A. 策劃書的標准格式
策劃書標准格式要求
策劃書應包括封面與正文兩大塊。如有附件,可在正文具體位置註明並添加在正文部分後面。全文使用宋體,以A4紙雙面列印,具體要求如下:
一、 封面
封面的正面由活動名稱、策劃書三個字、活動參與單位以及策劃時間四部
組成。背面需註明該次活動的委員會名單。封面採用2倍行距。
1. 活動名稱:小初、宋體、加粗,文字方向為橫向,2倍行距,兩端對齊。第一行註明校名、系名或單位全稱;第二行註明活動全稱,如:第N屆「XX杯」XX活動,如字數較多可考慮加一至兩行,需注意整體排版效果。
2. 策劃書:初號、宋體,加粗,文字方向為縱向,2倍行距,文字居中,考慮排版整體效果。
3. 活動參與單位:主辦單位三號、宋體、加粗,居中;如有承辦單位,採用三號、宋體、加粗,對齊主辦單位;協辦單位同前。
4. 策劃時間:N年N月N日,三號、宋體,加粗,居中,2倍行距。
5. 組委會:主要組委會名單需封面的背面註明,分為主任、副主任、委員、成員等,也可根據內容的不同適當調整。小三、仿宋、1.5倍行距。
二、 正文
分為活動標題、活動主題、活動目的、活動對象、活動時間、活動地點、活動內容、活動獎勵和策劃的單位、時間共10項,為一級標題,可根據活動的差異性稍作調整。除活動標題、策劃單位和策劃時間外,其他幾項均用中文簡寫的數字標序號(如:活動主題等)。如有二級以上的標題,可採用不同數字來區分(1>(1)>①>l)。全文使用小三、仿宋,1.5倍距,項目名稱與序號以加粗來區別具體文字內容。具體如下:
1.(活動標題)2號宋體、加粗,將活動單位、活動名稱寫清楚。
(空一行)
2.活動主題:反映活動主旨的口號或最精簡的概括。
3.活動目的:說明活動最基本的現實意義,以及圍繞學院政策、政府政策以及當代社會政治趨勢等活動的抽象意義。
4.活動對象:最簡潔的語言說明參與的具體對象。
5.活動時間:註明活動從舉辦到結束的全程時間。
6.活動地點:註明活動所涉及到的所有地點。
7.活動內容:活動流程、活動的項目設置、活動的具體要求等相關事宜。
8.活動獎勵:註明獎項評比規則、獎項設置、具體獎金數額或獎勵物品等相關事宜。
9.經費預算:整個活動經費預算明細。(空兩行)
10.策劃單位(落款):右對齊,活動策劃部門或個人。
11.策劃時間:右對齊,策劃時間,具體到N年N月N日。
三、附件
需另起一頁紙。內容一般不適與用文字來表達的內容,包括表格、示意圖等。
B. 策劃書與企劃書的區別是什麼分別該怎麼寫
企劃是針對企業管理層面上的,企劃則相對更廣一些,可以涉及到經營、企業文化,市場經營、企業管理思路等等。
策劃是針對企業在某個范圍內具體項目的提前預想,通過對某個具體事務進行財務、投入資金量、廣告、具體運作倒最後的收益成果提出設想和具體操作。
具個例子,拿賣汽車的4S店來說,
對於全世界第一個想推出4S店的企業,肯定是通過「策劃」來完成的。
而後期,各廠家效仿推出4S店後,而4S店內做為一家企業,如何管理、服務等具體環節操作的制定,就可以理解成為「企劃」了。 一、企劃書的基本構成要素
企劃書的種類,因提出的對象與內容不同,而在形式和體裁上有很大的差別。但是,任何一種企劃書的構成都必須有5w2h1e,共8個基本要素:
what(什麼)——企劃的目的、內容。
who( 誰)——企劃相關人員。
where( 何處)——企劃實施場所。
when(何時)——企劃的時間。
why(為什麼)——企劃緣由、前景。
how(如何)——企劃的方法和運轉實施。
how much(多少)——企劃預算。
effect(效果)——預測企劃結果、效果。
任何一種真正意義上的企劃書必須具備上述8個基本要素。值得一提的是,要注意how much和effect對整個企劃案的重要意義。如果忽視企劃的成本投入,不注意企劃書實施效果的預測,那麼,這種企劃就不是一種成功的企劃。只有5w1h的企劃書不能稱之為企劃書,只能算是計劃書。
二、企劃書的一般格式
企劃書的一般格式大致如下:
1.企劃書名稱
企劃書的名稱必須寫得具體清楚。舉例來說,《如何防盜企劃書》的名稱就不夠完整、准確,應該修正為《北京市朝陽區1994年6月至12月防盜企劃書》。
2.企劃者的姓名
企劃者的姓名、工作單位、職務均應一一寫明。如果是集體企劃的話,所有相關的人員的姓名、工作單位、職務均應寫出。
3.企劃書完成時間
依照企劃書完成的年月日據實填寫。如果企劃書經過修正之後才定案的話,除了填寫「某年某月某日完成」之處,還要加上「某年某月某日修正定案。」
4.企劃目標
企劃的目標要具體明確。例如;在1994年6月至12月間,北京市朝陽區盜竊案降低10%。
5.企劃的內容
這是企劃書中最重要的部分。包括企劃緣由、前景資料、問題點,創意關鍵等方面內容。具體內容因企劃種類的不同而有所變化,但必須以讓讀者一目瞭然為原則。切忌過分詳盡、拉雜,否則會令讀者感到枯燥無味。此外,還要注意避免強詞奪理的內容。 6.預算表和進度表
企劃是一項復雜的系統工程,需要化一定的人力、物力和財力,因此,必須進行周密的預算,使各種花費時,最好繪出表格,列出總目和分目的支出內容,既方便核算,又便於以後查對。
企劃過度表則是把企劃活動的全部過程似成時間表,何月何日要做什麼,加以標示清楚,以便日後檢查。
7.企劃實施所需場地
在企劃案實施過程中,需要提供哪些場地、何種場地,需提供何種方式的協助等,均要加以說明。
8.預測效果
根據掌握的情報,預測企劃案實施後的效果。一個好的企劃案,其效果是可期待的、可預測的,而且結果經常與事先預測的效果相當接近。
9.參考的文獻資料
有助於完成本企劃案的各種參考文獻資料,包括報紙、雜志、書籍、演講稿、企業內部資料、政府統計漿、調查報告等,均應一一列出。一來表明企劃者負責的態度,二是則可增加企劃案的可信度。
10.其他注意事項
為使本企劃順利進行,其他重要的注意事項應附在企劃案上,諸如:
執行本企劃案應具備的條件。
必須取得其他部門的支持協作。
希望企業領導向全體員工說明本案的重要意義,藉以達成共識,通力使用。
現將上述企劃書的一般格式歸納如表2-2:
企劃書的一般格式
封面
(1)企劃書名稱
(2)企劃者的姓名 要求具體、清楚
(3)企劃書完成時間
正文 (4)企劃的目標
(5)企劃的內容 本企劃書的主要內容
(6)預算表與進度表
細化內容 (7)企劃場地
(8)預測效果
附件 (9)參考的文獻資料
(10)其他注意事項
C. 策劃書有哪些注意事項
寫策劃注意事項:
、 條理一定要清楚,分類要合理,一般包括以下幾部分:
活動目的、可行性分析、活動內容(這個最重要)、分工(含工作推進)、預算
2、 活動內容這一塊應包含以下幾個方面的內容:
宣 傳(包含宣傳形式以及宣傳日程)
報 名(又叫參賽方式,含報名時間、報名方式、參賽要求等等)
活動形式(這才是真正意義上的活動內容,包括活動分為哪幾個環節,每個環節都是些什麼內容,如果是體育類比賽就應包含賽程賽制規則等等。)
活動流程(這個應從兩方面寫,一是大流程,即整個活動期間各個環節應該乾的事,什麼時候宣傳,什麼時候都是哪個階段的比賽等等;二是小流程,即正式比賽或活動當天的流程,嚴格來講這一部分的流程不應出現工作人員要乾的事情,而只出現活動相關的內容,類似於晚會節目單,只出現觀眾和比賽人員應知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現小流程)
3、 分工要按照「工種」給工作人員分類,同時著名各項工作完成時限(這一塊一定要細,要責任到人)
4、 預算要合理(實地考查)、有周轉空間、同時應學會「該花的不能吝嗇,該省的一定要時
5、 如果是要拉贊助的活動一定要單獨做贊助邀請(這個下次再講^_^)
6、 策劃的語言一定要精煉、書面化,不能羅嗦或是出現大白話
D. 策劃書的注意事項
第一,描述你發現市場中存在一個什麼空白點,或者存在一個什麼問題,以及這個問題有多嚴重,幾句話就夠了。很多人寫了三百張紙,抄上一些報告。投資人天天看這個,還需要你教育他嗎?比如,網游市場里盜號嚴重,你有一個產品能解決這個問題,只需要一句話說清楚就可以。
第二,你有什麼樣的解決方案,或者什麼樣的產品,能夠解決這個問題。你的方案或者產品是什麼,提供了怎樣的功能?
第三,你的產品將要面對的用戶群是哪些?一定要有一個用戶群的劃分。
第四,說明你的競爭力。為什麼這件事情你能做,而別人不能做?是你有更多的免費帶寬,還是存儲可以不要錢?這只是個比方。否則如果這件事誰都能幹,為什麼要投資給你?你有什麼特別的核心競爭力?有什麼與眾不同的地方?所以,關鍵不在於所幹事情的大小,而在於你能比別人幹得好,與別人幹得不一樣。
第五,再論證一下這個市場有多大,你認為這個市場的未來是怎麼樣?
第六,說明你將如何掙錢?如果真的不知道怎麼掙錢,你可以不說,可以老老實實地說,我不知道這個怎麼掙錢,但是中國一億用戶會用,如果有一億人用我覺得肯定有它的價值。想不清楚如何掙錢沒有關系,投資人比你有經驗,告訴他你的產品多有價值就行。
第七,再用簡單的幾句話告訴投資人,這個市場里有沒有其他人在干,具體情況是怎樣。不要說「我這個想法前無古人後無來者」這樣的話,投資人一聽這話就要打個問號。有其他人在做同樣的事不可怕,重要的是你能不能對這個產業和行業有一個基本了解和客觀認識。要說實話、干實事,可以進行一些簡單的優劣分析。
第八,突出自己的亮點。只要有一點比對方亮就行,剛出來的產品肯定有很多問題,說明你的優點在哪裡。
第九,倒數第二張紙做財務分析,可以簡單一些。不要預算未來三年掙多少錢,沒人會信。說說未來一年或者六個月需要多少錢,用這些錢干什麼?
第十,最後,如果別人還願意聽下去,介紹一下自己的團隊,團隊成員的優秀之處,以及自己做過什麼。
一個包含以上內容的計劃,就是一份非常好的商業策劃書了。
E. 寫活動策劃書有哪些注意事項
要有效地進行大型活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題,大型活動策劃方案要素是什麼?大型活動的注意事項是什麼?
F. 誰知道寫策劃書要注意什麼
廣告策劃書
廣告策劃在對其運作過程的每一部分作出分析和評估,並制定出相應的實施計劃後,最後要形成一個綱領式的總結文件,我們通常稱為廣告策劃書。廣告策劃書是根據廣告策劃結果而寫的,是提供給廣告主加以審核,認可的廣告運動的策略性指導文件。
廣告策劃書有兩種形式,一種是表格式的。這種形式的廣告策劃書上列有廣告主現在的銷售量或者銷售金額、廣告目標、廣告訴求重點、廣告時限、廣告訴求對象、廣告地區、廣告內容、廣告表現戰略、廣告媒體戰略、其他促銷策略等欄目。其中廣告目標一欄又分為知名度、理解度、喜愛度、購買願意度等小欄目。一般不把具體銷售量或銷售額作為廣告目標。因為銷售量或銷售額只是廣告結果測定的一個參考數值,它們還會受商品(勞務)的包裝、價格、質量、服務等因素的影響。這種廣告策劃書比較簡單,使用的面不是很廣。另一種是以書面語言敘述的廣告策劃書,運用廣泛。這種把廣告策劃意見撰寫成書面形式的廣告計劃,因此又稱廣告計劃書。人們通常所說的廣告計劃書和廣告策劃書實際是一回事,沒有什麼大的差別。
一份完整的廣告策劃書至少應包括如下內容:
1、前言;
2、市場分析;
3、廣告戰略或廣告重點;
4、廣告對象或廣告訴求;
5、廣告地區或訴求地區;
6、廣告策略;
7、廣告預算及分配;
8、廣告效果預測。
1、前言部分,應簡明概要地說明廣告活動的時限、任務和目標,必要時還應說明廣告主的營銷戰略。這是全部計劃的搞要,它的目的是把廣告計劃的要點提出來,讓企業最高層次的決策者或執行人員快速閱讀和了解,使最高層次的決策者或執行人員對策劃的某一部分有疑問時,能通過翻閱該部分迅速了解細節,這部分內容不宜太長,以數百字為佳,所以有的廣告策劃書稱這部分為執行摘要。
2、市場分析部分,一般包括四方面的內容:
(1)企業經營情況分析;
(2)產品分析;
(3)市場分析;
(4)消費者研究;
撰寫時應根據產品分析的結果,說明廣告產品自身所具備的特點和優點。再根據市場分析的情況,把廣告產品與市場中各種同類商品進行比較,並指出消費者的愛好和偏向。如果有可能,也可提出廣告產品的改進或開發建議。有的廣告策劃書稱這部分為情況分析,簡短地敘述廣告主及廣告產品的歷史,對產品、消費者和競爭者進行評估。
3、廣告戰略或廣告重點部分,一般應根據產品定位和市場研究結果,闡明廣告策略的重點,說明用什麼方法使廣告產品在消費者心目中建立深刻的印象 。用什麼方法刺激消費者產生購買興趣,用什麼方法改變消費者的使用習慣,使消費者選購和使用廣告產品。用什麼方法擴大廣告產品的銷售對象范圍 。用什麼方法使消費者形成新的購買習慣。有的廣告策劃書在這部分內容中增設促銷活動計劃,寫明促銷活動的目的、策略和設想。也有把促銷活動計劃作為單獨文件分別處理的。
4、廣告對象或廣告訴求部分,主要根據產品定位和市場研究來測算出廣告對象有多少人、多少戶。根據人口研究結果,列出有關人口的分析數據,概述潛在消費者的需求特徵和心理特徵、生活方式和消費方式等。
5、廣告地區或訴求地區部分,應確定目標市場,並說明選擇此特定分布地區的理由。
6、廣告策略部分,要詳細說明廣告實施的具體細節。撰文者應把所涉及的媒體計劃清晰、完整而又簡短地設計出來,詳細程度可根據媒體計劃的復雜性而定。也可另行制定媒體策劃書。一般至少應清楚地敘述所使用的媒體、使用該媒體的目的、媒體策略、媒體計劃。如果選用多種媒體,則需對各類媒體的刊播及如何交叉配合加以說明。
7、廣告預算及分配部分,要根據廣告策略的內容,詳細列出媒體選用情況及所需費用、每次刊播的價格,最好能製成表格,列出調研、設計、製作等費用。也有人將這部分內容列入廣告預算書中專門介紹。
8、廣告效果預測部分,主要說明經廣告主認可,按照廣告計劃實施廣告活動預計可達到的目標。這一目標應該和前言部分規定的目標任務相呼應。
在實際撰寫廣告策劃書時,上述八個部分可有增減或合並分列。如可增加公關計劃、廣告建議等部分,也可將最後部分改為結束語或結論,根據具體情況而定。
寫廣告策劃書一般要求簡短。避免冗長。要簡要、概述、分類,刪除一切多餘的文字,盡量避免再三再四地重復相同概念,力求簡練、易讀、易懂。撰寫廣告計劃時,不要使用許多代名詞。廣告策劃的決策者和執行者不在意是誰的觀念、誰的建議,他們需要的是事實。廣告策劃書在每一部分的開始最好有一個簡短的摘要。在每一部分中要說明所使用資料的來源,使計劃書增加可信度。一般說來,廣告策劃書不要超過二萬字。如果篇幅過長,可將圖表及有關說明材料用附錄的辦法解決。
G. 寫策劃書要注意什麼
1、你要確定你做策劃的行業,行業不同策劃的模式自然不同。但不管什麼行業,你都要專列出目標屬和任務及關鍵因素。2、公司的贏利點及未來的發展方向。
3、必須對時常進行分析,然後選擇幾個目標市場。
4、市場趨勢是什麼,如何面對。
5、要對同行業主要競爭者進行分析,並要列出我們的優勢和劣勢。
6、還需要注意相應的廣告策略,和具體的銷售目標和市場計劃。
7、團隊如何管理也相當的重要。
8、最重要的是要對財務進行分析
不知道你滿意不
H. 策劃書格式
策劃書應包括封面與正文兩大塊。如有附件,可在正文具體位置註明並添加在正文部分後面。全文使用宋體,以A4紙雙面列印,具體要求如下:
一、 封面
封面的正面由活動名稱、策劃書三個字、活動參與單位以及策劃時間四部
組成。背面需註明該次活動的委員會名單。封面採用2倍行距。
1. 活動名稱:小初、宋體、加粗,文字方向為橫向,2倍行距,兩端對齊。第一行註明校名、系名或單位全稱;第二行註明活動全稱,如:第N屆「XX杯」XX活動,如字數較多可考慮加一至兩行,需注意整體排版效果。
2. 策劃書:初號、宋體,加粗,文字方向為縱向,2倍行距,文字居中,考慮排版整體效果。
3. 活動參與單位:主辦單位三號、宋體、加粗,居中;如有承辦單位,採用三號、宋體、加粗,對齊主辦單位;協辦單位同前。
4. 策劃時間:N年N月N日,三號、宋體,加粗,居中,2倍行距。
5. 組委會:主要組委會名單需封面的背面註明,分為主任、副主任、委員、成員等,也可根據內容的不同適當調整。小三、仿宋、1.5倍行距。
二、 正文
分為活動標題、活動主題、活動目的、活動對象、活動時間、活動地點、活動內容、活動獎勵和策劃的單位、時間共10項,為一級標題,可根據活動的差異性稍作調整。除活動標題、策劃單位和策劃時間外,其他幾項均用中文簡寫的數字標序號(如:活動主題等)。如有二級以上的標題,可採用不同數字來區分(1>(1)>①>l)。全文使用小三、仿宋,1.5倍距,項目名稱與序號以加粗來區別具體文字內容。具體如下:
1.(活動標題)2號宋體、加粗,將活動單位、活動名稱寫清楚。
(空一行)
2.活動主題:反映活動主旨的口號或最精簡的概括。
3.活動目的:說明活動最基本的現實意義,以及圍繞學院政策、政府政策以及當代社會政治趨勢等活動的抽象意義。
4.活動對象:最簡潔的語言說明參與的具體對象。
5.活動時間:註明活動從舉辦到結束的全程時間。
6.活動地點:註明活動所涉及到的所有地點。
7.活動內容:活動流程、活動的項目設置、活動的具體要求等相關事宜。
8.活動獎勵:註明獎項評比規則、獎項設置、具體獎金數額或獎勵物品等相關事宜。
9.經費預算:整個活動經費預算明細。(空兩行)
10.策劃單位(落款):右對齊,活動策劃部門或個人。
11.策劃時間:右對齊,策劃時間,具體到N年N月N日。
三、附件
需另起一頁紙。內容一般不適與用文字來表達的內容,包括表格、示意圖等。
I. 寫策劃書的一般步驟和技巧
營銷策劃書正文寫作技巧
1)營銷策劃的目的:
2)企業背景狀況分析。
3)營銷環境分析:
①當前市場狀況及市場前景分析:
A、產品的市場性、現實市場及潛在市場狀況。
B、市場成長狀況,產品目前處於市場生命周期的哪一階段上。對於不同市場階段上的產品公司營銷側重點如何,相應營銷策略效果怎樣,需求變化對產品市場的影響。
C、消費者的接受性,這一內容需要策劃者憑借已掌握的資料分析產品市場發展前景。
②對產品市場影響因素進行分析。
主要是對影響產品的不可控因素進行分析:如宏觀環境、政治環境、居民經濟條件,如消費者收入水平、消費結構的變化、消費心理等,對一些受科技發展影響較大的產品如:計算機、家用電器等產品的營銷策劃中還需要考慮技術發展趨勢方向的影響。
4)市場機會與問題分析
營銷方案,是對市場機會的把握和策略的運用,因此分析市場機會,就成了營銷策劃的關鍵。只是找准了市場機會,策劃就成功了一半。
①針對產品目前營銷現狀進行問題分析。一般營銷中存在的具體問題,表現為多方面:
企業知名度不高,形象不佳影響產品銷售; 產品質量不過關,功能不全,被消費者冷落;
產品包裝太差,提不起消費者的購買興趣,產品價格定位不當; 銷售渠道不暢,或渠道選擇有誤,使銷售受阻; 促銷方式不務,消費者不了解企業產品; 服務質量太差,令消費者不滿;
售後保證缺乏,消費者購後顧慮多等都可以是營銷中存在的問題。
②針對產品特點分析優、劣勢。從問題中找劣勢予以克服,從優勢中找機會,發掘其市場潛力。分析各目標市場或消費群特點進行市場細分,對不同的消費需求盡量予以滿足,抓住主要消費群作為營銷重點,找出與競爭對手差距,把握利用好市場機會。
5)營銷目標
營銷目標是在前面目的任務基礎上公司所要實現的具體目標,即營銷策劃方案執行期間,經濟效益目標達到:總銷售量為×××萬件,預計毛利×××萬元,市場佔有率實現××。
6)營銷戰略(具體行銷方案)
①營銷宗旨,一般企業可以注重這樣幾方面:
以強有力的廣告宣傳攻勢順利拓展市場,為產品准確定位,突出產品特色,採取差異化營銷策略; 以產品主要消費群體為產品的營銷重點; 建立起點廣面寬的銷售渠道,不斷拓寬銷售區域等。
②產品策略:通過前面產品市場機會與問題分析,提出合理的產品策略建議,形成有效的4P組合,達到最佳效果。
產品定位。產品市場定位的關鍵主要在顧客心目中尋找一個空位,使產品迅速啟動市場;
產品質量功能方案。產品質量就是產品的市場生命。企業對產品應有完善的質量保證體系;
產品品牌。要形成一定知名度,、美譽度,樹立消費者心目中的知名品牌,必須有強烈的創牌意識;
產品包裝。包裝作為產品給消費者的第一印象,需要能迎合消費者使其滿意的包裝策略;
產品服務。策劃中要注意產品服務方式、服務質量的改善和提高。
③價格策略。這里只強調幾個普遍性原則:
拉大批零差價,調動批發商、中間商積極性; 給予適當數量折扣,鼓勵多購; 以成本為基礎,以同類產品價格為參考。使產品價格更具競爭力。若企業以產品價格為營銷優勢的則更應注重價格策略的制訂。
④銷售渠道。產品目前銷售渠道狀況如何對銷售渠道的拓展有何計劃,採取一些實惠政策鼓勵中間商、代理商的銷售積極性或制定適當的獎勵政策。
⑤廣告宣傳。
A、原則:服從公司整體營銷宣傳策略,樹立產品形象,同時注重樹立公司形象;長期化:廣告宣傳商品個性不宜變來變去,變多功能了,消費者會不認識商品,反而使老主顧也覺得陌生,所以,在一定時段上應推出一致的廣告宣傳;廣泛化:選擇廣告宣傳媒體多樣式化的同時,注重抓宣傳效果好的方式;不定期的配合階段性的促銷活動,掌握適當時機,及時、靈活的進行,如重大節假日,公司有紀念意義的活動等。
B、實施步驟可按以下方式進行:策劃期內前期推出產品形象廣告;銷後適時推出誠征代理商廣告;節假日、重大活動前推出促銷廣告;把握時機進行公關活動,接觸消費者;積極利用新聞媒介,善於創造利用新聞事件提高企業產品知名度。
⑥具體行動方案。
根據策劃期內各時間段特點,推出各項具體行動方案。行動方案要細致、周密,操作性強又不乏靈活性。還要考慮費用支出,一切量力而行,盡量以較低費用取得良好效果為原則。尤其應該注意季節性產品淡、旺季營銷側重點,抓住旺季營銷優勢。
7)策劃方案各項費用預算。這一部分記載的是整個營銷方案推進過程中的費用投入,包括營銷過程中的總費用、階段費用、項目費用等,其原則是以較少投入獲得最優效果。費用預算方法在此不再詳談,企業可憑借經驗,具體分析制定。
8)方案調整。
這一部分是作為策劃方案的補充部分。在方案執行中都可能出現與現實情況不相適應的地方,因此方案貫徹必須隨時根據市場的反饋及時對方案進行調整。
J. 策劃書的格式
格式與樣例
一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月×日信息系×活動策劃書」,置於頁面中央。
二、活動背景: 這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、活動目的及意義: 活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。
四、活動名稱: 根據活動的具體內容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。
五、活動目標: 此部分需明示要實現的目標及重點(目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。
六、活動開展: 作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。另外,人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
七、經費預算: 活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
八、活動中應注意的問題及細節: 內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。
九、活動負責人及主要參與者: 註明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
為指導同學們寫出專業化、規范化的策劃書,有效開展各項活動,現提供基本策劃書模式如下:
註:1、策劃書須製作一張封面,裝訂時從紙張長邊裝訂;
2、系級以上的策劃須按如上格式交電子版和列印版各一份。
社團活動策劃書格式要求
一、 策劃書名稱
寫清策劃書名稱,簡單明了,如「xx 活動策劃書」,「xx」為活動內容或活動主題,不需要冠以協會名稱。如果需要冠名協會,則可以考慮以正、副標題的形式出現。避免使用諸如「社團活動策劃書」等模糊標題。
二、 活動背景、目的與意義
活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達到一個什麼樣的目標,陳述活動目的要簡潔明了,要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等,書寫應明確、具體、到位。
三、 活動時間與地點
該項必須詳細寫出,非一次性舉辦的常規活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)。活動時間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。
四、 活動開展形式
協會須註明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。
五、 活動內容
活動內容為活動舉辦的關鍵部分。活動內容要符合時代主題旋律和校園文化建設內涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容,如影片放映要寫出影片的性質、名稱和大致內容。
六、 活動開展
作為策劃的主題部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表、數據等,便於統籌。活動開展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標准、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現。活動流程安排大致可以分為三個階段:
(一) 活動准備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經費等);
(二) 活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);
註:須註明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。
(三) 活動後續階段(包括結果公示、活動開展情況總結等);
註:如有涉及校園衛生、環境等情況,應及時清理。
七、 活動經費預算
經費預算要盡量符合實際花費;寫出每一筆經費預算開支,以便於報銷處理(報銷時附正規發票)。如果大型活動需要資金贊助,聯系社團聯外聯部。
八、 活動安全
對於大型活動和戶外活動,要成立