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活動策劃書怎麼做

發布時間:2022-07-22 04:45:07

策劃書格式範文,策劃書怎麼寫

策劃書基本包括:
一、活動全稱
(沒活動名稱談什麼策劃,最好名稱能立刻體現你想干什麼,不要太復雜,要清晰明了,別名或副名只能做小標題.)
二、舉辦機構:1)主辦單位2)承辦單位3)贊助單位
(是以單位還是個人舉辦,是什麼單位舉辦要明確,一方面是要明確活動責任,另一方面也有一個許可權問題,舉辦單位是否有越權舉辦活動)
三、活動地點
四、活動時間
五、參與人員
(時間\\地點\\人物 小學老師教作文都有交代,策劃怎麼能少呢?審批者也可簡單判斷所定時間、地點是否有與其他活動沖突和可行程度)
六、活動主題(活動目的)
(交代清楚為什麼要舉辦這個活動,活動的意義何在。很多時候,策劃者不可能當面對審批者進行說服,這段文字也擔當著說服的作用,為什麼審批者要認同你的活動而不認同其他活動呢?)
七、宣傳活動:1)宣傳期2)宣傳重點、方法
(一個好的產品,沒有好的銷售手段,也不可能成功活動也一樣,沒有好的宣傳方式,活動也不會火。所以,審批者從宣傳方式中已能基本預知活動的成功情況,如果預測不會很成功,那何必浪費經費去舉辦?)
八、場地設置(各賽段)
(看到這里,審批者一般都認同你的活動了,但策劃者是否有能力舉辦還要看下面的具體操作。場地設置中可以看出策劃者想要達到一個什麼效果,而且經費方面有沒有浪費,是否值得如此布置,布置是否合理)
九、活動流程(各賽段)
(在這里,審批者要衡量的是具體操作是否實際可行。將能預想到的從活動開始到結束(甚至結束後的後續工作)的所有細節和解決辦法交代清楚就可以了,一般問題不大,一定要詳盡!有問題一般會退回要求修改)
十、工作分配
(此項一般審批者已經不會很詳細看,這項也是大概看一下分配是否合理,是否有疏漏。也是能看出策劃者水平的一個項目)
十一、預計費用
(衡量此項活動的價值,一般審批者看完上面的策劃,心裡已有個大概數目,如果花費比審批者心裡的數額差很遠也很有可能被否決,如果相差不大那就恭喜了,正常情況下就可以通過審批開始活動了。)

❷ 大學活動策劃方案怎麼做

一、策劃書名稱:

盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月×日×××系××××××活動策劃書」,置於頁面中央。

二、活動背景:

這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、活動目的及意義:

活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。

四、活動名稱:

根據活動的具體內容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。

五、活動目標:

此部分需明示要實現的目標及重點(目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。

六、活動開展:

作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。另外,人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

七、經費預算:

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。

八、活動中應注意的問題及細節:

內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。

九、活動負責人及主要參與者:

註明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。

❸ 大學團日活動策劃書具體內容怎麼寫

大學團日活動策劃書
2015-9-11
企劃方案
一、活動主題:
十七大順利閉幕,為了宣傳十七大提出的「歸屬感」
,我們班決定舉辦以「歸屬感」為主題
的團日活動,
這次活動的主要目的是為了消除在異地求學的莘莘學子的思鄉、
思家之情,

除他們在新環境下產生的陌生感與孤獨感,
使他們在大學感到一樣具有家的溫暖,
努力營造
一種「大學——我們家園」的氣氛,響應商大所提出的「子女戰略」的口號。
二、活動單位:物流
07
甲班
三、准備工作:海報製作,
50
張自製特色卡片,氣球購買
,
數碼相機租用
四、活動地點:清風食堂廣場,行雲食堂廣場,金沙港生活區花園
五、活動用具:多部數碼照相機、氣球、卡片桌子、海報、橫幅。
六、活動時間:
2008

3

21
日~
2008

3

23


七、活動負責人
:

金增強

聯系號碼
:

謝奕奕

聯系號碼
:

陳禕村

聯系號碼
:

八、活動內容



(一)前期工作:海報製作,特色卡片製作,氣球采購和數碼相機租用。

(二)宣傳階段:兩張海報宣傳,傳單宣傳和口頭宣傳相結合
(
以達到宣傳范圍廣度和效果
)

(三)主體工作:

1、我們在清風食堂廣場,行雲食堂廣場,金沙港生活區花園各設一個站點,用
4
名學生各
負責一個站點,
各站點配
2
部數碼相機。
首先我們自己班以寢室為單位、
班級為主體進行合
影,每寢室一張合家福。

2、
邀請路過的同學一起合影,
並為一起到達的寢室成員拍"合家福",
並送上帶有我們全
體同學祝福的特色卡片,表達我們的心願。

3、
本活動並設立流動攝影,
為行走中親密的朋友們拍照留念,
將他們的大學美好的友情記
錄在紙上。
4、在這次活動中我們自己也參與,我們可邀請任何一位不認識的人照相,來結識更多的朋友。
5、本次活動對象不單單僅停留在學生方面,也邀請老師們一起合影,並請老師們在卡片上寫祝福給我們。
6、每一次拍照我們都會做記錄,詢問他們是否索要照片,並詢問他們是否同意我們將照片公開展覽。
7、邀請輔導員、任課老師和代理班主任共進晚餐。
(四)後期工作:
1、清理現場
2、我們會在第三天設立站點統一發放照片,並將一系列精彩照片集成冊,掛在海報板上展覽,供大家欣賞。
九、活動目的:
1本次活動是為宣傳十七大提出的歸屬感,消除在異地求學的學子們思家之情,努力營造"大學——我們家園」的氣氛,響應商大所提出的「子女戰略」的口號。
2、整個活動由全班同學參與,以體現班級的主體性和互助性,加強班級體的團結性和凝聚力,展現浙江工商大學商學院物流07甲班的風采。 3、拍合家福是為了消除同學們在新環境下產生的陌生感與孤獨感,使他們感到在大學一樣具有家的溫暖,並且此次活動有較強的互動交流,能使同學們結交到更多的朋友。
4、與老師們合影,共進晚餐,以此來表達我們師生和睦,體現了師如父母,響應商大所提出的「子女戰略」的口號。
十、活動流程:
(一)前期工作:
1、前期的海報製作和道具製作
2、提前幾天海報宣傳,傳單宣傳和口頭宣傳
3、提前通知團委記者前來進行活動拍照和跟蹤報道
(二)活動階段:

1、設立站點和布置活動背景

2、活動當天活動負責人做簡單的活動介紹

3、自己班同學們積極參與活動

4、邀請路過的同學參與活動,發放特色卡片

5、邀請院長和老師合影,發放特色卡片

(三)

1、活動結束,清理現場

2、與老師門共進晚餐

3、第三天設立站點統一發放照片和精彩照片展覽

十一、經費預算:


校園安全教育

主題班會策劃書
BY
團支書鄭婷

時間
: 2009.04.26
(星期日)
19

30
——
20

40

地點
:
教學樓
2#


帶大屏幕教室

參與者
:
統本新
0703
班團支部全體成員

活動主題:校園安全教育

活動目的:提高同學們的安全意識,更好地保障同學們的安全;互相學習基本的應急措施

活動所需准備物品:大屏幕、筆記本電腦、
PPT
、視頻、小禮物或加分(待定)

活動流程
:

一、開場白:
(

3
分鍾
)
主持人:趙政、呂瑩瑩

(主持人:
安全是一個持久的話題,
危險會以各種方式出現,
但我們的目標只有一個:
只有
安全!
安全是根本,
安全是一切,
安全一種態度,
安全也是一種責任。
從小受到的安全教育
,
多數都是圍繞著如何防止事故的發生
,
禁止會引起危險的行為

,
而很少知道真正的事故發生後
具體應該怎麼做。最近學校頻發事件為我們敲響了警鍾。


二、案件回顧:
(約
5
分鍾)

結合
PPT
回顧最近發生的事故:

顏良:

歐亞校園搶劫案、

14
號樓跳樓事件、

上鋪墜地事件、

圖書館後墜樓事件等

外事學院事件等
社會案例

主持人串詞

三、播放安全相關視頻短片(約
10
分鍾)

劉坤

主持人串詞

四、演講講話:
(約
10
分鍾)

由趙詠華同學

演講關於

校園安全知識的重要性

由武夏同學

演講

案例

由焦倩同學

演講介紹

校園安全常識

主持人串詞

五、安全知識競賽(約
5
分鍾)

高婷主持並串詞

六、由班主任王老師進行總結講話

七、主持人宣布班會結束:
(約
2
分鍾)

生命是寶貴的,因為每個人的生命都只有一次,生命又是脆弱的,生命需要我們小心謹慎,
確保安全。
意外的發生是我們所不想看到的,
因此我們必須提高安全意識,
防患於未然,杜
絕安全隱患。同時我們需要掌握必要的逃生自救方法,在意外發生時,
積極自救,
把損害降
低到最小。
安全平安是對我們身邊的人們的最好禮物,
相信只要我們牢固樹立安全意識,

們的生命也將受到保障。謝謝王老師和全體同學的參與以及配合,此次班會圓滿結
束!

統本新
0703
班班委


安全

穩定

團結

主題班會策劃書

時間
:
2010-11-11 08:15
來源
:
未知

作者
:
172
校園活動網會員

點擊
:

543


某大學某班級舉辦的

安全

穩定

團結

主題班會策劃書,感謝
「172
校園活動網

會員供稿,
作為範文,僅供大家參考。

一.

活動主題

安全

穩定

團結

二.

活動背景

經過了一年的大學生活,
如今的我們已經是大二的學生了,
很明顯的,
我們已經發覺我們懶
了,更散漫了,班級凝聚力也更弱了,大家都各自為戰,心不在一起。分析一下原因,主要
有以下幾點
:
1.
到了大二我們沒有了早自習和晚自習,大家除了上課很少有時間待在一起,上完課大
家又各走各的,這樣哪裡來凝聚力。

2.
大二我們都可以帶電腦,有電腦固然能幫到我們很多,但是由此而來的問題就是我們
的業餘生活都被電腦給佔了,
回寢室第一乾的事就是開電腦,
所事事。

除了以上的原因外,
還有很多原因,
這些現狀最終最終導致我們班級的凝聚力不斷下降,

級的集體意識不斷淡化。

三.

活動目的:

談到集體榮譽感,
首先應搞清楚一個問題,
那就是每個人都生活在集體之中,
就算是獨在孤
島,也同樣是和魚、鳥、樹木組成集體,沒有什麼人是例外的,否則就無法生活。

談到個人榮譽和集體榮譽,
也應搞清楚一個問題。
這問題十分簡單,
無限大的萬分之一等於
無限大;零的一萬倍仍等於零。

如果一個集體被大眾尊為泰斗,
而個人只在這集體中排倒數第一,
而這個人在大眾眼中,

樣是泰斗中的一員。
如果一個集體被人貶為鼠輩,
而個人就算在這集體中排老大,
在大眾眼
中,也一樣是鼠輩一個。所以,先有集體榮譽,才有個人榮譽。集體有了榮譽,個人也自然
就有榮譽。

談到小集體和大集體,
還應搞清楚一個問題,
那就是如果一個人眼中只能見到小集體,
那麼
論是論非時,就會以自己的小集體的是非而為是非,而不管公理是非,
看問題自不準確,這
個人也不會有什麼大出息。

所以,
培養集體思維的能力,培養較強的集體榮譽感,這對踏入社會後能功有所成,能夠起
很大的作用。

校園安全問題日趨嚴重,
經常發生有同學離家出走或者突然失蹤,
被傳銷組織欺騙,
參與各
種邪教組織的實踐屢有發生,
同學們的人生安全和身心健康面臨極大的挑戰。
本次班會的目
的就是讓大家能有一個保護自己的意識,讓自己安全健康地完成大學學業!

四.

活動時間:

2010

11

5

14

30
五.

活動對象:

旅遊管理
091
班全體同學

六.

活動地點:

七.

活動過程


1
)講解這次班會的主題,同時讓班級同學了解最近學校和班級里發生的事情——班長吳
偉霞


2
)講解學生手冊和安全用電的重要性——團支書邱靜姿


3
)講解請假和銷假的程序——副班長葉靜
有些同學一天到晚對著電腦無

4
)班級同學疑問解答


5
)游戲

游戲
1.
蘿卜蹲

將參與者分成四堆以上,每堆人手牽著手圍成一圈,給每堆人以顏色或

數字命名,任
意指定一堆開始統一下蹲,同時還要念詞,再指定別的蘿卜堆做同樣動作,
目標要一致,依
此類推但不能馬上回指。

以一實例加以說明。有紅、白、黃、紫四堆蘿卜,白蘿
卜先蹲,蹲的時候念「白蘿卜蹲,白蘿卜蹲,
白蘿卜蹲完紅蘿卜蹲。」念完後所有白蘿卜手
指一致指向紅蘿卜堆。
紅蘿卜們馬上要開始蹲且口中一樣要念念有詞,
之後他們可以再指定
下一個但不能是白蘿卜
.

游戲
2
、心心相印
,
我來比你來猜

游戲題目
(
可以是具有可表演性人物,動物
)

參加人員
:
兩人一組
,
可多組參加游戲規則
:
游戲開始表演的一組兩人先要面對面
(
一人為表
演動策劃
,
一人為猜測者
),
然後由主持人會把要表演的寫在
ppt

,
讓表演動作者做給猜測
者看
,
當表演者表演完
,
猜測者能猜出表演者所做動作的成語或詞語時
,
就算過關
.

(注意:動作者不可以用語言來解釋,
)
八.活動所需材料

飲料若干

各種小零食若干

小禮品若干

氣球,綵帶等裝飾品

策劃人:旅遊管理
091


2010

11

4

❹ 大學活動策劃書怎麼做

策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃,並展現給讀者的文本;策劃書是目標規劃的文字書,是實現目標的指路燈。
正文:
大先生活豐富多彩,如何才能夠在大學里學到學到更多的東西,在大學里能夠將一切的能夠做到的活動學好。在社團活動中,每一次活動的開展之前總是有相應的策劃書提早寫出來,在活動中能夠快速地將所要工作留意的事項找到,在活動中才能夠做到萬無一失。要思考到活動中可能發生的成績和處理方案。

一、策劃書名稱盡可能具體地寫出策劃名稱,如「x年x月xx大學xx活動策劃書」,置於頁面地方,當然可以寫出正題目後將此作為副題目寫在上面。
二、活動背景,這部分內容應依據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述,具體項目有:基本狀況簡介、次要執行對象、近期情況、組織部門、活動開展緣由、社會影響、以及相干目的動機。
其次應闡明成績的環境特色,次要思考環境的外在優勢、弱點、機會及要挾等要素,對其作好全面的分析,將內容重點放在環境分析的各項要素上,對過去如今的狀況進行詳細的形容,並經過對狀況的預測制訂計劃如環境不明,則應該經過考察鑽研等形式進行分析加以補充。
三、活動目的、意義和指標,活動的目的、意義使用簡約明了的言語將目的要點表述清楚,在陳述目的要點時,該活動的外圍造成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動指標要具體化,並需求滿足重要性、可行性、實效性。
四、資源需求,列出所需人力資源,物力資源,包括應用的中央,如教室或應用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需求資源兩部分。

❺ 策劃書怎麼製作

策劃書格式
一、封面
(和活動策劃書一樣,可選擇性的設置、盡量吸引人眼球的)應包括策劃書的名稱、舉辦單位、活動時間及地點。不宜過於耀眼。
二、策劃書目錄
其中包括:前言、市場分析、活動介紹、工作計劃、宣傳計劃、商家補償計、經費預算。
三、前言:(寫吸引贊助商的東西,活動對他們的意義,字數不宜過長或過短,應適中)我這兒有個例子,我念給大家聽一下:
作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。
本年的十一月是活動開展的最好時機,產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。
因為新生的大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對於其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。
在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌,更快地佔去這一片超兩萬人的大市場。因此,(後面是對整個活動的簡單介紹)

❻ 活動策劃書怎麼做

一、 策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如"×年×月××單位××活動策劃書",置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、 資源需要
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、 活動開展
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、活動宣傳、廣告製作、主持、領導講話、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、 經費預算
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
七、 活動中應注意的問題及細節
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
注意:1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;
3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。
滿意請採納。

❼ 如何寫大學社團的活動策劃書

外表的美永遠比內在的美容易發現。——(中國翻譯家)傅雪

活動策劃書就相當於外表的美,看到外表的美才能讓讀者更有興趣,更有耐心去閱讀外表之下的內在美。

另外活動策劃書可以另做封面,力求簡約,也可以圖文並茂,給人以耳目一新的感覺。好的計劃書並不是三言兩語可以概括的,還需要同學們進行實踐才能做出更加優秀的計劃書。

❽ 活動策劃書的模板是怎樣的

1、策劃書名稱

將活動或者事件的具體名稱寫在頁面的正中方位,活動策劃書模板範文如「×年×月××大學××活動策劃書」,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

2、活動背景

具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。

3、策劃書的活動目的和意義

活動的目的、意義都應該簡要地描述出來。同時將目的要點表述清楚,在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性。

4、活動的資源情況

列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

5、活動的開展情況

作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

6、活動經費

活動策劃書模板範文的各項費用要經過具體、周密的預算後,具體明確地列出來。如果能在活動策劃書模板範文中,做到這些的話,不管在活動進行當中,存在什麼樣的內外環境變化,不可避免的是在活動策劃書中,會帶去什麼樣的不確定因素。因此,在技術書當中要做好及時應對的措施,只有這樣製作出來的計劃書才能更具備質量,在執行過程中做好完全准備,才會讓活動有計劃進行下去。由此可見一份有效率的計劃書,對活動項目來講是有多重要。

(8)活動策劃書怎麼做擴展閱讀:

策劃書的作用:

1、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。

2、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。

3、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事「你們幾個做」,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單,讓每個人看得明明白白。並且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息。

❾ 學校活動策劃書怎麼寫

相關範文:

學生會活動策劃組織參考

一、基本步驟與注意事項:

1、了解需求:特別是自己做主創的活動,一定要事先了解同學的需求,包括是否對此有興趣、希望以怎樣的活動形式開展等,必要時還可以針對性的做調研工作。

2、策劃先行:策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提;策劃書應該包括活動的總體規劃、活動實施各階段的具體安排、活動的收尾總結工作的安排、活動的應急方案等各項內容,目的就是通過這份策劃書的制定使得活動能夠讓任何一個有一定責任心的人、只要按照策劃書執行就能夠比較好的完成該項活動的組織工作。

3、獲得支持:獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情,任何一個活動必須得到學院/學校/任何與該活動的審批、監管有關的老師的支持都能夠使的活動能夠大放異彩,而他們的阻撓則會讓你的心血付諸東流,所以必須盡可能獲得領導的認可與支持。

4、組建團隊:組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事「你們幾個做」,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單,讓每個人看得明明白白。並且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;

5、經費來源:如果沒有足夠的活動經費,可以尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協議,當然這個工作主要由公關部承擔,但是各個部門仍應該盡量配合好公關部工作,必要時應該由活動的主創人員與公關部詳細說明活動的細節甚至參與洽談,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing!

6、整合資源:資源可以分為人力、物力和財力;所謂財力就是上面所說的經費來源,所謂人力就是指活動的策劃組織團隊和活動的具體執行、參與者,所謂物力包括場地、設備、道具等。整合資源的意思就是,你要將現有的所有人力物力財力恰到好處的分配給活動的各個項目,是活動能夠順利地得到運作。

7、進行宣傳:調足參與者的胃口,可以玩懸念,也可以獎勵刺激,比如,講座有講座單、現場有抽獎、參與有禮品等等。當然,這也不只是廣告、海報、橫幅等的職責,更應該發動學生會成員進行「面傳」,可能大家都沒有嘗試過這么做,但是這也不失為一種比較有效的宣傳傳播方式。

8、現場指揮:現場必須有一個指揮中心/總負責人,負責及時調度,他的任務包括:在活動舉行前,事先擬定一份現場准備工作的實施細則,提前幾天發給各個工作人員,同時說明他們的職責;另外,對工作人員分組,分別確定組長進行負責;制定好活動現場的布置工作的具體流程,確定各工作的完成時間並嚴格執行。

9、加強溝通:活動進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊,紙條或手勢。注意,在某些室內活動場所(例如,報告廳、部分教室)手機信號很差,所以必要時還是應該使用原始的紙條或者手勢,實在迫不得已還可以通過傳話的方式——當然應該避免影響現場活動的進行。

10、特別提醒:要事先安排好領掌的(托兒),即製造氣氛的人員要特別安排好,對於各種可能出現的冷場的情況也應該做好相應的應急方案。另外,應該特別注意禮儀,在迎、送參與活動的高層人物(領導)時千萬謹慎,不要失去任何禮節;

二、活動的策劃類文案:

活動的組織策劃不僅是指製作一份計劃書,更重要的是如何通過事先制定的計劃書指導後續各項活動的組織、准備工作的有序進行。下面將通過策劃書的各個部分為序,說明活動的策劃組織需要注意的事項:

(一)策劃書名稱:可參考下表,具體可根據頁面效果確定



內容

格式

1

活動主辦單位+屆數+名稱

居中、字體可以是黑體或者宋體加粗、字型大小可以是三號到二號

2

如有需要的話,活動副標題

字型大小可與上一行相同,或者小一點(例如,上一行二號,本行可以小二號)

3

「活動策劃書」

例如:

東華大學人文學院第三屆博雅盛典(學術文化節)

活動策劃書

也可

東華大學人文學院

第三屆博雅盛典(學術文化節)活動策劃書

(二)活動宗旨:(也可稱之為活動目的、意義和目標)

活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性。

例如,博雅盛典的活動宗旨可以是「為促進我校學術學科建設,展示人文學院8年來豐碩的教學成果,提高廣大同學的人文社會科學素養,豐富學校課外學術交流與實踐活動的內容,特舉辦此屆東華大學人文學院博雅盛典(學術文化節)。」

(三)活動主題:

這個根據不同活動的性質、內容、目的、意義制定,通過一個短語簡明扼要的說明此次活動的主要內容和主要思想,例如,「思想的交流,文化的融合」

(四)主辦單位:

說明該項活動的主要策劃者和組織者,有必要的話也應寫明承辦者。

例如,校學生會的活動由人文學院學生會承辦的,則應註明

主辦單位:東華大學松江校區學生聯合會

承辦單位:東華大學人文學院學生會

(五)活動對象:

寫明活動主要針對的參與對象,以確定活動的宣傳、組織主要應針對哪些群體進行。

例如,教務處主辦、人文學院學生會承辦的普通話比賽就應註明

參與對象:全校學生

(六)活動時間:

註明該項活動的總體時間跨度,即該項活動延續多少時間

例如,博雅盛典活動時間可以是

2007年10中旬至2007年12月上旬

(七)活動主要內容:

主要適用於大型綜合性活動,簡單列明活動的各項子活動名稱和內容,如果各項活動可以確定時間的話,還應註明活動的大致時間。

例如,第三屆博雅盛典活動的主要內容是

(一)博雅殿堂

I「百家爭鳴」

II「博採眾長」

III「人文論壇」(由秘書處協助)

(二)博雅書院

I好書TOP10有獎徵集活動

II人文社科類學術徵文活動

III師生交流沙龍

(八)活動組織:

這是活動策劃書中最核心的內容,作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

主要應包括活動准備、活動組織、活動總結三個部分,當然,下述的具體內容不一定要在同一份計劃書中出現,但是在活動策劃階段必須對如下問題有針對性的製作相應的計劃、實施細則等,以指導活動的准備與組織。

1、活動准備:(活動准備是指活動准備階段的工作計劃)

(1)宣傳工作:海報製作與張貼、橫幅製作與懸掛、邀請函製作與發送、宣傳傳單印發

(2)活動准備:列出所需資源(人力資源、物力資源),包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。並註明包括「場地聯系」「工作人員」「活動人員的聯系」「活動材料的准備」等的具體時間節點(即各項工作的完成時間)。

(3)嘉賓評委的邀請

(4)活動出現突發事件的應急計劃的制定

2、活動組織:(活動的現場准備階段的工作計劃)

基本准備:這個部分需要對活動現場的種種所需設施、物品、人員做好規劃,主要包括:會場布置、嘉賓/評委、現場工作人員、技術/設備、信息聯絡、其他

(1)會場布置:主要包括飲用水、席卡、座位(座次)、參考資料的發放、講台、鮮花、其他裝飾用品等

(2)嘉賓評委:主要包括確認各位嘉賓評委是否能夠到場(保險起見可「三次確認」:遞交邀請函的時候、活動前一天、活動開始前4小時左右分別確認一次)、是否需要嘉賓/評委的休息室(以供嘉賓評委提前當場的休息、評委退場評議等)、由專人負責迎接嘉賓/評委(適用於邀請校外的老師或專家)、嘉賓/評委致辭稿、嘉賓/評委所使用的資料(包括活動流程、活動簡介、小紀念品、筆等)

(3)現場工作人員:主要包括

A人選:主持人(包括主持稿的確定)、禮儀人員、會場服務、秩序維持、技術人員(例如,PPT的播放)

B分工:現場准備時的「總指揮」、各小組的負責人、各小組的具體工作內容(包括進行必要的培訓和演練)等

(4)技術/設備:主要包括

A技術:現場所需要的特殊設備的租借/采購、安裝、調試,PPT、視頻、音頻文件的製作、調試,相應工作人員的確認和必要的培訓演練。

B設備:主要是指活動現場用到的話筒(固定式?有線/無線?幾個?怎麼安排?)、燈光、音響、投影儀、舞台、道具、服裝、獎品等

(5)信息聯絡:主要是指活動相關參與人員的聯絡工作,包括參賽者、嘉賓評委領導、觀眾、工作人員,贊助單位、合作單位,甚至采訪的媒體等的聯絡工作,確認活動的各項准備工作以及活動的時間、地點、內容的告知等。

(6)其他:是指雖然與活動本身可能並無直接聯系,但是仍需要事先准備的工作,包括接送車輛、合影、餐飲招待、後續聯絡等,根據活動的具體情況調節選用。

以下根據不同活動類型列舉部分活動需要特別注意的內容以供參考:

(1)會場型活動(例如,演講比賽、講座、論壇等):預防冷場的「現場氣氛調節」(也就是「托兒」)、現場控制(現場秩序、提問等環節的時間控制等等)

(2)舞台類活動(例如,迎新晚會等):服裝、道具、活動後清理人員等

(3)戶外型活動(例如,運動會等):安全措施、活動後清理人員等

其他可能涉及的內容:贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作等。

3、活動總結

主要包括活動資料的記錄和整理、活動總結的製作、經驗總結等

(1)活動資料的記錄和整理:包括參與者反響、活動報道、活動現場照片、影音資料等的記錄和整理;

(2)活動總結的製作,包括活動總結書的製作、活動現場影音資料的整理匯總等;

(3)經驗總結,針對活動策劃組織的各個環節中出現的問題進行總結,找出問題或者漏洞並制定相應的解決辦法,避免今後的活動中出現類似問題。

(九)經費預算:

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。

需要注意的是,這部分的寫作可能有其「兩面性」,主要出現在由學校或者學院撥款的活動上面,例如,由學院撥款的博雅盛典、由教務處撥款的普通話比賽:

首先,先要做一份所謂的「自己的預算」,對活動中可能的花費做好嚴格的估計,盡可能詳細的羅列出各項支出項目、單價、數量、總價等,以便控制好活動總體的花費。同時,對於活動操作過程中也要嚴格遵守,禁止超支。

然後,要做一份用於上交的「預算」,這份預算的要求是「做滿」。具體的來說,就是把該項活動撥款的全部金額都做進預算並適當「超支」(超個10%),比如,普通話比賽的撥款是2000元,這個時候,上交的預算的總金額應該在2100-2200之間,這樣可以充分利用該項活動的經費。

最後,在做完了兩個預算後,要對活動預計的各項支出內容做一個審核,看看是否合理:

比如,每項支出的金額是否有「浪費」之嫌。

(十)活動中應注意的問題及細節:(也可稱之為應急方案)

內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。例如,在戶外的活動應該防備陰雨天氣的影響;競賽類活動應該防備評委的因故缺席等等。另外:可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;策劃書需從紙張的長邊裝訂;一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。

三、會場布置:

1、席卡的擺放:首先要弄清楚各位領導的「大小」,一般順序(也就是主持人介紹到場嘉賓的順序)如下:

(1)我學院的:

人文學院黨總支書記沙國華

人文學院院長張怡

人文學院副院長陸益軍

人文學院副院長吳志剛

人文學院黨總支副書記沈潔(大)

人文學院分團委書記周錚錚

然後是輔導員,一般可以根據年齡大小、專職兼職排列(例如,李順良前沈潔(小)後)

(2)其他非學院領導可以按照黨、政、團的順序排列,同一系統(例如同是教務處的)按照正職、副職、一般的順序排列。

(3)校級高於院級

然後是席卡的擺放,一般從嘉賓席的正中間開始,左右左右(一般座位安排,左為上)排列,例如:吳志剛、張怡、沙國華、陸益軍、沈潔(大)

最後要注意的是席卡的印製,一般選用隸書、華文新魏等字體,盡量避免使用華文行楷一類的字體。

2、嘉賓所用材料的准備:

任何一個活動,嘉賓手中需要有如下材料:活動流程、活動簡介、活動相關資料、筆、水,嘉賓所用的材料一般都採用粉紅色的紙印製。

(1)嘉賓致辭:

一般嘉賓致辭最好在邀請嘉賓時就選定需要致辭的嘉賓,並將我們擬定的發言稿先交給嘉賓;活動現場要在需要致辭的嘉賓的材料中放入一份嘉賓致辭發言稿,同時主持人手上、主持台上都要有一份以防萬一,發言稿均使用粉紅色紙印製,字型大小一般不小於四號、多採用1.5倍行距、最好不要採用花哨的字體(例如,應該避免使用諸如華文行楷一類的字體,便於嘉賓辨識),一般發言稿不多於一頁A4紙。

(2)活動流程:

如果每位嘉賓都有不同的參與(例如致辭、揭幕、宣布開始、點評等)可以在該嘉賓的流程中註明,如果實現無法確定嘉賓是否出席的,可以在每張流程上均註明何處需某位嘉賓做什麼。

(3)活動簡介:

一般情況下,活動簡介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分,可以通過「造型」的改變突出新意,例如可以做成紀念封、通訊錄、小台歷一類的,不失實用價值,又能起到一定的宣傳效果,當然如果能控制一下成本的話,甚至可以用這種方法作為宣傳手段。

(4)活動相關資料:

例如,類似比賽的活動需要評分表、評分標准;類似頒獎的活動需要簡單說明頒獎方法或安排;類似總結的活動需要活動的簡單總結材料等等,都要視該次活動的內容而定。

3、工作人員安排:

(1)禮儀接待人員:安排好活動的禮儀接待人員,包括引導領導嘉賓入場、發放嘉賓所用材料、發放活動簡介和流程等。

(2)現場秩序維持:例如,競賽類活動對觀眾秩序的維持和選手的引導、頒獎類活動領獎人的引導等。

(3)收尾工作人員:做完活動以後別忘了把現場收拾好,包括安排好送領導、嘉賓、評委離場,安排好競賽類活動如有後續比賽安排的通知等。

四、活動記錄

每項活動無論是否「出彩」都必須做好活動的記錄工作,活動記錄包括文字材料、影音資料、現場圖片、活動反饋四個部分。

1、文字資料:

(1)活動計劃:活動計劃書的製作在上面第二部分已經介紹過了,這里就不再贅述。

(2)實施細則:實施細則是對實施過程中的各個細節做好詳細的安排,包括各項准備工作的要求、時間,所涉及的人物、邀請,所涉及的器材、設備等等,都要做好詳細的安排,從而細化活動計劃的內容,使之成為直接指導活動操作的「工作手冊」。

(3)活動報道:在活動進行後,應該在第一時間做好活動報道,活動報道應該包括對活動時間、地點、參與對象、活動現場效果的描述,以及活動的現場照片。

2、影音資料:活動現場的影音資料應該包括活動現場的整體的全景、活動精彩部分的特寫、活動參與者的表情等。

3、現場圖片:要求與影音資料的要求基本相同。

4、活動反饋:包括活動參與者的感想、活動組織者的感想、領導嘉賓評委老師的評價等,可以通過正式的采訪,也可以通過非正式的聊天等方式搜集整理。

五、活動總結:

活動總結一般包括兩個部分:活動總結書、活動總結資料,對於大型綜合性的活動必要時還可以開展總結活動(例如在活動中心進行活動成果展示等)。

1、活動總結書:一份完整的活動總結書應該包括:活動的策劃組織、活動的總結書、活動的現場圖片、活動成果四個方面。具體參考《範例》。

2、活動總結資料:主要包括活動的視頻總結資料、現場圖片、總結書、總結活動的相關資料(海報、展板等)資料,按活動名稱與時間整理,並保存於光碟中(或其他電子存儲設備中)。

(XXX學校學生會落款)
請採納。

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與活動策劃書怎麼做相關的資料

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