檔案宣傳周

『壹』 怎樣做好檔案工作

首先要學會分門別類，其次巧用檔案袋，然後常用資料的歸整，最後部門資料提報；把這些都弄明白，然後努力學習。

『貳』 檔案管理員的主要工作是什麼

檔案管理員職責

1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好「八防」工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定並負責向主管領導匯報處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

(2)檔案宣傳周擴展閱讀：

檔案資料管理員安全崗位職責

1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專櫃保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批准同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱後必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極採取有效措施。

6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

『叄』 如何做好檔案管理

會博通綜合檔案管理系統：為了滿足各行業需要，實現實體與電子檔案集中統一管理

會博通專門研發一套既符合國家檔案管理標准，又能獨立自定義，配置專屬於企業的檔案管理架構。

『肆』 北京檔案館開新展，此次展覽的主要內容是什麼

北京檔案館開新展，此次展覽的主要內容是王石之畫的102幅油畫，這些油畫描繪了中國共產黨帶領全國各族人民前進的景象，帶領大家領略中國共產黨成長這一路上的革命聖地。這次展出的油畫包括有《北大紅樓外景》、《北京香山雙清別墅》、《中國共產黨第一次代表大會會址》、《李大釗故居》、《遵義會議會址》、《延安寶塔山》、《中國共產黨七屆二中全會會址》等等作品。

在展出的這些油畫中，每個油畫都具有獨特的代表意義，比如《北大紅樓》這一作品。北大紅樓原來是北京大學第一院，在當時新文化興起的時代，在李大釗的指導下，鄧中夏、高君宇等人，一起在紅樓組織了當時的馬克思學說研究會。北大紅樓是當時李大釗、陳獨秀、魯迅、胡適等人宣傳馬克思主義和民主科學進步思想的重要場所，當時新文化的新潮中，出版的各種進步刊物也是在紅樓的印刷廠中出廠的。北大紅樓對於中國共產黨的成立有著重要的意義。除了《北大紅樓》這一作品，還有其他的很多作品都值得一看，大家可以到北京檔案觀眾參觀欣賞。

『伍』 淺談新常態下如何加強檔案管理工作

會博通綜合檔案管理系統：涵蓋檔案全生命周期管理的專業功能

提供檔案採集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。

『陸』 中國首屆"國際檔案日"紀念活動開展於什麼時候

2013年,中華人民共和國國家檔案局決定自該年開始,把每年的6月9日即「國際檔案日」作為檔案部門的宣傳活動日

『柒』 檔案館館藏檔案普查工作總結

2012年，岳陽樓區檔案工作在區委、區政府的正確領導和市檔案局的具體指導下，全面貫徹科學發展觀，以檔案法律法規為切入點，圍繞市檔案局年初下達的工作目標任務，強化措施，狠抓落實，各項工作取得了明顯成效。現將2012年工作情況匯報如下：
一、領導重視
區委、區政府領導高度重視檔案工作。一是將檔案工作納入區委、區政府年度目標考核，進一步明確了檔案工作的重要性。二是區委、區政府領導多次聽取檔案工作情況匯報,經常過問檔案工作。檔案工作經費納入財政預算,安排檔案經費共8.1萬元。三是檔案館建設納入四大家搬遷計劃。四是部門單位檔案工作投入增加。近兩年來全區各部門、單位對檔案工作十分重視。共計投入經費80多萬元。全區81個機關檔案室都配備了專室或專櫃。21個單位配備了密集架。五是基層檔案工作基礎進一步夯實。全區有16個鄉、街道辦事處，65個區直單位，15個村，107個社區。81個機關檔案室全部建檔，建檔率100%,122個社區（村）全部建檔，建檔率100%；鄉街道辦事處、區直單位都成立了檔案工作領導小組，15個單位有專職檔案員，66個單位有兼職檔案員；檔案實行了集中統一管理，有省特級檔案室1個，省1級檔案室1個，省二級檔案室3個，其中包含1個民企檔案室。
二、法制宣傳工作
一是制定了檔案系統「六五」普法規劃，並嚴格按照規劃開展工作；二是認真組織全區81個單位300多人參加國家檔案局檔案法律知識競賽活動；三是開展了《湖南省檔案行政處罰自由裁量權基準》的學習活動，將《湖南省檔案行政處罰自由裁量權基準》內容在檔案員培訓活動中進行了學習。四是在9月5日《檔案法》頒布周年紀念日之際，組織相關單位進行檔案法制知識宣傳咨詢，懸掛檔案法制宣傳橫幅。
三、檔案館業務建設
1、加大檔案徵集接收力度，積極主動與各單位聯系協調，收集保存10年以上各類檔案2000卷。2、抓專業檔案的整理。專業檔案是早期從基層接收而來，多達幾百餘卷。由於案卷質量較差，不符合歸檔標准，查閱很困難。在檔案館分管領導帶頭下，著手對這批檔案的重新整理工作，人人動手，不怕臟，認真細致的重新裝、訂編排校對，使這部分檔案資料得到保護。3、抓檢索工具的完善補充。繼續狠抓檔案館檢索工具編制工作，先後對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續接和完善補充，製作、完善、校驗各種目錄一百多卷；4、根據市檔案局目標管理要求，下發文件到各單位，按照誰行成文件誰錄入的方式進行條目錄入，錄入條目7000多條。5、抓現行文件服務中心工作。一方面繼續做好相關文件資料收集整理工作，另一方面抓渠道建設和制度建設，力爭在短期內形成主管機關檔案館之間的暢通渠道，使反饋、報送、整理及存放現行文件形成固定的制度。6、建全規章制度，實行了崗位責任制，制訂本館檔案收集范圍及實施細則，並編制出應接收全宗名冊;整理編排符合《規范》要求，正常接收、徵集進館的檔案、資料，一年內完成整理、上架任務，杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統;採取切實措施，加強庫房管理，做到「十防」。建立並實行了經常性的庫房內外溫濕度記錄、調控制度。在設備管理方面，安裝防盜設施，添置防光窗簾、溫濕度計等必要設備。
四、檔案業務工作
1、抓業務指導。檔案業務指導股多次深入各鄉、街道辦事處，區直單位，垂直管理部門及二級機構，社區（村），民企進行檔案業務指導。4-6月以鄉，街道辦事處和社區（村）業務指導為重點，指出了機關檔案室建設中存在的問題，對業務問題進行了現場輔導，在我局業務人員的具體指導下，鄉街檔案室建設邁上一個新的台階，社區檔案室也一並得到加強。各鄉街道辦事處都建立了1-2個社區檔案工作樣板點。7-10月份，重點對區直單位進行了業務指導，就檔案員更換頻繁及經費投入等問題和單位分管領導進行了交流，提出相關意見和建議，檔案工作意識進一步增強。就指導過程中發現的問題，業務指導人員進行了專門的分類和總結，並根據實際情況分別組織16個鄉、街道辦事處，相關區直單位檔案員共計80餘人進行了業務培訓。由於內容針對性強，培訓效果十分理想。
2、抓好重大實事、重點建設項目檔案工作。按照區重大實事責任分解情況，各責任單位及時全面收集檔案材料，加強部門協調與溝通，繼續推行重大實事檔案工作合同制管理，提高建檔質量，嚴格驗收。
3、試點社區居民家庭檔案基本信息管理工作。社區是各項社會工作的落腳點。目前社區台賬現狀是條塊分割，各自為政；有底子但不夠全面，有資料但不夠規范；不能及時更新、快捷利用。區史志檔案局在進行調研的基礎上，設制「一戶一檔」樣本，會同呂仙亭辦事處三角線社區制定工作方案，首先在老城區三角線社區試點。向區委、區政府有關領導作了專題匯報，得到領導高度重視，亦將在新城區選點。
4、抓臨時工作任務完成。我局領導十分重視做好上級部門布置臨時工作任務。並將此項工作納入本局年初工作目標考核內容。①2月中旬，接到岳組發[2012]2號文件，局領導十分重視。為切實做好農村黨員幹部現代遠程教育基礎設施建設項目驗收工作，我局主動與區委組織部遠教辦多次聯系，並與遠教辦領導下各鄉、接到辦事處、村、社區進行業務指導。3月上旬，市檔案局來我區郭鎮鄉檢查遠程教育檔案整理歸檔工作，對該項工作提出了指導性意見，並對工作給予高度評價。②今年8月接到岳檔發[2012]11號文件。我局領導高度重視，兩次召開黨組會研究。並就如何落實好該項工作作了詳細安排。工作中我局與宣傳部、文明辦、新聞中心、鄉街道辦事處、糧食局等區直相關單位進行了宣傳、了解。並督促這些單位將有關雷鋒式人物或集體的活動照片、文件、獎杯、獎章、簡介等有關資料收集整理好。8月9日我局按照文件精神報送市檔案局法制科。③10月中旬，我局接到市局通知11月份來我區水利農機局檢查全國第一次水利普查檔案工作。接到通知後，我局安排分管領導及時與區水利農機局分管領導聯系，並派專人上門進行業務指導。使該項工作得到落實。11月27日市檔案局領導來我區水利農機局檢查檔案工作時對該項工作提出了建設性意見。並對工作給予充分肯定。
④在參加全國檔案法律知識競賽活動中，我局組織相關單位進行學習，下發試卷300餘份按時進行收集、報送。近年來，我局在完成上級布置的臨時工作任務、能夠做到了件件有著落，事事有迴音。
五、自身建設加強，機關團隊面貌得到展現
作為區檔案主管部門，2011年區史志檔案局十分重視機關自身建設，主要從四個方面著手：
1、加強班子建設。班子成員通過相關交心通氣，召開民主生活會開展批評與自我批評方式加強了團結，班子各成員按分工認真地履行職責，廉政勤政，出現了和諧共事、齊心協力謀事幹事的良好局面。
2、加強內部管理。堅持績效考評制度，制定了史志檔案局績效考評方案，每季度組織對考核內容進行檢查，並根據檢查項目評分，將考評結果作為年終考核的重要依據。通過實行績效考核，責任分工明顯，責任進一步落實，幹部職工責任心進一步加強，各項工作基本按質按量完成。
3、加強機關學習。開展了創建學習型機關活動，制定了學習方案。一是要求機關幹部根據學習規劃和工作崗位需要，制定個人學習計劃，養成良好的學習習慣。二是每季度組織一次集中學習，通過領導講黨課等形式經常開展各種學習教育活動，交流心得體會，各股室要做定期組織業務學習。三是開展中心組學習，每季度組織兩次中心組學習，班子成員每人講一堂黨課。通過學習型機關建設，全體幹部學政治、學業務的積極性增強了，幹部堅持自學，平均每人學習筆記2萬字。
回顧全年工作，雖然取得了一些成績，但仍有許多不足之處，如檔案數字化工作剛起步，推進有一定難度；檔案資源收集、徵集力度不夠；檔案館升級達標任務艱巨等，都需要在來年工作中進一步加強。

『捌』 請問調檔案一般需要多長時間

個人檔案調檔,一般需要一個月的工作日之內就可以完成了，在具體一點的話，得結合當地的具體情況來看。

檔案通過機要方式傳遞,最快也要1~2周時間。個別情況有超1個月才到的。

至於怎樣保管、在哪裡保管？一般應在縣(市)團級及以上的人事檔案管理部門，這主要是指國家行政或事業單位的在冊人員等；對於廣大的農村人口一般應有鄉鎮戶籍管理部門；對於企業單位另有規定，一般應在他的所屬上級行管單位。對於大量的流動人口則另有規定。

(8)檔案宣傳周擴展閱讀

1、檔案防護內容應包括外圍護結構的保溫、隔熱，溫濕度要求，防潮、防水、防日光及紫外線照射，防塵、防污染、防有害生物（霉、蟲、鼠等）和安全防範等。

2、溫濕度要求應根據檔案的重要性和載體等因素區別對待。

『玖』 如何做好檔案管理工作

如何做好檔案管理工作
一、提高綜合工作素質
要想將綜合檔案的管理工作更好的實施下去，那麼首先需要引起領導對於檔案管理工作的重視，這樣才可以促進工作順利的開展下去。只有贏得領導對於檔案工作的認同，才可以使檔案工作人員具備良好的工作態度 提高綜合檔案管理工作的質量。檔案管理的工作人員應該將自己的主觀能動性充分的發揮出來，奧正檔案管理工作更加順利的進行下去，讓領導明確這項工作的重要性。 以下是日常工作中需要注意的方面：
1.管理人員應該保持良好工作態度，將自己的本質工作做好，要獲得領導對自己工作的 滿意，領導對於工作的滿意主要是由於工作人員的工作質量。檔案工作者需要做到愛崗敬業，給領導留下深刻的印象。
2.加強宣傳檔案工作的重要性。一些領導不夠重視檔案工作，他們認為檔案工作是可有可無的，這是因為他們對於檔案管理工作缺乏基本的認知度，以此檔案工作者的宣傳工作就顯得特別重要。工作人員可以理應比較重要的文件資料給領導看，使領導可以對於檔案工作留下深刻的印象，並且受到一定的啟發，在實踐工作當中得到有效的利用。工作人員也可以找機會交流檔案工作，發揮出管理工作的重要性，這樣可以使領導對於檔案工作產生極大的認同感。
二、綜合利用各種資源，實現現代化管理
當前各個領域的工作都在循序發展，檔案工作也由此發生很大的改變，出現一系列需要解決的問題。檔案數量不斷加大，因此有關檔案的分類管理體系也逐漸變得復雜，對於管理者的要求也逐漸提高，需要利用各種現代管理手段，將檔案管理當中存在的問題信息進行解決。
1.加強職業素質：檔案管理工作對於管理人員的專業素質提出了更高的要求，工作人員需要具備豐厚的專業知識，並且具備職業責任感和職業道德，加強樂於奉獻的精神。管理者需要利用各種相關的資料，使自身的知識領域得到拓展，從而使自身的綜合素質得到有效的提高，使新時代的檔案管理工作得到有效的發展。
2.提高綜合管理素質：針對傳統的檔案管理工作，通常都是利用手工抄寫的方式，雖然很容易操作，但是其工作效率卻比較低，很容易出錯。近些年電子技術不斷發展，傳統手工檔案工作方式不再適用，檔案管理工作需要利用科技手段，檔案管理人員需要熟練掌握這些先進的科技手段，使自身的職業技能進行提高個，在崗位上一邊工作一邊學習，對於最新的管理方法及時的掌握，並且對於不斷發展的信息文化給予關注，成為具有很高綜合素質的檔案管理工作人員。
3.充分利用現有的資源：檔案當中涉及到豐富的信息，這也是重要的信息資源。但是這樣一來，檔案整理工作就會變得更加沉重，具有很多重復的工作，加大了勞動強度。現代的工作通常都是利用計算機完成，使工作變得更加簡單。工作人員整理分類資料通常都是結合自己的工作習慣，雖然工作標准都是統一的，但是由於個人的主觀因素是不同的，這會為立卷工作帶來很大的不便，這樣看來計算機管理具有不可代替的優勢，避免出現手工操作所造成的失誤，使工作效率得到極大的提高。
三、加強培訓的工作力度
檔案管理工作這的自身素質和業務水平對於檔案管理工作的質量造成直接的影響。檔案管理者應該適應工作的需要，將檔案管理者的主觀能動性充分的發揮出來，使其知識水平和掛歷能力得到全面提高，要想使檔案管理工作的變化得到更好的適應，將工作強度進行簡化，從而認識工作觀念得到轉變，放棄傳統的工作方式，不斷學習新的管理方式和管理工具。
1.加強繼續教育的力度：不斷發展繼續教育，使新的工作環境和工作內容可以得到進一步的適應，在檔案管理過程中，繼續教育的實際意義需要得到充分的認識，可以對於時代發展的要求更好的適應，從而培養出更多專業的檔案管理人才。
2.加強制度建設：開展檔案工作的培訓需要建立良好的運行機制。建立有關繼續教育的管理制度，並且嚴格的執行下去。以此為基礎，建立有關繼續教育的約束和鼓勵機制，從而對於繼續教育運行機製得到有效的監督和保障。
3.開展綜合培訓：以管理人員的職業素養程度為基礎，在培訓的過程中，需要按照層次、崗位等為基礎，實現多渠道多形式的開展。盡量提供給檔案管作者更多的學習機會，從而將管理工作者的職業水平在最大程度上進行提高。對於相關的知識進行普及，例如哲學、歷史學等等，與此同時，需要加強學習科學信息知識，在檔案的管理工作中應用現代化的科學技術，從而將管理工作的效率得到提高。
四、 深入和完善現代的檔案資料
檔案管理人員在收集和整理檔案的過程中，需要明確的分類所有的文件，對其實現編號。與此同時，需要科學的分類所有的文件資料，以不同部門為基礎，對所有的資料進行分類。以資料的屬性和作用進行分類。這樣可以減少由於傳統手寫借閱浪費的時間，同時也可以避免發生資料損壞或者丟失的情況，使服務質量得到提高，使檔案管理人員的專業技能得到有效的提升。

『拾』 檔案工作一周總結

今年，我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上，認真總結經驗，繼續改進方式方法加大力度，並採取具體措施幫助教務處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內容和時間以及工作程序。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務范圍，發揮檔案信息資料的最大效能。為提供「評估」支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查，深入學校各部門、單位收集所需的資料。2007年檔案室共提供借閱檔案2000多卷件次，復印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務檔案2220卷，完成歸檔檢索150 卷件。我們進一步端正服務觀念，樹立服務意識，認真鑽研檔案業務知識，努力提高自身素質。

1、本職工作：在200x年，全面完成了200x年度文件材料的歸檔工作。年初，依據我鎮機關各部門的實際情況，制定了《機關檔案材料收集情況表》，並在收集的過程中，嚴格按要求檢查文件材料，對於材料所缺的部門進行再次催收，最後均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔，200x年度共組文書卷**卷，照片檔案**張，實物檔案**份，會計檔案**卷。同時，按區檔案局的要求，對於****年永久、長期檔案進行進館工作，共進館永久卷**卷，長期卷**卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求，還在200x年年底前，收集、整理了土地退包承諾書**份，土地權證書**本，圓滿完成了檔案局對我鎮200x年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中，以優異的成績，連續二年名列全區前茅。