❶ 校園活動策劃書格式
校園活動策劃書格式：
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月××大學××活動策劃書」，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 ：
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標：
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
❷ 大學校園活動策劃書怎麼寫
大學活動策劃書格式
格式與樣例
一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月×日信息系×活動策劃書」，置於頁面中央。
二、活動背景： 這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、活動目的及意義： 活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。
四、活動名稱： 根據活動的具體內容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。
五、活動目標： 此部分需明示要實現的目標及重點（目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性）。
六、活動開展： 作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。另外，人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
七、經費預算： 活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。
八、活動中應注意的問題及細節： 內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。
九、活動負責人及主要參與者： 註明組織者、參與者姓名、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。
為指導同學們寫出專業化、規范化的策劃書，有效開展各項活動，現提供基本策劃書模式如下：
註：1、策劃書須製作一張封面，裝訂時從紙張長邊裝訂；
2、系級以上的策劃須按如上格式交電子版和列印版各一份。
社團活動策劃書格式要求
一、 策劃書名稱
寫清策劃書名稱，簡單明了，如「xx 活動策劃書」，「xx」為活動內容或活動主題，不需要冠以協會名稱。如果需要冠名協會，則可以考慮以正、副標題的形式出現。避免使用諸如「社團活動策劃書」等模糊標題。
二、 活動背景、目的與意義
活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現在活動主題上；活動目的即活動舉辦要達到一個什麼樣的目標，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化；活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等，書寫應明確、具體、到位。
三、 活動時間與地點
該項必須詳細寫出，非一次性舉辦的常規活動、項目活動必須列出時間安排表（教室申請另行安排）。活動時間與地點要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。
四、 活動開展形式
協會須註明所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。
五、 活動內容
活動內容為活動舉辦的關鍵部分。活動內容要符合時代主題旋律和校園文化建設內涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容，如影片放映要寫出影片的性質、名稱和大致內容。
六、 活動開展
作為策劃的主題部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表、數據等，便於統籌。活動開展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標准、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現。活動流程安排大致可以分為三個階段：
（一） 活動准備階段（包括海報宣傳、前期報名、贊助經費等）；
（二） 活動舉辦階段（包括人員的組織配置、場地安排情況等）；
註：須註明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。
（三） 活動後續階段（包括結果公示、活動開展情況總結等）；
註：如有涉及校園衛生、環境等情況，應及時清理。
七、 活動經費預算
經費預算要盡量符合實際花費；寫出每一筆經費預算開支，以便於報銷處理（報銷時附正規發票）。如果大型活動需要資金贊助，聯系社團聯外聯部。
八、 活動安全
對於大型活動和戶外活動，要成立安全小組，指定第一安全負責人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結尾，除寫明策劃單位、策劃時間以外，協會負責人須親自簽名，並蓋上協會印章，以示責任。
附：注意事項
1、 本策劃書格式要求只提供基本參考方面，為必須內容。在此基礎上，社團策劃書可以根據活動大小與類型適當添加、靈活書寫，做到內容充實、版面安排得當。
2、 本策劃書格式要求只對策劃內容作出規定，策劃書字體、版面排版得當等不作統一要求，但各社團要保證策劃書樣式規范、美觀。
3、 如有附件（比賽規則、評分標准、獎項設置等）可以附於策劃書後面，作為附錄部分。
4、 策劃書電子版須妥善保管，以備後用。
5、 活動策劃書應盡量於5—7天前上交活動管理部。
社團活動策劃書格式要求
為人墊磚；為人開窗 2009-10-09 15:37:25 閱讀721 評論6 字型大小：大中小
一、策劃書名稱
寫清策劃書名稱，簡單明了，如「××活動策劃書」，「××」為活動內容或活動主題，不需要冠以協會名稱。如果需要冠名協會，則可考慮以正、副標題的形式出現。避免使用諸如「社團活動策劃書」等模糊標題。
二、活動背景、目的與意義
活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現在活動主題上；活動目的即活動舉辦要達到什麼樣的一個目標，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化；活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等，書寫應明確、具體、到位。
三、活動時間與地點
該項必須詳細寫出，非一次性舉辦的常規活動、項目活動必須列出時間安排表（教室申請另行安排）。活動時間與地點要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等等。
四、活動開展形式
協會須註明所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。
五、活動內容
活動內容為活動舉辦的關鍵部分。活動內容要符合時代主旋律和校園文化建設內涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容，如影片放映要寫出影片的性質、名稱和大致內容。
六、活動開展
作為策劃的主體部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表、數據等，便於統籌。活動開展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標准、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現。活動流程安排大致可以分為三個階段：
一活動准備階段（包括海報宣傳、前期報名、贊助經費等）；
二活動舉辦階段（包括人員的組織配置、場地安排情況等）；
註：須註明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。
三活動後續階段（包括結果公示、活動展開情況總結等）；
註：如有涉及校園衛生、環境等情況，應及時清理。
七、活動經費預算
經費預算要要盡量符合實際花費；寫出每一筆經費預算開支，以便於報銷處理（報銷時附正規發票）。如果大型活動需資金贊助，聯系社團聯外聯部。
八、活動安全
對於大型活動和戶外活動，要成立安全小組，指定第一安全負責人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結尾，除寫明策劃單位、策劃時間以外，協會負責人須親自簽名，並蓋上協會印章，以示責任。
附：注意事項
1、本策劃書格式要求只提供基本參考方面，為必須內容。在此基礎上，社團策劃書可以根據活動大小與類型適當添加、靈活書寫，作到內容充實、版面安排得當。
2、本策劃書格式要求只對策劃內容作出規定，策劃書字體、版面排版等不作統一要求，但各社團要保證策劃書樣式規范、美觀。
3、如有附件（比賽規則、評分標准、獎項設置等）可以附於策劃書後面，作為附錄部分。
4、策劃書電子版須妥善保管，以備後用。
一份活動策劃，要有幾個主要內容板塊，有所策劃活動的活動目的、活動題目、活動意義、活動准備、以及具體活動內容等，活動後最好有份活動總結，這樣子為下一次活動做好鋪墊。
某學校某社團的一份活動策劃方案範文
一、活動的目的
好的活動策劃，要適合團隊的建設發展需要，活動內容豐富多彩，對團隊精神的建立具有非常積極的意義，培養參與者的市場經濟意識和創業意識，認識市場規律和規則，真正做到學以致用，活學活用，並且增強參與者關注經濟社會發展、關注市場的意識。
二、活動題目
春季分組登山比賽
三、活動意義
通過組織學生進行登山提高學生身體素質以及團隊合作精神
四、活動前期准備
由社團組織部負責參與活動同學的組織工作，xxx負責本次活動的宣傳工作及活動中攝象工作，xxx負責本次活動的贊助工作 。
五、活動形式
分組，每組自主選出隊長，由隊長帶領，自主選擇登上線路，想到一組獲勝。
六、活動目的
通過本次活動使學生提高對身體素質的重視,增強學生的團隊合作意識
七、活動總結
通過這次活動，使我們社團成員間的關系更為密切，團隊精神得到了進一步升華，內部合作更加默契，各部門對於各自職責更加明確，同時也發現了工作分配時的不足，對以後社團建設有非常好的借鑒意義。總體來說這次活動非常有意義，以後 也會長期的搞下去。
xxxx大學xxxx社團
——年——月——日
❸ 求 大學活動策劃書 範文
保證原創！我自己剛寫完的！累死我了，費了我二個小時呢……！王爽 ！
有關2012年5月11日《校園攝影愛好者交流會》策劃書
一、背景：
在校園中並非只有美術系的同學熱愛攝影，還有許多其他院系的同學是業余攝影愛好者，酷愛著攝影這門 藝術，為了更好的擴展廣大愛好者對於攝影的了解，我院將展開一場全校性有關《校園攝影愛好者交流會》。
只要你對攝影有熱情、有興趣，無論你是否有攝影知識的基礎，均可帶著自己得意的作品報名參加此次活動！
二、活動目的：
1、此次交流會是全院系的活動、可以成為各院系之間的友好交流與往來的橋梁，升華各院系之間的的友情。
2、希望通過這次活動能夠吸引更多的同學喜歡上攝影，讓更多的同學了解攝影，壯大攝影這支隊伍。
3、令愛好攝影的同學們之間相互交流攝影心得、體會與技術，享受「雙贏」、「受益匪淺」的喜悅。在愉快的交談 中在攝影方面上有所收獲。
4、請專業的人士點評參加者的作品，並指點迷津，提出作品的不足與特色，以供後人借鑒。
三、活動時間、地點：
時間：2012年5月11日，下午三點。 地點：藝術樓一樓音樂廳。
四、活動形式：
本次活動以「交流會」的形式舉辦。
五、活動前的准備工作：
1、在交流會即將召開的前2天，請學生會社會實踐部、文藝部人員協助我信息中心人員布置現場。請音樂廳的燈光老師試光。
2、由這次主辦方信息中心出二個人專門對參加者的作品審核，並從中挑選出15副中心思想有一定意義、積極向上的作品，以供在交流會當天讓評委老師點評。
3、在交流會前3天，誠邀美術系的老師在5月11日三點時，光臨交流會現場，並轉達老師在當天會場上講授有關攝影的相關知識。
4、活動一周前要出2到3個人到學校周圍的影像館拉活動經費的贊助（最好能把贊助店的主要負責人請到會場）。
5、在學生會內部推選一位對攝影有一定了解的主持人，協助主持此次活動。
六、活動流程：
第一項：致敬參加交流會的嘉賓（美術系老師、贊助商），感謝支持此次活動的主辦方、協助工作的同學們、積極報名者以及到場的各位同學們。
第二項：由主持人解讀攝影的魅力，分享攝影者的創作樂趣。逐步引出美術系的老師傳授攝影的專業知識。
第三項：作品展示。由事前選出的15位作者帶著作品按照順序依次登台，展示作品（此時的燈光由全場光轉為單聚上台者），可適當的加對作品進行簡短性的綜合概括，回憶當時創造時的體會與感動，分享最感動的瞬間。
第四項：由專業老師進行點評，指出作品的特色與不足。
第五項：現場互動，選出「我最喜愛的作品」、「感動之星」、「溫馨瞬間」、「心靈召喚」以及「鼓勵獎」等獎項。
第六項: 請嘉賓給獲獎者頒獎。「感動之星」、「心靈召喚」、「溫馨瞬間」的得主將發表獲獎感言。
第七項：現場對攝影萌發興趣者，現組織一個「攝影之家」的小分隊，感興趣的同學可當場報名，（此時放背景音樂-我們是一家人）。
第八項：主持人謝幕。
七、活動注意事項：
1、在活動中，現場協助人員要維護好秩序，在會場七項之前要保持安靜。
2、照顧好前來參會人員的安全，做好進退場的合理性的安排。
3、會後請各選手登台與嘉賓合影留念。
八、活動經費：
此次交流會的場景裝飾費：215元。
主持人的服裝費用：180元
嘉賓席上的飲品費：157元
總約計：人民幣552元。
❹ 會展策劃書格式
展會策劃書寫作 第一部分 會展預備階段的文案
第一節 會展預備階段的文案簡介
一、會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先准備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 會展預備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
（二） 展會立項策劃書的內容結構：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：
1、 辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務商安排計劃。
10、 展會開幕和現場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、 展會結算計劃。
（三） 展會立項策劃書的寫作要求：
1． 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如「第93屆中國出口商品交易會」，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是「交易會」，限定部分是「中國」和「第93屆」，行業標識是「出口商品」。
下面分別對這三個內容作一些說明：
基本部分：用來表明展覽會的性質和特徵，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和「節」等。
限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用「屆」來表示。二是用「年」來表示，三是用「季」來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用「屆」來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用「年」來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的「大連」。
展會名稱里體現展會性質的詞主要有「國際」、「世界」、「全國」、「地區」等。如第三屆大連國際服裝節中的「國際」表明本展會是一個國際展。
行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的「服裝」表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什麼地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什麼地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市裡舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，並對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什麼時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統一的標准，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如「世博會」的展期長達幾個月甚至半年；但對於占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。
根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，「博覽會」和「交易會」的展品范圍就很廣，如「廣交會」的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國「法蘭克福國際汽車展覽會」的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約佔全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特徵的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規模
展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。
在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特徵。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會「是什麼」和「有什麼」，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9．展會價格和展會初步預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標准層位的價格。
在制定展會的價格時，一般遵循「優地優價」的原則，即那些便於展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃、人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，並同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什麼階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項准備工作就能有條不紊地進行。
現場管理計劃是展會開幕後對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關活動計劃是對准備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念
完成了《展會立項策劃書》，並不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什麼題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至於該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最後是否可以舉辦該展會的最終依據。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會「是什麼樣的」；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的「那樣的展會」是否可行，為最後是否舉辦該展會提供科學的決策依據。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，並為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：
1、 市場環境分析
（1） 宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。
（2） 微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
（3） 市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、 展會項目生命力分析
（1） 項目發展空間：即分析舉辦該展會所依託的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
（2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。
（3） 辦展機構優劣勢分析
3、展會執行方案分析
1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特徵。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。
(4)在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。
(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。
(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。
(7)展會定位與展會規模之間是否有沖突。
2）招展招商和宣傳推廣計劃評估
（1） 招展計劃評估 （2） 招商計劃評估 （3） 宣傳推廣計劃評估
3、 展會項目財務分析
（1） 價格定位
（2） 成本預測
舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標准層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。 6）稅收 7）其他不可預測的費用
（3） 收入預測
舉辦一個展會的收入一般包括：
1） 展位費收入 2） 門票收入 3） 廣告和企業贊助收入
4） 其他相關收入 （4） 盈虧平衡分析 （5） 現金流量分析
1） 凈現值分析 2） 凈現值率分析 3） 獲利指數 4） 內部收益率
5、風險預測
（1） 市場風險 （2） 經營風險 （3） 財務風險 （4） 合作風險
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
❺ 大學活動策劃書的格式
這是我們學校以前辦過的活動，樓主你可以參考
20XX年XX大學學生會
X
X
活
動
第
X
期
——策劃案
一、活動名稱：
20XX年XX活動——第二期
二、活動主題：
熱點議案，大家爭議。
三、活動內容簡介：
邀請學校各大名師，組成強大的陣容，以美式議苑為藍本，由學生提議人提出議案，附議人補充議案，開展對社會熱點議題的討論，最後由代表各院的民意團投票決定出議案是否通過。
四、活動目的：
從名師們的不同角度的分析，討論熱點議題，讓同學學會多角度看待和分析問題，增強同學們的大局觀，提高對社會的關心度，擴大視野，為以後的學習、生活獲得更多的幫助。
五、活動時間：
10月下旬（具體時間待定）
六、活動地點：
圖書館學術報告廳
七、活動對象：
XX大學全體師生
八、活動前期內容：
1、以宣傳海報的方式開展議題、提議人和附議人的徵集活動；
2、邀請一名老師當任活動當晚的主席角色；
3、邀請5名嘉賓參加活動當晚討論；
4、發邀請函給各個院出人組成民意團代表；
5、活動前的宣傳。
九、XX活動活動流程：
1放輕音樂（觀眾入場）（6點30開始到6點55結束）；
2播放校會視頻（6點55分時候學生主持提示大家保持安靜，7點開始放）；
3播放議案徵集相關PPT；
4播放XX活動四字的視頻；
5學生支持人出場：由學生主持推出主席、評議人（同時播放介紹PPT），並把現場交給主席；
第一環節：提議和評議
1主席請出提議人；
2播放提議事件視頻；
3提議人提議；
4播放人肉搜索相關視頻；
5評議人輪流評議（每人5分鍾到8分鍾）；
第二環節：提議人、附議人與評議人的議論
1提議人邀請附議人上場；
2提議人、附議人對老師發表觀點和提出問題（每人3分鍾）；
3相關評議人回答；
第三環節：民意團第一次投票
1民意團第一次表決；
2主席向民意團代表提問（5分鍾到8分鍾）；
第四環節：自由議論；
1提議人、附議人發言
2評議人自由議論（主席在其中協調）
3主席邀請體驗者上場
4自由議論
5輪流一句話總結
第五環節：民意團第二次投票
1民意團第二次表決；
2主席再次提問民意團和觀眾（最好提改變想法的）（15分鍾到20分鍾）；
3主席宣布結果；
第六環節：結束
學生主持出場，宣布結束，組織拍照。
十、宣傳方案：
（一）徵集議題宣傳：在司法鑒定中心門口的路上立兩個鋼架。
（二）活動宣傳：
1、三教櫥窗海報一張；
2、宿舍樓下A3海報；
3、圖書館門口桁架；
4、司法鑒定中心門口兩個鋼架；
5、橫幅一條。
（三）場內布置：
1、大背景寫真；
2、鋼架兩個。
十一、物資清單：
宣傳：
共鋼架6份，橫幅一條，桁架大寫真一張，A3寫真海報23張，三教櫥窗海報一張，背景大海報一張
其他物資：
吧台椅子1張
透明膠5份
A4紅紙100張
A4白紙100張
雙面膠5份
尼龍繩5份
中性筆30支
礦泉水24瓶
尼龍卡帶2包
十二、活動預算：
宣傳預算:
活動其他物品預算：
XX大學學生會學術部
二〇一〇年八月十日
格式不好直接復制過來，標題居中就好了。
也可以找一下部門的學長，問一下以前此類活動有沒有類似的策劃，接過來參考一下很有用的。
希望能幫到你。
❻ 校園活動策劃書
為豐富校園文化生活，活躍校園文化氣氛，提高同學們的綜合素質，為學校藝術舞台提供更好的人才後備資源，同時也為廣大藝術愛好者提供一個更為廣闊的展示自我才華的舞台，我院將於十一月期間舉辦以「激揚青春，秀出真我」為主題的「青春之星」才藝展示大賽。大賽日程：初賽：11月12日~18日（各個班級內部舉行才藝展示選拔賽）復賽：11月19日~25日（各個年級舉行才藝展示選拔賽）決賽：12月2日（周日）晚上七點，李園活動中心（不分年級）參賽要求：1、比賽內容應正面、健康、積極向上具有創新思想。2、才藝包括：歌舞、書畫、樂器、表演、口技、刀功、瑜伽、手工藝、服裝設計等（表演時所用道具、樂器等自備）。3、各個班級需認真對待此次比賽；各個班級進行才藝展示時需通知團委學生會女生部或文娛部。4、各年級各班按時把選拔出來的同學名單交與女生部或文娛部。5.可個人參賽或組隊參賽決賽流程：（一）開幕式（18分鍾）1、樂隊表演2、主持人宣布「青春之星才藝展示大賽」正式開幕3、介紹各位評委及嘉賓4、院領導致開幕詞5、請贊助商代表講話（二）正式比賽1、選手們進行簡單的自我介紹（展示自己固定才藝中的經典部分）（40秒*12=8分鍾約10分鍾）2、才藝百分百A 固定才藝展示（3*12=36分鍾）參賽選手依次展示自己最擅長的才藝第六個節目中間插入民族服裝展示或贊助商家服裝展示（5分鍾）B 自選才藝展示【可與其他選手組合表演亦可自己表演】（3*12=36約40分鍾）參賽選手現場隨機抽取才藝表演的類型准備三分鍾後表演；第一個選手抽簽後請評委對固定才藝表演進行點評，第一個選手錶演前第二個選手抽簽，依次類推中間插入游戲（5分鍾）3、新疆舞（5分鍾）（評委評分）4、評委點評（三）頒獎總計用時：兩小時評委：兩名老師，團委書記，學生會主席，音樂、美術學院相關專業的優秀學生。評分點：1、整體形象：包括比賽選手的衣著，氣質，台風。（20%）2、才藝表演：選手的才藝表演流暢，表演創新。（60%）3、臨場應變能力：能控制參賽節目的節奏，協調與評委團之間的溝通。（20%）決賽分值比例：1、固定才藝展示（60%）2、自選才藝展示（40%）設定的獎項:一、二、三等獎。（取評委所評分數前三名）最佳人氣獎、最佳才藝獎、最佳台風獎、最佳創意獎、最佳組合獎協助部門：宣傳部：海報·展版·橫幅·布置現場實踐部：負責現場音響及投影儀體育部：掛橫幅·擺展版·維持現場秩序園區管理部：維持現場秩序·清理會場 外聯部：拉贊助組織部：現場應急才藝展示大賽資金預算單展板：········································· 300元橫幅：········································· 120元場地費：········································· 500元布置場地材料：······································ 500元熒光棒：········································· 40元礦泉水：········································· 25元互動活動獎品：······································ 30元服裝租用：········································ 100元參賽者獎金獎品：一等獎:·········································· 150元二等獎:·········································· 100元三等獎:·········································· 60元最佳人氣獎：······································· 25元最佳才藝獎：······································· 25元最佳台風獎：······································· 25元最佳創意獎：······································· 25元最佳組合獎：·······································25元證書：·········································· 45元 總計：2095元 西南大學計算機與信息科學學院 團委學生會文娛部 2007-11-14
❼ 校園活動策劃書怎麼寫
1、活動內容（詳細）
2、活動必要性（重點）
3、活動對學生和學校有什麼意義（重點）
4、活動的主辦和協辦單位
5、活動的時間、地點、邀請參加人員
6、活動流程（詳細的）
7、活動安全應急預案（疏散通道，安全人員、疏散方向）
❽ 校園活動策劃書範文
活動背景：為迎接今年十一月的教育部本科教學評估，展示新時代華工學子的青春風采，增強同學們的自信心和自豪感，增進思想交流，繁榮校園文化。定於十月中旬舉行由華南理工大學材料院院團委舉辦的華南理工大學大學生「知校、愛校、興校、榮笑」主題演講比賽。
一、活動宗旨 ：讓全院學生充分了解學校、激發熱愛學校、愛護學校聲譽的強烈責任心和高度責任感，增強同學們的對我校迎接教育部對我校進行本科教學評估的信心，進而使華南理工大學發展成為國內知名、國際上有一定影響的地方綜合性大學。
二、活動原則 ：以 「 知校愛校護校，爭創一流學府 」 為主題，盡情發揮參賽選手的自身風采和演講才能，以各自不同 、 新穎的角度和方式表達對母校的熱愛及對母校成為一流學府的信心。
三、活動目的 ：調動全院師生 積極准備，迎接本科教學評估 的熱情，增強同學們的自信心，自豪感，繁榮校園文化，發揚比賽的優良傳統，選拔優秀演講人才。
四、組織方式 ：由華南理工大學材料學院團委主辦。
五、 參加對象 ：華南理工大學材料學院所有全日制在校生。
六、活動過程安排 ：
1 、 由華南理工大學材料學院團委於10月 10 日前向各年級發布關於此次演講比賽的策劃書和通知。內容包括要求各年級按照公平、公正、公開的原則，通過年級演講比賽的方式選派優秀代表參加該次院內主題演講比賽。在 10 月 20日前要求各年級班將最後選派的人員名單送於材料學院團委。 10 月 22日舉行決賽。
2 、此次活動的宣傳工作可包括海報、采訪、報道等形式，可由記者團配合學院團委的工作安排。
3 、確定比賽場地。
4 、邀請評委。
5 、10 月 20 日下午由材料學院團委安排各年級代表到材料學院進行院內決賽人員出場的順序抽簽，10 月 22 日下午布置場地， 10月22 日晚 7 時整舉行演講比賽復賽。
七、評分 要嚴格遵照評分標准。每位參加者演講時間規定在四到六分鍾，要求脫稿，如有時間可加入即興演講（視具體情況適當加分）。
評分標准
1 、緊 扣主題，內容充實，立意新穎，文字優美（ 4.5 分）
2 、表 述清楚，語言流暢，聲情並貌（ 2 分）
3 、聲 音洪亮，普通話標准流利（ 2 分）
4 、服裝整潔，儀表端莊（ 1 分）
5 、時間限制（ 0.5 分）
八、比賽流程
1 、 領導講話致辭
2 、 參賽者依次演講
3 、 專家點評
4 、 頒 獎
5 、 參賽者代表講話（評價與感想）
6 、 合影
註：（流程中可適當加入一至二個表演節目）
九、注意事項：
1 、 參賽者必須提前到場，到指定區域就坐。
2 、為了衡量演講者的演講與應變水平，我們設有答辯階段，對此，希望參賽者賽前需有充分准備。
十、獎項設置
1 、 設一等獎一名，二等獎三名，三等獎五名，優勝獎若干。
2 、 給獲獎者頒發獲獎證書。
十一、 前期宣傳工作安排 ：
1 、由學院團委以通知形式向各年級傳達此次比賽活動的有關事項。
2 、學院宣傳部及網路部製作該次演講比賽的宣傳橫幅、宣傳海報等。
附：經費預算
橫幅： 15元
請柬： 15×1=15 元
桶裝礦泉水： 6元
紙杯； 3元
證書製作： 15×2=30 元
會場布置材料： 15元
合計：84 元十二, 可行性分析:1.教育部本科教學評估即將到來，這是一個展示我們華工風採的好機會。本次活動正是為迎接今年十一月的教育部本科教學評估提供了一個學生平台。
2. 同學們增進思想交流，繁榮校園文化的真實思想。本次活動能讓全院學生充分了解學校、激發熱愛學校、愛護學校聲譽的強烈責任心和高度責任感，增強同學們的對我校迎接教育部對我校進行本科教學評估的信心，進而使華南理工大學發展成為國內知名、國際上有一定影響的地方綜合性大學。 參考自：172校園活動網 http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/xiaoyuan/2009/1231/2306.html
❾ 學校活動策劃書怎麼寫
相關範文：
學生會活動策劃組織參考
一、基本步驟與注意事項：
1、了解需求：特別是自己做主創的活動，一定要事先了解同學的需求，包括是否對此有興趣、希望以怎樣的活動形式開展等，必要時還可以針對性的做調研工作。
2、策劃先行：策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃是成功的前提；策劃書應該包括活動的總體規劃、活動實施各階段的具體安排、活動的收尾總結工作的安排、活動的應急方案等各項內容，目的就是通過這份策劃書的制定使得活動能夠讓任何一個有一定責任心的人、只要按照策劃書執行就能夠比較好的完成該項活動的組織工作。
3、獲得支持：獲得領導的認可與支持，是一件非常有必要的事情，任何一個活動必須得到學院/學校/任何與該活動的審批、監管有關的老師的支持都能夠使的活動能夠大放異彩，而他們的阻撓則會讓你的心血付諸東流，所以必須盡可能獲得領導的認可與支持。
4、組建團隊：組織任務小組，分配人員職責。權責相應，每個人都要非常明白自己的責任。注意，分配任務要以人為單位，而不能說某件事「你們幾個做」，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯贊助組，現場工作組，宣傳媒體組，現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單，讓每個人看得明明白白。並且，每天碰頭一次，及時匯報進展，以便處理各種信息；
5、經費來源：如果沒有足夠的活動經費，可以尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最後取得雙方能認可的協議，當然這個工作主要由公關部承擔，但是各個部門仍應該盡量配合好公關部工作，必要時應該由活動的主創人員與公關部詳細說明活動的細節甚至參與洽談，這是活動需要。有了經費，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業味道可能讓晚會failing！
6、整合資源：資源可以分為人力、物力和財力；所謂財力就是上面所說的經費來源，所謂人力就是指活動的策劃組織團隊和活動的具體執行、參與者，所謂物力包括場地、設備、道具等。整合資源的意思就是，你要將現有的所有人力物力財力恰到好處的分配給活動的各個項目，是活動能夠順利地得到運作。
7、進行宣傳：調足參與者的胃口，可以玩懸念，也可以獎勵刺激，比如，講座有講座單、現場有抽獎、參與有禮品等等。當然，這也不只是廣告、海報、橫幅等的職責，更應該發動學生會成員進行「面傳」，可能大家都沒有嘗試過這么做，但是這也不失為一種比較有效的宣傳傳播方式。
8、現場指揮：現場必須有一個指揮中心/總負責人，負責及時調度，他的任務包括：在活動舉行前，事先擬定一份現場准備工作的實施細則，提前幾天發給各個工作人員，同時說明他們的職責；另外，對工作人員分組，分別確定組長進行負責；制定好活動現場的布置工作的具體流程，確定各工作的完成時間並嚴格執行。
9、加強溝通：活動進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊，紙條或手勢。注意，在某些室內活動場所（例如，報告廳、部分教室）手機信號很差，所以必要時還是應該使用原始的紙條或者手勢，實在迫不得已還可以通過傳話的方式——當然應該避免影響現場活動的進行。
10、特別提醒：要事先安排好領掌的（托兒），即製造氣氛的人員要特別安排好，對於各種可能出現的冷場的情況也應該做好相應的應急方案。另外，應該特別注意禮儀，在迎、送參與活動的高層人物（領導）時千萬謹慎，不要失去任何禮節；
二、活動的策劃類文案：
活動的組織策劃不僅是指製作一份計劃書，更重要的是如何通過事先制定的計劃書指導後續各項活動的組織、准備工作的有序進行。下面將通過策劃書的各個部分為序，說明活動的策劃組織需要注意的事項：
（一）策劃書名稱：可參考下表，具體可根據頁面效果確定
行
內容
格式
1
活動主辦單位+屆數+名稱
居中、字體可以是黑體或者宋體加粗、字型大小可以是三號到二號
2
如有需要的話，活動副標題
字型大小可與上一行相同，或者小一點（例如，上一行二號，本行可以小二號）
3
「活動策劃書」
例如：
東華大學人文學院第三屆博雅盛典（學術文化節）
活動策劃書
也可
東華大學人文學院
第三屆博雅盛典（學術文化節）活動策劃書
（二）活動宗旨：（也可稱之為活動目的、意義和目標）
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性。
例如，博雅盛典的活動宗旨可以是「為促進我校學術學科建設，展示人文學院8年來豐碩的教學成果，提高廣大同學的人文社會科學素養，豐富學校課外學術交流與實踐活動的內容，特舉辦此屆東華大學人文學院博雅盛典（學術文化節）。」
（三）活動主題：
這個根據不同活動的性質、內容、目的、意義制定，通過一個短語簡明扼要的說明此次活動的主要內容和主要思想，例如，「思想的交流，文化的融合」
（四）主辦單位：
說明該項活動的主要策劃者和組織者，有必要的話也應寫明承辦者。
例如，校學生會的活動由人文學院學生會承辦的，則應註明
主辦單位：東華大學松江校區學生聯合會
承辦單位：東華大學人文學院學生會
（五）活動對象：
寫明活動主要針對的參與對象，以確定活動的宣傳、組織主要應針對哪些群體進行。
例如，教務處主辦、人文學院學生會承辦的普通話比賽就應註明
參與對象：全校學生
（六）活動時間：
註明該項活動的總體時間跨度，即該項活動延續多少時間
例如，博雅盛典活動時間可以是
2007年10中旬至2007年12月上旬
（七）活動主要內容：
主要適用於大型綜合性活動，簡單列明活動的各項子活動名稱和內容，如果各項活動可以確定時間的話，還應註明活動的大致時間。
例如，第三屆博雅盛典活動的主要內容是
（一）博雅殿堂
I「百家爭鳴」
II「博採眾長」
III「人文論壇」（由秘書處協助）
（二）博雅書院
I好書TOP10有獎徵集活動
II人文社科類學術徵文活動
III師生交流沙龍
（八）活動組織：
這是活動策劃書中最核心的內容，作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
主要應包括活動准備、活動組織、活動總結三個部分，當然，下述的具體內容不一定要在同一份計劃書中出現，但是在活動策劃階段必須對如下問題有針對性的製作相應的計劃、實施細則等，以指導活動的准備與組織。
1、活動准備：（活動准備是指活動准備階段的工作計劃）
（1）宣傳工作：海報製作與張貼、橫幅製作與懸掛、邀請函製作與發送、宣傳傳單印發
（2）活動准備：列出所需資源（人力資源、物力資源），包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。並註明包括「場地聯系」「工作人員」「活動人員的聯系」「活動材料的准備」等的具體時間節點（即各項工作的完成時間）。
（3）嘉賓評委的邀請
（4）活動出現突發事件的應急計劃的制定
2、活動組織：（活動的現場准備階段的工作計劃）
基本准備：這個部分需要對活動現場的種種所需設施、物品、人員做好規劃，主要包括：會場布置、嘉賓/評委、現場工作人員、技術/設備、信息聯絡、其他
（1）會場布置：主要包括飲用水、席卡、座位（座次）、參考資料的發放、講台、鮮花、其他裝飾用品等
（2）嘉賓評委：主要包括確認各位嘉賓評委是否能夠到場（保險起見可「三次確認」：遞交邀請函的時候、活動前一天、活動開始前4小時左右分別確認一次）、是否需要嘉賓/評委的休息室（以供嘉賓評委提前當場的休息、評委退場評議等）、由專人負責迎接嘉賓/評委（適用於邀請校外的老師或專家）、嘉賓/評委致辭稿、嘉賓/評委所使用的資料（包括活動流程、活動簡介、小紀念品、筆等）
（3）現場工作人員：主要包括
A人選：主持人（包括主持稿的確定）、禮儀人員、會場服務、秩序維持、技術人員（例如，PPT的播放）
B分工：現場准備時的「總指揮」、各小組的負責人、各小組的具體工作內容（包括進行必要的培訓和演練）等
（4）技術/設備：主要包括
A技術：現場所需要的特殊設備的租借/采購、安裝、調試，PPT、視頻、音頻文件的製作、調試，相應工作人員的確認和必要的培訓演練。
B設備：主要是指活動現場用到的話筒（固定式？有線/無線？幾個？怎麼安排？）、燈光、音響、投影儀、舞台、道具、服裝、獎品等
（5）信息聯絡：主要是指活動相關參與人員的聯絡工作，包括參賽者、嘉賓評委領導、觀眾、工作人員，贊助單位、合作單位，甚至采訪的媒體等的聯絡工作，確認活動的各項准備工作以及活動的時間、地點、內容的告知等。
（6）其他：是指雖然與活動本身可能並無直接聯系，但是仍需要事先准備的工作，包括接送車輛、合影、餐飲招待、後續聯絡等，根據活動的具體情況調節選用。
以下根據不同活動類型列舉部分活動需要特別注意的內容以供參考：
（1）會場型活動（例如，演講比賽、講座、論壇等）：預防冷場的「現場氣氛調節」（也就是「托兒」）、現場控制（現場秩序、提問等環節的時間控制等等）
（2）舞台類活動（例如，迎新晚會等）：服裝、道具、活動後清理人員等
（3）戶外型活動（例如，運動會等）：安全措施、活動後清理人員等
其他可能涉及的內容：贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作等。
3、活動總結
主要包括活動資料的記錄和整理、活動總結的製作、經驗總結等
（1）活動資料的記錄和整理：包括參與者反響、活動報道、活動現場照片、影音資料等的記錄和整理；
（2）活動總結的製作，包括活動總結書的製作、活動現場影音資料的整理匯總等；
（3）經驗總結，針對活動策劃組織的各個環節中出現的問題進行總結，找出問題或者漏洞並制定相應的解決辦法，避免今後的活動中出現類似問題。
（九）經費預算：
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。
需要注意的是，這部分的寫作可能有其「兩面性」，主要出現在由學校或者學院撥款的活動上面，例如，由學院撥款的博雅盛典、由教務處撥款的普通話比賽：
首先，先要做一份所謂的「自己的預算」，對活動中可能的花費做好嚴格的估計，盡可能詳細的羅列出各項支出項目、單價、數量、總價等，以便控制好活動總體的花費。同時，對於活動操作過程中也要嚴格遵守，禁止超支。
然後，要做一份用於上交的「預算」，這份預算的要求是「做滿」。具體的來說，就是把該項活動撥款的全部金額都做進預算並適當「超支」（超個10%），比如，普通話比賽的撥款是2000元，這個時候，上交的預算的總金額應該在2100-2200之間，這樣可以充分利用該項活動的經費。
最後，在做完了兩個預算後，要對活動預計的各項支出內容做一個審核，看看是否合理：
比如，每項支出的金額是否有「浪費」之嫌。
（十）活動中應注意的問題及細節：（也可稱之為應急方案）
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。例如，在戶外的活動應該防備陰雨天氣的影響；競賽類活動應該防備評委的因故缺席等等。另外：可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等；如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂；策劃書需從紙張的長邊裝訂；一個大策劃書，可以有若乾子策劃書。
三、會場布置：
1、席卡的擺放：首先要弄清楚各位領導的「大小」，一般順序（也就是主持人介紹到場嘉賓的順序）如下：
（1）我學院的：
人文學院黨總支書記沙國華
人文學院院長張怡
人文學院副院長陸益軍
人文學院副院長吳志剛
人文學院黨總支副書記沈潔（大）
人文學院分團委書記周錚錚
然後是輔導員，一般可以根據年齡大小、專職兼職排列（例如，李順良前沈潔（小）後）
（2）其他非學院領導可以按照黨、政、團的順序排列，同一系統（例如同是教務處的）按照正職、副職、一般的順序排列。
（3）校級高於院級
然後是席卡的擺放，一般從嘉賓席的正中間開始，左右左右（一般座位安排，左為上）排列，例如：吳志剛、張怡、沙國華、陸益軍、沈潔（大）
最後要注意的是席卡的印製，一般選用隸書、華文新魏等字體，盡量避免使用華文行楷一類的字體。
2、嘉賓所用材料的准備：
任何一個活動，嘉賓手中需要有如下材料：活動流程、活動簡介、活動相關資料、筆、水，嘉賓所用的材料一般都採用粉紅色的紙印製。
（1）嘉賓致辭：
一般嘉賓致辭最好在邀請嘉賓時就選定需要致辭的嘉賓，並將我們擬定的發言稿先交給嘉賓；活動現場要在需要致辭的嘉賓的材料中放入一份嘉賓致辭發言稿，同時主持人手上、主持台上都要有一份以防萬一，發言稿均使用粉紅色紙印製，字型大小一般不小於四號、多採用1.5倍行距、最好不要採用花哨的字體（例如，應該避免使用諸如華文行楷一類的字體，便於嘉賓辨識），一般發言稿不多於一頁A4紙。
（2）活動流程：
如果每位嘉賓都有不同的參與（例如致辭、揭幕、宣布開始、點評等）可以在該嘉賓的流程中註明，如果實現無法確定嘉賓是否出席的，可以在每張流程上均註明何處需某位嘉賓做什麼。
（3）活動簡介：
一般情況下，活動簡介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分，可以通過「造型」的改變突出新意，例如可以做成紀念封、通訊錄、小台歷一類的，不失實用價值，又能起到一定的宣傳效果，當然如果能控制一下成本的話，甚至可以用這種方法作為宣傳手段。
（4）活動相關資料：
例如，類似比賽的活動需要評分表、評分標准；類似頒獎的活動需要簡單說明頒獎方法或安排；類似總結的活動需要活動的簡單總結材料等等，都要視該次活動的內容而定。
3、工作人員安排：
（1）禮儀接待人員：安排好活動的禮儀接待人員，包括引導領導嘉賓入場、發放嘉賓所用材料、發放活動簡介和流程等。
（2）現場秩序維持：例如，競賽類活動對觀眾秩序的維持和選手的引導、頒獎類活動領獎人的引導等。
（3）收尾工作人員：做完活動以後別忘了把現場收拾好，包括安排好送領導、嘉賓、評委離場，安排好競賽類活動如有後續比賽安排的通知等。
四、活動記錄
每項活動無論是否「出彩」都必須做好活動的記錄工作，活動記錄包括文字材料、影音資料、現場圖片、活動反饋四個部分。
1、文字資料：
（1）活動計劃：活動計劃書的製作在上面第二部分已經介紹過了，這里就不再贅述。
（2）實施細則：實施細則是對實施過程中的各個細節做好詳細的安排，包括各項准備工作的要求、時間，所涉及的人物、邀請，所涉及的器材、設備等等，都要做好詳細的安排，從而細化活動計劃的內容，使之成為直接指導活動操作的「工作手冊」。
（3）活動報道：在活動進行後，應該在第一時間做好活動報道，活動報道應該包括對活動時間、地點、參與對象、活動現場效果的描述，以及活動的現場照片。
2、影音資料：活動現場的影音資料應該包括活動現場的整體的全景、活動精彩部分的特寫、活動參與者的表情等。
3、現場圖片：要求與影音資料的要求基本相同。
4、活動反饋：包括活動參與者的感想、活動組織者的感想、領導嘉賓評委老師的評價等，可以通過正式的采訪，也可以通過非正式的聊天等方式搜集整理。
五、活動總結：
活動總結一般包括兩個部分：活動總結書、活動總結資料，對於大型綜合性的活動必要時還可以開展總結活動（例如在活動中心進行活動成果展示等）。
1、活動總結書：一份完整的活動總結書應該包括：活動的策劃組織、活動的總結書、活動的現場圖片、活動成果四個方面。具體參考《範例》。
2、活動總結資料：主要包括活動的視頻總結資料、現場圖片、總結書、總結活動的相關資料（海報、展板等）資料，按活動名稱與時間整理，並保存於光碟中（或其他電子存儲設備中）。
（XXX學校學生會落款）
請採納。
❿ 展覽會的策劃書的格式和範文
以下是策劃書的基本格式
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月××活動策劃書」，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 ：
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標：
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算：
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節：
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者：
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。
注意：
1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥於表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；
2、 可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等；
3、 如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂；
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂；
5、 一個大策劃書，可以有若乾子策劃書。
註：1、該策劃書格式由我和我的學生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動；
2、本格式主要參閱書目類別為：營銷策劃、項目管理和創業計劃指導書；
3、SWOT分析是現代管理一種分析技術，我們認為它的應用領域廣泛，特將其引入大學活動策劃；
4、項目尚不夠齊全，歡迎網友指出其中不足並做以補充，讓它的實用性和易用性更強一些；
我們可以看到，模板中提供了很多思考的方面，這些方面看起來並不起眼，但把這么多的東西組合到一起卻是一個不容小覷的系統了。有人覺得這上面一些東西是重復的，事實上卻一點也不重復。每一項都有它的內涵和外延，如果你尚不能理解，那就還需要去查查相關資料去理解一番了。雖說這些相互交叉的內容對整體影響不大，但如果你能理解的更詳盡，策劃書自然會更完備。有人會質疑，第二點第三點是不是寫得太多了。其實這當然有個根據實際而行的需要的尺度，但你必須把它明確明白地寫出來。因為從某種意義上來說，策劃書要做的一個目的就是說服人，比如活動審批者，贊助的公司等，而這部分恰是他們最需要的，這直接關系這項活動的生存權，所以實在是馬虎不得。這里我特別提出，希望同學們能把這些提到的項目背下來，心思細微之處，正是一個人超乎常人的地方。也許背這些東西有點煩，但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶，讓它深入到你的潛思維中去，這將讓你在今後任何工作中都獲益匪淺、游刃有餘；
其二，在我們完成了第一部分的工作後，我們就可以用「創造小說」的方法。很簡單，按照邏輯順序，把從開始到最後的每一個環節像小說一樣在頭腦中計算預演一遍，你就會明白什麼地方該做什麼，什麼地方缺了東西，哪裡用什麼人。當然，要記得把想到的每一件事都寫下來，這都是策劃書中實用的內容，隨便缺一點可能都是災難。在你的思維中如果運行無誤，我想這份策劃書可以算是成品了；當然，「創造小說」的方法不僅可以這樣應用，同學們可以舉一反三，靈活運用。
其實到這里，一份完整的策劃書已經成型了，你所需擔心的就應該是後續執行工作。有的同學可能會對自己的策劃沒有信心，那麼你完全可以找以前該類活動的組織者給你修改一下，其實我估計他們也改不了太多，只是細致末節地改一些小錯誤。我們仔細審視著手中尚餘墨香的策劃書時，會是一種怎樣的心情呢？
寫策劃書，就是這么簡單；也許有的同學看了這篇文章後還是頭疼——這算什麼指導？如果是這個歸因思路，就意味著你不是想寫——而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動，當然策劃書是不會出現在你的面前的。寫策劃書就是要你認真思考一件事，認真寫一篇文章，然後把這篇文章付諸於現實。你也不必到互聯網拚命地搜索，好的策劃書是搜不來的，而且據我所知，網路上這類資源甚少，基本上你不會有什麼收獲。想要做好策劃書，就是要拚盡自己全力，自己去做，自己去寫，沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友，你們能盡快下定自己完全製作策劃書的決心，別把希望放到網上。
當然，不可否認，如果有一些策劃書作為參考，還是很有幫助意義的。我是個做學生工作的老師，經常會帶學生們做一些策劃，設計內容有晚會、電視節目、社會實踐等等。現在，我會盡可能多地貼一些策劃到博客上，給同學們做一個參考。
一份好策劃的效果是立竿見影的，你可以充分享受你的策劃被成功執行時的價值感。「世上無難事，只怕有心人」，只要付出，定有回報。最後，特別指出我的一個觀點：如果你完全沒有經驗，你的策劃盡量做的中規中舉，不求有什麼變化。做到所謂的「不求有功，但求無過」，那麼你的第一份策劃已經成功了。而做的熟練之後，你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處，比如你的策劃中有某個別出心裁的點子，讓人眼前一新。創新點不必多，一兩個足夠，關鍵是要能被附諸於現實。那麼這個時候，你就是個成功的策劃者了。而你的策劃，將被更多人認可，獲得鮮花和掌聲。