜肴很少,酒的品种也不多,常用于交际应酬,以酒水招待为主,略备小吃。酒会举行的时间一般在下午的2点以后到7点以前
14. 服务的种类:(1)美式服务,俄式服务,法式服务
(2)自助式服务,手推车式服务,预置式服务,盘式服务
15. 礼仪接待的基本原则:以我为主,尊重他人;不卑不亢,自尊自爱;一视同仁,真诚关心;理解宽容,得礼让人。
16. 礼仪接待人员基本素质要求是:热爱工作,敬业乐业,真诚公道,信誉第一,文明礼貌,优质服务,遵纪守法,廉洁奉公,团结协作,顾全大局。
17. 会展接待礼仪要求有如下业务技术素质:
熟练掌握专业操作技能;良好的语言表达能力;良好的心理素质;科学文化素质;礼节礼貌修养。
18. 职业心理素质
19. 会务服务准备礼仪:
(1)掌握会展基本情况;
(2)布置会场,设施设备情况和格调;
(3)根据规模,摆放桌椅;
(4)开会前,将饮料茶点整齐摆放;
(5)服务人员与嘉宾,客人一起到达指定岗位。
销售
1. 讲义“销售”第一部分
2. 项目预算是会展项目执行的尺度,是成本控制的有效手段
3. UFI是国际博览会联盟组织的缩写
4. 项目管理的目的是有效实现特定目标
5. (1)项目是指一定独特的主题性工作
(2)成功的项目管理包括:资源,目标,需求,流程及因素管理
6. 会展项目计划的步骤:明确会展项目目标;
确定会展项目范围;
估算会展项目时间;
编制会展项目预算;
筹备展后活动。
7. (1)会展项目启动阶段可细分成:
会展项目调研阶段;会展项目构思阶段;会展项目立项阶段
(2)会展项目调研的市场对象是参展对象和观展对象
8. 电子邮件营销的40—40—20准则是指邮件的内容,图片和其他创造性要素占20%;正确的价格或产品占40%;指向正确的受众占40%
9. 互联网对营销的帮助作用体现在:细分市场,发展趋势和人口统计要素,竞争者评估,开发新市场的机会,确立网络营销计划。
10.网络营销的缺点是网络信息太多,重要目标观众不一定能达到
11.网络营销成功要素:
(1)内容性要素:a形象塑造;b信息沟通;c市场促销;d产品开发和试销;
e网络分销;f客户服务;g市场调查;h网上赞助。
(2)结构性要素:a协调性强;b适应面广;c完整的操作平台;d配置先进。
网络营销的优缺点:(操作)
优点 :(1)网络营销不受时空的限制,具有全球性;
(2)网络营销具有交互性;
(3)网络营销可以大幅度减少营销成本;
(4)网络营销可以利用网络的互联性来增加企业与客户之间的协作关系
缺点: (1)建设的过于复杂的网站可能将客户淹没在大量不相关的信息中;
(2)网络营销的针对性也不是很强。
网络营销基础来自于市场。
12. 怎样建成客户资源网络:建立俱乐部,联系媒体,付费购买资料
13. 上门销售最有效的优点:有利于达成交易
14. 判断客户是否为潜在客户:MAN(钱,权利,需求)
15. 上门销售前的3k原则:了解自己;了解竞争;理解潜在客户。
16. 进行销售陈述的五种方法。。。。。。。。。。。。。。。。。
17. 成功的会展拜访成功的关键因素:
(1)预先策划好会展销售拜访和会展销售陈述;
(2)每一次会展销售拜访都应有具体明确的理由和目的;
(3)会展销售拜访时,手头应该有充分的信息;
(4)把自己介绍清楚;
(5)正确地进行会展销售陈述;
(6)针对潜在会展客户需求,全面扼要的描述所提供的会展服务;
(7)当潜在客户讲话时,销售人员必须仔细的倾听,不要打断他们的话。
18. 上门拜访的技巧:(课后)
(1)设计一个成功的开场白;
(2)善于利用销售工具;
(3)对突发事件要有准备;
(4)运用肢体语言;
(5)避免过分销售。
19. 项目经理具备的素质:沟通,处理能力;发现,解决问题的能力;预算的才能(不选);
20. 衡量网络营销结果:过程,内容,方式
21. 网站存活的关键要素:提高知名度
22. 会展网络营销是以顾客为焦点的营销活动
23. 互联网被称为第四媒体
24. 会展项目预算包括:人员需求,资金成本,物力需求
会展项目调整包括:人员调整,预算调整
25. 光电博览会是不是会展方面主要博览会(主要博览会应为工博会)
26. 客户需求是确定会展项目目标和实施计划前提
27. 资源是随着项目的进展来调整的
28. 会展项目的控制包括:任务控制和成本控制
29. 衡量项目服务效果:成功率
衡量项目服务效率:处理率
30. 成功的项目管理包括:目标,资源,需求,流程及因素管理
31. 构成项目的最小任务单元式工作包。工作包又包括资源,工作范围,责任和责任人等
32. 国际性会展外商参展率要达到30%
33. 项目经理的工作:不具备认命职位的权利
34. 成功团队的标准:沟通,知识和能力的共享,归属感,目标(诱人的薪资福利制度 不属于其中)
营运管理
1. (1)记者招待会工作计划应包括:安排预算;选择日期和地点;决定内容和程序;安排发言人和主持人;邀请记者;编印邀请函及回执并寄发;电话再次邀请并确认;布置现场以及后续工作。
(2)记者招待会和开幕式不是一定必须的
2. 查看会议注册表是组展者或者参展者要想收集到充足的资料和信息最简单的方法
3. 大型会议中心一般用塑料套标牌(黏着型)
4. 展台接待对象有:重要客户,现有客户,潜在客户,普通观众
5. 展台人员需要掌握的知识有:展出者情况,所展出产品和服务的情况,客户需求,市场情况,竞争情况
6. 展台工作人员的需求包括:工作的积极性,销售的技巧和经验,站台工作所需要的知识,坚守岗位,得体的着装和适当的举止
7. 会展危机管理是指会议或展览在现场可能发生一些意想不到的突然事件
8. 注册台的标志可以包括:会徽,会议缩写,举办时间
9. 注册分为预先登记和现场登记
10.注册结束时间和会议闭幕式的时间相同或稍晚
11.主席台的布置除了主席台还有:背景板和横幅
12.我国举办会议的冷餐招待会的食品不包括白酒,一般是自助式的,时间一般小于两小时
13.会议的索引一般分为:大会报告人索引,邀请报告人索引,普通口头报告索引,会议主持索引
14.世界上第一届博览会于1851年在英国伦敦举行
15.目前我国的展馆整体的利用率在10%--30%
16.计算机辅助设计的优点有:节约时间,多种选择,不同布局下的人流量和客流量一目了然,存储以备日后使用,精确
17.场馆必须具备的条件除了室内室外场地,高度外。还有地面承重
18.世贸博览中心的珠宝失窃的主要原因是展馆监控录像存在盲区
19.人力资源逐渐成为企业一切运作的核心和目的
20.员工培训系统包括:培训需求评估,培训目标的设置,培训计划的制定,培训组织与实施,培训效果评估
21.员工培训的目的应该是:提高员工素质和技能
22.中国企业员工培训存在的误区:培训无用论,培训工作缺乏针对性,目标不明确,对培训盲目乐观,培训工作人员没有被足够重视,认为培训是为竞争对手培养人才
23.在职培训的形式包括:在岗培训,辅导,课堂培训,模拟项目小组学习,案例分析法
❸ 如何开发培训项目培训设计与策划
1、确定培训需求
2、提供培训
3、评价培训结果
4、设计和策划培训 监视 一、企业培训的全面策划与开发 解决什么问题?培训设计和策划的任务 (要解决的问题)
5、提出实施项目培 训的具体的可行 性方案,即项目 策划书(包括培 训教学计划的初 步设计)。
6、根据企业人才培训 的需求,筹划 中长期培训规划、 年度培训计划及 员工进阶式培训发展 计划。
7、开发是创造性地提 出并设计出适合实际 需要的新的培训项目。 1、游戏规则:从现在起每个人不要看自己所携带的手表; 2、每人拿笔在一张白纸上,画出自己平时 所带手表或手机的样子; 3、时间规定 分钟。画表游戏说明了什么? 您能准确说出本企业(单位)培训的热点、难 点和重点是什么吗? 1、确定基本目标 要关注能力要求、把握合理高度 2、确定培训项目 要区分轻重缓急、抓住培训热点
8、确定培训对象 要考虑影响幅度、突出对象重点 确定保障措施要注意政策配套、防范风险难点 策划的基础-------培训的需求分析 .单位内部 1.出现了薄弱环节需要培训 2.单位目标有新的发展需要培训(任务分析法) 3.随着时间推移对培训提出的新要求 .单位外部 1.政策环境发生了变化需要培训 2.技术知识出现了新的发展需要培训 案例
❹ 有没有软件项目完整的培训方案,以及系统维护系统扩展方案和实施计划
培训方案:
XXXXXXXX系统软件
实施方案
项目名称:XXXXXXXX系统软件
实施单位:XXXXXXXXXXXXXX
时 间:XXXX年XX月XX日
目 录
项目总体实施方案
1工程实施原则
2项目总体推进计划
3系统实施过程的质量保证活动说明
实施计划:
总体设计阶段
项目开发组通过对系统的功能、运行和性能要求加以分析,产生一个高层次的系统结构、软件结构、接口和数据格式的设计,并向工程领导小组提交《系统设计报告》(其中包括数据库设计),组织评审并签署评审意见。对其中评审不合格的部分进一步完善和重新策划,评审通过后由双方共同签署评审意见,并正式生效,作为后续软件开发和测试的基础。
该报告内容的变更由双方的现场实施负责人、技术负责人进行交流即可确定,并需向工程领导小组汇报。
详细设计阶段
项目开发组在《系统设计报告》的基础上,对功能和性能要求进一步加以分析和细化并且把软件的详细设计文档化,向工程领导小组提交《系统详细设计报告》,并由项目组组织评审并签署评审意见。对其中评审不合格的部分进一步完善和重新策划,评审通过后由双方共同签署评审意见,并正式生效,作为后续软件开发和测试的基础。
该报告内容的变更由双方的现场实施负责人、技术负责人进行交流即可确定,并需向工程领导小组汇报。
系统开发阶段
根据前面的设计结果,由双方的现场实施负责人、技术负责人讨论确定详细的开发计划,并向工程领导小组提交《项目开发计划》;工程领导小组对《项目开发计划》进行审查,由双方签字后正式生效,并将作为软件开发阶段的项目管理和监控依据,项目开发小组要严格据此计划控制项目进度,按时向工程领导小组汇报工作进展。
为了使用户能够及时获知项目的进展情况,开发小组需要每周向用户相关领导提交《项目客户周报》,用户项目组可以随时对项目的工作情况进行检查。
系统实施和试运行阶段
首先需要经双方交流协调,形成《项目实施计划》,确定现场实施的准备工作、人员和日程安排、培训计划、阶段目标等内容,经双方负责人签字后生效,按此计划开始现场实施。正式开始现场实施前项目开发组应检查所有必要的准备工作是否已经完成。
现场工作首先要进行软件在服务器端的安装和调试,包括数据库中各类对象的生成,初始化数据,原有系统的重要数据的转换导入,前后台软件的安装,配置参数调整等工作;完成后需向系统维护人员提交《数据库安装目录》,《软件安装方法》文件,并协助用户进行软件安装。软件安装完成并确认可在系统正常运行后,开始相关业务人员的培训;在培训开始之前需要由双方协商形成《培训计划》,明确培训环境、条件及方式,参加人员,课程课时等详细内容,由双方现场实施负责人签字后生效,并分别开始着手准备,在既定时间内完成。
培训过程中由工程师提供《培训考勤记录》,培训应该脱产、集中、封闭进行,并要求所有参加人每日必须两次考勤;培训完成后由双方共同进行《培训总结》,针对培训效果确定是否达到目标,是否再增加培训课程;对以上内容用户项目组须进行必要的考核和奖惩,培训工程师有权对参加培训人员进行客观评价。